Образец доверенности на покупку трудовой книжки > - есть много форм и презентаций

Существует приказ минфина рф от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков. Бланки имеют сертификат свойства продукции. Приход бланков в компанию опосля приобретения отражается в журнальчике регистрации бланков серьезной отчетности. Кадровый орган не имеет права принять чистую книгу от работника, ведь для ее приобретения нужна доверенность на покупку трудовой книги. Лицо, с полной информацией и паспортными данными, которому поручается приобретение бланков. Доверенность составляется в случайной форме, но на фирменном бланке организации либо ип с указанием реквизитов в согласовании с учредительными документами. Выпускаются бланки трудовых гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей. Таковой суровый подход защищает людей от приобретения поддельных документов. Поступление документов обязано производиться через подотчетных лиц организации. Форма не разрешена для реализации физическим лицам. Двухтоновый водяной знак; особые волокна; хим защиту в случае вытравливания записей и для доказательства подлинности; гильоширную сетку и микротекст; ультрафиолетовую краску, невидимую глазу; магнитный номер; сшивку нитью «биколор». Копию сертификата можно попросить у распространителя. Наполнением документов о трудовой деятельности служащих занимается кадровый орган юридического лица либо. Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии настоящих данных проверка, к примеру, и получение паспорта станет под вопросцем, что документ липовый, при оформлении заграничного паспорта покажет. Данные, которые обязана содержать доверенность для покупки трудовой книги. При приобретении выдаются документы, сопровождающие покупку для организации либо. Получив доверенность на приобретение трудовой книги, торговец предоставляет накладную с указанием серий и номеров бланков.

Образец доверенности на покупку трудовой книжки

Группа: Пользователь
Сообщений: 10
Регистрация: 29.02.2013
Пользователь №: 15571
Спасибо сказали: 2 раз(а)

образец доверенности на покупку трудовой книжки

Группа: Администраторы
Сообщений: 1055
Регистрация: 02.05.2007
Пользователь №: 2
Спасибо сказали: 545 раз(а)

Покупка бланков трудовых книжек

Статья: Покупаем бланки трудовых книжек (Борисова С.) ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 4) <КонсультантПлюс>

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатели (в том числе и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для сотрудника основной. Другие положения закона (например, ст. ст. 65. 84.1 ТК РФ) вменяют в обязанность работодателю при заключении трудового договора с работником впервые оформить ему трудовую книжку, а при прекращении трудового договора - выдать документ работнику. Кроме того, ч. 5 ст. 65 ТК РФ дает возможность гражданину обрести утраченный документ, сделав заявление о выдаче новой трудовой книжки по новому месту работы.

Как видно, работодатель всегда должен иметь определенный запас чистых бланков для оформления трудовой книжки впервые поступающим на работу; лицам, утратившим документ; лицам, запрашивающим выдачу дубликата или вкладыша. Этому обязывает и п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Поскольку трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчетности, то и закупать бланки необходимо лишь у уполномоченных производителем трудовых книжек организаций. Их перечень можно найти на сайте производителя - www.goznak.ru. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением "Гознак".

Приобретение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее должно отражаться на балансе организации на специальном счете.

Работодатель приобретает бланки трудовой книжки и вкладыша в нее за плату на основании договора с уполномоченным поставщиком. Этого требует п. 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утв. Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках". Именно по этой причине неправомерно поступают те работники кадровых служб, которые рекомендуют работнику приобрести чистый бланк самостоятельно и принести его для дальнейшего заполнения. Эту позицию разделяют и суды (см. например, Определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 N КАС07-416).

Покупка чистого бланка трудовой книжки или бланка вкладыша самим работником противоречит законодательству, что влечет невозможность его отражения в данных бухгалтерского учета, а значит, и в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Форма такой книги утверждена Постановлением N 69.

Работник кадровой службы должен знать, что согласно п. 41 Правил ведения трудовых книжек этот журнал учета ведет не отдел кадров, а бухгалтерия. В связи с этим во избежание споров рекомендуем назначить ответственное лицо приказом, а также распределить полномочия по работе с трудовой книжкой сотрудников службы персонала и бухгалтерии.

Произведенные ФГУП "Гознак" бланки трудовых книжек образца 2004 г. распространяются через предприятия, которые смогут обеспечить условия, соответствующие требованиям изготовителя к заказчикам защищенной полиграфической продукции. Эти требования предусматривают организованные охрану, транспортировку, учет и складирование бланков и документов. "Гознак" заключил соответствующие договоры и работает над выполнением заказов фирм, которые являются официальными распространителями трудовых книжек и вкладышей к ним.

При изготовлении новых бланков трудовой книжки используются современные полиграфические технологии, специальное оборудование, а также усилена защищенность от подделок. Разработана новая бумага с химзащитой и эксклюзивным водяным знаком, состоящим из аббревиатуры "ТК". В печати применены сложные графические сетки, ирисовая печать.

Новая серая трудовая книжка теперь сшита защищенными нитками специальным швом, что исключает возможность замены листов. В новой трудовой книжке 44 страницы, ее размер совпадает с размером паспорта. Как и прежде, она состоит из двух частей - собственно трудовой книжки и вкладыша в нее. Обложка стала серой (прежде она была зеленой), и на ней появился отпечатанный фольгой герб России. Вкладыши нового образца имеют 36 листов и исполнены так же, как и трудовая книжка. У вкладыша - бумажная обложка серого цвета. Графы трудовой книжки изготовлены в соответствии с новой утвержденной формой .

Как мы уже знаем, работники отдела кадров должны все время иметь четкое представление о том, какое количество чистых бланков им нужно ежемесячно. Таким образом, заключая договор с распространителем трудовых книжек, надо не забыть просчитать, сколько может понадобиться в ближайшее время чистых бланков вкладышей.

Вшивать вместо бланка вкладыша в трудовую книжку бланк самой трудовой книжки недопустимо. Размер платы за приобретение чистых бланков определяют расходами на приобретение бланков. И эти расходы в конечном итоге возмещает работник, как бы "выкупая" бланк для себя. Вот почему недопустимо продавать работнику чистый бланк по цене выше той, за которую он был приобретен.

Но есть случаи, когда чистые бланки трудовых книжек предоставляют сотрудникам бесплатно, например если трудовые книжки массово повреждены в результате чрезвычайного происшествия: пожар, наводнение, беспорядки и др. (п. 34 Правил ведения трудовых книжек). Или другой случай: бланк испорчен не по вине работника (например, сотрудником кадровой службы при заполнении). Испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей в них не должны заполняться в дальнейшем: они списываются по акту.

Итак, трудовые книжки должны иметь легальное происхождение. Закупкой чистых бланков не обязательно должен заниматься работник службы персонала: закон таких условий не оговаривает.

Потому закупкой может заниматься то же лицо, которое, скажем, обеспечивает организацию канцелярскими принадлежностями.

Чтобы забрать трудовые книжки у поставщика, уполномоченное лицо должно предъявить доверенность. Очень важно создать и оформить такой документ правильно, в противном случае передача не будет произведена. И такая доверенность оформляется не на фирменном бланке предприятия, а по установленной форме.

Когда передача товара состоялась и произведены взаиморасчеты, бланки помещаются в сейф. После чего сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в компании (а это, как правило, кадровик), по заявке получает необходимое количество бланков.

Образец доверенность на покупку трудовой книжки - документы и примеры для ваших нужд

Существует приказ минфина рф от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков. Доверенность составляется в случайной форме, но на фирменном бланке организации либо ип с указанием реквизитов в согласовании с учредительными документами. Выпускаются бланки трудовых гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей. Доверенность на покупку трудовой книги - при приобретении выдаются документы, сопровождающие покупку для организации либо. Получив доверенность на приобретение трудовой книги, торговец предоставляет накладную с указанием серий и номеров бланков. Форма относится к бланкам серьезной отчетности. В чем индивидуальности декретного отпуска до 4,5 лет. Правильное наполнение приходно - расходной книжки по учету бланков трудовых книг. Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными. Что выплачивают работнику при сокращении. Ежедневник по практике системного админа. Индивидуальности ухода в декретный отпуск. Кадровый орган не имеет права принять чистую книгу от работника, ведь для ее приобретения нужна доверенность на покупку трудовой книги. Данное, данное целый кладезь важных образчиков, достаточных кадровику, просто книга. Поступление документов обязано производиться через подотчетных лиц организации. Форма не разрешена для реализации физическим лицам. Бланк декларация о объекте недвижимого имущества. Данные, которые обязана содержать доверенность для покупки трудовой книги. Книга выдается работнику на первом месте работы, где делается наполнение титульного первого листа. Опосля ввода учета значимость документа несколько снизилась, но электронные носители могут иметь сбой в работе. Данное еще, живо, подешевле, обычной юридической компании, ежели. Светлана, спортивная среднее учебное заведение доброжелательный день, кадрам, юрисконсульт, совмещению инспектор. Может случиться так, ежели данные пф были утеряны, что трудовая книга сумеет подтвердить стаж и работу во вредных критериях труда. Инн, кпп для юридических лиц. Наполнением документов о трудовой деятельности служащих занимается кадровый орган юридического лица либо. В документе указывается стаж работника на определенном предприятии в сопровождении данных приказов о приеме, увольнении и является источником инфы при начислении трудовой пенсии, перемещении. Вы сможете связаться с юрситом по телефону из хоть какого региона россиии. Таковой суровый подход защищает людей от приобретения поддельных документов. Заходит ли декретный отпуск в стаж работы. Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии настоящих данных проверка, к примеру, и получение паспорта станет под вопросцем, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ липовый. Как выдаются трудовые книги по доверенности. Бланки имеют сертификат свойства продукции. Какой срок выплаты декретных. Где хранятся бланки трудовых книг и вкладыши к ним. Данное хорошее подспорье новеньким кадровикам, этих организациях нет, для, часто, ибо, ип данное просто находка, данную работу поручают труженикам, отсутствии навыка работы, малеханьких организаций, кадрам, ставки специалиста. Процедура списания трудовых книг в 2014 году. Это еще дешевле и быстро, чем в обыкновенной юридической фирме. Использую книжками: гострудинспекция, пороге: наводим порядок, трудовой уговор: решение, перемена, практики увольнений, остановка. Двухтоновый водяной знак; особые волокна; хим защиту в случае вытравливания записей и для доказательства подлинности; гильоширную сетку и микротекст; ультрафиолетовую краску, невидимую глазу; магнитный номер; сшивку нитью «биколор».

Образец доверенность на покупку трудовой книжки

Группа: Пользователь
Сообщений: 9
Регистрация: 09.09.2012
Пользователь №: 14918
Спасибо сказали: 3 раз(а)

образец доверенность на покупку трудовой книжки

Группа: Администраторы
Сообщений: 1000
Регистрация: 12.03.2006
Пользователь №: 7
Спасибо сказали: 431 раз(а)

Оформление доверенности на покупку трудовых книжек

Заполнением документов о трудовой деятельности сотрудников занимается кадровый орган юридического лица или ИП. Форма относится к бланкам строгой отчетности. Книжка выдается работнику на первом месте работы, где производится заполнение титульного (первого) листа. Кадровый орган не имеет права принять чистую книжку от работника, ведь для ее приобретения необходима доверенность на покупку трудовой книжки. Поступление документов должно производиться через подотчетных лиц организации.

Выпускаются бланки трудовых Гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей. Форма не разрешена для продажи физическим лицам. При приобретении выдаются документы, сопровождающие покупку для организации или ИП. Получив доверенность на приобретение трудовой книжки, продавец предоставляет накладную с указанием серий и номеров бланков.

Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:

• двухтоновый водяной знак>
• специальные волокна>
• химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности>
• гильоширную сетку и микротекст>
• ультрафиолетовую краску, невидимую глазу>
• магнитный номер>
• сшивку нитью «биколор»

Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов. Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя.

Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности. Закупаются бланки централизованно.

Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом.

Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами.

В шапке этого документа необходимо указать:

1. Название организации или ИП.
2. ИНН, КПП (для юридических лиц).
3. ОГРН или ОГРНИП.
4. Адрес местонахождения, телефон.
5. Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными. Подпись лица заверяется.
6. Количество требуемых бланков.
7. Срок действия документа.

Доверенность подписывается ответственными лицами (руководителем и главным бухгалтером) организации или предпринимателем.

В документе указывается стаж работника на конкретном предприятии в сопровождении данных приказов о приеме, перемещении, увольнении и является источником информации при начислении трудовой пенсии.

После ввода персонифицированного учета важность документа несколько снизилась, но электронные носители могут иметь сбой в работе. Может случиться так, что трудовая книжка сможет подтвердить стаж и работу во вредных условиях труда, если данные ПФ были утеряны.

Заявление на получение трудовой книжки - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 30 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?

Инструкция о заполнении и образец доверенности на покупку трудовой книжки

Каждый работающий гражданин в нашей стране знает, что его самым важным трудовым документом является даже не СНИЛС, и не трудовой договор, а именно трудовая книжка .

Именно этот документ содержит всю наиважнейшую информацию, которая касается времени, проработанного на той или иной работе, а также информации об общем трудовом стаже. Так или иначе, но именно трудовая книжка обеспечивает вам возможность на безбедную старость.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Многих работников мучает вопрос – где купить трудовую книжку. а может, как создать ее самому, без внесения своих денег? Трудовые книжки, ввиду их большой важности, будут востребованы всегда, ведь их существование одобряет сам работодатель.

Многие предприимчивые бизнесмены начинают разузнавать все о том, как самому стать производителем трудовых книжек в России и как поставлять их в различные города. О том, допустимы ли такие действия с точки зрения законодательства, где берут трудовые, и как правильно заполнять доверенность на их покупку, мы расскажем вам в нашем материале.

Если вы являетесь работником и идете впервые на официальную работу, безусловно, вы можете приобрести себе трудовую книжку.

Но чаще всего крупные организации берут вопрос покупки и выдачи трудовой книжки на себя, чтобы лишний раз не отвлекать работника.

Мелкие организации принимают в среднем от одного до пяти работников в год, в крупных же организациях происходит постоянная смена кадров, а значит приходят новые лица, которые осуществляют трудовую деятельность впервые.

И если организация не обязывает работников закупать трудовые книжки, значит, где-то берет эти бланки и сама организация, вопрос в том, где именно?

На самом деле, единственным законным производителем трудовых книжек является Госзнак, действующий от министерства финансов. Именно он ответственен за производство бланков к трудовой книжке. Никто другой не в праве производить трудовые книжки, ведь эта деятельность будет расценена, как подделка документов.

Организации, закупающие трудовые книжки в больших объемах, не могут просто на просто сделать заказ и получить трудовые. Им необходимо составить соответствующее заявление которое именуют доверенностью. О том, как правильно это сделать мы расскажем в следующих пунктах.

Доверенность на покупку трудовых книжек обязательна, ведь велик риск, что отпечатанными бланками трудовых завладеет недобросовестное лицо, которое может воспользоваться ими вопреки нормам законодательства.

К сожалению, подобное обращение раньше встречалось повсеместно, трудовые закупались без их прямой надобности и попадали не в те руки. Сегодня законодатель стремится изменить ситуацию путем введения контроля за тем, кто покупает трудовые целыми партиями.

Теперь давайте более подробно рассмотрим процедуру заполнения доверенностей на покупку трудовых книжек.

Трудовые книжки большими партиями имеют право закупать индивидуальные предприниматели и организации, то есть юридические лица.

Однако заявка, то есть доверенность на покупку трудовой книжки, составляется единая и по единому образцу .

Для того, чтобы заявка на трудовые книжки была одобрена госзаказом, а значит и министерством финансов, необходимо чтобы документ соответствовал ряду требований. К ним относятся требования касаемые внешнего вида и содержания .

Так, в доверенности должно быть указано наименование организации, а также, в случае если закупку осуществляет индивидуальный предприниматель, его ФИО.

Также необходимо указать свои счета, ИНН, ОГРН и другие важные банковские реквизиты, как организации так и индивидуального предпринимателя.

В доверенности помимо этой информации указывается количество бланков, которое необходимо получить у госзаказа. Необходимо указать юридический адрес организации, контактные телефоны и электронный адрес. То же самое требуется и от индивидуального предпринимателя.

Заполненная заявка должна содержать подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя, а также печать .

Составляет такой документ, как правило, сотрудник отдела кадров. поэтому его подпись также имеет вес при составлении доверенности на получение трудовых книжек.

Если вы впервые хотите составить доверенность на получение трудовых, но не знаете с чего начать – мы поможем вам разобраться в этом нелегком вопросе.

Для начала вам необходимо подумать о том, на чем именно будет оставлена ваша доверенность.

Имеется ввиду конечно же формат. Обычно при составлении документов берутся листы формата А4 .

Но вот в свободной ли форме составляется доверенность? На этот вопрос вам поможет ответить официальный сайт самого госзаказа.

Если вы зайдете во вкладку раздела «информация». то среди предложенных пунктов можете увидеть вкладку о составлении доверенности на заказ трудовых книжек.

Конечно, помимо общих перечисленных правил и требований заполнения вам будет предложен для скачивания бланк доверенности на покупку трудовой книжки, который вы сможете без труда заполнить за считанные минуты.

Согласитесь, это намного удобнее, нежели самостоятельно, от руки составлять подобный документ.

Теперь, когда вы знаете, как составлять доверенность, вам остается только вписать необходимую информацию в оставленные для заполнения места. Делать это можно как черной или синей пастой, так и на компьютере стандартным шрифтом. На этом процедура заполнения заканчивается, а завершающим штрихом является постановка инициалов и подписи руководителя, а также печати.

Часто составленные доверенности госзаказ отправляет на доработку или вовсе не принимает. Дело здесь не в выборочном характере заказа, а в допуске ошибок, которые мог допустить кадровик или работодатель.

Надо сказать, что в госзаказе тщательно проверяют каждую строчку заполненную вами на подлинность.

Чуть реже допускается ошибка в наименовании организации или частного предпринимателя.

Также ошибки допускаются в количестве заказываемой продукции, а также, частенько ошибаются кадровики, указывая неправильные координаты своей фирмы.

Все это ведет к тому, что при составлении доверенности, особенно в первые разы, не забывайте тщательно проверять свои записи, а также давать на ознакомление другим сотрудником с целью выявления ошибок.

Иногда неправильно скачанный, переделанный или вовсе некорректный бланк попадает к работникам госзаказа.

Как правило, такие доверенности не рассматриваются сотрудниками госзаказа вовсе, поэтому если в течение длительного времени вам не поступает никакого ответа – возможно, это связано с тем, что вы неправильно составили бланк и вашу доверенность даже не стали рассматривать должным образом.

Именно поэтому мы в подробностях рассказываем вам о том, как должна выглядеть идеальная доверенность. Также старайтесь не допускать всевозможных орфографических ошибок или пунктуационных. В бланке не стоит делать помарки и зачеркивания. Если вы ошиблись при составлении доверенности, лучше распечатайте новый бланк и заполните его грамотно.

Трудовые книжки должны быть в целости и сохранности, а также должны быть доверены грамотным специалистом. Поэтому, возможно, так и осложнена процедура получения трудовых книжек у госзаказа.

Но, поверьте, научившись грамотно составлять доверенность и почувствовав всю ответственность, которая лежит на ваших плечах, вы будете очень серьезно проделывать всю свою работу, ведь вы сотрудничаете с государственными органами, а значит, вы имеете особую важность для государства.

Помните о том, что внимательность и аккуратность – ваши самые главные друзья и удачных вам отправленных доверенностей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: образец, акт приема передачи, доверенность на покупку

В соответствии с Правилами, ответственность за делопроизводство и хранение книжек априори вменяется работодателю. Это неоспоримая и неотъемлемая часть его организационной деятельности по установлению порядка в организации, на производстве.

Однако возложенную ответственность он имеет право частично делегировать уполномоченному лицу, то есть специалисту кадровой службы в соответствии с его функциональными обязанностями или сотруднику бухгалтерии, канцелярии, секретарю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

В принципе, передача ответственности за трудовые и выбор уполномоченного лица может осуществиться руководителем предприятия любого масштаба и любой формы собственности. Главное, чтобы передача ответственности была им зафиксирована документально.

Делегирование полномочий и разделение ответственности с уполномоченным может осуществляться на различных условиях, в том числе:

1. С предоставлением сотруднику доплаты за расширение сферы деятельности.
2. Путём замещения одних профессиональных обязанностей (по выбору руководителя) – ответственностью за ТК.
3. Путём обычного вменения ответственности, без освобождения от части основных обязанностей и без доплаты.

Передача полномочий по ведению ТК осуществляется приказом.

Руководитель составляет и подписывает приказ, в котором должно быть сформулировано и указано:

1. Сотрудник, какой должности, с перечислением его фамилии, имени и отчества, назначается ответственным за ведение ТК.
2. Что он уполномочен выполнять определённые действия с книжками, с перечислением обозначенных действий (вести, хранить, получать, выдавать и т.п.).
3. С какого числа он назначается и начинает исполнять обязанности.
4. Каким образом, и на каких условиях осуществляется вступление в полномочия.

Избранный должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Подписанный уполномоченным приказ должен быть зарегистрирован в книге регистрации приказов. Вступление в полномочия характеризуется принятием ТК работников актом.

Кроме передачи актом, иных вариантов принятия ответственности уполномоченным за ведение ТК, Правилами не предусмотрено. Для составления акта избирается комиссия. Комиссия также утверждается приказом.

Число членов комиссии определяются работодателем, их кандидатуры определяются по его усмотрению. После того как комиссия сформирована, в назначенный день, который должен быть отражён в приказе, в присутствии комиссии и уполномоченного приказом руководителя, работника, составляется акт, в котором:

1. Указывается дата приёма-передачи.
2. Определяется факт приёма-передачи и причина возникновения данной процедуры, со ссылкой на приказ.
3. Перечисляются члены комиссии.
4. Обозначается уполномоченное лицо, принимающее ТК, с указанием его должности, фамилии, имени, отчества.
5. Даётся перечень трудовых книжек, которые принимает ответственный за их ведение.

• лица, передающего ТК;
• лица, принимающего их;
• всех членов комиссии.

После составления и подписания акта, передающее лицо освобождается от ответственности за книжки, а лицо, принявшее их актом, принимает ответственность за них. Если актом ТК передавались от работодателя к уполномоченному – ответственность разделяется между обоими, не снимаясь с руководителя полностью.

Кроме действующих на момент передачи книжек, актом передаются чистые бланки. Они необходимы на любом из предприятий для вновь поступающих на работу сотрудников, которым требуется завести новую трудовую или для тех, чью трудовую необходимо заменить или завести её дубликат.

Как правило, уполномоченному за ведение ТК, вменяется в обязанность работа с бланками ТК и вкладышами в них. Чистый бланк трудовой принимать от работника ни в коем случае нельзя, также недопустимо требовать от него приобретения бланка в магазине.

Дело в том, что трудовые, бланки трудовых и вкладышей относятся к документам строгой отчётности и их продажа физическим лицам строжайше запрещена.

Изготавливаются они на Гознаке Минфина РФ и поступают в розничную продажу через уполномоченные на их распространение специализированные компании, имеющие соответствующую лицензию и доверенность на их продажу.

В этого вида доверенности обязательно должны быть указаны серии и номера книжек. представленных посреднику для продажи. Этот документ необходим в качестве гарантии безопасности для сохранности бланков и во избежание их неучтённого и неконтролируемого сбыта. Бланк ТК обеспечен защитой:

• водяной знак;
• специальное волокно;
• химическая защита;
• гильоширная сетка;
• ультра краска;
• магнитный номер;
• специальная нить.

Наличие защитных знаков позволяет с лёгкостью установить подлинность бланка. В силу повышенной степени защиты, приобретение бланков допустимо исключительно при наличии доверенности на их приобретение. Доверенность выдаётся ответственному на приобретение лицу, назначенному приказом руководителя.

От него же исходит разрешение на покупку, то есть выдача доверенности. Этот документ может иметь типовую, разработанную на соответствующем предприятии форму, которая является унифицированной.

По усмотрению руководства и в соответствии с локальными нормативными актами и постановлениями, форма может быть специфической. Но в любом случае она должна отражать:

• наименование организации;
• фамилию, имя, отчество доверенного лица;
• факт разрешения приобретения ТК;
• срок действия.

Приобретать должен ТК работодатель и потом удерживать стоимость с работника. Основные законодательные акты, на которые опирается данная информация:

Документ обязательно должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером. Бланки закупаются централизованно и передаются в бухгалтерию, регистрируясь в соответствующем журнале.

По мере необходимости они выдаются лицу, уполномоченному на ведение ТК. Выдача производится под роспись. Испорченные бланки возвращаются, списываются актом и уничтожаются.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !