Скачать образец курьерской накладной

Суть курьерской накладной

Накладные по назначению, как юридический акт, делятся на две категории:

1. товарные накладные, заполняемые при отпуске или получении груза на товарном складе, поэтому является бухгалтерским документом первичного бухучета;
2. транспортные накладные, к которым относится и курьерская накладная. Такой акт необходим при перевозке груза, поскольку подтверждает полномочия курьера как перевозчика, а также описывает груз, что подтверждает законность перевозки и возможность наличия перевозимой вещи в гражданском обороте. Также накладная служит доказательством заключения договора перевозки между курьерской организацией и отправителем или получателем груза.

Поскольку курьерская накладная связана непосредственно с субъектом-перевозчиком, то логично существование транспортных накладных в виде авиационной, автотранспортной, железнодорожной накладных, накладных перевозки речным транспортом, коносамента и иных подобных актов.

Товарная и транспортная накладная в организациях могут заполняться в свободной форме, но с соблюдением необходимых реквизитов актов. Однако существуют и унифицированные формы: ТОРГ-12 и 1-Т.

Соответственно, и курьерская накладная может существовать как в свободной форме, утвержденной отдельно в курьерской организации, либо же заполняться по унифицированному бланку.

Содержание курьерской накладной

Курьерская накладная выписывается и заполняется по ходу движения товара отправителем, курьером и получателем в нескольких экземплярах:

• в двух, когда грузоотправитель и получатель совпадают, например, когда гражданин нанимает курьера для перевозки его же вещей в другое место, тогда накладная заполняется в двух экземплярах: для организации-перевозчика и для второй стороны;
• в трех, когда грузоотправитель и получатель не совпадают, тогда накладная заполняется в трех экземплярах: для сторон договора перевозки и либо получателя, либо отправителя.

Курьерская накладная содержит несколько блоков:

1. сведения о сторонах:

• грузоотправителе;
• курьерской организации и конкретном курьере-перевозчике;
• грузополучателе.

2. сведения о грузе, включая его ценность, вес, информацию об особых свойствах перевозимого груза.

3. способ доставки груза.

4. способ оплаты услуг курьера. кто оплачивает и каким способом производятся расчеты. При этом курьерская доставка может предусматривать и получение курьером средств за товар с последующей передачей их грузоотправителю.

По ходу движения груза накладная заполняется отправителем, курьером и получателем. После передачи груза заполненные экземпляры передаются получателю, направляется отправителю, а последний остается у перевозчика.

Ниже расположен типовой бланк и образец курьерской накладной, вариант которого можно скачать бесплатно.

Транспортная накладная образец

Транспортная накладная образец.

1. Заключение договора разовой перевозки груза подтверждается оформленным сторонами заказом и транспортной накладной, составленной по форме согласно приложению № 4 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.

В предлагаемой инструкции по заполнению транспортной накладной приведены исполнители по каждому разделу накладной, а именно, какие пункты заполняет Грузоотправитель, какие пункты заполняет Перевозчик. Подробно описаны обязанности водителя при приеме и сдаче груза, приведен порядок движения каждого из 3-х экземпляров накладной, виды применяемых тарифов и т.д.

2. Форма транспортной накладной приведена в приложении № 4 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.

3. Условия перевозки.

3.1. Заказ на разовую перевозку груза Грузоотправителем с его номером, датой и подписью направлен Перевозчику, который заказ подписал и оправил копию Грузоотправителю.

3.2. Согласованным сторонами заказом на разовую перевозку груза за сохранность груза с момента принятия его к перевозке в месте погрузки до передачи его Грузополучателю в месте разгрузки ответственность несет Перевозчик груза.

3.3. Водитель совмещает обязанности экспедитора. Водитель при росписи в накладной расшифровывает свою подпись.

Начальное оформление транспортной накладной перед разовой перевозкой производит Перевозчик.

Инструкция по заполнению транспортной накладной при разовой перевозке груза.

Экземпляр № — Перевозчик проставляет один и тот же номер на всех 3-х экземплярах транспортной накладной.

Дата и номер заказа заполняет Перевозчик на основании Заказа Грузоотправителя.

1. Раздел 1. Реквизиты Грузоотправителя. Заполняет Грузоотправитель (заказчик транспорта), являющийся владельцем груза и выступающий в данном случае в качестве грузоотправителя. На основании оформленного между сторонами заказа на перевозку груза и по договоренности сторон раздел 1 может заполнить и Перевозчик.

2. Раздел 2 «Грузополучатель» заполняет Грузоотправитель.

3. Раздел 3 «Наименование груза» заполняет Грузоотправитель.

4. Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз» заполняет Грузоотправитель.

5. Раздел 5 «Указания грузоотправителя» заполняет Грузоотправитель.

6. Раздел 6. Прием груза. Водитель в пункте погрузки предъявляет Грузоотправителю 3 экземпляра транспортной накладной. Раздел 6 заполняется Грузоотправителем в присутствии водителя автомобиля. Водитель по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в разделе 12 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза. Один экземпляр оформленной в пункте погрузки транспортной накладной остается у Грузоотправителя, 2 экземпляра оформленных в пункте погрузки транспортных накладных выдаются водителю.

7. Раздел 7. Сдача груза. Адрес места выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку заполняются Грузоотправителем. В пункте выгрузки водитель сдает груз Грузополучателю и предъявляет 2 экземпляра транспортной накладной.

Грузополучатель отмечает в транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест. Водитель по завершении разгрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в разделе 12 транспортной накладной свои замечания и оговорки при сдаче груза.

Один экземпляр оформленной транспортной накладной остается у Грузополучателя, второй экземпляр оформленной транспортной накладной остается у водителя.

8. Раздел 8. Условия перевозки.

8.1. Сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным:

– например, 5 календарных дней с момента приема груза для перевозки в городском и пригородном сообщениях (по Правилам перевозки грузов — 10 календарных дней);

— например, 10 календарных дней с момента, когда груз должен был быть выдан грузополучателю при перевозке в междугородном сообщении (30 календарных дней по Правилам перевозки грузов). Данный пункт должен дублировать запись в согласованном заказе на перевозку груза. Запись в транспортной накладной делает Перевозчик, Грузоотправитель проверяет эту запись при погрузке груза.

8.2. Форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактической недостачи, повреждения (порчи) груза. Перевозчик заносит запись в накладную, Грузоотправитель проверяет. Форма следующая — вызов представителя Перевозчика факсом или электронной почтой с указанием места, даты и времени составления акта.

8.3. И так далее. В случае отсутствия каких — либо отдельных условий в этом разделе ставятся прочерки в соответствующей графе.

9. В разделе 9 «Информация о принятии заказа к исполнению» указывается дата принятия заказа, фамилия, имя, отчество, должность лица Перевозчика, принявшего заказ к исполнению и ставится подпись.

10. В разделе 10 «Перевозчик» указывается лицо, ответственное за перевозку (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона – для физического лица (уполномоченного лица) или полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона – для юридического лица), а также фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи водителя (водителей), данные о путевом листе (листах).

11. Раздел 11. Транспортное средство. Заполняется как и три предшествующих радела, Перевозчиком.

12. Раздел 12. Оговорки и замечания перевозчика. Заполняет при необходимости Перевозчик (водитель).

13. Раздел 13 «Прочие условия». Заполняется Перевозчиком.

14. Раздел 14. Переадресовка. Заполняется Грузоотправителем, если необходимость в переадресовке груза появилась в момент погрузки. Заполняется водителем, если указание о переадресовке поступило во время движения или при отказе Грузополучателя принять груз.

15. Раздел 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы».

15.1. Перевозчик перед выездом на погрузку указывает в транспортной накладной:

— тариф за один час работы автомобиля в пределах населенного пункта и в пригородной зоне за все время нахождения на линии (время на подачу под погрузку, время на непосредственную перевозку груза и время на возвращение к месту стоянки);

— тариф за 1 км общего пробега автомобиля при работе автотранспорта на перевозке грузов в междугородном сообщении.

15.2. Перевозчик после выполнения работы определяет размер провозной платы, состоящий из сумм по тарифам и расходов Перевозчика на экспедирование груза, платежи за проезд по платным автомобильным дорогам, перевозку опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов (с учетом оплаты при получении специального разрешения), уплату таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, выполнение работ по промывке и дезинфекции транспортных средств, а также штрафов по перевозке в пользу Перевозчика.

Итоговая провозная плата указывается в транспортной накладной, которая вместе со счетом направляется Грузоотправителю для оплаты (Перевозчик у себя оставляет копию накладной).

16. Раздел 16. Дата составления, подписи сторон.

Перевозчик (уполномоченное лицо) перед отправкой автомобиля на перевозку груза указывает дату и ставит подпись в трех экземплярах накладной.

Грузоотправитель указывает дату и ставит подпись в трех экземплярах накладной во время загрузки автомобиля.

17. Раздел 17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков.

Заполняется при нарушении условий договора перевозки груза любой из сторон, повлекшем применение штрафных санкций. В процессе перевозки заполняются две графы — Краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки и Подпись, дата.

Расчет и размер штрафа заполняются сторонами на основании полностью оформленной транспортной накладной. Перевозчик включает штрафы при их наличии в стоимость провозной платы.

Автотранс — консультант.ру.

Транспортная накладная – бланк и образец скачать бесплатно и распечатать

Посмотреть образец заполнения транспортной накладной: стр. 1. стр 2

Полный список актуальных бланков документов на 2016 год

В отличие от товарно-транспортной накладной (форма 1-Т). состоящей из товарного и транспортного раздела, новая транспортная накладная не дублирует сведения о грузе, содержащиеся в товарной накладной (форма ТОРГ-12). Новый документ направлен на максимально полное отражение условий и особенностей доставки грузов перевозчиком.
Для признания расходов накладная должна быть правильно заполнена. Что бы убедится в этом, вы можете скачать бесплатно бланк накладной с нашего сайта.

Образец транспортной накладной определён Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272.

Транспортную накладную всегда заполняют в том случае, когда перевозчик - нанятая компания.
Бланк накладной оформляется и распечатывается в трёх экземплярах: один - поставщику, один - покупателю, один - в транспортную компанию; соответственно у водителя в пути на руках должно быть два экземпляра ТН с номерами 2 и 3. Все образцы накладной являются оригинальными документами. Найти и скачать накладную бланка excel вы можете на нашем сайте и распечатать ее.

Допускается составлять одну транспортную накладную на несколько партий груза, перевозимого в одной машине, если это не противоречит договору. Если груз по договору перевозится на нескольких машинах, ТН оформляется на каждую машину отдельно.

Накладная, образец заполнения которой представлен выше, может дополняться необходимыми пунктами, если для изложения условий перевозки существующих разделов недостаточно.

• Платежные документы
• Кассовые документы
• Типовые формы договоров
• Документы на транспортрировку товаров
• Документы по учету товаров

• Документы ККМ и ККТ
• Должностные инструкции
• Деловые письма
• Документы по учету материалов
• Бланки и формы доверенностей

Обычно все образцы накладной заполняет грузоотправитель. Но, если оговорить это в соглашении о грузоперевозке, бланк транспортной накладной может заполнять и владелец транспорта.

На транспортной накладной проставляются:

• номер экземпляра (1,2,3);
• номер и дата заказа (заявки), на основании которой подаётся машина. Обычно по договору транспортных услуг перевозчик рассматривает заявку от заказчика в течение трёх дней.
• данные Грузоотправителя и Грузополучателя. Указываются ФИО ответственных за перевозку лиц и только их телефоны.
• данные о грузе
• данные сопроводительных документов (товарной накладной ТОРГ-12, счёта-фактуры. сертификатов, паспортов качества и т.п.)
• указания грузоотправителя по качеству и условиям транспортировки - особенности хранения груза, наличие пломбы, температурный режим и прочее. Здесь может указываться суммарная стоимость груза, но только в том случае, если он ценный
• данные приёма и сдачи груза: место погрузки/выгрузки, дата и время погрузки/выгрузки по договорённости и фактическое, состояние груза, состояние тары, и прочее, а также ФИО ответственных за погрузку/выгрузку лиц.
• Условия перевозки - если они не противоречат правилам и Уставу автомобильного транспорта, этот раздел можно не заполнять.
• Если необходимо, масса груза (в том числе опломбированного) и способ её определения указываются грузоотправителем, по требованию - в присутствии перевозчика. Наличие опломбированных грузов обязательно фиксируется.
• далее вписываются данные о том, когда и кем была принята заявка на перевозку, ФИО и телефон водителя для связи, наименование, юр.адрес организации-перевозчика, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубометрах) и номер машины.
• После погрузки представитель перевозчика подписывает бланк транспортной накладной; в пункте 12 грузоперевозчик вписывает свои оговорки и замечания, если они у него есть, а также фиксирует изменение условий перевозки груза, если они произошли.
• Если перевозят опасный/крупногабаритный/очень тяжёлый груз, об этом делается пометка в пункте 13, и указывается срок действия разрешения на перевозку этого груза и маршрут следования.
• По новым Правилам во время доставки груза допускается смена адреса доставки - переадресовка - например, в ситуации, когда грузополучатель, не по вине перевозчика, оказывается не в состоянии принять груз. Новое место доставки вписывается в пункт 14.
• далее указываются итоговая стоимость перевозки, расчёты провозной платы, дорожные сборы и пошлины, если они были, и т. п.
• Накладная заверяется подписями и печатями Грузоотправителя и Перевозчика, проставляются даты погрузки и выгрузки товара.
• последний пункт накладной заполняется в случае нарушения условий перевозки. Указываются причины нарушения, виновники, расчёты штрафов за нарушение. Ставятся дата составления акта о нарушении и подпись составителя.

Данные грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика должны совпадать с данными этих сторон из счёта-фактуры.
В накладной обязательны подписи и печати:

• грузоотправителя - в пунктах 6 и 16;
• перевозчика - в пунктах 9 и 16;
• грузополучателя - в пункте 7.

Если в распечатанной накладной появляются исправления, способ их заверения тот же.

В случае, если какая-либо информация не известна, соответствующие графы оставляют пустыми или ставят в них прочерк. Для точного примера вы можете бесплатно скачать бланк накладной с нашего сайта, распечатать ее и убедится, что все графы заполнены правильно.

Скачать другие бланки документов на 2016 год

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Требование-накладная форма М-11 - скачать бланк и образец

Требование-накладная форма М-11 заполняется при перемещении материалов между подразделениями одной и той же организации. Данная накладная используется именно для внутренних перемещений. Для отпуска материалов на сторону заполняется накладная форма М-15.

На основании оформленного бланка требования делается отметка о списании материалов с учета в одном подразделении и отметка о приходе ТМЦ в другом подразделении. Также требование-накладная может заполняться при перемещении материалов между материально-ответственными лицами.

Бланк М-11 может быть заполнен в случае передачи неистраченных материалов из производства обратно на склад. Также сдача брака, отходов также оформляется с помощью требования-накладной.

Если на отпускаемые ТМЦ установлены лимиты, то отпуск должен быть произведен на основании лимитно-заборной карты форма М-8 .

Поступление материалов оформляется приходным ордером М-4 .

Заполняет требование накладную материально-ответственное лицо того подразделение, которое отпускает материальные ценности. Количество необходимых экземпляров, которые нужно заполнить, равно 2-м. Один экземпляр останется у передающей стороны с отметкой принимающей стороны. Второй экземпляр с подписью отпускающей стороны будет передан вместе с материалами принимающей стороне.

В бланке накладной М-11 нужно заполнить следующие данные:

• Название организации;
• Номер требования;
• Дата оформления;
• Структурное подразделение отправителя и вид его деятельности;
• Аналогичные данные о получателе материальных ценностей;
• Единица измерения;
• ФИО и должность лица, затребовавшего материалы;
• ФИО и должность лица, разрешившего отпуска ТМЦ;
• Характеристики перемещаемых материалов (наименование, количество, единица измерения, цена);
• Подписи отпускающей и принимающей стороны.

Ниже предлагаем скачать заполненный образец формы М-11, сам пустой бланк для заполнения находится вверху статьи.

Транспортная накладная нового образца 2015 образец заполнения

В этом материале вы найдете образец заполнения транспортной накладной 2015 нового образца. Документ понадобится, когда необходимо оформить перевозку автомобильным транспортном, либо подтвердить расходы на доставку грузов. Вы также можете скачать бланк транспортной накладной 2015.

В этой статье вы найдете:

• Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2015 ,
• А также скачать бланк транспортной накладной 2015 .

Транспортная накладная – это документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза. Она понадобится если необходимо оформить перевозку автомобильным транспортом, подтвердить расходы на доставку грузов, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Как правило, транспортная накладная составляется в трех экземплярах – для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Форма транспортной накладной установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272.

Приложение 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным
постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272

(в редакции постановления Правительства РФ от 30.12.2011 № 1208)

Товарная накладная

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 30 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12: бланк и пошаговая инструкция

При осуществлении торговых операций все организации обязаны заполнять документы, подтверждающие переход права собственности при поставке товара. К ним относится и товарная накладная ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Форму ТОРГ-12 выписывает продавец в двух экземплярах. Один он оставляет у себя, после того как клиент поставил подписи и печать при получении товара. Второй – служит как основание для оприходования товара у покупателя. Также этот документ, наравне со счет-фактурой, является доказательством при совершении сделки купли-продажи для получения вычета по НДС.

Рассмотрим основные принципы заполнения товарной накладной. Для начала указываем информацию о грузоотправителе, грузополучателе, продавце и покупателе в шапке документа, на основании реквизитов, указанных в учредительных документах фирм:

• Наименование (полное или сокращенное).
• Адрес (лучше всего указывать юридический, чтобы избежать проблем с возмещением НДС).
• Номер телефона.
• Банковские реквизиты (номер расчетного счета, наименование банка, БИК, корсчет).

Справа есть небольшая табличка, в которой указываются ОКПО и ОКДП для грузоотправителя. Их заполняют в соответствии с присвоенными в органах статистики кодами. А ниже, в случаях, когда ТОРГ-12 используется вместо товарного раздела ТТН, заполняются графы «Товарная накладная».

Основанием для совершения продажи товаров служит договор, либо заказ-наряд – их номер и дата. В соответствующей строке ставим данные, отраженные в этих документах.

Каждая накладная должна иметь номер и дату составления. В табличной части документа приводится перечень номенклатуры, передаваемых покупателю товаров и вся информация о них: единица измерения, вид упаковки, количество масса, цена, НДС и общая стоимость.

К обязательному заполнению относятся:

• Номер по порядку.
• Наименование товара.
• Единица измерения.
• Количество (масса нетто).
• Цена.
• Сумма без учета НДС.
• НДС (при УСН эта графа не заполняется).
• Сумма с учетом НДС.

В остальных графах указывают дополнительную информацию о товаре по мере необходимости.

После заполнения таблицы, прописью ставят количество порядковых номеров записей и массу груза (при наличии). Если прилагаются сертификаты к товарам, то нужно указать на скольких листах передают эти приложения.

При обнаружении малейшей ошибки в накладной, документ должен быть переделан. Не допускаются исправления и опечатки. Все обязательные реквизиты должны быть заполнены в соответствии с требованиями законодательства.

Чаще всего продавец и является грузоотправителем, но иногда могут быть задействованы третьи лица, например, транспортные компании, которые отгружают продукцию. В этом случае подписи в документе должны ставить в таком порядке:

• Главный бухгалтер — продавца.
• Отпуск груза разрешил — ответственное лицо продавца.
• Отпуск груза произвел — ответственное лицо грузоотправителя, которое фактически делало отгрузку.

Подписи необходимо заверить оттиском печати.

Если у покупателя товар получает неответственное лицо, ему выдают доверенность и эти данные пишут в накладной. Только в этом случае подписи будут действительны.

И в заключение обе стороны должны ставить дату выдачи/получения товара.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !