Продольный И Угловой Бланк

Другие статьи

Расположение реквизитов на бланке документа

Расположение реквизитов на бланке документа определяется

Флаговый вариант расположения реквизитов используется в основном при воспроизведении угловых бланков на чистом листе бумаги с помощью печатающих устройств (компьютер, печатная машинка) непосредственно при подготовке документа.

Мы предполагаем, что вам понравилась эта презентация. Чтобы скачать ее, порекомендуйте, пожалуйста, эту презентацию своим друзьям в любой соц. сети.
Итак, чтобы скачать:
Шаг 1. Посмотрите, ниже находятся кнопочки всех популярных соцсетей. Наверняка Вы гдето зарегистрированы. Воспользуйтесь одной из кнопок, чтобы порекомендовать своим друзьям презентацию.
Шаг 2. После того, как Вы оставили рекомендацию в любой из соцсетей, кнопка "Скачать" активируется. Нажмите на нее, чтобы скачать файл.
Спасибо за посильную помощь нашему порталу!
Слайд 1
Угловое и продольное расположение реквизитов Слайд 2
Управленческие документы, как правило, изготавливаются на бланках. Бланк документа – это стандартный лист бумаги, с нанесенными на нем постоянными реквизитами, содержащими информацию об организации – авторе документа. Бланки могут быть изготовлены с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизведены с помощью компьютера. Отдельные реквизиты являются абсолютно обязательными для каждого вида документа, независимо от его вида. Отсутствие таких реквизитов в документе лишает его юридической силы. Бланки с изображением Государственного Герба Российской Федерации ( гербовые бланки ) изготавливаются только типографским способом организациями, имеющими сертификат и лицензию на этот вид деятельности. На гербовых бланках должны быть проставлены порядковые номера и серии. Эти бланки подлежат учету в организациях ( фирмах ). Слайд 3

Исключение из стандарта раздела о правилах изготовления документов (шрифты, интервалы, расположение реквизитов на бланке) было вызвано сменой технических средств изготовления документов

ГЕРБ РФ, ГЕРБ СУБЪЕКТА РФ, ЭМБЛЕМЫ Слайд 4
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие основные виды бланков. Бланк для писем ; Общий бланк ; Бланк конкретного вида документа ; Бланк конкретного должностного лица. Слайд 5
Бланк для писем используется при переписке организаций ( фирмы ) со сторонними организациями. Бланк письма включает реквизиты. Наименование организации ; Справочные данные об организации ; Код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ( ОКПО ); В бланке письма обозначают места расположения реквизитов. дата документа ; регистрационный номер документа ; ссылка на регистрационный номер документа и дату документа. Бланк письма может содержать также изображение герба или эмблемы и наименование вышестоящей организации. Реквизиты бланка письма могут иметь угловое или продольное расположение. На бланке для писем не указывается наименование вида документа (« слово письмо ») Слайд 6
Образец бланка письма с угловым центрированным расположением реквизитов Бланк для писем используется при переписке организаций ( фирмы ) со сторонними организациями. Бланк письма включает реквизиты. Наименование организации ; Справочные данные об организации ; Код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ( ОКПО ); дата документа ; регистрационный номер документа ; ссылка на регистрационный номер документа и дату документа ; бланк письма может содержать также изображение герба или эмблемы и наименование вышестоящей организации. Слайд 7

С угловым расположением реквизитов. с продольным расположением реквизитов. бланк письма организации. Образец оформления общего бланка документа с угловым вариантом расположения реквизитов на формате а4.

Образец бланка письма с продольным центрированным расположением реквизитов Образец бланка письма с угловым центрированным расположением реквизитов Слайд 8
Общий бланк используется для изготовления большинства внутренних документов организации ( фирмы ). Бланк называется общим, так как он содержит одинаковый набор реквизитов для всех видов документов, которые на нем создаются. Если общий бланк дополнить наименованием вида документа, он становится бланком этого вида документа. Слайд 9
Образец общего бланка с продольным расположением реквизитов Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации ( фирмы ) может содержать следующие реквизиты. Государственный Герб Российской Федерации ; герб субъекта Российской Федерации ; эмблема организации или товарный знак ( знак обслуживания ); Код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ( ОКПО ); наименование организации ( автора документа ) место составления или издания документа ( географический пункт ) Также на общем бланке предусмотрено нанесение отметок для размещения реквизитов даты и регистрационного номера документа. Слайд 10
Образец бланка конкретного вида документа Бланк конкретного вида документа может содержать реквизиты. Государственный Герб Российской Федерации ; герб субъекта Российской Федерации ; эмблема организации или товарный знак ( знак обслуживания ); Код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ( ОКПО ); наименование организации ( автора документа ) наименование вида документа место составления или издания документа ( географический пункт ) Также на бланке конкретного вида документа предусмотрено нанесение отметок для размещения реквизитов даты и регистрационного номера документа Слайд 11
Бланк конкретного должностного лица Если правом подписи документов обладает не только руководитель организации, но и руководители структурных подразделений, а также отдельные должностные лица, то организация может иметь бланки писем структурных подразделений и должностных лиц Образец бланка конкретного должностного лица Слайд 12
Образец двуязычного бланка Организации, осуществляющие переписку с зарубежными партнерами, используют бланки на двух языках – русском и иностранным. Реквизиты на русском языке оформляют угловым способом слева, а реквизиты на национальном языке – справа.

253 Требования к содержанию и расположению реквизитов. При оформлению документов нужно придерживаться главных правил их составления, предусматривающие правильное написание реквизитов, их размещения на бланке

Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А; образцы бланков документов - в приложении Б. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

Все бланки разрабатываются с учетом углового или продольного вариантов расположения реквизитов. Наиболее приемлемым при изготовлении бланка является центрованный способ, а при подготовке документа не на бланке

Угловое расположение реквизитов предполагает расположение реквизитов документа в верхней левой части листа. В таком случае при угловом расположении реквизитов на бланке в левой верхней части печатаются реквизиты на русском, а

Указание с продольным расположением реквизитов. Образцы по теме: Указание. Указание с продольным расположением реквизитов.

Угловое и продольное расположение реквизитов. Управленческие документы, как правило, изготавливаются на бланках. Бланк документа – это стандартный лист. - презентация.

Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Расположение реквизитов на бланке бывает продольным и угловым(в левом верхнем углу).

Расположение адресата на бланке документа. Для реквизита «Адресат» на документе отведено место в правом верхнем углу.

Продольный бланк предполагает расположение реквизитов заголовочной части документа вдоль верхней части листа с их центровкой, то есть равным удалением каждой строки от левого и правого поля (рис. 18, 19).

Образец общего бланка дан в прил.З. Оба вида бланков могут иметь угловое (в левом верхнем углу документа) и продольное (вдоль верхнего поля документа) расположения реквизитов.

Бланки документов. Бланк - стандартный лист бумаги с нанесенными на него постоянными реквизитами и местом для переменных. Расположение постоянных реквизитов на бланках ОРД может быть организовано двумя способами: угловое

Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать ГОСТ 6.30-2003. Установление стандарта на формуляр-образец, который, в свою очередь

Устанавливают два основных формата бланков документов - А4 и А5 и два варианта расположения реквизитов на бланках - угловой и продольный. Предпочтение отдают первому способу, т.к

– при необходимости для верхних границ зон расположения реквизитов: 13 – ссылка на дату и регистрационный номер документа, 18 – заголовок к тексту, 19 – отметка о контроле. На бланке конкретного вида документа может быть оформлен документ

5. Разработка стандартных бланков

5.1. Документы изготавливают на бланках.

Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста. Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные (трафаретные) части текста.

Например, бланк постановления, приказа, справки о работе, бланк заявления об отпуске, бланк титульного листа отчета о выполненной работе, бланк акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и др.

5.2. В бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации - автора документа, ее ведомственная принадлежность и организационно-правовое положение, юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации.

В состав бланка входят также графические отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках.

Понятие бланка в полной мере применимо только к письменным бумажным документам, так как правила записи информации и ее размещения на машинных носителях принципиально иные. Вместе с тем при автоматизации ДОУ (документационного обеспечения управления) практикуется создание машинных "шаблонов" или унифицированных бланков ("электронных форм"), использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

5.3. Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков по ГОСТ 9327-60: A4 (210 x 297) и A5 (148 x 210), с размерами полей не менее:

Эти поля используются для размещения некоторых реквизитов, для подшивки документов, для зажима листа при копировании и размножении, для удобства прочтения текстов в сброшюрованном виде и т.п.

Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ.

При подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей.

Бланки форматов A4 и A5 служат преимущественно для изготовления служебных писем, учредительных и иных распорядительных документов всех наименований, договоров, справок, записок, различного рода актов и других документов.

На практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка.

Формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа.

Для изготовления документов, текстовая содержательная часть которых оформлена в виде таблицы с множеством граф, может использоваться бланк формата A3 (420 x 297 мм). Например, на таких бланках проектируются формы отчетных, учетно-статистических, плановых и других документов.

На бумаге формата A6 (105 x 148 мм) допускается изготавливать особые виды должностных бланков, например, для оформления резолюции руководителя (поручения) или документов типа квитанций, разовых пропусков, учетных форм и т.п.

5.4. Бланки документов должны разрабатываться с учетом состава реквизитов и порядка их расположения, установленных ГОСТ.

Площади размещения конкретных реквизитов должны соответствовать размерам, приведенным в ГОСТ. Схемы расположения реквизитов даны в приложениях 1. 2. 4.

Бланки документов могут изготовляться на основе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию, и других реквизитов оформления документов, дополняющих сведения об организации. Использование углового или продольного бланка не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.

При продольном расположении (продольные бланки) название организации, вида документа и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются вдоль верхнего поля и центруются (центрируются).

Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов.

Использование продольного бланка письма целесообразно также применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

При использовании в бланке наименования организации на иностранном языке рекомендуется также пользоваться стандартными требованиями.

Продольные бланки писем используются в рекламных целях, когда не стоит вопрос об экономии бумаги, рациональном размещении необходимого количества реквизитов и т.п.

В случае, когда реквизиты, напечатанные на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта, целесообразно изготовлять бланки с угловым расположением реквизитов (угловые бланки). При этом каждый реквизит указывается сверху на русском языке, а ниже - на национальном.

Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат" и "Гриф утверждения", резолюций, отметок о рассылке и др.

Например, угловыми должны быть бланки утверждаемых протоколов, договоров, актов, инструкций и писем, где есть реквизит "Адресат".

5.5. Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в светлые тона. В отдельных случаях могут изготавливаться бланки более активных цветов.

5.6. Бланки для документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов, независимо от того, подлежат или не подлежат передаче на государственное хранение документы организации. Реквизиты на бланке печатаются в одну краску, преимущественно черную. Возможно использование других цветов в бланках, что позволяет зрительно отличить подлинник документа от размноженного, ксерокопированного экземпляра.

5.7. Бланки документов изготавливаются преимущественно типографским способом или при помощи средств вычислительной техники.

Типографским способом должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Использование ксерокопий данных бланков для создания документов не допускается.

5.8. ГОСТ устанавливает следующие виды бланков организационно-распорядительных документов для организации, ее структурного подразделения и должностного лица:

общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма);

бланк конкретного вида документа (кроме письма).

Бланки документов для структурного подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель данного подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка.

Общий бланк может включать следующие реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации - (01) ;

герб субъекта Российской Федерации - (02) ;

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) - (03) ;

место составления или издания документа - (14).

Кроме этих реквизитов на общем бланке допускается наносить ограничительные (графические) отметки для следующих реквизитов:

регистрационный номер документа - (12) ;

заголовок к тексту - (18).

Бланки тех или иных конкретных видов документов целесообразно применять при издании в организации большого количества данных видов документов. При разработке этих бланков используются следующие реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации - (01). (02) ;

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) - (03) ;

наименование вида документа - (10) ;

место составления или издания документа - (14) ;

а также ограничительные отметки для расположения реквизитов:

регистрационный номер документа - (12) ;

ссылка на регистрационный номер и дату документа (13) ;

заголовок к тексту - (18) ;

отметка о контроле - (19).

В общих бланках и в бланках конкретных видов документов реквизит "Место составления или издания документа" (14) должен оформляться в соответствии с наименованиями объектов административно-территориального деления и населенных пунктов.

Место составления или издания документа может не указываться, если оно входит в состав наименования организации.

Бланк письма может включать следующие реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации - (01) ;

герб субъекта Российской Федерации - (02) ;

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) - (03) ;

основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица - (05) ;

идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) - (06) ;

код формы документа - (07) ;

справочные данные об организации - (09).

Кроме этих реквизитов в бланке письма могут быть даны ограничительные отметки для следующих реквизитов:

регистрационный номер документа - (12) ;

ссылка на регистрационный номер и дату документа - (13) ;

заголовок к тексту - (18) ;

отметка о контроле - (19).

Реквизит "Справочные данные об организации" включает сведения о почтовом и телеграфном адресе организации. Порядок и форма записи этих сведений должны соответствовать Почтовым правилам Министерства связи Российской Федерации. Кроме того, данный реквизит может быть дополнен номерами справочных телефонов, факсов, телексов, расчетных счетов в банке, адресом электронной почты. В качестве почтового адреса допускается указывать номер абонентского ящика.

В бланках должностного лица дополнительный реквизит "наименование должности" размещается ниже реквизита "Наименование организации".

5.9. Изображение Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации (далее по тексту - герб), эмблемы организации на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк реквизита "Наименование организации", а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Допускается также размещать изображение герба на части площади, занимаемой реквизитом "Наименование организации".

Изображение эмблемы организации на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк реквизита "Наименование организации", а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Кроме этого, допускается располагать изображение эмблемы на части площади, занимаемой реквизитом "Наименование организации", а также на левом поле бланка на уровне реквизита "Наименование организации".

5.10. На бланках, для их учета, можно при необходимости проставлять типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые номера. Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие оформляющие реквизиты.

Открыть полный текст документа

Формуляр, бланки, реквизиты документов предприятия

Формуляр, бланки, реквизиты документов предприятия

Формуляр, бланки, реквизиты документов предприятия

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата бланков документов – А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). В делопроизводстве также находит применение формат А3 (297 х 420 мм), используемый для подготовки больших таблиц, диаграмм, схем в качестве приложений к различным видам документов – письмам, постановлениям и др.
Бланки документов следует изготавливать на плотной белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Согласно ГОСТ Р 6.30-2003, каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
20 мм – левое;
10 мм – правое;
20 мм – верхнее;
20 мм – нижнее.
Стандартом установлены следующие виды бланков документов:
— общий бланк;
— бланк письма;
— бланк конкретного вида документа.
Требования к оформлению бланков
Бланки документов, как уже было сказано, следует изготавливать на плотной белой бумаге или бумаге светлых тонов (плотность не менее 80 г/м?, белизна – не менее 90 %).бумага должна быть достаточно прочной. Воспроизведение реквизитов на бланках производится типографическим способом.
При изготовлении бланков размеры шрифтов выбирают в зависимости от количества печатных знаков в реквизите. Более крупным шрифтом выделяют наименование организаций и видов документов. При этом следует соблюдать следующие правила: простое и удобное их расположение, соблюдение пропорций между толщиной линий типографского набора и компьютерного текста.
Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, обеспечивающими незатруднительное чтение текста в удовлетворительных условиях помещения и получение качественных копий с помощью копировальной техники.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает определенные требования к размещению на бланке постоянных реквизитов и ограничительных отметок.
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – угловой и продольный бланки.
Реквизит 01 «Государственный герб Российской Федерации» (02 или 03 «Эмблема организации или товарный знак») располагают над серединой реквизита 08 «Наименование организации». Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.
Реквизиты 08 «Наименование организации», 09 «Справочные данные об организации», 10 «Наименование вида документа», 14 «Место составления или издания документа», а также ограничительные отметки для реквизитов 11 «Дата документа», 12 «Регистрационный номер документа», 13 «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
· центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

· угловым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Хотя стандарт признает оба варианта расположения постоянных реквизитов на бланке организации равноправными, т.е. организация может выбирать любой из них, в пользу угловой формы можно привести следующие аргументы:
? угловое расположение позволяет вашим бланкам выглядеть в большой степени соответствующими международному стандарту ИСО;
? угловое расположение ближе нам исторически: в годы советской власти бедные организации типа сельсоветов не могли себе позволить заказать бланки в типографии, поэтому изготавливали так называемый «угловой штамп», на котором размещались постоянные реквизиты. Разместив оттиск углового штампа в углу любого листа бумаги, например, из обычной школьной тетради, этот листок превращали в бланк документа;
? угловое расположение постоянных реквизитов создает возможность использовать конверты с прозрачным окошком, прорезанным напротив реквизитов 08 и 09 (наименование организации-автора документа и ее почтовый адрес), при этом расположение этих реквизитов на конверте будет соответствовать требованиям почтовых Правил.
При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.
Бланки с гербами РФ и субъектов РФ подлежат строгому учету и регистрации.
Формуляр(схема расположения реквизитов) для наиболее широко применяемого формата бумаги А4 при угловом и продольном размещении постоянных реквизитов (составляющих «штамп» документа) приведены на рис. 5,6.
На рисунках цифрами от 01 до 30 обозначены реквизиты в границах зон, очерченных штриховыми линиями. Использование штриховых линий символизирует возможность некоторого перемещения реквизитов в площади формата. Такие перемещения в основном связаны с колебаниями числа строк текста (реквизит 20).
Все поле формата, кроме разбиения на зоны размещения реквизитов, условно разделяют на три части: служебное поле документа, поле для размещения реквизитов углового или продольного штампов и рабочее поле документа.
Служебным полем документа является часть площади формата, предназначенная для полей документа и закрепления его в средствах хранения. Поле для размещения углового штампа располагается в левом верхнем углу формата или в верхней его части при продольном варианте расположения штампа. Остальная – большая часть площади формата – составляет рабочее поле документа.

Свежие записи

Основные проблемы при конструировании бланков - Реферат, страница 2

3. Классификация бланков 3.1 Общий бланк

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. 1

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) );
08- наименование организации ;
14 - место составления или издания документа . 2

Примечание. в пункте 4.7 ГОСТа 6.30-2003 допущена ошибка: реквизит "Дата документа" ошибочно назван в числе реквизитов общего бланка, в то время как на бланке обозначаются лишь отметки для проставления даты.

1 Также на общем бланке необходимо ставить ограничительные отметки для реквизита "Регистрационный номер документа".

Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов. 3

Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах:

- ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (приложение Б, рисунок Б.1);

- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 (приложения № 11 и 12).

3.2 Бланк письма

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты.

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) );
04 - код организации ;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица ;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) ;
08 - наименование организации" ;
09 - справочные данные об организации ,
а также ограничительные отметки для реквизитов:
11 - дата документа ;
12 - регистрационный номер документа ;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа .
И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов.
Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.

Рис. 1. Расположениереквизитов(угловойвариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)

01 - Государственный герб Российской Федерации ; 02 - герб субъекта Российской Федерации ;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) ; 04 - код организации ;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица ;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) ;
08 - наименование организации ; 09 - справочные данные об организации ;
11 - дата документа ; 12 - регистрационный номер документа ;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа ;
15 - адресат ; 18 - заголовок к тексту ;
19 - отметка о контроле ; 20 - текст документа

Рис. 2. Расположениереквизитов(продольныйвариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)

Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Бланк письма может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.

Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах:

3.3 Бланк конкретного вида документа

Бланк конкретного вида документа. кроме письма (для письма существует специальный вид бланка), в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) );
08 - наименование организации" ;
10 - наименование вида документа ;
14 - место составления или издания документа ,
а также ограничительные отметки для реквизитов:
11 - дата документа ;
12 - регистрационный номер документа.
И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов.
18 - заголовок к тексту ;
19 - отметка о контроле .

Бланк конкретного вида документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.

Продольные бланки на практике используют преимущественно для подготовки нормативных правовых актов.

Рис. 1. Расположениереквизитов(угловойвариант) бланка конкретного вида документа
(размеры указаны в миллиметрах)

01 - Государственный герб Российской Федерации ; 02 - герб субъекта Российской Федерации ;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) ;
08 - наименование организации ; 10 - наименование вида документа ;
11 - дата документа ; 12 - регистрационный номер документа ;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа ;
14 - место составления или издания документа ; 18 - заголовок к тексту ;
19 - отметка о контроле

Рис. 2. Расположениереквизитов(продольныйвариант) бланка конкретного вида документа
(размеры указаны в миллиметрах)

01 - Государственный герб Российской Федерации ; 02 - герб субъекта Российской Федерации ;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) ;
08 - наименование организации ; 10 - наименование вида документа ;
11 - дата документа ; 12 - регистрационный номер документа ;
14 - место составления или издания документа ; 18 - заголовок к тексту ;
19 - отметка о контроле

Бланк конкретного вида документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.

Бланки тех или иных конкретных документов целесообразно применять при издании в организации большого количеств данных видов документов. Остальные документы оформляются на общем бланке.

3.4 Продольный бланк документа

При продольном расположении (продольные бланки) реквизиты "Наименование организации". "Вид документа" и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются вдоль верхнего поля и центруются (центрируются).

Рис. 1. Продольное расположение реквизитов на бланке

Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов.

Использование продольного бланка письма целесообразно применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Рис. 2. Продольный бланк письма

Примеры оформления продольного бланка также приводятся в следующих пунктах "Энциклопедии делопроизводства": общий бланк. бланк письма и бланк конкретного вида документа. – а также в документах:

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы