Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Актуально на: 16 мая 2016 г.

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ. ст. 21 ТК РФ ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2016 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

— на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ );

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ ).

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ ). Но есть категории работников, которым положен:

— удлиненный ежегодный отпуск (на большее число дней);

— дополнительный отпуск. предоставляемый помимо основного.

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 12.05.2016 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2016 год, с 30 мая 2016 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 14 июня 2016 года.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ ).

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ).

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

— с конкретной даты на определенное количество дней;

— с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться разным в зависимости от формулировки в заявлении .

Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье.

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ ).

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ ):

— заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );

— исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10. п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 ). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Как уже было сказано выше, работник:

— не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;

— не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252. п. 7 ст. 255 НК РФ ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

— основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);

— ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;

— учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок ( ст. 173-176 ТК РФ. п. 13 ст. 255 НК РФ ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8. пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС, либо могут быть возмещены из фонда.

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208. п. 1 ст. 210 НК РФ ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой трудовой доход работника, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец 2016

Образец заполнения заявления на ежегодный отпуск Образцы и шаблоны заявлений на отпуск

В Интернете довольно много разнообразных примеров и форм. Наши специалисты отыскали для Вас самые достойные по нашему мнению. Все из шаблонов применялся на практике. Все шаблоны имеют разные требования в зависимости от органа, куда они подаются.

Конечно документ в суд отличается от обращения направляемого в школу. Есть требования устанавливающие что конкретно должно быть внесено в соответствующем обращении. К чрезвычайным обращениям установлены соответствующие правила к способу их изложения. Воспользуйтесь примером, приведенным ниже и в нем соответствующие данные.

Правильно будет если Вы используете и другие бланки с профильных сайтов, указания на которые расположены под бланком. Использовав пару-тройку шаблонов будет составить заявление соответствующее требованиям.

Трудовое законодательство Российской Федерации регулирует вопросы, связанные с разными видами отпусков для разных категорий граждан. Права работников на предоставление того или иного вида отпуска закреплены в Трудовом Кодексе РФ.Процедура документального оформления любого вида отпуска, как правило, начинается с подачи работником соответствующего заявления.

Как верно составить такое заявление?

В кадровых службах большинства организаций предусмотрены типовые бланки и формы заявлений. Однако, никто не может отказать работнику в принятии заявления, написанного в произвольной форме.

Чтобы заявление, составленное в произвольной форме, имело юридическую силу, оно должно содержать все необходимые реквизиты – наименование документа, дата, ФИО и должность адресата в дательном падеже, ФИО и должность работника в родительном падеже, подпись работника. В тексте самого заявления нужно указать период отпуска и, при необходимости, причины, по которым он должен быть предоставлен.

Если речь идет о предоставлении ежегодного отпуска, который оплачивается, в соответствии с утвержденным графиком, указание причины ухода в отпуск не требуется. Многие организации вообще не требуют написания работниками заявлений на предоставление очередного ежегодного отпуска.

По нашему мнению, написание заявления на предоставление ежегодного отпуска необходимо, хоть и не является обязательным. В случае, когда в графике отпусков организации указаны только месяцы, а не конкретные даты отпуска каждого работника, написание заявления все равно потребуется.

Также заявление необходимо, когда работник хочет уйти в отпуск не по графику. Как правило, основанием приказа на предоставление отпуска служит заявление работника. Когда такого заявления нет, приказ составляется на основании графика отпусков.

Поскольку существуют ситуации, когда заявление на очередной отпуск писать все равно придется, для единообразного ведения кадрового делопроизводства и упрощения работы кадровой службы, автор рекомендует всегда принимать от работников заявления на все виды отпусков.

Если же работник хочет уйти в отпуск не по графику, в заявлении помимо основных реквизитов желательно указать причину. Такое же требование относится и к так называемым отпускам «за свой счет».

как правило, такой отпуск предоставляется по просьбе работника и на усмотрение работодателя. Случаи, когда предоставление отпуска является обязанностью работодателя, прямо закреплены в трудовом законодательстве (например, ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст.

В остальных случаях такой отпуск предоставляется с согласия работодателя.

Заявления на все другие виды отпуска пишутся аналогично.

К сожалению, на практике работодатели часто уклоняются от предписаний законодательства, и ущемляют права работников. Причем чаще всего удар приходится на самые незащищенные слои населения (беременные женщины, инвалиды и др.) Главным оружием в борьбе с недобросовестными работодателями является знание законов и умение отстаивать свои права.

Начать заполнение документа

Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Порядок оформления продления, перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска и отзыва из него

Порядок оформления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы

Порядок оформления отпуска на работе по совместительству

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Статья 114 ТК РФ

Для оформления и учета отпусков, которые предоставляются в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором, применяются: форма Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”, в которой документируется факт предоставления отпуска одному работнику, и форма Т-6а “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам”. Форма Т-6а используется, когда кадровая служба организации оформляет в приказе за одной датой и одним регистрационным номером факт предоставления отпуска нескольким работникам. Какую форму использовать, решает организация, причем нередко используют обе формы.

Текст унифицированной формы Т-6 начинается с фразы: “Предоставить отпуск”, затем указываются в дательном падеже фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, где он трудится, его должность или специальность, профессия, обозначенные в трудовом договоре, в приказе о приеме работника, а если он был переведен, то в изменении к трудовому договору и приказе о переводе. Указывая эти данные, кадровикам следует использовать личную карточку работника.

Затем заполняется графа «за период с “____”_____________20____г. по “___”_________________20____г.», т. е. проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник имеет право на отпуск.

Далее нужно заполнить в соответствии с видами отпусков, установленных ТК РФ, пункты А, Б, В, представленные в унифицированной форме Т-6. Поскольку ст. 115 ТК РФ установлено, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, заполнение пункта А не вызывает у кадровиков вопросов.

При решении вопроса о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику за первый год работы необходимо учитывать: согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ право на использование такого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Если достигается соглашение между работодателем и работником, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Обратите внимание! Если работник относится к категории лиц, перечисленных в ч. 2 ст. 122 ТК РФ, то в заявлении о предоставлении отпуска ему следует отразить этот факт, обосновав тем самым свое право на предоставление отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы

Кроме того, следует иметь в виду, что в ч. 2 ст. 122 ТК РФ перечислены категории работников, по заявлению которых работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы:
– женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
– работникам в возрасте до 18 лет;
– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
– в других случаях, предусмотренных законодательством.

Отпуска за второй и последующие годы могут предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с правилами, установленными в организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может делиться на части. При этом одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

В 2005 г. нерабочий праздничный день 12 июня выпадает на выходной день - воскресенье, поэтому в соответствии со ст. 112 ТК РФ выходной день 12 июня переносится на следующий за ним рабочий день - понедельник 13 июня

Статьей 120 ТК РФ предусмотрено, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Например, на период отпуска работника приходится нерабочий праздничный день 12 июня – День России. В таком случае продолжительность отпуска увеличится на один день, но оплачен он не будет. В графе А нужно проставить количество календарных дней отпуска, а конечная дата нахождения в отпуске увеличится на один день, который бухгалтерия не оплатит.

В приказе о предоставлении отпуска это будет отражено следующим образом:

В приведенном примере, если бы в число дней отпуска не входил нерабочий праздничный день 12 июня, последним календарным днем отпуска было бы 15 июня. Наличие праздничного дня увеличивает продолжительность отпуска, но не влияет на его оплату, т. к. нерабочий праздничный день, включенный в количество дней отпуска, оплачен не будет.

В таких случаях кадровые службы должны быть предельно внимательными и объяснять работнику, написавшему заявление о предоставлении отпуска, почему дни отпуска увеличиваются, но не оплачиваются.

Таким образом, в приведенном примере работница Ратмирова О.А. взяв 10 календарных дней отпуска за рабочий год с 20 июля 2004 г. по 19 июля 2005 г. имеет право еще на 18 календарных дней отпуска.

Пример оформления приказа о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) см. в приложении 1, а работникам организации (форма Т-6а) см. в приложении 2.

Основания продления и перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска установлены в ст. 124 ТК РФ.

Отпуск продлевается в следующих случаях:
– временной нетрудоспособности работника, т. е. когда она подтверждена больничным листом;
– исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если Для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
– в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

В указанных случаях отпуск продлевается автоматически, т. е. для этого не требуется ни заявления работника, ни приказа работодателя.

Статья 124 ТК РФ предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно переносить на другой срок, если достигнуто соглашение между работодателем и работником в случаях:
– если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска;
– если работника не предупредили за две недели о времени начала отпуска;
– в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае отпуск может быть перенесен на следующий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

На наш взгляд, в первых двух случаях работнику следует написать заявление с просьбой о перенесении отпуска, где целесообразно указать причину, по которой он просит перенести отпуск на другое время – несвоевременная оплата отпуска или несвоевременное предупреждение о начале отпуска.

Что касается случая перенесения отпуска на следующий год по инициативе работодателя, то здесь, по нашему мнению, целесообразно подготовить письменное предложение, с которым работник должен согласиться (либо отказаться), и свое согласие (отказ) письменно изложить на самом Предложении. Такая форма о перенесении отпуска может выглядеть следующим образом.

При достижении договоренности о перенесении отпуска вносится соответствующая информация в график отпусков (форма Т-7): в 8-й графе указывается основание перенесения отпуска, а в 9-й – новая дата предоставления отпуска.

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ с согласия работника он Может быть отозван из отпуска. Неиспользованная часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Приказы об отзыве из отпуска оформляются как приказы по основной деятельности, хотя их проекты готовит кадровая служба.

Нельзя отозвать из отпуска работника в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Законодатель дает право некоторым категориям работников на ежегодные дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ).

Кадровикам нужно знать условия их предоставления, т. к. это влияет на заполнение пунктов Б и В унифицированной формы Т-6.

В соответствии с ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:
– занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
– имеющим особый характер работы;
– имеющим ненормированный рабочий день;
– работающим в районах Крайнего Севера (24 календарных дня; ст. 321 ТК РФ) и приравненных к ним местностях (16 календарных дней; ст. 321 ТК РФ).

Общая продолжительность ежегодного отпуска - это сумма календарных дней ежегодного основного и дополнительного отпусков.
Статья 120 ТК РФ

Законодательством также предусмотрена возможность устанавливать этот вид отпуска федеральными законами.

Следует учитывать, что организациям с учетом их производственных и финансовых возможностей предоставлено право самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников с тем условием, что порядок предоставления этих отпусков должен определяться коллективными договорами или локальными нормативными актами, издаваемыми организацией. Более подробно о предоставлении дополнительных отпусков вышеназванным категориям работником говорится в ст. 117, 118 и 119 ТК РФ.

При заполнении формы Т-6 нужно иметь в виду, что продолжительность ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Обратите внимание! Уважительность причины отпуска без сохранения заработной платы определяет работодатель

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы определено ст. 128 ТК РФ. Он может представляться работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем.

Есть ряд случаев, когда работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Он обязан предоставить отпуск при наличии письменного заявления работника:
– участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
– работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
– родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
– работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
– работникам в случаях:
– рождения ребенка – до 5 календарных дней;
– при регистрации брака – до 5 календарных дней;
– смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

Статьей 286 ТК РФ определено, что если работник в организации работает по совместительству, то ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ему одновременно с отпуском по основному месту работы, причем, если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск ему должен предоставляться авансом. При этом закон не предусматривает обязанности работника уведомлять на работе по совместительству о времени своего ежегодного отпуска по основному месту работы.

Так что необходимо учитывать: даже если работник-совместитель при составлении графика отпусков укажет ту или иную дату своего отпуска, а потом напишет заявление с просьбой предоставить ему отпуск в другое время (одновременно с отпуском по основному месту работы), то работодатель обязан будет предоставить ему отпуск в то время, о котором он просит, даже если это не совпадает с утвержденным графиком отпусков. В данном случае действует гарантия, установленная ст. 286 ТК РФ.

Кроме того, следует учитывать, что если на работе по совместительству продолжительность очередного отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить совместителю отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

При оформлении отпуска работнику-совместителю форма Т-6 заполняется и по основному месту работы, и в организации, где он является совместителем. Приказы о предоставлении отпуска работнику будут оформлены в каждой организации, но в их тексте ничего не будет говориться о совместительстве.

Источники:
fast-urist.ru, www.pro-personal.ru

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск скачать, образец, шаблон

Любой отпуск, в том числе и ежегодный оплачиваемый отпуск . может быть предоставлен лишь по заявлению. В данной статье мы предлагаем скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в различных форматах. Также предлагаем для скачивания в данном разделе вариант заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск с переносом сроков .

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно простое и состоит из следующих частей:
1. Шапка заявления. В шапке указывается кому пишется заявление: должность, ФИО лица, которому пишется заявление, затем должность и ФИО сотрудника, который пишет заявление. Если вы не знаете на имя кого писать заявление. то данную информацию необходимо уточнить в отделе персонала. Шапка выравнивается по правому краю.
Пример шапки заявления на отпуск: «Генеральному директору ООО «Рога и копыта» Смирнову А.П. от бухгалтера Васильевой А.Е.»

2.Слово «Заявление!». Это неизменная часть для всех видов заявлений на отпуск: заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск или заявления на отпуск с последующим увольнением . Слово «Заявление» пишется по средине листа и после него тока не ставится.

3. Содержательная часть заявления. Содержит информацию о заявлении на отпуск. Пишется в следующей форме: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с …. на …. календарных дней». Важно! В содержательной части НЕ пишется до какого числа предоставляется отпуск, указывается только количество дней. Это особенно важно, ведь если указать количество дней, то бухгалтерия просто не примет заявление. Ситуация объяснима, так как из-за неё могут возникнуть споры в случае, если отпуск совпадает с праздником. ведь на
праздничные дни отпуск продлевается без какого-либо заявления.
Пример содержательной части: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 14.05.2015 на 14 календарных дней»

4. Подвал заявления. Здесь указывается дата составления заявления на отпуск, подпись и расшифровка.

Пример заявления на оплачиваемый отпуск :

Генеральному директору ООО «Сфера»

Иванову Василию Петровичу

от менеджера по продажам

Семенова Валерия Ивановича

Прошу предоставить мне очередной отпуск с 01.09.2015 на 14 календарных дней.

15.08.2015 Семенов В.И.

На данной странице вы можете сказать шаблоны для следующих заявлений на отпуск:
Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в форме Word (формат doc)
Скачать заявление на отпуск в форме Word (формат docx)
Скачать заявление на оплачиваемый отпуск в формате pdf (Adobe)
Скачать заявление на ежегодный отпуск в формате odt (OpenDocument Text)
Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в формате rtf

Также Вы можете сказать образец заявления на оплачиваемый отпуск в форматах: Word(doc, docx), pdf, odt, rtf.

Кроме того, Вы можете скачать заявление на отпуск с переносом сроков в форматах: Word(doc, docx), pdf, odt, rtf

Как правильно написать заявление на отпуск - очередной, декретный и административный

Отпуск – это временное освобождение работника от выполнения своих обязанностей и присутствия на рабочем месте. Право на отпуск охраняется законом, поэтому знание основных фактов о нем необходимо как работникам, так и работодателям.

Первоначально следует уточнить, наличие работы не является основанием для предоставления отпуска. Если работать по гражданско-правовому договору (договора-подряда, предоставления услуг), отпуск не предлагается и тем более не оплачивается. Заключая подобное соглашение, работник сам выбирает время для труда и для отдыха.

Граждане, работающие по трудовому договору, получают отпуск на основании ТК Российской Федерации. Именно основываясь на него, работники получают законный отпуск за счет предприятия для отдыха и восстановления своей работоспособности. И во время этого отпуска человека нельзя сместить в должности, обделить заработной платой или уволить.

Исключением является только юридическое прекращение деятельности предприятия.

Отпуск необходим не только для отдыха. Именно поэтому существует несколько видов отпусков, объясняющих причины отсутствия на рабочем месте:

• Ежегодный оплачиваемый. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск – это две недели в году, предоставляемые всем работникам предприятия. Также есть группы людей, которым отведен удлиненный отпуск.
• Дополнительный оплачиваемый. Такой вид отпуска предоставляется, как компенсация за вредный или опасный для здоровья род деятельности, или как поощрение. Также дополнительные дни выделяются трудящимся с ненормированным рабочим днем или же при работе в особых географических или геологических условиях.
• Отпуск за свой счет. Кроме отведенного по закону срока на отдых, может появиться необходимость взять дополнительные дни из-за обстоятельств, по которым человек не можете находиться на рабочем месте в отведенное время. Чаще всего это семейные ситуации (похороны, свадьба, болезни и прочее). Длительность такого отпуска не ограничивается и устанавливается по взаимному соглашению работника и работодателя. На этот срок рабочее место сохраняется, но оплачиваться не будет.
• По уходу за ребенком. Делится отпуск он на две части: до исполнения ребенку полтора года и до 3 лет. Такой вид отпуска может получить не только родившая ребенка мать, но и любой другой член семьи, выполняющий вместо нее уход за ребенком, или опекун. Время отпуска может делиться между вышеперечисленными людьми, при сохранении их рабочего места и начислении трудового стажа.
• С последующим увольнением. Если работник планирует расторгнуть трудовой договор, но при этом у него остались еще неиспользованные дни отпуска, он пишет сразу два заявления: на увольнение и на отпуск. В свою очередь, работодатель может и отказать в предоставлении отпуска, а выплатить его материальной компенсацией.
• Декретный. Этот вид отпуска предоставляется женщинам до и после рождения ребенка. На его срок влияет многоплодие, осложнения, ранние роды или рождение мертвого ребенка. Минимальный отпуск составляет 70 дней до родов и 70 дней после них.
• Академический. Отпуск сроком не более одного года предоставляется студентам высших или средних учебных заведений. Основанием этого отпуска может быть медицинское показание или же другая причина, указанная самим студентом.
• Ученический. Работник, проходящий курсы повышения квалификации, получающий высшее или другое образование, также имеет право на отпуск. Период, выделенный ученическому отпуску, не может совпадать с любым другим видом отпуска. Присоединение его к ежегодному оплачиваемому возможно только при одобрении работодателем.
• Административный. Такой вид отпуска не перечисляется в ТК, но широко используется вместо понятия «отпуск за свой счет».

Через 6 месяцев после подписания трудового договора работник имеет право получить свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск. Как и у остальных сотрудников, он должен составлять не менее 28 дней. Можно разбивать отпуск на части при взаимном согласии с работодателем, при условии, что одна из этих частей будет 14 дней или более.

Время отпуска для работника отводится согласно графику отпусков на предприятии. Этот график необходимо предоставлять всем трудящимся, чтоб они были оповещены об отпуске как минимум за 14 дней. Сам же график составляется предприятием с учетом пожеланий сотрудников. Первым делом предоставляется удобное время отпуска для таких категорий работников, как:

• Беременные или недавно родившие женщины (до декрета или сразу после него).
• Усыновившие детей, которым нет 3 месяцев.
• Несовершеннолетние.
• С женой, находящейся в декрете.
• Студенты.
• Льготная категория (ветераны войны и др.).

Отпуск может переноситься или продлеваться работодателем в случае, если трудящийся временно нетрудоспособен в отведенный для отпуска срок.

Отзыв работника из отпуска возможен только при его согласии, причем неиспользованная часть дней будет предоставлена либо в том же рабочем году, либо присоединена к следующему отпуску. Запрещается отзыв беременных, лиц, работающих с вредными условиями труда, несовершеннолетних.

Заявление оформляется работником как от руки, так и на компьютере (желательно уточнять на своем предприятии, какой из вариантов им больше приемлем).

Конкретной формы для заявлений на отпуск не существует, поэтому используется обычный бланк:

• Шапка – наименование предприятия, ФИО руководителя в дательном падеже, должность и ФИО работника в родительном падеже. Располагается сверху в правом углу листа.
• Наименование документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ».
• Текст — в вольной форме указывается просьба на конкретный вид отпуска и его длительность.
• Число, месяц и год составления документа, подпись самого работника.
• Также к некоторым видам отпуска требуется приложить документы (свидетельство о рождении, справка о нетрудоспособности и т. д.).

Ниже указаны образцы заявлений для каждого вида отпуска и заявление на получение компенсации за неиспользованные дни отпуск.

Директору ОАО «ДМС»