Руководства, Инструкции, Бланки

При Переименовании Организации Нужно Ли Менять Должностные Инструкции img-1

При Переименовании Организации Нужно Ли Менять Должностные Инструкции

Рейтинг: 4.2/5.0 (1815 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Переименование организации и изменение адреса

Переименование организации и изменение адреса

Актуальность: 2014 г.

Изменения, которые необходимо внести в кадровые документы организации при переименовании и изменении адреса организации.

Важно помнить, при ведении кадрового делопроизводства . необходимо руководствоваться требованиями законодательства и учредительными документами организации. При внесении каких-либо изменений в учредительные документы (переименование, изменение адреса и т.д.) организации, должна быть приведена в соответствие и кадровая документация.

  1. Приказ по основной деятельности о переименовании организации и изменении юридического адреса.
  2. Изменения в трудовые договора.
  3. Изменения в трудовые книжки .
    1. Изменения в локально нормативные акты организации (положения и правила, в журналы и книги, в личные карточки работников).
1. Приказ по основной деятельности о переименовании организации и изменении юридического адреса.

Издается Приказ, в котором указывается, что происходит переименование ( номер и дата протокола общего собрания учредителей, дата и номер свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ), и на основании этого кадровые документы приводятся в соответствие с учредительными документами организации.

2. Изменения в трудовые договора.

Если в трудовых договорах между работниками и работодателем местом работы указаны наименование организации и ее юридический адрес, в организации происходит смена местонахождения и смена юридического адреса в пределах одного города и все работники согласны остаться работать в организации по новому адресу, то это не будет являться переводом на новую работу. В таком случае, достаточно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указать в качестве места работы новый юридический адрес организации.

Со дня внесения регистрирующим органом (ФНС России) сведений в Единый государственный реестр юридических лиц организация считается переименованной.

При этом трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками. Существует несколько точек зрения по данному вопросу.

Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости. В соответствии со ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора условно можно разделить на две части: первая включает сведения, характеризующие работника и работодателя, а вторая - условия трудового договора. В ч. 1 ст. 57 ТК РФ определено, что в трудовом договоре указываются сведения о работнике и работодателе. Сведения о работодателе включают его наименование (полное, а также сокращенное (при наличии)) и место нахождения.

Наименование работодателя относится к "сведениям", но не к "условиям", а согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон. Новое наименование организации в трудовые договоры следует вносить по аналогии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, предусматривающей, что недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Согласно второй точке зрениявносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно. так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.

Согласно третьей точке зрения необходимо подготовить дополнительные соглашения. вносящие соответствующие изменения в трудовые договоры. Так, из анализа ч. 3 ст. 57 ТК РФ следует, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими, а не измененными сведениями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Таким образом, из вышеизложенного следует: поскольку порядок внесения измененных сведений в трудовые договоры ТК РФ надлежащим образом не урегулирован, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.

3. Изменения в трудовые книжки.

Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003.

Отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

В Инструкции не определено, какую дату ставить в графе 3 при переименовании организации. Однако представляется, что это должен быть день внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

В соответствии с Инструкцией основанием переименования является приказ (распоряжение) или иное решение работодателя. Следует учитывать, что, как правило, решение об изменении наименования принимается не в самой организации, а собственником имущества.

Таким образом, для общества с ограниченной ответственностью, в графу 4 следует вносить: решение общего собрания участников общества.

4. Изменения в локально нормативные акты организации.

Все работники должны соблюдать правила, которые утверждены в компании до ее переименования. После изменения наименования организация может принять новые локальные акты, но не обязана это делать. Достаточно издания приказа о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования.
Чтобы старые локальные акты действовали в компании после ее переименования, издается приказ о правопреемстве. На основании этого документа изменяется название в локальных актах. Для этого достаточно зачеркнуть старое и указать новое. Рядом с правкой напишите «Исправленному верить» и укажите реквизиты приказа.

4.1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Действующие нормативно-правовые акты прямо не устанавливают порядок действий в ситуации, когда организация изменила свою организационно-правовую форму и название, а прежнее наименование организации указано на обложке книги учета.

Если организация изменила свои организационно-правовую форму и название, а прежнее наименование организации указано на обложке книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, то необходимо на обложке указать новое наименование организации, а прежнее - заключить в скобки.

В соответствии с п. 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций (одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) при изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.

Указанной процедурой можно воспользоваться и в случае необходимости отражения переименовании организации на обложке книги учета: на обложке указать новое наименование организации, а прежнее - заключить в скобки.

Таким же образом можно поступить и с другими действующими в организациями журналами и книгами.

4.2. Личная карточка работника Т-2.

Порядок внесения изменений при смене наименования организации в личную карточку по унифицированной форме N Т-2 законодательно не установлен.

В заголовке в строке "Наименование организации" указывается наименование организации-работодателя в соответствии с учредительными документами (при наличии сокращенного наименования можно привести его).
Изменение наименования организации производится на основании решения общего собрания участников (акционеров), которое фиксируется протоколом (решением) общего собрания. В этом случае именно этот протокол будет являться основанием внесения соответствующей записи в личную карточку.

Один из вариантов несения изменений. одной чертой зачеркнуть прежнее наименование организации и либо сверху, либо в дополнительной строке вписать новое наименование, а в разд. X "Дополнительные сведения" указать наименование документа, на основании которого изменено наименование организации (например, протокол общего собрания или иное решение работодателя, его дату и номер);

Можно поступить иначе: применить по аналогии порядок внесения изменений в случае смены наименования организации, установленный п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69): одной чертой зачеркивается прежняя информация, а затем (над зачеркнутым или при наличии свободного места рядом) делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то" и проставляются основание переименования - протокол общего собрания или иное решение работодателя, его дата и номер.

Другие статьи

Просмотр темы - Организация сменила название (ребрендинг)

[quote="myasnik13"]Коллеги, здравствуйте.
Организация, в которой я работаю сменила название. Ведение документации (проведение стажировок, аттестаций, выпуск приказов и т.д.) по электрохозяйству начинать заново.
Если да, то на основании какого нормативного документа. Ткните пожалуйста носом в пункт, а то голова кругом идёт.
Заранее всем благодарен за ответы.

Вопрос: Наша организация (ООО) собирается сменить свое название.

Подскажите, пожалуйста, как переоформить сотрудников, нужно ли менять документы по внутреннему распорядку, должностные инструкции, инструкции по охране труда и т.д. Если речь идет только о смене названия, то документы кадрового характера менять не следует, т.к.
77urist.ru›05_sozdanie/page264.html ещёкопия
-----------------------------
Просмотр темы - переименование организации

Немного с запозданием,но все же. У нас в организации происходит смена названия, аналогичная той,которая описана Ellinvz. … 3. менять удостоверения на группу по ЭБ? и какую еще документацию по охране труда нужно менять после переименования?
forum.tehdoc.ru›viewtopic.php?p=33255 ещёкопия
---------------------------------------
Трудовые книжки и другие документы о трудовой деятельности

" Вопрос: Наша организация (ООО) собирается сменить свое название. Подскажите, пожалуйста, как переоформить сотрудников, нужно ли менять документы по внутреннему распорядку, должностные инструкции, инструкции по охране труда и т.д. ("Кадровик.
instrukciy.ru›Трудовые книжки и другие ещёкопия
--------------------------------------------

Смена названия ООО [Архив] - Список форумов Betapress.ru

Наша организация (ООО) собирается сменить свое название. Подскажите пожалуйста (по шагам), как переоформить сотрудников, нужно ли менять документы по внутреннему распорядку, должностные инструкции, инструкции по охране труда и т.д.

forum.betapress.ru›archive/index.php… ещёкопия
---------------
6Охрана труда

Нужно ли было проходить ему стажировку при поступлении на работу, ведь за его плечами опыт и … Документация по охране труда ведется по номенклатуре и в соответствии с требованиями … и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный.
forum.garant.ru›read.php?9,1595712 ещёкопия
--------------------------------------
7. инструктаж на рабочем месте, если его организация сменила название.

Обязан ли работник проходить заново инструктаж по охране труда и вводный инструктаж на рабочем месте, если его организация сменила название, а последние инструктажи он проходил 3 месяца назад?
otd-lab.ru›voprosi-otveti…po-okhrane-truda…li…zan ещёкопия
-----------------------------------
8Организация сменила название во время проведения АРМ - Форум.

Форум сообщества экспертов по охране труда: Организация сменила название во время проведения АРМ - Форум сообщества экспертов по охране труда. … И вообще как быть в такой ситуации?Нужно ли переделывать все протоколы и сам приказ на новое название?
forum.niiot.net›index.php?…организация-сменила…во… ещёкопия
---------------------------------
9Переименование организации и изменения в документах | HR-Portal

Охрана труда. Другие. Лидерство, Менеджмент. … Подскажите, пожалуйста: - в какой форме нужно издавать внутренний приказ, - как вносить изменения в личные карточки, - нужно ли переоформлять трудовые … Записи в трудовых книжках при смене названия организации.
hr-portal.ru›article/pereimenovanie…i…v-dokumentah ещёкопия

Вопрос о переименовании

Голосование: Вопрос о переименовании

В моей практике было 3 переименования организаций.
Я издавала приказ о том, что в связи с переименованием организации необходимо внести изменения в кадровые и учетные документы: трудовые договоры, трудовые книжки, личные карточки ,локальные нормативные акты.
Вы можете как просто внести изменения в ЛНА, так и утвердить новые приказом. Например, в связи с переименование ООО "Ромашка" в ООО "Солнышко" утвердить Положение об оплате труда.

и скажите плиз,старые сшить в одну папочку и в архив? Да

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я все поняла, спасибо большое!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

у меня еще один вопрос, должностные инструкции, которые меняются в связи с переименованием, делаю приказ, утвердить ДИ согласно списка. нужно ли всех работников ознакамливать с этими инструкциями, ведь по сути в них то ничего не изменилось, только название организации?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

у меня еще один вопрос, должностные инструкции, которые меняются в связи с переименованием, делаю приказ, утвердить ДИ согласно списка. нужно ли всех работников ознакамливать с этими инструкциями, ведь по сути в них то ничего не изменилось, только название организации? Если это ДИ, тогда с изменениями нужно знакомить только тех сотрудников, которые занимают должность согласно этой ДИ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

я это и имела ввиду, спасибо!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

И меня еще интересует такой вопрос. Переименование организации было 13.01. Можно ли внести изменения в инструкции с 1 апреля скажем, или нужно обязательно с дня переименования.
И скиньте пожалуйста образец листа ознакомления с ДИ.
Спасибо!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

И меня еще интересует такой вопрос. Переименование организации было 13.01. Можно ли внести изменения в инструкции с 1 апреля скажем, или нужно обязательно с дня переименования. Конечно, нужно внести изменения со дня переименования. Для этого нужно было издать приказ за 2 месяца до вступления изменений в силу. Но если уж Вы делали какие-либо приказы после 13.01, то делайте изменения сейчас.


И скиньте пожалуйста образец листа ознакомления с ДИ.
Спасибо! Просто подпишите с каждым сотрудником, занимающим такую должность, новую ДИ и все.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А как я могла издать приказ за два месяца, если я не знала когда нас переименуют? Приказ о переименовании подписали 27 декабря только, т.е. по сути я должна была 27 декабря издать приказ о внесении изменений в ДИ, а оформить и подписать все ДИ через два месяца, т.е. 28 февраля?
Прошу прощения за такую дотошность)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А как я могла издать приказ за два месяца, если я не знала когда нас переименуют? Приказ о переименовании подписали 27 декабря только, т.е. по сути я должна была 27 декабря издать приказ о внесении изменений в ДИ, а оформить и подписать все ДИ через два месяца, т.е. 28 февраля?
Прошу прощения за такую дотошность) Ваша организация должна была заранее знать, когда и как она будет переименовываться. Ведь это не делается за один день. Ну, раз так произошло, не вижу ничего страшного, если Вы датируете изменения ДИ 27 декабря.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Мы знали что грядет переименование, но не знали когда именно это случится, ведь только после подписания приказа мы можем начать какую то деятельность по переименованию.
Еще хочу уточнить, на ДИ дата будет стоять 27 декабря 2011 или 27 февраля 2012?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Мы знали что грядет переименование, но не знали когда именно это случится, ведь только после подписания приказа мы можем начать какую то деятельность по переименованию. Приказ издается на основании свидетельства о постановке на учет. Мы когда перименовывались, знали заранее и успели всех сотрудников оповестить за 2 месяца. Но, я думаю, это не Ваша ошибка, а Вашего начальства, так часто случается. Поэтому ставьте везде дату 27 декабря 2011 г. чтобы все было по факту. А то как же Вы будете оповещать за 2 месяца, если факт уже случился?
Или же, как вариант, если есть такая возможность, сделать приказ, скажем, от 25-26 октября о том, что ООО "Ромашка" через 2 месяца будет переименовано в ООО "Лютик". Сделайте уведомления от этой же даты, тогда у Вас получится все как положено.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

так вот я и хочу уже сделать приказ задним числом. а как уведомить сотрудников? каждому персонально надо?

у нас с этими уведомлениями вообще печально, когда з/п поднимали также было, подняли с 1 октября, а приказ подписали 27 октября, при этом до последнего момента держали нас в неведении будет повышение или нет. вот так и получилось, хорошо хоть что у всех выше з/п стала и уведомлять по сути своей нет необходимости

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А зачем вообще приказ об изменении ДИ за 2 месяца, если кроме названия ничего не поменялось?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Должностные инструкции

Как известно, резюме является частью нашей деловой жизни. Однако каждый, кто составлял такой документ, испытывал определенные трудности не только с расположением его частей, но и с тем, какую.

Аутсорсинг – это делегирование определенных обязанностей и функций сторонней организации. Обычно это делается в тех случаях, когда конкретная компания имеет навыки выполнения задач для.

Рынок труда Краснодара всегда отличался позитивной динамикой, несмотря на общенациональные тенденции. Так, за первые два летних месяца количество официально безработных здесь не только не.

Отправляясь в очередной раз на поиски новой работы, соискатели непрерывно задаются вопросами на разных тематических форумах и социальных сетях, что искать работу в Интернете будет совсем не просто.

В большинстве случаев знакомство работодателя и соискателя вакансии происходит на основании изучения резюме. Поэтому очень важной задачей в поиске работы является правильное составление резюме.

Открытие магазина – ответственное начинание. Владельцу будущего бизнеса приходится решать массу вопросов. И один из главных – где и как найти хороших продавцов, которые были бы.

С марта нынешнего года на рынке труда Краснодара наметилась тревожная тенденция: уровень безработицы стал медленно, но неуклонно расти.

Человек, которого проблема трудоустройства не волнует – счастливчик. Вряд ли таких много среди нас. В большинстве случаев вопрос о поиске работы или смене прежнего вида деятельности встает.

Каждая компания должна иметь достаточно просторный офис, для того чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно и мог работать над новыми проектами. Как правильно рассчитать площадь офиса?

Кроме качества материалов, из которых изготовлена мебель, и качества сборки потребителю стоит задуматься о её долговечности. Проверка мебели на прочность и расчёт лет службы процесс непростой, но.

Должностные инструкции

Должностная инструкция - приложение к трудовому договору. Трудовой договор отвечает на вопрос: «Что работник должен делать на работе?», а должностная инструкция - «Как он должен это делать?»

Сегодня наши эксперты по труду рассмотрят следующие вопросы, связанные с требованиями к служебному документу «Должностная инструкция »:

  • для чего нужна должностная инструкция;
  • форма должностной инструкции;
  • содержание должностной инструкции;
  • ознакомление с должностной инструкцией;
  • кем разрабатываются должностные инструкции;
  • с кем согласовываются должностные инструкции;
  • кто подписывает и утверждает текст должностной инструкции;
  • как часто надо менять текст должностной инструкции;
  • где хранятся должностные инструкции.

Для чего нужна должностная инструкция

Должностная инструкция - нормативный документ, в котором определенны функции, права, обязанности и ответственность сотрудников организации. С помощью этого документа можно равномерно распределить нагрузку в трудовом коллективе, ввести более глубокую специализацию и персональную ответственность за порученный участок работы.

Форма должностной инструкции

Способ оформления должностных инструкций определяет работодатель. Как и любой управленческий документ, должностная инструкция должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003. Форма должностной инструкции должна найти свое закрепление в «Альбоме форм управленческой документации» организации.

Содержание должностной инструкции

За время использования должностных инструкций было выработано несколько методик их составления.

Одной из самых простых является методика, по которой вся инструкция состоит из двух разделов:

  1. Основные задачи;
  2. Должностные инструкции.

Более сложный вариант включает следующие разделы.

  1. Общие положения;
  2. Должностные обязанности;
  3. Права;
  4. Ответственность.

Ознакомление с должностной инструкцией

Работник должен быть ознакомлен с инструкцией, о чем ставится его виза на самом документе, либо на специальном бланке. В этом случае лист ознакомления является приложением к должностной инструкции.

Кем разрабатываются должностные инструкцией

Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписывается. Должностная инструкция обязательно утверждается руководителем организации. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это действительно находится в его компетенции. Существует подход, когда работник сам описывает свой функционал, который потом закрепляется в должностной инструкции.

С кем согласовываются должностные инструкции

Должностная инструкция согласовывается с соответствующими юридическими отделами организации. В случае если она разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласовать с соответствующими руководителями структурных подразделений или должностным лицом, которое курирует данное направление.

Кто подписывает и утверждает текст должностной инструкции

Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, а утверждается полномочным руководителем организации.

Как часто надо менять текст должностной инструкции

Изменения в должностных инструкциях требуются лишь в отдельных случаях. Например с изменением функций, переименованием организации и т.д. При увольнении должностных лиц, подписавших и утвердивших должностную инструкцию, изменять реквизиты должностной инструкции не требуется.

Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается приказ руководителя организации, который доводится до работника под роспись. Должностные инструкции могут быть заменены или заново утверждены в следующих случаях:

  • при изменении наименования организации или структурного подразделения;
  • при изменении наименования должности;
  • при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной. Подобную ситуацию можно избежать если делать инструкцию на специалиста, а не на конкретного работника.

Где хранятся должностные инструкции

Должностные инструкции хранятся там, где им определяют место хранения номенклатура дел организации. Чаще всего оригиналы должностных инструкций хранятся в отделе кадров (служба персонала), а копии - в соответствующих подразделениях.

Переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договора

Переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договора

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Любови (г. Москва)

У нас в компании сменилась структура, а так же штатное расписание. Сменились департаменты на управления и изменились должности, но обязанности остались теми же. Как правильно оформить кадровые документы, приказы и запись в трудовую книжку?

Переименование должности и структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении было включено в трудовые договоры с работниками) означает изменение определенных сторонами условий трудового договора (абз. 3 ч. 2, абз. 2 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ. Такое изменение может происходить либо по соглашению работника и работодателя, либо по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда (ст. 74 Трудового кодекса РФ). Из вопроса следует, что трудовая функция работников не изменилась вместе с переименованием должностей, а также они фактически не переходят в другие структурные подразделения. Значит, оформлять перевод в данном случае не потребуется.

Если переименование должностей и структурных подразделений происходит по соглашению сторон трудового договора, то нужно:

– издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. В приказе нужно привести обоснование для переименования должностей и подразделений, например: "совершенствование организационной структуры ООО "Альфа", "оптимизация управленческой работы" и т. п. До издания приказа целесообразно запросить письменное согласие работников, которых коснутся изменения (например, можно направить работнику уведомление, на втором экземпляре которого он выразит свое согласие с указанными изменениями);

– заключить с каждым работником, которого коснулись изменения, дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописать новое наименование должности. Изменить в трудовом договоре наименование структурного подразделения нужно в том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении было в него включено;

– внести изменения в штатное расписание;

– внести в трудовые книжки работников записи о переименовании должности и структурного подразделения. Сформулировать их можно, например, так: "Должность "начальник юридического департамента" с 01.08.2013 переименована в "руководитель управления по юридическим вопросам", "структурное подразделение "юридический департамент" с 01.08.2013 переименовано в "управление по юридическим вопросам". Изменения в трудовые книжки вносятся в порядке, предусмотренном п. 3.2. Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. (по аналогии с записью о переименовании организации, так как отдельного порядка для переименования должности и структурного подразделения не предусмотрено);

– внести соответствующие изменения в личные карточки работников;

– внести изменения в должностные инструкции, если они утверждены в организации.

Подтверждение: ст. 72 Трудового кодекса РФ.

Альтернативный вариант– оформить переименование должностей и структурных подразделений по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда. В этом случае нужно:

– не позднее чем за два месяца уведомить работников в письменной форме о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений. При отказе работника работать в новых условиях нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, вакантную нижестоящую должность или менее оплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья. При отказе от предложенной работы или если указанная работа отсутствует – оформить увольнение по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Далее нужно действовать, как описано выше: издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, заключить с работниками, которые не отказались работать в новых условиях, дополнительные соглашения к трудовому договору, внести изменения в штатное расписание, трудовые книжки и личные карточки работников, должностные инструкции.

Подтверждение: ст. 74, 72, 72.1 Трудового кодекса РФ.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании "Моё дело"

Специально для Клерк.Ру

Как изменить кадровую документацию при смене наименования организации?

Как изменить кадровую документацию при смене наименования организации? Вопрос

У нас изменение типа общества, т.е. с ЗАО в ОАО. Я начала изменять кадровую документацию согласно реорганизации преобразования. Наш юрист говорит, что это не реорганизация, а преобразование. Приводит этот документ. "Изменение типа акционерного общества (т.е. преобразование ЗАО в ОАО) не является реорганизацией в форме преобразования, осуществляется путем внесения соответств. изменений в устав общества (п.23 постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 г. № 19 "О некоторых вопросах применения ФЗ "Об акционерных обществах" Как быть? Как изменить кадровую документацию? Какую запись сделать в трудовых книжках?

Ответ

Статьей 20 Закона об акционерных обществах предусмотрено, что общество вправе преобразоваться в общество с ограниченной ответственностью или в производственный кооператив с соблюдением требований, установленных федеральными законами.

При этом на практике возникают споры относительно возможности признания изменения типа общества в рамках одной организационно-правовой формы реорганизацией в форме преобразования.

Следовательно, рассмотрев судебную практику, можно сказать, что суды исходят из того, что изменение типа акционерного общества не является реорганизацией в смысле ст. 20 Закона об акционерных обществах. Судебную практику см. ниже по тексту.

Таким образом, можно сказать, что после получения соответствующего свидетельства из налоговой инспекции на основании приказа (образец см. ниже по тексту) руководителя организации сотрудникам кадровой службы необходимо провести объем действий, аналогичный случаю переименования организации:

оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками (образец см. ниже по тексту);

внести записи в трудовые книжки сотрудников (образец см. ниже по тексту);

изменить наименование организации в шаблонах (бланках) кадровых документов;

заказать новую печать для кадровой службы и уничтожить прежнюю.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. 1. 3 ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор ;

внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов ( п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст );

обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  • в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма "Гермес"» (ЗАО «Торговая фирма "Гермес"»)»;
  • в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  • графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2. 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

Ситуация: В какой срок необходимо внести запись об изменении наименования работодателя в трудовые книжки сотрудников

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа ( п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Таким образом, сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица.

Ситуация: Нужно ли в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» делать запись о переименовании организации? В разделе уже есть запись о награждении, внесенная под прежним наименованием работодателя

Сведения о переименовании работодателя указываются в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, а не в разделе «Сведения о награждениях». Такой порядок предусмотрен пунктом 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Дублировать эту запись не следует.

При необходимости уточнить, как именно называлась организация, наградившая сотрудника, заинтересованное лицо может сравнить дату награждения в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» с датой переименования организации из раздела «Сведения о работе».

Пример оформления кадровых документов при изменении наименования коммерческой организации

На общем собрании ЗАО «Альфа» принято решение о переименовании в ЗАО «Производственная фирма "Мастер"». После получения соответствующего свидетельства из налоговой инспекции на основании приказа руководителя организации сотрудники кадровой службы:

  • оформили дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками;
  • внесли записи в трудовые книжки сотрудников;
  • изменили наименование организации в шаблонах (бланках) кадровых документов;
  • заказали новую печать для кадровой службы и уничтожили прежнюю.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Формы: Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"»

ПРИКАЗ № 94
о внесении изменений в кадровые документы
в связи с переименованием организации

г. Москва 25.08.2010

В связи с переименованием Закрытого акционерного общества «Альфа» (ЗАО «Альфа»)в Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ "Мастер"»).

1. Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовнеорганизовать работу по:

1.1. заказу новой печати для отдела кадров и уничтожению прежней;

1.2. изменению наименования организации во всех шаблонах и бланках кадровых документов;

1.3. составлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками об изменении наименования организации;

1.4. внесению соответствующих записей в трудовые книжки работников.

2. Действия, указанные в пункте 1, произвести в срок до 27 августа 2010 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 55 № 555555555 от 25 августа 2010 г.

Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение наименования организации

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475

г. Москва 25.08.2010

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ "Мастер"»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее - Трудовой договор) следующие изменения:

1. В связи с переименованием Работодателя изменить в преамбуле трудового договора «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)» на «Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ "Мастер"»)».

2. Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)» на «Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ "Мастер"»)».

3. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа 2010 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Закрытое акционерное общество
«Производственная фирма "Мастер"»
(ЗАО «ПФ"Мастер"»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Зайцева Виктория Николаевна
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

от 18 ноября 2003 г. N 19

О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ ПРИМЕНЕНИЯ

ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА "ОБ АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВАХ"

В целях обеспечения единообразия применения арбитражными судами Федерального закона от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон) с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральными законами от 7 августа 2001 года N 120-ФЗ, от 21 марта 2002 года N 31-ФЗ, от 31 октября 2002 года N 134-ФЗ, от 27 февраля 2003 года N 29-ФЗ, Пленум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации на основании статьи 13 Федерального конституционного закона "Об арбитражных судах в Российской Федерации" постановляет дать арбитражным судам следующие разъяснения.

Реорганизация и изменение типа акционерного общества

23. В соответствии с пунктом 1 статьи 68 Гражданского кодекса Российской Федерации хозяйственное общество одного вида может быть преобразовано в хозяйственное общество другого вида, при этом не исключается возможность преобразования обществ, относящихся к одной организационно-правовой форме юридического лица (акционерных обществ): закрытых в открытые и открытых в закрытые.

При рассмотрении споров, связанных с преобразованием акционерного общества одного типа в акционерное общество другого типа, необходимо учитывать, что изменение типа общества не является реорганизацией юридического лица (его организационно-правовая форма не изменяется), поэтому требования, установленные пунктом 5 статьи 58 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 5 статьи 15 и статьей 20 Закона: о составлении передаточного акта, об уведомлении кредиторов о предстоящем изменении типа акционерного общества, - в таких случаях предъявляться не должны. Не применяются при этом и другие нормы, касающиеся реорганизации общества, в том числе предоставляющие акционерам право требовать выкупа принадлежащих им акций общества, если они голосовали против преобразования или не участвовали в голосовании по данному вопросу (статья 75 Закона).

Преобразование акционерного общества одного типа в акционерное общество другого типа осуществляется по решению общего собрания акционеров с внесением соответствующих изменений в устав общества (утверждением устава в новой редакции) и государственной регистрацией их в установленном порядке.

Для подобного рода преобразований законодательством установлены ограничения, в частности следующие:

а) численность акционеров созданного в результате преобразования открытого общества в закрытое не должна превышать 50 (пункт 3 статьи 7 Закона);

б) создание определенных групп акционерных обществ возможно исключительно в виде открытых (пункт 1 статьи 2 Федерального закона "Об инвестиционных фондах" - в отношении акционерных инвестиционных фондов) либо закрытых (пункт 2 статьи 1 Федерального закона "Об особенностях правового положения акционерных обществ работников (народных предприятий)";

в) размер уставного капитала закрытого акционерного общества, участники которого намерены преобразовать его в открытое, не должен быть ниже минимального уровня, установленного статьей 26 Закона для открытых акционерных обществ.

ВЫСШИЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 21 апреля 2011 г. N ВАС-4834/11

ОБ ОТКАЗЕ В ПЕРЕДАЧЕ ДЕЛА В ПРЕЗИДИУМ

ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Коллегия судей Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в составе председательствующего судьи Киреева Ю.А. судей Весеневой Н.А. и Разумова И.В. рассмотрела в судебном заседании заявление гражданки Сорокиной Т.Н. (г. Брянск) от 11.03.2011 о пересмотре в порядке надзора решения Арбитражного суда Брянской области от 16.06.2010 по делу N А09-3874/2009, постановления Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.09.2010 и постановления Федерального арбитражного суда Центрального округа от 21.12.2010 по тому же делу по иску Сорокиной Т.Н. об обязании закрытого акционерного общества "Брянское предприятие промышленного железнодорожного транспорта" (далее - общество) выкупить по рыночной цене принадлежащие истцу 98 обыкновенных именных акции данного общества.

решением Арбитражного суда Брянской области от 16.06.2010, оставленным без изменения постановлением Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.09.2010, в удовлетворении иска отказано.

Федеральный арбитражный суд Центрального округа постановлением от 21.12.2010 названные судебные акты оставил без изменения.

В заявлении, поданном в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации, о пересмотре в порядке надзора решения суда первой инстанции, постановлений судов апелляционной и кассационной инстанций Сорокина Т.Н. ссылается на неправильное применение судами норм права.

Изучив доводы заявителя и содержание принятых по делу судебных актов, суд пришел к выводу, что дело не подлежит передаче для рассмотрения в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации по следующим основаниям.

На основании статьи 75 Федерального закона "Об акционерных обществах" (далее - Закон об акционерных обществах) акционеры - владельцы голосующих акций вправе требовать выкупа обществом всех или части принадлежащих им акций в случаях принятия общим собранием акционеров решения о реорганизации общества, совершении крупной сделки, которая может заключаться лишь с одобрения общего собрания акционеров, а также о внесении изменений или дополнений в устав общества (утверждении его в новой редакции), ограничивающих права акционеров, если они голосовали против принятия соответствующего решения или не участвовали в голосовании по этим вопросам. Перечень оснований, дающих акционеру право требовать выкупа обществом принадлежащих данному акционеру акций, установленный названной статьей, является исчерпывающим.

При отказе или уклонении от выкупа акций в случаях, порядке и в сроки, предусмотренные статьями 75 и 76 Закона об акционерных обществах, акционер вправе обратиться в суд с требованием об обязании общества выкупить акции.

Судами установлено, что 14.11.2008 состоялось внеочередное общее собрание акционеров общества, на котором было принято решение о преобразовании общества с открытого в закрытое акционерное общество и об утверждении устава в новой редакции.

Сорокина Т.Н. являющаяся акционером общества, не принимала участие в голосовании по указанным вопросам повестки собрания акционеров, что, по ее мнению, является основанием для выкупа принадлежащих ей акций, стоимость которых, как она полагает, в результате принятого решения уменьшилась. Поскольку требование о выкупе акций оставлено обществом без удовлетворения, Сорокина Т.Н. обратилась в арбитражный суд с настоящим иском.

Однако, как разъяснил Пленум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в пункте 23 Постановления от 18.11.2003 N 19, изменение типа общества не является реорганизацией юридического лица (его организационно-правовая форма не изменяется), поэтому нормы, касающиеся реорганизации общества, в том числе предоставляющие акционерам право требовать выкупа принадлежащих им акций общества, если они голосовали против преобразования или не участвовали в голосовании по данному вопросу, не применяются.

При таких обстоятельствах у судов имелись основания для отказа в удовлетворении иска.

Доводы заявителя не могут быть признаны состоятельными, так как они основаны на неправильном толковании норм права и не могут являться основанием для передачи дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Учитывая изложенное и руководствуясь статьями 299, 301, 304 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Суд

в передаче дела N А09-3874/2009 Арбитражного суда Брянской области в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации для пересмотра в порядке надзора решения суда первой инстанции от 16.06.2010, постановления Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.09.2010 и постановления Федерального арбитражного суда Центрального округа от 21.12.2010 по тому же делу отказать.

Председательствующий судья
Ю.А.КИРЕЕВ