Как оформить изменение фамилии в трудовой книжке работника

Работнику, сменившему фамилию, следует написать заявление на имя первого лица компании. В нем ему необходимо высказать свою просьбу о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. На заявлении сотрудник должен поставить личную подпись, дату написания; приложить к нему свидетельство о браке ипаспорт, с этих документов впоследствии кадровым работника м нужно снять копии, а оригиналы вернуть их владельцу.

Составьте приказ, в шапке которого напишите название предприятия в соответствии с уставом или иным учредительным документом. Присвойте ему номер и дату. Тема приказа в данном случае должна соответствовать внесению изменений в документы, содержащие персональные данные работника. Причиной составления документа в данном случае является изменениефамилии. Укажите должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием. Впишите в кавычках прежнюю и нынешнюю фамилию специалиста. К примеру: «Иванова» на «Петрову». Возложите ответственность за исполнение приказа на кадрового работника. Ознакомьте сотрудника, сменившего фамилию, с документом под подпись. Заверьте приказ печатью компании, подписью директора или иного уполномоченного лица.

В трудовой книжке работника на титульном листе зачеркните одной чертой старую фамилию работника. Новую фамилию впишите справа или сверху в зависимости от наличия свободного места. На внутренней стороне обложки поставьте порядковый номер записи, фактическую дату составления приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. В основании напишите серию, номер свидетельства о браке или иного документа, в котором зафиксирована смена фамилии данного работника. Заверьте запись печатью компании, подписью лица, ответственного за учет, ведение, хранение трудовых книжек.

Внесите соответствующие изменения в личную карточку сотрудника путем перечеркивания прежней фамилии и написания новой. В трудовом договоре впишите нынешние персональные данные работника. Заверьте запись в обоих документах подписью специалиста и лица, ответственного за подписание соответствующих документов.

Запись о смене фамилии в трудовой книжке

Порядок внесения в трудовую книжку любых изменений регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Эти нормативные акты гласят, что сделать исправления в трудовой книжке в связи со сменой фамилии можно только на основании следующих документов:

• свидетельства о заключении или расторжении брака;
• свидетельства о рождении;
• свидетельства о смене фамилии;
• паспорта сотрудника.

Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.

Помимо этого, администрация обязана выдать работнику новый полис медицинского страхования, а также СНИЛС.

Внести информацию должны работники кадровой службы работодателя, в период работы у которого произошла смена фамилии. Если запись в указанный срок сделана не была и работник уволился, изменения оформляются на следующем месте работы.

В соответствии с п. 2.3 Инструкции отметка об изменении фамилии делается следующим образом:

1. Прежняя фамилия зачеркивается 1 чертой. За ней вписывается новая. Не допускается исправление сведений при помощи корректора или поправок.
2. Слева на обложке трудовой книжки (точнее, на ее внутренней стороне) указываются реквизиты документа, служащего основанием для перемены фамилии. При этом нужно учесть, что в период трудовой деятельности такие сведения могут быть изменены несколько раз, поэтому при заполнении рекомендуется экономить место.
3. Затем лицо, вносящее изменения, обязательно ставит свою подпись, фамилию, имя, инициалы, а также заверяет все печатью предприятия.

Необходимо помнить, что записи вносятся без сокращений, даты прописываются арабскими цифрами.

При оформлении трудовой книжки допускается использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер (в том числе шариковую), световодостойкие чернила (пасту, гель) синего, черного или фиолетового цвета.

Скачать образец записи о смене фамилии можно, перейдя по ссылке: Смена фамилии в трудовой книжке - образец.

Запись об изменении фамилии в трудовой книжке делается работником кадровой службы в соответствии с представленными документами. Необходимо зачеркнуть 1 линией предыдущую фамилию и вписать действующую. Одновременно с этим на обложке трудовой надо указать реквизиты документа, на основании которого изменены данные. Под этой записью сотрудник, вносящий сведения, ставит свою подпись с расшифровкой и печать предприятия.

Внесение изменений в документы при изменении фамилии

Личные данные работника могут изменяться в результате заключения брака, расторжения брака или решения самого человека их поменять. Все изменения в личных данных сотрудника необходимо отразить в документах.

Все изменения вносятся на основании заявления сотрудника, которое он пишет собственноручно и прикладывает копии подтверждающих документов.

Образец формулировки заявления:

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии. Фамилия изменена при заключении брака. Свидетельство о заключении брака прилагаю. Копию нового паспорта гражданина РФ обязуюсь передать в отдел кадров в течение месяца.

Нужно помнить, что Вам, как кадровику, копию паспорта затребовать обязательно, а работник обязан сменить его в течение месяца.
Итак, в какие документы нужно вносить изменения?

Приказ. На основе предоставленных документов издается приказ в свободной форме. В приказе следует указать личные данные до их изменения и после, перечисляются подтверждающие документы и документы, в которые работник кадровой службы, должен внести изменения.

Образец формулировки приказа:

Об изменении персональных данных – смене фамилии с Ивановой на Петрову
На основании заявления секретаря Петровой и свидетельства о заключении брака серии … №…,
Приказываю:

1. Специалисту по кадрам Кочергиной Е.В. изменить в кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка формы Т-2) фамилию Ивановой на фамилию Петровой. Изменение паспортных данных внести в личную карточку формы Т-2 и трудовой договор после предоставления копии паспорта.

Трудовая книжка. Изменения в трудовую книжку вносятся путем зачеркивания прежней записи одной линией и написания новой записи. Ссылка на подтверждающий документ делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Образец формулировки записи в трудовую книжку:

Фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова на основании свидетельства о браке серии … №… от …, выданного … Специалист отдела кадров Кочергина (печать).

Личная карточка (фора Т-2). Все изменения в личной карточке заверяются подписью работника кадровой службы, с указание даты внесения изменений.

Трудовой договор. Т.к. в трудовой договор должны быть включены фамилия, имя, отчество работника и сведения о документе, удостоверяющем личность. поэтому изменения нужно внести и в туда. Можно оформить соглашение или приложение к трудовому договору. Лучше и правильнее (согласно ст. 57 ТК РФ) недостающие сведения внести непосредственно в текст договора.

Образец внесение недостающих сведений в трудовой договор:

Трудовой договор № 23

Г. Самара 15 сентября 2009 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Вега», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Кузнецова Владислава Альбертовича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Иванова Светлана Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

Фамилия работника измене с Ивановой на фамилию Петрова. Договор дополнила Кочергина 15.12.2009. Ознакомлена Петрова 1512.2009.

7. Адреса и реквизиты сторон

Работодатель: Работник:
… Иванова Светлана Ивановна

…
Петрова Светлана Ивановна

Паспорт …
Договор дополнила Кочергина 15.12.2009.
Ознакомлена Петрова 1512.2009.

Как правильно внести исправления о смене фамилии в трудовую книжку?

Сотрудница при приеме на работу принесла трудовую книжку на девичью фамилию. Последняя запись об увольнении - 2005 год. Остальной трудовой стаж был неофициальным. В период с 2005 по 2013 год она вышла замуж, развелась (при разводе она оставила себе фамилию 1 мужа, о чем свидетельствует св-во о расторжении брака) и снова вышла замуж. Каждый раз, выходя замуж она меняла фамилию на фамилию мужа.

Вопрос: Кто должен внести записи о смене фамилий, если в этот период она официально не работала? Если это должна делать я, то как правильно внести записи о смене девичьей фамилии на фамилию 1 мужа и каким документом это можно подтвердить?

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что законодательство не содержит четких указаний о том, кто должен вносить сотруднице запись о смене фамилии в трудовую книжку, если изменение фамилии произошло в то время, когда женщина нигде не работала.

Следовательно, по нашему мнению необходимо пользоваться общим порядком, т.е. внести изменения можно двумя способами.

Первый – сотрудник самостоятельно обращается по последнему месту работы, и там ему вносят изменение в установленном порядке.

Второй способ – исправления вносит ответственный сотрудник организации, где работник трудится сейчас

Изменения в данные трудовой книжки о фамилии сотрудника внесите в следующем порядке. Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба.

Таким образом, можно сказать, что Вы можете самостоятельно внести запись в трудовую книжку сотрудницы о смене фамилии. Для этого затребуйте от нее подтверждающие документы (т.е. паспорт, свидетельство о браке (о разводе)).

Образец внесения записи смотрите ниже по тексту.

Подробнее в материалах Системы:

1. Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Изменения в титульный лист трудовой книжки

Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности. Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. п. Об этом сказано в пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

Изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения

Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.

Ситуация: Обязана ли организация по просьбе бывшей сотрудницы внести в ее трудовую книжку сведения о смене фамилии. Сотрудница вышла замуж и изменила фамилию после увольнения из организации. В настоящее время сотрудница нигде не работает

Изменение записи о фамилии производится по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о браке и других документов (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). При этом в Правилах не содержится требование о том, что это место работы должно быть текущим, или о том, что изменение фамилии должно было произойти во время работы бывшей сотрудницы в данной организации.

Ситуация: На какой документ нужно сделать ссылку в трудовой книжке, если у сотрудника изменилась фамилия (на паспорт или на свидетельство)

При изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

Фамилия Иванова изменена на фамилию
Петрова на основании свидетельства о
браке № 345611099 от 05.08.2008,
выданного отделом ЗАГС г. Пушкино и
паспорта 46 06 852985, выданного
08.09.2008 Правдинским ГОМ
Пушкинского УВД Московской области.

Ответственный за ведение кадрового учета

Как внести изменения в трудовую книжку сотрудницы при смене фамилии после замужества?

Вступая в законные супружеские отношения, почти каждая женщина берет фамилию мужа. В соответствии с этим она должна изменить все свои существующие официальные документы. Трудовая книжка – не исключение, ведь данные в ней не будут соответствовать новым паспортным данным сотрудницы. Поэтому работники кадровой службы должны знать, как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии после замужества.

• паспорт>
• свидетельство ИНН>
• водительские права>
• загранпаспорт.

Нужно помнить, что фамилия работника – это так называемые персональные данные человека, которые фигурируют во всех бухгалтерских отчетах и прочей документации. Следовательно, никакая официальная документация не может быть подкорректирована и изменена без определенного приказа.

Первым делом сотрудница, вступившая в брак, должна написать заявление на имя работодателя, в котором будет оформлен запрос на изменение фамилии в трудовой книжке. На основании этого заявления работодатель издает приказ.

Написание заявления сотрудницей является не обязательной процедурой, но желательной. Также к заявлению работница должна приложить ксерокопии документов, которые свидетельствуют о ее новой фамилии. Для подтверждения данных копий она также должна показать работодателю оригиналы документов. Такими официальными бумагами являются новый паспорт и свидетельство о заключении брака.

После предоставления сотрудницей заявления и соответствующих документов на поданном ею заявлении руководитель или ответственное лицо обязаны поставить резолюцию. Работник из отдела кадров после этого будет рассматривать данное заявление.

Приказ о перемене персональных данных служит официальным основанием для сотрудников отдела кадров внести нужную запись в трудовую. Также ответственные лица должны производить изменения документов не только в трудовой книжке, но и в личной карте сотрудницы, и в ее лицевом счете.

Как и все официальные приказы организации, приказ об изменении персональных данных сотрудницы должен быть зарегистрирован, а его порядковый номер вписывается в специальный журнал, заведенный для регистрации и учета всех приказов.

Как правило, личные данные, зафиксированные в трудовой книжке любого сотрудника, указаны на титульном листе этого документа. Действующая с 2003 года Инструкция по заполнению трудовой книжки сотрудника, содержащая правила по смене фамилии в трудовом документе, гласит:

• изменения должны заноситься на титульный лист трудовой книжки, который содержит достоверную персональную информацию о сотруднике>
• записанная в трудовую книжку сотрудника фамилия, которая подлежит официальному изменению, аккуратно вычеркивается одной чертой>
• новая запись, которая содержит актуальную на сегодняшний день информацию о сотруднице, вписывается рядом с устаревшей, вычеркнутой>
• причина внесенных в трудовую книжку изменений (как правило, это номер приказа) фиксируется в виде ссылки на актуальный соответствующий этому случаю документ, запись производится на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

В законе не прописывается конкретное место на титульном листе трудовой книжки, куда пишется новая фамилия сотрудницы, вступившей в брачные отношения. Обычно сотрудники кадрового отдела вписывают ее туда, где есть место: над или под зачеркнутой, уже неактуальной, фамилией работницы либо же рядом с ней. Любой вариант будет юридически правильным.

На обложке трудовой книжки, а точнее, на ее внутренней стороне, куда записываются ссылки на основания перемены фамилии, указывается точное название документа, на основании которого проводились изменения персональных данных сотрудницы, а также его номер и дата.

Запись должна быть заверена подписью ответственного лица или руководителя. После этого в трудовой книжке ставится печать организации или кадровой службы.

В личной карточке сотрудницы организации изменения фиксируются аналогичным путем, как и внесение записи в трудовую книжку о смене фамилии после заключения брака. После этого следует заняться изменением информации в других документах, к примеру:

• лицевом счете сотрудницы>
• документе, содержащем график отпусков работников организации>
• налоговой карточке>
• табеле учета рабочего времени и расчета заработной платы>
• карте индивидуального учета.

Обычно при перемене фамилии того или иного сотрудника в организации возникает вопрос о том, как быть с трудовым договором. Если в трудовой книжке работницы, которая вступила в брак, произвелись соответствующие изменения, то подобные изменения должны осуществиться и в трудовом договоре. Но однозначной точки зрения на последующие действия нет, так как, согласно 57-й статье Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовой договор, заключенный между работодателем и сотрудником, должны быть внесены лишь те сведения, которые требовались на момент заключения данного договора.

Из этой неоднозначной ситуации есть один логичный выход: заключить дополнительное к договору соглашение работодателя и сотрудника, официально зарегистрировав его. Но если организация этого не требует, можно просто внести изменения в договор с обязательными подписями работодателя и сотрудницы.

Бывает и так, что сотрудница выходит замуж во второй (третий, четвертый и более) раз. В этом случае процедура внесения изменений информации в трудовой книжке работницы производится аналогичным путем.

Так что сколько бы раз женщина-сотрудник организации ни выходила замуж (и разводилась), она каждый раз должна писать заявление на перемену своих персональных данных в трудовой книжке и документах организации. Работодатель должен снова составлять приказ о перемене этих данных, и лишь тогда производится смена фамилии после замужества в трудовой книжке.

Если на обложке в трудовой книжке сотрудницы уже нет места для того, чтобы указать ссылки на документы, подтверждающие официальные изменения в персональных данных, то сотрудник кадрового отдела делает все те же пометки с названием документа, его порядковым номером и датой, но уже на третьей странице трудовой книжки работницы.

Сотруднице, которая вступила в брак и изменила фамилию, следует обязательно проверить точность и правильность написания своей новой фамилии. Иначе в случае ошибки, которую не заметила ни она, ни руководство, работнице придется доказывать принадлежность своей трудовой уже в судебном порядке.

Изменение фамилии в трудовой книжке - после замужества, образец оформления, пример записи

Делопроизводство

В жизни иногда бывают ситуации, когда человек меняет свою фамилию.

Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию. Это важное обстоятельство, т.к. они могут утратить свою действительность из-за перемены персональных данных личности.

Как правильно произвести переоформление в трудовой книжке в связи с тем, что человек сменил личные параметры? Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе.

Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, — это замужество или развод. когда сотрудница вносит изменения в свои личные данные.

Обычно она ставит об этом в известность администрацию предприятия на основании полученных юридических бумаг из ЗАГСА.

Какой же порядок предусмотрен при внесении изменений в личное дело и другую документацию предприятия?

Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку:

• Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
• Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.

В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство.

Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п. 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225.

Чтобы сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы, удостоверился в законности перемены фамилии, ему необходимо потребовать от трудящегося заявление с копиями прилагаемых свидетельств.

Если необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то необходимо получить копию нового паспорта и свидетельство о браке.

В случае, когда она изменена по причине развода, то и свидетельство должно быть приложено соответствующее — о расторжении брака.

Как оформляется акт передачи трудовых книжек при увольнении ответственного лица? Смотрите тут .

Изменение записей при смене данных производиться поэтапно:

1. Вначале вносят исправление в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте брошюры: прежнее слово вычеркивают ровной линией, и если позволяет место рядом вписывают новый параметр. Можно также надпись разместить сверху над вычеркнутым словом.
2. Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения. Опытные кадровики рекомендуют экономить здесь место для указания возможных подобных исправлений.
3. Ниже записи о серии и номере свидетельства и других данных ответственное лицо за кадровый состав предприятия ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.

Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток.

Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является приказ руководителя.

Сотрудник ставит в известность о произошедшем событии, которое стало причиной изменения данных об идентификации его личности.

Сотрудник отдела кадров должен поднять личное дело трудящегося и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору .

Он вносит соответствующие изменения в трудовую книжку и знакомит его с результатом своей работы.

Чтобы бланки в личном рабочем деле сотрудника были действительными в случае, если у него произошли какие-то изменения в индивидуальных данных, ему необходимо написать заявление и предоставить подтверждающие бумаги.

По правилам п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление №69 Минтруда России от 10.10.2003) замена данных о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется на основании предоставленного самим сотрудником нескольких юридических бумаг.

• паспорт;
• документ о рождении;
• документ о браке (расторжении брака);
• другие бумаг, выданных госорганами РФ.

Обязательно на внутренней стороне обложки брошюры указывают ссылку на их номер и дату.

Порядок проведения данной процедуры предусматривает оформление двух документов, дающих основание для внесения поправок:

• Заявление сотрудника о просьбе внести изменения в личное дело.
• Приказ отделу кадров произвести соответствующие исправления в отношении такого сотрудника.

Рассмотрим подробнее, как изменить фамилию в личном деле по заявлению трудящегося и приказу руководителя предприятия.

Форма заявления стандартная, т.е. работник обращается к директору организации с просьбой о внесении новых данных в его личные документы, подтверждающие его трудовые отношения с работодателем.

Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Руководитель визирует заявление подчиненного и дает распоряжение издать приказ об исправлении старых данных работника на новые.

После оформления и утверждения приказа об использовании новой фамилии сотрудника необходимо произвести обновление записей в таких бумагах:

• в личном деле исправляют в карточке информацию о работнике;
• переоформляют документацию по лицевым счетам;
• обновляют измененную в отношении сотрудника персонализацию во всех других кадровых и бухгалтерских бланках, где есть индивидуальные данные трудящегося.

Внесение изменений в личную карточку может быть выполнено разными способами.

Рассмотрим подробнее пример:

Наиболее распространенный вариант, когда работница после свадьбы берет данные своего мужа, — например, была Анохина — стала Данильченко.

Девичью фамилию зачеркивают чертой и если позволяет место рядом вписывают новую.

На внутренней стороне обложки вносят название официальной документации, серию, номер и дату, например, «Свидетельство о регистрации брака II-ВВ №342876 от 11.04.2015 г.» Под этой записью кадровый сотрудник должен поставить подпись с указанием своих данных и поставить печать. Обязательно необходимо указать дату выполнения обновления. Если же не хватает места, то запись о персональном параметре вносят над вычеркнутым словом.

Параметры о свидетельстве, в соответствии с которым изменяют запись с подтверждением достоверности ее подписью кадрового сотрудника, можно указать также в карточке, где есть место в разделе «Дополнительные сведения».

Иногда кадровики распечатывают бланк страницы из карточки трудящегося с новыми параметрами, а на старом листе оставляют пометку об его замене.

Не все кадровые служащие сходятся в едином мнении, что при смене личного параметра необходимо подписывать новый трудовой договор или оформлять дополнительное соглашение к нему.

Но есть противники таких действий, считающие что приложение к основному контракту должно быть заключено по причине произошедших перемен в персонализации трудящегося. Основание такого принципа действий описано в статье 57 ТК РФ.

В ней допускается редактирование текста только с целью несения недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому при смене персональных данных работников нужно подписывать дополнительное соглашение.

Как пройти тестирование при приеме на работу? Узнайте тут .

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке? Информация — здесь .

Кадровому инспектору необходимо не только внести изменения фамилии в документацию, а еще и получить у сотрудника новый образец подписи, об этом не стоит забывать.

Бывает, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В таких случаях необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Следующий брак также необходимо отразить в трудовой книжке, как и первый.

Если перемена фамилии произошла во время повторного брака с одним и тем же человеком, то в записи указывают, что старая изменена на новую на основании свидетельства о браке, так же как при возврате ее при расторжении брака.

В инструкции есть информация о порядке исправления ошибочной записи, но по вопросу титульного листа она отсутствует.

Процедура исправлений параметра личности трудящегося в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция). В них сообщается о том, что фамилию можно изменить на основании личных документов, но как исправлять ошибки не описывается.

Если трудовая оформляется впервые, то в случае ее неправильного заполнения она подлежит уничтожению.

Это рассматривается в п. 42 Правил. В соответствии с п. 48 работодатель должен заплатить за ее замену.

Но как быть, если трудовая книжка уже имеет записи с предыдущих мест работы? В таких случаях необходимо вносить изменения с пометкой «взамен ошибочной» под роспись и печать.

Всегда нужно помнить, что, прежде всего, руководитель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек, т.к. он назначает сотрудников отдела кадров. Назначенные им должностные лица за нарушение учета или хранения несут дисциплинарные наказания и другие санкции, предусмотренные в законодательных актах.