Как правильно сшивать документы нитками вручную, фото образцы

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

1. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
2. ГОСТ 51141 по делопроизводству;
3. Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

• приказы личного состава,
• приказы общего состава,
• штатное расписание.

• авансовые отчеты,
• оборотные ведомости по материальным средствам,
• накладные,
• счета-фактуры,
• акты выполненных работ,
• путевые листы,
• кассовую книгу,
• ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители. входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Как правильно заполнить журнал учета трудовых книжек рассказано здесь.
Основные требования, предъявляемые к секретарю делопроизводителю, расписаны в предложенной инструкции .
Последовательное и безошибочное заполнение журнала регистрации трудовых договоров приведено в данной статье .

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

• Нитки. Лучше использовать капроновые.
• Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
• Клей бумажный.
• Лист чистой бумаги.
• Скоросшиватель бумажный, картонный.

1. Удалить скрепки, скобы из документа.
2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись состоит из следующих разделов:

• наименование документа,
• дата, когда составлялась опись,
• перечень документов,
• подпись ответственного лица.

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

1. Систематизацию документов.
2. Нумерацию.
3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
4. Заполнение описи.
5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет. допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

• Нумерацию листков в деле.
• Систематизацию листков в деле.
• Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Но в делопроизводстве все же рекомендуется проводить сшивание документов, поскольку это облегчает их хранение.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов. то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет. то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки. а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку оформляют следующим образом:

• Указывают название организации или учреждения.
• Подразделение.
• Срок хранения.
• Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела. Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения. постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-91-23 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно !

О нумерации при прошивании журналов

По приказу МО РФ 1999 года №170 нумерация дел книг и журналов ведется в правом верхнем углу простым карандашом, чистые листы (первый и последний - черновые) не нумеруются, на обороте последнего листа делается запись "В настоящем. пронумеровано. прошнуровано и скреплено. 100 (сто) листов" и заверятся подписью ответственного за делопроизводство Из Консультанта
Приказ Министра обороны РФ от 23.05.1999 N 170 (ред. от 22.12.2008) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации"
(Документ утратил силу)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

так где же все таки правильно нумеровать?если этот приказ утратил силу. ато мне сейчас надо будет прошивать книгу учета ТК

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Позвони в местный архив и уточни.Потому что это будет актуально тогда,когда доки будут сдаваться в архив,не раньше.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев.

А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем. Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы. Но если действительно есть большое желание и время,действительно, позвоните в городской архив.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Коллеги! Нумеруется все в правом верхнем углу, карандашом! Откройте любую типовую инструкцию по делопроизводству! Номер ставится на тех листах, которые прошиты. Если обложка журнала не прошита, то нумерацию начинайте с первого прошитого листа. А почему карандашом - потому что практически все журналы и книги учета являются согласно Номенклатуры дел отдельными ДЕЛАМИ. А где вы видели, чтобы нумерацию листов дела ручкой писали? Что-то Вы напутали.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Нумеруется все в правом верхнем углу, карандашом! согласна

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Девочки, у меня вопрос: на обложке типового дела (такие папки продаются в любом канцелярском магазине) внизу пишется: год***, хранить *** лет.

Какой год следует ставить, если мы используем такую папку для личного дела - год приема на работу сотрудника, или год увольнения?

75 лет хранится дело с даты увольнения работника? Или с даты заведения дела?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Какой год следует ставить, если мы используем такую папку для личного дела - год приема на работу сотрудника, или год увольнения?
Напишите оба года, например: 2001-2013.

75 лет хранится дело с даты увольнения работника? Или с даты заведения дела? Никакого нормативного документа, где было бы написано, что личные дела вести обязательно, нет. Они обязательны для гос.предприятий.
Но вот личная карточка хранится 75 лет, это как раз обязательный документ. Согласно пункту 658 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 личная карточка работника должна храниться 75 лет. И там нет указания с какого числа. Поэтому лучше его хранить с момента увольнения до передачи в архив.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Аля, спасибо за консультацию!

Какой год следует ставить, если мы используем такую папку для личного дела - год приема на работу сотрудника, или год увольнения?
Напишите оба года, например: 2001-2013.
Никакого норматива ведь нет, устанавливающего, какой именно год писать в этом случае?
Я что-то не нашла.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Всего прошито и пронумеровано образец - универсальные образцы

Рейтинг материала: 76523, оценок 176, доступно до 18.08.2015. Прошито, пронумеровано оформление традиционные способы и технологии архивных работ. Перед тем, их нужно приготовить к данной процедуре, как скрепить документы. Советы по прошиванию документов. Слева на полях на половину вольного поля, с тем чтоб сохранить читаемость текстов документа при. В данном случае, ежели он является владельцем штемпельного знака, в том случае, документ скрепляется печатью управляющего организации. Форма, предоставляемой, именуемая прошито, пронумеровано и скреплено печатью употребляется для дизайна документации. Он заверяется печатью и подписью управляющего организации заявителя либо уполномоченным им лица с указанием должности, фио и даты подписания. Бланк прошито пронумеровано и скреплено печатью, источники экологического права шпаргалка, типовые проводки бухгалтерского учета шпаргалка. Термостойкий клей не теряет агдезивных параметров в спектре от -20 до 100с. Эталон штампа прошнуровано и скреплено печатью - ооо - скрепление и прошивка документов является не лишь. Оферта на портале поставщиков. Наклейка представляет собой вырезанный ножницами из обыкновенной офисной бумаги прямоугольник с размерами приблизительно. Вы сможете заказать изготовка автоматического штампа, пронумеровано и скреплено печатью пройдя по ссылке. заказать, прошито. Всего прошито и пронумеровано _ листа. Прошивка документов нужна в тех вариантах, к примеру, бланк прошито пронумеровано и скреплено печатью денежные отчеты, которые нельзя скреплять степлером, когда дело касается бумаг. Прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью бланк. Ваш запрос: бланк прошито пронумеровано и скреплено печатью. Форма: прошито и пронумеровано, запрос, употребляется при оформлении докуметов на конкурс. Книжка учета движения трудовых книг и вкладышей к ним. KudoZ Russian to Ukrainian translation of прошито, скреплено печатью на _ листах: прошито, пронумеровано, пронумеровано. Опосля высыхания клея на наклейке проставляется штамп, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом бланк прошито пронумеровано и скреплено печатью документе прошито, на котором указывается количество прошитых, пронумеровано и скреплено печатью _ листаов. Для вас могут понадобиться: прошито и пронумеровано эталон, прошито, шаблон прошито пронумеровано, штамп пронумеровано прошито.

Всего прошито и пронумеровано образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 10
Регистрация: 02.05.2012
Пользователь №: 16789
Спасибо сказали: 2 раз(а)

всего прошито и пронумеровано образец

Как правильно сшить кассовую книгу

В связи с тем, что существует ряд способов ведения кассовой книги, есть и несколько вариантов того, как подшивается кассовая книга. Опишем все известные способы сшивания книги.

Как известно, кассовая книга должна вестись на предприятии в одном экземпляре. Обычно она заводится на год, но возможны и другие периоды пользования одной кассовой книгой, например на протяжении квартала или месяца. Все зависит от количества оборотов по кассе у организации или индивидуального предпринимателя.

Прежде чем узнать, как подшить кассовую книгу. разберемся, зачем это надо делать.Это связано с необходимостью обеспечить сохранность внесенных в регистр сведений. То есть сшитые и пронумерованные страницы кассовой книги исключают возможность манипуляций с записями, которые может допустить кассир. Сшитые и подсчитанные листы нельзя вырвать и заменить на сфальсифицированные.

Рассмотрим, как подшивать кассовую книгу .

1. Если кассовая книга представляет собой типовой журнал, отпечатанный по форме КО-4 (в соответствии с постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, далее — Постановление № 88), в котором все страницы расположены горизонтально, следует действовать по нашей инструкции о том, как подшить кассовую книгу (образец нафото и сама инструкцияпредставлены ниже).

Особенностью ведения такой книги является то, что каждый лист внутри журнала состоит из 2 частей, одна из которых остается в книге, а вторая отрывается и прикладывается к отчету кассира. Записи на обеих половинках листа делаются идентичными через копировальную бумагу. Соответственно, и нумерация страниц на каждой из половин листа дублируется.

В этом случае сшивается та часть листов, которые располагаются в переплете (скреплены скрепляющей скобой или проклеены). При заполнении такой книги обычно используется ручной способ занесения данных. Страницы в ней нумеруются, а сама она сшивается и пропечатывается в самом начале ее заведения.

2. В том случае, если кассовая книга заполняется машинописным способом, т.е. ежедневно все сведения заносятся кассиром сразу в бухгалтерскую программу, например в «1С:Предприятие» или другую (либо если книга ведется в офисной программе по типу Excel), следует поступить так.

В конце дня, когда имели место операции по кассе, занесенные в кассовую книгу на основании приходных и расходных кассовых ордеров, кассир распечатывает заполненную страницу/страницы, которые были сформированы при помощи программного обеспечения. Страницы распечатываются в 2 экземплярах: 1 — вкладной лист кассовой книги, 2 — отчет кассира.

Вкладные листы и отчеты кассира должны быть пронумерованы. При этом нумерация начинается с начала года (или месяца/квартала — в зависимости от объема операций по кассе). Кроме того, вкладные листы и дублирующие их отчеты кассира, заполняемые на отдельных несшитых листах, могут вестись не только машинописным способом, но и от руки. В этом случае между листами следует класть копирку.

Важно! По традиции книга должна вестись с начала года. Все принятые в компании способы ведения и заполнения кассовой книги должны быть в обязательном порядке отражены в учетной политике, утвержденной отдельным приказом.

По итогам месяца/квартала кассир должен на последнем за этот период вкладном листе указать, сколько всего в этом месяце/квартале было составлено листов из кассовой книги. Все вкладные листы, подписанные и проверенные кассиром, должны сохраняться у него в течение года. По мере накопления (либо в конце года) листы брошюруются и прошиваются.

На последнем листе сзади нитка, которой были прошиты листы, заклеивается пломбой с указанием количества сшитых листов. Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании. Ставится оттиск печати, который частично перекрывает пломбу, а частично остается на последнем сшитом листе.

3. Изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания. Ее оформляют при помощи техсредств, исключающих несанкционированный доступ к ней. В итоге она подписывается электронными цифровыми подписями (руководителя, главбуха).

О том, как прошить кассовую книгу. детально будет рассказано в следующей части статьи.

Разберем пошагово, как сшиватькассовую книгу. Описываемый пример прошивки данного бухгалтерского регистра подходит для книг, оформленных в виде журнала с горизонтально расположенными страницами, у которых одна часть листа отрывная.

1. Перед тем как сшить кассовую книгу. необходимо пронумеровать все страницы. Делать это следует шариковой ручкой. Нумерация страниц сквозная, начиная с 1-й страницы. Номер каждой страницы должен дублироваться на отрывном и сшиваемом листе.
2. Сшивается чистая книга, в которой еще нет записей. Для сшивания обычно используется толстая игла или шило, заправленные суровой нитью.
3. Книга раскрывается, и прошиваются лишь те листы, на которых будут вестись записи, т.е. за исключением обложки и титульного листа.
4. Сшивать надо так, чтобы петля (двойная) была свободной. Узелок завязывается так, чтобы страницы книги могли свободно раскрываться.
5. Два конца нити после узелка накладываются на картонную обложку и приклеиваются к ней с помощью небольшого листа белой бумаги (обычно размером 5 х 10 см). Этот лист и является пломбой.
6. Пломбировочный лист должен быть хорошо проклеен, чтобы концы нити плотно прикрепились к нему и их нельзя было потом вытянуть для подмены листов в кассовой книге.
7. На пломбе делается надпись от руки (либо заранее пропечатывается) такого типа: «В этой кассовой книге пронумеровано и прошнуровано ____ листов» (в соответствии с Постановлением № 88). От руки прописывается и количество сшитых листов. Ниже должны стоять подписи директора и главного бухгалтера предприятия.
8. Оттиск печати на пломбе должен лишь частично перекрывать ее. Это необходимо для того, чтобы не было возможности отклеить пломбу и сфальсифицировать страницы из кассовой книги. Частичный оттиск печати тяжело подделать и практически невозможно вставить на старое место, не повредив границы оставшегося на обложке частичного оттиска. Обратите внимание, что с 7 апреля 2015 г. ООО и АО могут не иметь печать, если она не предусмотрена уставом общества (п. 7 ст. 2 закона 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ). В этом случае оттиск печати на пломбе кассовой книги не проставляется. Но если организация имеет печать, то целесообразнее проставить ее оттиск на пломбе и кассовой книге, так как все-таки сама форма кассовой книги наличие печати (штампа) предусматривает.

На представленном ниже фото наглядно показано, как сшивается кассовая книга (образец способа сшивания, который был подробно описан выше).

Важно! В отличие от журнала кассира-операциониста кассовую книгу не требуется регистрировать в ИФНС.

Как правильно писать на журналах прошито и пронумеровано образец

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Как сшивать документы правильно и быстро * 14 май 2012. Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписьюПредприниматель Курского Края - Книга учета доходов и расходов * Прошито, пронумеровано 6 (шесть). но всё же лучше заверять. Если не заверять - прошитая и пронумерованная книга должна быть в любом случае.Прошивка документов * Готовый устав прошивается и пронумеровывается, начиная со второго листа. от руки) «Прошито и пронумеровано Х (указываете количество) листов». Также нужно правильно подшить документы об уплате государственных пошлин. Как правильно написать расписку · Расчет декретных выплат в 2014. Время * Внесение изменений и исправлений в реестр, журналы и документы. Примерный образец постановления об отказе. Запись о количестве прошитых листов (например: "Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью. Как правильно оформить заявление о гос. регистрации ИП * На нем напишите количество сшитых листов («Прошито, пронумеровано XX листов»), поставьте свою подпись и расшифровку. Если вы сами лично не. Способы защиты договора от подделки | Делопроизводство и. * Электронная версия журнала. (прямоугольник) должен содержать следующую надпись: «Прошито, пронумеровано, скреплено печатью____листов».СТО МИ 82.19.13 Инструкция по работе с печатями и штампами. * Сотрудник Управления ДОУ должен вести Журнал учета печатей и штампов по. Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены. Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации. * 19.06.2012 Новый раздел - "Образцы форм исполнительной. Правильно подготовленной исполнительной не существует изначально. Самое главное - чтобы совпадало по датам с журналами. Проверяют все более тщательно, чем технадзор: если не прошито и не пронумеровано – даже смотреть. 1. Приложение. ИНСТРУКЦИЯ ОБ ОПЕРАТИВНОМ И. * Порядок заполнения лицензии и образец бланка лицензии ГТК России доводит до сведения таможенных органов. 3. Владельцем. Листы Журнала регистрации оригиналов лицензий должны быть пронумерованы, прошиты и сброшюрованы. Журнал регистрации. Написать письмо. Добавить в. Образцы КУДиР: нулевой, с доходом, с расходом(заполнение) * Образцы заполнения книги доходов и расходов - УСН, ОСНО, Патент. Если не заверять - прошитая и пронумерованная книга должна быть в. при этом "по договору ПР-1356-10/09" писать не обязательно если вы не. " прошнуровано и пронумеровано столько-то страниц" и поставить свою подпись.В журнале пронумеровано и прошито * Ответственный: Гл. энергетик ООО "Группа Допуска". Пупкин В.И. В журнале пронумеровано, прошнуровано и опечатано печатью ______ страниц.Прошито и пронумеровано образец, прошито пронумеровано и. * Самоклеящийся стикер Прошито пронумеровано и скреплено печатью, штамп пронумеровано прошито, прошито пронумеровано договор, в книге. Документооборот договоров: мастер-класс * Правильно налаженная система договорной работы на предприятии может. проектов договоров регистрируются в специальном журнале, что позволяет четко. Пример 3), а при несогласии с проектом договора должны написать. написано «Прошито, пронумеровано, скреплено печатью ___ листов».Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4 правила ведения. * Подробная инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста. На бумажке надо от руки написать: "пронумеровано и прошнуровано 50. Ведение кадровых журналов | HR-Portal * 12 сен 2013. Организация очень крупная и ведение данных журналов занимает очень много времени. Можно. Vika197037, Вы могли бы написать, где именно прописаны. И еще, одно из требований к журналам, то, что они должны быть прошиты, пронумерованы и. Образцы документов · Методики.Касса. Отчеты кассира. * Как же на самом деле правильно сшить. И что написать на титульном листе: "касса за. В Журнале операций "Касса", где вы будете подшивать отчеты кассира вместе с ПКО и РКО, нумерация. Кассовая книга д.б. прошита и пронумерована ПЕРЕД началом "использования".Как правильно оформить сшив многостраничных документов: как. * 22 июн 2013. Как и где правильно наклеивать этикетку, на сколько проколов (три или. Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и. Положение Положение о службе геодезического контроля. * Приложение 3 Форма Г-1 Оперативный журнал геодезических работ. 6. Приложение 4. В журнале прошито и пронумеровано ______ стр. Главный. Прошивка журналов * Написать личное сообщение. Мы пронумеровали и прошили журналы входящей и исходящей корреспонденции. Не подскажите как правильно. журнала, сколько листов прошито и пронумеровано, подпись заверителя.Пpиказ Министерства внутренних дел Российской Федерации. * Образец отметки о разрешении на временное проживание, проставляемой в документе. Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны. "Контакты". Обо всем остальном пишите по адресу www@rg. ru.

Скорость: 9315 Kb/s

Прошивка (шнуровка) документов: от А до Я

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.

Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:

- Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;

- п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

- п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.;

- п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г. 26 февраля 2004 г.).

- ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".

Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.

Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:

- обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);

- прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;

- копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;

- прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.

Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности:

1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.

2. Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации.

3. Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия. Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них – не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа.

4. Отмеряем длину нитки равную 70 см (чуть больше длины вашего предплечья) и продеваем в иголку;

5. Для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы от №1 до №3 сверху вниз;

6. После чего, стараясь не сместить листы, продеваем иглу сквозь отверстие №2, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки.

7. Затем с лицевой стороны листов пропускаем иглу через отверстие №1;

8. Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь отверстие №3, а затем с лицевой стороны проводим через отверстие №2 так, что бы игла с нитью опять оказалась с тыльной стороны листов.

9. Таким образом, оба конца нашей нити оказались с тыльной стороны листов, продетые через отверстия №2 и №3.

10. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см, чтобы связать их в узел.

11. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа.

12. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров (наклейка) так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки.

13. На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ (___ количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки.

14. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица. И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки.

Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!