Просьбы работников

Иногда выполнив просьбу сотрудника, связанную с его же деньгами, компания рискует получить штраф. Так как не каждый шаг навстречу работнику соответствует трудовому законодательству. Рассмотрим самые распространенные случаи, когда идти на поводу у персонала просто опасно.

Выдавать зарплату компания обязана каждые полмесяца или чаще (ст. 136 ТК РФ). А вот, скажем, один раз в месяц уже нельзя — это прямое нарушение Трудового кодекса РФ. Даже если сами работники напишут заявления с такой формулировкой: «Прошу платить мне зарплату один раз в месяц».

Если удовлетворить эту просьбу работников, инспекторы из Роструда легко выявят этот факт при проверке и наверняка выпишут компании штраф. Его размер — от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Причем, если у вас в организации авансы не предусмотрены, мы советуем исправить это нарушение до конца года. Ведь сейчас срок давности по трудовым нарушениям — два месяца (ст. 4.5 КоАП РФ). А с будущего года он вырастет до года.

Также не избежать штрафа, если установить формальный размер аванса. Например, 1000 руб. для всех сотрудников. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ говорит о том, что не реже чем каждые полмесяца нужно выплачивать именно зарплату. Поэтому безопаснее устанавливать размер аванса не для галочки, а по фактически отработанному времени. То есть за полмесяца.

Противоположную просьбу работника о разовой выдаче какой-то суммы в счет будущей зарплаты раньше срока можно спокойно выполнить. Однако выдать в начале месяца всю месячную зарплату небезопасно.

Во-первых, сотрудник может потом уволиться, так и не отработав всю зарплату и не вернув ее.

Во-вторых, вы неизбежно нарушите правило о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца.

В-третьих, есть риск спора с налоговиками о том, в какой момент нужно заплатить в бюджет НДФЛ с зарплаты, выданной за будущие месяцы.

Наконец, в-четвертых, они вообще могут признать такой аванс беспроцентным займом и потребовать от вас начислить работнику НДФЛ по ставке 35 процентов с материальной выгоды от экономии на процентах.

По инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать любые суммы и на любые цели — на погашение кредитов, в оплату коммуналки, членских взносов и т. д. Можно удержать хоть 100 процентов зарплаты (письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1 ). Достаточно, чтобы сотрудник подтвердил свое желание письменным заявлением (см. образец ниже).

Каким именно способом ваша компания выдает зарплату сотрудникам, должно быть прописано в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Предположим, в этих документах сказано, что деньги работникам переводят на специальную зарплатную карту. А ваш сотрудник просит вас перевести их на какую-то иную карту или вообще выдать из кассы.

Если это разовая просьба, например пока работнику не откроют новую зарплатную карту из-за утери старой, достаточно оформить заявление. Если же работник постоянно хочет получать зарплату на другую карту или из кассы, одного заявления недостаточно, нужно будет внести изменения в трудовой договор. То есть подписать дополнительное соглашение к нему. То же самое касается и ситуации, когда работник хочет получать зарплату в кассе. Причем в дополнительном соглашении можно указать сразу оба варианта (см. образец ниже).

Компенсацией можно заменить только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть работник может получить компенсацию, например, вместо дополнительного отпуска.

Допустим, работник в текущем году из 28 календарных дней отгулял только 25. В следующем году ему нельзя заменять компенсацией оставшиеся три дня. Поэтому его заявление на денежную компенсацию подписывать опасно, даже если компании удобно, что сотрудник продолжает работать. Тут явное нарушение трудового законодательства.

Если отпуск в вашей компании составляет 28 календарных дней, выплачивать компенсацию за отпуск можно только при увольнении работника. Причем за все неиспользованные отпуска, не важно, за какой они год.

По заявлению сотрудника работодатель должен выдать сотруднику заверенную копию трудовой книжки либо выписку из нее. Срок — не позднее трех рабочих дней со дня заявления. Отдавать оригинал компания не обязана. Более того, это рискованно. Ведь если книжка потеряется, за это будет отвечать сама организация, а не работник (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 656-6-0 ). То есть именно работодатель должен будет восстановить документ.

Но Пенсионный фонд требует у сотрудников, выходящих на пенсию, оригинал трудовой книжки. На этот случай есть два варианта. Первый — оформить сотруднику нотариально заверенную копию трудовой книжки. И второй — самим привезти оригинал трудовой книжки и незаверенную копию в отделение Пенсионного фонда. В таком случае специалисты фонда заверят копию сами.

По общему правилу, отпускные нужно начислить и выплатить работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1 ). Нарушить эту норму — значит дать инспекторам повод выписать вашей компании штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Даже если работник напишет в заявлении, что готов получить отпускные позже срока, это не защитит компанию от претензий инспекторов.

Более того, за задержку отпускных (пусть даже по просьбе сотрудника) компания должна будет выдать ему компенсацию за просрочку (ст. 236 ТК РФ). Сумма, конечно, выйдет небольшая, ведь ее считают как 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной в срок суммы отпускных за каждый день задержки. Но рассчитывать и платить компенсацию в ситуации, когда никакой вины компании в просрочке платежа нет, конечно, ни к чему.

Поэтому не менее чем за три календарных дня до отпуска нужно начислить сотруднику отпускные и подготовить деньги на их выплату. То есть главное, чтобы в кассе все было готово вовремя. И если работник по собственной инициативе придет к вам за деньгами после отпуска, никакого нарушения с вашей стороны не будет. Это нам подтвердили и в Роструде. В таком случае вы можете депонировать отпускные (п. 6.5 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У ). Подробнее об удержании НДФЛ с депонированной зарплаты можете прочитать в материале «Готовые решения для задач по зарплате, счетам-фактурам…».

Разумеется, все сказанное не касается ситуации, когда компания перечисляет деньги на банковскую карту сотрудника. Тогда их в любом случае нужно перечислить на карту до отпуска.

Выдать зарплату заранее: идеального способа нет

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 30 июня 2014 г.

Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Работник написал заявление с просьбой выплатить ему авансом зарплату за несколько месяцев вперед, а директор согласился. Перед вами задача: понять, можно ли так сделать и как это оформить. Сразу отговорим вас оформлять это именно как выдачу зарплаты за будущие периоды.

Многие считают, что платить зарплату за будущие периоды разрешено ТК РФ, так как в нем упоминается «неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы» (сказано, что этот аванс при отсутствии возражений со стороны работника можно удерживать из зарплаты с учетом общего 20-про ­центного ограничения ) абз. 4 ч. 2 ст. 137. ст. 138 ТК РФ.

Однако это не так. Возможности оплатить работнику еще не отработанное им время Кодекс не дает. Наоборот, из ТК РФ следует, что зарплата — это плата только за уже отработанное время, так как она должна зависеть от количества и качества затраченного тру да ст. 132 ТК РФ. Роструд также указывает, что при ее определении следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу ) Письма Роструда от 08.09.2006 № 1557-6. от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1. Исходя из этого установлены и другие требования ТК РФ. Например, при выплате зарплаты вы обязаны известить работника о ее составных частях, причитающихся ему за тот период, за который зарплата выдается (то есть выдать расчетный листок). А это, очевидно, можно сделать только тогда, когда зарплата выдается за уже отработанное врем я статьи 129. 136 ТК РФ.

И если вы выплатите работнику деньги, к примеру, в августе 2014 г. с формулировкой «зарплата за сентябрь — ноябрь 2014 г.», возможны следующие проблемы.

ПРОБЛЕМА 1. Вы нарушите правило о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяц а ст. 136 ТК РФ ; Письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1 . Обнаружив это, трудовая инспекция может оштрафовать и директора, и организаци ю ст. 5.27 КоАП РФ.

Возможно, инспекторы и не усмотрят нарушения, если вы заранее выдадите большую часть зарплаты за 3 будущих месяца, а меньшую часть оставите на то, чтобы выплачивать работнику по чуть-чуть каждые полмесяца. Но полностью от претензий вас это не застрахует, так как все равно в установленные ТК РФ сроки вы будете выплачивать не всю сумму зарплаты за соответствующие отработанные полмесяца.

ПРОБЛЕМА 2.Сотрудник может уволиться, так и не отработав период, за который получил зарплату заранее. И если:

• <или> работник не даст согласия на удержание неотработанной зарплаты из выплат, причитающихся ему при увольнении;
• <или> этих выплат не хватит, чтобы удержать с него всю сумму неотработанной зарплаты, а добровольно он остаток не вернет, —

вам останется обратиться в суд за взысканием с работника этих денег. Причем, вероятнее всего, суд вам откажет — на том основании, что взыскание излишне выплаченной зарплаты недопустимо (за исключением нескольких строго определенных в ТК РФ случаев, к которым наш не относится ) ч. 4 ст. 137 ТК РФ ; Апелляционное определение Новосибирского облсуда от 06.02.2014 № 33-783/2014 ; Решение Черняховского горсуда Калининградской области от 04.07.2012 № 2-522/12; Апелляционное определение Омского облсуда от 09.10.2013 № 33-6630/2013.

ПРОБЛЕМА 3. Есть риск спора с налоговиками о том, в какой момент нужно заплатить в бюджет НДФЛ с зарплаты, выданной за будущие периоды.

По НК РФ на момент выдачи этих денег нет оснований удерживать и перечислять НДФЛ Постановление Президиума ВАС от 07.02.2012 № 11709/11. Ведь налоговый доход у работника в этот момент еще не возник, потому что дата получения дохода в виде зарплаты — последний день месяца, за который она начислен а п. 2 ст. 223 НК РФ ; Письмо ФНС от 19.10.2011 № ЕД-3-3/3432@.

По мнению 24% респондентов, если и ограничивать разницу в зарплатах законом, то только в госкомпаниях

Так что удержать и перечислить налог нужно в последний день того отработанного месяца, за который эти деньги станут зарплатой и, соответственно, доходом. Однако по итогам месяца удерживать НДФЛ будет уже не из чего, ведь работнику уже все выдано. А уплата налога за счет средств налогового агента не допускаетс я п. 9 ст. 226 НК РФ. Получается, что придется выдать заранее сумму уже за вычетом начисленного с нее НДФЛ и по итогам каждого месяца перечислять в бюджет НДФЛ, начисленный с зарплаты за этот месяц. Иначе пришлось бы удерживать налог из других доходов работника, выплаченных ему до конца текущего года, либо, если таких доходов не окажется, по окончании года сообщить в инспекцию о невозможности удержать налог.

Однако инспекторы могут настаивать на обратном: НДФЛ следует заплатить уже при выдаче работнику денег за будущие периоды. В таких случаях они занимают следующую позицию:

• эта выплата — не зарплата, а некий иной доход работника;
• при определении базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, право на распоряжение которыми у него возникл о п. 1 ст. 210 НК РФ ;
• налоговый агент должен удержать НДФЛ непосредственно при выплате дохо да п. 4 ст. 226 НК РФ и отправить в бюджет в день перечисления дохода работнику либо в день получения в банке денег на это п. 6 ст. 226 НК РФ .

Тогда вам грозит штраф за невыполнение обязанностей налогового агент а ст. 123 НК РФ. а также пени за просрочк у п. 7 ст. 75 НК РФ.

Похожая история может произойти и со страховыми взносами. С одной стороны, их сумму рассчитывают исходя из начисленной по итогам месяца зарплаты независимо от даты ее выплат ы ч. 1 ст. 11. ч. 1 ст. 8. ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; ч. 1, 2 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. С другой стороны, нельзя исключать того, что проверяющие из фондов расценят заранее выданные деньги не как зарплату, а как некую иную выплату работнику в рамках трудовых отношений и доначислят на нее взносы.

В то же время не стоит отправлять в бюджет НДФЛ сразу, уже при выплате денег работнику. Если вы так сделаете, ваши инспекторы могут «развернуться на 180 градусов» и на том основании, что на момент отправки денег в бюджет доход у работника еще не возник, а по окончании месяца налог не был перечислен, счесть НДФЛ с зарплаты работника неуплаченны м Письмо ФНС от 19.10.2011 № ЕД-3-3/3432@ и начислить организации все те же пени и штраф. То есть инспекторы будут рассматривать перечисленную сумму не как НДФЛ, а как некий неизвестный платеж в бюджет, забота о возврате которого лежит на плечах организации. Такие претензии налоговики предъявляли не раз, причем в тех случаях, когда НДФЛ был перечислен всего на несколько дней раньше зарплаты, выплачиваемой в срок. Но суды их не поддерживал и Постановления ФАС СЗО от 10.12.2013 № А56-16143/2013. от 04.02.2014 № А26-3109/2013 ; ФАС СКО от 18.11.2013 № А01-2289/2012.

ПРОБЛЕМА 4. Есть риск, что налоговики расценят выплату зарплаты за будущие периоды как беспроцентный заем и начислят работнику НДФЛ по ставке 35% с материальной выгоды от экономии на процента х п. 1 ст. 210. подп. 1 п. 1 ст. 212. п. 2 ст. 224 НК РФ. а вашу организацию оштрафуют за то, что она, как налоговый агент, не удержала и не перечислила в бюджет этот НДФЛ ст. 123 НК РФ. Кроме того, начислят пени за просрочк у п. 7 ст. 75 НК РФ.

Из-за выдачи денег за будущие периоды в виде зарплаты может быть немало головной боли. Лучше воспользоваться другими способами выдать деньги работнику.

С этим, конечно, можно спорить. Аргументы обычно приводят такие:

• договор займа, в котором были бы указаны сумма займа, срок возврата и условие о беспроцентности, не составлялс я статьи 807. 810 ГК РФ ;
• выплата происходит в рамках не гражданских, а трудовых отношений и у работника возникает перед организацией вовсе не денежное обязательство — вернуть полученные деньги, а иное — отработать их.

Однако эти аргументы суд может не принять. Известен случай, когда организация платила работникам авансы за будущие периоды и в оформляемых при этом приказах упоминалось, что выдаваемые деньги подлежат возврату путем удержания из зарплат, но работник вправе вернуть полученную сумму досрочно. И суд решил, что характер отношений между фирмой и физлицом свидетельствует о займе, а тот факт, что работник проценты платить не должен — о его беспроцентност и Постановление 14 ААС от 27.12.2012 № А58-4544/2012 (оставлено в силе ФАС ВСО от 27.03.2013 № А58-4544/12).

ВАРИАНТ 1. Заключите с работником договор беспроцентного займа, который он будет возвращать частями. Сроки возврата совпадают со сроками выдачи зарплаты за месяцы, на которые выдается заем.

Одновременно с выдачей денег возьмите с работника заявление об удержании суммы долга из его будущих зарплат после того, как из них будут сделаны все обязательные удержания (НДФЛ, алименты и т. п.), а в случае увольнения — из выплат, причитающихся при увольнении. Также в договоре и заявлении работника нужно указать, как погашается сумма долга, если выплачиваемой зарплаты не хватает для ее удержания:

• <или> удерживается из следующей зарплаты;
• <или> подлежит возврату работником.

При удержании займа придется начислять НДФЛ по ставке 35% на сумму дохода работника, равного 2/3 ставки рефинансирования ЦБ от погашаемой суммы займа за время, прошедшее с момента его выдач и п. 1 ст. 210. подп. 1 п. 1 ст. 212. п. 2 ст. 224 НК РФ ; Письмо Минфина от 25.12.2012 № 03-04-06/3-366 (п. 2). Об этом лучше сразу предупредить работника. Впрочем, суммы налога вряд ли будут существенными.

Если придется взыскивать с работника сумму займа через суд, то при правильном оформлении договора займа у суда не будет оснований отказать во взыскании.

“ Если ценный работник просит выдать зарплату авансом, мы делаем договор займа с минимальными процентами (2/3 ставки рефинансирования ЦБ), которые возвращаем сотруднику премией. Тогда и НДФЛ с выгоды от экономии на процентах не возникает. С премии НДФЛ, правда, все равно есть, но не 35%, а всего 13%, а организации придется начислить на нее страховые взнос ы ”.

Ю. Кроткова,
главбух, г. Москва

ВАРИАНТ 2. Подходит, если зарплату вперед хочет получить директор-учредитель. Необходимую сумму он может по своему собственному распоряжению получить под отчет, а затем вернуть ее как неиспользованную. В распоряжении нужно указать срок отчета, приурочив его к сроку выплаты зарплаты (если выдаваемая сумма превышает одну зарплату, нужно разбить ее на части и для каждой установить свой срок). Можно установить несколько сроков отчета: по такой-то сумме — отчет 31 августа, по такой-то — 30 сентября и т. д. По наступлении каждого из этих сроков директор передает в бухгалтерию заявление об удержании неистраченной суммы подотчета из его зарплаты.

Напоминаем, что до наступления срока отчета вы можете выдавать и другие суммы под отчет — на реальные хозяйственные нужды. Запрет на выдачу под отчет новой суммы действует, только когда срок отчета по предыдущей сумме уже наступи л п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У.

Проверяющим в подобных случаях, конечно, понятно, что деньги, скорее всего, выданы не на хозяйственные нужды. Но доказать это сложно, поэтому зачастую они закрывают на это глаза. Однако при внушительных суммах налоговики все же могут попытаться переквалифицировать такой «подотчет» в выданный директору и возвращенный беспроцентный заем c доначислением ему НДФЛ, а фирме — пеней и штрафа за его неудержание и неперечисление. Также напомним случай, рассмотренный в прошлом году ВАС: директор одной фирмы с 2006 по 2009 г. снимал наличные с ее счета (всего более 70 млн руб.), в кассу не возвращал, ТМЦ, приобретенные на них, фирма не приходовала, никаких документов, подтверждающих расходование денег в ее интересах, не было. Инспекция сочла эти деньги доходом директора и оштрафовала фирму за неудержание НДФЛ. А ВАС налоговиков поддержа л Постановление Президиума ВАС от 05.03.2013 № 14376/12.

Для остальных работников этот способ — рискованный. Если работник не вернет деньги, организация без его заявления сможет удерживать их из выплачиваемой ему зарплаты только в пределах 20% ее суммы (причем это общее ограничение для всех удержаний ) ст. 138 ТК РФ.

ВАРИАНТ 3. Возможен, если у работника накопилось столько неиспользованных очередных ежегодных отпусков, что отпускные за них примерно равны сумме, которую он хочет получить в счет будущих зарплат.

Тогда вы можете по согласованию с работником сделать так. Сначала предоставить отпуск на все эти дни и выплатить, как и положено, за 3 дня до его начала отпускны е ст. 136 ТК РФ. А потом отпуск «сорвется», так и не начавшись — например, будет с письменного согласия работника отложен по производственной необходимости. И вы будете направлять на погашение задолженности по полученным им отпускным всю его зарплату целиком (после всех обязательных удержаний из нее) за следующие месяцы. На это нужно письменное заявление работника. Кроме того, на случай увольнения работника нужно взять с него еще и заявление на удержание всей суммы «неотгулянных» отпускных из выплат, полагающихся ему при увольнении.

Страховые взносы на выданные деньги начислять не нужно, так как к концу месяца они уже перестали быть отпускными. Взносы по итогам месяца нужно начислить только на сумму зарплаты, начисленной за этот месяц.

Универсальным этот способ не назовешь, ведь редко бывает, чтобы у попросившего зарплату вперед работника накопилось как раз столько неиспользованных отпусков, сколько нужно для выдачи необходимой ему суммы.

Придется сторнировать НДФЛ, начисленный с отпускных и перечисленный в бюджет при их выдаче. По итогам месяца нужно будет исчислить НДФЛ с зарплаты работника. Обращаться в инспекцию за возвратом переплаты не нужно — вы можете уменьшить на эту сумму следующую начисленную сумму НДФЛ (в том числе и с доходов других ваших работников) при ее перечислени и абз. 3 п. 1 ст. 231 НК РФ.

Известен еще такой способ выдать зарплату заранее. Он также предполагает неформальную договоренность с работником. Зарплату за очередной месяц ему начисляют и выдают в сумме большей, чем положено, тут же оформляют это как счетную ошибку (составляют акт ее обнаружения). Одновременно берут с работника заявление о том, что он согласен направлять на погашение долга по излишне полученной сумме все свои будущие зарплаты до полного его погашени я ст. 137 ТК РФ.

Риск тут в том, что если работник уволится до того, как долг будет удержан из его зарплаты, и не пожелает вернуть деньги, то взыскать их через суд не получится. Ведь ВС давно указал: для того чтобы взыскать зарплату, излишне выплаченную вследствие счетной ошибки, нужно иметь доказательства того, что ошибка была именно в арифметических действиях, только тогда она является счетно й ст. 137 ТК РФ ; Определение ВС от 20.01.2012 № 59-В 11-17.

Заявление о выдаче заработной платы в натуральной форме

Работодатель обязан выплачивать работнику причитающуюся заработную плату в полном размере и в установленный срок (ч.2 абз.7 ст. 22 ТК РФ ).

Согласно ч.1 ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). Но по желанию работника зарплата может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству и международным договорам РФ.

По желанию работника выплата заработной платы может проводиться не только в денежной форме, но и в натуральной форме, если нормами трудового или коллективного договора такая возможность предусмотрена.

Для оплаты труда работников в натуральной форме руководитель организации может передавать продукцию собственного производства; различные товары или ценности; приобретать различные блага; возмещать определенные расходы; оплачивать различные услуги и иное.

Не допускается выплата зарплаты работнику в виде. бонов, купонов, расписок, спиртных напитков, наркотических, ядовитых и иных токсических веществ, оружия и другие предметы, в отношении которых установлены запреты или ограничения законодательством РФ (ч.3 ст. 131 ТК РФ ).

Добровольное волеизъявление работника должно быть выражено письменным заявлением (ч.2 ст. 131 ТК РФ ).

Заявление о выдаче заработной платы в натуральной форме составляется работником в произвольной форме- может писаться от руки либо печататься на компьютере.

Заявление должно содержать следующие данные :

• сведения о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
• сведения о работнике (ФИО и должность);
• основание выдачи заработной платы в неденежной форме (пункт трудового договора, дополнительного соглашения или коллективного договора);
• процент доли заработной платы в неденежной форме;
• наименование товаров (продукции, ценностей, услуг, благ), выдаваемых в счет заработной платы работнику;
• дата составления заявления;
• подпись работника.

Работник вправе получать заработную плату в натуральной форме однократно или периодически, поэтому в заявлении рекомендуется указывать сроки выдачи .

На заявлении о выдаче заработной платы в натуральной форме руководитель должен проставить резолюцию (решение).

Заявление работника должно быть зарегистрировано в журнале регистрации заявлений.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Выплата аванса раньше срока - Трудовое право - Конференция ЮрКлуба

Нет там такого, даже наши ГИТы это признали, был акт лохматого года, его пытались притянуть, я не стал спорить, т.к. нам в итоге ничего не предъявили

Не соблюдается условие о "каждые полмесяца". Формально нарушение есть

Не согласен и никогда не соглашусь. Полагаю, что судебная практика, если таковая будет, тоже. Кроме всего прочего, есть еще статья о задержке выплаты з/п (щас не помню, вроде 236).

andrewgross 04 Авг 2009

Нет там такого, даже наши ГИТы это признали, был акт лохматого года, его пытались притянуть, я не стал спорить, т.к. нам в итоге ничего не предъявили

Есть разъяснение Минтруда со ссылкой на "акт лохматого года"

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 8 сентября 2006 г. N 1557-6

<. >
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.
Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса Трудовой кодекс не регулирует.
Вместе с тем следует учитывать, что, согласно Постановлению Совета Министров СССР от 23.05.57 N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", действующему в части, не противоречащей Трудовому кодексу, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
Таким образом, что касается конкретных сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеров аванса, они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Таким образом, кроме формального выполнения требований статьи 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Начальник Управления
правового обеспечения
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ

Не согласен и никогда не соглашусь. Полагаю, что судебная практика, если таковая будет, тоже

Нарушение будет и это объективная реальность, не зависящая от отношения к ней

Диан Кехт 04 Авг 2009

Раз в месяц - это значит, что даты выплат не могут отстоять друг от друга более чем на 1 месяц. Раз в полмесяца - та же фигня.

Ну вот: если сдвинуть срок выдачи первой части ЗП, соответственно нужно сдвигать дату выдачи остатка

Бифуркация 04 Авг 2009

и это объективная реальность

Наличие зеленых чертей, это тоже объективная реальность для некоторых людей Обосновать сможете? Исключая Ваши личные умозаключения?

Есть разъяснение Минтруда со ссылкой на "акт лохматого года"

Я удивляюсь, речь шла о половине з/п, а Вы же должны знать, что оклад и з/п - это немножко разные вещи

Можно ли выдать зарплату раньше?

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

При указании основания перевода - заполнении графы "изменение к трудовому договору от "__"______20__г. №__" приказа о переводе работника по соглашению сторон (Т-5) Вы:

1. указываете в ней дату и номер самого трудового договора с работником - 93 (65,96%)
   

Уважаемая редакция! Хочется сказать «спасибо» за столь качественный «продукт» (Пакет Кадровика) и отметить очевидный успех в работе вашего коллектива при решении такой сложной в наше время задачи как соотношение «цена-качество»: доступная цена не в ущерб качеству. «Пакетом кадровика» пользуюсь недавно, но с работами и консультациями Снежаны Ливеной и Людмилы Французовой знакома давно, всегда отмечала высокий уровень их профессионализма и компетентности. «Пакет кадровика» не разочаровал. За немалый срок работы в области кадрового администрирования у меня накоплено много материалов по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству, как в электронном, так и бумажном виде, но удобство пользования Пакетом, в том числе быстрота поиска и актуальность информации, обрадовало сразу и оценено «на пять баллов». Кроме того, при наличии «белых пятен» в законодательстве и неоднозначного толкования некоторых существующих норм, я могу быть всегда уверена, что рекомендации и образцы документов Пакета кадровика грамотно и с наименьшими возможными рисками решают такие вопросы. Поэтому считаю, что «Пакет кадровика» оказывает реальную помощь в работе и опытным кадровикам, и, тем более, начинающим.

Ольга Владимировна П. кадровик со стажем, 2010

Хорошее дело - "Пакет кадровика"! Наконец-то неудобоваримый канцелярит нормативных документов адаптирован для человеческого восприятия. Подборка материала полна, уникальна, проста, доходчива и удобна в практическом применении. А пошаговые процедуры - просто вершина данного программного обеспечения. Многолетний опыт кадровиков уложен в размеры CD и доступен по первому клику мышки. И младенец пойдет и не заблудится. Рекомендую для приобретения руководителям всех структур и работникам кадровых отделов независимо от стажа работы по данному профилю.

Юрий К. председатель Совета городской общественной организации

«Пакетом кадровика» пользуюсь с 2005 года. Покупаю все обновления. Программа очень нравится. Очень подробно расписаны все действия, связанные с приемом-переводом-увольнением (пошаговые процедуры). Нравится то, что собрана огромная база документов, не надо искать в Интернете нормативные документы. Все расшифровано и написано в доступной форме. Пользуюсь также должностными инструкциями и книгой «Все по кадрам». Очень полезные вещи для работы кадровика, особенно для начинающих. Программа легка в использовании, не требует специальных навыков работы с программой. Я очень довольна.

Лариса Васильевна Ш. директор по персоналу, г. Москва

Еще в 2005 г. на сайте для кадровиков я обратила внимание на выдержки разъяснений на разные сложные ситуации, возникающие в кадрах, а также оформление локальных документов (с подсказками "как должно быть" в разных ситуациях), предлагаемые в «Пакете кадровика». Профессионально, а главное не "сухим языком юриста", изложенный материал заинтересовал не только меня, но и моих коллег. При отсутствии на предприятии юриста по кадровым вопросам - это прекрасная подсказка "как надо и как не желательно по судебной практике. ", как подготовиться к всевозможным проверкам, какие документы необходимо подготовить. Я заказала сразу 3 комплекта и с тех пор, как только идет дополнительный обмен материала, обмениваю диск. Прекрасное дополнение к «Пакету кадровика» - это электронная газета с оперативными подсказками и разъяснениями. Пока знаю точно десять крупных предприятий Санкт-Петербурга, где отделы кадров пользуются Вашими материалами. Спасибо.

Алла Дмитриевна С. заместитель генерального директора по персоналу Управляющей Компании холдинга

Пользуюсь «Пакетом кадровика» с марта 2007 года. Когда впервые узнала об этом пакете, сразу же решила приобрести, т.к. я новичок в кадровом деле и только начинала работать. Мне не с кем было даже посоветоваться. В нем нашла много документов, которые помогают мне в работе. В нем есть практически все пошаговые процедуры, с которыми сталкивается кадровик. Есть разъяснения трудинспекции по различным вопросам. Сама я прошла 2 проверки трудовой инспекции. Обновляю «Пакет кадровика» пока каждый квартал, т.к. я все еще новичок в кадровом деле и боюсь пропустить что-нибудь новое.

Светлана Сергеевна М. старший инспектор отдела кадров

Пользуюсь «Пакетом кадровика» с января 2007г. Обновления заказываю примерно один раз в полгода. Очень нравится наличие образцов различных документов и примеры их заполнения. Также очень нравится наличие пошаговых процедур (не приходится объяснять лишний раз сотрудникам, что и в какой последовательности делать). Также очень помогает в работе база должностных инструкций и ответы на сложные вопросы. Того, что не нравится, пока не нашла. Очень нравится журнал.

начальник отдела кадров, г. Москва, 2009

Пользуемся "Пакетом кадровика" с 2006 г. Стараемся следить за обновлениями на вашем сайте, т.к. находимся в Москве. Очень полезная база по кадровым вопросам. Можно найти ответ почти на любой интересующий вопрос, не теряя при этом время на поиски информации по той или иной тематике.

главный бухгалтер, г. Москва, 2009

Большое спасибо. Посылку с Пакетом кадровика получила. Отзывы самые хорошие! Вы делаете очень полезное и хорошее дело! Спасибо вам! Было приятно с вами работать!

«Пакет кадровика» мы приобрели в июне 2005 г. навели порядок в кадрах и успокоились. Но время не стоит на месте. После продолжительного перерыва мы поняли, что не успеваем за всеми изменениями, теперь стараемся все плановые обновления «Пакета кадровика» приобретать. Очень помогает семинар «ВОССТАНАВЛИВАЕМ КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО – ГОТОВИМСЯ К ПРОВЕРКЕ ГОСТРУДИНСПЕКЦИИ». Замечательно подобраны формы документов, нормативные акты, пошаговые процедуры приема, увольнения и т.д. С появлением «Пакета кадровика» мы спокойно можем расстаться с нерадивым сотрудником и готовы к проверке Гострудинспекции. Еще являемся подписчиками электронной газеты.

Валентина, менеджер по персоналу, г. Волжский, 2009

Выражаю благодарность редакции электронной библиотеки «Пакет Кадровика», всем тем, кто трудится и вкладывает душу в эту программу. Это хорошее подспорье начинающим кадровикам, для небольших организаций и ИП это просто находка, так как очень часто в таких организациях нет ставки специалиста по кадрам, и эту работу поручают работникам без опыта работы. Программа очень удобна, все материалы изложены в доступной форме, для того чтобы воспользоваться Вашими пошаговыми процедурами даже не надо быть профи: любой новичок сделает все необходимое, избежав ошибок. Для опытных кадровиков очень полезны материалы, связанные с изменениями в действующем Законодательстве и консультации, также благодаря «Пакету Кадровика» узнаешь много нового в вопросах, с которыми на практике пока не столкнулся, но уже «к встрече готов». Уверенная 5 и пожелания удачи, спасибо Вам большое! А всем кто еще не приобрел «Пакет кадровика» очень рекомендую, доступная, и очень профессиональная программа.

Оксана Ивановна Х. ведущий специалист-эксперт УПФР в … районе <…> области

Спасибо за такую нужную и необходимую программу в нашей работе. Ваша программа позволяет нам стать еще более профессиональными в нашей специальности. На сегодняшний день ваша программа - это настоящий профессиональный друг, готовый всегда (и утром, и ночью) безотказно прийти на помощь. Отдельно хочется отметить, уникальную, на мой взгляд, наполненность программы и простоту её использования, отпадает необходимость в подписке на многие издания, квартальные обновления программы всегда позволяют быть в курсе всех нововведений в кадровом мире. Спасибо огромное, что дарите коллегам столько радости от общения с вашей программой.

Вадим К. руководитель отдела кадрового документооборота и учета персонала Группы компаний … (г. Москва)

ООО "Ортопедическая стоматология" является пользователем электронного "Пакета кадровика" профверсии, а также постоянным подписчиком и покупателем всех книжных новинок по кадровому делу. В частности на журнал "Кадровик-практик" мы подписаны с 2011 года. Журнал "Кадровик-практик" очень нравится, материал изложен в доступной форме с учетом последних изменений в законодательстве. И, конечно же, помогает развиваться профессионально. Особенно нам, бухгалтерам, которым проходится выполнять еще и работу кадровиков в малых предприятиях. Статья в журнале "Кадровик-практик" 12.1 "Приказы: оформляем правильно" помогла мне разобраться с вопросом правильной регистрации приказов. В нашей стремительной жизни не всегда вовремя удается отследить последние изменения в трудовом законодательстве. Журнал "Кадровик-практик" как палочка-выручалочка помогает найти ответы на все случаи жизни.

Л.Н.Р. главный бухгалтер

С сайтом www.kadrovik-praktik.ru я знакома достаточно давно, начала пользоваться представленными на нем образцами кадровых документов и консультациями на форуме, а затем заинтересовалась и печатным журналом "Кадровик-практик". Подписываюсь на журнал "Кадровик-практик" с 2010 года. Журнал "Кадровик-практик" привлекает идеальным, на мой взгляд, соотношением "цена-качество", доступностью для индивидуальных подписчиков там, где бухгалтерия фирмы считает хорошим тоном экономить на подписке. Прекрасно, что подписчик получает и приложения, посвященные только одной теме, где она изложена досконально и раскрыта в пошаговом режиме. Важно, что Вы отслеживаете судебную практику по излагаемым вопросам, ведь занятому текущими делами кадровику самому производить такие розыски не под силу, да и без помощи юриста иной раз не ясны мотивы, которыми суд руководствуется в принятии решения. Также полезна рубрика журнала "Официальные разъяснения", и просто неоценима инициативная деятельность вашей редакции по отправке запросов в Роструд, который сам порой не подозревает, насколько противоречиво может толковаться наше трудовое законодательство (в том числе, к сожалению, даже инспекторами труда). Недавно повышала свою квалификацию на курсах и столкнулась с тем, что новоиспеченные кадровики совсем не ориентируются в профессиональной кадровой периодике. Всем настоятельно рекомендовала Ваше издание и рассказывала о ресурсах сайта. Растите, развивайтесь, будьте нашим спасательным кругом в бурном кадровом море, где каждый сам и капитан, и матрос!)))

Наталья Игоревна Ю. кадровый менеджер, 2012

Журнал "Кадровик-практик" начала выписывать с марта 2011 года. Для меня полезен тем, что публикуются изменения в трудовом законодательстве (трудно проследить их в жизни); ссылки на статьи законов; консультации юристов, Гострудинспекции; практика и пошаговые инструкции. Нравится еще тем, что приводятся образцы заполнения приказов, примеры из рабочей и судебной практики. Мне, как молодому руководителю, это помогает сориентироваться в различных ситуациях и развиваться профессионально. Приятно то, что публикуете актуальные темы. Огромное Вам за это СПАСИБО.

Ф.Э.Х. заведующая МДОУ №22.

ЗАО "Магнитогорский центр технической экспертизы" является подписчиком журнала "Кадровик-практик" печатной и электронной версии с 2010 года. За небольшой период сотрудничества коллектив журнала подтвердил свой высокий профессиональный статус и компетентность. В электронной версии журнала можно найти любую информацию по кадровым вопросам. Особенно полезны консультации и практические советы юристов, обмен информацией на форуме кадровиков. Нравится, что в печатном варианте публикуется обзор изменений в Трудовом законодательстве, даются официальные разъяснения Роструда и комментарии экспертов, удобен брошюрный вариант журнала. Мы удовлетворены работой авторского коллектива. Мы рекомендуем журнал "Кадровик-практик" как профессионального и надежного консультанта для кадровых работников.

А.С.А. директор ЗАО "Магнитогорский Центр Технической Экспертизы", 2012

Журнал «Кадровик-практик» нравится. Я долго уговаривала директора по персоналу подписаться на него, и вот наконец-то уговорила. И немаловажную роль играла в этом и цена подписки. Очень демократичная. До этого я часто пользовалась, находящимися в открытом доступе материалами сайта www.kadrovik-praktik.ru. А после того, как Вы открыли доступ к журналу за 2-й квартал 2010г. моя уверенность в том, что надо подписываться на журнал, окрепла. Больше всего мне нравится содержание журнала. Т.е. то, что он действительно для практической работы. Привлекает и формат журнала, очень удобно носить с собой.

Татьяна М. HR-администратор

С удовольствием пользуюсь журналами «Кадровик-практик». Мне очень понравилось удобное содержание ваших журналов, которое не только даёт конкретную информацию, но и составлено в виде разъяснения по проблемным вопросам и обзора типичных ошибок. Это очень важно, т.к. цитирования статей ТК РФ и распечаток с форума не всегда достаточно! И только на примерах из практики, с таким полным разъяснением о последствиях, можно убедить руководителя принять или наоборот отказаться от принятия какого-то решения. А это ведь одна из самых распространенных проблем в работе кадровика: как донести до руководителя - специалиста в своей области деятельности, который прекрасно справляется со многими подводными камнями в бизнесе, одну простую мысль – бизнес бизнесом, а в России существует и всегда будет существовать Трудовой Кодекс РФ.

Хочу написать отзыв о книге "Сборник образцов приказов. Часть 2". Это не просто книга, это целый кладезь ценных образцов, необходимых кадровику. Книга превзошла все ожидания! В ней есть ВСЁ! Огромное спасибо команде редакции журнала "Кадровик-практик" за проделанную работу! Вы просто молодцы!

З.Е.В. помощник руководителя, ООО Слотсервис

Спасибо всем кто делает этот сайт и книги по КДП. изложено доходчиво, справочная база ИКС такая, что глаза разбегаются даже просто посмотреть что есть в ней, а не то чтобы прочитать! а самое главное форум - быстро узнаёшь как решить свою проблему.

Всем спасибо! Начальник отдела кадров Яна

Большое Вам спасибо! На Вашем сайте очень много полезной для меня информации, т.к. я жительница Крыма, а работодатели уже требует знание трудового законодательства РФ и кадровое делопроизводство. Научиться самостоятельно очень трудно, потому что еще нет литературы, а инспекция по труду уже ходит с проверками о соблюдении законодательства РФ.<

Наталья Витальевна О.

Огромное спасибо! Очень нужный сайт. Можно всегда узнать о всех изменениях в ТК РФ и просмотреть нужную информацию по кадровому делопроизводству.

Юлия Алексанровна М. главный специалист по кадрам

Хочу выразить Вам свою благодарность в создании такого нужного сайта, на котором можно найти ответы на все вопросы которые возникают в процессе работы. Отдельное спасибо за тесты и газету, благодаря которой всегда во время узнаешь о всех изменениях в трудовом законодательстве. Желаю дальнейшего развития и процветания вашему замечательному сайту!

Ирина Викторовна Г.

От всего сердца благодарю создателей сайта за помощь. Навожу порядок в кадровой документации на новой работе, и - слава Богу! - увидела ваш сайт. Сразу стало ясно, что, откуда взялось, и, главное - что теперь делать :) Спасибо огромное. Пусть Бог благословит вас и ваше дело.

Инспектор по кадрам Лариса Анатольевна М.

Огромной спасибо вашему сайту!Я только начала осваивать работу в кадрах,и благодаря ВАМ, я избегаю ошибок при заполнении и ведениии кадрового делопроизводлства компании!Еще раз спасибо!Процветания и отличного настроения всегда!

Светлана Сергеевна (должность не указана)

Выражаю благодарность всем людям, которые вложили и вкладывают свои силы в работе сайта. Я только начинаю работать и поэтому ваша информация очень сильно помогает. Большое Вам спасибо. Пусть будут здоровы Вы, Ваши родные и близкие.

Ольга Николаевна (должность не указана)

Спасибо огромное за Ваш сайт. Очень много полезной информации. Отдельное спасибо за возможность пользоваться тестами. Тесты по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству - это очень интересно.

Менеджер по персоналу Александра Евгеньевна В.

Спасибо Вам большое за предоставленную возможность пополнять знания бесплатно! Мой руководитель пока не выделяет средств на "Пакет кадровика" и др. Мне очень нравится, что к тестам идут комментарии. И вообще мне все нравится на Вашем сайте! Благодарю Вас за профессионализм.

Менеджер по персоналу Гульшира Камильевна

Я преподаю специальные дисциплины в группах по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение". Много книг и научных трудов мною было приобретено, изучено,чтобы использовать их в профессиональной деятельности. Из совокупности всех источников, материал из Пакета Кадровика, самый доступный, понятный, правильно оформленный, с ним легко работать. Мне не стыдно его демонстрировать студентам. Спасибо за Вашу работу. Татьяна Анатольевна Я. преподаватель техникума Получила книги. Огромное спасибо разработчикам. Все четко и ясно. Я очень довольна.

16.10.2015. Светлана, специалист по кадрам