Рейтинг: 4.3/5.0 (1719 проголосовавших)Категория: Инструкции
государственной гражданской службы
от 13.11.2010 г. № 80-од
по разработке должностных инструкций
муниципальных служащих Республики Коми
Настоящие Методические рекомендации по разработке должностных инструкций муниципальных служащих Республики Коми (далее – Методические рекомендации) разработаны Управлением государственной гражданской службы Республики Коми в целях обеспечения единого методологического подхода и оказания помощи органам местного самоуправления Республики Коми (далее – органы МСУ) в организации единого порядка разработки и утверждения должностных инструкций.
1. Общие положения
Профессиональная служебная деятельность муниципального служащего Республики Коми осуществляется в соответствии с должностной инструкцией.
Должностная инструкция является основным нормативным документом, регламентирующим содержание и результаты деятельности муниципального служащего. В ней содержатся требования, предъявляемые к муниципальному служащему, замещающему должность муниципальной службы любой группы должностей, в т.ч. к руководителю администрации муниципального образования, замещающему должность на основании контракта, и к заместителям руководителя администрации.
Цели разработки должностной инструкции:
- создание организационно-правовой основы служебной деятельности муниципального служащего;
- обеспечение регламентации текущей служебной деятельности муниципального служащего;
- оптимальное распределение должностных обязанностей между муниципальными служащими и исключение их дублирования при выполнении определенных видов работ;
- повышение ответственности муниципального служащего за результаты его деятельности;
- обеспечение объективности при проведении аттестации и квалификационного экзамена, поощрении муниципального служащего, а также при применении к нему дисциплинарных взысканий.
При разработке должностных инструкций муниципальных служащих необходимо исходить из положений Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Коми, Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 25-ФЗ), Закона Республики Коми от 21 декабря 2007 года № 133-РЗ «О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми» (далее- Закон Республики Коми № 133-РЗ), из задач Республики Коми, закрепленных в Постановлении Правительства Республики Коми от 27 марта 2006 г. № 45 «О Стратегии экономического и социального развития Республики Коми на период до 2020 года», Устава муниципального образования, Положения об органе МСУ, положения о структурном подразделении органа МСУ.
2. Структура должностной инструкции
Должностная инструкция конкретного муниципального служащего органа МСУ должна содержать следующие разделы:
Раздел 1.Общие положения
Наименование органа МСУ
Наименование должности с указанием структурного подразделения
Должность непосредственного руководителя
Перечень подчинённых должностей
Наименование должности лица, осуществляющего назначение
на должность, порядок назначения на должность
Порядок замещения должности в период отсутствия муниципального служащего
Положения об использовании сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации
Перечень основных правовых актов, которыми муниципальный служащий должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей
Раздел 2. Квалификационные требования
Уровень образования и (или) направления подготовки (специальности)
Стаж муниципальной службы (государственной службы) или стаж работы по специальности
Раздел 3. Должностные обязанности
Раздел 5. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Раздел 6. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего
Раздел 7.Перечень муниципальных услуг, оказываемых при участии муниципального служащего гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги
Раздел 8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего
3. Алгоритм формирования должностной инструкции
Должностная инструкция по каждой должности согласно штатному расписанию разрабатывается руководителем структурного подразделения органа МСУ, в котором учреждена должность, согласовывается с представителем кадровой службы и юридическим подразделением органа МСУ и утверждается представителем нанимателя.
Последовательность действий при разработке должностной инструкции:
- описание деятельности муниципального служащего на данной должности (если должность не вакантна);
- формирование проекта должностной инструкции на основе описания деятельности муниципального служащего на данной должности;
- сведение разделов должностной инструкции в единый документ, анализ его качества;
- утверждение должностной инструкции.
Разработку проекта должностной инструкции следует начинать с формирования раздела «Должностные обязанности». Содержание разделов 1, 2, 4-11 должностной инструкции, обозначенных в разделе 2 Методических рекомендаций, вытекает из содержания раздела «Должностные обязанности».
Перед утверждением представителем нанимателя должностных инструкций рекомендуется оценить непосредственному руководителю полноту и качество проектов должностных инструкций по всем должностям в конкретном структурном подразделении органа МСУ. При этом следует проверить, все ли функции, закрепленные за структурным подразделением, распределены между муниципальными служащими, и нет ли их дублирования, нет ли перегрузок и недогруженности (количество функций, которые необходимо выполнять, определено нерационально, без учета реального объема работ, предусмотренных этими функциями, и нормативов времени на их выполнение), нет ли дисбаланса (несбалансированные функции (обязанности), права и ответственность – т.е. множество обязанностей и минимум прав работника, что приводит к конфликтам в коллективах), нет ли неувязок (не предусмотрена координация деятельности подразделений, работников, задачи не выполняются до конца, а потоки документов не согласованы друг с другом).
4. Формирование раздела 1 должностной инструкции «Общие положения»
Данный раздел определяет целевое предназначение, место должности
в органе МСУ и содержит следующие общие сведения организационного характера:
1) Место должности в Реестре должностей муниципальной службы (далее – Реестр должностей), утвержденном Законом Республики Коми № 133-РЗ, соответствующей группы: высшей должности муниципальной службы, главной должности муниципальной службы, ведущей должности муниципальной службы, старшей должности муниципальной службы и младшей должности муниципальной службы.
2) Наличие и состав подчинённых (для руководителей).
3) Непосредственная подчинённость (кому непосредственно подчиняется данный муниципальный служащий).
4) Порядок назначения и освобождения от должности.
5) Порядок замещения (кто замещает данного муниципального служащего во время его отсутствия; кого замещает данный муниципальный служащий).
6) Возможность совмещения должностей и функций.
7) Нормативная база служебной деятельности муниципального служащего. Согласно законодательству она включает:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральный закон № 25-ФЗ;
- другие федеральные законы;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
- Конституцию Республики Коми;
- Закон Республики Коми № 133-РЗ;
- иные нормативные правовые акты Республики Коми;
- устав муниципального образования;
- решения, принятые на сходах граждан;
- иные муниципальные правовые акты.
При формировании данного раздела необходимо обратить внимание на следующие вопросы:
1) наименование органа МСУ указывается полное, в той форме, в которой оно приведено в Уставе муниципального образования и (или) Положении об органе МСУ;
2) наименование должности в должностной инструкции должно быть указано в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в муниципальном образовании, структурой органа МСУ, утвержденной представительным органом МСУ, Положением о структурном подразделении органа МСУ и штатным расписанием.
В том случае, если должность не входит в состав структурного подразделения, наименование структурного подразделения не указывается;
3) группа должности указывается в соответствии с Реестром должностей;
4) при закреплении порядка замещения должности в период отсутствия муниципального служащего указывается, кто замещает данную должность в период отсутствия муниципального служащего или в период, когда данная должность является вакантной.
В должностную инструкцию заместителя руководителя органа МСУ может быть включено положение о временном замещении должности руководителя органа МСУ в период его отсутствия;
5) если по должности муниципальной службы предусматривается использование сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, это положение также следует отразить в должностной инструкции. Также в должностных инструкциях следует предусмотреть использование служебной информации;
6) при указании нормативной базы служебной деятельности муниципального служащего указывается перечень основных правовых актов, которыми муниципальный служащий должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей (функций).
В своей деятельности главный специалист отдела правового и кадрового обеспечения администрации муниципального района «Н-ский» руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
- Законом Республики Коми от 21 декабря 2007 г. № 133-РЗ «О некоторых вопросахмуниципальной службы в Республике Коми» и т.д.
5. Формирование раздела 2 должностной инструкции «Квалификационные требования»
В разделе «Квалификационные требования» указываются требования, предъявляемые к муниципальному служащему, замещающему соответствующую должность муниципальной службы. Эти требования будут учитываться при назначении на должность, при проведении аттестации и квалификационного экзамена.
Закрепление квалификационных требований происходит на трёх уровнях:
1. Типовые квалификационные требования определены Законом Республики Коми № 133-РЗ. Данные требования распространяются на всех муниципальных служащих в Республике Коми.
2. В соответствии с типовыми квалификационными требованиями муниципальными правовыми актами должны быть установлены квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей,
3. Должностная инструкция определяет конкретные квалификационные требования, уточняет их в соответствии с должностными обязанностями.
Пункт 2.1 раздела 2 должностной инструкции устанавливает требования к уровню профессионального образования. которые определеныЗаконом Республики Коми № 133-РЗ.
Для замещения должностей муниципальной службы устанавливаются следующие типовые квалификационные требования к уровню профессионального образования:
1) по высшим, главным, ведущим должностям муниципальной службы:
для городского округа, муниципального района, городского поселения - наличие высшего профессионального образования,
для сельского поселения - наличие высшего профессионального образования либо наличие среднего профессионального образования;
2) по старшим и младшим должностям муниципальной службы - наличие среднего профессионального образования.
Пункт 2.2 раздела 2 должностной инструкции устанавливает требования к стажу муниципальной службы (гражданской службы) или стажу работы по специальности, определенныеЗаконом Республики Коми № 133-РЗ.
Для замещения должностей муниципальной службы устанавливаются следующие типовые квалификационные требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности:
1) по высшим должностям муниципальной службы - наличие стажа муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стажа работы по специальности не менее пяти лет;
2) по главным и ведущим должностям муниципальной службы - наличие стажа муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стажа работы по специальности не менее трех лет;
3) по старшим должностям муниципальной службы:
для городского округа, муниципального района, городского поселения - наличие стажа муниципальной службы (государственной службы) не менее одного года или стажа работы по специальности не менее двух лет;
для сельского поселения - без предъявления требований к стажу работы;
4) по младшим должностям муниципальной службы - без предъявления требований к стажу работы.
К кандидатам на должность руководителя (главы) администрации муниципального образования муниципального района (городского округа), назначаемым на должность по контракту, устанавливаются следующие дополнительные требования: наличие стажа работы на государственных должностях либо на должностях высших, главных групп должностей государственной гражданской службы, либо на должностях высших, главных групп должностей муниципальной службы не менее трех лет или наличие стажа работы на руководящих должностях не менее пяти лет.
При формировании данного раздела должностной инструкции в отношении требования к уровню профессионального образования и стажу муниципальной службы (гражданской службы) или стажу работы по специальности необходимо обратить внимание на следующие вопросы:
1) уровень образования устанавливается в соответствии с Федеральным законом от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
2) должностная инструкция не может изменять требования к уровню образования и установленные законодательством требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности;
3) направления подготовки (специальности) устанавливаются исходя из должностных обязанностей (функций). Направления подготовки (специальности) рекомендуется указывать в соответствии с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 12 января 2005 г. № 4 «Об утверждении Перечня направлений подготовки (специальностей) высшего профессионального образования» и Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 12 апреля 2005 г. №112 «Об утверждении Перечня специальностей среднего профессионального образования»;
4) для некоторых должностей допускается возможность установления только уровня образования;
5) работой по специальности считается время работы на должностях, для замещения которых необходимо наличие образования определенного направления. При этом стаж работы по специальности считается со дня получения (присвоения государственной аттестационной комиссией учреждения высшего (среднего) профессионального образования) специальности;
6) в данном разделе не следует указывать уровень квалификации и опыта работы конкретного муниципального служащего, замещающего должность в настоящее время.
Пункт 2.3раздела 2 должностной инструкции устанавливает требования к уровню и характеру профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей, включающие знания: Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Коми, законов Республики Коми и иных нормативных правовых актов Республики Коми, устава муниципального образования и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей; а также основ экономики, организации труда, производства и управления в условиях рыночных отношений, передовой отечественный и зарубежный опыт в области муниципального управления; методов управления аппаратом органа местного самоуправления; правил делового этикета; правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией и др.
При составлении перечня профессиональных знаний их необходимо разделить на 2 уровня:
общие – знания в области конституционного устройства, системы государственной власти Российской Федерации и Республики Коми, общих принципов организации местного самоуправления, основ муниципальной службы, общие знания по специальности;
специальные – знания в той профессиональной области, которая определяется должностными обязанностями (функциями), знания административно-управленческих процессов. Например, общие знания в экономике могут дополняться специальными знаниями в области бюджетного процесса или знаниями в области макроэкономики.
Ниже приведены примеры общих и специальных профессиональных знаний, однако при разработке конкретной должностной инструкции следует указать те профессиональные знания, которые важны для данной должности.
Примеры формулировки общих знаний
знание Конституции Российской Федерации;
знание Конституции Республики Коми;
знание основ муниципальной службы;
знание Стратегии экономического и социального развития Республики Коми на период до 2020 года;
знание текущих проблем в сфере организации местного самоуправления;
знания в области управления персоналом.
Примеры формулировки специальных знаний
знание процедуры размещения заказов на поставку товаров (услуг) для муниципальных нужд;
знание бюджетного законодательства;
знание методики экспертизы правовых актов на коррупциогенность;
знание земельного законодательства;
знание гражданско-процессуального законодательства;
знание трудового законодательства;
знание законодательства в области архитектуры и градостроительств.
Каждый из внесённых в перечень профессиональных знаний оценивается с учётом степени проявления для должности.
Возможно оценить каждый пункт по следующей шкале:
1) высокий уровень;
2) достаточный уровень.
При оценке требуемого уровня профессиональных знаний следует исходить из сложности выполняемых должностных обязанностей (функций) – чем сложнее должностные обязанности (функции), тем выше степень проявления знаний.
Для должностей муниципальной службы высшей и главной групп должностей (в соответствии с Реестром должностей) рекомендуется устанавливать требование «высокий уровень», для должностей муниципальной службы ведущей, старшей и младшей групп должностей (в соответствии с Реестром должностей) – «достаточный уровень».
Пункт 2.4раздела 2 должностной инструкции устанавливает требования к уровню и характеру навыков,необходимых для исполнения должностных обязанностей, включающие соответствующие определенной должности навыки: оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, квалифицированного планирования работы, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, делегирования полномочий подчиненным, организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти Республики Коми, государственными органами Республики Коми, органами МСУ, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов и др.
Навыки проявляются в виде устойчивых способов ведения профессиональной деятельности.
В перечень обязательных навыков каждого муниципального служащего должны входить:
навыки работы на компьютере (текстовые редакторы, электронные таблицы, правовые справочные системы, почтовые системы, Интернет);
навыки работы с оргтехникой;
навыки подготовки управленческих документов (служебных писем, правовых актов).
Примеры специальных навыков
навыки работы в программном комплексе «АЦК - Финансы»;
навыки публичных выступлений;
навыки аналитической работы (подготовка аналитических справок, докладов, информационно-справочных материалов и т.п.);
навыки проведения проверок;
навыки разрешения конфликтных ситуаций.
Степень владения навыками также может быть дифференцирована по шкале, предложенной для оценки степени проявления профессиональных знаний.
При формировании данного раздела должностной инструкции в отношении требования к уровню и характеру профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей, необходимо обратить внимание на следующие вопросы:
1) здесь приведён открытый перечень профессиональных знаний и навыков. Составленный перечень профессиональных знаний и навыков следует оценить на предмет их соответствия должностным обязанностям по должности, для которой составляется должностная инструкция;
2) неправильно сформулированные квалификационные требования к уровню профессиональных знаний и навыков являются серьезным препятствием для прохождения муниципальной службы, сдачи квалификационного экзамена и аттестации.
6. Формирование раздела 3 должностной инструкции «Должностные обязанности»
Данный раздел содержит обязанности, установленные законодательством, и функции, выполняемые муниципальным служащим.
Основные обязанности муниципального служащего установлены ст. 12 Федерального закона № 25-ФЗ, а также Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
Все функции муниципального служащего должны быть сформулированы в соответствии со стандартом описания функций специалистов (прилагается).
При формировании данного раздела должностной инструкции необходимо обратить внимание на следующие вопросы:
1) данный раздел является наиболее важным разделом должностной инструкции. Именно из него будут вытекать и квалификационные требования, и показатели результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего;
2) до формирования раздела нужно ответить на вопрос: следует ли описывать функции, реально выполняемые муниципальным служащим, но не включённые в Положение о структурном подразделении органа МСУ и (или) Положение об органе МСУ?
В отдельных случаях возможны следующие ситуации:
1) вероятно, осуществляемая муниципальным служащим деятельность необходима, законна и фактически выполняется, но она не нашла отражения в Положении о структурном подразделении органа МСУ. В таком случае в должностной инструкции желательно описать эту деятельность, фактически осуществляемую муниципальным служащим. При необходимости следует внести уполномоченному лицу предложения о корректировке Положения о структурном подразделении органа МСУ и (или) Положения об органе МСУ;
2) функции реально выполняются муниципальным служащим, но не направлены на достижение задач структурного подразделения органа МСУ и (или) органа МСУ, и (или) не соответствуют закону. Вероятно, в этом случае либо существует пробел в правовом регулировании, либо реально выполняемая деятельность противоречит закону. В случае выявления пробела в правовом регулировании следует предложить уполномоченному лицу его восполнить. В случае выявления противоречия закону следует отказаться от выполнения такой деятельности.
7. Формирование раздела 4 должностной инструкции «Права»
В соответствии со ст. 11 Федерального закона № 25-ФЗ «Основные права муниципального служащего» установлено, что «муниципальный служащий имеет право на:
1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);
4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования;
практических работ по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРОВЕДЕНИЮ
Практические занятия проводятся сразу после окончания изучения соответствующей темы (документационного обеспечения управления) одновременно со всей группой под руководством преподавателя, ведущего предмет в данной группе. Перед проведением практических занятий необходимо ознакомить студентов с общими задачами этих занятий, подчеркнуть, что внимательное, осознанное выполнение работ на практических занятиях позволит закрепить теоретический материал, приобрести определенные навыки и умения, которые будут необходимы в практической деятельности на производстве при прохождении практики, а затем в период работы после окончания техникума.
Накануне проведения практического занятия необходимо дать домашнее задание на повторение теоретического материала, знание которого необходимо для сознательного выполнения студентами работ на практическом занятии. Студентам нужно сообщить, какие принадлежности и инструменты они должны иметь при выполнении работ на практическом занятии. Практические работы могут выполнятся с использованием компьютерного оборудования.
В начале каждого занятия необходимо кратко повторить необходимый теоретический материал, после чего приступить к выполнению работ.
В процессе выполнения работ на практическом занятии и домашних занятий студенты должны вести записи на листах формата А4 в соответствии ГОСТ. После проведения каждого занятия записи сдаются преподавателю на проверку. По результатам отчета выставляются зачеты.
В случае пропуска студентами практического занятия они обязаны отработать это занятие в указанное преподавателем время. При отсутствии зачета по практическим занятиям аттестация за месяц и семестровая оценка по предмету студенту не выставляется до получения зачета.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1
Составление графического изображения формуляра образца формата А4.
ЦЕЛЬ РАБОТЫ: изучить расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового и продольного бланков согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует ознакомиться со схемами расположения реквизитов организационно-распорядительных документов (формуляры) углового и продольного бланков форматов А4.
На листе формата А4 изобразить схемы расположения реквизитов и границы зон на формате А4 углового и продольного бланков согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 73-109
СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
Рисунок 1 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка
Рисунок 2 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2
Оформление организационного документа
Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов организационных документов, руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления организационного документа «Должностная инструкция»
Составить должностную инструкцию для бухгалтера ЗАО «ЛИРА»
Павлову Н.А. директор фирмы Спиридонов А.В. остальные реквизиты укажите самостоятельно.
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 128-135
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера "_____________" (далее - "организация").
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно ______________ организации.
1.4. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:
1.4.1. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
1.4.2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
1.4.3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета в организации;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- экономику, организацию труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.1.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.
2.1.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.
2.1.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
2.1.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.1.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.1.10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.1.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.1.12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3.1. Бухгалтер имеет право:
3.1.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.1.2. Повышать свою квалификацию.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.1.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.1. Бухгалтер несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью бухгалтер может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с __________________________
(наименование, номер и дата документа)
Юрисконсульт ____________ ___________________
"___"__________ _______ г.
С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________
"___"__________ _______ г.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3
Оформление и заполнение унифицированной формы организационного документа «Штатное расписание»
ЦЕЛЬ РАБОТЫ: приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов организационных документов, руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления организационного документа «Штатное расписание».
Форма штатного расписания N Т-3 используется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее действующим уставом. Штатное расписание из перечня структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы предприятия. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом. Код формы по классификатору ОКУД 0301017.
В графе 4 "Количество штатных единиц" по соответствующим должностям, для которых предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством РФ, штатная единица указывается в долях, например, 0,25; 0,5; 1,5 и т.д.
Заполняя графу 5 "Тарифная ставка и пр." необходимо указать месячную заработную плату по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и т.д. в рублевом исчислении, в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами предприятия.
Заполняя графы 6 - 8 "Надбавки" указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, доплаты, поощрительные выплаты, надбавки), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т.д.), а также введенные на усмотрение организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
Если заполнение организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении невозможно в связи с применением в соответствии с действующим законодательством РФ иных систем оплаты труда (например бестарифная, смешанная и т.д.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т.д.).
Корректировки в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Составить штатное расписание д\с № 3 «Аленушка». Заведующая - 1, оклад - 1000 руб. бухгалтер - 1, оклад - 900 руб. методист - 1. оклад - 800 руб. мед.работник - 1, оклад - 700 руб. муз.руководитель - 1, оклад - 600 руб. воспитатель - 7, оклад - 500 руб. кладовщик - 1, оклад - 400 руб. пом. воспитателя - 7, оклад - 350 руб. повар - 3, оклад - 300 руб. ночной сторож -2, оклад - 250 руб. Районный коэффициент - 10%.
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 39-51, 130-132
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4
Оформление распорядительного документа «Приказ».
Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов распорядительных документов, руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления распорядительного документа «Приказ».
Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской федерации от 24.06.1992 № 1118-р, и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции, остальные реквизиты укажите самостоятельно.
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 135-141
Справочные данные об организации
(индекс предприятия связи, почтовый
адрес, № телефона, факса и т. д.
Заголовок к тексту начинается
с предлога «о», отвечает на вопрос «о чем»
В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившие руководство организации издать приказ. В некоторых случаях, когда основания очевидны, констатирующая часть опускается. Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ:
1. В начале пункта приводится наименование должности исполнителя, его Ф. И.О. или наименование структурного подразделения (в дательном падеже), затем четко излагается содержание предлагаемых действий (начинается с глагола неопределенной формы) и указывается срок исполнения.
2. Структура последующих пунктов аналогична. Пункты могут разбиваться на подпункты (1.1, 2.3 и т. д.). В отдельных случаях текст может представляться в виде таблицы.
3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за исполнением приказа: Контроль за исполнением приказа возложить на… (указывается должность, Ф.И.О. или наименование структурного подразделения).
руководителя (подпись) И. О. Фамилия
Визы заинтересованных лиц
подпись И. О. фамилия
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5
Оформление документа «Протокол».
Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов организационно-распорядительных документов, руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления информационно-справочного документа «Протокол».
Составить протокол заседания профкома АО Сарсинский ДОЗ о нарушении трудовой дисциплины начальником цеха 3 Вилисовым А.И. Присутствовали члены профкома Иванов А.Г. Сидоров Г.Д. Гилев С.П. Приглашенные - директор АО Сарсинский ДОЗ Кривоногов Г.Д. и зам. директора Бикурин Е.А. По вопросу выступил председатель профкома Сидоров Г.Д. в своем выступлении он доложил, что начальник цеха 3 неоднократно находился на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии, показывая дурной пример своим подчиненным. Предложил объявить выговор Вилисову А.И. с занесением в личное дело, а при последующем нарушении трудовой дисциплины отстранить его от занимаемой должности. Расположить на общем бланке. Подшить в дело, остальные реквизиты укажите самостоятельно.
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 142-144
Справочные данные об организации
(индекс предприятия связи, почтовый
адрес, № телефона, факса и т. д.
или факта, сформулированное отглагольным
существительным в именительном падеже)
Основание: Распорядительный, нормативный документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта
Председатель: Наименование должности, И. О. Фамилия
Члены комиссии: Наименование должности, И. О. Фамилии,
располагаются в алфавитном порядке
Присутствовали: Наименование должности, И. О. Фамилии лиц,
присутствовавших при составлении акта,
располагаются в алфавитном порядке
Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.
Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта.
Составлен в двух экземплярах:
Приложение: Текст приложения, если оно есть.
Председатель (подпись) И. О. Фамилия
Члены комиссии (подписи) И. О. Фамилия
при составлении акта (подписи) И. О. Фамилия
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7
Оформление информационно-справочного документа «Докладная записка»
Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов информационно-справочных документов, руководствуясь
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления информационно-справочного документа «Докладная записка».
1. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела, руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
2. Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н.П. от 15.09.2000 о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 12.01.2000 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2000 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2000 г. было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 144-146
Заголовок к тексту, выраженный
отглагольным существительным в
предложном падеже, начинается
Текст состоит из двух частей: излагается проблема, затем приводятся выводы и предложения. (Не рекомендуется записку начинать словами: Довожу до Вашего сведения…) Если сведения, излагаемые в записке, относятся к определенному отрезку времени, конкретной дате, то это время включается в заголовок.
Приложение, если оно есть, оформляют по ГОСТ Р 6.30-97:
Приложение: 1. Наименование приложения, на … листах, в … экз.
2. Второе и последующие приложения оформляются аналогично.
Наименование должности лица,
подписавшего записку (подпись) И. О. Фамилия
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 8
Оформление информационно-справочного документа «письмо»
Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов информационно-справочных документов, руководствуясь
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления информационно-справочного документа «Письмо».
1. Составьте письмо – приглашение объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2013 года Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран среднего и ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно – технической информацией и заключить выгодные сделки.
2. Оформите инициативное письмо, расположив реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003:
Директору рекламного агентства «Эра» Н.И. Черкасову, пр. Строителей, 5/2, г. Энск 29.05.2001 № 58/03-05. Об изготовлении и размещении растяжки. Уважаемый Николай Иванович Просим Вас изготовить и разместить растяжку через проезжую часть по ул. Садовой в районе магазина «Цветы» на 23 дня (с 18 июля по 11 августа). Оплату изготовления, размещения и арены гарантируем. С уважением. Генеральный директор И.А. Павлов. Антонова 45-83-98.
1. Что такое служебное письмо?
2. Какие требования необходимо соблюдать при ведении переписки?
3. Значение делового письма?
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 153-170
на № 00 от 00.00.0000
Заголовок к тексту, (отвечает
на вопрос «О чем?», начинается
Если текст письма состоит из двух и более абзацев, то письмо печатается с 5-го знака (от 1-го положения табулятора). Текст без абзацев может печататься непосредственно от левого поля (от 0-го положения табулятора).
Текст письма должен включать три структурных элемента: вводную часть, излагающую повод для написания письма; доказательную часть, приводящую доводы, ссылки на нормативные документы; заключительную часть, в которой излагается просьба, согласие, отказ и пр.
Возможен обратный порядок построения письма: заключительная часть приводится перед доказательной. Этот порядок характерен для писем вышестоящих организаций.
Приложение: на …л. в …экз.
руководителя (подпись) И. О. Фамилия
(подпись) И.О. Фамилия
Исполнитель (Фамилия или Фамилия, имя, отчество)
идентификатор Отметка о поступлении
электронной копии документа в
ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ № 9, 10
Деловая ситуация: Оформление на работу.
Цель работы: заключается в обучении через практику, моделирующую реальные трудовые процессы предприятия (организации), а также приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов документов по личному составу предприятия, руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
2. Образцы документов
Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления документов по личному составу предприятия (организации).
1. Какие виды документов относятся к документации по личному составу?
2. Какие документы предъявляются при оформлении на работу?
3. Какие требования предъявляются к содержанию и оформлению трудового договора?
4. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению характеристики?
5. Какие составные элементы и реквизиты должны быть отражены в автобиографии?
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 172-191
Оформление документа «Договор купли-продажи»
Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов договорных документов, руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления договорных документов.
Составить договор купли-продажи партии газированной воды «Тархун» в количестве 22 ящиков (4000 бутылок) по цене 3 руб. за бутылку сроком на 14 дней, в котором продавец обязуется обеспечить товар сертификатом качества и доставить его на склад покупателя в течение двух дней после предоплаты. Покупатель обязуется обеспечить предоплату в размере 75% от общей суммы до 01.03.2003 и 25% - в течение десяти дней после получения товара, плюс 1% от суммы за каждый день просрочки платежа. За нарушение условий договора сторонами предусмотрен штраф в размере 30% от всей суммы договора, плюс 3% от суммы за каждый день просрочки доставки товара. При условии форс мажорных обстоятельств стороны претензий друг к другу не имеют. Споры рассматриваются в существующем порядке: продавец ЗАО «Лира»; покупатель АО «Русь».
1. Каковы понятия и структура коммерческого договора?
2. Какую функцию выполняют договоры купли-продажи, договор поставки?
3. В каких случаях оформляется протокол разногласий к договору поставки?
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 220-238
ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР N ______
г. ________________ "___"________ 20_ г. _____________________________________________________________, (наименование Продавца)
именуем__ в дальнейшем "Продавец", в лице _______________________,
действующего на основании _______________________________________,
(Устава, положения)
с одной стороны, и ______________________________________________,
(наименование Покупателя)
именуем__ в дальнейшем "Покупатель", в лице _____________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующ___ на основании _______________________________________,
(Устава, положения)
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему договору Продавец обязуется передать в собственность Покупателя ______________ (далее - "Товар") в количестве и в сроки, предусмотренные в договоре, а Покупатель обязуется принять Товар и уплатить за него цену, предусмотренную в договоре.
1.2. Количество Товара ______________________
1.3. Товар передается одной партией.
1.4. Товар должен соответствовать образцу под N ____ в каталоге Продавца.
1.5. На Товар устанавливается гарантийный срок _________________.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Продавец обязан:
2.1.1. Передать Покупателю Товар надлежащего качества и в надлежащей упаковке в течение ___________ после заключения настоящего договора путем _________________________________________________________
(доставки, предоставления Покупателю или указанному им лицу в месте нахождения Товара, через транспортную организацию, организацию связи) 2.1.2. Одновременно с передачей Товара передать Покупателю
_________________________________________________________________ (технический паспорт, инструкцию по эксплуатации Товара, сертификаты качества на Товар)
2.1.3. Передать Покупателю Товар свободным от любых прав третьих лиц.
2.2. Покупатель обязан:
2.2.1. В течение ________ после подписания настоящего договора обеспечить приемку и транспортировку Товара.
2.2.2. Оплатить Товар в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим договором.
3. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Цена Товара: ______________ за _______________.
3.2. Стоимость партии Товара составляет _______________.
3.3. В течение _____________ после подписания настоящего договора Покупатель обязан
перечислить ____% от стоимости партии Товара, указанной в п. 3.2, в качестве аванса.
3.4. В течение _____ после принятия Товара Покупатель обязан перечислить оставшуюся часть стоимости Продавцу.
4. КАЧЕСТВО ТОВАРА
4.1. В случае передачи Товара, не соответствующего образцу или с иными недостатками,
Покупатель вправе по своему выбору потребовать:
4.1.1. Соразмерного уменьшения цены.
4.1.2. Безвозмездного устранения недостатков _____________ (в течение _____, в разумный срок) после извещения Продавца Покупателем.
4.1.3. Возмещения своих расходов на устранение недостатков Товара.
4.2. В случае существенного нарушения требований к качеству Товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, проявляются вновь после их устранения и других подобных недостатков).
Покупатель вправе по своему выбору:
4.2.1. Отказаться от исполнения договора и потребовать возврата уплаченной цены.
4.2.2. Потребовать замены Товара ненадлежащего качества Товаром, соответствующим договору.
4.3. Продавец отвечает за недостатки Товара, если не докажет, что недостатки Товара возникли после его передачи Покупателю вследствие нарушения Покупателем инструкции по эксплуатации и хранению Товара либо действий третьих лиц, либо непреодолимой силы.
4.4. Требования, связанные с недостатками Товара, могут быть предъявлены Покупателем, если недостатки обнаружены в течение гарантийного срока. Гарантийный срок начинает течь с момента _____________________ _________________________________________________________________.
(принятия Товара Покупателем, вручения Товара Покупателю или указанному им лицу, предоставления Товара в распоряжение Покупателя, сдачи Товара Продавцом перевозчику для доставки Покупателю, в организацию связи для пересылки Покупателю, подписания акта приема-передачи Товара и упаковки)
5. КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА
5.1. В случае передачи Товара Покупателю в меньшем количестве, чем предусмотрено п. 1.
2 договора, Покупатель вправе по своему выбору:
5.1.1. Потребовать передать недостающее количество Товара.
5.1.2. Отказаться от переданного Товара и от его оплаты и потребовать возврата уплаченной денежной суммы.
5.2. В случае передачи Товара в количестве, превышающем указанное в п. 1.2 договора и спецификации, Покупатель обязан известить об этом Продавца в порядке, определенном п. 8.4 договора. Если в течение ____ после получения сообщения Покупателя Продавец не распорядится соответствующей частью Товара, Покупатель вправе принять весь Товар. Дополнительно принятый Товар оплачивается по цене, указанной в п. 3.1 договора.
6. ТАРА И УПАКОВКА
6.1. Товар должен быть упакован в тару (упаковку), отвечающую требованиям ТУ ____________, обеспечивающую его сохранность при перевозке и хранении.
6.2. В случае передачи Товара в ненадлежащей таре (упаковке) или без нее Покупатель вправе потребовать от Продавца либо затарить (упаковать) Товар, либо заменить ненадлежащую тару (упаковку), либо возместить расходы по затариванию (упаковке) Товара Покупателем.
7. ПРАВА ТРЕТЬИХ ЛИЦ
7.1. При передаче Товара, обремененного правами третьих лиц, Покупатель имеет право потребовать уменьшения цены Товара либо расторжения настоящего договора, если не будет доказано, что Покупатель знал или должен был знать о правах третьих лиц на Товар.
7.2. При изъятии Товара у Покупателя третьими лицами по основаниям, возникшим до передачи Товара, Продавец обязан возместить Покупателю понесенные последним убытки, в том числе возвратить уплаченную цену, возместить расходы на приобретение Товара у другого
продавца, возместить упущенную выгоду и т.д.
Продавец освобождается от этой обязанности, если докажет, что Покупатель знал или должен был знать о наличии оснований для изъятия Товара.
8. ПЕРЕДАЧА И ПРИЕМКА ТОВАРА
8.1. Продавец обязан доставить Товар Покупателю за свой счет.
Товар должен быть передан Покупателю или указанному им лицу в месте нахождения Товара: ________________________.
Товар должен быть доставлен за счет Покупателя. Продавец самостоятельно передает Товар перевозчику (в организацию связи) для доставки Покупателю. Расходы по доставке Товара возмещаются Продавцу Покупателем в течение ____ с момента извещения Продавцом Покупателя
о сдаче Товара для доставки и не могут превышать ________.
8.2. Право собственности на Товар и риск случайной гибели переходят к Покупателю с момента ________________________________ _________________________________________________________________ (принятия Товара Покупателем, вручения Товара Покупателю или указанному им лицу, предоставления Товара в распоряжение Покупателя, сдачи Товара Продавцом перевозчику для доставки Покупателю, в организацию связи для пересылки Покупателю, подписания акта приема-передачи Товара и упаковки)
С указанного момента Продавец считается выполнившим свою обязанность по передаче Товара.
8.3. Покупатель обязан принять переданный ему Товар, за исключением случаев, когда он вправе потребовать замены Товара или возврата Товара и потребовать возврата уплаченного вознаграждения.
Товар считается принятым с момента ___________________________
приема-передачи Товара и упаковки, неизвещения Продавца об отказе в принятии Товара в сроки, предусмотренные п. 8.4 договора)
8.4. Покупатель обязан известить Продавца о нарушении условий договора о количестве,
качестве, таре и (или) упаковке Товара в срок _____ после того, как нарушение было или должно было быть обнаружено, исходя из характера и назначения Товара.
8.5. В случае невыполнения правила, предусмотренного п. 8.4, Продавец вправе отказаться полностью или частично от удовлетворения требований Покупателя о передаче ему недостающего количества Товара, замене Товара, о затаривании и (или) об упаковке Товара, если докажет, что невыполнение этого правила Покупателем повлекло невозможность удовлетворить его требования или влечет для Продавца несоизмеримые расходы по сравнению с теми, которые он понес бы, если бы был своевременно извещен о нарушении договора.
8.6. Если Продавец знал или должен был знать о том, что переданный Товар не соответствует условиям договора, он не вправе ссылаться на обстоятельства, предусмотренные п.п. 8.4, 8.5.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
9.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по настоящему договору, обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки.
9.2. За просрочку оплаты Товара Покупатель уплачивает Продавцу проценты за пользование чужими денежными средствами в размере ____% от неоплаченной стоимости Товара за каждый день просрочки.
9.3. В случае непередачи Товара полностью или частично в срок, предусмотренный подп. 2.
1.1 настоящего договора, Продавец уплачивает Покупателю пеню в размере ___% от стоимости непереданного Товара за каждый день просрочки.
9.4. В случае несвоевременного возмещения расходов Продавца по доставке Товара Покупатель уплачивает Продавцу проценты за пользование чужими денежными средствами в размере _____% от суммы расходов.
9.5. Взыскание неустоек и процентов не освобождает сторону, нарушившую договор, от исполнения обязательств в натуре.
9.6. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, имущественная ответственность определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.
10. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
10.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила).
10.2. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению обязательств по настоящему договору одной из сторон, она обязана оповестить другую сторону не позднее _______ с момента возникновения таких обстоятельств, при этом срок выполнения обязательств по настоящему договору переносится соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.
11. СРОК ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА
11.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до полного исполнения ими обязательств по настоящему договору или до расторжения настоящего договора.
11.2. Настоящий договор может быть расторгнут по взаимному согласованию сторон, совершенному в письменной форме за подписью уполномоченных лиц сторон.
12.1. Условия настоящего договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная сторонами в соответствии с договором, конфиденциальны и не подлежат
13. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
13.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства.
13.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством.
14. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
14.1. Дополнительные условия по настоящему договору: ___________.
14.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами или надлежаще уполномоченными на то представителями сторон. 14.3. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.
14.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством.
14.5. Договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Продавца, второй - у Покупателя.
АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
Продавец: __________________ Покупатель: ___________________
_________________/__________ ______________/________________
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 12
Оформление и заполнение унифицированной формы
Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении унифицированного документа «Счет-фактура», руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления унифицированного документа «Счет-фактура».
Составить счет – фактуру № 117 от 1 февраля 2012 года. ЗАО «Актив» отгрузило помидоры ООО «Пассив». Цена за килограмм – 50 руб. Количество отгруженных товаров – 100 килограммов.
Продажа помидоров облагается по ставке 18 процентов.
Оплата производится в рублях.
Таким образом, стоимость партии помидоров без налога составила 5000 руб. а с НДС – 5900 руб.
Адрес ЗАО «Актив»: 115561, г. Москва, ул. Садовая, д. 151.
«Актив» производит отгрузку самостоятельно.
Адрес ООО «Пассив»: 116321, г. Москва, ул. Лесная, д. 125.
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 192-219
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 13
Оформление и заполнение унифицированной формы «Платежное поручение».
Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении унифицированного документа «Платежное поручение», руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок составления и оформления унифицированного документа «Платежное поручение».
Составить платёжное поручение на перечисление денег поставщика за полученные от него детали по счёту №84.
Исходные данные: 18 марта 2002г завод ОАО «Радуга» платёжным поручением №34 перечислил со своего расчётного счёта 108 тысяч рублей, в том числе НДС18 тысяч рублей заводу ОАО «Прибор» в оплату его счёта №84.
Реквизиты ОАО «Радуга» ИНН – 7617028930, р./с №816545214, БИК – 045030654, счёт№301018105
директор Воронин Д.А, главный бухгалтер Бутко И.В; ОАО «Прибор» ИНН – 7802114045, р/с №240780610, срок платежа 18.03.2002г
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 192-219
Приложение 2
к Положению Банка России
от 19 июня 2012 года № 383-П
“О правилах осуществления перевода денежных средств”
Разбор деловой ситуации
«Организация работы с документами»
Цель работы: заключается в обучении через практику, моделирующую реальные процессы документооборота предприятия (организации), а также приобрести навыки в организации работы с документами.
Порядок проведения занятия:
В начале занятия следует повторить порядок организационной работы с документооборотом
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 6-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 375, (1) с. – стр. 239-270
Образец оформления журнала регистрации входящей документации
Поиск документов в компьютерной справочно-правовой системе.
Цель работы: приобрести навыки в работе со справочно-правовой системой «Консультант», научится организовывать поиск документов по заданным реквизитам.
Порядок проведения занятия:
Задание: Положение об осуществлении безналичных расчетов физическими лицами, принятое 1 апреля 2003 г.
1. Загрузите СПС «Консультант Плюс»
2. В окне программы выберите закладку «Карточка поиска» (рис. 1).
Рисунок 1 – Карточка поиска
3. Перед нами окно Карточка реквизитов документа, в которую вносятся реквизиты документа для организации его поиска.
4. Очистите Карточку реквизитов, если это необходимо (Правка - Удалить все).
5. Установите курсор на поле Дата и введите дату 01.04.2003 и нажмите кнопку Выбрать (рис. 2).
Рисунок 2 – Введение даты
5. В поле Название документа имеется Словарь. Он содержит все слова, встречающиеся в названиях всех доступных документов. Чтобы система нашла все документы, в названиях которых встречаются отмеченные вами слова с любыми окончаниями (в разных грамматических формах), вместо окончания указывается звездочка *.
6. В поле Название документа наберите: безналичн* (рис. 3). Отметьте слово безналичн* с помощью клавиши Insert. Оно появится в списке отмеченных слов.
Рисунок 3 – Работа со словарем
7. Найдите и отметьте таким же образом два других слова: физическ* и расч*. Укажите условие, с учетом которого эти слова должны встречаться в названии: условие И. Нажмите кнопку Выбрать, чтобы вернуться в Карточку поиска (рис. 4).
Рисунок 4 – Формирование названия документа
5. Найден 1 документ! Результат поиска получен! (рис. 5).
Рисунок 5 – Результат поиска
6. Постройте список документов, нажав клавишу Построить список документов. Взгляните на полное название найденного документа (рис. 6). Хотя это название не было известно точно, вы нашли документ и убедились, что поиск является легким и понятным.
Рисунок 6 – Список документов
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 16
Создание и отправка сообщение по электронной почте.
Цель работы: приобрести навыки работы с почтовым сервером, научиться отправлять и принимать сообщения по электронной почте.
Задание 1. Зарегистрируйтесь на каком – либо почтовом сервере.
Задание 2. Обменяйтесь посланиями с однокурсниками.
Вы должны отправить не менее 3 писем. Одно из них должно содержать только текст, ко второму следует присоединить файл (например, с результатом одного из упражнений какой-либо предыдущей практической работы), а третье должно быть отправлено двум адресатам.
1. "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
2. ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 № 28).
3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утверждены постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65-ст.- М. Изд-во стандартов, 2003.
4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536)- М. 2008.
5. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД). (Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 №299 (с изм. и доп. от 1999-2002 гг.)
6. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Утверждены Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76)
7. Басаков М.И. Замыцкова О.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебник, Ростов н/Д: Феникс. 201.–376 с.
8. Новикова М.М. Документальное обеспечение управления – М. Ось-89. 2009. – 144 с.
1. Попова Н.Ф. Документационное обеспечение управления: практикум для экономистов, Издательство: Феникс. 2007. – 160 с.
2. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности
(Делопроизводство).- СПб.; Питер,2005. – 240 с.
1. Электронный учебный курс ДОУ
