Личная карточка работника, форма Т-2

На каждого сотрудника предприятия должностные лица отдела кадров заводят такой документ, как личная карточка работника. Она является составной частью его личного дела и заполняется на основании всех представленных им копий, оригиналов документов. В нее также вносятся сведения, относящиеся к выполнению работником своих профессиональных обязанностей.

Личная карточка сотрудника — это основной бланк по кадровому учету всех работающих на предприятии. Именно она является главной формой по воинскому учету, при этом за достоверность содержащихся в ней данных несет ответственность инспектор по кадрам.

Всю вносимую информацию работник проверяет после совершения записей, а потом подтверждает их своей подписью.

Росстат предлагает для нее использовать бланк форма т-2. Каждое предприятие имеет право ее дорабатывать или убирать ненужные поля в соответствии с особенностями своей деятельности.

Программы по кадровому учету содержат ее в составе своих документов. Бланк можно распечатывать, а потом заполнять вручную, или же вбить соответствующую информацию в справочники программы, а личная карточка т 2 будет формироваться в автоматическом режиме.

Эти документы должны хранится в строго определенных местах, куда доступ ограничен и возможен только для ответственных должностных лиц. Это связано с тем, что карточка работника содержит его персональные данные, которые охраняются законодательством. Данные положения относятся и к базам данным в компьютере.

Желательно к карточке прикладывать все копии документов, на основании которых в нее вносились отметки.

По мере необходимости кадровый работник делает в данном регистре записи об отпусках, повышении квалификации работника, переводе и т. д. При увольнении сотрудника в нее записываются реквизиты приказа на расторжение контракта.

Карточка т2 должна содержать личную подпись увольняющего работника.

После этого вместе с личным делом она передается в архив, в котором документ хранится в соответствии с законом 75 лет.

Форма т-2 образец заполнения рассмотрим подробнее.

В первую очередь заполняется шапка документа. Здесь нужно указать полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО.

Далее вписываются данные в табличную часть. Поочередно указываются дата заполнения (обычно совпадает с датой приема на работу), табельный номер, номер налогоплательщика, номер пенсионного страхования (СНИЛС), первая буква фамилии, тип выполняемой работы (может быть «постоянная» и «временная»), вид работы (основное место, совместительство), пол (обозначается одной заглавной буквой).

1. Общие сведения

В небольшой таблице в правой части указываются дата заключения и номер трудового контракта.

Далее записываются пункты 1-3 раздела — полностью Ф.И.О. дата и место рождения. Справа указывается его ОКАТО .

В пункте 4 записывается гражданство и его код согласно справочнику ОКИН.

В пункте 5 отражается каким иностранным языком владеет работник и в какой степени. Последняя может содержать следующее: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясняться» или «владею свободно».

Пункт 6 содержит данные о полученном образовании — его уровень, наименование, информация о документе об образовании и полученная квалификация.

Пункт 8 заполняется согласно трудовой книжки — здесь нужно указать стаж на определенную дату (как правило, на момент поступления на работу).

В пункте 12 отражаются адреса по прописке и фактическому проживанию, а также контактный номер телефона.

2. Сведения о воинском учете

Данный раздел заполняется только для мужчин на основании воинского билета или приписного удостоверения.

В пункте 1 указывается категория запаса, которую не нужно писать на офицерский состав.

В пункте 2 записывается воинское звание работника. Если он еще не служил, то здесь нужно указать «подлежит призыву».

В пункте 3 отражается состав, к примеру «солдаты», «медицинский» и т. д.

В пункте 4 указывается цифровой код военной специальности.

В пункте 5 проставляется категория годности в виде буквенного шифра от «А» до «Г» в зависимости от ее степени.

В пунктах 6-7 отражается наименование военкомата, к которому относится сотрудник и состояние на учете. В последнем случае запись делается карандашом.

Отметка в пункте 8 проставляется при снятии работника с воинского учета.

Указанные в этом разделе данные заверяет работник кадровой службы и сам сотрудник.

В данном разделе в таблицу построчно заносятся данные об оформлении и перемещениях сотрудника. Здесь нужно указать дату издания приказа, название структурного подразделения и должности, данные о зарплате, реквизиты приказа. Каждую строку работник заверяет личной подписью.

4. Аттестация

Заполняется уже в процессе работы на предприятии. В этот раздел заносятся данные о прохождении работником аттестаций. Они должны содержать дату операции, итог работы комиссии, реквизиты протокола. Графа «Основание» может быть пустой или в ней можно указать данные приказа о направлении работника на прохождение аттестации.

5. Повышение квалификации

Заполняется по мере прохождения работником соответствующих курсов. Здесь построчно нужно указать начальную и окончательную дату обучения, вид квалификационного повышения, в каком образовательном учреждении оно проходило, реквизиты полученного документа о прохождении. Графа «Основание» заполняется аналогично разделу 4.

6. Профессиональная переподготовка

Раздел построчно содержит сведения о переподготовке сотрудника. Здесь нужно указать период дат, в которую она проводилась, по какой специальности, данные полученного документа о переподготовке.

7. Поощрения и награды

В данной части документа нужно указывать информацию о награждении сотрудника за высокие показатели в работе грамотами, благодарностями, премиями и т. д. В первой графе надо записать вид награждения, а в последующих — название, номер и дату документа, согласно которому работнику вручались поощрения.

8. Отпуск

При предоставлении сотруднику времени отдыха, сведения из приказов о предоставлении отпуска записываются в данный раздел. Сюда нужно вносить информацию обо всех отпусках, в том числе без сохранения зарплаты.

В первом столбце указывается его название, далее для ежегодных отпусков — период за который они предоставляются, продолжительность и точные время начала и конца этого времени. Последняя графа содержит реквизиты соответствующих распоряжений руководства фирмы.

9. Социальные льготы

Данный раздел заполняется в случае, если работник имеет какие-либо льготные условия труда. Например, у инвалидов 3 группы (рабочая) должен быть сокращенный рабочий день. В первой графе указывается вид льготы, далее реквизиты документа, на основе которого она предоставляется. В основаниях можно указывать ссылку на действующие законы.

10. Дополнительные сведения

Сюда вносятся данные, которые не были отражены в предыдущих разделах, но имеют важное значение. Например, если у сотрудника есть права на вождение автомобиля, то на этих строках записываются реквизиты водительского удостоверения, его категория и срок действия.

11. Основания прекращения трудового договора

Этот раздел является завершающим в данном документе. Его заполняют в момент увольнения работника. Инспектор по кадрам указывает здесь основания расторжения договора, проставляет дату увольнения, а также реквизиты приказа (Приказ на увольнение — его дата и номер) на расторжения трудового контракта . Записав всю эту информацию, кадровик расписывается в документе с расшифровкой его должности и личных данных.

Далее карточка передается увольняющемуся для проверки и ознакомления, после чего он ее подписывает и оставляет в отделе кадров.

Личная карточка работника

17 декабря 2012, просмотров: 102533, Раздел: Документы

Личная карточка работника нужна для того чтобы производить полный и всесторонний учет персонала на предприятии. В зависимости от количества сотрудников личные карточки работников располагаются в алфавитном порядке или же делятся по структурным подразделениям. Если вы хотите узнать, как заполнить личную карточку работника, то данная статья поможет вам разобраться в данном вопросе.

Бланк личной карточки работника имеет унифицированную форму № Т-2. Бланк формы № Т-2 личной карточки работника отражает все сведения касательно личности работника.

Заполнение личной карточки работника.

Бланк формы № Т-2 состоит из четырех страниц, которые содержат в себе тематические блоки. В момент заполнения личной карточки работника, на первых двух страницах указываются общие сведения о работнике, эти данные заполняются после того как работник был принят на работу. А вот последующие две страницы заполняются уже после того как работник начал работать.
Ведение и заполнение личной карточки работника производит сотрудник кадровой службы предприятия.

Для того чтобы оформить и заполнить карточку нужны следующие документы:

1. Трудовой договор.
2. Приказ о принятии работника на работу
3. Паспорт работника.
4. Трудовая книжка.
5. Страховое свидетельство.
6. И так далее.

При заполнении личной карточки работника нужно обязательно указать коды, согласно общероссийской классификации.

Образец заполнения личной карточки.

В разделе первом указываются общие сведения работника.
В пункте пятом указываются все языки, которыми владеет работник, а в пункте восьмом проставляется стаж работы, который основывается на записях в трудовой книжке сотрудника.

Во втором разделе указываются сведения о воинском учете. В том случаи если работник предприятия подлежит призыву в армию, то пункты один, три, четыре, семь не заполняются.

Пункт восьмой второго раздела заполняется только в том случаи, если работник предприятия достиг предельного возраста пребывания в запасе или же если он призван негодным к прохождению воинской службы.

Третий раздел личной карточки работника называется «Прием на работу и переводы сотрудника». Все данные, которые вносятся в этот раздел должны основываться на приказах или же распоряжениях касательно приема на работу или перевода на другую работу. Эти данные должны быть обязательно, доводиться до сведения работника и подписываться им.

Десятый раздел содержит в себе дополнительные сведения о работнике предприятия. В нем, как правило, отображаются сведения, которые позволяют вести учет работников, причем в полной мере. Так, например, в этом разделе может содержаться информация о том, что данный работник имеет водительские права категории «А», «В» и так далее или же указывается информация о том, что работник является инвалидом 1,2 или же 3 группы и тому подобное.

Личная карточка работника скачать:

Личная карточка работника Форма Т-2, для скачивания бланк и пример заполнения формы Т-2

Для учета персонала организации и формирования картотеки личного состава используются личные карточки работников. В картотеке личного состава они сортируются либо по отделам, либо в алфавитном порядке.

Личная карточка работника имеет унифицированную форму Т-2 и содержит все сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Форма Т-2 состоит из четырех страниц. Первая и вторая страницы, содержащие общую информацию, заполняются при приеме на работу. Две последние заполняются в период работы.

Вести личные карточки работников это обязанность каждой организации, исключение составляют Индивидуальные Предприниматели, которые добровольно могут применять данную форму Т-2 для управленческих целей.

Заполнение личной карточки.

Ведением личных карточек занимается отдел кадров, также существуют всевозможные компьютерные программы автоматизации работы отдела кадров, с помощью которых этот процесс упрощается.

Дата заполнения личной карточки должна строго совпадать с записью в трудовой книжке. Правильнее всего указывать дату при оформлении приказа о приеме на работу.

Для заполнении формы Т-2 необходимы документы:

• Паспорт;
• Трудовая книжка;
• Страховое свидетельство пенсионного фонда;
• Военный билет (для военнообязанных);
• Документ об образовании, квалификации;
• Автобиография;
• Трудовой договор;
• Приказ о приеме на работу.

Работодатель законодательно имеет право потребовать дополнительные документы. Обязательным условием является заполнение кодов общероссийских классификаторов: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР. На титульном листе в графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии сотрудника.

Раздел 1. Общие сведения

Пункт 5. «Знание иностранного языка». Указывается уровень знания определенного языка: «владею», «читаю и могу объясняться», «читаю и перевожу со словарем».

Пункт 8. «Стаж работы». Рассчитывается по записям в трудовой книжке.

Раздел 2. Сведения о воинском учете.

Для военнослужащих в запасе источником данных является военный билет:

1. «Категория запаса». На офицеров запаса отметки не делают.
2. «Воинское звание». Ставится отметка «Подлежит призыву».
3. «Состав (профиль)». Заполняется полностью название состава (п. 7 «Наименование профиля» - 3-я страница военного билета).
4. «Полное кодовое обозначение ВУС». Вписывается полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (п. «б» «ВУС №» 3-я страница билета).
5. «Категория годности к военной службе». Оформляется согласно п. 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» 10-13 страницы военного билета. А - годны к службе, Б - годны с небольшими ограничениями, В - ограниченно годны к военной службе, Г - временно не годны к военной службе. Если категория годности не указана, то ставится категория «А».
6. «Состоит на воинском учете» (заполняется простым карандашом). Строка "а" заполняется при наличии мобилизационного предписания (штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний). В карточке прописываются данные п. 16 страницы 14-21 военного билета; "б", в случае, когда работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку вносятся серия, номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, дата оформления отсрочки военным комиссариатом).
7. Признанным негодным к службе – например, по достижению предельного возраста в графе пишется «снят с воинского учета по возрасту», «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Для сотрудников, подлежащих призыву, пункты 1,3,4,6 не заполняются.

Раздел 3. Прием на работу, переводы на другую работу.

Основанием для внесения данных является приказ о приеме на работу (переводе на другую работу), который доводится до сотрудника и заверяется его подписью.

Раздел 10. Дополнительные сведения.

В разделе отображается более полная информация о сотруднике, например, о состоянии здоровья, наличии квалификаций, сертификатов и т.д.

Материалы для скачивания

Бухгалтерские бланки, формы бухгалтерской и налоговой отчетности, а также прочие образцы и шаблоны документов.

Личная карточка работника форма т-2 скачать казахстан

В 10 разделе дополнительные сведения вносится более полная информация о работнике. Многолетний опыт кадровиков уложен в размеры CD и доступен по первому клику мышки. Очень нравится наличие образцов различных документов и примеры их заполнения. Во втором разделе указываются сведения о воинском учете. Форма содержит все сведения о трудовой деятельности работника. Чувствуется большая работа в подборках книг и рекомендаций и главное, опыт и практика людей, а не теория. Форма состоит из 11 разделов. Личная карточка работника в Республике Казахстан, Личная карточка работника форма Т-2.

Книга превзошла все ожидания. Приятно то, что публикуете актуальные темы. Можно найти ответ почти на любой интересующий вопрос, не теряя при этом время на поиски информации по той или иной тематике. Естественно встал вопрос поиска качественной литературы по данной теме.

Пусть Бог благословит вас и ваше дело. Обязанности по оформлению карточек возлагаются на работника кадрового или юридического отдела. В программе 1С Бухгалтерия 8. Личная карточка Для поощрений. Мне, как молодому руководителю, это помогает сориентироваться в различных ситуациях и развиваться профессионально.

Личная карточка работника форма Т-2, бланк 2015, 2014Скачать бланк личной карточки работника в MS Excel, образец заполнения формы личной карточки работника. Спасибо Вам за работу! Очень нравится наличие образцов различных документов и примеры их заполнения.

Личная карточка работника форма т-2 скачать казахстан
Сразу же начала искать недочеты в своей работе, но их оказалось не так уж много. Карточки хранятся на предприятии в течение 75 лет, отдельно от личных дел работников. Я не так давно приступила к работе в должности менеджера по персоналу и взялась за кадровое делопроизводство. Кстати, качество бумаги очень хорошее, я довольна очень-очень.

Есть разъяснения трудинспекции по различным вопросам. Наконец-то неудобоваримый канцелярит нормативных документов адаптирован для человеческого восприятия. Очень много полезной информации. Работника форма т-2 скачать казахстан.

Было приятно с вами работать. Навожу порядок в кадровой документации на новой работе, и - слава Богу!.

Личная карточка работника форма т-2 скачать казахстан, расписание приема врачей моники
Мы удовлетворены работой авторского коллектива. Форма содержит все сведения о трудовой деятельности работника. Очень удобно, что можно читать, распечатывать полезную информацию для себя.

В нем нашла много документов, которые помогают мне в работе. Желаю Вам удачи и процветания! Второй раз когда вышла на новое место работы.

DOC Скачайте Личная карточка (форма Т-2) - образец, бланк, шаблон для Казахстана

Личная карточка (форма № Т-2) - это установленная форма ведения организациями воинского учета граждан. Требование по ведению Личной карточки (форма № Т-2) установлено "Правилами ведения воинского учета военнообязанных и призывников", утвержденными Постановление м Правительства Республики Казахстан от 27 июня 2012 года (далее - Правила).

Пунктами 71 - 74 Правил установлен следующий порядок ведения воинского учета граждан юридическими лицами:

• Ведение воинского учета граждан юридическими лицами и организациями образования осуществляется по личным карточкам (форма № Т-2) согласно приложению 14 к Правилам. На призывников дополнительно ведется список работающих (учащихся) юношей, подлежащих подготовке к срочной воинской службе согласно приложению 26 к Правилам (далее – список юношей, подлежащих подготовке к срочной воинской службе).
• Для осуществления воинского учета юридическими лицами и организациями образования приказом первого руководителя назначаются лица, ответственные за ведение военно-учетной работы, на которых возлагаются:

1) проверка при приеме на работу (учебу) наличия у военнообязанных военных билетов или временных удостоверений, а у призывников – удостоверений о приписке. В случае необходимости изъятия указанных документов, гражданам выдается расписка, согласно приложению 25 к Правилам;
2) определение состояния на воинском учете граждан, принимаемых на работу (учебу). Военнообязанные и призывники, не состоящие на воинском учете, принимаются на работу (учебу) только после постановки их на воинский учет в МОВУ района (города областного значения) по местожительству;
3) обеспечение полноты и качества воинского учета работающих (обучающихся) граждан;
4) ежегодное проведение сверки личных карточек с документами воинского учета МОВУ района (города областного значения), о чем производятся соответствующие отметки в личных карточках;
5) оформление бронирования военнообязанных за юридическими лицами и организациями образования в соответствии с Правилами бронирования граждан за юридическими лицами в период мобилизации, военного положения и в военное время;
6) ежегодное к 1 сентября представление в МОВУ района (города областного значения) списков граждан 15-16-летнего возраста и к 1 декабря списков граждан, подлежащих приписке к призывным участкам и постановке на воинский учет в следующем году, согласно приложению 23 к Правилам;
7) предоставление гражданам возможности своевременной явки по вызовам (повесткам) в МОВУ района (города областного значения);
8) ежемесячное к 25 числу представление в МОВУ района (города областного значения) сведений о военнообязанных и призывниках, принятых на работу (учебу) или уволенных с работы (отчисленных из учебных заведений), согласно приложению 33 к Правилам;
9) ежегодное к 15 февраля (по состоянию на 1 января) направление в МОВУ района (города областного значения) сведений о численности работников (студентов), в том числе забронированных в период мобилизации, военного положения и в военное время;
10) ведение журнала проверок за состоянием воинского учета и бронирования военнообязанных и призывников согласно приложению 24 к Правилам.

• В личных карточках граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, или граждан, признанных негодными к воинской службе по состоянию здоровья с исключением с воинского учета, производятся отметки «Исключен с воинского учета по возрасту» или «Исключен с воинского учета по состоянию здоровья».
• Контроль за организацией и ведением воинского учета и бронированием военнообязанных юридическими лицами и организациями образования осуществляется МОВУ района (города областного значения).

Дополнительную информацию по ведению воинского учета Вы можете прочитать в статье "Обязательно ли вести воинский учет граждан в организациях?"

Личная карточка работника (форма Т-2)

На каждого сотрудника организация, принятого в штат, заполняется личная карточка по форме Т-2. Заполнением данной формы занимается, как правило, работника кадровой службы. Данные для заполнения берутся из трудового договора. а также из документов, предоставленных работником при трудоустройстве.

Личная карточка работника имеет унифицированную форму Т-2, которая содержит 10 разделов для заполнения. Первые три раздела нужно заполнить непосредственно при приеме сотрудника на работу. остальные заполняются в процессе работы. Данные для заполнения бланка Т-2 берутся из паспорта, военного билета, документа об образовании, трудовой книжки, СНИЛС, свидетельства ИНН. Скачать бланк личной карточки работника и образец заполнения формы Т-2 можно в данной статье внизу в формате doc (бесплатно).

В верхней части бланка Т-2 заполняют следующие данные:

• название фирмы, куда трудоустроен человек;
• дата заполнения личной карточки;
• табельный номер, который присвоен работнику;
• его ИНН на основании свидетельства налоговой;
• номер СНИЛС пенсионной карточки;
• алфавит — первая буква фамилии работника;
• характер работы;
• вид работы — основная или по совместительству;
• пол работника.

Следующие три раздела заполняют в день трудоустройства сотрудника.

В данном разделе личной карточки Т-2 заполняются общие сведения о работнике:

• номер и дата трудового договора, с ним заключенного;
• ФИО;
• сведения о рождении;
• гражданство и соответствующий код по ОКИН;
• знание иностранных языков и степень, соответствующий код по ОКИН;
• образование работника и код по ОКИН (ниже указывают, в каких именно учебных заведениях обучался работник, периоды учебы, полученная специальность);
• профессия и соответствующий код по ОКПДТР;
• стаж работы на основании трудовой книжки на текущую дату;
• семейное положение;
• перечень близких родственников;
• реквизиты паспорта;
• адрес места жительства (фактический и согласно прописки);
• контактный телефон.

Второй раздел формы Т-2 заполняют лишь для военнообязанных граждан. Данные для заполнения берутся из военного билета, который должен предъявить работник.

Здесь отражают информацию о приказе (форма Т-1), на основании которого работник принят на работу, указывают его номер и дату, а также наименование должности, подразделения, оклада. В строке о приеме на работу работник должен поставить свою подпись.

В этом же разделе формы Т-2 отражаются и все перемещения и переводы работника внутри организации. Любой перевод работника в другое подразделение или на другую должность может быть выполнен только на основании приказа о переводе.

Остальные разделы личной карточки заполняются в случае, если имеются на то основания. Любая запись в личную карточку Т-2 может быть выполнена только на основании документа, например, приказа руководителя, распоряжения уполномоченного лица.

В частности, сведения о предоставляемых работнику отпусках отражается в разделе 8, где на основании приказа на отпуск указывают тип предоставляемого отпуска, его продолжительность.

В разделе 9 указываются социальные льготы, на которые работник имеет право. Любая льгота может быть предоставлена только при наличии документа, подтверждающего право на эту льготу.

Последняя запись в личную карточку вносится в последний рабочий день — день увольнения работника. Запись вносится на основании приказа об увольнении, указывают в 10 разделе дату увольнения, причину расторжения трудового договора и номер и дату приказа.

Заполненная личная карточка должна быть подписана кадровым работником, ее заполнившим, а также с формой Т-2 должен быть ознакомлен сам сотрудник. Сотрудник должен проверить, правильно ли заполнены сведения о нем, после чего поставить подпись в знак того, что он согласен с отраженными в личной карточке данными. Личная карточка включается в состав личного дела работника .

Оцените, пожалуйста, статья была полезна для вас?

Личная карточка работника

Образец формы № Т-2

При помощи личной карточки осуществляется сбор и хранение персональной информации о том или ином работнике организации. На основании всех карточек кадровый отдел формирует картотеку личного состава.

Личная карточка составляется на работника с применением унифицированной формы № Т-2. Первые две страницы формы включают в себя персональную информацию о сотруднике и заполняются в момент его трудоустройства. Остальные страницы содержат информацию о его трудовой деятельности в организации и заполняются в процессе работы.

Форма № Т-2 заполняется и ведётся сотрудником отдела кадров. Для этого им используются документы предоставленные как самим работником (паспорт, трудовая книжка, пенсионное свидетельство, военный билет, документ об образовании, автобиография ), так и документы, составленные и полученные в процессе работы (трудовой договор, приказ о приеме на работу и т.п.).

Обязанность по ведению личных карточек на каждого работника возлагается на все организации, за исключением индивидуальных предпринимателей.

Вместе с личной карточкой работника также ищут: