Авансовый отчет

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ

"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Вы нашли то что искали?

Авансовый отчет бланк, пример заполнения бланка авансового отчета

Авансовый отчет – документ, который необходим для подтверждения потраченных на различные цели денежных средств, взятых подотчетным лицом из кассы.

Выдача денег проводится на основании соответствующего приказа о подотчетных лицах, где указываются: список подотчетных лиц, целевое назначение, сроки выдачи, необходимые суммы денег. Если сотруднику поручается отправиться в командировку, то основанием служат командировочное удостоверение или приказ о командировке с визой руководителя организации.

Существует единая форма АО-1 авансового отчета. Это бланк, заполняемый с двух сторон в единственном экземпляре, как подотчетным лицом, так и работником бухгалтерии.

Подотчетное лицо приступает к заполнению формы АО-1 с титульной стороны листа, где пишутся наименование организации и личные данные (ФИО, табельный номер, занимаемая должность, назначение аванса). На обратной стороне листа перечисляются документы, которые подтверждают расход денежных средств (графы 1-6) и указываются суммы. Данные документы нужно пронумеровать порядковым номером, согласно отчету.

• Графа 1. Пишется номер по порядку, который присвоен каждому оправдательному документу.
• Графа 2,3. Номер и дата соответствующего документа.
• Графа 4. Виды расходов.
• Графа 5, 6. Пишется сумма расходов в рублях (гр.5) или в валюте (гр.6).

Строка «Итого». Указывается общая сумма израсходованных средств (графа 5 или графа 6 зависит от валюты).

Подотчетное лицо подает уже заполненную форму бланка АО-1 с оправдательными документами ответственному сотруднику бухгалтерии, который при получении документа расписывается и указывает номер и дату авансового отчета, итоговую сумму, количество приложенных документов, которыми подтверждены расходы. В конце этой расписки нужно указать дату подачи отчета и вручить ее подотчетному лицу.
После контроля правильности оформления всех документов и израсходования средств, бухгалтер должен заполнить графы 7 и 8, указав суммы израсходованных средств, которые приняты к учету, а так же графу 9, где указываются номера соответственных бухгалтерских счетов.

После этого заполняется титульная сторона формы, где указывается остаток (или перерасход) предыдущего аванса, суммы израсходованных средств, полученного аванса, перерасхода или остатка сумм аванса, бухгалтерских записей с операциями учета совершенных расходов.

Данные графы 9 используются для заполнения таблицы. После чего авансовый отчет утверждается руководителем. Далее сотрудник бухгалтерии занимается списанием подотчетных средств и проводит с подотчетным лицом окончательный расчет. Если у подотчетного лица обнаруживается остаток денежных средств, то их нужно сдать по приходному кассовому ордеру в кассу. При перерасходе подотчетному лицу проводится возмещение перерасходованной суммы так же по расходному кассовому ордеру.

Авансовый отчет по форме №АО-1 (скачать образец заполнения бланка)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Бланк авансового отчета по форме №АО-1 » в формате xls, размером 57 КБ.

В документы первичного учета в обязательном порядке входит – Авансовый отчет. Данный документ подтверждает то, что средства, выданные ранее, были выданы авансом и уже израсходованы. Также к авансовому отчету прилагаются документы, оправдывающие расходы.

Изначально авансовый отчет заполняет тот, кто получает деньги, а затем представитель бухгалтерии. После этого руководитель утверждает сумму к списанию. Типовой бланк авансового отчета представляет собой форму № АО-1.

Касса компании выдает необходимую сумму, которая определяется ордером расходов. В данном ордере описывается, для чего выделяется сумма. Получить таким образом авансовые средства могут только те лица, которые заранее определены соответствующим списком. Он должен быть в бухгалтерии в форме приказа. Также этим приказом четко определяются сроки получения авансовых средств. По закону нет четких ограничений по данным срокам.

Если сотрудник предъявляет командировочное удостоверение, в таком случае ему выделяются авансовые средства с целью расходования в текущей или предстоящей командировке. Так же основанием для выдачи может быть приказ директора компании, если требуется направить работника в командировку по службе.

Обычно не позже трех дней по возвращению из такой служебной командировки, когда срок получения денег истек, вы должны будете отдать в бухгалтерию авансовый отчет со всеми прилагаемыми документами. Данный отчет должен быть составлен только в одном экземпляре.

Сам бланк авансового отчета представляет собой двусторонний документ. С лицевой стороны обычно идет название компании, порядковый номер счета, а также дата, когда был заполнен. Необходимо также указать ФИО, рабочий отдел, номер по табелю, если такой имеет место быть.

Так же обязательно указывается занимаемая должность и цель аванса. Затем с левой стороны внизу имеется таблица, где должна идти информация о том, когда и для чего был взят предыдущий аванс, а также суммы расходов и перерасход, возможно остаток. С оборотной стороны бланка необходимо указать, какие оправдательные документы были приложены к авансовому отчету, на основании которых производились расходы. В число таких документов входит удостоверение командировочного, затем чеки на транспортные услуги, КММ, на товары, а также иные документы, служащие оправданием затрат. Обязательно такие документы проходят стадию порядковой нумерации.

После этого за оформление отчета принимается бухгалтерия. В соответствующей графе под названием «Бухгалтерская запись» с лицевой стороны заносятся номера счетов и их суммы. Далее идет заполнение обратной стороны, где идут суммы понесенных расходов, а также то, что было принято к учету и различные счета.

После сверки всех внесенных данных на правильность заполнения, а также соответственного оформления всех документов оправдательного характера и описания того, куда были потрачены деньги, необходимо, чтобы ответственный бухгалтер пометил такой отчет, что все проверено и правильно описано. После этого на лицевой стороне бланка заполняется расписка, и подотчетное лицо получает отчет. Далее идет подпись бухгалтера, принимавшего отчет и главбуха. Так же указываются суммы, которые приходятся на остаток или перерасход.

Окончательное оформление авансового отчета происходит, когда его заверяет руководитель предприятия или соответствующее уполномоченное лицо. Если у лица, намеревающегося получить новый авансовый отчет, были задолженности по ранее выданным авансам, тогда ему не дозволяется получить новый. Это противозаконно.

Авансовый отчёт форма ао 1 - универсальные бланки

Бухгалтерия на програмках бухсофт: доступные условно - бесплатные онлайн программы для автоматизации бухгалтерского учета компании, бизнесменов и бизнеса, отличия от 1с бухгалтерии, форум. Не позже 3 рабочих дней с момента истечения срока, либо возвращения из командировки, подотчетное лицо должно представить в бухгалтерию, на который выдан аванс. На оборотной стороне формы ао-1 подотчетное лицо записывает список документов, товарные чеки и остальные оправдательные документы, и суммы издержек по ним, подтверждающих произведенные расходы командировочное удостоверение, чеки ккм, транспортные документы, квитанции. Выдача наличных средств под отчет делается через кассу организации по расходному кассовому ордеру, в котором указывается целевое назначение данной суммы. Ниже, их расходе, в левой части лицевой формы авансового отчета, приобретенных в настоящее время валютных средствах, перерасходе либо остатке, подотчетное лицо заполняет таблицу, в которой показывает сведения о прошлом авансе. Попытайтесь пользоваться поиском по сайту: программы для новейшей отчетности в пфр, фсс, ифнс: программа бухсофт онлайн. Страничка которую вы ищете, не найдена. Документы, нумеруются в порядке их записи в отчете, приложенные к авансовому отчету. Опосля утверждения документ принимается к учету для списания подотчетных валютных средств. Авансовый отчет сначало заполняется подотчетным получившим наличные средства лицом и представляется им в бухгалтерию для предстоящей проверки, утверждения управляющим и списания сделанных расходов. В бухгалтерии организации должен иметься приказ, которые имеют право на получение средств под отчет на хозяйственные расходы включая приобретение горюче - смазочных материалов, содержащий список лиц. Находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации валютных средств под заглавием. Р отчет применяется для учета валютных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы. Остаток неиспользованного аванса должен быть оприходован в кассу, перерасходованная сумма выдана подотчетному лицу в установленном порядке. Дальше на лицевой части бланка авансового отчета ставятся подписи бухгалтера и главенствующего бухгалтера с их расшифровками, при необходимости, вносятся суммы остатка либо перерасхода и реквизиты расходных либо приходных кассовых ордеров, по которым делается окончательный расчет. Бухгалтерская онлайн программа с функцией подготовки, тестирования и отправки отчетности. Эталон авансового отчета - gif. Форма авансового отчета составляется в единственном экземпляре. В таблице «бухгалтерская запись» на лицевой стороне он вносит номера корреспондирующих счетов и суммы, принятые к учету графы 7 - и счета субсчета, на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, которые дебетуются на эти суммы графа.

Авансовый отчёт форма ао 1

Группа: Пользователь
Сообщений: 9
Регистрация: 06.09.2014
Пользователь №: 18173
Спасибо сказали: 0 раз(а)

Авансовый отчет форма АО-1 - скачать бланк и образец

Авансовый отчет форма АО-1 – это документ, который позволяет подотчетному лицу отчитаться перед бухгалтерией о том, куда были потрачены выданные под отчет деньги. При получении денег в подотчет работник должен предъявить заявление.

В качестве примера мы заполнили авансовый отчет, скачать образец заполнения формы АО-1 можно внизу статьи.

Авансовый отчет изначально заполняется бухгалтером и выдается работнику при выдаче денег под отчет. После того, как деньги подотчетным лицом истрачены, он должен отчитаться, на что они были потрачены, и передать документы, подтверждающие затраты.

Надо отметить, что подотчетные деньги могут быть потрачены только на нужды организации – командировочные. представительские расходы. канцтовары, хозтовары и прочее.

Деньги можно выдать работнику под отчет только в том случае, если входит в перечень подотчетных лиц, закрепленных в приказе руководства. А также если за ним не числятся долги по ранее выданным авансам.

Сведения о цели расходования денег работник заполняет на оборотной стороне бланка АО-1, где подробно указывает, на что какая сумма была потрачена и каким документом это подтверждается.

На лицевой стороне бланка заполняются сведения о подотчетном лице. Кроме того, здесь бухгалтер указывает выданную и истраченную сумму.

В случае, если у работника остались деньги, то он должен их сдать на основании приходного кассового ордера.

Если работнику, напротив, не хватило денег, то перерасход ему должен быть возмещен и выдан на основании расходного кассового ордера.

Возможный перерасход или остаток должен быть отражен на лицевой стороне авансового отчета АО-1.

Также бухгалтер указывает проводки по учету подотчетных сумм.

При сдаче авансового отчета работником бухгалтер должен заполнить расписку, которая находится внизу лицевой стороны бланка АО-1, в которой бухгалтер указывает, что работник отчитался о подотчетной сумме и претензий к нему нет. Заполненная расписка отрывается от формы АО-1 и передается работнику.

В качестве примера нами был заполнен бланк авансового отчета, заполненный образец можно скачать по ссылке ниже.

Скачать образец авансового отчета форма АО-1 – ссылка .

Авансовый отчет форма АО-1, скачать образец заполнения

После завершения командировки и возвращения на постоянное место работы сотрудник обязан сдать в бухгалтерию командировочное удостоверение. приказ о направлении в служебную поездку. служебное задание (скачать образец заполнения Т-10а) и оформленный соответствующим образом авансовый отчет.

Как оформить авансовый отчет, какая информация в нем содержится вы узнаете из этой статьи.

Авансовый отчет составляется при предоставлении командируемому лицу денежных средств и содержит сведения о потраченной сумме. Для того чтобы выдать командируемому деньги, необходимо предварительно оформить приказ, содержащий перечень подотчетных лиц. Деньги может получить только входящий в этот перечень сотрудник.

Чтобы правильно оформить бланк авансового отчета используйте образец предложенный ниже, в конце статьи вы можете скачать бланк авансового отчета форма АО-1 и образец заполнения в конце статьи.

Авансовый отчет составляется по регламентированной форме АО-1. В течение командировки рабочий обязан собирать и сохранять все документы, подтверждающие траты (чеки, квитанции и т.д.). Данная документация сдаются в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом.

Авансовый отчет заполняется на бланке, состоящем из 1 листа, с двух сторон. В него могут вносить информацию, как командируемый, так и бухгалтер.

Подотчетное лицо обязано указать на лицевом обороте наименование организации, дату оформления авансового отчета, отдел, в котором работает. Он также указывает свои ФИО, табельный №, занимаемую должность и цели, на которые выдавались деньги (расходы на проживание и питание, проезд, хозяйственные нужды и т.д.).

По произведенным расходам работник обязан отчитаться и внести необходимые сведения на другом обороте авансового отчета формы АО-1. Данные записываются в виде таблицы, в которую заносятся номер, дата и наименование подтверждающего документа. Для указания потраченной суммы выделяется специальная графа «сумма по отчету». В ней прописывается израсходованная сумма с указанием валюты. Внизу таблицы подводится общий итог о потраченных средствах. Финальная сумма заносится в поле «итого». Необходимо с особой тщательностью вносить информацию по каждому факту расходования средств.

Далее авансовый отчет форма АО-1 получает бухгалтер, он должен проверить правильность заполнения формы и присвоить ему номер.

На лицевой стороне отчета имеется поле «расписка», его тоже должна оформить бухгалтерия. После внесения сведений эта часть отрезается и вручается сотруднику. Это означает, что он отчитался. В расписке указывается ФИО сдавшего отчет, потраченная сумма (рубли — прописью, копейки – цифрами), № и число, месяц, год составления отчета, а также количество подтверждающих документов. В расписке должна стоять подпись бухгалтерии и дата принятия документа.

На обратной стороне формы авансового отчета бухгалтер прописывает принятую к учету сумму, в поле «дебет счета» заносит номер счета (куда списываются расходы).

На лицевой стороне также есть 2 таблицы, требующие заполнения. В одной указывается остаточная сумма и перерасхода по предыдущему авансу (если этот факт имеет место быть), сумма выданных и фактически потраченных средств. Графы «перерасход» и «остаток» будут заполнены в том случае, если сотрудник израсходовал денег больше или меньше полученной суммы.

Во второй таблице напротив граф первой указываются номера корреспондирующих счетов.

Если работником было истрачено меньше денег, чем было получено, оформляется приходный кассовый ордер (образец ордера форма КО-1 можно скачать здесь ), а остаток вносится в кассу. В обратном случае, составляется расходный кассовый ордер. и работнику возмещаются потраченные им собственные средства. Бухгалтер заносит сведения об остатке и перерасходе в гр. «остаток внесен/перерасход выдан в сумме».

Мы подробно рассмотрели, как нужно правильно оформлять авансовый отчет, бланк формы и образец заполнения можно скачать ниже, пройдя по ссылке.

Полностью и правильно заполненный бланк авансового отчета должен быть заверен руководителем организации. В поле «утверждаю» руководитель прописывает общую сумму потраченных средств, ставит дату утверждения и расписывается.

Авансовый отчет №АО-1 - Бланки документов и унифицированных форм

Унифицированная форма первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" (ОКУД 0302001) утверждена постановлением Госкомстата России от 01 августа 2001 г. N 55. Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок.

Ссылка для скачивания

Rich Text Format (RTF)

Adobe Acrobat (PDF)

Воспользовавшись данной кнопкой, Вы можете бесплатно загрузить новейшую версию Adobe ® Reader

© 2002-2015 ЗАО «Современные системы и сети - 21 век». Все права защищены.