Неполное рабочее время Сам себе адвокат

В условиях экономического кризиса, для избегания массовых сокращений, работодатель вправе ввести для работников режим неполной рабочей недели на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Для изменения режима неполной рабочей недели должны быть основания, то есть, обстоятельства которые вынуждают работодателя это сделать. Чаще всего таким основанием является изменение организационных или технологических условий труда, в целях избежания массовых увольнений работников (ч. 1 и 5 ст. 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). Если работодатель не сможет доказать объективную необходимость изменения режима работы, суд может признать его незаконным.

При работе в таком режиме труд оплачивается пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Несмотря на неполное рабочее время, за сотрудниками сохраняются следующие трудовые права:

-право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск полной продолжительности (в отпускной стаж включается время фактической работы, в том числе и в режиме неполной рабочей недели);
— право на учебный отпуск;
— право на дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
— право на премии за выполненную работу, если они предусмотрены трудовым договором или положением о премировании.

Период работы в режиме неполного рабочего времени засчитывается в страховой стаж для пенсии как полное рабочее время (ч. 3 ст. 93 ТК РФ), а для досрочной пенсии — по фактически отработанному времени.

Если работа осуществляется в условиях, которые по результатам спецоценки отнесены к вредным 2, 3 или 4-й степени или опасным условиям труда, они имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 117 ТК РФ). В льготный стаж работы, который дает право на такой отпуск, включается только фактически отработанное в этих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Если работник отказывается от работы в режиме неполной рабочей недели трудовой договор с ним расторгается в соответствии с ч. 6 ст. 74 ТК РФ. Трудовой договор с работником прекращается со дня введения нового режима работы. Увольнение производится по правилам, которые применяются при сокращении численности или штата работников. отсюда, работнику должны быть предоставлены соответствующие гарантии и компенсации. В частности работодатель должен выплатить увольняемому работнику:

— выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
— средний месячный заработок на второй месяц после увольнения, если бывший сотрудник не устроится на новую работу;
— средний месячный заработок на третий месяц после увольнения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в службу занятости и не был трудоустроен.

Для введения режима неполного рабочего времени руководитель предприятия должен вынести соответствующий приказ, который должен быть согласован в профсоюзом, если он имеется на предприятии (ст.372 ТК РФ).

До введения такого режима рабочего времени работодатель обязан уведомить об этом работников, службу занятости не позднее чем за 2 месяца (ч.2 ст.74 ТК РФ). С работниками согласившимися перейти на режим неполного рабочего времени должно быть подписано дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. И только при отказе подписать такое соглашение работодатель может издать приказ об увольнении работника.

Унифицированной формы приказа о введении неполной рабочей недели не существует, поэтому работодатель может составить его в произвольной форме. Однако, в приказе необходимо указать следующие моменты:
— причину введения режима неполной рабочей недели;
— наименования структурных подразделений или перечень сотрудников, для которых он вводится;
— новый режим работы;
— период действия режима неполной рабочей недели;
— круг должностных лиц, которые будут его исполнять.

Для уведомления режима неполной рабочей недели работодатель должен письменно сообщить об этом в службу занятости в течении трех рабочих дней после принятия такого решения (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-1). Если работодатель не направит в службу занятости такое уведомление направит его с нарушением указанного срока ему грозит штраф — от 3000 до 5000 руб. Штраф для должностных лиц составит от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ). Такая же ответственность будет и за представление сведений в неполном объеме или искаженном виде. Унифицированной формы уведомления службы занятости нет. Некоторые центры занятости просят представлять сведения по утвержденной ими форме. Если таких требований нет, уведомление можно составить в произвольной форме.

Унифицированной формы такого уведомления нет. Его можно составить в произвольной форме. В таком уведомлении необходимо уведомлении необходимо отразить:
1. срок, в течение которого будет действовать режим неполной рабочей недели;
2. размер оплаты пропорционально фактически отработанному времени,
3. о сохранении трудовых гарантий и что введение такого режима, не повлияет на исчисление пенсионного стажа, страхового стажа для расчета пособий;
4. предложение работнику письменно сообщить о своем согласии или несогласии работать в новом режиме ;
5. предупреждение работника, о том, что в случае отказа от работы в режиме неполной рабочей недели его ждет увольнение.

Если работник дал согласие на работу в режиме неполной рабочей недели, с ним должно заключаться дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом соглашении указывается новый режим работы, а также условия и размер оплаты труда.

Режим неполного рабочего времени влияет на расчет среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Это касается тех случаев, когда средний дневной заработок нужно определить из МРОТ. Полученную величину среднего заработка нужно умножить на коэффициент неполного рабочего времени. Однако, режим неполной рабочей недели не влияет на расчет среднего заработка для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Уведомление работника о введении неполного рабочего времени

Если компания по своей инициативе вводит режим неполного рабочего времени, то это влечет за собой изменение условий труда работников. Об этом их необходимо предупредить за два месяца (ч. 2 и ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Несоблюдение этого порядка считается нарушением законодательства о труде, за которое предусмотрен штраф для компании в сумме от 30 до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Требований к форме уведомления нет. Можно составить его в виде отдельного документа, адресованного каждому работнику, а можно – в виде общего листа ознакомления с приказом о введении режима неполного рабочего времени, изданным за два месяца до перехода на этот режим (см. образец такого приказа на стр. 167).

Необходимо указать в уведомлении всю информацию, касающуюся введения режима неполного рабочего времени: дату, с которой он вводится, период действия, какой будет режим (неполная рабочая неделя или неполное рабочее время, продолжительность рабочей недели или рабочего дня), а также порядок оплаты труда за этот период.

Кроме того, нужно предупредить работника о последствиях его отказа продолжать работу на условиях неполного рабочего времени. Согласно части 6 статьи 74 ТК РФ, в таком случае работника можно уволить по сокращению штата с выплатой соответствующих компенсаций и предоставлением гарантий, предусмотренных ТК РФ для случая увольнения по этому основанию. С учетом того, что о возможном увольнении по сокращению штата работника нужно уведомлять тоже за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), такое предупреждение целесообразно сделать в уведомлении.

Каждый работник должен расписаться в том, что он ознакомился с уведомлением. Кроме того, необходимо отметить, согласен он трудиться в новых условиях или нет. Если он не согласен, то компании нужно предложить ему другие имеющиеся вакансии (см. образец на стр. 175).

Общество с ограниченной

Менеджеру отдела маркетинга

Михайлову Михаилу Максимовичу

от генерального директора

ООО «Компания» И.И. Иванова

28 июня 2012 года г. Москва

о введении режима неполного рабочего времени

Довожу до Вашего сведения, что в связи с уменьшением объема заказов на товары ООО «Компания» за последние три месяца на 60 процентов, а также сокращением планируемых рекламных мероприятий в рамках сокращения расходов ООО «Компания» для предотвращения массового увольнения работников в соответствии с частью 5 статьи 74 Трудового кодекса на основании приказа генерального директора ООО «Компания» от 27.06.2012 № 31-П с 1 сентября 2012 года для сотрудников отдела продаж и отдела маркетинга будет введен режим неполного рабочего времени сроком на шесть месяцев. В указанный период для сотрудников отдела продаж и отдела маркетинга будет действовать режим трехдневной рабочей недели: рабочие дни – понедельник, вторник, среда, выходные дни – четверг, пятница, суббота и воскресенье. Оплата за период работы в режиме неполного рабочего дня будет производиться пропорционально отработанному времени.

Если вы не согласны с 1 сентября 2012 года продолжать работу в компании на условиях неполного рабочего времени, вам будут предложены имеющиеся у ООО «Компания» вакансии, соответствующие вашей квалификации, а также вакансии по нижестоящим и нижеоплачиваемым должностям (при их наличии). В случае вашего несогласия на перевод по имеющимся вакансиям или при отсутствии подходящих вакансий в ООО «Компания» трудовой договор с вами будет прекращен на основании части 2 статьи 81 Трудового кодекса с выплатой выходного пособия в размере среднемесячного заработка, а также с сохранением за вами среднемесячного заработка на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения, за вычетом выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Генеральный директор Иванов И.И. Иванов

С уведомлением ознакомлен

Не согласен продолжать работу на условиях сокращенного рабочего времени.

Менеджер отдела маркетинга Михайлов М.М. Михайлов

Уведомление о введении режима неполного рабочего времени

Образец уведомления о введении режима неполного рабочего времени.

Режим неполного рабочего времени работодатель может ввести на предприятии ввиду экономических сложностей и для сохранения персонала. Такое решение проблемы позволит работодателю выплачивать работникам заработную плату пропорционально отработанному времени. Однако следует помнить о необходимости соблюдения процедуры введения этого режима. Одним из наиболее важных ее элементов является предупреждение работников о нововведениях за 2 месяца с указанием причин изменений. Доказательством исполнения этой обязанности компанией будут письменные уведомления о переходе на режим неполного рабочего времени (см. образец).

В уведомлении необходимо указать причины введения изменений. Это требование содержится в ст. 74 ТК РФ.

Уведомление должно содержать ссылку на приказ о введении на предприятии режима неполного рабочего времени с указанием даты его составления и всех реквизитов.
Необходимо указать период, на который вводится режим неполного рабочего времени. Этот срок законодательно ограничен и не может превышать 6 месяцев.

В уведомлении должна содержаться исчерпывающая информация о последствиях вводимых изменений режима рабочего времени (об оплате труда, продолжительности рабочего дня, перерыве на обед и пр.).

Целесообразно включить в текст уведомления указание о порядке выражения несогласия с вводимыми изменениями. в частности, указать, в какой форме и в какое подразделение (отдел кадров, юротдел и т. д.) работник может обратиться.

Уведомление должно быть подписано руководителем организации или уполномоченным лицом.

Крайне важно получить отметку о дате ознакомления работника с уведомлением. Работодатель вправе вводить изменения не ранее истечения 2 месяцев с даты уведомления работника. Подпись работника свидетельствует о том, что он предупрежден о вводимых изменениях режима работы, уведомлен о порядке выражения несогласия с ним и последствиях такого несогласия.

Доступно только авторизованным пользователям

• Уведомление о введении режима неполного рабочего времени.pdf

Переходим на неполное рабочее время

Разбираем процедуру введения нового режима работы
В последнее время из-за финансовых трудностей многие компании хотели бы ввести неполное рабочее время. Однако это возможно только при определенных условиях и с соблюдением процедуры, установленной Трудовым кодексом.
В предлагаемой статье мы расскажем о том, в каком порядке и при каких условиях может вводиться неполное рабочее время и какие документы для этого нужно оформить.

Понятие неполного рабочего времени
Часто неполное рабочее время путают с сокращенным, так как продолжительность и того и другого меньше продолжительности нормального рабочего времени.

Напомним, что нормальное рабочее время устанавливается для большинства работников, работающих в нормальных условиях труда и не нуждающихся в специальных мерах по охране труда. Оно не может превышать 40 часов в нeдeлю.

Основное различие между ними в том, что сокращенное рабочее время — это полная норма труда для некоторых категорий работников, перечисленных в законе (инвалидов I и II групп; несовершеннолетних; лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда. А неполное — лишь часть нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, то есть часть полной нормы труда.
Между неполным и сокращенным рабочим временем есть и другие различия. Для удобства представим их в таблице (см.Приложение 1).

Изменение финансового положения организации не является изменением организационных или технологических условий труда, хотя и может повлечь за собой такие изменения. Например, если это побудило работодателя внедрить новую технологию производства, изменить процесс эксплуатации оборудования и т. п. Если же этого не произошло, а просто снизился объем производства, в силу чего работодатель не может обеспечить полную занятость своих работников, то нужно объявлять простой и предоставлять работникам предусмотренные на период простоя гарантии* в связи с указанными изменениями работодатель вынужден скорректировать условие трудового договора о рабочем времени и режиме работы.

Вводимые изменения условий трудового договора не должны ухудшать поло¬жение работника по сравнению с условиями, установленными коллективным договором, социально-партнерскими соглашениями.

Процедура введения неполного рабочего времени
Порядок введения неполного рабочего времени будет различаться в зависимости от того, в какой ситуации оно вводится.

При отсутствии угрозы массовых увольнений
По общему правилу, для того чтобы изменить условие трудового договора о рабочем времени и режиме работы в связи с изменением организационных или технологических условий труда, нужно:

ШАГ 1. Письменно уведомить работника о введении неполного рабочего времени и о причинах таких изменений не позднее чем за 2 месяца.
Это можно сделать как путем ознакомления работника с текстом приказа о введении неполного рабочего времени, так и путем направления ему отдельного уведомления.
При этом и согласие работника на работу в условиях неполного рабочего времени, и его несогласие с работой в таких условиях лучше зафиксировать письменно. Работника можно попросить указать свое решение по вопросу о продолжении работы в условиях неполного рабочего времени на приказе (уведомлении) о его введении.
Лучше оформлять отдельные уведомления, в которых заодно изложить гарантии, предоставляемые работнику в связи с введением неполного рабочего времени.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Департамента трудовых отношений Минздравсоцразвития России
При изменениях организационных или технологических условий труда17 работодатель самостоятельно принимает решение о вве¬дении неполного рабочего времени. И поскольку речь идет о вве¬дении неполного времени в одностороннем порядке, то есть по инициативе работодателя, то применять в данном случае ст. 93 Трудового кодекса, предусматривающую установление неполного рабочего времени по взаимному соглашению работника с работо¬дателем, нельзя. Здесь никаких дополнительных соглашений с работниками заключать не нужно .

ШАГ 2. При несогласии работника продолжить работу в новых условиях — письменно предложить ему другую работу, имеющуюся в организации в данной местности. (см.Приложение 2).

Последствия введения неполного рабочего времени для работников
Основное последствие введения для работника неполного рабочего времени — это уменьшение его заработной платы пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав работника работа в условиях неполного рабочего времени не влечет. В трудовой книжке факт работы в режиме неполного рабочего дня (недели) не отражается.

Дополнительно введение неполного рабочего времени может негативно отразиться на тех, кто работает во вредных и (или) опасных условиях труда.
Во-первых, это повлияет на продолжительность предоставляемого таким работникам дополнительного отпуска и, соответственно, на размер компенсации за неиспользованные дни этого отпуска при их увольнении. Дело в том, что в стаж работы, дающий право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, включается только время, фактически отработанное работником в этих условиях.
При этом в счет времени, проработанного на «вредной» работе, засчитываются только те дни, когда работник был занят в таких условиях не менее половины рабочего дня, установленного для таких работников, а в отдельных случаях — только полный рабочий день.
Во-вторых, «вредник», работающий неполный рабочий день, может потерять в специальном трудовом стаже для назначения ему досрочной пенсии по старости, если его рабочее время уменьшается более чем на 20%.

Основания установления неполного рабочего времени
При введении работодателем неполного рабочего времени нужно учитывать следующее.
Обычно неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Вводить его без учета желания работника работодатель может только при условии:
• меняются организационные или технологические условия труда (изменяется тех¬нология производства или внедряется новая техника; проводится структурная ре¬организация производства и др.).

местности (в том числе и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья.
Если это предусмотрено коллективным договором, социально-партнерскими соглашениями или трудовым договором, то нужно также предложить работнику работу и в другой местности.

ШАГ 3. При отказе работника как от работы в условиях неполного рабочего времени, так и от перевода (или при отсутствии возможности перевода у работодателя) придется расторгнуть с ним трудовой договор.
Об увольнении издается приказ по форме № Т-8 или Т-8а, на основании которого работнику нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

При угрозе массовых увольнений в целях сохранения рабочих мест
Иная процедура введения неполного рабочего времени предусмотрена для случаев, когда изменения организационных или технологических условий труда могут повлечь за собой массовое увольнение работников и работодатель рассчитывает, что введение неполного рабочего времени поможет сохранить рабочие места.

Обращаем ваше внимание, что по вопросу о том, в каком порядке нужно вводить неполное рабочее время в такой ситуации, существуют две точки зрения.
В соответствии с первой из них вводить неполное рабочее время при угрозе массовых увольнений работодатель может так же, как и по общему правилу, то есть только с предварительным (за 2 месяца) уведомлением работников.

Несмотря на то что введение неполного рабочего времени при угрозе массовых уволь¬нений — отдельная процедура, это не освобождает работодателя от обязанности уве¬домлять о его введении работника за 2 месяца. КОВЯЗИНА Нина Заурбековна. Минздравсоцразвития России

Согласно второй точке зрения в целях оперативного введения неполного ра¬бочего времени для предотвращения массовых увольнений работников вместо их уведомления не позднее чем за 2 месяца работодателю достаточно предваритель¬но учесть мотивированное мнение профсоюза по этому вопросу.
При этом уведомить работников о введении неполного рабочего времени все равно придется (хотя и не за 2 месяца). Ведь они вправе отказаться от продолжения работы в новых условиях, и тогда трудовые договоры с ними будут расторгнуты.
Таким образом, если время позволяет вам предупредить работников о таких изменениях за 2 месяца, то лучше это сделать. В случаях, когда неполное рабочее время вводится в целях предотвращения массовых увольнений, его можно вводить только на срок до 6 месяцев. По истечении срока, на который оно было введено, работнику нужно предоставить возможность работать на прежних условиях.

Напомним, что критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях, заключаемых объединениями работодателей и профсоюзов. Если же в ка-ком-то соглашении таких критериев нет, то массовым увольнением считается, в частности:
- ликвидация организации с численностью работников 15 и более человек;
- сокращение численности или штата работников в количестве 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
- сокращение численности или штата работников в количестве 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
- сокращение численности или штата работников в количестве 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

"Я считаю, что возможность введения неполного рабочего времени предоставлена работодателю, чтобы исключить массовое увольнение работников и, на мой взгляд, помогает оставить времен¬но «ненужных» работников. Лично у меня в случаях, когда возникала угроза массово¬го увольнения, работодатели лишь согласовывали с проф¬союзами этот режим и вводи¬ли его. Не помню такого, что¬бы они 2 месяца выжидали и были какие-то скандалы в связи с этим или санкции от госорганов".
Юрий, юрист, г. Москва.

Итак, для введения неполного рабочего времени в целях предотвращения массовых увольнений нужно:
ШАГ 1. Уведомить о введении неполного рабочего времени работников, если вы придерживаетесь точки зрения, согласно которой и в случае его введения при угрозе массовых увольнений работников нужно информировать об этом за 2 месяца.
Если же вы считаете, что работника в такой ситуации за 2 месяца уведомлять не нужно, то можно сразу направить проект приказа о введении неполного рабочего времени и обоснование по нему в профсоюз. При этом профсоюзу на подготовку мотивированного письменного ответа по приказу дается 5 рабочих дней со дня получения документов. При несогласии профсоюза с приказом необходимо провести с ним дополнительные консультации в 3-дневный срок после получения его мнения.
Если же согласие с профсоюзом так и не будет достигнуто, то разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель вправе ввести неполное рабочее время, а профсоюз может обжаловать такое решение работодателя в трудинспекцию или в суд либо начать процедуру коллективного трудового спора.
ШАГ 2. Принять приказ о введении неполного рабочего времени.
ШАГ 3. При отказе работника от продолжения работы в условиях неполного ра¬бочего времени ему нужно предоставить те гарантии и компенсации, которые установлены для случаев сокращения численности или штата работников. В том числе работника нужно уведомить о предполагаемом сокращении за 2 месяца, попытаться перевести на другую работу и так далее, а если дело дойдет до уволь¬нения, то произвести все выплаты, которые положены ему при сокращении.

Если работник отказывается от продолжения работы в условиях неполного рабочего времени, когда оно вводится для сохранения рабочих мест при угрозе массовых увольнений, то ему полагаются все гарантии, предусмотренные для случаев увольнения по сокращению численности (штата).
Поэтому не позднее чем за 2 месяца работника нужно письменно предупредить сразу и о введении неполного рабочего времени, и об увольнении по сокращению в случае, если он будет не согласен на продолжение работы .
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна. Минздраесоцразвития России

Уведомление органа занятости
При введении неполного рабочего времени с 1 января 2009 г. нужно не забыть письменно уведомить об этом орган занятости в произвольной форме. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней после принятия решения о введении неполного рабочего времени.
За невыполнение обязанности по уведомлению органа занятости возможно привлечение к ответственности в виде штрафа:
• на организацию — в размере от 3000 до 5000 руб.;
• на руководителя — в размере от 300 до 500 руб.

Отражение работы в условиях неполного рабочего времени в табеле
Если работник работает неполное рабочее время по инициативе работодателя, то продолжительность работы отражается в графе 4 формы № Т-13 или графах 4, 6 формы № Т-12 табеля28 буквенным кодом «НС» или цифровым кодом «25». При этом под кодом проставляется продолжительность работы в режиме неполного рабочего дня.
Если же работник работает в режиме неполной рабочей недели, то дополнительные нерабочие дни обозначаются в табеле как выходные.
При этом не следует забывать, что привлекать работника к работе в такие дни нужно в порядке, установленном для привлечения к работе в выходные дни, и, соответственно, оплачивать их по правилам оплаты выходных дней. Если же работодатель намерен привлечь работника с неполным рабочим днем за пределами его продолжительности, то это будет сверхурочная работа, которая должна быть оплачена по правилам оплаты сверхурочных работ.

Итак, учитывайте, что просто в связи с финансовыми трудностями ввести неполное рабочее время нельзя. Его введение должно быть обосновано изменением какого-либо организационного или технологического условия труда, которое, в свою очередь, повлечет необходимость изменения условий заключенных с работниками трудовых договоров.
Также не забывайте, что при этом нельзя изменять трудовую функцию работника. Ее изменение — это перевод на другую работу, который возможен только по взаимному соглашению сторон.

Автор: Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н. / Главный бухгалтер

Поместить ссылку в:

Форма документов для сокращенной рабочей недели

Света i Мудрец (11073) 7 лет назад

ООО "Банкрот"
Приказ №100 от____
"О введении неполного рабочего дня"
В связи с существенным изменением организационных и технологических условий труда (уменьшение объемов___), в целях сохранения рабочих мест и предотвращения массового увольнения работников
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести с___ для сотрудников администрации режим неполного рабочего дня (смены)
2. Рабочим временем считать период с 08.00 до 15.00 часов
3. Срок введения режима рабочего дня - до____
4. Отделу кадров произвести уведомление работников о введении режима неполного рабочего дня согласно ТК РФ
Директор ООО "Банкрот" ________ Р. С. Безденежный

ИЛИ ТАК:
Реквизиты ИП или ООО
Кому: должность, отдел, ФИО работника
УВЕДОМЛЕНИЕ
Дата
г. Москва

О введении режима неполного рабочего времени

В связи с изменением технологических условий труда, в целях предотвращения массового увольнения работников и сохранения рабочих мест, ИП Лудищев В. Г. уведомляет Вас о введении для работников ООО "___" режима неполного рабочего времени с (дата, через 2 месяца от даты уведомления) сроком на 6 месяцев.
На указанный период Вам устанавливается следующий режим работы:
пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) ;
продолжительность рабочего дня — 6 часов (начало работы — 09.00, окончание — 16.00).
Оплата производится в зависимости от выполненного объема работ ИЛИ пропорционально отработанному времени.
Одновременно сообщаем, что в случае отказа от продолжения работы в указанном режиме, заключенный с вами трудовой договор подлежит расторжению в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ (в связи с сокращением штата) с предоставлением гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством.
О своем согласии или несогласии работать в режиме неполного рабочего времени прошу сделать отметку на втором экземпляре уведомления и вернуть его в отдел кадров (секретарю, директору, в бухгалтерию) .

___________________ ФИО работника
(согласен / не согласен)
Как следует из ч. 5 ст. 74 Трудового кодекса, работодатель, чтобы предотвратить массовое увольнение работников, вправе вводить режим неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев. Введение в организации такого режима - это частный случай изменения по инициативе работодателя существенных условий трудового договора. Следовательно, работника об этом нужно уведомить в письменной форме за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Необходимо помнить, если работник откажется от таких условий, он подлежит увольнению, но с компенсационными выплатами как при сокращении штата (ч. 6 ст. 74)

vodolazkiy Гуру (2543) 7 лет назад

Либо ищите в любом поисковике в Интернете, либо можете получить образцы в лучшем виде, но за плату.

Неполное рабочее время

"Зарплата", 2009, N 3

Неполное рабочее время

Перевод на неполное рабочее время - это возможность сохранить профессиональный коллектив и избежать массовых сокращений. В статье мы расскажем о введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя.

Многие предприятия в последнее время испытывают экономические трудности, связанные со снижением объемов производства и продаж, с неплатежами клиентов за ранее предоставленные товары и услуги, недостатком оборотных средств. Одним из способов экономии является сокращение расходов на оплату труда за счет введения режима неполного рабочего времени. Ведь при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Трудовое законодательство о неполном рабочем времени

Рабочим называется время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). По мнению специалистов Федеральной службы по труду и занятости, неполным следует считать рабочее время, продолжительность которого меньше нормальной (Письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6).

Варианты режима неполного рабочего времени

Что представляет собой режим неполного рабочего времени? Можно выделить три типа такого режима.

Неполный рабочий день (смена). При таком режиме сотрудники работают каждый день согласно графику, но в течение меньшего количества часов. Например, ранее работнику установлена пятидневная рабочая неделя по восемь рабочих часов в день, а теперь он будет трудиться пять рабочих дней в неделю по четыре рабочих часа в день. В табеле учета рабочего времени указывается количество фактически отработанных часов.

Неполная рабочая неделя. Такой режим характеризуется уменьшением количества рабочих дней при неизменной продолжительности рабочего дня. Например, вместо пяти рабочих дней в неделю сотрудник будет работать три. В табеле учета рабочего времени указывается количество фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считаются выходными и в табеле обозначаются буквенным кодом В или цифровым 26.

Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Этот режим объединяет оба предыдущих: уменьшается продолжительность и рабочей недели, и рабочего дня. Например, устанавливается такой график работы: три рабочих дня в неделю по шесть рабочих часов.

Примечание. Переработка сверх неполного рабочего времени

Рабочие часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима неполного рабочего времени, считаются сверхурочными (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Они оплачиваются в соответствии с нормой ст. 152 Трудового кодекса: за первые два часа переработки не менее чем в полуторном размере, за последующие часы переработки - не менее чем в двойном размере.

Когда и на сколько работодатель вправе ввести

неполное рабочее время

Согласно ч. 5 ст. 74 Трудового кодекса работодатель имеет право установить режим неполного рабочего времени в том случае, когда изменение организационных или технологических условий труда может привести к массовому увольнению работников. В условиях кризиса организационные (в некоторых случаях и технологические) условия труда изменяются под влиянием внешних факторов, а именно падения спроса, невозможности получить кредит и др. Это является достаточным основанием для введения режима неполного рабочего времени.

Срок, на который вводится режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя, не должен превышать шесть месяцев. Такое требование содержится в ч. 5 ст. 74 Трудового кодекса.

Образец приказа о введении режима неполного рабочего времени смотрите на с. 24.

Образец приказа о введении режима неполного

¦ Закрытое акционерное общество "Новая консалтинговая компания" ¦

¦г. Новосибирск 18 февраля 2009 г.¦

¦ В связи с негативными последствиями финансового кризиса, снижением¦

¦спроса на услуги компании, а также объема работы и выручки от реализации¦

¦ 1. Ввести режим неполного рабочего времени с 1 мая по 31 октября¦

¦ 2. Установить продолжительность рабочего дня в количестве четырех¦

¦часов. Начало и окончание рабочего дня для сотрудников устанавливается¦

¦согласно приложению N 1. ¦

¦ 3. Производить оплату труда пропорционально отработанному времени. ¦

¦ 4. Начальнику отдела кадров Ц.Л. Савушкиной подготовить уведомления¦

¦о введении режима неполного рабочего времени и ознакомить с ними всех¦

¦сотрудников компании до 28 февраля 2009 г. ¦

¦ Генеральный директор Примаков А.Ю. Примаков¦

¦ С приказом ознакомлена Савушкина Ц.Л. Савушкина¦

Согласуем с профсоюзом, сообщаем в службу занятости

Решение установить режим неполного рабочего времени работодатель должен согласовать с выборным органом первичной профсоюзной организации.

Образец сообщения в профком смотрите на с. 25.

Образец сообщения о введении режима неполного

рабочего времени в профком

¦ Закрытое акционерное общество "Новая консалтинговая компания" ¦

¦ комитета ЗАО "Новая¦

¦ Настоящим сообщаю, что в связи с негативными последствиями¦

¦финансового кризиса, снижением спроса на услуги компании, объема работы¦

¦и выручки от реализации и в целях сохранения трудового коллектива с 1 мая¦

¦по 31 октября 2009 г. вводится режим неполного рабочего времени¦

¦(неполной рабочей недели с неполным рабочим днем). ¦

¦ Основание: Приказ от 18.02.2009 N 121. ¦

¦ Генеральный директор Примаков А.Ю. Примаков¦

¦ председатель профсоюзного комитета Фишман Л.И. Фишман¦

Кроме того, о решении ввести неполное рабочее время в течение трех рабочих дней после его принятия работодатель обязан сообщить <1> в письменной форме в органы службы занятости. Об этом говорится в п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации".

<1> Эта обязанность введена с 1 января 2009 г. п. 2 ст. 1 Федерального закона от 25.12.2008 N 287-ФЗ "О внесении изменений в Закон Российской Федерации "О занятости населения в Российской Федерации".

Образец сообщения в службу занятости о введении режима неполного рабочего времени смотрите на с. 26.

Образец сообщения о введении режима неполного

рабочего времени в службу занятости

¦ Закрытое акционерное общество "Новая консалтинговая компания" ¦

¦ ГУ "Центр занятости населения"¦

¦ Настоящим сообщаю о введении на предприятии режима неполного рабочего¦

¦времени (неполной рабочей недели с неполным рабочим днем) с 1 мая по¦

¦31 октября 2009 г. ¦

¦ На этот период для всех работников устанавливается четырехчасовая¦

¦продолжительность рабочего дня. Продолжительность рабочей недели¦

¦устанавливается в зависимости от категории работников в соответствии¦

¦с приложением N 1 к приказу от 18.02.2009 N 121. ¦

¦ Основание: Приказ от 18.02.2009 N 121. ¦

¦ Генеральный директор Примаков А.Ю. Примаков¦

¦ ЗАО "Новая консалтинговая компания" ¦

Предупреждаем за два месяца

При переходе на неполное рабочее время изменяются основные условия трудового договора с сотрудником. Это возможно по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Однако, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

В соответствии с нормами ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Обратите внимание: в уведомлении необходимо указать не только новые условия трудового договора, но и причины их изменения. Также необходимо указать дату ознакомления работника с уведомлением.

Образец уведомления работника о введении режима неполного рабочего времени смотрите на с. 28.

Образец уведомления работника о введении режима

неполного рабочего времени

¦ Закрытое акционерное общество "Новая консалтинговая компания" ¦

¦г. Новосибирск 25 февраля 2009 г.¦

¦ Уважаемый Алексей Арнольдович! ¦

¦ Настоящим уведомляем Вас, что в связи со снижением спроса на услуги¦

¦ЗАО "Новая консалтинговая компания", объема работы и выручки от¦

¦реализации с 1 мая по 30 октября 2009 г. вводится режим неполного¦

¦ Продолжительность рабочего времени - четыре часа ежедневно с¦

¦понедельника по пятницу: ¦

¦ - с 10.00 до 14.30 - в понедельник, среду и пятницу; ¦

¦ - с 14.00 до 18.30 - во вторник и четверг. ¦

¦ Во время рабочего дня работнику предоставляется перерыв для отдыха и¦

¦питания продолжительностью 30 минут. ¦

¦ Оплата будет производиться пропорционально отработанному времени. ¦

¦ Генеральный директор Примаков А.Ю. Примаков¦

¦ Начальник отдела кадров Савушкина Ц.Л. Савушкина¦

¦ не возражаю Комиссаров А.А. Комиссаров¦

¦ Дата уведомления: 25 февраля 2009 г. ¦

Если сотрудник отказался от работы в режиме

неполного рабочего времени

В том случае, если сотрудник отказывается от работы в режиме неполного рабочего времени, трудовой договор с ним расторгается (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). Основанием для расторжения в данном случае будет п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса - сокращение численности или штата работников организации <2>. Обратите внимание: при этом не надо требовать от работника писать заявление об увольнении. Работодателю важно получить письменный отказ от работы в режиме неполного рабочего времени.

<2> Об оформлении сокращения штата читайте в статье "Вынужденное сокращение штата" // Зарплата, 2008, N 12. - Примеч. ред.

Как зафиксировать отказ работника? Это можно сделать, добавив в уведомление графу "Согласие работника", в которой сотрудник напишет: "С изменением условий трудового договора не согласен", поставит дату и подпись.

Законодательство гарантирует, что в течение двух месяцев после уведомления все действовавшие прежде условия трудового договора сохраняются неизменными, режим неполного рабочего времени, установленный для всех согласившихся, на отказавшего работника не распространяется.

Примечание. "Вредный" стаж и неполное рабочее время

Тем, кто трудится неполное рабочее время на производствах с вредными условиями труда, в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, засчитываются только те дни, в которые работники фактически были заняты во вредных условиях труда не менее половины рабочего дня, установленного для данного производства, цеха, профессии или должности. Об этом говорится в ч. 3 ст. 121 Трудового кодекса и в Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.

Если работник согласился перейти на неполное рабочее время

Как правило, работники соглашаются перейти на неполное рабочее время. В этом случае с каждым работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец см. на с. 29).

Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

¦ к трудовому договору от 02.02.2004 N 15 ¦

¦г. Новосибирск 27 февраля 2009 г.¦

¦ ЗАО "Новая консалтинговая компания" в лице генерального директора¦

¦Примакова Андрея Юрьевича, действующего на основании Устава, именуемого¦

¦в дальнейшем "Работодатель", и гражданин Российской Федерации Комиссаров¦

¦Алексей Арнольдович, именуемый в дальнейшем "Работник", заключили¦

¦дополнительное соглашение о нижеследующем. ¦

¦ 1. Изложить п. 3.5 трудового договора от 02.02.2004 N 15 в следующей¦

¦ "Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью¦

¦20 рабочих часов. Работник работает по скользящему графику:¦

¦в понедельник, среду, пятницу с 10.00 до 14.30; во вторник и четверг¦

¦ Во время рабочего дня Работнику предоставляется перерыв для отдыха¦

¦и питания продолжительностью 30 минут. ¦

¦ Выходными днями для Работника являются суббота и воскресенье". ¦

¦ 2. Дополнить п. 3.6 трудового договора от 02.02.2004 N 15 следующим¦

¦предложением: "Оплата производится пропорционально отработанному¦

¦ 3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью¦

¦трудового договора, вступает в силу с 1 мая и действует по 31 октября¦

В том случае, если у работодателя появляется возможность предоставить сотрудникам работу на условиях полного рабочего дня до срока, объявленного ранее, необходимо издать соответствующий приказ по организации и заключить с сотрудниками новые дополнительные соглашения, в которых следует указать новую дату действия дополнительного соглашения.

В трудовую книжку сотрудника информацию о переходе на работу в режиме неполного рабочего времени вносить не нужно.

Зарплата работников, занятых неполное рабочее время

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата состоит из трех частей:

- вознаграждения за труд (оплата по окладу, тарифной ставке);

- компенсационных выплат (доплаты);

Как отразится на каждой из данных частей перевод работника на режим неполного рабочего времени, зависит от порядка их назначения. Если порядок предусматривает учет фактически отработанного времени, сумма выплаты соответственно изменится. Рассмотрим подробнее каждую составляющую.

Базовая часть зарплаты. Оклад

Согласно Письму Роструда от 08.06.2007 N 1619-6 при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда.

Пример 1. Согласно первоначальному варианту трудового договора В.В. Соленому был установлен оклад 30 000 руб. в месяц при 40-часовой рабочей неделе. С февраля 2009 г. он переведен на неполное рабочее время - 20-часовую рабочую неделю по четыре рабочих часа в день. В феврале В.В. Соленый брал неоплачиваемый отпуск и отсутствовал три дня. Он отработал 16 рабочих дней по четыре часа. Необходимо определить сумму заработка за февраль 2009 г.

Решение. Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе по производственному календарю в феврале 2009 г. составляет 19 дней. Введем понятие "расчетный <3> оклад", то есть фиксированный размер оплаты труда работника за календарный месяц за исполнение трудовых обязанностей в режиме неполного рабочего времени. Определим расчетный оклад. Он составит 15 000 руб. (30 000 руб. 40 ч x 20 ч).

<3> Обратите внимание: введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов. И в штатном расписании, и в трудовых договорах оклады остаются прежними.

За фактически отработанное в феврале время работник получит 12 631,58 руб. (15 000 руб. 19 раб. дн. x 16 раб. дн.).

Компенсации и доплаты за условия труда, премии

Порядок назначения данных выплат - прерогатива работодателя или сторон коллективного договора. В трудовом законодательстве установлен лишь минимальный размер гарантий работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда (Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 N 870). Повышенный размер оплаты труда данным категориям работников не должен составлять менее 4% тарифной ставки (оклада), установленной для работ с нормальными условиями труда.

Как правило, установленный на предприятии порядок расчета компенсаций и доплат предполагает их зависимость от оклада (тарифной ставки). При введении неполного рабочего времени суммы таких компенсаций (доплат) уменьшаются пропорционально уменьшению сумм базовой части зарплаты.

Пример 2. В положении об оплате труда ЗАО "Химпромсоюз" установлено, что размер ежемесячной доплаты за вредные условия труда - 20% от оклада сотрудников, работа которых осуществляется во вредных условиях.

По первоначальным условиям трудового договора старшему технологу Н.Н. Кислотному установлены оклад 40 000 руб. при 40-часовой неделе и доплата за вредные условия труда. С февраля он переведен на режим неполной рабочей недели: четыре рабочих дня по восемь рабочих часов. В феврале он отработал по новому сокращенному графику 15 рабочих дней. Как определить сумму заработной платы за февраль 2009 г.?

Решение. Сумма начислений за отработанное время - 31 578,95 руб. (40 000 руб. 19 раб. дн. x 15 раб. дн.).

Доплата за вредные условия труда - 6315,79 руб. (31 578,95 руб. x 20%).

Всего за февраль работнику начислено 37 894,74 руб. (31 578,95 руб. + 6315,79 руб.).

Средний заработок по Трудовому кодексу при режиме

неполного рабочего времени

Способ определения суммы среднего заработка зависит от цели его расчета.

Средний заработок в случаях, предусмотренных в Трудовом кодексе (командировка, отпуск), рассчитывается в соответствии с правилами, которые установлены в ст. 139 ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

В ст. 139 Трудового кодекса указано, что расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Этот порядок касается ситуаций, не связанных с оплатой отпускных, например расчет выходного пособия. А средний заработок для оплаты отпусков (компенсации за неиспользованные отпуска) в общем случае исчисляется с учетом количества календарных (не рабочих) дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником за предшествующие 12 календарных месяцев. Расскажем об особенностях исчисления среднего заработка в этих случаях.

Средний заработок для выходного пособия

Сумма выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в месяце, следующем за месяцем увольнения работника. При этом средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных (рабочих) в этот период дней. Об этом говорится в п. 9 Положения.

Очевидно, что изменение режима работы (переход на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю) не влияет на порядок расчета среднего дневного заработка. Изменится только конечная сумма - она станет меньше.

Пример 3. Менеджер ООО "Золотое дно" Э.Б. Горький уволен в связи с сокращением численности работников 13 марта 2009 г. Расчетный период для исчисления выходного пособия - с 1 марта 2008 г. до 28 февраля 2009 г. При этом с 1 марта по 30 ноября 2008 г. работник трудился по восемь часов в день пять дней в неделю, а с 1 декабря 2008 г. до дня увольнения - в режиме неполного рабочего времени, а именно по четыре часа в день три дня в неделю (понедельник - среда). Оклад работника в соответствии с первоначальным трудовым договором составлял 20 000 руб. После перехода на режим неполного рабочего времени сумма заработка изменилась пропорционально фактически отработанному времени. Необходимо определить сумму выходного пособия.

Решение. В табл. 1 даны сведения о суммах выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, и количестве отработанных рабочих дней в расчетном периоде. Причем данные за последние три месяца приведены с учетом режима неполного рабочего времени.

Таблица 1. Фактически отработанное время

и фактический заработок за расчетный период

с 1 марта 2008 года по 28 февраля 2009 года

Месяц
расчетного
периода

Размер расчетного оклада составил 6000 руб. (20 000 руб. 40 ч x 12 ч), где 40 часов в неделю - работа по прежнему графику, а 12 часов в неделю (3 раб. дн. x 4 ч) - работа в режиме неполного рабочего времени.

Фактическая заработная плата, учитываемая при расчете среднего заработка, составила 163 253,59 руб. количество отработанных дней - 185 рабочих дней. Средний дневной заработок равен 882,45 руб. (163 253,59 руб. 185 раб. дн.).

Выходное пособие должно быть начислено с 14 марта по 13 апреля 2009 г. На этот период по графику неполного рабочего времени работник отработал бы 13 рабочих дней. Сумма выходного пособия - 11 471,85 руб. (882,45 руб. x 13 раб. дн.).

Средний заработок для отпускных

Согласно п. 12 Положения у работников, переведенных на режим неполного рабочего времени, порядок расчета среднего дневного заработка такой же, как и при нормальном режиме работы. То есть средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы фактически начисленной за расчетный период заработной платы на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Если расчетный период отработан не полностью, бухгалтеру нужно определить, какое количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода приходится на присутственное (рабочее) время <4> (п. 10 Положения).

<4> Подробнее об этом читайте в статье "Отпускные-2008: особенности расчета" // Зарплата, 2008, N 6.

В связи с использованием в формуле календарных дней на практике может возникнуть вопрос: к какой категории времени относятся те календарные дни, в которые работник не занят в связи с работой по графику неполной рабочей недели, - к присутственному времени, как обычные выходные дни, или к неотработанному времени, исключаемому из расчета в соответствии с требованиями п. 5 Положения?

Свободные дни, в которые работник не трудится согласно режиму неполной рабочей недели, можно приравнять к обычным выходным дням. Следовательно, при определении количества календарных дней, приходящихся на отработанное время, их следует отнести к категории присутственного, а не исключаемого в соответствии с п. 5 Положения времени.

О том, как определить количество учитываемых при расчете среднего дневного заработка календарных дней в не полностью отработанном месяце расчетного периода, говорится в абз. 3 п. 10 Положения:

¦ Количество¦ ¦Среднемесячное¦ ¦ Количество¦ ¦ календарных ¦

¦учитываемых¦ ¦ число ¦ ¦календарных¦ ¦ дней, ¦

¦календарных¦ = ¦ календарных ¦. ¦ дней ¦ x ¦ приходящихся ¦

¦дней месяца¦ ¦ дней (29,4) ¦ ¦ в месяце ¦ ¦на отработанное¦

Пример 4. Воспользуемся условиями примера 3. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если известно, что работник не отгулял 12 календарных дней?

Решение. Укажем не отработанные сотрудником дни и определим, какие из них исключаются, а какие учитываются при расчете среднего дневного заработка:

- 17 - 21 марта 2008 г. (временная нетрудоспособность) - исключаются пять календарных дней;

- 1 - 28 июля 2008 г. (очередной отпуск) - исключаются 28 календарных дней;

- 1 - 7 ноября 2008 г. (временная нетрудоспособность) - исключаются семь календарных дней, включая праздничные. Обратите внимание: если бы работник в этот период находился в отпуске, праздничный день 4 ноября согласно ст. 120 Трудового кодекса не исключался бы из расчета;

- 24 - 28 ноября 2008 г. (командировка) - исключаются пять календарных дней;

- 11, 12, 18, 19, 25 и 26 декабря 2008 г. (не занят в связи с работой в режиме неполной рабочей недели) учитываются;

- 15, 16, 22, 23, 29 и 30 января 2009 г. (не занят в связи с работой в режиме неполной рабочей недели) учитываются;

- 2 - 4 февраля 2009 г. (командировка) - исключаются три календарных дня;

- 5 и 6 февраля 2009 г. (не занят в связи с работой в режиме неполной рабочей недели) учитываются;

- 9 - 11 февраля 2009 г. (временная нетрудоспособность) - исключаются три календарных дня;

- 12, 13, 19, 20, 26 и 27 февраля 2009 г. (не занят в связи с работой в режиме неполной рабочей недели) учитываются.

Представим информацию об исключаемых и учитываемых календарных днях расчетного периода в табл. 2 на с. 38.

Таблица 2. Количество календарных дней, учитываемых

при расчете среднего заработка для отпускных за расчетный

период с 1 марта 2008 года по 28 февраля 2009 года

Месяц
расчетного
периода

Таким образом, количество учитываемых при расчете среднего дневного заработка календарных дней составляет 303,45. Следовательно, средний дневной заработок - 537,99 руб. (163 253,59 руб. 303,45 календ. дн.). Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 6455,88 руб. (537,99 руб. x 12 календ. дн.).

Примечание. Отпуск в выходной день

В редакцию поступил вопрос: оплачивать ли работнику день отпуска по уходу за ребенком-инвалидом, если он пришелся на дополнительный выходной (четверг), который положен работнику по графику неполного рабочего времени?

Этот день оплате не подлежит, так как средний заработок сохраняется за то время, когда работник должен был трудиться в соответствии с установленным ему графиком, но не смог этого сделать по уважительным причинам и, соответственно, не получил за это время заработную плату. В данном случае работник не должен был выходить на работу, за этот день заработок ему не был бы начислен.

Средний заработок для больничных

Средний заработок для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам рассчитывают с учетом правил, установленных Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение о больничных).

Для определения суммы пособия средний дневной заработок умножают на количество календарных дней временной нетрудоспособности, подлежащих оплате. Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период (п. 15 Положения о больничных). Заметим, что из числа учитываемых календарных дней исключаются дни (п. 8 Положения о больничных):

- когда за работником сохранялся средний заработок;

- временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком;

- простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

- забастовки, в связи с которой работник не имел возможности выполнять свою работу;

- предоставляемые в соответствии с ч. 1 ст. 262 Трудового кодекса для ухода за детьми-инвалидами;

- освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В этом перечне не указаны дни, когда сотрудник не был занят в связи с работой в режиме неполной рабочей недели. Кроме того, в п. 16 Положения о больничных сказано, что в случае установления неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок определяется в том же порядке, который предусмотрен в п. 15 Положения о больничных. Значит, и суммы оплаты труда за периоды работы в режиме неполного рабочего времени при расчете среднего заработка для оплаты пособий учитываются в общем порядке в соответствии с пп. "а" п. 2 Положения о больничных как заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время.

Пример 5. Дополним данные примеров 3 и 4 и рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которая причитается Э.Б. Горькому за период с 9 по 11 февраля 2009 г. Расчетный период - с 1 февраля 2008 г. по 31 января 2009 г. Февраль 2008 г. сотрудник отработал полностью.

Решение. Воспользуемся решением примера 4 в отношении учитываемых и исключаемых дней расчетного периода. В нашем случае за период с 1 марта 2008 г. по 31 января 2009 г. дни, исключаемые из расчета среднего заработка для исчисления отпускных, совпадают с днями, исключаемыми при расчете пособия. В феврале 2008 г. исключаемых дней не было. В табл. 3 определена сумма фактической заработной платы за отработанное время в расчетном периоде и количество календарных дней, учитываемых для расчета среднего дневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Таблица 3. Фактический заработок и календарные дни,

учитываемые при исчислении пособия по временной

нетрудоспособности за расчетный период

с 1 марта 2008 года по 28 февраля 2009 года

Месяц
расчетного
периода

Для расчета среднего дневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности учитываются 321 календарный день и фактическая заработная плата, начисленная в расчетном периоде в размере 180 526,32 руб.

Средний дневной заработок равен 562,39 руб. (180 526,32 руб. 321 календ. дн.). Сравним этот показатель с максимальным дневным размером пособия по временной нетрудоспособности. В феврале 2009 г. он составлял 668,57 руб. (18 720 руб. <5>. 28 календ. дн). Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального, значит, сумму пособия рассчитываем исходя из него.

<5> Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности на 2009 г. установлен в пп. 1 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов".

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 1687,17 руб. (562,39 руб. x 3 календ. дн.).

Начальник отдела кадров

Статья подготовлена при участии

Департамента заработной платы,

охраны труда и социального партнерства

Подписано в печать

Оценить и поделиться

Не пропускайте наши материалы в социальных сетях. Нажмите "Нравится"!

Новые темы форума

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Добавить на сайт

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Подписка на обновления

© 2004-2016 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров