Порядок приема на работу (ИП и ООО)

Коротко: Как правильно осуществить прием на работу, какие шаги предпринять и в какой последовательности, составление какой документации потребуется? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Осуществление фактически любой коммерческой деятельности, как правило, подразумевает привлечение наемных работников. Что касается такой организационной формы, как ООО, то такие обстоятельства возникают со 100% вероятностью, ведь, как минимум, в штате состоит один сотрудник – директор. ИП не всегда прибегает к наемному труду, по специфике свой деятельности, он может справляться со всем кругом обязанностей единолично. Но, при укрупнении бизнеса и его развитии, обычно логическим продолжением становится прием на работу сотрудников.

Важно: в нашей статье мы рассмотрим идеальный порядок приема на работу, как для ИП так и для ООО. Пусть для ИП в этой структуре не все действия и документы являются обязательными, с точки зрения законодательства, но они далеко не излишни, ведь позволят вам наладить полный учет и контроль в кадровом делопроизводстве.

Принимая решения о привлечение наемных работников – физических лиц, на ваш выбор законодательство предусматривает две формы оформления договорных отношений: гражданско-правовой договор или же трудовой договор.

К гражданско-правовому договору относится договор подряда, и требования к его условиям регулируются ГК РФ. Этому договору посвящена глава 37 ГК РФ. в которой рассмотрены все условия в рамках подобного договора.

Если вы решили прибегнуть при приеме на работу к трудовому договору, то тогда следует ознакомиться с положениями ТК РФ, в котором со статьи 56 и по 84 оговариваются все условия по заключению, оформлению и прекращению трудового договора.

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ. приему на работу сотрудника должно предшествовать ознакомление под роспись с локальными нормативными актами. К таким документам относятся:

• Правила трудового внутреннего распорядка.
• Должностные инструкции.
• Коллективный договор (если на предприятии существует профсоюз). Как правило, в рамках ООО и ИП такой документ отсутствует ввиду отсутствия профсоюза.

Право на утверждение работодателем локальных нормативных актов предусмотрено статьей 8 ТК РФ .

Все указанные документы должны быть разработаны нанимателем и утверждены приказами по предприятию.

При разработке правил внутреннего трудового распорядка, вы можете обратиться к статье 189 ТК РФ. в которой перечислен перечень вопросов и положений, включаемых в данный документ. Основное его условие состоит в том, что он не должен ухудшать правовое положение работника, которое обеспечено ему действующим трудовым законодательством.

Помощь в подготовке должностных инструкций вам окажут квалификационные справочники, утвержденные Минтрудом для разных отраслей промышленности и специальностей. Наличие должностных инструкций поможет вам четко сформулировать перечень обязанностей каждого работника.

Важный момент: разработка и утверждение локальных нормативных актов не является обязательство для ИП, а в части должностных инструкций и для ООО, но их наличие несет в себе лишь положительные моменты, заключающиеся в более детальном учете и планировании трудовых отношений с работниками.

Все предэтапы мы рассмотрели, теперь самое время перейти к непосредственной сути нашей статьи.

Работник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя (ИП), с указанием должности в нем. После рассмотрения заявления, руководитель должен поставить на нем резолюцию, в которой отражает свое решение, например, принять и оформить приказ.

Далее к своему заявлению работнику необходимо предоставить копии документов:

• Всех страниц паспорта;
• Страхового свидетельства;
• Документа об образовании;
• Военного билета (для военнообязанных).

Если это не первое место работы, то предоставляется и трудовая книжка. В том случае, если это первая работа, то завести трудовую книжку предстоит вам на этого сотрудника. При отсутствии страхового свидетельства вам также предстоит его оформить в ПФР на сотрудника.

Заключение трудового договора с работником должно быть осуществлено в письменной форме, и данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

На основании полученных документов и заявления подписывается приказ о приеме на работу. Форма приказа Т-1 утверждена ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г. Приказ регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам. Его можно приобрести в любом книжном магазине или торгующем канцелярскими принадлежностями.

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ в трехдневный срок вы должны ознакомить работника с изданным приказом под роспись.

Далее следует внести запись в трудовую книжку о приеме на работу. Это правило предусмотрено статьей 66 ТК РФ .

Сведения о поступившей трудовой книжке вы должны занести в журнал регистрации, форма которого утверждена Постановлением Минтруда России №69, датированным от 10.10.2003 г.

Работник должен поставить свою подпись в заполненной карточке, тем самым подтвердит ознакомление со всеми внесенными туда сведениями и их утверждение.

Рекомендация: дополнительно вы можете формировать личное дело по каждому сотруднику, в котором будут храниться все документы, относящиеся к определенному сотруднику, начиная с заявления о приеме на работу и предоставленных копий документов, и продолжая потом подшивать все заявления и приказы по данному сотруднику в процессе работы его. Такой документооборот значительно упростит для вас в будущем поиск нужной информации по сотруднику.

Если принятый работник военнообязанный, то в соответствии с Постановлением Правительства РФ №719 от 27.11.2006 г.. вы должны сообщить о его поступлении на работу в территориальный комиссариат или орган местного самоуправления.

При приеме наемных работников ИП должен встать на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя в сроки:

• В ПФР в течение 30 дней;
• В ФСС в течение 10 дней.

Причем, обязанность возникает такая при заключении каждого нового трудового договора, его нужно регистрировать в указанных органах. О том, как выглядит эта процедура и какие нужны документы, вы прочтете в статье: Постановка организаций и предпринимателей на учет в ПФР и ФСС .

Теперь вы точно знаете всю последовательность действий, которую надо соблюдать при приеме на работу сотрудников.

Может ли ИП назначить директора

Иногда люди, занимаясь предпринимательской деятельностью, задаются вопросом: может ли у ИП быть директор? Можно ли нанять кого-либо на эту должность или записать ее себе в трудовую книжку? Являясь руководителем предприятия, должен ли предприниматель выдавать себе заработную плату и в каком размере?

При ответе на этот вопрос стоит напомнить, что, согласно Гражданскому кодексу, ИП не является юридическим лицом, но одновременно он может быть работодателем. Это прописано в Трудовом кодексе. В качестве работодателя предприниматель может нанимать людей на работу и заключать с ними трудовые договоры. Он может ввести в свой штат должность директора, но следует учитывать, что она будет отличаться от аналогичной должности при работе в обществе с ограниченной ответственностью. По выполняемым функциям этот пост будет соответствовать менеджеру или руководителю направления.

Отличие должности руководителя у ИП и ООО заключается в том, что в ООО исполнительный орган выступает от имени юридического лица и выражает его волю, представляя ООО в различных органах. Индивидуальный предприниматель, согласно закону, от своего имени выражает свою волю и представляет свои интересы лично. Другие лица, даже при условии назначения на руководящую позицию, могут выражать волю ИП только при наличии доверенности, в которой будет оговорен список их должностных обязанностей.

Действующее законодательство Российской Федерации предполагает, что граждане, ведущие деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, как таковые не занимаются трудовой деятельностью. Соответственно, сам предприниматель может нанимать на работу других людей, но не себя. Он не имеет права вносить в собственную трудовую книжку запись о трудоустройстве, назначать оклад и выдавать себе заработную плату. Это значит, что в качестве управляющего индивидуальный предприниматель вправе нанять только третье лицо, но не себя.

Для полноценного функционирования работника, нанятого на роль управляющего, с ним должен быть подписан трудовой договор, прописывается должностная инструкция, выписывается доверенность. В первую очередь должен быть выпущен приказ о назначении сотрудника на данную должность. Только при наличии всех названных бумаг, их правильном оформлении сотрудник может приступить к работе и получать за нее заработную плату.

Следует напомнить, что в российском законодательстве отсутствует понятие “генеральный директор”.

В отношении общества с ограниченной ответственностью следует говорить о должности исполнительного директора. Это говорит о том, что у ИП не может быть должности генерального. Можно нанять сотрудника в качестве менеджера по персоналу, менеджера отдела или направления. Понятие “генеральный директор” является обиходным и не имеет ничего общего с законодательством.

Руководитель компании, принимаемый на работу к индивидуальному предпринимателю, должен быть принят по приказу и подписать должностную инструкцию. Только после этого подписывается трудовой договор, в котором будут названы функции и обязанности руководителя, предъявляемые к нему законом требования, отмечен его трудовой распорядок и расписаны зоны ответственности. На основании заключенного договора руководителю выписывается доверенность на выполнение определенных функций. Отдельно необходимо оформить карточку с образцом подписи управляющего, чтобы он смог осуществлять платежи от имени ИП, а банк принял бы такие платежные документы.

Итак, согласно действующему законодательству, ИП не вправе назначить себя на должность руководителя и выдавать себе заработную плату, но вполне может нанять стороннего работника и предоставить ему право выполнения основного набора исполнительных функций при наличии подписанного приказа, должностной инструкции, трудового договора и доверенности. Поскольку понятия “генеральный директор” не существует, можно ввести в штатное расписание одну из следующих руководящих должностей, предусмотренных квалификационным справочником. Директор у ИП может быть:

• исполнительным;
• коммерческим;
• по направлению;
• службы продаж;
• по персоналу.

При этом стоит учитывать, что даже при наличии исполнительного директора в штате вся полнота юридической ответственности перед законом и государственными органами всегда лежит на самом индивидуальном предпринимателе.

При назначении руководителя на пост составляется кадровый приказ, который должен иметь номер и быть внесен в книгу приказов ИП. Приказ должен иметь надпись “Российская Федерация”, наименование ИП, все реквизиты, дату заполнения и тему. Ниже излагается суть приказа: “Назначить на должность исполнительного директора Иванова И.И. с 1 апреля 2015 года с окладом согласно штатному расписанию”.

Приказ следует заверить печатью и подписью предпринимателя. Данный документ имеет силу с момента подписания. С этого же времени сотрудник считается принятым на должность. Он может получить копию данного документа по запросу. Далее с назначенным руководителем подписываются все остальные необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку, а сотрудник приступает к выполнению своих должностных обязанностей.

ИП прибегает к найму такого руководителя при высокой загруженности и отсутствии желания посещать самостоятельно государственные органы, на что обычно тратится много ценного рабочего времени. Нанятый сотрудник будет заниматься текущими делами, решением вопросов с поставщиками и органами, руководить персоналом, работой отдела или целого магазина, а у предпринимателя появится больше возможностей развивать бизнес, заниматься рекламой, продвижением и поиском новых партнеров и клиентов. Это очень важная сфера деятельности, на которую часто остается мало свободного времени из-за постоянного решения текущих вопросов.

Работники ИП

Каждый ИП время от времени задается вопросом, не нанять ли работников. Конечно, быть «индивидуальным» хорошо, но когда бизнес растет, а ИП уже не справляется со всей работой, то становится очевидным, что нужны новые рабочие руки. Ну и головы, и ноги, и всё прочее. Надо, конечно, знать, что когда появляются у ИП работники, то он становится работодателем, и должен в определенные законом сроки встать на учет в качестве работодателя в:

1) Пенсионном Фонде России ( ПФР )

2) Фонде социального страхования ( ФСС )

А также ИП должен получить полисы ОМС на работников (Территориальный фонд обязательного медицинского страхования — ТФОМС ).

Трудовой кодекс установил, что документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, является, помимо трудовой книжки, трудовой договор с работником ИП (если работник принимается на постоянную работу) или договор гражданско-правового характера (ГПХ). Трудовой договор ИП и работника после его подписания является одним из документов для постановки на учет ИП как работодателя.

Второй и все последующие работники ИП должны будут заключать договор с ним, а индивидуальный предприниматель должен будет оформлять кадровые документы. Как их оформить? Здесь можно дать две конкретных рекомендации. Первая — пользоваться юридическим сервисом для предпринимателей и бухгалтеров — в нём подготовить договор с работником очень просто и удобно — помимо замечательного интерактива при работе с документов, имеется юридическая консультация онлайн, по телефону и т.д. Вторая — читать данную инструкцию до конца. А возможно, лучше делать и то, и другое ??

А что выбрать при оформлении работников? Гражданско-правовой или трудовой договор заключить? В первом случае ответственности и обязанностей у ИП — работодателя меньше. Но!

Необходимо особо отметить, что если предприниматель решит сэкономить на взносах и избежать лишних обязательств и заключит с работником гражданско-правовой договор, то существует большая вероятность того, что в случае конфликта с работником и разбирательств в суде, подобный договор признают трудовым. На ИП ляжет обязанность доначислить и уплатить все налоги и взносы, выполнить все требования трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Поэтому к выбору трудовой договор ИП с работником заключать или ГПД стоит подойти, хорошо подумав.

Сразу же после решения о том, через какой договор ИП оформит работников (и, собственно, заключения договора), ИП должен будет встать на учет в фонды (только после этого он будет считаться правильно зарегистрированным работодателем). Весь процесс можно разделить на несколько шагов:

Шаг первый. ИП должен подготовить трудовой договор и заключить его ( работники его подписать должны )

Шаг второй. Предприниматель обязан произвести регистрацию в ПФР, ФСС и ТФОМС

Шаг третий. Собрать пакет трудовых документов.

Постановка на учет в качестве работодателя в Пенсионном фонде, в Фонде социального страхования, а также заключение договора со страховой компанией для того, чтобы работник получил полис работающего гражданина оговорено определенными сроками и важно соблюсти эти сроки, ведь за их пропуск установлен штраф. Процедура регистрации не представляет ничего сложного, по большей части это написание заявлений и заполнение бланков (свой ИНН, ФИО, и т.п.).

Помочь разобраться с этим поможет следующая таблица :

Конечно, нужно иметь ввиду, что «просто» работников у ИП не бывает, устраивают их на разные должности, и, соответственно, условия оформления могут отличаться. Полный и самый сложный вариант пакета кадровых документов может выглядеть таким образом:

1. Документы работника. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Если сотрудник оформляется на работу впервые, то на работодателя ляжет обязанность завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.

2) Заявление сотрудника о приеме на работу (см. шаблон заявления о приеме на работу ). В реальной жизни заявление работник пишет практически всегда. Хотя это необязательное требование.

3) Трудовой договор (2 экз.)

Это основной правовой документ, фиксирующий трудовые отношения ИП с работником. Трудовой договор определяет права и обязанности как работника, так и работодателя, режим работы и должностной оклад. Трудовой договор составляется в двух экземплярах. Один экземпляр выдается работнику, в нем обязательно должны стоять подпись и печать работодателя. Второй экземпляр работодатель оставляет у себя с подписью работника о факте получения своего экземпляра.

4. Приказ о приеме на работу работника.

Это бухгалтерский документ, подтверждающий факт приема на работу к ИП сотрудника. Именно на основании приказа производится запись в трудовую книжку, заводится лицевой счет и карточка Т-2, присваивается табельный номер. На приказе о приеме на работу обязательно ставится подпись сотрудника об ознакомлении с приказом о приеме. Шаблон приказа о приеме

5. Правила внутреннего трудового распорядка (уточняет режим работы, порядок награждения).

Правила определяют трудовой распорядок на предприятии, порядок приема на работу и увольнения работников, основные обязанности работников и работодателя, режим работы, а также меры стимулирования сотрудников и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

6. Штатное расписание.

Это организационно-распорядительный документ. В штатном расписании прописывается вся структура компании (численность сотрудников, наименование должности, должностной оклад).

7. График отпусков.

График отпусков является внутренним документом предприятия, который определяет очередность отпусков работников. Составляется на год и позволяет систематизировать отношения ИП и конкретного сотрудника при уходе в отпуск.

8. Должностная инструкция (на каждую должность готовится своя).

Этот документ, прописывает права и обязанности, а также ответственность сотрудника, состоящего на определенной должности. Составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается работнику, второй остается у работодателя. Обе стороны подписывают инструкцию. Это важный правовой документ, который определяет, что сотруднику вменяется в обязанность, а что нет.

9. Заполняется карточка Т-2 на основании представленных данных .

Заполняется она на каждого работника — сотрудника. Это личная карточка работника, в которой прописывается вся история его работы на данном предприятии. Фактически это трудовая история конкретного сотрудника на конкретном предприятии. В карточке отражены все выплаты и перемещения в штате. Шаблон карточки прилагается

10. Если работник подпадает под определенные Правительством категории, то составляет договор о полной материальной ответственности (например, с кассиром, с бухгалтером).

Данный договор позволяет ИП взыскать с работника сумму ущерба, возникшего по вине работника. Заключается по желанию работодателя.

11. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Заключается также по желанию работодателя. Позволяет в случае утечки информации применить штрафные санкции на сотрудника.

12. Приказ об утверждении документов

Этим приказом утверждаются все вышеизложенные документы (кроме трудового договора, приказа о приеме на работу и карточки Т-2).

13. Трудовая книжка работника ( в случае приема «в штат»)

В большинстве случае нужны будут только самые необходимые документы по оформлению, а мат.ответственность и т.д. — на усмотрение работодателя.

Шаблоны заявлений, необходимые для регистрации ИП в Фондах:

Заканчиваются ли на этом заботы ИП — работодателя? Они только начинаются! Ведь работодатель должен будет сдавать отчетность о среднесписочной численности работников, а также другие отчеты, платить налоги с зарплаты и т.д.

Как ИП будет всем этим заниматься? И, главное, когда? Предприниматель должен в любом случае выбрать путь с наименьшими затратами. И этот путь для большинства ИП, у которых есть сотрудники — это сервис » Электронный бухгалтер Эльба «, разработанный федеральной компанией СКБ Контур. Это именно сервис, а не обычная программа, которую нужно скачивать, устанавливать, настраивать, обновлять и т.п. Как и любые электронные услуги, он доступен через интернет. Вся прелесть такого варианта заключается в том, что доступ к своим документам ИП получает с любого ноутбука, кпк или чего-то еще, что имеет доступ в интернет.

Но самое главное для ИП с работниками — это доступность сервиса в денежном отношении, ведь его стоимость в несколько раз ниже обслуживания в бухгалтерских и прочих конторах, так как труд человека по определению в разы дороже работы компьютерной программы, пусть и работающей через интернет. Сервис умеет большую часть задач по работ с сотрудниками делать самостоятельно — например, рассчитывать налоги с зарплаты, формировать декларации за ИП как работодателя, формировать платежки в банк для уплаты налогов и многое другое. Практически все изменения, которые происходят у вас как у работодателя, Контур Эльба будет отслеживать сама. Для ИП работа в Эльбе в течение квартала стоит от 500 руб. При этом работа с сотрудниками — это лишь один из блоков возможностей сервиса! Более полумиллиона ИП и бухгалтеров ведут еще и работу с торговой документацией (ведение первички, заполнение книги доходов, расходов, касса и др), а также возможность формировать и отправлять всю отчетность через интернет. Можно посмотреть видео для предпринимателей, как сдается с помощью этого сервиса отчетность ИП работодателя в Пенсионный Фонд:

Что приятно — с Эльбой вы всегда будете знать, когда и что платить, сколько — она вам также посчитает. После регистрации ИП сразу же получает индивидуальный календарь налогов и отчетности, можно по желанию выбрать, чтобы календарь отправлял уведомления ИП на эл.почту или в смс о начале каждого вида отчетности или срока уплаты налога. При возникновении вопросов — у вас всегда под рукой справочная Эльбы, которая состоит ТОЛЬКО из вопросов на ответы. Никаких «предложений пойти» в налоговый кодекс и т.п. Эксперты СКБ Контур составляют и обновляют эту справочную. Если не находите ответ на свой вопрос — можете прямо в личном кабинете задать вопрос специалисту, либо на сайте написать вопрос, или позвонить по телефону круглосуточной поддержки.

Зарегистрироваться в онлайн-сервисе «Эльба»:

Как правильно трудоустроить работника в ИП

Итак, вы рискнули и выиграли, став индивидуальным предпринимателем и наладив успешный бизнес. Даже больше – дела настолько хорошо пошли в гору, что одному не справиться и пора привлекать кого-то в помощь. В этом случае возникает логичный вопрос, как оформить работника в ИП и какими законодательными нормами он в этом случае должен пользоваться.

Если вы нуждается в услугах бухгалтера, но не хотите его оформлять в качестве своего работника, то просто заключите с ним договор об обслуживании. Отличным решением будет, если он также, как и вы будет ИП, это значительно упростит отчетность и документооборот. Однако, в случае с наемным работником не все так просто, бумажной волокиты избежать не удастся, а работодатель должен быть готов ответить на вопрос, как устроить работника в ИП правильно.

1. Необходимо понимать, что заключение с работником трудового договора, как положено – с соответствующей записью в трудовой книжке, автоматически создает ситуацию, когда вы должны стать на учет, как работодатель. Также с этого момента ИП как работодатель, обязан завести Книгу учета движения трудовых книжек
2. Первый шаг – это визит в Пенсионный фонд и регистрация в качестве работодателя. В том случае, если вами выбрана система налогообложения на основе патента, то законодатель разрешает нанимать не более 5 работников.
3. Второй шаг – постановка на учет в Фонде социального страхования.
4. Третий шаг – подписание договорных отношений со страховой организацией.

Внимание! Законодатель регламентирует временные рамки, когда ИП как работодатель должен зарегистрироваться в соответствующих органах. Это срок равен 30 дням с момента заключения трудового договора для ПФ и 10 дней – для ФСС.

Просрочка постановки на учет, неоформление должным образом трудовых отношений, неправильное их оформление чреваты неприятностями в виде штрафа. Для индивидуального предпринимателя размер взысканий может быть равен 1-5 тысяче рублей. Или же может быть применено наказание в виде приостановления деятельности в административном порядке на срок до 90 дней.

Естественно ИП должен понимать, что после оформления трудовых отношений таким образом, он обязан выплачивать наемному сотруднику «отпускные» и «больничные». Да и уволить просто так он его не сможет – процедура также четко выписана в законодательной базе. Эти обстоятельства также работодатель должен четко осознавать перед тем, как устроить работника в ИП.

В письменном договоре между работодателем (ИП) и работником правильным будет включение таких пунктов:

• Испытательный срок. Он, при необходимости, может стать платформой для беспроблемного увольнения наемного сотрудника.
• Характеристика структуры подразделения, где будет работать наемный сотрудник с четким обозначением конкретного рабочего места.
• Четкое и доступное описание трудовых обязанностей – как альтернативный вариант, можно составить должностную инструкцию. Ее типовой вариант стоит заготовить перед тем, как ИП нанимать работников.
• Размер заработной платы.
• Подробное описание режимов труда и отдыха.

Важно! В случае заключения срочного трудового договора, отдельным пунктом указывается срок его действия, а также описываются причины или обстоятельства, послужившие основанием для оформления взаимоотношений таким образом.

Также в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия, к примеру, о неразглашении коммерческой тайны или об обязанности работника отработать определенный период времени после обучения за счет ИП. Во избежание возможных трудовых споров, при составлении договора обе стороны должны проставить подписи на каждой странице документа.

1. ПФР – до 20-го числа следующего месяца.
2. ФСС – до 10-го числа следующего месяца.
3. НДФЛ – в день выплаты заработной платы (до 15-го числа следующего месяца).
4. ФОМС.

Размер платежей зависит от выбранной ИМ системы налогообложения. Естественно разумно перед тем, как оформить работника в ИП, просчитать размеры взносов за него.

Вопрос, как ИП нанимать работников, имеет еще один вариант ответа. Законодатель разрешает ИП нанимать на работу сотрудника, путем оформления договора подряда или договора об оказании услуг, то есть гражданско-правового договора. Его ключевое отличие от традиционного трудового договора заключается в том, что работодатель не обязан платить отчисления в ФСС, выплачивать работнику по больничному листу, а также отпускные. Среди других, как кажется ИП на первый взгляд «преимуществ»: сотрудника нет необходимости включать в штатное расписание, специально обустраивать рабочее место, оформлять целый ряд дополнительных документов. Однако, практический опыт показывает, что нередки случаи, когда проверяющими органами заключенный гражданско-правовой договор таковым не признается и переквалифицируется в трудовой договор. ИП же за ненадлежащим образом оформленные трудовые отношения с работником грозят не только административные, но и налоговые санкции.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя: виды и предписания

Должностная инструкция – документ организационного характера, регламентирующий выполнение функций каждого работника, занимающего ту или иную должность. По сути, такой документ определяет, какие именно обязанности и в каком объёме надлежит выполнять работнику в процессе трудовой деятельности, его права, которые он имеет согласно занимаемой должности. Тем не менее, инструкция ставит задачей не описание круга обязанностей какого-либо конкретного лица, а должностной единицы, им занимаемой.

При заключении трудового или гражданского правового договора претендент на должность в обязательном порядке знакомится с должностной инструкцией, составленной и утверждённой руководителем данного предприятия. В дальнейшем именно она поможет ему чётко разграничить функции работников компании, своевременно принимать решения и выполнять возложенные на него задачи. Также права сотрудника обретают конкретное описание в должностной инструкции. Состоит сам документ из нескольких разделов. В них, как правило, содержатся сведения о должности, порядок назначения, замещения и увольнения. В обязательном порядке прописываются подробно обязанности и права сотрудника, ответственность и взаимосвязь с другими работниками. Должностная инструкция может быть изменена в случае реорганизации предприятия, введение новых технологий с последующим сокращением или увеличением обязанностей работника и прочее.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя как таковая не существует. Деятельность индивидуального предпринимателя определяется как хозяйствование, осуществляемое на свой страх и риск. Предприниматель сам себе приходится руководителем, поэтому не может составлять для себя должностные инструкции. Но для наёмных работников составление такого рода документов будет целесообразным. ИП должен чётко определить обязанности каждого из наёмных работников. По мере расширения ИП составленные ране инструкции могут пересматриваться и дополняться новыми деталями. Обще количество должностных инструкций будет расти вместе с числом сотрудников предпринимателя.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя в качестве наёмного работника на предприятии, в организации и у другого ИП может быть такой же, как и у любого физического лица. В такой ситуации при устройстве на работу гражданин в качестве индивидуального предпринимателя знакомится с должностной инструкцией согласно занимаемой должности. Этот внутренний документ предприятия даст ИП чёткое понятие о круге обязанностей, прав и обязательств.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя, как и других физических лиц, не является согласно трудовому законодательству обязательным документом. Каждый руководитель на своё усмотрение занимается составлением таких внутренних документов. Отсутствие же инструкции не влечёт за собой никакой ответственности со стороны руководителя организации.

При составлении и внедрении подобных документов в деятельности предприятия руководителям последних рекомендовано руководствоваться письмами Роструда, которые не носят законодательный характер, а являются рекомендациями к применению. Указанные письма советуют работодателям всё-таки разрабатывать и применять должностные инструкции на каждые из имеющихся в организации должностей, в том числе и не занятые в данный момент.

Должностная инструкция служит хорошим подспорьем и для индивидуального предпринимателя. В случае возникновения спорных ситуаций работник и работодатель могут обратиться к тексту документа и сверить наличествующие обязанности и права сотрудника. Помимо этого, должностная инструкция содержит в себе перечень условий техники безопасности, необходимых к соблюдению работником. Индивидуальный предприниматель в качестве работодателя самостоятельно составляет и внедряет должностные инструкции для наёмных сотрудников. В статусе же наёмного работника ИП сам обязан в полной мер соблюдать все предписания должностной инструкции, с которой он ознакомился при оформлении.

ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ИП

Проведение спецоценки рабочих мест осталось обязат..
31.03.2015

На днях депутатами Госдумы был отклонен проект закона, которым предусматривалась возможн..

Является ли просрочка подачи уведомления об освобо..
31.03.2015

В том месяце, в котором предприниматель получил основания для неуплаты налогов по НДС, о..

Кто несет ответственность за все действия, соверша..
31.03.2015

Вся величина ответственности за ведение трудовых книжек, а также любых действий, связанн..

Новые штрафные санкции ожидают тех, кто нарушает с..
31.03.2015

Ведомством Росстата подготовлен очередной проект законодательного акта. Так, сейчас ими.

Изменения в порядок продления контрактов с беремен..
31.03.2015

Не так давно одобрению подлежали очередные изменения в трудовом законодательстве. Главны..

Скоро появится новая форма РВС-1..
30.03.2015

В Министерстве юстиции в настоящее время для регистрации подан документ, содержащий нову..

Скоро вступят в силу новые формы, используемые при..
30.03.2015

В текущем году изменения законодательства позволяют засчитывать переплаты по одному виду..

Какие изменения планируются в расщеплении налоговы..
30.03.2015

Внести оплату по НДФЛ только в части по месту своего проживания может быть возможным тол..

В скором времени ожидаются к введению поправки отн..
30.03.2015

На днях в Государственной Думе было принято решение об одобрении очередного проекта зако..

Окончательный срок подачи деклараций по НДФЛ уже п..
28.03.2015

Все предприниматели, относящиеся к общему режиму обложения налогами, обязаны подать в со..

С какой суммы налогов ведется расчет налоговых отч..
28.03.2015

Согласно ныне функционирующему налоговому законодательству, объектом налогообложения при..

Появился бланк патента для иностранцев, нахождение..
28.03.2015

ФМС РФ создало проект закона, которым предусматривается установление единого бланка пате..

Есть ли сроки предоставления декларации по ЕНВД пр..
28.03.2015

Согласно письму, подготовленному и изданному ФНС РФ, установлено, что не предусматривает..

Более жесткие меры регистрации юрлиц и предпринима..
27.03.2015

Не так давно со стороны сенаторов было высказано одобрение в отношении проекта закона, п..

Первые результаты обработки деклараций по НДС согл..
27.03.2015

Не так давно сотрудники ФНС РФ вместе с лицами, отвечающими за обработку документов в эл..

Можно ли в трудовом договоре отражать производстве..
27.03.2015

Роструд решил пояснить положения актов нормотворчества относительно политики по указыван..

Участок до 20 кв.м. для размещения торговой точки.
27.03.2015

Министерством промышленности и торговли были созданы поправки в нынешнюю редакцию закона..

Обновленный бланк отчетности 4-ФСС стал официально..
26.03.2015

Каждый предприниматель, на благо которого трудятся наемные рабочие, обязан ежеквартально..

На обозрение Генпрокуратурой и иными органами прок..
26.03.2015

Одним из приоритетных направлений деятельности всех уровней прокуратур является создание..

Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
26.03.2015

В Государственной думе с недавнего времени находится проект закона, согласно которому зн..

СМОТРЕТЬ ВСЕ НОВОСТИ

Допустимое использование словосочетания «индивидуа..

Использование аббревиатур прочно вошло в повседневную жизнь. Это неудивительно – м..

Индивидуальный предприниматель: виды деятельности.

Занятие торговлей предполагает регистрацию в официальном статусе. Заниматься таким видом..

Справка о зарплате индивидуального предпринимателя..

Такая справка физическому лицу, состоящему в трудовых отношениях, выдаётся работодателем..

Государственная программа поддержки индивидуальных..

Малый бизнес, несомненно, нуждается в поддержке извне. Открыть более-менее адекватное пр..

Как заполнить декларацию индивидуальному предприни..

Налоговая декларация – основная форма отчётности предпринимателя перед государстве..

Код индивидуального предпринимателя по ОКПО: инфор..

ОКПО – общероссийский классификатор всех форм предприятий и ИП – присваивает..

Квитанция для индивидуальных предпринимателей: наз..

Квитанция – документ, в котором отражены реквизиты лица, его полное наименование.

Как осуществляет индивидуальный предприниматель сн..

Банковское обслуживание для индивидуальных предпринимателей необязательная процедура, од..

Как быстро может открыть салон красоты индивидуаль..

Количество салонов и парикмахерских на территории России за последнее десятилетие возрос..

Ремонт квартир: индивидуальный предприниматель, юр..

Затевая ремонт, каждый хозяин тщательно выбирает рабочих для этой цели. Он их умения и п..

Коммерческое предложение индивидуального предприни..

Коммерческим предложением называют документ, в котором изложены основные характеристики.

Как функционирует индивидуальный предприниматель П..

Малый бизнес Приднестровской Молдавской республики стабильно развивается. Не последнюю р..

Банковский счет индивидуального предпринимателя –.

Всё чаще индивидуальные предприниматели предпочитают открывать банковские счета для осущ..

Индивидуальный предприниматель – репетитор: нюансы..

Для предоставления репетиторских услуг нет необходимости получать лицензию для ведения о..

Как заполнить заявление о ликвидации индивидуально..

Процедура закрытия ИП происходит по нескольким причинам: самостоятельное желание, решени..

Банковские реквизиты индивидуального предпринимате..

Реквизиты представляют собой данные о физлице или организации, необходимые для проведени..

Количество зарегистрированных индивидуальных предп..

Индивидуальное предпринимательство как форма ведения бизнеса очень распространено на тер..

Предоставление консультации для индивидуальных пре..

Предприниматель в ведении бизнеса часто сталкивается с непонятными терминами, необъяснён..

Индивидуальный предприниматель: с какого возраста.

Юных предприимчивых людей, которые решили посвятить себя бизнесу, волнует вопрос о том.

Индивидуальный предприниматель с большой буквы – к..

В период советского строя любой намёк на реализацию каких-либо предпринимательских начин..

ВСЕ ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ