Onwebsukatorrents121: Страницы

• 
• Страницы
• 

Образец Заполнения Текстовой Части Пояснительной Записки Ф 0503160

3) Пояснения к форме 0503128;. 4) Текстовая часть Пояснительной записки ( ф. 0503160);. 5) Сведения об исполнении бюджета (ф.

Образец заполнения пояснительной записки бюджетными, автономными и казенными учреждениями

20.02.2014 | Ю.А. Пилюгина, эксперт Международного центра финансово-экономического развития Источник: О качестве представляемой бюджетной отчётности не в последнюю очередь судят по пояснительной записке. Пояснительная записка должна содержать анализ как исполнения бюджета так и непосредственно бюджетной отчётности. Записка включает в себя много приложений, заполнение которых вызывает у бухгалтеров немало вопросов, особенно по текстовой части.

Пример заполнения Отчета о бюджетных обязательствах ( ф. 0503128). полномочий ГРБС) раскрывается в текстовой части раздела Раздел 1 « Организационная структура субъекта бюджетной отчетности» Пояснительной записки ( ф. 0503160) по соответствующей главе ( ведомству).

Пояснительная записка ( ф. 0503160). 28. В соответствии с Приказом № 72н таблицы и формы Пояснительной записки с примерами их заполнения. подробно описать в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160.

Рассмотрим особенности заполнения пояснительной записки 0503779) и текстовую часть, в годовой – формируется в полном объеме (с учетом 0503766, 0503767);; раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения » ( ф. 0503160) предоставляется с периодичностью, которая.

Заполнение пояснительной записки

Как правильно заполнить пояснительную записку форма 160 и таблицы к ней годовой отчет

сообщаем следующее. Пояснительная записка содержит текстовую часть, 7 таблиц и 15 приложений (форм документов), сгруппированных по разделам.

Пример заполнения пояснительной записки казенным учреждением (ф. 0503160) представлен ниже.

Пример заполнения таблицы № 3 Пояснительной записки № 0503160 также представлен ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как составить Пояснительную записку (ф. 0503160)

Пояснительную записку (ф. 0503160 ) в составе бюджетной отчетности сдают:

Пояснительную записку (ф. 0503160 ) представляйте с периодичностью, установленной для таблиц и приложений. включенных в ее состав. При этом текстовая часть Пояснительной записки подлежит формированию в составе месячной отчетности, только если необходимы пояснения отдельных показателей месячной бюджетной отчетности. Об этом сказано в пункте 151 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н .

Если все показатели, предусмотренные формой Пояснительной записки, не имеют числового значения, то составлять и представлять такую форму в составе Пояснительной записки не нужно. При этом укажите такую форму в общем перечне форм, не включенных в состав бюджетной отчетности ввиду отсутствия в них числовых показателей. Перечень приложите к разделу 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности» Пояснительной записки.

Если показатель в строке формы имеет отрицательное значение, укажите его со знаком минус.

Пояснительная записка содержит текстовую часть, 7 таблиц и 15 приложений (форм документов), сгруппированных по разделам.

Для начала подробнее остановимся на структуре текстовой части, ведь это обычно первое, на что обращает внимание бухгалтер, когда приступает к заполнению Пояснительной записки.*

Текстовая часть находится в самом начале формы отчета. Она предназначена для той информации об учреждении, которая не сгруппирована по таблицам и приложениям. Так, в текстовой части отразите:

• полное и сокращенное наименования учреждения, его юридический и почтовый адрес;
• организационно-правовую форму учреждения;
• номера лицевых счетов, открытых учреждению;
• сведения о собственнике имущества учреждения (Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование);
• сведения о том, кто ведет бухучет: само учреждение или централизованная бухгалтерия;
• информацию, определенную ГРБС ;
• информацию о событиях после отчетной даты (если таковые имели место);
• другую существенную информацию об учреждении, которая не нашла отражения в таблицах и приложениях разделов 1, 2, 3, 4 и 5.

Также в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160 ), представляемой в составе бюджетной отчетности, приведите описание имеющихся отклонений, причин их возникновения, а также мер, принятых в целях их устранения до представления отчетности ГРБС или в МОУ ФК.

Теперь рассмотрим остальные разделы Пояснительной записки.

Раздел 1 «Организационная структура субъекта бюджетной отчетности»:

• Сведения об основных направлениях деятельности (таблица № 1 );
• Сведения о количестве подведомственных учреждений (ф. 0503161 );
• другая существенная информация, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях (например, об изменении состава бюджетных полномочий получателей и распорядителей бюджетных средств).

Раздел 2 «Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности»:

• Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств (таблица № 2 );
• Сведения о результатах деятельности (ф. 0503162 );
• другая существенная информация, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях (например, информация о ресурсах, численности сотрудников, стоимости имущества и т. д.).

Раздел 3 «Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности»:

Раздел 4 «Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности»:

Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности»:

• Сведения об особенностях ведения бюджетного учета (таблица № 4 );
• Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля (таблица № 5 );
• Сведения о проведении инвентаризаций (таблица № 6 );
• Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий (таблица № 7 );
• Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177 );
• перечень документов главного распорядителя бюджетных средств (главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора доходов), регулирующих вопросы бюджетного учета и отчетности в системе подведомственных учреждений;
• корреспонденция счетов бюджетного учета для отражения хозяйственных операций, утвержденная вышестоящей организацией дополнительно к перечню. установленномуИнструкцией № 162н ;
• перечень форм, не включенных в состав бюджетной отчетности ввиду отсутствия в них числовых значений показателей;
• другая существенная информация, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях.

Состав таблиц и периодичность их представления зависят от статуса субъекта бюджетной отчетности. В частности, получатель бюджетных средств сдает в составе годовой отчетности все таблицы, крометаблицы № 3 «Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете». Подробнее о формировании таблиц и периодичности их представления см. в таблице .

Нужно отметить, что за 2014 год главными администраторами и главными распорядителями средств федерального бюджета в составе отчетности за 2014 год в МОУ ФК не представляются:

• Сведения об основных направлениях деятельности – таблица № 1;
• Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете – таблица № 3;
• Сведения об особенностях ведения бюджетного учета – таблица № 4.

Об этом сказано в пункте 3.7.15 письма от 29 декабря 2014 г. Минфина России № 02-07-07/68722 и Казначейства России № 42-7.4-05/2.1-823.

Приложения (отчетные формы) к Пояснительной записке (ф. 0503160 ) составляйте в следующем порядке.

Сведения о количестве подведомственных учреждений (ф. 0503161 ) сдают главные распорядители и распорядители бюджетных средств.

В приложении укажите обобщенные данные о количестве подведомственных государственных (муниципальных) учреждений (в т. ч. обособленных подразделений) на начало года (1 января) и конец отчетного периода (31 декабря). При изменении количества укажите причины этих изменений. Приложение составляется в количественном выражении.

Периодичность представления приложения – квартальная, годовая.

Такие правила установлены в пункте 160 Инструкции, утвержденной

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Скачать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу 2016 образец

В независимости от того, насколько крупной является организация, учреждение или предприятие, и какой род деятельности у нее, с определенной периодичностью требуется составлять пояснительную записку к бухгалтерскому балансу. Речь не идет о каком-то отдельном документе, а о неотъемлемой части, которая прикладывается к годовому отчету. Но финансовый учредитель имеет полномочия, позволяющие запросить создание этого документа в любое время.

В записке будет присутствовать информация о том, как организация проводила свою учетную политику. Приложение будет отражать показатели доходов и расходов, кроме того, там составляется прогноз на будущее предприятия. Относительно небольшое предприятие может обойтись налоговой отчетностью, но во всех остальных ситуациях составляется записка, содержащая сведения о том, какой конкретно деятельностью предприятие занимается. Если же налог вычисляется от полученной суммы за реализованный товар или услугу, то предусматривается добавление налогов к расходам.

Чтобы понять, как заполнить форму к пу-3, нужно разобраться в том, что в ней должно содержаться. Брать информацию можно из статей закона О бухгалтерском учете, для чего есть Википедия и другие источники, а структура пояснительной примерно такая:

1. Нужно предоставлять сведения о финансово-хозяйственной деятельности, включая ключевые информационные данные.
2. Типовой документ будет раскрывать учетную политику организации, включая прогнозы.
3. Объяснительная должна содержать разделы бюджетного и финансового характера, в частности, движение средств по группам, статистика о доходах и сведения об активах организации.
4. Пишется план действия на будущее, а также план деятельности, зависящий от показателей доходности.
5. Иногда требуется заполнять пояснение к некоторым статьям документации, расшифровывать код окпо и т.д.
6. На основании участия в программах и акциях следует привести оценку деятельности компании, перечислить лица, которые являются дочерними, дать характеристику штатам и контингентам.
7. Указываются все изменения, осуществленные после написания последней отчетности.
8. Приводится информация о взаимодействии с другими фирмами, тоже самое относится и к обособленным подразделениям
9. Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу должна содержать сведения об акциях, а также информацию о налогах (пбу 18/02).

В тему: Конституция РФ последняя редакция

Информация, как писать пояснительную записку, может пригодиться в области муниципального образования, причем текстовая часть и ее структура будет одинакова, если изучается дизайн, право, обучать будут архитектурному искусству, физической культуре, английскому языку или любой другой науке.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Данная документация имеет отношение к учебному плану. В ней должна присутствовать информация о программе, на основе которой и была создана рабочая программа, цели и задачи, какие изменения были внесены, роль курса в уровне подготовке выпускников, точное количество учебных часов, форма учреждения и форма контроля знаний, на основе каких методических материалов будет проходить обучение. Подобная форма отчетности нужна, чтобы учитель мог понимать, как проводить занятия, сколько будет уроков у выбранного класса, как будет выглядеть оформление к курсовой работе, и пояснения к диплому. Инструкция будет помогать готовится к уроку.

Правильно заполненный отчетный документ позволит контролировать работу воспитателя или учителя, также именно он будет обязывать выполнять учебную программу по фгос. Содержание включает материалы, в том числе учебники и пособия, главное пособие для учителя. Наименование не может быть кратким, так как его содержание влияет на то, насколько полным будет обучение технологии машиностроения, проектирования жилого дома, интерьера или любой другой дисциплины. Там же должна присутствовать таблица рекомендуемой литературы, с указанием авторства и даты, когда книги были изданы.

Сделать запрос о предоставлении записки могут в нескольких случаях, в частности когда ифнс проверяет налогоплательщика и достоверность предоставляемых годовых отчетов, законодательство позволяет это делать и по встречной проверке контрагента. Иногда такой бланк оформляется для фсс. Перед тем как составить записку, происходит сверка всех учетных документов по части стоимости счетов-фактуры. Бланк заявления, точнее, его основной текст, будет содержать сообщение о том, что, в соответствии с требованием, в адрес ифнс будет направлен такой-то состав документов, чтобы проверить налоговую базу по ндс за январь. Далее приводится сам список, например, он может состоять из уточненной декларации, поставляться к проектной смете. По сети записка также передается.

В тему: Скачать договор купли продажи бланк 2016

Пояснительная записка составляется в разных ситуациях: к штатному расписанию, к законопроекту, к проекту аудиторской проверки, когда формируется бюджет ооо и прочее. Что это такое? По сути, это инструкция, раскрывающая состав прикладываемых справок, расчетно-платежных ведомостей или деклараций. Данная форма нужна с определенной периодичностью, раз в год или квартал, она может выявить задолженность перед городским бюджетом или обнаружить иную проблему. Для того чтобы понять, как правильно составляется данная форма и чем отличается от других форм, стоит скачать ее по этой ссылке. Так выглядит бланк для казенного бюджета:

Образец пояснительная записка к бухгалтерскому балансу образец 2016 можно скачать тут:

Копия бланка, вид которого приведен согласно нормам гост и изменениям 2016, а также способ его заполнения присутствует на этом сайте.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу образец заполнения

Законодательство устанавливает порядок написания пояснительной записки. Составление такого документа использует бухгалтер и специалисты других специальностей.

Содержание записки и как ее правильно написать может предусматривать не один нормативный акт. Они имеют только общие пояснения, на основании каких каждое предприятие будет составлять документ. Часть основной информации будет обязывать к написанию в именно такой форме, а остальные данные могут содержать необязательные рекомендации. Текстовая часть здесь — это продуманная структура, состав которой должен раскрывать пояснение и выглядеть согласно типовой форме.

Универсальный бланк для заполнения будет использоваться как инструкция, в которой будет содержаться требуемая информация и наименование каждой строки. Должный вид документа и его оформление приводится по ГОСТ. Чтобы понять требование к оформлению и как правильно писать пояснительную записку, стоит скачать образец в сети. Также каждый может поискать сведения о том, как пишется каждый отдельный документ, какая его характеристика и что это такое.

Актуальная форма, по которой легко осуществлять заполнение, содержит пустые строки под разные сведения. Например, страница этого бланка имеет такие поля: учреждение или организация, в которой заполняется форма, год и дата написания, сведение для объяснения, код ОКТПО и любой иной показатель. Наименованием документа будет: «пояснительная записка к бухгалтерскому балансу» (ПБУ).

В написании поможет простой пример или инструкция с интернета. Объяснительная к бухгалтерскому балансу может составляться по форме ПУ-3. Также специалист может оставить объяснительную к годовому отчету, к уточненной декларации в ИФНС или к любому учетному документу. Например, на годовой отчет, отчетность расчетно-кассового и бюджетного обслуживания или любой отдельный отчетный документ.

В тему: Документы учредительные

Часто требуется объяснительная записка к рабочей программе. Здесь получится предоставлять много других сведений, чтобы составить, например, объяснительную к проекту, к проектной документации на дизайн интерьера, к законопроекту, к смете, к архитектурному проекту жилого дома, к штатному расписанию или к финансово хозяйственной деятельности. До того как составить экземпляр можно поискать код ОКУДа.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Деятельность сотрудника может предполагать составление объяснительной при отклонении от инструкции. Документ сможет написать целое подразделение или главный в отделении. Финансовый учредитель захочет проводить оформление объяснительной, когда проходит аудиторский контроль. Любая проверка поставит под сомнение достоверность решений, поэтому объяснительная будет являться необходимым документом.

Полномочие объяснительной очень широко, ведь она используется во многих отраслях. По многим контингентам и штатам этот документ обособленный и может иметь приложение. Часто бывает нужна записка к календарно- тематическому планированию, к учебному плану, к курсовой работе, к диплому, к технологии образования класса, к по уроку по физической культуре или по английскому языку и их периодичность.

Есть только малый аспект различия, который содержит отражение специфики деятельности. Например, такое заявление будет содержать код по ФГОС или объяснение воспитателя для материалов по которым проектируется планирование или урок, например, используется Википедия, таблица какого-то автора, копия лекций об актуальной теме или образовательный сайт. Если городской округ имеет свои нормы и действует как автономный, например, как Озерский, то орган может потребовать заполнять объяснительную если использовался не тот педагогический способ.

Работа ООО предприятий на системе УСНа может потребовать объяснительной на бюджет в налоговую. Составляется краткий бюджетный файл по отчетности для ФСС или на учет по требованию. Также есть право написать о предоставлении НДС, по встречной проверке муниципального казенного учреждения, на стоимость расходов или любой учетный документ. Налогоплательщик должен объяснить ИФНС каждую сумму в руб. по которой возникает сомнение или нарушается статья НК. До того как заполнить актуальный на этот год бланк из сети, стоит изучить его состав. Чистый нулевой бланк может заполнятся как по январь, так и к дате, которую определит налоговая политика.

В тему: Как написать жалобу на врача поликлиники, образец

Образец пояснительная записка к бухгалтерскому балансу образец 2016 скачать бесплатно можно здесь:

Анализ ошибок, встречающихся при составлении форм бюджетной отчетности

При ведении финансово-хозяйственной деятельности не все операции выполняются бухгалтерами строго так, как это регламентируют нормы законодательных актов. Иногда это связано с невнимательностью бухгалтера, иногда с незнанием, неверным прочтением норм законодательства, а иногда и с несовершенством нормативных актов. Все это зачастую приводит к ошибкам при составлении бюджетной отчетности. Встречающиеся ошибки условно можно разделить на две группы:

• организационные (в частности, связанные с ошибочным определением состава отчетности);
• методологические (возникают в результате неверного ведения бюджетного учета и отражаются в отчетности).

В этой статье проведен анализ ошибок, встречающихся в формах бюджетной отчетности.

Представленный в статье материал написан на основании результатах проверок форм бюджетной отчетности главных распорядителей и получателей бюджетных средств. Целями проверок являлись оценка достоверности сводной бюджетной отчетности главных распорядителей бюджетных средств, состояния учета и отчетности у главных распорядителей и получателей бюджетных средств, а также определение проводимой главным распорядителем бюджетных средств работы по обеспечению целевого использования данных средств подведомственными получателями бюджетных средств.

В оформлении форм бюджетной отчетности встречаются следующие ошибки:

1. Отчетность представлена без оглавления и в непронумерованном виде. Пунктом 4 Инструкции № 191н установлено, что бюджетная отчетность на бумажном носителе представляется главным бухгалтером субъекта бюджетной отчетности или лицом, ответственным за ведение бюджетного учета, формирование, составление и представление бюджетной отчетности, в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом.

2. В нарушение п. 6 Инструкции 191н некоторые формы отчетности, в частности отчет о принятых бюджетных обязательствах ( ф. 0503128), содержащий плановые (прогнозные) показатели и аналитические показатели, не подписаны руководителем финансово-экономической службы, Пояснительная записка (ф. 0503160) не подписана руководителем, главным бухгалтером и руководителем финансово-экономической службы. Из норм п. 6 Инструкции № 191н следует, что бюджетная отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора доходов бюджета, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, финансового органа, органа казначейства, органа, осуществляющего кассовое обслуживание. Формы бюджетной отчетности, содержащие плановые (прогнозные) и аналитические показатели, кроме того, подписываются руководителем финансово-экономической службы.

3. В состав отчетности включены формы, не имеющие числового значения. Напомним, что согласно нормам п. 8 Инструкции № 191н в случае, если все показатели, предусмотренные формой бюджетной отчетности, утвержденной Инструкцией № 191н, не имеют числового значения, такая форма отчетности не составляется, информация о чем подлежит отражению в пояснительной записке к бюджетной отчетности за отчетный период.

4. В состав баланса главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130) не включена справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах или она отнесена в состав пояснительной записки (ф. 0503160), что нарушает нормы п. 20 Инструкции № 191н .

5. В нарушение п. 23 Инструкции № 191н учреждение заполнило справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) по форме, не соответствующей той, которая приведена в Инструкции № 191н.

6. В нарушение п. 43 Инструкции № 191н справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110) указана в представленной главному распорядителю отчетности с наименованием, не соответствующим названной инструкции.

7. В нарушение п. 44 Инструкции № 191н учреждением не был соблюден порядок отражения показателей в графе 1 «Номер счета бюджетного учета». Данным пунктом установлено, что получатель бюджетных средств, администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор доходов бюджета формирует справку (ф. 0503110) к балансу (ф. 0503130) на основании данных по соответствующим кодам счетов 1 210 02 000 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты», 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами», 1 304 050 00 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом» и по соответствующим номерам счетов 0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года», 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года» в сумме показателей, сформированных по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в рамках бюджетной деятельности (разд. 1) до проведения заключительных операций (графы 2, 3) и в сумме заключительных операций по закрытию счетов, произведенных 31 декабря, по завершении отчетного финансового года (графы 4 – 9).

В графе 1 разд. 1 справки (ф. 0503110) отражаются номера соответствующих счетов 0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года», 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года», содержащих в соответствующих разрядах номера счета бюджетного учета коды бюджетной классификации (далее – БК) РФ: видов доходов, разделов, подразделов, классификации расходов бюджета, групп, подгрупп, статей источников финансирования дефицита бюджета. Коды бюджетной классификации РФ (глав по БК, целевых статей расходов, видов расходов бюджета, подвидов доходов бюджета, видов источников финансирования дефицита бюджета в соответствующих разрядах номера счета бюджетного учета) отражаются со значением «ноль».

8. В нарушение п. 96 Инструкции № 191н учреждение в отчете о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) заполнило строки 370, 371, 372, не предусмотренные инструкцией.

9. В пояснительной записке (ф. 0503160), составленной субъектом отчетности отсутствуют таблицы № 2 – 7, что является нарушением п. 152 Инструкции № 191н .

10. В нарушение п. 152 Инструкции № 191н в составе проверяемой бюджетной отчетности таблицы № 3 «Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете» и 7 «Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий» пояснительной записки отсутствуют.

11. Субъект учета в составе форм бюджетной отчетности представил сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) (таблица пояснительной записки). Как показали результаты проверки, в форме наименования граф 1, 5, 7 не соответствуют требованиям п. 163 Инструкции № 191н и отсутствует строка 620.

В разрезе форм отчетности приведем обзор ошибок, которые, как показали результаты проверки, допускаются при составлении форм бюджетной отчетности.

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110). В ходе проверки было выявлено, что в нарушение п. 43 Инструкции № 191 в данной справке отсутствует разд. 2 «Деятельность со средствами, поступающими во временное распоряжение». Согласно нормам этого пункта справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года формируется главным распорядителем, распорядителем, получателем бюджетных средств, главным администратором, администратором источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором, администратором доходов бюджета, финансовым органом, органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета, в составе форм годовой отчетности и отражает обороты по счетам бюджетного учета, подлежащим закрытию по завершении отчетного финансового года в установленном порядке, в разрезе бюджетной деятельности (разд. 1) и деятельности со средствами, поступающими во временное распоряжение (разд. 2). При отсутствии сведений, необходимых для заполнения разд. 2, он не заполняется, но включается в форму.

Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184). В нарушение п. 50 Инструкции № 191н в указанной справке за декабрь отражены доходы. Согласно нормам данного пункта инструкции показатели этой формы за декабрь финансового года должны иметь нулевое значение.

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф. 0503127). В нарушение п. 55 – 57 Инструкции № 191н в данном отчете не отражены по разделам годовые объемы утвержденных бюджетных назначений, лимитов бюджетных обязательств и, соответственно, не заполнена графа «Неисполненные назначения».

Кроме того, в нарушение п. 55 Инструкции № 191н учреждением включены прогнозные показатели по графе 4 по разделу «Доходы бюджета» отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств. Согласно нормам названного пункта инструкции в графе 4 отражаются соответственно по разделам отчета «Доходы бюджета», «Расходы бюджета», «Источники финансирования дефицита бюджета» годовые объемы утвержденных бюджетных назначений на текущий финансовый год.

Пояснительная записка(ф. 0503160). В нарушение п. 152 Инструкции № 191н не всеми участниками бюджетного процесса были заполнены таблицы № 2 – 5, входящие в состав пояснительной записки.

В нарушение п. 155 Инструкции № 191н в таблице № 3 «Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете» не отражена информация, характеризующая результаты анализа исполнения двух текстовых статей закона (решения) о бюджете, имеющих отношение к деятельности субъекта бюджетной отчетности. Согласно положениям данного пункта информация в таблице характеризует результаты анализа исполнения текстовых статей закона (решения) о бюджете, имеющих отношение к деятельности субъекта бюджетной отчетности. Таблица оформляется главным распорядителем, распорядителем, главным администратором, администратором, осуществляющим отдельные полномочия главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором, администратором, осуществляющим отдельные полномочия главного администратора доходов бюджета, финансовым органом. В графе 2 отражается результат исполнения положений текстовых статей (с указанием показателей, характеризующих степень результативности). В графе 3 указываются причины неисполнения положений текстовых статей.

В нарушение п. 158 Инструкции № 191н в таблице № 6 «Сведения о проведении инвентаризации» не названа причина проведения инвентаризации. Согласно нормам п.159 Инструкции № 191н информация, отражаемая в таблице, характеризует результаты проведенных в отчетном периоде инвентаризаций имущества и обязательств субъекта бюджетной отчетности в части выявленных расхождений. Таблица оформляется главным распорядителем, распорядителем получателем бюджетных средств, главным администратором, администратором источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором, администратором доходов бюджета, финансовым органом, органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета при составлении пояснительной записки по итогам года. В графах 1 – 4 указываются причины проведения инвентаризации (составление годовой бюджетной отчетности, смена материально ответственных лиц, выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, чрезвычайные ситуации, требующие проведения инвентаризации, реорганизация или ликвидация субъекта бюджетной отчетности и другие случаи, предусмотренные законодательством РФ), дата проведения инвентаризации и реквизиты распорядительного документа о проведении инвентаризации.

Внарушение п. 162 Инструкции № 191н в форме 0503163 «Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета» не указаны причины внесенных уточнений со ссылкой на правовые основания их внесения. Данным пунктом установлено, что в графе 4 этой формы указывается разница между показателями бюджетных назначений согласно бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, с учетом внесенных в нее изменений, оформленных надлежащим образом на отчетную дату (графа 3), и показателями бюджетных назначений, утвержденных законом (решением) о соответствующем бюджете (графа 2). В графе 5 указываются причины внесенных уточнений со ссылкой на правовые основания их внесения (статьи БК РФ и закона (решения) о соответствующем бюджете).

Кроме того, как показали результаты проверки, в нарушение п. 162 Инструкции № 191н в форме 0503163 «Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета» некоторые учреждения в графе 2 указали бюджетные назначения, которые не утверждались на отчетный финансовый год законом (решением) о бюджете.

В нарушение п. 163 Инструкции № 191н в форме 0503164 «Сведения об исполнении бюджета» в разделе «Расходы бюджета» не ставились коды по бюджетной классификации РФ, по которым имеются отклонения между плановыми и фактически исполненными показателями, а также не указывались причины отклонений от планового процента исполнения по доходам и расходам. Кроме того, как показали результаты проверок, некоторые проверяемые учреждения при заполнении этой формы отчетности по графе 1 в разделе «Доходы» не ставили код главы по БК, код видов доходов по бюджетной классификации, а в разделе «Расходы» – код главы по БК, код разделов, подразделов и целевых статей расходов бюджета по бюджетной классификации РФ. Также в ходе проверки было установлено, что графа 5 формы неправильно сосчитана: в ней не отразили разность исполнения по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджета и плановых показателей на 2012 год (графа 4 - графа 3).

В нарушение п. 164 Инструкции № 191н по результатам проверок выявлено несоответствие показателей, отраженных в отчете «Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ» (ф. 0503166) и отчете об исполнении бюджета (ф. 0503127): в графе 5 отчета формы 0503166 сумма исполненных бюджетных назначений была завышена по сравнению с отчетом формы 0503127. Также проверка показала, что некоторые участники бюджетного процесса в нарушение этого пункта в графе 4 отчета «Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ» отразили сумму бюджетных назначений не в соответствии с объемом утвержденных уточненной бюджетной росписью средств на реализацию указанных мероприятий, что привело к искажению формы отчетности.

При проверке таблицы пояснительной записки (ф. 0503167) «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности» (ф. 0503169) были выявлены следующие ошибки. В нарушение п. 167 Инструкции № 191н не указаны причины образования просроченной кредиторской задолженности. Меры по снижению кредиторской задолженности следует изложить в разд. 4 «Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности» текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160). Некоторые учреждения при отражении сведений по дебиторской задолженности, указывали в таблице остатки расчетов по аналитическому счету 0 204 00 000 «Финансовые вложения», но не отражали данные, сформированные по счетам 0 205 00 000 «Расчеты по доходам» и 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам». Все это привело к искажению данных о состоянии расчетов по дебиторской задолженности.

Как установлено п. 167 Инструкции № 191н. в таблице содержатся обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов.

Приложения составляются раздельно по дебиторской и по кредиторской задолженности.

В разделе 1 отражаются суммы дебиторской и кредиторской задолженности учреждения с выделением сумм просроченной дебиторской, нереальной к взысканию кредиторской задолженности. При этом в графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета, на основании которых заполняется эта таблица:

– 0 205 00 000 «Расчеты по доходам»;

– 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам»;

– 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»;

– 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу»;

– 0 210 01 000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»;

– 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»;

– 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;

– 0 304 02 000 «Расчеты с депонентами»;

– 0 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;

– 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты», –

по которым на отчетную дату отражены остатки расчетов по дебиторской (кредиторской) задолженности.

Кредитовые остатки на отчетную дату по соответствующим аналитическим счетам счетов 0 205 00 000 «Расчеты по доходам», 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами», 0 209 0 0000 «Расчеты по ущербу имуществу» отражаются в приложении по дебиторской задолженности со знаком «минус». Дебетовые остатки на отчетную дату по вышеназванным счетам бюджетного учета, входящим в состав разд. 3 «Обязательства» плана счетов бюджетного учета, отражаются в приложении по кредиторской задолженности со знаком «минус». В первых 17 разрядах номера счета бюджетного учета отражаются коды бюджетной классификации в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации на финансовый год.

В графах 2, 4 указывается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности, учитываемая по конкретному номеру счета бюджетного учета по состоянию на начало года и на конец отчетного периода соответственно.

В графах 3, 5 приводятся данные о не исполненных соответственно на начало года и на конец отчетного периода обязательствах, по которым срок исполнения уже наступил (обязательства, не исполненные в установленные сроки, подтвержденные по результатам инвентаризации кредиторами), и нереальной к взысканию дебиторской задолженности (дебиторская задолженность неплатежеспособных дебиторов до момента принятия решения о ее списании на забалансовый счет 04 «Задолженность неплатежеспособных кредиторов»).

В нарушение п. 172 Инструкции № 191н в таблице пояснительной записки формы 0503167 «Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий» (ф. 0503177) не дано обоснование целесообразности произведенных расходов.

Как следует из положений данного пункта, в графах 1, 2 указываются наименования показателей и коды строк приложения. В графе 4 указывается соответственно по строкам приложения сумма расходов субъекта бюджетной отчетности, связанная:

• с проектированием прикладных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры;
• с оазработкой (доработка) программного обеспечения;
• с капитальными вложениями в объекты информационно-коммуникационной инфраструктуры;
• с приобретением оборудования и предустановленного программного обеспечения;
• с приобретением неисключительных прав на программное обеспечение;
• с услугами по аренде оборудования;
• с подключением (обеспечение доступа) к внешним информационным ресурсам;
• эксплуатационными расходами на информационно-коммуникационные технологии;
• обучением сотрудников в области информационно-коммуникационных технологий;
• прочими расходами в области информационно-коммуникационных технологий.

В графе 5 указывается обоснование целесообразности произведенных расходов (обеспечение текущей деятельности, техническое перевооружение, иные цели и т. п.).

По решению финансового органа показатели расходов на информационно-коммуникационные технологии могут быть детализированы по кодам классификации расходов бюджетов РФ путем указания в графе 3 данных кодов.

1. Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н.

главный редактор журнала «Бюджетные организации: бухгалтерской учет и налогообложение»