Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Резюме Для Офис Менеджера img-1

Образец Резюме Для Офис Менеджера

Рейтинг: 4.3/5.0 (1734 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Резюме офис-менеджера Школа резюме

ООО «XXX», Холдинг «XXX» ,
с сентября 2004 по январь 2007
Должность: Администратор Департамента

Должностные обязанности:
  • организация документооборота департамента, разработка регионального документооборота (написание инструкций, положений);
  • коррекция работы административных служб регионов, координирование работы с другими департаментами компании;
  • статистика;
  • бюджетирование и контроль операционных расходов, внедрение финансовой программы в регионы;
  • обеспечение необходимыми материалами (заказ оборудования и полиграфии: общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки);
  • контроль исполнения поручений руководства.

Учебный Центр‚ Холдинг «XXX» ,
с июня 2003 по сентябрь 2004
Должность: Заместитель директора по АХО

Должностные обязанности:
  • организация офиса «с нуля»:

– организация и контроль кап.ремонта, контроль служб клининга и эксплуатации и т.д.;
– обеспечение материальной базы (учебные пособия, мебель, оборудование аудиторий, организация рабочих мест);

  • организация учебного процесса:

    – комплектация групп‚ составление расписания;
    – контроль посещаемости и результативности программ‚ составление статистических сводок;
    – планирование и организация командировок преподавателей в регионы России и СНГ‚ ведение табеля;
    – участие в проведении семинаров‚ презентаций;

  • инвентаризация.
  • В подчинении 5 человек.
    Переведена в управляющий департамент ООО «XXX».

    Холдинговая Компания «XXX» ,
    с апреля 1996 по май 2003.
    Должность: Технический секретарь-переводчик/офис-менеджер.

    Должностные обязанности:
    • организация работы офиса;
    • организация делопроизводства, деловая переписка на русском и немецком языках;
    • технический перевод каталогов и инструкций импортируемого оборудования;
    • организация командировок руководства;
    • ведение договоров субподряда и финансовый контроль исполнения.

    Основное — высшее.
    Камский Государственный Институт Физической Культуры, с 1992 по 1996.
    Специальность: тренер-преподаватель.

    Повышение квалификации.
    Квалификация: Секретарь-референт.
    Учебное заведение: Московский кадровый центр при Департаменте труда и занятости Правительства Москвы.
    Год получения: 1996.

    Организация работы офиса «с нуля», полное обеспечение мат.базы.
    Организация и контроль работы подчиненных служб.
    Бюджет и контроль расходов, отчетность.

    Обеспечение эффективного взаимодействия с подразделениями компании, координация работы подразделений.

    Организация документооборота, разработка положений и инструкций.
    Делопроизводство.
    Деловая переписка на русском и немецком языках.

    Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, Outlook, Lotus Notes, Navision, R-Style, Access, 1С), оргтехника.

    Другие статьи

    Резюме менеджера для устройства на работу - образец 2016 года: идеальный шаблон-пример для устройства на работу менеджером

    Лучший образец резюме менеджера для устройства на работу в 2016 году - шаблон и пример составления

    Добро пожаловать, уважаемые посетители!

    Мы хотим помочь Вам в составлении лучшего резюме менеджера, которое будет востребовано в 2016 году. Неправильно заполненное резюме больше не будет для вас проблемой.

    Очень часто у большинства посетителей сайта нет достаточно времени читать советы по составлению резюме, именно поэтому мы сразу можем предложить Вам бесплатно скачать готовый пример-образец резюме менеджера удобном формате: ссылки на скачивание .

    Сначала, один маленький совет от автора. Если для Вас закрываются одни двери, то обязательно откроются другие. Только Вы должны быть готовы, чтобы это заметить новую возможность и не побояться войти.

    Смотрите, смейтесь (или наоборот) и делайте выводы.                

    Хотите устроиться на престижную работу менеджером? Правильно составляйте свое резюме!

    Хочется сразу отметить, что предоставленная на этом сайте информация предоставляется абсолютно бесплатно, без СМС и регистрации, сайт призван помочь менеджерам ищущим работу. Единственная просьба не оставаться равнодушными и поделиться отзывом или рассказать друзьям или в интернете о том, как Вам помогли наши шаблоны и образцы резюме менеджера.

    А для тех, кто все же готов потратить 15-20 минут на прочтение наших рекомендаций, мы предлагаем перейти к конкретным рекомендациям по подготовке хорошего резюме менеджера.

    Поиск новой работы – очень важный и ответственный этап в жизни каждого. От того, насколько успешно Вы устроитесь, будет зависеть Ваше финансовое благосостояние, Ваше карьерное продвижение и статус минимум в течение следующих нескольких лет.

    Как правило, больше всего вопросов при подготовке хорошего резюме менеджера возникает у вчерашних студентов, которые только окончили ВУЗ или молодых специалистов, которые не имеют большого опыта работы за плечами.

    Вот пара типичных вопросов, которые возникают у каждого, кто составляет резюме менеджера: Как составить правильное резюме менеджера? Как заинтересовать своим резюме менеджера будущего работодателя? Нужно ли готовить сопроводительное письмо к резюме и что в нем писать?

    Главные правила составления хорошего резюме менеджера
    1. Текст Вашего резюме должен помещаться на одну печатную страницу. Иногда, если необходимо указать большой опыт работы менеджером у различных работодателей, допустимо резюме на две страницы, однако это чаще всего исключение из общего правила. Не пытайтесь указать в вашем резюме менеджера как можно больше информации. Если Вы хотите отобразить в резюме огромное количество бывших мест работы, достаточно просто перечислить их списком. Как правило, работодатель ищет надежного и ответственного сотрудника на длительное время, а упоминание в резюме частые смены мест работы может отпугнуть его, вместо того, чтобы привлечь. Также, не стоит подробно описывать учебные программы курсов и семинаров, которые Вы посещали и освоили. Для хорошего резюме менеджера будет достаточно просто их упомянуть и перечислить. Более детально эту тему Вы сможете обсудить с работодателем на личном собеседовании. Если Вы готовите свое резюме менеджера по шаблону, то обязательно потрудитесь его внимательно вычитать и убрать всю лишнюю информацию для той должности, на которую Вы претендуете.
    2. В резюме очень важна его структура. Помните, что резюме – это не сочинение в свободном стиле о ваших былых заслугах, а скорее точный список ответов на конкретные вопросы, после прочтения которых, работодатель и увидит в Вас для себя идеальным сотрудником. Лучше всего разбить резюме на определенные блоки, в каждом из которых кратко представьте только действительно важную информацию. Какие именно блоки необходимы, Вы можете увидеть в нашем образце резюме менеджера, мы позже детально коснемся этого момента.
    3. Фотография - обязательный элемент в резюме менеджера. Почему-то для резюме принято использовать официальные фотографии, которые вклеены в паспорт или другие документы. На этих фото все выглядят одинаково строго и безлико. Мы рекомендуем использовать подходящий ракурс с фотографий, на которых Вы в хорошем расположении духа, и обязательно с улыбкой. Безусловно, не стоит использовать фотографии с летнего отдыха или с лыжами под мышку. Желательно, чтобы на фотографии Вы были в строгой одежде. Это могут быть фото лица, вырезанные с групповых свадебных фотографий или корпоративных мероприятий.
    4. Резюме обязательно должно быть написано грамматически правильно. Стоит ли объяснять, что грамотность является фундаментальным показателем. Тем более сейчас практически все резюме составляются на компьютере в текстовом редакторе, что дает возможность проверить ошибки в написании. Безграмотно написанное резюме может испортить впечатление о вас еще до начала собеседования, если до него вообще дойдет. Поэтому помните, что при устройстве на любую ответственную работу в первую очередь хорошенько просмотрите свое резюме на наличие грамматических ошибок.
    Структура резюме (лучший образец резюме для менеджера в 2016 году)
    • ФИО: Укажите свою полную фамилию имя и отчество. Если в этом есть необходимость, укажите свое имя на иностранном языке. Например: Иванов Иван Иванович (Ivan I. Ivanov)
    • Контактные данные: В этом блоке информации нужно указать почтовый адрес, контактный номер телефона и адрес электронной почты. Так же будет уместно указать свои координаты в программах для общения: Skype и ICQ. Многие добавляют в этот раздел свои аккаунты в социальных сетях: Вконтакте, Одноклассниках, Фейсбуке. Это лишнее.
    • Личные данные: ?тут необходимо указать дату рождения, возраст, семейное положение и состав семьи (количество и возраст детей).
    • Цель: Очень часто в этом разделе указывают цель, например « Замещение должности менеджера» или же «Работа менеджером в надежной компании с перспективой карьерного роста». Это выглядит безлико и примитивно. Поэтому лучше будет написать в своем резюме цель о том, что Вы хотите развить имеющиеся у вас навыки (которые необходимы для желаемой должности) и стремитесь приобрести новый практический опыт в сфере деятельности фирмы, в которую Вы хотите устроиться на работу. В итоге ваша цель может выглядеть так:

    Цель: Развитие аналитических и креативных навыков, получение нового опыта в сфере продаж эксклюзивной мебели.

  • Желаемая должность: Тут необходимо указать должность, на которую Вы претендуете. Например: менеджер, менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами, менеджер по закупкам, менеджер по рекламе и т.д.
  • Заработная плата: Этот раздел необходимо обязательно заполнить, чтобы не оказаться в неприятном положении на собеседовании. Вам следует сразу указать желаемый размер заработной платы. Если Вы рассчитываете получать процент от продаж, это тоже сразу следует указать.
  • Образование: В этом разделе следует указать название института, факультета и полученную Вами квалификацию, а также год получения диплома.
  • Опыт работы: Если Вы уже имеете опыт работы в должности менеджера, то отобразите это в резюме, указав от 3 до 5 бывших мест работы. Иногда следует указывать не последние места работы, а наиболее близкие по направлению к работе, на которую Вы в данный момент претендуете. В случае, если Вам приходилось руководить коллективом, обязательно укажите количество ваших подчиненных. Укажите Ваши функциональные обязанности, например: работа с имеющимися клиентами, а также привлечение и поиск новых клиентов; ведение документооборота; поиск новых поставщиков, работа с рекламными носителями и т.д. По возможности укажите причины смены мест работы.
  • Навыки работы на компьютере: В этом блоке следует указать все программы и пакеты, с которыми вы можете работать. Для хорошего резюме менеджера очень неплохо, если Вы владеете MS Office, 1С Бухгалтерия, почтовые клиенты, Photoshop, умением работать с базами данных. Среди работодателей очень ценится владение методом слепого набора текста, этот навык значительно экономит рабочее время.
  • Водительский стаж: Этот пункт необходимо указывать, в том случае, если Вы имеете водительское удостоверение и водительский стаж. В противном случае, просто ничего не пишите. Не нагружайте свое резюме лишней информацией.
  • Иностранные языки: Для должности квалифицированного менеджера очень важно перечислить языки, которыми Вы владеете, а также указать уровень владения каждым из языков. Например: русский и украинский языки свободное общение; английский – базовый (разговорный, письменный); французский – чтение и перевод со словарем.
  • Личностные качества: При приеме на работу на должность менеджера работодатели особенно ценят: ответственность, стрессоустойчивость, оптимизм, креативность, оперативность и инициативность, организаторские способности, умение работать в команде, быстрая обучаемость, высокую работоспособность. Лучше всего указать несколько качеств из этого списка, которые наиболее подходят для претендуемой должности.
  • Увлечения: Необязательный пункт, в котором Вы можете перечислить свои хобби и увлечения.
  • Ссылки для скачивания заполненного образца резюме менеджера 2016 Онлайн-сервисы для публикации резюме

    Обязательно опубликуйте свое резюме в Интернете - я рекомендую признанных лидеров - порталы JOB.RU, WORK.RU и HH.RU

    Советы при составлении резюме менеджера
    1. Руководить, управлять, организовывать – вот что значит английское слово "manage", от которого и пришло к нам название профессии менеджер. Поэтому, если Вы планируете занять должность менеджера, вы должны быть готовы брать на себя ответственность, управлять и обладать знаниями по организации. По сути, менеджером можно назвать любого начальника, руководителя, администратора, директора. Менеджер должен принимать решения, это происходит как на самых низких, так и на самых высоких уровнях, отличается только глобальностью вопросов и поставленных задач. Менеджер - это специалист в конкретной сфере деятельности, на котором лежит ответственность по управлению процессом. Например, менеджер по продажам, менеджер по рекламе, по персоналу, офис-менеджер и т.д. Поэтому в зависимости от сферы вашей будущей деятельности и нужно выбирать, что именно указывать в своем резюме. Например, менеджер по продажам - это лицо фирмы, которое, имеет непосредственный контакт с покупателями. При написании наиболее эффективного резюме обязательно укажите свои лидерские качества, умение общаться с клиентом и быстро находить общий язык даже с самыми проблемными персонажами. Также Вы можете показать свое серьезное отношение к работе и ответственный подход, указав свою готовность к командировкам. Работодатели зачастую приветствуют готовность сотрудников жертвовать личным временем и силами, для достижения наилучшего результата для компании. Если же Вы претендуете на должность менеджера по закупкам, то актуальнее будет указать в своем резюме то, что Вы имеете опыт в проведении переговоров, профессионально справляетесь с исследованиями рынка закупок, квалифицированно оформляете контракты на поставки. Или, например, менеджер по персоналу, тогда Вам просто необходимо указать в своем резюме знание трудового законодательства, должностных инструкций различных профессий, умение составлять приказы и проводить собеседования.
    2. Но, несмотря на то, в каком направлении Вы ищите работу менеджера, эта должность в любой области подразумевает под собой управление чем-либо и принятие ответственных решений.
    Как проверить составленного резюме менеджера?
    1. Для того, что бы убедиться в качестве написанного Вами резюме менеджера, Вы можете поместить его в интернете на проверенных площадках, на которых существует огромная база работодателей, таких как: JOB.RU, WORK.RU и HH.RU. На этих порталах необходимо будет заполнить поля заранее подготовленным Вами текстом и согласиться с условиями публикации резюме. Далее портал берет на себя обязанность отправить Ваше резюме большому количеству работодателей. А Вам остается только ждать звонков, на указанный телефонный номер. Но при размещении укажите невысокую заработную плату. Это привлечет работодателей, а по общению с ними Вы сможете понять уровень впечатления от Вашего резюме. Однако стоит отметить, что этот способ подходит, лишь в том случае, если Вы хотите получить работу в конкретной компании и перед отправкой в нее своего резюме, проверяете его таким способом.
    2. В случае, если Вам все равно в какой компании Вам предложат работать и Вы хотите иметь достойную заработную плату, то размещайте резюме на выше перечисленных порталах с указанием реально оплаты, на которую Вы рассчитываете.

    Функциональные и должностные обязанности офис-менеджера и секретаря в резюме

    Как составить правильное резюме на работу? Шаблон образец и пример резюме помогут вам создать резюме. Должностные обязанности и личные качества в резюме. Функциональные и должностные обязанности офис-менеджера и секретаря в резюме.

    Функциональные и должностные обязанности секретаря и офис-менеджера. Профессиональные навыки и умения офис-менеджера, секретаря в резюме.

    Ниже указаны профессиональные навыки и умения офис-менеджера. В небольших компаниях офис-менеджер и секретарь также могут выполнять обязанности кадровика. Эта особенность учтена в данном перечне. Вы можете выбрать из него те должностные обязанности, которые подойдут для вашего резюме.

    Должностные обязанности офис-менеджера. Функциональные обязанности секретаря руководителя для написания резюме.


    • ввод текущей информации в базу данных;
    • ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
    • ведение делопроизводства;
    • ведение и оформление протоколов собраний и совещаний;
    • ведение кадрового учета; обязанности секретаря,
    • ведение табеля учета рабочего времени персонала;
    • встреча и размещение посетителей;
    • выдача справок о зарплате и трудовом стаже;
    • выписывание доверенностей;
    • выполнение копировальных работ;
    • выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании;
    • выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
    • выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов;
    • выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
    • закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
    • запись посетителей по телефону;
    • консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
    • контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
    • контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
    • копирование документов на ксероксе;
    • обеспечение жизнедеятельности офиса;
    • обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
    • обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
    • обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив;
    • обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
    • оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
    • организационная подготовка собраний и совещаний;
    • организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
    • организация приема посетителей;
    • организация проведения телефонных переговоров руководителя;
    • организация рекламных акций компании;
    • осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; должностные обязанности секретаря;
    • отправка исходящей корреспонденции;
    • оформление договоров;
    • оформление документации;
    • оформление документов на командировки, командировочных удостоверений;
    • оформление листков нетрудоспособности;
    • оформление личных дел сотрудников;
    • оформление приказов;
    • оформление трудовых книжек;
    • подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
    • прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
    • прием и распределение входящих звонков;
    • прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
    • прием посетителей;
    • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
    • прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
    • прием, учет, регистрация и хранение документов;
    • проведение инвентаризации;
    • проведение поиска персонала;
    • проведение предварительных консультаций клиентов по телефону;
    • проведение телефонных переговоров;
    • проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
    • проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение;
    • работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
    • работа с мини АТС;
    • работа с оргтехникой;
    • работа с электронной почтой и Интернетом;
    • размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках;
    • распечатывание материалов необходимых для работы руководителя;
    • сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей;
    • своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации;
    • составление должностных инструкций;
    • составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма;
    • составление реестров;
    • составление штатного расписания;
    • табелирование.

    Резюме офис-менеджера

    Сегодня большинство профессий в России названы на западный манер. Так, профессия секретаря ныне называется "офис-менеджер". Работа не пыльная и не очень сложная, но весьма перспективная и достаточно высокооплачиваемая. Для такой работы не требуются какие-то сложные специальные навыки и познания. Обычно с ней справляются даже девочки-студентки. Если вы ищете работу офис-менеджера, то этот образец резюме на соискание должности офис-менеджера вам подойдёт. Переделайте его под себя и сформируйте через шаблон резюме в программе MS Word .

    Резюме офис-менеджера Общие сведения о соискателе

    Ф.И.О. Цветочникова Юлиана Николаевна

    Дата рождения: 24 июля 1980 года

    Электронная почта: cvet@ay3ya.ru

    Телефоны: +7 (82151) 1-2 3 - 88 (домашний) и +7 (9 11 ) 1 30 - 00 - 31 (сотовый)

    Предпочтительный способ связи: электронная почта

    Пожелания к будущей работе

    Зарплата: от 12000 рублей в месяц

    Возможный переезд: нет

    Опыт работы

    Опыт работы в системе торговли, продаж и услуг: более 8 лет.

    Сентябрь 2003 - по настоящее время: ООО "Диамант".

    Должностные обязанности: взаимодействие с клиентами, оформление заказов, консультирование клиентов.

    Сентябрь 2001 - сентябрь 2002: СМУП "Воркутатехторг"

    Должностные обязанности: продажа товаров народного потребления, консультирование покупателей, формирование заявок на продукцию, оформление кассовой документации.

    Образование

    Высшее: Воркутинский институт управления, бизнеса и права, 2003-2009

    Факультет: Экономика и управление предприятием

    Курс "Экономика в банковском деле", СГУ, 2009

    Профессиональные навыки

    Хорошее знание компьютера и Интернета (почтовые и офисные программы, "1С: Предприятие", антивирусное ПО, Скайп.

    Умение работать с офисным оборудованием (копировальная техника, принтеры, сканеры, шредеры, ламинаторы, брошюровщики).

    Опыт ведения деловых переговоров.

    Дополнительные сведения

    Семейное положение: разведена.

    Водительское удостоверение: категории В.

    Личный автомобиль: есть.

    Возможность командировок: нет.

    Знание иностранных языков: английский (уверено).

    Личные качества: честность, искренность.

    Хобби: фитнес, танцы, музыка, театр, вязание.

    Разместите своё резюме на специальных сайтах (например, на нашем сайте тоже есть раздел "Работа" ) по трудоустройству. Потом, разошлите своё резюме на соискание должности офис-менеджера по тем организациям, где вы хотите работать работать. Даже если сейчас у них нет вакансий, они будут иметь ввиду вашу кандидатуру.

    Допускается использование данного материала на других сайтах, в традиционных средствах массовой информации и в иных источниках. Обязательное условие: указание, что материал взят с сайта "Город Воркута" и с указанием активной гиперссылки: http://www.vorcuta.ru/

    В настоящее время доступны образцы следующих документов:

    Административный помощник, офис-менеджер (2)

    Административный помощник, офис-менеджер (2) / Пример/образец резюме на английском языке (resume)

    Нэнси Рэган
    1234, Уэст 67 Стрит,
    г. Карлайл, штат Миннесота 01741,
    (123) 456-7890

    Ищу перспективную должность административного помощника / офис-менеджера

    Отлично подготовленный административный помощник с опытом исполнения множества административных обязанностей и обязанностей по поддержке штата определенного отдела, что требует широких познаний и навыков в выполнении организационных процедур и политик; направлении и помощи посетителям; решении административных проблем и запросов; составлении, редактировании и корректуре корреспонденции и отчетов; подготовке широкого перечня административных документов.

    Краткое описание квалификации

    • Более пяти лет обширного опыта.
    • Сильные способности управлять и обучать штат и студентов.
    • Отличные способности собирать и анализировать статистические данные и формировать отчеты.
    • Основательные навыки в управлении базами данных.
    • Отличное знание общих принципов бухгалтерского учета.
    • Замечательные способности к эффективному общению, как устному, так и письменному.
    • Полные познания в заказе снабжения, оборудования и услуг, и контроле запасов.
    • Исключительные навыки ведения регистрации данных.
    • Отличная способность решать проблемы.
    • Углубленные навыки работы на «ресепшн».
    • Глубокие способности собирать информацию и готовить отчеты.
    • Отличные координаторские навыки.
    • Огромные способности в планировании встреч и поддержании календарного графика.
    • Основательные способности в наборе текста на слух (транскрибирование) и ведении протоколов совещаний.
    • Замечательные навыки в обработке текста и вводе данных.
    • Отличные способности в принятии административных решений / процедурных решений и составлении суждений.
    • Сильная способность в компоновке и редактировании уже написанных материалов.

    «Нью Дименшн Систем», г. Тарритаун, штат Нью-Йорк, 2000 г. – по настоящее время

    • Координирую группу сотрудников, а также выполняю действия по операционной (текущей) поддержке подразделения; служу в качестве связного с другими отделами и операционными (т.е. занятыми в основной деятельности) подразделениями в процессе решения рутинных административных и операционных проблем.
    • Обеспечиваю административную / секретарскую поддержку отдела/дивизиона, такую как ответ на телефонные звонки, помощь посетителям, решение и направление ряда административных проблем и запросов.
    • Работаю на персональном компьютере для составления и редактирования корреспонденции и меморандумов под диктовку, согласно устным указаниям, и на основе знаний установленных в отделе/дивизионе политик; готовлю, транскрибирую, составляю, набираю, редактирую и распределяю повестки дня и протоколы совещаний.
    • Планирую время и координирую совещания, собеседования, встречи, события и другие сходные действия для контролирующих лиц, с координацией командировок, а также организацией проживания.
    • Завожу, поддерживаю и обновляю папки, базы данных, реестры и другие документы; разрабатываю и поддерживаю данные, и выполняю рутинный (обычный) анализ и расчеты при обработке данных для периодических внутренних отчетов.
    • Сортирую, просматриваю, отбираю и распределяю входящую и исходящую почту; готовлю, составляю и обеспечиваю своевременные ответы на множество рутинных письменных запросов.
    • Распечатываю, поддерживаю и оказываю другие услуги.
    • Обучаю и управляю сотрудниками-студентами и младшим персоналом, так и когда требуется.

    Диплом высшей школы (Аттестат о среднем образовании), 2000 г.

    Nancy Reagan
    1234, West 67 Street,
    Carlisle, MA 01741,
    (123)-456 7890.

    Seek the Challenging Position of Administrative Assistant

    A highly equipped Administrative Assistant with experience in performing a variety of administrative and staff support duties for a specified department, which require a range of knowledge and skills of organizational procedures and policies; directing and assisting visitors, and resolving administrative problems and inquiries; composing, editing, and proofreading correspondence and reports, and preparing a range of administrative documents.

    Summary of Qualifications

    • More than five years of extensive experience.
    • Strong ability to lead and train staff and students.
    • Excellent ability to gather and analyze statistical data and generate reports.
    • Profound database management skills.
    • Great knowledge of general accounting principles.
    • Remarkable ability to communicate effectively, both orally and in writing.
    • Complete knowledge of supplies, equipments and services ordering and inventory control.
    • Exceptional record maintenance skills.
    • Excellent ability to solve problems.
    • In-depth receptionist skills.
    • Deep ability to compile information and prepare reports.
    • Excellent coordinating skills.
    • Immense ability to schedule appointments and maintain calendars.
    • Profound ability to transcribe and record meeting minutes.
    • Remarkable word processing and data entry skills.
    • Excellent ability to make administrative/procedural decisions and judgments.
    • Strong ability to compose and edit already written materials.

    New Dimension System, Tarrytown, NY 2000 – Present
    Administrative Assistant

    • Coordinate a range of staff as well as perform operational support activities for the unit; serve as a liaison with other departments and operating units in the resolution of day-to-day administrative and operational problems.
    • Provide administrative/secretarial support for the department/division such as answering telephones, assisting visitors, and resolving and referring a range of administrative problems and inquiries.
    • Operate personal computer to compose and edit correspondence and memoranda from dictation, verbal direction, and from knowledge of established department/division policies; prepare, transcribe, compose, type, edit, and distribute agendas and minutes of meetings.
    • Schedule and coordinate meetings, interviews, appointments, events and other similar activities for supervisors, with coordinating travel as well as lodging arrangements.
    • Establish, maintain, and update files, databases, records, and other documents; develop and maintain data, and perform routine analyses and calculations in the processing of data for recurring internal reports.
    • Sort, review, screen and distribute incoming and outgoing mail; prepare, compose and ensure timely responses to a variety of routine written inquiries.
    • Printing, maintenance, and other services.
    • Train and lead student employees and lower graded staff, as and when required.

    High School Diploma (2000)

    • challenging position – трудная, перспективная должность
    • highly equipped – буквально: высоко оборудованный; здесь: отлично подготовленный
    • staff support – поддержка штата (оказание помощи, обслуживание)
    • duties – обязанности
    • department – отдел, департамент
    • range – ряд, сфера, круг, диапазон и т. п.
    • range of knowledge – круг знаний
    • skills – умения, навыки
    • proofreading – вычитка текста, проверка, правка, корректура
    • report – отчет
    • summary – сводка, краткая справка
    • qualifications – квалификация, подготовленность
    • strong ability – сильные способности
    • excellent ability – отличные способности
    • profound skills – глубокие, основательные навыки, умения
    • great knowledge – большие, огромные познания
    • remarkable ability – замечательные способности
    • complete knowledge – полное знание
    • In-depth – глубокий, углубленный, всесторонний
    • schedule – программа, график, составлять план-график, планировать
    • maintain calendar – вести календарь, ежедневник, график, расписание
    • transcribe – набирать текст по аудиозаписи, на слух
    • meeting minutes – протокол совещания, собрания
    • unit – здесь: организационное подразделение
    • liaison – поддерживать связь; сотрудник, поддерживающий связь
    • day-to-day – текущий, ежедневный
    • division – дивизион, организационное подразделение
    • referring – отсылка, направление, адресация
    • agenda – повестка дня
    • supervisor – супервайзер, надзирающее и контролирующее лицо
    • lodging – жилье, квартира, пребывание
    • file – папка, дело
    • database – база данных
    • record – регистрация, запись, реестр
    • recurring internal reports – текущие, периодические внутренние отчеты
    • screen – здесь: просеивать, отбирать
    • incoming and outgoing mail – входящая и исходящая почта
    • lead – вести, направлять, указывать путь, руководить
    • High School Diploma – диплом высшей школы, соответствует российскому аттестату о среднем образовании
    (No Ratings Yet)
    Loading.

    Образец резюме для офис менеджера

    Образец резюме секретаря (офис-менеджера)

    При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.

    Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.

    Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

    Мальцева Екатерина Владимировна

    Дата рождения: 10.08.1988 г.

    Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54

    моб. (906) 555-55-55

    Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.

    Опыт работы: июль 2010 г. - наст. время - офис-менеджер, ООО Малби. Сфера деятельности: продажа бытовой техники.

    Функциональные обязанности:
  • ведение документооборота
  • обработка корреспонденции
  • оперативное выполнение заданий руководителя
  • организация встреч, совещаний и прием посетителей
  • обеспечение жизнедеятельности офиса. Достижения:
  • оптимизация электронного документооборота
  • разработка тренинга для офис-менеджеров.

    Образование: 2005-2010 гг. Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность Экономика и управление, диплом специалиста.

    Дополнительное образование: апрель 2011 г. тренинг Школа офис-менеджеров в бизнес-центре компании Малби, г. Москва.

    Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.

    Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.

    Рекомендации будут предоставлены по требованию.

    Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

    На этой странице Вы можете просмотреть образец резюме офис-менеджера (секретаря), а также скачать шаблон / бланк резюме офис-менеджера (секретаря).

    Шахова Анна Сергеевна

    Дата рождения: 25.10.1984

    Адрес проживания: г. Москва, ул. Тверская, 53, кв. 41

    Телефон: (495) 758-12-42

    Цель: применение своего профессионального опыта, навыков и знаний на должности офис-менеджера (секретаря).

    ноябрь 2009 г. - наст. время - офис-менеджер, ООО Эльф. Сфера деятельности: рознично-оптовая торговля канцтоварами.

  • ведение делопроизводства
  • обеспечение жизнедеятельности офиса
  • работа с оргтехникой
  • прием телефонных звонков, посетителей
  • выполнение личных поручений руководителя.
  • систематизация рабочего процесса. август 2007 г. - октябрь 2009 г. - секретарь, ЧП Олигополия. Сфера деятельности: рознично-оптовая торговля строительными материалами.
  • ведение деловой корреспонденции
  • организация рабочего дня руководителя
  • организация приема посетителей
  • прием и распределение телефонных звонков
  • организация командировок руководителя: заказ билетов, бронирование мест в гостиницах.

    Образование: 2002-2007, Московский государственный институт управления, Институт психологии и социологии управления, специальность: социология, диплом специалиста.

    Дополнительное образование: март 2009 г. курс Делопроизводство в образовательном центре Специалист, г. Москва

    Профессиональные навыки: уверенный пользователь ПК: MsOffice, The Bat, Lotus Notes, навыки оперативного поиска информации в сети Интернет. Средний уровень знания английского языка.

    Личные качества: ответственность, доброжелательность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, организованность.

    Рекомендации будут предоставлены по требованию.

    Образец резюме офис-менеджера

    Офис-менеджер это первое лицо, с которым сталкиваются клиенты и контрагенты компании. Очень важно чтобы его внешний вид был приятным и для этого работодатели в первую очередь обращают внимание на то, как вы выглядите, поэтому в резюме обязательно добавьте своё фото. Офис-менеджер должен иметь грамотную речь, ведь за день нужно делать много звонков, встречать посетителей, организовывать встречи. Хорошо если у вас есть образование деловода, филолога или психолога, а также организаторские навыки. Покажите в вашем резюме, что сможете эффективно обеспечить функционирование доверенного вам участка работы.

    Скачать образец резюме офис-менеджера:

    Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00

    Цель: Замещение должности офис-менеджера.

    сентябрь 2008 г. – июнь 2012 г. Институт маркетинга и менеджмента, факультет менеджмента, специальность – «деловод», диплом специалиста.

    август 2012 г. Курсы «Психология деловых отношений».

    Личный секретарь директора

    октябрь 2012 г. – май 2014 г. ДП «CSSR» г. Киров.

    - прием и распределение звонков

    Резюме офис-менеджера Общие сведения о соискателе Опыт работы

    Сентябрь 2003 - по настоящее время: ООО Диамант.

    Сентябрь 2001 - сентябрь 2002: СМУП Воркутатехторг

    Должностные обязанности: продажа товаров народного потребления, консультирование покупателей, формирование заявок на продукцию, оформление кассовой документации.

    Образование

    Высшее: Воркутинский институт управления, бизнеса и права, 2003-2009

    Факультет: Экономика и управление предприятием

    Курс Экономика в банковском деле, СГУ, 2009

    Профессиональные навыки

    Хорошее знание компьютера и Интернета (почтовые и офисные программы, 1С: Предприятие, антивирусное ПО, Скайп.

    Умение работать с офисным оборудованием (копировальная техника, принтеры, сканеры, шредеры, ламинаторы, брошюровщики).

    Опыт ведения деловых переговоров.

    Дополнительные сведения

    Водительское удостоверение: категории В.

    Личный автомобиль: есть.

    Возможность командировок: нет.

    Знание иностранных языков: английский (уверено).

    Личные качества: честность, искренность.

    Хобби: фитнес, танцы, музыка, театр, вязание.

    Разместите своё резюме на специальных сайтах (например, на нашем сайте тоже есть раздел Работа ) по трудоустройству. Потом, разошлите своё резюме на соискание должности офис-менеджера по тем организациям, где вы хотите работать работать. Даже если сейчас у них нет вакансий, они будут иметь ввиду вашу кандидатуру.

    Допускается использование данного материала на других сайтах, в традиционных средствах массовой информации и в иных источниках. Обязательное условие: указание, что материал взят с сайта Город Воркута и с указанием активной гиперссылки: http://www.vorcuta.ru/

    Форма Резюме Офис-менеджера

    Должностные обязанности: составление, оформление, заключение договоров (подряд, субподряд, контракт), оформление тендорной документации и т.д.

    Резюме кандидата в свободном формате

    • Ищу работу в сфере административно-хозяйственной деятельности:

    • Нижегородский техникум экономики, статистики и информатики

    • Нижегородская правовая академия (правоведение, юрист, 4 курс)

    • С 2000 г. по 2007 г. ОАО ПКО «Теплообменник» - контролер ОТК.

    • С 2007 г. по 2008 г. – юрист строительной компании «Мастеровой».

    • С 2008 г. по 2009 г. – офис-менеджер Нижегородского Филиала ЗАО СО «АСОЛЬ».

    • Готова приступить к работе в любой момент.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРУДОВЫЕ НАВЫКИ:

    • Могу применять знания и опыт в соответствии с опытом и исполняемыми в настоящее время должностными обязанностями.

    • MS Windows 2000/3, Word, Excel, Outlook Офисное оборудование (факс, сервер, копировальные аппараты), работа в Интернете

    • Своими основными качествами считаю инициативность, коммуникабельность и настойчивость.

    • Сохранность корпоративных секретов гарантирую.

    • Занимаюсь спортом ( плавание). Не курю