Рейтинг: 4.2/5.0 (1750 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, понадобится три документа:
Вы вправе по собственному выбору использовать унифицированные формы документов или же самостоятельно разработанные. Во втором случае важно, чтобы в таких документах были предусмотрены все необходимые реквизиты . Какую бы форму вы ни использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить в приказе.
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008 и подтвержден письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Если же решите использовать типовые формы, вот их перечень:
Все эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Помимо перечисленных документов, могут понадобиться и другие. Например, извещение или уведомление об отпуске для сотрудника, его заявление, а при определенных обстоятельствах нужна и справка от врача о состоянии здоровья будущего отпускника. Подробнее обо всем этом читайте в следующих разделах рекомендации.
График отпусковГрафик отпусков оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела кадров нет, то график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет. Составляют этот документ на каждый календарный год. Причем подготовить его нужно за две недели до наступления этого периода. То есть, к примеру, график отпусков на 2016 год должен быть датирован не позже 17 декабря 2015 года.
Cоставляя график, учтите специфику деятельности и пожелания сотрудников. Если они состоят в профсоюзе, то при составлении графика нужно учесть позицию и этого объединения.
Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.
График отпусков составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике. См. пример заполнения графика по унифицированной форме.
Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер. После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации. С этого момента документ обязателен и для работодателя, и для его сотрудников. Поэтому их нужно ознакомить с графиком отпусков. Как это сделать, в законодательстве не сказано. Следовательно, порядок можно установить по своему усмотрению. Это следует из частей 1 и 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ.
Совет: ознакомьте сотрудников с графиком отпусков под подпись. Так вы застрахуете себя от того, что сотрудник откажется уходить в отпуск в установленный для него срок.
Бывает, что сотрудник не уходит в отпуск по графику. Давайте разберемся, что в таком случае грозит работодателю.
Есть перечень случаев, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен (ст. 124 ТК РФ). Например, так нужно делать, если сотрудник болеет.
Или уход в отпуск негативно скажется на деятельности организации. Тогда с согласия сотрудника отпуск можно перенести.
Наконец, сам сотрудник может попросить о переносе отпуска, написав соответствующее заявление.
В остальных случаях, если препятствий для ухода в отпуск нет и сотрудник сам не попросил о переносе, надо предоставлять отпуск по графику. В противном случае права сотрудника будут нарушены. А это чревато административным штрафом (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Уведомление об отпускеЗа две недели до начала отпуска по графику необходимо уведомить об этом сотрудника. Причем сделать это нужно под подпись. Такое указание есть в части 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ.
Формы и способы такого извещения определите самостоятельно. Это могут быть отдельные документы – извещения, уведомления, ознакомительные листы и ведомости, с которыми знакомятся сотрудники, проекты приказов (распоряжений) и т. п. Можно также дополнить график отпусков по форме № Т-7 графами 11 и 12. В одной сотрудник распишется в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой проставит число, когда его об этом уведомили. Такие же рекомендации приведены в письме Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1.
Например, можно оформить уведомление в произвольном виде или заранее (за две недели до начала отпуска) составить приказ об отпуске и ознакомить с ним сотрудника. Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска в обоих случаях будут соблюдены.
Заявление на отпускКогда сотрудник берет очередной отпуск по графику. в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно.
Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в нем не указана точная дата начала отпуска, то он должен написать заявление (в произвольной форме). Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.
Совет: лучше просите всех сотрудников (в т. ч. и уходящих в отпуск по графику) написать заявление об уходе в отпуск.
Ведь в график довольно часто вносят изменения. А когда есть на руках заявления от сотрудников, отделу кадров и бухгалтерии легче будет контролировать отпуска, своевременно рассчитывать и платить отпускные.
Ситуация: можно ли не принимать у сотрудников заявления на отпуск, если его начало выпадает на период повышенной загруженности бухгалтерии?
Загруженность бухгалтерии не может быть основанием для отказа в приеме заявлений на отпуск от сотрудников. Поэтому заявление нужно принять в любом случае.
Ведь работодатель обязан предоставить сотрудникам отпуск. Кроме того, сам факт, что заявление принято, не означает, что отпуск будет обязательно предоставлен.
Конечно, обычно очередность оплачиваемых отпусков определяют ежегодно согласно утвержденному графику. Именно в этом документе и должны быть определены конкретные даты начала отпуска каждого сотрудника.
Однако новый сотрудник, который не был учтен при составлении графика отпусков, или любой другой, который хочет перенести дату отпуска, может подать заявление. И отказать ему в этом праве нельзя. Более того, сотрудник может отправить свое заявление по почте на юридический адрес работодателя, и тогда оно автоматически будет считаться принятым независимо от того, было оно фактически получено или нет. И отпуск придется предоставить.
Другой вопрос, когда отпуск может неблагоприятно сказаться на ходе работы. В таком исключительном случае сотрудника могут не отпустить в отпуск в том периоде, когда он хочет. Однако это допускается только по согласованию с самим сотрудником. Кроме того, перенести отпуск работодатель может на срок, не превышающий 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он положен.
Все это следует из положений статей 122, 123 и 124 Трудового кодекса РФ и статьи 165.1 Гражданского кодекса РФ.
Внимание: работодатель не вправе отказывать в отпуске сотруднику в течение более двух лет подряд. За это предусмотрено административное наказание.
В частности, предусмотрены административные штрафы:
Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Перенос отпускаУтвержденная заранее в графике отпусков дата отпуска может быть перенесена. Законодательство регламентирует порядок оформления переноса отпуска в двух случаях.
По инициативе сотрудника.
В данном случае основанием для переноса может быть заявление сотрудника, составленное в произвольной форме. На заявлении должна быть разрешительная запись, а также подписи руководителя структурного подразделения (отдела, цеха и т. п.) и руководителя организации.
По инициативе работодателя - в связи с производственной необходимостью. Основанием для переноса отпуска будет распоряжение руководителя. Сотрудника нужно не только ознакомить с таким решением, но и получить его согласие на перенос.
Такой порядок следует из совокупности положений статей 123 и 124 Трудового кодекса РФ.
При переносе отпусков не обязательно оформлять дополнительный приказ на утверждение их графика в новой редакции. Если используете унифицированную форму графика отпусков № Т-7, то соответствующие записи сделайте в графах 8 и 9.
Случаи продления ежегодного основного отпуска сотрудника перечислены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. В частности, отпуск продлевается из-за болезни сотрудника.
О том, что возникли основания для продления отпуска, сотрудник обязан незамедлительно уведомить работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). Если такое уведомление есть, то срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Такой порядок следует из положений пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169.
Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (№ Т-13) или по самостоятельно разработанной форме. Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9». Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника по форме № Т-2 или по самостоятельно разработанной форме.
А если человек вышел на работу сразу после окончания даты отпуска в приказе и хочет перенести неотгулянные дни на другое время? Например, он во время отпуска неделю болел и вышел на работу по графику. Тогда сотрудник пишет заявление о переносе, а в табеле и личной карточке продление отпуска не отмечайте.
Приказ на отпускПраво сотрудника на отпуск подтверждает приказ о его предоставлении.
Приказ об отпуске составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике. См. пример составления приказа по унифицированной форме.
Если отдельные уведомления о начале отпуска у вас не предусмотрены, то приказ оформите не позднее чем за две недели до его начала и ознакомьте с ним сотрудника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Ситуация: сколько приказов по форме № Т-6 нужно оформить при уходе сотрудника в отпуск, если он работает в одной и той же организации основным сотрудником и внутренним совместителем ?
Составьте два приказа по форме № Т-6 отдельно по каждому основанию – совместительство, основное место работы.
Это связано с тем, что типовая форма № Т-6 не позволяет составить один приказ при уходе в отпуск внутреннего совместителя. В частности, в этой форме обязательно нужно заполнить следующие реквизиты:
А при внутреннем совместительстве эти реквизиты могут быть разными.
Ситуация: как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск. Сотрудник не использовал отпуск за год и берет его в следующем году?
В форме № Т-6 укажите тот рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск.
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на следующий год только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации. При этом ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды можно предоставлять либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по взаимной договоренности сотрудника и администрации организации. Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.
Все это следует из положений статей 122, 123 и 124 Трудового кодекса РФ. Аналогичные выводы следуют из писем Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1 и от 1 марта 2007 г. № 473-6-0.
Пример оформления отпуска, если сотрудник не использовал отпуск за год и берет его в следующем году
Экономист организации А.С. Кондратьев принят на работу 11 октября 2014 года.
За период с 11 октября 2014 года по 10 октября 2015 года (первый рабочий год) Кондратьев по производственной необходимости в отпуске не был. Отпуск за этот период он перенес на следующий год. В 2016 году Кондратьев имеет право на отпуск в размере:
Кондратьев был в отпуске:
При заполнении формы № Т-6 бухгалтер указал периоды, за которые сотруднику предоставлен отпуск:
Ситуация: как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск? В течение года у сотрудника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на основной отпуск.
В форме № Т-6 укажите тот рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск. При этом дата окончания рабочего года передвинется на то число календарных дней, которые были исключены из стажа при определении права на отпуск.
Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.
Пример определения периода, за который предоставляется отпуск, для заполнения формы № Т-6. У сотрудника в течение рабочего года были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на основной отпуск
Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 10 января 2015 года. Соответственно, ее первый рабочий год продолжался с 10 января 2015 года по 9 января 2016 года включительно. Отпуск за этот год сотрудница использовала полностью.
Со 2 по 23 февраля 2016 года (22 календарных дня) сотруднице на основании ее заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.
Из 22 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период продолжительностью 8 календарных дней (22 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.
В октябре 2016 года сотруднице предоставили основной ежегодный оплачиваемый отпуск.
При заполнении формы № Т-6 бухгалтер указал рабочий год, за который сотруднице предоставлен отпуск, – с 10 января 2016 года по 17 января 2017 года. То есть окончание рабочего года пришлось не на 9 января 2017 года, а передвинулось на восемь календарных дней.
Пример определения периода, за который положен отпуск, для заполнения формы № Т-6. Сотрудница находилась два раза в декретном отпуске
Бухгалтер В.Н. Зайцева работает в организации с 18 июня 2007 года. За три первых рабочих года (по 17 июня 2010 года) она использовала все ежегодные отпуска.
Зайцева два раза была в декретном отпуске:
3 декабря 2014 года она вышла на работу.
15 июня 2015 года Зайцева уходит в очередной отпуск на 18 календарных дней. Бухгалтер определил период, за который положен отпуск: с 18 июня 2010 года по 17 июня 2011 года. Время, когда Зайцева была в отпуске по беременности и родам, бухгалтер включил.
За этот период 10 календарных дней отпуска Зайцева не использовала.
Очередной рабочий год Зайцевой начинается 18 июня 2011 года. Если бы не отпуск по уходу за ребенком, он бы закончился 17 июня 2012 года. Но отпуск по уходу за ребенком не входит в отпускной стаж. Поэтому период, за который нужно предоставить отпуск, увеличивается на 396 календарных дней и длится до 18 июля 2013 года.
Следующий период, за который положен отпуск, начинается 19 июля 2013 года. Если бы не отпуск по уходу за вторым ребенком, он бы закончился 18 июля 2014 года. Но эту дату нужно сдвинуть на 640 календарных дней. Поэтому очередной рабочий год закончится 18 апреля 2016 года.
Ситуация: как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск? Сотруднику предоставлен основной отпуск авансом.
Укажите тот рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск.
Ведь какого-то особого порядка для предоставления отпуска авансом не предусмотрено.
Право на основной оплачиваемый отпуск возникает у сотрудника ежегодно. Поэтому в форме № Т-6 указывайте тот рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск. Этот год не всегда равен календарному. Например, рабочим годом может быть период с 12 марта 2014 года (дата приема на работу) по 11 марта 2015 года (дата окончания первого года работы).
Это следует из статьи 122 Трудового кодекса РФ и подтверждается в письме Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.
Пример определения периода, за который предоставляется отпуск, для заполнения формы № Т-6
Экономист организации А.С. Кондратьев принят на работу 12 октября 2015 года. С 16 ноября 2015 года ему предоставили ежегодный основной отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Отпуск предоставлен авансом (до того, как сотрудник отработал в организации шесть месяцев).
При заполнении формы № Т-6 бухгалтер указал период, за который сотруднику предоставлен отпуск, – с 12 октября 2015 года по 11 октября 2016 года. То, что отпуск предоставлен авансом, на определение периода, за который предоставляется отпуск, никак не повлияет.
Ситуация: как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск? Сотрудница взяла отпуск сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
Рабочий год сотрудницы увеличьте на количество дней отпуска по уходу за ребенком.
Это связано с тем, что оплачиваемый отпуск нужно предоставлять сотруднику ежегодно. А время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается. Поэтому в форме № Т-6 в таком случае нужно указать период, который состоит из расчетного года (за который сотрудник отпуск еще не брал) и отпуска по уходу за ребенком.
Это предусмотрено статьями 121 и 122 Трудового кодекса РФ.
Пример расчета рабочего периода. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен после отпуска по уходу за ребенком
Кассир А.В. Дежнева принята на работу 20 декабря 2011 года. То есть первоначально ее рабочий год равен периоду с 20 декабря 2011 года по 19 декабря 2012 года. Однако до окончания указанного периода сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком, который продлился 2 года 9 месяцев и 21 день.
Для расчета нового рабочего периода Дежневой необходимо к первоначальной дате окончания рабочего года прибавить продолжительность отпуска по уходу за ребенком:
19 декабря 2012 года + 2 года 9 месяцев и 21 день = 10 октября 2015 года.
Таким образом, удлиненный рабочий год сотрудницы равен периоду с 20 декабря 2011 года по 10 октября 2015 года. Значит, следующий ее рабочий год в общем случае будет с 11 октября 2015 года по 10 октября 2016 года, если в этом периоде не будет иных дней, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.
Ситуация: как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск? Сотрудник принят по срочному трудовому договору на срок менее года.
В форме № Т-6 укажите рабочий год.
По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику за каждый его рабочий год (ст. 122, ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Из этого правила есть исключение – временные (до двух месяцев) и сезонные сотрудники (ст. 291, 295 ТК РФ). Тот факт, что сотрудник принят по срочному трудовому договору, никак не влияет на период, за который предоставляется отпуск. Кроме того, работодатель может продолжить трудовые отношения с сотрудником (ч. 1 ст. 79, ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
Поэтому в приказе на отпуск следует указать рабочий год независимо от срока трудового договора с сотрудником. Например, если сотрудник принят на 10 месяцев с 3 февраля 2015 года по 2 декабря 2015 года, то в форме № Т-6 следует указать период с 3 февраля 2015 года по 2 февраля 2016 года.
Ситуация: как в форме № Т-6 указать период работы, если отпуск предоставляется сразу за несколько лет?
Если за предыдущие годы у сотрудника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска или сотрудник вообще не использовал отпуск несколько лет и в текущем году решил ими воспользоваться, то приказ о предоставлении отпуска нужно заполнить в общем порядке. При этом в форме № Т-6 следует указать:
В то же время в разделе А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» приказа укажите общее число дней отпуска независимо от того, за сколько лет и за какие периоды эти дни предоставляются.
Пример оформления предоставления отпуска сотруднику за несколько лет сразу
Секретарь Е.В. Иванова работает в организации с 3 сентября 2013 года. Она не полностью использовала отпуск за предыдущий 2015 год. В текущем 2016 году она использует накопившиеся дни отпуска за 2015 год – 5 календарных дней и за 2016 год – 28 календарных дней. Общая продолжительность отпуска составляет 33 (5 + 28) календарных дня.
Заполняя форму № Т-6, бухгалтер указал следующие периоды работы:
Выплатить отпускные сотруднику нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Расчет отпускных, как и любой другой факт хозяйственной жизни, надо оформить первичным документом. Поэтому сумму отпускных отразите в записке-расчете (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Записку-расчет составляют на основании приказа о предоставлении отпуска. Подписывают документ специалист кадровой службы и бухгалтер, который делал расчет.
Записку-расчет о предоставлении отпуска можно составить:
– по унифицированной форме № Т-60;
– по форме, самостоятельно разработанной организацией.
Пример оформления лицевой стороны записки-расчета
Сотрудник организации А.С. Кондратьев уходит в очередной отпуск. Лицевую сторону записки-расчета заполнил и подписал сотрудник кадровой службы.
Кроме того, сотрудник кадровой службы должен внести сведения об отпуске в личную карточку сотрудника, а также в лицевой счет.
Отпуск перед декретом
Ситуация: какие документы сотрудница должна представить, если перед декретным отпуском ей предоставляется основной отпуск авансом?
Заявление и справку или заключение от врача.
Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине по ее просьбе. При этом стаж работы значения не имеет (ст. 122, 260 ТК РФ).
Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска авансом сотрудница должна подать заявление, приложив к нему документ, подтверждающий беременность. Например, справку от врача. Такое указание есть в письме Роструда от 18 марта 2008 г. № 659-6-0.
Отпуск с последующим увольнениемПо желанию сотрудника ему могут предоставить отпуск с последующим увольнением. Это не разрешено, только когда увольняют сотрудника за виновные действия.
Для того чтобы уйти в отпуск и потом уволиться, сотрудник должен написать заявление с просьбой уволить его и предоставить ему отпуск. Это следует из положений части 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ.
Далее работодатель решает, давать отпуск с последующим увольнением или нет. Это его право, а не обязанность. Если в итоге сотруднику откажут, тогда придется выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск в общем порядке (ст. 127 ТК РФ, письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1025-6).
Если же будет принято решение предоставить отпуск с последующим увольнением, то на основании заявления сотрудника издайте соответствующий приказ.
Приказ можно составить по единой форме, разработанной самостоятельно. Или же можно воспользоваться унифицированными формами. Но тогда понадобится составлять два приказа: один на увольнение и другой на отпуск.
Дело в том, что унифицированной формы единого приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 нет. Но есть типовые бланки для предоставления отпуска сотруднику и для его увольнения. Поэтому в таком случае используйте формы № Т-6 (Т-6а) и № Т-8 (Т-8а).
Предоставив сотруднику отпуск с последующим увольнением, датой увольнения считайте последний день такого отдыха (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Однако рассчитаться с сотрудником нужно до его ухода в отпуск. Ведь после отдыха сотрудник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору. Аналогичным образом поступите с трудовой книжкой и другими документами, которые надо выдать сотруднику при увольнении. То есть передайте их ему перед уходом в отпуск – в последний день работы.
Такие разъяснения даны в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Кроме того, правомерность этой позиции подтверждает определение Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.
Кстати, сотрудник, который оформил заявление на отпуск с последующим увольнением по собственной инициативе, вправе отозвать свое заявление. Правда, сделать это он может до начала отпуска и при условии, что на его место еще не пригласили в порядке перевода другого сотрудника (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
19 сентября 2015, просмотров: 1553, Раздел: Документы
Если вам выпала возможность отдохнуть, то от вас потребуется написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Все работающие, в независимости от времени года, рады от души, когда можно уйти на некоторое время в ежегодный оплачиваемый отпуск. Вследствие этого есть смысл разобраться в этом вопросе, то есть, как пишется заявление, в зависимости от сложившейся ситуации.
До того, как составить заявление, необходимо определиться, какой статус будет иметь данный отпуск. Так как имеется несколько образцов заявления:
Если мы рассматриваем ежегодный оплачиваемый отпуск. то имеет смысл воспользоваться следующей формой написания:
• В углу справой стороны пишется, кому адресуется данное заявление, а также прописывается от кого (к примеру, «Директору ОАО «Борисфен» Петрову А.П. от инженера Петренко В.Н.);
• Строчными буквами по центру пишется название документа, в частности заявление;
• После чего следует главный текст: дайте разрешение (предоставить) мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 02.02.2015. В том случае, если вы хотите использовать отведенные положенные дни отдыха в полном объеме, тогда можно не указывать до какого числа будет продлеваться отпуск, если же воспользуетесь только частично своим отпуском, тогда пишется, к примеру, «по 20.03.2015»;
• Заявление заканчивается проставленной подпись работника и датой написания.
В практике, довольно часто встречается такой вид заявления, когда работнику нужно взять лишь пару дней отгула. Бумага такого типа выглядит таким образом:
• Как и в предыдущем заявлении 1 и 2 пункт нужно повторить;
• Далее идет текст: «прошу вас дать мне один день из ежегодного отпуска с 02.05.2015 г.». Если вам требуется несколько дней, тогда нужно указать период отпуска;
• Заявление завершается датой его составления и подписью работника.
Следует знать, что руководитель по закону, вправе отказать вам в вашей просьбе, и не предоставлять вам отпуск.
Случаются различные обстоятельства, когда человеку необходимо отсутствовать на работе, но до запланированного отпуска еще довольно-таки далеко или возможно он его уже использовал. При подобных обстоятельствах нужно знать, как правильно пишется прошение на отпуск без содержания:
• Первые пункты, которые пишутся в уже рассмотренных случаях, остаются такими же;
• Текст заявления, пример: «Прошу дать отгул без заработной платы на 04 и 05 марта 2014 года в связи с учебой. В данном примере мы писали заявление на учебный отпуск;
• Завершается документ сегодняшней датой и подписью.
В данном документе все выглядит так же, как стандартная форма, отличием является лишь основной текст. Давайте рассмотрим на примере, как это должно выглядеть:
Прошу перенести начало оплачиваемого отпуска с 02.01.2015 на 03.02.2015г. и обязательно указать причину сложившихся обстоятельств. Например, по семейным обстоятельствам, совмещение отпуска с супругой и так далее. Далее следует роспись и дата.
Если получаете исключительно первое образование, то вы можете рассчитывать на получение незапланированного отпуска и с обязательным сохранением среднего заработка. Чтобы его получить, вам следует предъявить работникам кадровой службы справку-вызов с вашего учебного заведения. Очень важным пунктом для предоставления отпуска то, что учебное заведение обязано пройти обязательную государственную аттестацию.
Если отвечать, как правильно писать прошение подобного типа, можно с уверенностью сказать, что точная его форма будет полностью соответствовать стандартной типовой форме, отличаться лишь будет текст, который будет лежать в основе. В подобном случае, можете воспользоваться подобной формулировкой: «В связи с запланированным обучением, нужно утвердить отпуск с обязательным сохранением моей средней заработной платы, с 05.03.2013 по 15.04.2013 г. ». Но обязательно следует приложить справку-вызов с ВУЗа.
Обязательно помните, прежде чем уйти в отпуск, нужно убедится в том, что данное заявление подписано руководством, для того, чтобы ваше отсутствие не расценивалось как прогул. После обучения, вам нужно взять справку, о том, что вы посещали учебное заведение.
По вышеприведенным примерам, вы сможете написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск .
Скачать образцы и бланки заявлений:
Заявление на частичный отпуск образец
Заявление на отпуск - образецПраво на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.
Образец заявления на отпуск - виды и особенности предоставленияВ соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:
Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика) .
Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.
Образец заявления - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графикаСкачать бланк - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика. Формат файла — MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.
Как правильно написать заявление на отпуск? - бухгалтерия онлайнДобрый день! регламентирующих документов нет. Из Консультанта ПлюсЭто еще один миф. Очередность предоставления отпусков, согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ, регулируется графиком отпусков.
График отпусков - наиважнейший локальный нормативный акт. Закон специально подчеркивает: график отпусков является обязательным не только для работника, но и для работодателя.
Документ должен быть утвержден (причем с непосредственным участием профсоюзной организации) не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года.Отсутствие графика отпусков - серьезное и, к сожалению, одно из наиболее распространенных нарушений трудового законодательства. Если график отпусков составлен, то корректировать его, переносить сроки отпуска допускается только в строго ограниченных случаях (ст.
124 ТК РФ). Так что если график отпусков составлен, то работник избавлен от необходимости написания каких-либо заявлений, содержащих просьбу о предоставлении отпуска. Важно видеть, что закон не обязывает согласовывать с работником сроки предоставления ему отпуска.
Исключение составляют граждане, которым закон разрешил настаивать на предоставлении отпуска в удобное для них, а не работодателя время. А узнать о точных датах использования отпуска работники должны не менее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст.
123 ТК РФ). Как видим, известить заранее работника - обязанность работодателя. Так что дополнительно работнику писать об этом заявление (то есть выступать с собственной инициативой предоставления отпуска) излишне.Примерный образец(Оформляется на бланке работодателя.)Главному конструкторуООО Русский домАндрианову Сергею ЛеонидовичуУВЕДОМЛЕНИЕНастоящим уведомлением ООО Русский лес ставит вас в известность о том, что согласно Утвержденному 10 декабря 2011 г. графику отпусков организации Ваш ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней запланирован в период с 1 по 28 июля 2012 г. включительно.Просим подтвердить вручение вам настоящего уведомления личной подписью ниже.Генеральный директор А.Г.
ВеличкоФакт вручения уведомления подтверждаю:_______________________________Дата вручения _____________________Образец написания заявленияна предоставление ежегодного оплачиваемого отпускаГенеральному директоруООО АльфаИванову И.И.от Никифорова А.Ю.ЗаявлениеПрошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 13 апреля по 10 мая 2012 г.29.03.2012 Никифоров А.Ю.
Предоставление отпускаХочу заметить, что работодатель обязан, а не имеет право, на основании ст. 260 ТК РФ (это норма закона, которую он обязан исполнять, отпустить вас в отпуск перед декретом на основании вашего заявления, приложив к нему соответствующий документ, подтверждающий вашу беременность и отказать он не имеет права.
Какую дату вы укажите в заявлении, с той датой и обязаны оформить отпуск. Если ему не достаточно того, что написано в ТК РФ, обратитесь с письменным заявлением в инспекцию по труду за разъяснением.
Когда будете писать заявление на ежегодный отпуск, посмотрите, чтобы его время не пересекалось с началом декрета. Дело в том, что получать одновременно отпускные и пособие по беременности и родам нельзя (Письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671).
Поэтому вначале уточните у своего врача, с какого дня у вас начнется отпуск по беременности и родам. И уже отталкиваясь от этой даты, пишите заявление на ежегодный отпуск таким образом, чтобы он закончился аккурат перед декретом.
Согласно ст. 260 Трудового кодекса РФ перед отпуском или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Предоставление ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком осуществляется работодателем только по заявлению женщины.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Оплата ежегодного основного оплачиваемого отпуска производится по среднему заработку сотрудника.
Работодатель обязан предоставить отпуск:
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него
- работникам в возрасте до 18 лет
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Таким образом, трудовое законодательство устанавливает дополнительные гарантии женщинам в связи с беременностью и родами. Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в данном случае женщина должна подать заявление, приложив к нему соответствующий документ, подтверждающий беременность, а работодатель обязан такой отпуск предоставить независимо от отпускного стажа декретницы у данного работодателя (см. Письмо Роструда от 18 марта 2008 г. N 659-6-0).
В подобных ситуациях необходимо также учитывать, что в соответствии с ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса выплата отпускных при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков производится не позднее чем за три дня до их начала. А вот декретные выплачиваются отдельно, поскольку это два совершенно разных отпуска и их оплата производится по различным правилам.
Вопрос: О возможности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы женщинам перед отпуском по беременности и родам.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
от 18 марта 2008 г. N 659-6-0
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 17.02.2008 N 15. Сообщаем следующее.
По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
Вместе с тем для отдельных категорий работников Трудовым кодексом (ст. 122) предусмотрено исключение из общего правила.
Так, до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. В данном случае дату ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск работница определяет самостоятельно. Как правило, в таких случаях ежегодный отпуск перерастает в отпуск по беременности и родам.
Указанное право закреплено также в ст. 260 Трудового кодекса, в которой говорится, что перед отпуском по беременности и родам женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Таким образом, для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в данном случае женщина должна подать заявление, приложив к нему соответствующий документ, подтверждающий беременность, а работодатель обязан такой отпуск предоставить.
по труду и занятости
Заявление на отпускЗаявление на отпуск – это официальный документ, который является основанием для инициирования дела о предоставлении сотруднику очередного полного (либо частичного) или внеочередного отпуска.
Образец
Образец заявления на отпуск составляется непосредственно самим сотрудником по форме, установленной в данной организации, и затем визируется у непосредственного начальника. В заявлении указывается основание для предоставления отпуска. В случае очередного отпуска таковым может являться график отпусков, утвержденный на предприятии заблаговременно. Все сотрудники должны быть ознакомлены с таковым под подпись, однако не позже, чем за 2 недели до периода очередного отпуска.
Если отпуск является дополнительным или это отпуск за свой счет, то сотрудник должен указать в заявлении иные основания и приложить копии соответствующих подтверждающих документов. Эти документы должны быть заверены в отделе кадров данного предприятия. Если сотрудник собирается уйти в декретный отпуск, то к его заявлению должны быть приложены копии соответствующих медицинских документов.
В заявлении на отпуск обязательно должны быть указаны должность сотрудника, его ФИО полностью, а также длительность и сроки запрашиваемого отпускного периода. Заявление должно иметь дату его составления и подпись сотрудника.
Если сотрудник запрашивает частичный отпуск, то это также должно быть отражено в заявлении и согласовано с руководством. В любом случае сотрудник отдела кадров должен объяснить работникам, как написать грамотное заявление на отпуск.
В соответствии с законодательством РФ право на оплачиваемый отпуск у сотрудника появляется после отработки им первых шести месяцев на данном предприятии. В дальнейшем очередные отпуска должны быть предоставлены в соответствии с его пожеланиями и производственной необходимостью и отражаться в утвержденном ежегодном графике отпусков всего предприятия. Надо иметь в виду, что некоторые льготные группы работников имеют право на получение отпуска ранее шести месяцев в течение срока первого года работы на предприятии.
Заявление на отпуск в дальнейшем подтверждается ходатайством непосредственного руководителя, заверяется в службе персонала и визируется руководителем предприятия. Затем на основании данного заявления издается приказ о предоставлении работнику отпуска.
Скачать заявление о предоставлении отпускаЕжегодный оплачиваемый отпуск: zayavlenie-na-otpusk.doc [27 Kb]
Образец заявления на частичный отпуск - отличный вариант.Заявление о переносе отпуска. Образцы заявлений на отпуск. Как правильно написать заявление на отпуск. Скачать образец заявления на часть отпуска в формате *. Советы юристов и адвокатов: онлайн помощь, юридические консультации. Приложение к графику отпусков (форма). Когда следует извещать сотрудника о начале отпуска? Образец заявления о выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком. Образец заявления на учебный отпуск. Образец заявления на частичный-ежегодный отпуск. Если кому несложно, помогите мне и напишите образец. Заявление на основной ежегодный отпуск. Найдено. образец заявления на частичный отпуск.
Заявление на отпуск (основной оплачиваемый и без содержания)Существует несколько видов отпусков, в которые могут пойти работники: ежегодный оплачиваемый, без содержания (административный), декретный, по уходу за ребенком, учебный. При этом в какой бы отпуск не отправлялся сотрудник, руководство может потребовать с него написание заявления. В данной статьи предлагаем скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, кроме того, здесь же можно найти и заявление на отпуск без содержания (административный).
Образцы для скачивания представлены в формате word, при желании ими можно воспользоваться в качестве шаблона для составления своего заявления.
Как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?Прежде всего, отметим, что, каждое предприятие должно составлять на год график отпусков – документ, в котором указаны даты ухода каждого сотрудника на очередной заслуженный отдых. Именно в этот день и должен пойти отдыхать сотрудник. При этом работодатель за 2 недели уведомляет работника об этом. Образец графика форма Т-7 можно скачать здесь.
Однако, на практике такой график составляют далеко не все предприятия. В этом случае даты ухода сотрудников в отпуска регулируется в течение года взаимным соглашением между руководством и самим работником. В этом случае, не забудьте заранее предупредить своего работодателя о своем намерении отдохнуть, чтобы для него это не было неожиданной новостью, и он смог бы спланировать работу в ваше отсутствие.
Часто возникает вопрос, за сколько дней нужно писать заявление на отпуск. В российском законодательстве никаких сроков и дат не установлено.
Планируя свой очередной ежегодный отпуск, каждый работник должен помнить, что в год ему положено 28 календарных дней, эти дни могут быть разбиты на периоды, но хотя бы один из них должен составлять, как минимум, 14 дней. Об этом гласит ТК РФ.
Как написать заявление на отпуск?
В целом, заявление на ежегодный оплачиваемый очередной отпуск пишется работником от руки или на компьютере. Форма заявления производльная, но с наличием всех необходимых реквизитов.
К обязательным реквизитам следует отнести:
Должность и ФИО руководителя предприятия, ФИО самого работника. Данная информация по традиции пишется в верхнем правом углу.
По центру заголовок документа «Заявление».
Текст заявление на отпуск должен включать сведения о продолжительности отпускного периода и дате его начала. Дату окончания указывать не обязательно, если написана его продолжительность.
То есть текст может быть составлен «продолжительностью 28 календарных дней с 01.07.2014», что будет означать, что работник начинает отдыхать 1 июля, а 29 июля выходит на работу.
Можно текст заявления на очередной отпуск составить так: «с 01.07.2014 по 28.01.2014», это будет означать аналогичную продолжительность.
Составленный таким образом бланк заявления на основной отпуск подписывается заявителем, ставится текущая дата и передается работнику отдела кадров или другому ответственному лицу. На основании оформленного заявления будет составлен приказ на отпуск, образец которого можно скачать здесь .
В качестве образца можно скачать пример заявления на отпуск по ссылке ниже.
Образец написания заявления на очередной отпуск – скачать.
Как писать заявление на административный отпуск?Еще один вид отпуска – без содержания, без сохранения заработной платы, административный, в народе его часто называют отпуском за свой счет. Данный вид отдыха может быть предоставлен работнику по взаимному согласию с работодателем.
Бланк заявления на отпуск без сохранения зарплаты составляется по тому же принципу. Аналогично в тексте нужно указать продолжительность отдыха и его начало. Форма заявления на отпуск имеет ту же структуру, что и любое другое заявление.
Пример заявления при уходе в отпуск без содержания (административный) смотрите ниже. Этот шаблон заявления на отпуск можно изменять в соответствии с вашими особенностями.
Образец заявления на административный отпуск – ссылка.
