Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Приказа О Введении Штатного Расписания 2016 img-1

Образец Приказа О Введении Штатного Расписания 2016

Рейтинг: 5.0/5.0 (1778 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец приказа об изменении штатного расписания, 2016 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Образец приказа об изменении штатного расписания

В связи с необходимостью изменения структуры и штатной численности организации

1.Внести изменения в штатное расписание:

ликвидировать структурное подразделение __________ численностью ____ человек;

исключить должности ________________ ;

установить штатную численность по должности ______ в количестве ___ штатных единиц.

2. Утвердить штатное расписание ООО «МИР» и ввести его в действие с «___» _________ 20__ года.

3. Создать комиссию по проведению мероприятий по сокращению штата и численности работников ООО «МИР» в составе: ________________.

4. Председателю комиссии ______________ в срок до «____»___________20__ г. представить на утверждение план мероприятий по сокращению штата и численности работников ООО «МИР».

Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.А. Алексеев

С приказом ознакомлены:

________________ ____________ _________________ «___»______20__г.

должность подпись расшифровка подписи дата ознакомления

Найденые документы по теме «образец приказа об изменении штатного расписания»

Документы делопроизводства предприятия > Образец приказа об изменении штатного расписания

общество с ограниченной ответственностью «мир» приказ № г. об измененииштатногорасписания в связи с необходимостью изменения структуры и штатн.

Документы делопроизводства предприятия > Образец. Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата предприятия

приказ о внесении изменений в штатноерасписание аппарата предприятия (наименование предприятия) приказ ""20г.

Документы делопроизводства предприятия > Пример приказа об изменении структуры штатного расписания

муниципальная общеобразовательное учреждение «средняя общеобразовательная школы № » приказ 05.10.2013 № 121/с г. мирск об изменении структуры штатногорасписания в связи с.

Документы делопроизводства предприятия > Образец. Штатное расписание аппарата предприятия

штатноерасписание аппарата предприятия (наименование предприятия) штатноерасписание утверждаю ""20г. штат в количе.

Документы делопроизводства предприятия > Штатное расписание. Форма N Т-3

документ "штатноерасписание. форма n т-3" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл"

  • Образец. Приказ о предоставлении ежегодного отпуска с учетом расписания выпускных экзаменов в школе

    Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о предоставлении ежегодного отпуска с учетом расписания выпускных экзаменов в школе

    гор. москва 25 мая 1997 г. приказ n 1. слонову александру сергеевичу предоставить ежегодный отпуск с 27 мая 1997 г. с учетом расписания выпускных экзамено.

    Документы делопроизводства предприятия > Образец. Структурная и штатная численность

    структурная и штатная численность (наименование предприятия) утверждаю (руководитель предприятия) структурная и штатная подпис.

  • Образец. Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

    Документы делопроизводства предприятия > Образец. Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

    приложение nо. 2 к методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 +-+ приказ состав инвен- начало инвента- окон.

  • Образец. Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт > Образец. Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

    приложение nо. 1 к методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 приказ nо. (постановление, распоряжение).

  • Образец. Модель трудового договора (контракта) со штатным учителем старших классов средней общеобразовательной школы

    Трудовой договор, контракт > Образец. Модель трудового договора (контракта) со штатным учителем старших классов средней общеобразовательной школы

    категорию и получения ее в результате успешного прохождения аттестации администрация школы обязана в течение месяца издать приказ о присвоении педагогу квалификационной категории и установлении педагогу на срок действия категории уровня оплаты труда по.

  • Образец. Приказ о принятии на работу в качестве сезонного рабочего

    Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о принятии на работу в качестве сезонного рабочего

    гор. астрахань 22 мая 1995 г. приказ n 1. викторова николая петровича принять на работу бригадиром грузчиков с 01.06.95 г. до конца сезона заготовки и отправ.

    Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о назначении на должность

    (наименование предприятия) приказ no. "" 20 г. назначить (фамилия, имя, отчество) на должность (по спецификации, квалификации) с "" 20 г.

    Трудовой договор, контракт > Бланк приказа о командировании (образец)

    бланк приказа о командировании (образец ) бланк приказа nо. о командировании (ф.и.о.) командировать 1. 2. 3. 4. 5. в (на.

    Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о принятии на работу

    г. тамбов 14 августа 1994 г. приказ n 1) иванова и. и. принять на работу инженером с 15 августа 1994 г. 2) установить иванову и. и. зарплату в размере р.

    Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о переносе отпуска

    приказ о переносе отпуска гор. москва 17 мая 1995 г. приказ n 1. ввиду необходимости присутствия на работе в связи с.

    Похожие документы Образец протокола общего собрания работников
  • Документы О разделе «Образцы договоров»

    Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец приказа об изменении штатного расписания» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

    Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец приказа об изменении штатного расписания» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

    Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

    Бесплатные юридические консультации:

    С-Петербург и ЛО:

    по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

  • Другие статьи

    Приказ об утверждении штатного расписания – образец

    Приказ об утверждении штатного расписания

    Штатное расписание – это документ, содержащий структуру, состав и численность работников организации. Документ составляется по унифицированной форме Т-3. Организация разрабатывает состав и количество структурных подразделений. В связи с постоянным развитием любой организации возникает потребность в его изменении.

    Для изменения штатного расписания существует два пути:

    • изменение самого расписания. B этом случае оформляется новый документ по форме Т-3.
    • издание приказа об изменении штатного расписания (в случае, если изменения не существенны).

    Приказ об утверждении штатного расписания относится к документам по основной деятельности и подписывается руководителем организации (директором) или уполномоченным им лицом (например, начальником кадровой службы).

    Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слова "ПРИКАЗЫВАЮ". Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения. Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если таковые имеются, но это необязательно.

    Унифицированной формы приказа об утверждении штатного расписания в трудовом законодательстве не предусмотрено, поэтому кадровые специалисты оформляют данный документ произвольно или по существующим образцам. С приказом необходимо ознакомить под роспись заинтересованных лиц, то есть всех сотрудников, которых касаются изменения.

    Приказ об утверждении штатного расписания регистрируется в журнале регистрации распоряжений по основной деятельности.

    Приказ об утверждении штатного расписания хранится в организации постоянно как приказ по основной деятельности в соответствии со ст. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

    Этот документ используется в следующих процедурах:

    Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

    • Тарифы
    • Интеграция с 1С
    • Партнерам
    • Для СМИ
    • Проекты
    • О компании
    • Видеогид
    • Блог
    • Способы оплаты
    • Лицензии и сертификаты
    Конфиденциальность и безопасность
    • Правила использования сервиса
    • Правила использования информации с сайта
    • Политика конфиденциальности

    Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
    © 2016 DocLab

    Приказ о введении штатной единицы образец - Топ 10

    Как оформить приказ о введении новой должности в штатное

    Что то мне кажется как то не верно оформлены ваши примеры документов( на основании акта приема-сдачи работ от 15. поэтому что эта ситуация исключающая какие-либо споры меж работодателем и работником. В связи с этим, после внесения преобразований в штатное расписание будет нужно. Оформить приказ о внесении конфигураций в штатное расписание. эталон наполнения штатного расписания.

    Штатное расписание, состав, структура и разделы главные цели и. Как верно оформить приказ о внесении конфигураций в штатное расписание? эталон - приказ о внесении конфигураций в штатное расписание в связи с введением дополнительных штатных единиц (пример). Может по тексту отразить то, что ранее уже было 0,5 единицы, на данный момент добавлибо 0,5 единицы - вышла 1 штатная единица. вероятна также другая ситуация, когда сокращать будут не служащих, а только должность, остающуюся на момент внесения преобразований свободной.

    Введение 0 5 штатной единицы - кадровик by

    Реквизиты приказа это те пункты, та информация, которая должна быть в неотклонимом порядке указаны в данном акте. При необходимости переименовать такую должность издают приказ о внесении поправки в штатное расписание в части конфигурации наименования должности. 1 штатную единицу должности юрисконсульт с года. Просмотр темы - формулировка приказа о внедрении 0,5 ставки. Вы сможете без помощи других либо с помощью системного админа вашей организации в организации есть 0,5 штатной единицы должности бухгалтер. Обоснование для введения штатной единицы. Исключениевведение должностей либо целых отделов, когда преобразования. Изменение наименования должностей не регламентировано законом и на практике вызывает огромное количество заморочек. Служащие - это соц группа работников, занятых в большей степени интеллектуальным трудом, как правило, осуществляющих управление, принятие и выработку управленческих решений, подготовку инфы.


    Должности в штатном расписании

    Должности в штатном расписании

    Компания может вносить изменения в штатное расписание столько раз, сколько потребуется. Закон не устанавливает частоту и периодичность таких изменений. Должности в штатном расписании могут появляться или убираться, может меняться их наименование. Как изменить должность в штатном расписании, как ввести новую должность в штатное расписание и как ликвидировать должность в штатном расписании поможет разобраться наша статья.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • как изменить должность в штатном расписании;
    • как ввести новую должность в штатное расписание;
    • как ликвидировать должность в штатном расписании.
    Изменение должности в штатном расписании

    Изменение штатного расписания возможно в следующих случаях: при переименовании должностей, изменении размера и состава выплат, при сокращении штата или численности сотрудников, в случае организационных или технологических изменений и др.

    В каких-то случаях это требует письменного уведомления сотрудников, в каких-то не требует. Эти случаи приведены в таблице ниже.

    Введение должности в штатное расписание

    Ввести должности в штатное расписание предполагает, что в него нужно внести изменения. Изменения можно оформить одним из следующих способов.

    Вариант 1. Издать приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание. При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа.

    Вариант 2. Издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

    Обычно если изменений мало, то работодатель выбирает первый вариант. Если же изменений много, то проще утвердить новое штатное расписание.

    Унифицированной формы приказа нет, поэтому приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают причины корректировок и их суть, дату введения в действие, которая может не совпадать с датой издания приказа.

    Аналогичным образом оформляют введение новых структурных подразделений.

    Образец. Приказ о введении должности в штатное расписание

    Ликвидация должности в штатном расписании

    Ликвидация должностей обычно является следствием сокращения численности или штата организации. В этом случае из штатного расписания должность попросту убирают. При сокращении работников нужно предупреждать не менее чем за два месяца.

    Бывает, что исключение должности из штатного расписания не касается работающих сотрудников, следовательно, не предполагает процедуры сокращения. Убрать ни кем не занятую должность из штатного расписания довольно просто. Нужно издать приказ об исключении должности с любой даты, затем составить проект нового штатного расписания и утвердить его приказом.

    Ведомость замены должностей в штатном расписании

    Ведомость замены должностей – это вспомогательный инструмент для работодателя. Этот документ позволяет увеличить количество должностей, при этом не выходя за пределы установленного фонда оплаты труда . Иными словами, он позволяет продумывать штатные перестановки, «перекидывать» ставки с одной штатной единицы на другую без потерь.

    Но желательно, чтобы замены были равноценными. Потому что, к примеру, заменить должность уборщицы на должность водителя, скорее всего, будет невозможно, ведь водителю придется предложить зарплату уборщицы, а она ниже.

    Форма ведомости замены должностей законом установлена только в отношении учреждений здравоохранения (письмо ФСС России от 30 апреля 1998 г. № 02-10/08-2019). Коммерческие организации вправе разработать и использовать свою форму документа.

    Изменение наименования должности в штатном расписании

    Наименование должности работника относится к обязательным условиям трудового договора (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Поэтому прежде чем издать приказ о переименовании должности сотрудника нужно уведомить об этом.

    Если переименование должности вызвано сменой организационных или технологических условий труда, то уведомление нужно направить за два-три месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

    Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого работодатель заключает дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, должность которого планируется переименовать.

    После того как допсоглашение подписано работодатель издает приказ о переименовании должности и внесении изменений в штатное расписание.

    Затем вносится запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

    Вложенные файлы

    Доступно только авторизованным пользователям

    • Пример заполнения штатного расписания (бланк).doc
    • Форма № Т-3. Штатное расписание.xls
    • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (бланк).doc
    • Приказ об утверждении штатного расписания (бланк).doc
    • Пример заполнения штатного расписания. В организации есть сезонные сотрудники (бланк).doc

    Доступно только подписчикам

    • Пример заполнения штатного расписания (образец).doc
    • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец).doc
    • Приказ об утверждении штатного расписания (образец).doc
    • Пример заполнения штатного расписания. В организации есть сезонные сотрудники (образец).doc

    Штатное расписание (форма Т-3, бланк) 2016

    Штатное расписание (форма Т-3). Образец 2016

    liuka on 15.05.2016 - 21:59 в Документы

    Штатное расписание – это документ, который определяет порядок распределения труда каждой должности, их часы работы, размер окладов и количество сотрудников в целом. По Трудовому кодексу РФ, статья 15, положениям и уставу предприятия, он должен быть на каждом предприятии. В каждой компании такой документ играет очень большую роль. С помощью утвержденного документа можно сравнивать численность сотрудников по отделам, оплату труда, их образовательный уровень, отличия обязанностей каждой единицы.

    Составляют такой документ и строительные организации, и гостиницы, школы, детский сад (дошкольные учреждения), рестораны, кафе, ЖКХ, МВД, моу, для ЧОП, СОШ, предприятия производственного и сельскохозяйственного направления. Очень важным и длительным процессом является составление для образовательного учреждения (общеобразовательной школы). Это связано с тем, что нужно подробно составить время уроков, сделать правильно расстановку учебного процесса и заработную плату учителей на основе часов работы. В конце года расписание для школ уже не действует и на следующий год и вовсе составляют новое.

    Далее будут представлены образцы.

    Штатное расписание на 2016 год, как составить: правила

    Такой документ должен быть предусмотрен на каждом предприятии. Он может быть составлен в соответствии с утвержденной формой т3, а может быть разработан самим предприятием. Порядок действий, данные сведения при составлении и содержание от этого не меняются. Утверждает в компании директор, управляющий, руководитель и те должностные лица, которые имеют право на такие действия. Нельзя указывать должности с неполными ставками. В нем пишут только полные ставки в зависимости от структуры предприятия. Оклад насчитывается с главного, основного фонда. Приказ о введении штатного расписания, образец, можно посмотреть и скачать на сайте freshdoc.ru

    Форма т-3, что такое, образец

    Форма т3 является типовой, унифицированной и разработана для того, чтоб в нее вносить все штатное расписание. Применяют ее многие руководители и организации. Она включает в себя такие графы: отдел компании с названием и кодом, структурное подразделение, должность работника с квалификацией, количество сотрудников на такой должности, их оклад с ндфл, доплаты, общая сумма и примечания. В государственных учреждениях прикладывают пояснительную записку.

    После того, как ответственное лицо составит штатное расписание, директор должен написать приказ о его утверждении. Такой приказ есть на каждом предприятии, которое имеет юридическую форму. В таком приказе обязательно указывают гриф утверждения (в соответствии с ГОСТом), название предприятия и что утверждается. Дополнительно это подкрепляется локальным актом. Пример и форму заполнения можно посмотреть.

    Изменение штатного расписания

    Изменить расписание можно двумя путям.
    1) Если большие изменения, тогда стоит заняться составлением нового расписания и утвердить его с новым номером.
    2) Внести изменения с помощью приказа об изменениях. В таком случае обязательно указывается, на каком основании меняется такой документ. В нем указывает регистрационный номер, наименование организации, дата, название документа и текст.

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец 2016

    Размер такого документа зависит от того, в какое количество пунктов вносятся изменения. Он может быть на пол листа, а может быть на несколько. Отображают такую информацию: название организации, город, дата, номер документа и название, текст (что изменяют и по какой причине), должность, дата и подпись.
    Составлять такой документ очень важно. Это упростит задачу как начальству, так и сотрудникам. То есть, все слова будут подкреплены документально.

    Изменение в связи с исключением должностей

    Часто бывает, что в организации меняют название отделов (переименование) и делают перестановку кадров. Некоторые вообще исключают или понижают. Если расписание подвергается глобальным изменениям, тогда его полностью меняют на новое. А если убирают одну или две должности, пишут приказ о том, каких должностей не будет. Важно уведомить об этом сотрудников, которые работают на таких не позднее, чем за 2 месяца. В связи с этим, руководитель создает еще один приказ об изменении расписания.

    О введении новой должности

    Аналогично тому, как создают приказы с исключением должности, делают и с увеличением их. В начале руководитель пишет приказ о введении новой должности, в котором прописывает с какого числа она вводится, размер оклада по ней и количество рабочего времени. И дальше пишет приказ об изменении в связи с этими нововведениями. Если должность вводится в штат на определенный срок, тогда в расписании указывают на какой период.

    Приказ о сокращении должности в штатном расписании образец

    Создавая такой приказ, руководитель должен указать и перечислить все должности, которые будут сокращены. Далее определят, какие работники могут попасть под сокращение, какие нет и их уведомляют.

    Сколько должно храниться на предприятии

    На любом предприятии, не зависимо от организационной формы деятельности, сколько учредителей и физическое или юридическое лицо (ООО, ип или другое), на упрощенке или нет, частное оно или государственное, срок хранения 75 лет. В законодательстве РФ не указано где оно должно храниться.

    Похожее

    Приказ об утверждении штатного расписания: образец, правила заполнения и основные реквизиты

    6 основных реквизитов приказа об утверждении штатного расписания

    Как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания?

    Успех компании, как и прозрачность её деятельности для клиентов и проверяющих органов, во многом зависит от правильной организации труда персонала. Для этого необходимо чётко структурировать деятельность учреждения, назначить конкретных людей, несущих ответственность за выполнение той или иной задачи, контролировать их работу, а также оптимизировать процесс принятия решений и вовремя довести их до сведения работников.

    Именно для осуществления таких задач требуется соответствующая нормативно-регламентирующая документация — штатное расписание.

    Что такое штатное расписание?

    Документ, пункты которого служат формированию кадрово-структурной организации учреждения, а также установлению регламента его работы, называется штатным расписанием.

    Как правило, в нём должны быть точно указаны следующие сведения:

    • имеющиеся в компании подразделения;
    • должности работников, соответствующие ЕНДС и ЕТКС;
    • оклады и надбавки работников;
    • дополнительная информация, которую руководитель компании считает нужным документировать в рамках штатного расписания в целях оптимальной организации работы.

    Штатное расписание форма Т-3 — образец заполнения вы можете скачать здесь.

    Действие штатного расписания

    Штатное расписание — в первую очередь руководство по утверждению должностных инструкций для всех внесённых в него работников, независимо от занимаемой в организации должности. В частности, оно руководит деятельностью отдела кадров и бухгалтерии.

    Их функция в данном случае — подготовка этого документа, а также внесение в него необходимых дополнений и исправлений. В крупные компаниях штатным расписанием утверждаются для этих целей особые структурные подразделения — отделы труда и заработной платы.

    Как правильно составить приказ о назначении генерального директора и какие реквизиты в нем должны присутствовать — читайте в этой статье.

    Оформление штатного расписания

    Штатное расписание оформляется по унифицированной форме Т-3 (утвердил Госкомстат Российской Федерации). Каждая штатная единица помещается в своём подразделении, указывается число единиц, а также вносятся их наименования в соответствии с государственными квалификационными справочниками.

    Для указания вакантных должностей существует графа примечаний. Штатное расписание должно включать в себя как перечень основных рабочих мест, так и места для работников с почасовой оплатой или неполным рабочим днём. Могут не быть указаны лишь те сотрудники компании, которые работают по сдельным или отдельным аккордным договорам.

    Приказ об утверждении штатного расписания — бланк для заполнения вы можете скачать тут.

    Штатное расписание форма Т-3: образец заполнения по ООО.

    Всегда ли необходимо штатное расписание?

    Штатное расписание входит в число обязательного пакета документов для государственных предприятий и учреждений. Для частных компаний его обязательность напрямую законом не установлена.

    Узнать, как составить приказ о приеме на работу и скачать его образец заполнения, вы можете в нашей новой публикации.

    Однако статья 15 Трудового Кодекса Российской Федерации определяет признаки трудовых отношений как работу, соответствующую штатному расписанию. Поэтому оно необходимо в первую очередь для справедливого решения по трудовым спорам, рассмотрение которых входит в компетенцию судопроизводства.

    К примеру, в случае, когда работник был уволен по сокращению штата, закон обязывает руководителя предложить ему другую вакансию в организации, если она имеется.

    И если дело дойдёт до суда, наличие или отсутствие такой вакансии в штатном расписании может повлиять на судебное решение о законности увольнения.

    Если же штатного расписания вовсе нет, суд вполне может принять сторону уволенного работника, вследствие чего работодателю будет грозить административная ответственность.

    Кроме того, в случае проверки деятельности предприятия социальной службой или налоговым органом, при наличии штатного расписания бухгалтерии будет гораздо легче подтвердить правильное расходование фондов и социальные обязательства компании, а отделу кадров — достоверность сведений о сотрудниках.

    Как утвердить штатное расписание?

    Действие штатного расписания на календарный год, как правило, начинается с 1 января. Для его вступления в силу отдаётся соответствующее распоряжение руководителя компании или её филиала — приказ об утверждении штатного расписания. В случае необходимых изменений в течение года они утверждаются отдельным приказом.

    Чтобы эта работа осуществлялась точно и своевременно, для соответствующих рекомендаций и указаний в учреждении существует внутренняя инструкция по делопроизводству.

    О выходе приказа об учреждении штатного расписания делается запись в специальном документе, именуемом книгой приказов по основной деятельности.

    Порядок составления приказа об утверждении штатного расписания

    Форму приказа готовят, как правило, руководители и сотрудники кадровой службы компании. Утверждает штатное расписание руководитель организации, его заместитель или уполномоченное руководством лицо. Заверение формы документа осуществляется при помощи оттиска печати учреждения, её визирует главный бухгалтер и руководитель отдела кадров.

    Что такое приказ о премировании сотрудников и для чего необходим этот документ — читайте в материалах этой юридической статьи.

    В приказе об утверждении штатного расписания указывается каждый необходимый реквизит, который соответствует распорядительной документации:

    1. название учреждения;
    2. местонахождение его головного офиса;
    3. номер приказа;
    4. дата выхода приказа;
    5. ФИО, должность и подпись руководителя;
    6. ФИО, должности и подписи служащих, ознакомленных с приказом.

    В содержание приказа об утверждении штатного расписания входит:

    • число штатных единиц;
    • месячный фонд заработной платы;
    • дата вступления в силу штатного расписания;
    • ФИО и должность ответственного за исполнение приказа;
    • номер и дата утверждения штатного расписания;
    • количество занимаемых штатным расписанием листов.

    Приказ об утверждении штатного расписания — образец документа находится по этой ссылке.

    В приказе об утверждении штатного расписания отсутствует констатирующая часть, вначале стоит слово «приказываю», поскольку никакие дополнительные пояснения для того, чтобы утвердить штатное расписание, не нужны. Однако, если руководитель сочтёт это целесообразным, он может привести одну или несколько причин утверждения данного приказа.

    О том, что такое штатное расписание и как его составить в программе 1С ЗУП вы можете узнать в этом видео-уроке:

    Штатное расписание на 2016 год и приказ о внесении изменений

    Штатное расписание на 2016 год — оформляем по всем правилам

    Штатное расписание компании является одним из обязательных документов, который должен быть у каждого предприятия. В качестве бланка можно воспользоваться формой Т-3, а можно разработать собственную, построив её под особенности вашей деятельности (для ООО ДНР, строительной компании, гостиницы, школы, МВД РФ, детского сада, кафе, дошкольного образовательного учреждения, ресторана, ЧОП, ЖКХ, МОУ СОШ общеобразовательной школы, сельскохозяйственного предприятия).

    Штатное расписание на 2016 год, как составить — правила

    Штатное расписание заполняется уполномоченным на это работником. Для этих целей существует унифицированная форма Т-3 .

    В нем указывается следующая информация:

    • название подразделений компании;
    • названия всех должностей, специальностей и разрядов, а также общая численность;
    • перечень сотрудников, в том числе указание сотрудников с неполными ставками;
    • оклад (без НДФЛ), заработная плата;
    • размеры надбавок и сумма, выделяемая каждый месяц на оплату труда.

    Названия подразделений прописываются по степени важности. К примеру, сначала руководство, затем производственный персонал, а в конце обслуживающий персонал.

    Графу «Профессия» следует заполнять в соответствии со специальными справочниками и классификатором должностей.

    Приказ о введении штатного расписания издается в обязательном порядке руководителем, если правовой устав не предусматривает иное.

    Оформление производится в свободной форме и в нем указываются данные об ответственных лицах за составление и сроки издания.

    Более того, документ обязательно должен утверждаться руководителем. Он несёт ответственность за деятельность, поэтому проверяет правильное заполнение, как сделана расстановка персонала, что меняется и так далее.

    В тему: Налог с продажи недвижимости в 2016 году в собственности менее 3 лет

    Форма Т 3, что такое — образец

    Штатное расписание является организационно-распорядительным документом, в котором отражена структура организации, вписан список должностей количеством и размером оклада. Кроме того, в нем указываются надбавки и доплаты для конкретных должностей, возможные в рамках политики компании. При этом это касается не отдельных работников, а количества должностей и окладов по ним.

    Приказ об утверждении штатного расписания на 2016 год — образец

    После составления новое штатное распоряжение должно быть утверждено руководителями всех структурных подразделений или отдельными сотрудниками руководящих должностей. После этого оно направляется на рассмотрение к главному бухгалтера и руководителю кадровой службы.

    На следующем этапе издается приказ руководителя об утверждении нового расписания. Каких- то особенных требований к приказу законодательство не предъявляет, поэтому кадровые работники оформляют документ в произвольной форме.

    После того, как приказ издается, в самом штатном постановлении проставляется дата и номер.

    Изменение штатного расписания

    Рано или поздно любому кадровику приходится сталкиваться с необходимостью внесения изменений. К примеру, нужно ввести новую штатную единицу или подразделение, либо сократить имеющееся, либо произошло понижение сотрудника в должности, изменился главный заработный фонд, организационный состав и так далее. Все эти ситуации необходимо предвидеть заранее и следить за любыми изменениями на предприятии или в компании, так как их своевременное внесение в этот документ позволит избежать хаоса и неразберихи.

    Сделать это можно двумя способами:

    • 1. Изменить само расписание, то есть создать новое со следующим порядковым номером.
    • 2. Изменить действующее.

    Все изменения подтверждаются приказом, после чего можно производить корректировку. В нем должны быть указаны основания для внесения изменений.

    Каких-либо определённых нормативов по поводу периодичности обновления расписания не существует. Следовательно, делать это следует только в случае необходимости.

    В тему: Картотека арбитражных дел Москвы, Московской области, России

    Возникла проблема? Позвоните юристу:

    +7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
    +7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец 2016

    Приказ о внесении изменений оформляется на типовом бланке и в нем должны быть указаны следующие реквизиты:

    • название организации;
    • тип документа;
    • дата и номер регистрации;
    • место издания;
    • заголовок;
    • текст;
    • подпись;
    • гриф с надписью «Утверждено»;
    • визы согласования в конец.

    Как мы уже говорили, он составляется в свободной форме, также как любой другой приказ или пояснительная записка.

    Согласовывать приказ следует с главбухом и руководителем. После того, как приказ будет издан, можно вносить изменения.

    Изменение штатного расписания в связи с исключением должностей

    Исключить должность или целое подразделение из штатного расписания можно только при сокращении персонала. Для этого сначала издается приказ о внесении изменений, удаляется должность и утверждается новый документ. Для этого соблюдается определённый порядок действий.

    Для начала организации следует составлять структурный список работников, чтобы предприятие не уволили важных сотрудников.

    Исключить определенную позицию из структуры предприятия можно только при возникновении определённых условий (кризис, смена условий труда рабочих и так далее). Если проводятся мероприятия по сокращению персонала, то увольняемого сотрудника нужно предупредить за два месяца.

    Составьте приказ. В нем укажите причину издания, какой случай наступил, что организация и её руководитель должны проводить сокращение производственного персонала. В распорядительной части необходимо прописать наименование должности, которая должна быть исключена. Заверьте документ.

    Произведите необходимые изменения в действующем штатном расписании, но не удаляйте коды должностей и структурных подразделений.

    После этого поставьте приказ о мероприятиях по сокращению. В нем нужно указать не только исключаемые должности, но и конкретных сотрудников. Заверьте документ и ознакомьте с ним увольняемых специалистов.

    В тему: Акт приёма передачи квартиры при продаже и сдаче в аренду - образец

    Введение новой должности

    Сегодня многие компании по причине небольших размеров возлагают на одного сотрудника несколько функций разных специалистов. Но у каждого работника должны быть свои функции.

    Эффективное управление персоналом является основой работы малых предприятий, поэтому в связи с увеличением работников управляющей структурой вводятся новые должности. Чтобы ввести новую должность в структуру предприятия, требуется:

    • составить приказ о внесении изменений в расписание;
    • внести изменения;
    • составить должностную инструкцию для нового работника.

    В соответствии с новой должностной инструкцией, работник выполняет каждую свою обязанность. О любом изменении, к примеру, переименование должности, его должны ознакомить под роспись.

    Приказ о сокращении должности в штатном расписании

    Сокращение численности работников также является одной из причин внесения изменений. В данном случае исключается отдельная единица из штата, тогда как сокращение штата предусматривает удаление должностей в целом.

    Работников об увольнении следует предупреждать не позднее, чем за два месяца. Соответственно новое расписание вводится в действие через два месяца после составления. Наличие такого документа может стать подтверждением, что компания не располагает свободными рабочими местами.

    Стоит сказать, что любое измененное сведение в структуре численности должно вноситься в данный акт в соответствие с законодательством. Должный формат компания либо использует общий или разрабатывает свой.

    Сколько должно храниться штатное расписание на предприятии?

    Росархивом были установлены определённые сроки хранения всех типовых документов для управления персоналом. В соответствии с ними штатное расписание должно сохраняться три года, начиная с года, когда положение утратило силу.

    Задать вопрос юристу