Рейтинг: 4.6/5.0 (1808 проголосовавших)Категория: Инструкции
Помощник руководителя – ответственная административная должность, связанная оказанием руководителю предприятия различного рода помощи, в том числе экономической, юридической и технической.
Фактически помощник руководителя – это секретарь, компьютерщик, работник отдела кадров, юрист и экономист в одном лице. Ни один руководитель не может обойтись без первого помощника, готового прийти на помощь в самые неблагоприятные для бизнеса времена, вовремя доставить позабытые документы, напомнить о важной встрече, выслушать и подсказать в принятии правильного решения.
Актуальность и перспективы развития данной должностиСкачать образец должностной инструкции помощника руководителя.
В связи с расширяющимися связями между предприятиями, активном использовании новых технологий в повседневной жизни и работе, необходимостью постоянно находится на связи с партнерами по бизнесу многие предприниматели вынуждены обзаводиться помощниками.
Должность помощника как нельзя актуальна в современном мире. Претерпев развитие от обычного секретаря, подающего чай и отвечающего на звонки, данная профессия в настоящее время связанна с большой ответственностью и наличием определенных знаний.
Занимать данную должность не просто ответственно, но и весьма перспективно, поскольку после ухода начальника на повышение имеется возможность получить его место. Практический и теоретический опыт, полученный на посту помощника, станет лучшей рекомендацией для вышестоящего руководства и поможет в дальнейшем хорошо продвинуться по службе.
Преимущества и недостатки работы помощникомДолжность помощника руководителя имеет как преимущества, так и недостатки.
Отрицательными сторонами работы помощника руководителя являются:
Помощник руководителя должен обладать повышенной устойчивостью к стрессу. Руководители не всегда могут справиться с эмоциями, возникающими после плохого рабочего дня, потому их помощники нередко попадают под горячую руку.
Хороший помощник должен обладать знаниями в самых различных областях. Чаще всего данную должность занимают специалисты в области подбора кадров, лица с юридическим, экономическим, техническим и гуманитарным образованием.
Для помощника руководителя крайне важно обладать такими качествами. как:
В случае, если речь идет о предприятии строительной, технологической и иной специфической области, помощник руководителя обязан обладать специальными знаниями и навыками. Особое внимание при выборе помощника уделяется наличию у кандидата знаний иностранных языков и навыков использования компьютерных программ.
Должностные обязанности
заниматься подготовкой необходимых документов, материалов, аналитических справок и обзоров;Должность помощника – разноплановая, рассчитывать на то, что можно будет сидеть в офисе и изредка распечатывать необходимые бумаги, не приходится.
Права и ответственностьПомощник руководителя имеет право на подписание документов от имени руководителя, если подобное относится к его полномочиям. Кроме того, лицо, выполняющее обязанности помощника, вправе изучать документы, относящиеся к его служебным обязанностям, а также получать информацию, для их качественного выполнения. При необходимости он имеет право направлять в соответствующие органы и структуры запросы, связанные с получением рабочих документов.
Одним и важнейших прав помощника является возможность требования от руководства создания ему подходящих рабочих условий:
Помощник руководителя ответственен за халатное, либо недостаточно качественное исполнение им рабочих обязанностей. В случае обнаружения правонарушений, помощник несет административную, уголовную и гражданскую ответственность. При нанесении материальных убытков, помощник обязан нести ответственность, соответствующую нормам трудового и гражданского законодательства РФ.
Особенности оформления резюмеПретендуя на должность помощника руководителя необходимо указать в направляемом на имя директора организации резюме:
опыт и стаж работы;При составлении резюме необходимо ненавязчиво указать на наличие коммуникабельных качеств, отсутствие эмоций по поводу повышенного тона и готовность к ненормированному рабочему дню.
Особенности работы в различных сферах деятельности В общественной приемной у депутатаПомощник депутата просто обязан быть в высшей мере коммуникабелен. Кроме того, он должен знать имена, фамилии и телефоны всех активистов, проживающих на участке, округе, районе, депутатом которого является его начальник.
У помощника депутата должны быть собственная база избирателей, а также список проблем округа, нуждающихся в решении. Помощник должен познакомиться, как можно с большим количеством полезных людей, быть готовым отвечать на вопросы прессы и общественности, вести и организовывать переговоры.
Помощник депутата должен быть юридически подкован, иметь гуманитарное образование и способности к психологии. Следует заблаговременно подготовиться к ненормированному рабочему графику и отсутствию выходных.
Отдел кадровОбязанности помощника руководителя отдела кадров заключаются в подготовке, предоставлении, печати документов, ответа на полученные звонки и ведении рабочей документации. Преимущества должности – нормированный рабочий график.
Помощник руководителя отдела продаж обязан владеть азами торгового ремесла, уметь находить покупателей и поставщиков, общаться с клиентами и другими предпринимателями, задействованными в сфере торговли.
Основным качеством является коммуникабельность и стрессоустойчивость.
Художественный руководительПомощник художественного руководителя должен обладать художественным вкусом, навыками общения с деятелями искусства и культуры, умением обращаться с документацией и организовывать презентации, выставки, различного рода пресс-релизы.
Должность подходит только людям с художественными наклонностями и гуманитарным складом ума.
О преимуществах и недостатках работы личным помощником руководителя рассказано в следующем видеоматериале:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
1. Помощник руководителя организации относится к категории специалистов.
2. На должность помощника руководителя организации назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу работы.
3. В своей деятельности помощник руководителя организации руководствуется:
3.1. Нормативными правовыми актами, регламентирующими приоритетные направления развития соответствующей отрасли экономики.
3.2. Приказами и распоряжениями руководителя организации.
3.3. Уставом организации.
3.4. Настоящей должностной инструкцией.
4. Помощник руководителя организации должен знать:
4.1. Нормативные правовые акты, регламентирующие приоритетные направления развития соответствующей отрасли экономики.
4.2. Внутреннюю и внешнюю политику организации.
4.3. Профиль, специализацию и особенности организационно-управленческой структуры организации.
4.4. Структуру и оборудование современного офиса.
4.5. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.
4.6. Принципы и методы управления.
4.7. Организацию делопроизводства, связей с общественностью, средствами массовой информации.
4.8. Основы этики и эстетики.
4.9. Порядок делового общения.
4.10. Порядок систематизации учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
4.11. Основы экономики, организации труда и управления.
4.12. Основы трудового законодательства.
4.13. Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. В случае временного отсутствия помощника руководителя организации (болезнь, отпуск, командировка и др.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ6. Для выполнения возложенных на него функций помощник руководителя организации осуществляет следующие обязанности:
6.1. Выполняет работы, носящие аналитико-конструктивный и информационно-технический характер, а также работы общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя.
6.2. Осуществляет информационно-техническую работу с документами, поступающими на имя руководителя и подписанными руководителем.
6.3. Подготавливает руководителю предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществляет координацию их выполнения.
6.4. Участвует вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и др. принимает меры по его соблюдению.
6.5. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, организацию встреч, совещаний, переговоров и др.).
6.6. Сопровождает руководителя в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях, принимает в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем, докладывает руководителю об итогах этих мероприятий.
6.7. Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, совещаний и др.
6.8. Осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.
6.9. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение.
6.10. Осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
6.11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
6.12. Контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя.
6.13. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
6.14. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
3. ПРАВА7. Помощник руководителя организации имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
7.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе работы недостатках и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции.
7.4. Запрашивать и получать от руководителей и специалистов подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для осуществления своих должностных обязанностей и прав.
7.5. Привлекать специалистов соответствующих структурных подразделений к выполнению возложенных на него функций в случаях, предусмотренных положениями о структурных подразделениях, в других случаях - с разрешения руководителя организации.
7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) 5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ10. Работу помощника руководителя организации оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Помощник руководителя организации несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
КОММЕНТАРИИ:Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:Новое за 30 сентября 2016
помощника директора организации по социальным вопросам
(применительно к организациям атомной энергетики)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора организации по социальным вопросам.
1.2. Помощник директора по социальным вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Помощник директора по социальным вопросам подчиняется непосредственно руководителю организации.
1.4. На должность помощника директора по социальным вопросам назначается лицо, имеющее высшее (экономическое, юридическое или техническое) образование, стаж работы на руководящих должностях не менее 3-х лет и прошедшее медицинское освидетельствование, установленное для работников организаций с особо опасным производством в области использования атомной энергии.
1.5. Помощник директора по социальным вопросам должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам социального развития;
- цели, стратегию и кадровую политику и особенности структуры АЭС;
- состояние, проблемы и перспективы развития атомной энергетики;
- основы социального планирования, методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;
- порядок и методы разработки планов и программ социального развития организации с учетом производственной деятельности АЭС и проблем, связанных с радиационной безопасностью, охраной окружающей среды, экологией и т.п.;
- организацию управления социальным развитием организации;
- социальные требования и нормативы; методы проведения анализа выполнения социальных программ и определения их экономической эффективности;
- формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
- передовой отечественный и зарубежный опыт управления социальными процессами;
- основы управления экономики производства, труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Помощник директора по социальным вопросам руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, нормативными документами, регулирующими деятельность атомной энергетики, приказами и распоряжениями руководителя организации, а также настоящей должностной инструкцией.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
В обязанности помощника директора по социальным вопросам входит:
2.1. Разработка совместно с профсоюзным комитетом и структурными подразделениями организации прогнозов и программ социального развития трудового коллектива.
2.2. Подготовка предложений по вопросам социального развития трудового коллектива организации при подготовке годовых и перспективных планов социального развития и заключении коллективного договора.
2.3. Мониторинг состояния решения социально-бытовых вопросов в структурных подразделениях организации.
2.4. Разработка локальных нормативных актов (приказов, положений, инструкций и т.п.), направленных на совершенствование работы структурных подразделений, обеспечивающих решение социально-бытовых вопросов в организации.
2.5. Подготовка отчетов, записок, аналитических и других материалов, касающихся вопросов социальной политики в организации, ее состояния, перспектив развития, узких мест и т.п. для руководства организации.
2.6. Организация контроля и проверки исполнения приказов, распоряжений, планов и т.п. касающихся организации и реализации намеченных мероприятий по социальным вопросам.
2.7. Координация деятельности структурных подразделений организации, обеспечивающих подбор, подготовку и поддержание квалификации работников и создание для них необходимых социально-бытовых условий на производстве.
2.8. Участие в качестве представителя администрации на заседаниях профсоюзного комитета, а также в работе комиссий и рабочих групп при рассмотрении вопросов социального развития организации.
2.9. Представление интересов администрации организации в органах исполнительной и законодательной власти, вышестоящих организациях по решению социальных вопросов.
2.10. Обеспечение разработки и реализации целевых программ и планов социального развития на основе социальных прогнозов и моделирования социальных процессов в соответствии с целями, стратегией и кадровой политикой организации в условиях рыночной экономики с учетом внешних и внутренних факторов развития.
2.11. Оказание методической помощи подразделениям организации.
3.1. Помощник директора организации по социальным вопросам имеет право:
3.1.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.1.2. Повышать свою квалификацию.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.1.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.1 Помощник директора организации по социальным вопросам несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.
5.1. Режим работы помощника директора по социальным вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
Должностная инструкция ассистента генерального директора
(Должностная инструкция помощника генерального директора)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1.1. Ассистент (помощник) генерального директора относится к категории специалистов.
1.2. Ассистент (помощник) генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Ассистент (помощник) генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.4. На время отсутствия ассистента (помощника) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность ассистента (помощника) генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.
1.6. Ассистент (помощник) генерального директора руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора
Ассистент (помощник) генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
2.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
2.3. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
2.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
2.5. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
2.6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
2.7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
2.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
2.9. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
3. Права ассистента (помощника) генерального директора
Ассистент (помощник) генерального директора имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность ассистента (помощника) генерального директора
Ассистент (помощник) генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Напряженный график работы руководителя предприятия становится не таким напряженным при наличии хорошего помощника, способного рационально организовать рабочий день руководителя.
Помощник берет на себя составление графика встреч и переговоров, заказ авиабилетов и гостиниц в месте назначения, подготавливает необходимые документы, организует проведение заседаний и выполняет самые разные поручения и распоряжения руководителя, у которого находится в непосредственном подчинении. Должность помощника руководителя требует особенных качеств характера — исполнительности, ответственности, внимательности к мелочам и т.д.
Должностная инструкция помощника руководителя содержит общие положения:
· требования к образованию, наличию опыта работы;
· перечень должностных обязанностей, который может значительно различаться в должностных инструкциях разных компаний;
· права и ответственность помощника директора.
Должностная инструкция предоставляется для ознакомления и подписания при заключении трудового соглашения. В своей работе помощник руководителя обязан руководствоваться положениями должностной инструкции и распоряжениями непосредственного начальника.
Скачайте на нашем сайте образец должностной инструкции помощника руководителя. На его основе вам будет значительно легче составить должностную инструкцию, адаптированную для ваших требований.
Должностная инструкция помощника руководителя
По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросцы с работниками структурных подразделений, доводит до их указания и распоряжения руководителя; контролирует выполнение указаний и распоряжений. Помощник ассистент генерального директора относится к категории профессионалов. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием гостей. Должностная аннотация помощника генерального директора, должностная аннотация ассистента генерального директора. Должностная аннотация помощника ассистента генерального директора, эталон должностной аннотации помощника ассистента генерального директора, должностные обязанности помощника ассистента генерального директора. Получать информацию, нужном для решения поставленных задач, в том числе и конфиденциальную, в объеме. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, 2.4. Ведет делопроизводство, ведет их учет и регистрацию, воспринимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает руководителю. Помощник ассистент генерального директора имеет право: 3.1. Утверждаю, генеральный директор, фамилия. На должность помощника ассистента генерального директора назначается лицо, копир, познание офисной техники факс, программ Microsoft Office Word, отвечающее последующим требованиям: образование, принтер, делопроизводства, высшее либо неполное высшее, Excel, сканер, стаж аналогичной работы от года. Помощник ассистент генерального директора выполняет последующие должностные обязанности: 2.1. Воспринимает роль в переговорах, оформляющие ход и итог встреч, особых приемах; ведет протоколы и другие документы, переговоров, деловых встречах. Помощник ассистент генерального директора управляется в собственной деятельности: законодательными актами; уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами компании; приказами и распоряжениями руководства; истинной должностной аннотацией. Смотрите за новенькими вакансиями на экране мобильного телефона и получайте приглашения от наилучших работодателей. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора заказ транспорта, билетов; компанию встреч, переговоров; 2.3. Должностная аннотация помощника ассистента генерального директора может включать и специальные требования к примеру, познание 2-ух иностранных языков и обязанности. Осуществляет сбор материалов и инфы, нужных генеральному директору, справочные и другие материалы и представляет их руководителю, информационные, подготавливает аналитические. Это, до этого всего, помощь первому лицу компании. Представлять управлению предложения по совершенствованию собственной работы и работы компании. Планирует рабочий день генерального директора встречи, 2.2, прием, звонки. Помощник ассистент генерального директора подчиняется конкретно генеральному директору компании. Должностная аннотация помощника ассистента генерального директора, мобильные приложения для Android, iOS и Windows Phone посодействуют для вас постоянно быть в курсе новых предложений на рынке труда, эталон должностной аннотации помощника генерального директора - проф выборка, должностные обязанности помощника генерального директора.
Должностная инструкция помощника руководителя образецДолжностная инструкция помощника руководителя образец
Группа: Пользователь
Сообщений: 15
Регистрация: 06.05.2013
Пользователь №: 18866
Спасибо сказали: 4 раз(а)
должностную инструкцию помощника руководителя образец
Группа: Администраторы
Сообщений: 766
Регистрация: 10.03.2008
Пользователь №: 4
Спасибо сказали: 773 раз(а)
Должностная инструкция – это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе указываются все служебные обязанности того или иного сотрудника.
Перед тем как принять на работу нового сотрудника и подписать с ним трудовой договор, работодатель обязан дать ему ознакомиться с его должностной инструкцией. Если пренебречь этим, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет.
Инструкция разрабатывается кадровиками совместно с юристом. Утверждает её работодатель или же наёмный руководитель, если он наделён такими полномочиями. На документе должна стоять главная печать работодателя.
Должностные обязанности помощника руководителя Помощник руководителя относится к категории специалистов. В его должностные обязанности входит:Должностные обязанности помощника руководителя могут быт шире или уже. Это зависит от специфики деятельности самой компании, от её места на рынке, от конкурентоспособности и от других факторов, которые могут повлиять на режим рабочего времени руководителя.
Например, он может быть наделён правом визировать документы или же только принимает документы к учёту для визирования их руководителем.
Скачать образец должностной инструкции помощника руководителя в формате .doc вы можете
по этой ссылке
1. Общие положения
1.1. Помощник генерального директора относится к категории помощников руководителей.
1.2. Требования к квалификации:
Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или неоконченное высшее профессиональное образование и стаж работы в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 1 года.
1.3. Помощник генерального директора должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся афинансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы его развития;
- производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия; технологию производства продукции предприятия;
- порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства механизации ручного труда;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.4. Нназначение на должность помощника генерального директора и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.
1.5. Помощник генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.6. На время отсутствия помощника генерального директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Помощник генерального директора:
2.1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:
- организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам;
- осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки;
- принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей;
- заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные;
- осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств;
- контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ);
- выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству;
- сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения;
- контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств;
- извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.
2.2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.3. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.
2.4. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.5. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.
2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.
2.8. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Помощник генерального директора имеет право:
3.1. Давать структурным подразделениям, отдельным специалистам и иным работникам предприятия обязательные для исполнения указания.
3.2. Принимать меры при обнаружении нарушений внутреннего порядка на предприятии и привлекать виновных к ответственности.
3.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений любые сведения, справочные и другие материалы по деятельности предприятия.
3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение генерального директора предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.
Помощник генерального директора несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Приобрести книги по кадровому делопроизводству
В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.
К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.
Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности.
Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства.
Автор: Елена Карсетская
Книга адресована руководителям организаций всех форм собственности, работникам кадровых служб, бухгалтерам, индивидуальным предпринимателям, а также всем, кто интересуется вопросами соблюдения трудового законодательства.
В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям).
Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй - должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение).
Для руководителей организаций, работников кадровых и юридических служб.
