Руководства, Инструкции, Бланки

Чем Должностная Инструкция Отличается От Трудового Договора img-1

Чем Должностная Инструкция Отличается От Трудового Договора

Рейтинг: 4.7/5.0 (1754 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. Срочный. Должностная инструкция

4 сент. 2009 14:03

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР Анонс: Заключение трудового договора (ст.63-71), понятие трудового договора, срок трудовго договора. Срочный трудовой договор. Приказ О приеме на работу по трудовому договору.

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником о характере трудовых отношений. Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудового процесса. Грамотно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных правовых последствий. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Следует отличать трудовой договор от договора подряда. Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.

Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение .

Трудовой договор заключается в письменной форме. составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 настоящего Кодекса, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор. заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР


Срочный трудовой договор заключается не более чем на пять лет, если иное не установлено Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Обратите внимание: если в трудовом договоре не указан срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок.

Ситуации, в которых работодатель и работник могут заключить срочный трудовой договор, перечислены в статье 59 Трудового кодекса. Обычно срочный трудовой договор заключается когда нужно заменить временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Другие ситуации когда требуется заключение срочного трудового договора см. Цитату ст. 59 ТК РФ ниже .

Кроме того, в соответствии со статьями 58 и 59 Трудового кодекса основания для заключения срочных трудовых договоров могут содержаться и в иных федеральных законах.

Срочный трудовой договор заключается:
  • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
  • с лицами, направляемыми на работу за границу;
  • для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;

Примечание. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых форма акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
Скачать можно по адресу


  • с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
  • с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
    для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника;
  • в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
  • с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
  • с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
  • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
  • По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
    • с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
    • с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
    • с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
    • для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
    • с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
    • с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
    • с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
    • с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
    • с лицами, поступающими на работу по совместительству;
    • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

    Категория: Срочный трудовой договор.

    19 авг. 2016 22:05

    Как принять на работу человека, для замены сотрудника, находящегося в очередном отпуске Анонс: Если в штате нет специалистов, готовых временно заменить отсутствующего сотрудника, компания может принять нового работника, заключив с ним срочный трудовой договор.


    Условием о сроке контракта будет являться формулировка о том, что работник принимается на работу на период ежегодного отпуска. При этом указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, которому предоставляется отпуск.

    1) На нового временного работника нужно издать приказ о приеме на работу. содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    2) Оформить на него личную карточку и трудовую книжку (если этого документа у него еще нет).

    3) Когда постоянный сотрудник выйдет из отпуска, временного работника можно уволить в связи с истечением срока трудового договора. Основание – пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ .

    В срочном договоре лучше не прописывать точный срок его окончания, а сослаться на конкретное событие


    Как поступить, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на то время, пока работница находится в отпуске по уходу за ребенком, и в нем указан конкретный срок его окончания, однако декретница решила продлить свой отпуск? В этом случае можно оформить с работником новый трудовой договор взамен старого или составить дополнительное соглашение с новой датой.

    Однако лучше не привязывать окончание нового срочного соглашения к конкретной дате. Лучше написать так: «Настоящий договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста». Все дело в том, что сотрудница может выйти на работу и не дожидаясь, когда ребенку исполнится три года. Для этого ей достаточно просто написать заявление. Но тогда компания не сможет расторгнуть срочный трудовой договор с заменяющим ее работником, если крайний срок, на который он заключен, еще не истек.

    Трудовой договор с сотрудником можно заключить в выходной день


    Действующий Трудовой кодекс РФ не содержит запрета заключать трудовые договоры в выходной день. К такому выводу пришли судьи ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 13.07.2010 г. № А44-5763/2009. Они рассмотрели следующую ситуацию. Компания приняла на работу сотрудницу, которая впоследствии забеременела. Бухгалтер начислил работнице все пособия, полагающиеся за счет средств Соцстраха.

    Однако ревизоры из ФСС РФ отказали в возмещении средств. Одна из причин — трудовой договор. на основании которого работала женщина — фиктивный, потому что подписан 1 января 2009 года. Запись в трудовую книжку внесена тем же числом. По мнению проверяющих принимать людей на работу в выходной или праздничный день нельзя. Но судьи с таким подходом не согласились.

    Если определенные условия работы одинаковы для всех сотрудников и прописаны в коллективном договоре,
    нужно ли дублировать их в трудовых договорах


    Нет, не нужно. Коллективный договор обычно предусматривает дополнительные гарантии, которые распространяются на всех сотрудников. То есть в отличие от трудового договора он носит общий, а не индивидуальный характер. Кроме того, коллективный договор действует максимум три года. После чего необходимо составить новый или продлить его. Поэтому дублировать условия не нужно. Достаточно того, чтобы в трудовом договоре были прописаны все обязательные условия, указанные в статье 57 Трудового кодекса РФ .

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

    Другие статьи

    Должностная инструкция и должностные обязанности - Трудовое право - Конференция ЮрКлуба

    Vesi 18 Мар 2010

    Важно трудовые(должностные) обязанности.Именно за их неисполнение или ненадлежащее исполнение накладывают ДВ.

    Где они прописаны не важно. Это норма на ней важна роспись работника.
    Если же это не работа, а иные нормы то на лицо оформление ЛНА с нормой трудовой права и обязанности (не трудовая функция (т.е. работа обусловленная ТД)) и с этим документом работник должен так же быть ознакомлен под роспись. И в росписи дать свое согласие с ЛНА. Только тогда за невыполнение нормы из ЛНА на него может быть наложено ДВ.

    последний абзац ст. 57

    Если речь про работу то по любому это условие ТД и как бы не назвался документ ДИ, регламент, рабочее задание, фантазия РД документ будет являться неотъемлемой частью трудового договора оформленным в письменной форме. Только тогда за невыполнение нормы из ЛНА на него может быть наложено ДВ.

    абз. 17 ст.57 после обязательных условий

    подпись и роспись - разные понятия. В ТК это надо чувствовать душой )) забыв про ГК который не применим к ТК и понятие роспись в нем отсутствует.

    трудовые отношения это соглашение об административном подчинении. Именно по этому не подпись на ЛНА, а роспись. В росписи должно быть озвучено согласие с ЛНА. Только тогда этот ЛНА имеет отношение к трудовым отношениям.

    Ознакомить под роспись означает не поставить подпись подтверждающую факт ознакомления вами. А получить согласие работника на выполнение нормы. Именно поэтому роспись. Работник может быть ознакомлен, но не согласен о чем и будет свидетельствовать его роспись. ну и дальше КТС почему не согласен и т.д. т.п. и возможно мотивировка будет эффективной для дальнейшего развития организации. У работодателя в случае несогласия есть документ подтверждающий факт ознакомления и в дальнейшем мотивирующий несогласие. Роспись именно потому, что ЛНА как правило не персонализирован. 10 работников согласны и оставили об этом свою роспись, а 1 не согласен, но тоже оставил свою роспись. Роспись а не подпись это элемент административной подчиненности, а не равноправия сторон как в ГК. Факт ознакомления, но не согласия тоже должен быть зафиксирован.

    Принесли вам сменный график на ознакомление, а там у вас 80 часов в неделю. А вы не согласны и отказываетесь подписывать. В таком случае вы не даёте РД исполнять его обязанность По ТК РФ в части ознакомления под роспись с ЛНА и РД может вас уволить !!!. А так оставил роспись "не согласен" и все дело в шляпе. Он ознакомлен и не согласен. Не согласен не обязан исполнять.А кадровик пусть потом разбирается с чем именно не согласен.
    Сообщение отредактировал Vesi: 18 Март 2010 - 22:04

    Vesi 19 Мар 2010

    Santic. только сейчас обратил внимание

    Бог, умирающий на кресте - это новая гипотеза.

    не сын юриста 19 Мар 2010

    Первичен договор. должностная инструкция, если на нее нет ссылки в договоре не действует, если нет ссылки на локальные нормативные акты.
    Локальным нормативным актом можно ввести должностные инструкции.
    А вообще должностная инструкция и должностные обязанности взаимодополняют друг друга, если с должностной инструкцией ознакомлен Работник.

    Letruke 19 Мар 2010

    А вообще должностная инструкция и должностные обязанности взаимодополняют друг друга, если с должностной инструкцией ознакомлен Работник.

    Однако, у нас еще совершенно не решен вопрос с должностными обязанностями, где и как они закреплены. ТД? Отдельный документ? Неясно.

    должностная инструкция и должностные обязанности взаимодополняют друг друга, если с должностной инструкцией ознакомлен Работник.

    Опять же, он должен быть ознакомлен и с должностными обязанностями.
    Если есть противоречие между одним и другим - считаю, что последние по времени подписания отменяют предыдущие.

    не сын юриста 20 Мар 2010

    Letruke
    Должностные обязанности прописываются в должностной инструкции, ТД и т.д.

    Опять же, он должен быть ознакомлен и с должностными обязанностями.
    Если есть противоречие между одним и другим - считаю, что последние по времени подписания отменяют предыдущие.

    ой как не согласен. должностные обязанности - есть трудовая функция. В случае изменения трудовой функции, если она прописана в ТД, то ТД должен меняться в соответствии с порядком, предусмотренным законом или договором.

    lyolic 20 Мар 2010

    Отличие контракта от трудового договора

    Отличие контракта от трудового договора

    В трудовом законодательстве существует понятие «трудового договора» и понятие «контракта». Чем отличается трудовой договор от контракта, или это одно и то же?

    Контракт – это документ с более жёсткими требованиями. В переводе с латыни, это слово означает «сделка», то есть работник и работодатель заключают между собой сделку, неисполнение которой ведёт к тому, что одна из сторон имеет право обратиться сразу в суд, минуя комиссии и инспекции.

    Договор – более «мягкий» документ, носящий номинальный характер. Он является подтверждением того, что сотрудник трудоустроен, а остальные аспекты отношений сторон регулируются трудовым законодательством.

    Чаще всего, контракт ограничивает именно сотрудника в действиях. Например, не даёт уволиться по собственному желанию. Поэтому соискателям стоит обратить внимание, что он подписывает – контракт или договор.

    Отличия контракта от трудового договора в следующем:

    • Договор не ограничивает работника в сроках выполнения им его трудовых функций, кроме случаев, когда нужно заключать срочный трудовой договор. Работник может уволиться в любой момент, оповестив работодателя за 2 недели.

    Контракт же, как правило, заключается на определенный срок. Работник не имеет права уволиться до тех пор, пока строк контракта не истечет.
    Заключив контракт, и работодатель также не может уволить работника по собственной инициативе, кроме случаев, когда работник неоднократно игнорирует свои обязанности.

    • Контракт регулирует не только сроки, но и условия его расторжения в одностороннем порядке.

    Эти условия прописываются в контракте, и уволить работника по другим основания работодатель не имеет права.

    • В контракте нужно указать размер компенсации, которую сторона, желающая его расторгнуть, должна выплатить другой стороне в качестве компенсации за неисполнение условий контракта.

    При заключении трудового договора размер компенсационных выплат регулируется трудовым законодательством.

    • В контракте указывается сумма материальной ответственности, которую должен будет выплатить работник в случае причинения вреда работодателю.

    При заключении трудового договора, размер материальной ответственности определяется положениями трудового кодекса.

    • Меры стимулирования работников. Например, при выполнении какого-либо объёма работ работодатель обязуется повысить сотруднику оклад.

    В трудовом договоре такие положения не указываются. Дополнительные меры стимулирования применяются работодателем исключительно из своих распоряжений.

    Это только общие отличия контракта от трудового договора. Работодатель может «придумать» другие условия, которые могут «загнать» работника в кабальные и рабские условия труда. Дело в том, что контракт практически не регулируется законодательством, а пункты трудового договора чётко указаны в трудовом кодексе и других нормативных актах, имеющих отношение к трудовому законодательству .

    Порядок изменения должностной инструкции? Вопрос №411034

    Вопрос-ответ. Юридическая консультация онлайн

    Порядок изменения должностной инструкции?

    № 411034. 15 сентября 2013 в 15:49 Белгород

    Работаю почти год в должности бригадир освобожденный, недавно поменялось руководство.Мои обязанности передали другому человеку, которого взяли на работу, а мне составили другую должностную инструкцию.Под давлением руководства я, конечно, подписала этот документ.Нашла типовую инструкцию,несколько пунктов добавили.Но моя главная проблема заключается в другом; по новой должностной инструкции - это разъездной характер работы, а у меня ребенок 11 лет и я воспитываю ребенка одна. Начальник поменялся 18 июня 2013, поставили перед фактом 12.09 об изменении должностных обязанностей, 12.09 должностная инструкция была подписана мною. И как такое может быть, что на мое место берут другого человека, это при том, что я исполняю обязанности, меня не сократили и никуда не перевели на тот момент когда человека брали?

    №278477. 15 сентября 2013 в 13:59

    это конечно беспредел, но тем не менее работодатель может увеличивать или сокращатьштаты

    Надеюсь, что мой ответ был полезен Вам, в случае необходимости — обращайтесь! С уважением А.П. Бикмурзин. Удачи вам.

    Помог ли ответ? — + 0 -

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ВОПРОС. 15 сентября 2013 в 15:49

    Спасибо за ответ, все вполне понятно, но меня не сократили -это определенная роцедура предусмотренная ТК РФ.Так же работодатель вправе поменять должностную инструкцию, но по-моему есть определенный порядок. И в конце концов мне нужно определенное время для того, чтобы искать работу!Поэтому и интересуюсь, каков порядок в моем случае? Т.к. я не смогу исполнять новые обязанности по выше указанным причинам.

    №278511. 15 сентября 2013 в 19:28

    вас не сократили просто ввели еще одну должность. а если вы хотите уволиться подайте заявление об увольнении по собственному желанию

    Чтобы должностные инструкции не стали бесполезными бумагами, они должны быть динамичными, оперативно отражающими структурно-организационные, производственные и иные изменения, происходящие при организации труда и управлению трудом у конкретного работодателя. Поэтому особое внимание следует уделять их своевременному обновлению. Такой подход делает должностные инструкции актуальными документами, содержание которых соответствует условиям, задачам и потребностям управления.

    Как часто надо менять текст должностной инструкции? В этом вопросе возможна крайность: некоторые кадровые работники, проявляя излишнее усердие, обновляют должностные инструкции ежегодно. Это не всегда оправдано. Внесение изменений в должностные инструкции необходимо, например, в следующих случаях:

    при изменении должностных правомочий и обязанностей;

    при переводе на другую должность (работу) у того же работодателя;

    при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности);

    при реорганизации юридического лица;

    при изменении штатного расписания (сокращении штатов, введении новой штатной единицы);

    при изменении наименования организации (или внесения иных изменений в учредительные документы) или структурного подразделения;

    при изменении фамилии (или инициалов) работника, если инструкция была индивидуальной (персональной) и др. В некоторых случаях используют индивидуальные (персональные) должностные инструкции, которые пишутся для конкретного работника и содержат в заголовке к тексту его фамилию и инициалы. Это целесообразно делать только в качестве исключения. Если инструкция пишется на конкретного человека, а не на должность, то при приходе нового работника он не сможет на ней расписаться, это потребует внесения в нее соответствующих изменений или утверждения новой должностной инструкции.

    Порядок внесения изменений в должностные инструкции может различаться в зависимости от того, когда они внесены: до приема работника на соответствующую должность или после.

    В первом случае процедура внесения изменений носит упрощенный характер — не требуется дополнительного оформления согласия работника. Можно создать новую должностную инструкцию и утвердить ее или внести изменения в должностную инструкцию соответствующим приказом руководителя.

    И другая ситуация, когда руководство пожелало внести изменения в должностную инструкцию сотрудника уже работающего в данной должности.

    При этом процедура внесения изменений в должностные инструкции сильно различается от характера вносимых изменений, а именно, касаются они определенных сторонами условий трудового договора или нет.

    Трудовым законодательством определенные сторонами условия трудового договора подразделяются на обязательные (необходимые), т. е. условия, без которых трудовой договор не может считаться заключенным, и на дополнительные (факультативные), наличие которых определяется исключительно по усмотрению сторон.

    Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

    - место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности,— место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

    - трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

    - дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с действующим Трудовым Кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом;

    - условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

    - режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

    - компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

    - условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

    - условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

    - другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

    В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. К дополнительным в части 3 статьи 57 ТК РФ относит следующие условия:

    об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

    о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

    об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

    о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

    об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

    об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

    Этот перечень не является исчерпывающим и может дополняться по соглашению сторон.

    Если должностная инструкция была оформлена приложением к трудовому договору, то внесение изменений в нее будет означать изменение определенных сторонами условий трудового договора.

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора должно осуществляться в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса Российской Федерации. То есть по общему правилу любые условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

    Соответственно, внесение изменений в должностную инструкцию, конкретизирующую те или иные определенные сторонами условия трудового договора, должно быть оформлено дополнительным документом — соглашением, заключаемым между работником и работодателем в письменной форме.

    Встречается довольно распространенная ошибка: при изменении того или иного положения в должностной инструкции старое просто вычеркивается и делается новая запись. Ни в коем случае в должностной инструкции зачеркивание не допускается, это юридически обесценивает этот документ.

    Под изменением определенных сторонами условий трудового договора понимается в том числе перевод на другую работу.

    Согласно статьи 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

    Перевод на другую работу у того же работодателя допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ. То есть при наличии обстоятельств чрезвычайного характера (в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части), перевод не требует согласия работника, но может быть осуществлен на срок до одного месяца.

    Перевод на другую работу следует отличать от перемещения работника на другое рабочее место. Согласно ст. 72.1 ТК РФ не считается переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

    Порядок документального оформления письменного согласия работника о переводе зависит от того, от кого исходит инициатива о переводе, соответственно, это может быть заявление работника или соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. На основании документа, отражающего письменное согласие работника, издается приказ (распоряжение) о переводе работника, данный приказ является основанием для внесения изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию работника, с этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

    В случае перевода, носящего постоянный характер, целесообразна иная процедура: издание новой должностной инструкции и ее утверждение.

    Допускается возможность изменения определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя, но лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда и в случае предварительного уведомления работника в письменной форме (ст. 74 ТК РФ). При этом по инициативе работодателя допускается изменение всех определенных сторонами условий трудового договора, за исключением изменения трудовой функции работника (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы).

    Под изменением организационных или технологических условий труда согласно пункту 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2 следует понимать такие изменения организации труда и организации производства, как:

    изменение техники и введение новой технологии;

    совершенствование рабочих мест на основе их аттестации;

    структурная реорганизация производства и тому подобное.

    В случае трудового спора обязанность представить доказательства, что изменение определенных сторонами условий трудового договора вызвано изменением организационных или технологических условий труда, лежит именно на работодателе.

    Поэтому данные изменения должны быть подтверждены документально, например, в приказе об изменении организационных и технологических условий труда нужно упомянуть, какие конкретно условия и перемены имеются в виду (ввод в эксплуатацию нового оборудования, автоматизация бухгалтерского учета на базе компьютерных программ и другое) со ссылкой на подтверждающие документы.

    О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

    Работник должен ознакомиться с этим уведомлением или приказом (распоряжением) работодателя и подтвердить этот факт своей подписью на документе и проставлением даты ознакомления. В случае отказа работника расписаться в получении уведомления (иного документа) о предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора необходимо составить акт об этом с привлечением свидетелей.

    На основании данного уведомления (иного документа), изданного работодателем, вносятся соответствующие изменения в тексты трудового договора, должностной инструкции, и иные локальные нормативные акты (штатное расписание, положение о структурных подразделениях и другие).

    Работнику, который не согласен на продолжение работы в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

    При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Таким образом, если должностная инструкция регулирует те или иные определенные сторонами условия трудового договора, то ее правовой статус обуславливает два возможных для работодателя варианта внесения изменений:

    по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ);

    в одностороннем порядке по инициативе работодателя, но с учетом правил, предусмотренных ст. 74 ТК РФ (при этом трудовая функция работника обязательно должна остаться неизменной).

    Решая кадровые вопросы, руководители часто сталкиваются с проблемой перераспределения трудовых обязанностей, замещения временно отсутствующего работника и так далее.

    В случае возложения на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) необходимо руководствоваться статьей 60.2 ТК РФ и соблюдать требования статьи 151 ТК РФ о доплате при совмещении профессий (должностей), а также при расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Поручение работнику дополнительной работы допускается только с письменного согласия работника. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника. Исполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) требует внесения соответствующих изменений, дополнений в трудовой договор и должностную инструкцию работника. На основании документа, отражающего письменное согласие работника о выполнении дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности). издается приказ (распоряжение) о внесении изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию работника, с которым работник знакомится под роспись.

    Либо составляется отдельный документ — соглашение о внесении изменений в должностную инструкцию, который подписывается работником и работодателем.

    Бывает и такая ситуация, что работник уже принят на работу, а должностная инструкция в отношении его должности утверждается работодателем позже. Такая должностная инструкция вводится в действие в отношении данного работника только в случае, если работник в письменной форме выразит на это свое согласие.

    Реорганизация юридического лица, изменение наименования работодателя, внесение иных изменений в учредительные документы, или изменение наименования структурного подразделения также сопровождается внесением соответствующих изменений в локальные нормативные акты на основании приказа (распоряжения) работодателя, а также в трудовые договоры, трудовые книжки и, соответственно, в должностные инструкции работников.

    Важным с юридической точки зрения является также учет внесения изменений в должностные инструкции. В специальном журнале (книге) регистрации должностных инструкций должна фиксироваться информация о дате внесения изменений в конкретную должностную инструкцию и характере этих изменений (название раздела, что изменено, добавлено или удалено).

    После замены новой прежняя должностная инструкция должна храниться три года (пункта 35 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г.).

    Разрабатывая должностную инструкцию, как правило, основное внимание уделяют ее содержательной части, что, безусловно, важно.

    Однако нельзя забывать о том, что текст становится документом только после придания ему юридической силы, т.е. он должен иметь соответствующую форму со всеми необходимыми реквизитами, правильно внесенными.

    1. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Под наименованием организации или за ним указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии). Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывается в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Реквизит «Место составления или издания документа» указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизиту «Наименование организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

    2. Наименование документа. Чтобы придать бланку должностной инструкции юридическую силу, нужно кроме названия организации указать и название организационно-распорядительного документа(должностная инструкция). Наименование «Должностная инструкция», как правило, пишется в левом верхнем углу бланка. В принципе, если в вашей организации требуют, чтобы название стояло в центре, это не будет большим нарушением и на юридическую силу это не окажет никакого влияния. 3. Дата и номер документа. Датой документа является дата его утверждения. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнить по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел.

    4. Заголовок к тексту(наименование должности).Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен отвечать на вопрос: кого? Например, должностная инструкция инспектора по кадрам.

    5. Гриф утверждения. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

    6. Подпись разработчиков документа. Сразу после текста идет подпись разработчика, а за ней – визы согласования. В состав этого реквизита входят: наименование должности лица, составившего и подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи – инициалы, фамилия. Например, Начальник отдала снабжения личная подпись А.М.Борисов

    7. Гриф согласования. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. Например,

    Руководитель юридического отдела ООО «Парус»

    Личная подпись А.С.Власова

    И подпись разработчика и визы согласования ставятся на должностной инструкции до ее утверждения.

    8. Отметка об ознакомлении работника с документом. Отметка об ознакомлении работника с документом завершает процедуру составления должностной инструкции. В состав этого реквизита входят: личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата. Например,

    С инструкцией ознакомлен: личная подпись И.М.Перов 01 февраля 2010г.

    Должностная инструкция оформляется на общем бланке формата А4. Бланк следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Каждый лист документа должен иметь поля не менее:

    Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

    Утвержденную инструкцию (вместе с листом ознакомления, если он есть) нумеруют, подшивают и заверяют печатью организации или индивидуального предпринимателя. На обороте последнего листа инструкции делают запись: «В должностной инструкции пронумеровано, подшито столько-то листов» (количество листов — прописью). Лицо, утверждавшее должностную инструкцию, заверяет своей подписью данную запись, ставит расшифровку подписи и дату. И, наконец, ставится печать.

    Только после этого у работодателя есть юридические, документально оформленные основания. требовать от работника исполнения возложенных на него должностных обязанностей

    Надеюсь, что мой ответ был полезен Вам, в случае необходимости — обращайтесь! С уважением А.П. Бикмурзин. Удачи вам.

    Задать дополнительный вопрос

    Помог ли ответ? — + 5 -