Служебное задание для направления в командировку форма Т-10а

Главная » Командировочные документы » Служебное задание для направления в командировку форма Т-10а

Служебное задание оформляют в соответствии со сведениями, содержащимися в плане командировок. Если работника направляют во внеплановую или срочную командировку, то задание составляют в соответствии с решением руководителя организации или уполномоченного лица. Оно может быть выражено в резолюции на служебной записке.

Служебные поручения оформляют с помощью унифицированных форм № Т-10а. Важным моментом является тот факт, что документ используется в нескольких целях:

• Выделение сути задания, которое должен выполнить работник в период командировки.
• Отражение достигнутых результатов. Работнику необходимо отчитаться в кратком письменном отчете о результате выполнения поручения.

После прибытия работник составляет о степени выполнения служебного задания краткий отчет. Он заполняет от руки графу 11 бланка № Т-10а. Помимо краткого отчета, необходимо составить авансовый отчет.

Руководитель организации или уполномоченное лицо в соответствии со служебным заданием издает приказ о направлении сотрудника в командировку. Законодательством предусматриваются некоторые случаи, которые предусматривают получение согласия работника с направлением в командировку в письменной форме до издания приказа.

Поделитесь с коллегами:

Служебное задание для направления в командировку

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении должны быть оформлены в полном соответствии с планом командировок, утвержденном работодателем. Служебное задание выписывается вместе с командировочным удостоверением. В документе подробно фиксируются цели и задачи, которые необходимо выполнить командированному сотруднику. По возвращении сотрудником из командировки, должен быть заполнен отчет о проделанной работе и полученных результатах.

Форма бланка Т-10а служит для заполнения данного служебного задания, которое подписывается руководителем отдела (подразделения) и утверждается руководством предприятия. Далее на основании задания оформляется приказ или распоряжение о направлении сотрудника в командировку.

В служебном задании требуется заполнить поля со следующими данными:

• наименование и реквизиты предприятия;
• номер и дата составления документа;
• полные ФИО сотрудника;
• его табельный номер;
• подразделение и должность, занимаемая сотрудником;
• место командировки;
• даты и срок пребывания сотрудника в командировке;
• задание;
• отчет о выполнении командировочного задания.

Служебное задание подписывается как руководством организации, так и самим работником. Форма Т-10а является важным документом, содержащим в себе подробно задание или цель командировки, а также отчет сотрудника о проделанной работе в период командировки, достигнутые им результаты. По возвращении работника из командировки, данное задание согласовывается с начальником отдела. После документ вместе с авансовым отчетом и приложенным к нему командировочным удостоверением передается в финансовый отдел либо бухгалтерию с целью составления отчета и возмещения расходов за время пребывания в рабочей командировке.

Служебное задание и отчет по командировке образец бланка форма Т-10а

Служебное задание на командировку необходимо составлять сотруднику при наличии определенной информации из плана командировок. Если сотрудник направлен в командировку не по плану, то основанием для оформления такой командировки будет решение руководителя предприятия (или уполномоченного лица), сформулированного, к примеру, при помощи подписи на служебной записке. Как правило, организации пользуются типовой формой Т-10а.

1. Расшифровывание сути служебного задания,
2. Отражение в письменном отчете о командировке результатов выполнения задания.

Так же, служебное задание является основанием для издания распоряжения или приказа руководителем организации (уполномоченным лицом), о направлении работника в командировку. Однако нужно отметить, что бывают варианты, когда работник соглашается в письменном виде с направлением его в командировку.

Отчет о командировке должен быть оформлен работником после возвращения (графа 11 формы бланка Т-10а). Кроме отчета о выполнении служебного задания работник организации должен составить авансовый отчет.

Служебное задание форма Т-10а - скачать бланк

Служебное задание — это документ, который подготавливает руководитель подразделения, направляя своего подчиненного в командировку. Для оформления может использоваться типовая форма Т-10а, бланк которой можно скачать бесплатно в формате word ниже. Также для примера предлагаем скачать образец служебного задания на командировку.

В 2015 году оформление служебного задание не является обязательным, тем не менее, оно может быть оформлено с помощью типовой формы. Служебное задание выступает в качестве основания для подготовки приказа на командировку и направления сотрудника в служебную поездку. Данный документ содержит основную информацию о том, куда направляется сотрудник и для чего. Руководитель подразделения предъявляет данный бланк руководителю организации в качестве обоснования необходимости направления работника в командировку.

В данной статье рассмотрим, как оформить служебное задание на примере типового бланка Т-10а.

В служебном задании должна быть отражена следующая информация:

• название организации, работником которой является командируемый;
• ФИО и должность работника, направляемого в поездку, название подразделения, где он работает, его табельный номер;
• место назначения командировки — название населенного пункта, куда планируется поездка и название организации, которую нужно посетить;
• продолжительность командировки — даты начала и окончания поездки;
• срок в календарных днях — дни нахождения в пути также включаются в командировку;
• организация, финансирующая поездку;
• основание для подготовки служебного задания — может быть служебная записка;
• непосредственно само служебное задание (цель поездки) — что нужно выполнить работнику;
• подпись начальника структурного подразделения и руководителя организации.

Отличием типового бланка Т-10а является то, что в нем же работник, вернувшись из поездки, сможет составить отчет о проделанном — для этого предназначено поле 12, в котором он в кратком виде отчитывается о выполненной работе по месту назначения. Здесь работник ставит свою подпись и передает бланк служебного задания своему непосредственному начальнику, который проверяет отчет и ставит свою подпись и дату проверки.

Для выполнения поставленных в служебном задании задач работнику выдаются в подотчет денежные средства, для этого ему необходимо быть включенным в перечень подотчетных лиц, утвержденных приказом руководителя. а также написать заявление на выдачу денег в подотчет .

Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться о своих расходах с помощью авансового отчета, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь .

Служебное задание может быть оформлено не только с помощью типовой формы Т-10а, но и в произвольном виде.

Служебное задание на командировку в 2015 году образец заполнения — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) (ОКУД 0301025)

Главная Документы Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) (ОКУД 0301025)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) (ОКУД 0301025)

Применяется - с 3 апреля 2004 года

Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Скачать форму служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а):

Образец заполнения служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) >>>

Материалы по заполнению служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а):

- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Архивные формы служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а):

- служебное задание для направления в командировку и отчета о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) с 6 апреля 2001 года по 2 апреля 2004 года

ОКУД 0301025 форма №Т-10а - Служебное задание для командировки и отчет о его выполнении скачать

Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении"

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме N Т-10а применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Код формы по ОКУД 0301025.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).

Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением по форме N Т-10 и авансовым отчетом по форме N АО-1.

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы по проезду;
  
• расходы по найму жилого помещения;
  
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
  

• ОКУД 0301025 - Служебное задание для командировки и отчет о его выполнении Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1
  55.5 КБ скачать посмотреть

Служебное задание форма Т-10а - скачать бланк и образец

Направляя сотруднику в деловую поездку — командировку с целью выполнения определенных поручений, необходимо подготовить для него служебное задание, на которое он будет ориентироваться в командировке. Служебное задание может быть составлено в произвольной форме, можно воспользоваться типовой формой Т-10а.

Типовой бланк Т-10а содержит не только задание работнику, но и отчет о его выполнении, что очень удобно.

Оформлением служебного задания для командируемого сотрудника занимается руководитель подразделения. В задании формируется цели поездки, указывается, где именно работник должен побывать и что сделать. Служебное задание служит основанием для подготовки приказа о направлении в командировку.

Форма 10а удобна тем, что содержит все необходимые реквизиты, при необходимости их можно дополнить своими.

В качестве примера предлагаем также скачать образец заполнения служебного задания на примере бланка Т-10а. Ссылка на скачивание находится внизу статьи.

Служебное задание получает свой персональный номер, ставится дата его формирования.

В теле бланка должна быть отражена информация вида:

• сведения о работнике, направляемом в командировку — ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность;
• сведения о командировке — ее продолжительность, даты начала и окончания, место, куда должен отправиться работник, а также название организации;
• сведения о лице, финансирующем поездку (принимающая, отправляющая сторона или стороннее лицо);
• документ, на основании которого заполняется служебное задание, например, служебная записка начальника подразделения;
• задание работнику — кратко даются указания, что нужно сделать;
• отчет сотрудника — заполняется по прибытии в место постоянной работы, дается краткий обзор выполненных задач, подводятся итоги поездки.

Служебное задание подписывается руководителем подразделения, а также самим работником при сдаче заполненного отчета о проделанной работе.

Также свою подпись ставит руководитель организации.

На основании служебного задания подготавливается приказ о направлении в командировку .

Служебное задание на командировку образец заполнения — скачать .