Руководства, Инструкции, Бланки

Как Заполнять Листок Нетрудоспособности Работодателем Образец img-1

Как Заполнять Листок Нетрудоспособности Работодателем Образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (1806 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заполняем больничный лист

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Как заполнять больничный лист работодателю

Актуально на: 29 января 2016 г.

Правильное заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н ) является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н ). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П ).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ. п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2016

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н ). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале .

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859 ).

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

Другие статьи

Заполнение больничного листа

Заполнение больничного листа

Бланк больничного листа состоит из лицевой и оборотной стороны. Лицевую сторону заполняет медицинский работник и работодатель. Оборотная сторона содержит информацию по оформлению документа. Заполняя свою часть, работодатель должен быть внимательным, ведь ФСС России имеет право не принять к зачету расходы работодателя по неверно заполненному листку нетрудоспособности. В статье расскажем, по каким правилам происходит заполнение больничного листа, существует ли инструкция по заполнению листка нетрудоспособности, а также какие ошибки чаще всего допускают работодатели при заполнении больничного листа.

Из этой статьи вы узнаете:

  • по каким правилам заполняется больничный лист;
  • существует ли инструкция по заполнению листка нетрудоспособности;
  • какие ошибки чаще всего допускают работодатели при заполнении больничного листа.
Правила заполнения больничного листа

В настоящее время действует форма больничного листка, которая утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. Как известно, на лицевой части листка нетрудоспособности работодатель заполняет только раздел, который поименован «Заполняется работодателем». Обычно заполнением больничных листов занимается кадровая служба или бухгалтерия. Причем работодатель в локальном акте вправе определить какое именно подразделение.

Правила заполнения больничного листа в 2016 году не претерпели особых изменений. Правила заполнения листка нетрудоспособности содержатся в Порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если руководитель или главный бухгалтер подписал лист нетрудоспособности шариковой ручкой, то можете это не исправлять. Подпись руководителя не влияет на назначение пособие, равно как и цвет, которым выполнена подпись.

Правило № 1. Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами. Используйте для этого гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Предварительно проверьте цвет чернил. Они должны быть черного цвета. Также допускается заполнять больничный лист с при помощи принтера.

Есть судебное решение, в котором суд расценил как технический недочет и тот факт, что руководитель и главный бухгалтер подписали больничный лист шариковой ручкой чернилами синего цвета (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2014 г. № А27-8345/2013). Отметим, что по правилам использование шариковой ручки недопустимо, а чернила должны быть только черными.

Правило № 2. Заполняйте все строки больничного листка с первой ячейки и не забывайте ставить между словами пробелы.

Правило № 3. Следите, чтобы записи не выходили за пределы границ ячеек. Аналогичные требования касаются печати. Она не должна попадать на ячейки с данными и должна хорошо читаться.

Отметим, что наличие в больничном листе технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления, отказа в назначении и выплате пособий, если все записи в листке читаются (письмо ФСС России от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

К техническим недочетам ФСС РФ, в частности, относит:

  • заполнение полей больничного листа прописными, а не печатными буквами;
  • расположение отдельных букв на границе ячеек;
  • наличие пробелов между инициалами врача;
  • оттиск печати медучреждения или работодателя «заходит» на другие информационные поля.

Инструкция по заполнению больничного листа для работодателя

Строка «Место работы – наименование организации». Эта строка предназначена для названия организации. Можно вписать как полное, так и сокращенное наименование. Если работодатель - физическое лицо, то вписывается его фамилия, имя и отчество. Сокращенное наименование компании вписывайте только если оно предусмотрено уставом. Если краткого название в уставе нет, а полное содержит больше 29 символов, можете произвольно его сократить в пределах имеющихся ячеек. Вашу компанию все равно идентифицируют по регистрационному номеру организацию-страхователя. Пример заполнения больничного листа приведен ниже.

Если в этой строке вы указали кавычки, точку, запятую, тире, или знак номера, то это не будет ошибкой. Это не влечет признание больничного листка недействительным.

Место работы: основное или по совместительству. В зависимости от этого поставьте галочку рядом с соответствующим значением.

Строка «Регистрационный №». Проставьте тот номер, который указан в извещении (уведомлении) страхователя. Его выдают при регистрации организации в территориальном органе ФСС России.

Строка «Код подчиненности». Отразите в ней код, который указан в извещении страхователя.

Строка «ИНН нетрудоспособного». Укажите в ней ИНН сотрудника (при наличии). Если ИНН нет, эту строку можно не заполнять.

Строка «СНИЛС». Впишите туда страховой номер, который указан в свидетельстве о государственном пенсионном страховании работника.

Строка «Условия исчисления». Ее нужно заполнить, если имеют место случаи, когда выплата больничного пособия осуществляется по особым правилам. Например, при инвалидности сотрудника, при выплате больничных работающим в районах Крайнего Севера и др. Все такие случаи перечислены на оборотной стороне больничного листа. Каждому случаю соответствует отдельный двузначный код.

Строка «Дата начала работы». В ней указывают дату, с которой человек должен был приступить к работе. Ее нужно заполнить только, в том случае, если больничный выдан в связи с заболеванием или травмой, а трудовой договор с сотрудником был аннулирован. При этом травма или болезнь должны наступить в промежуток времени с момента заключения трудового договора и до момента, когда он был аннулирован.

Строка «Страховой стаж». В ней указывается количество лет и месяцев, которые отработал сотрудник. От страхового стажа зависит размер пособия по временной нетрудоспособности.

Строка «в т. ч. нестраховые периоды». Сюда вписываются нестраховые периоды. В частности время службы в армии.

Строка «Причитается пособие за период». Укажите период, за который выплачивают пособие.

В строке «Средний заработок» укажите средний заработок, из которого должно быть исчислено пособие; в строку «Средний дневной заработок» - впишите средний дневной заработок; в строку «Сумма пособия за счет средств работодателя» - сумму такого пособия; в строку «За счет средств Фонда социального страхования России» - соответствующую сумму.

В строке «Итого к начислению» укажите сумму, которую нужно выплатить сотруднику.

Строка «Фамилия и инициалы руководителя». Здесь можно указать генерального директора, руководителя структурного подразделения, другое лицо, действующее по доверенности или страхователя – физическое лицо.

Вписывая Ф.И.О. между фамилией и инициалами оставьте пробел, а между самим инициалами не делайте пробела. Отметим, что Порядок выдачи листов нетрудоспособности точно не определяет правила внесения фамилии и инициалов руководителя. По нашему мнению, при заполнении этой строки можно руководствоваться правилами внесения информации о фамилии и инициалах врача - с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами. При этом, учитывая отсутствие строгой регламентации, если инициалы руководителя будут внесены через пробел в одну ячейку, ошибки не будет.

Строка «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера». Здесь может быть указан главный бухгалтер компании или обособленного подразделения, иное доверенное лицо или страхователь - физическое лицо. Также между фамилией и инициалами оставьте пробел, а между самим инициалами пробел лучше не делать.

Каждый подписывающий ставит подпись в соответствующей строке напротив своей фамилии.

Образец заполнения больничного листа

Ошибки заполнения больничного листа

Ошибки может допустить как медицинская организация, так и работодатель.

Ошибки медучреждений

Чаще всего медучреждения не указано или неверно указывают фамилия, имя, отчество пациента, место работы, причина нетрудоспособности, отсутствует печать или подпись врача. Получив больничный лист с такой ошибкой, Вам следует возвратить его сотруднику. Дело в том, что в таком случае лист нетрудоспособности считается испорченным и вместо него оформляют дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Врач указал наименование организации без типа (без ООО). В этом случае требовать замены больничного листа не нужно. Отсутствие указания на тип общества не делает больничный листок недействительным. Работодателя смогут идентифицировать по регистрационному номеру страхователя, если конечно он указан правильно.

Ошибки работодателей

Работодатели обычно допускают следующие нарушения: заполняют поля бланков прописными буквами, буквы попадают на границы ячеек, печать попадает на информационное поле, между инициалами ответственных оставляют пробел и т. д. Все это – технические недочеты. Они не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий (письмо ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Не используйте для исправления ошибок корректор, стирательную резинку и другие подобные средства.

Ошибка в самой записи. Если сотрудник отдела кадров или бухгалтерии допустил ошибку, внося какую-либо запись в больничный лист, то ее нужно исправить. Для этого зачеркните неправильную запись, а правильные сведения укажите на обороте больничного листа. Внесенную запись заверьте следующим образом: напишите «исправленному верить», поставьте подпись и печать работодателя.

Заполнена строка, которую заполнять не нужно. В этом случае, на оборотной стороне листка сделайте заверенную подписью и печатью запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку "Дата начала работы" считать незаполненной»).

Данные о страховом стаже указаны корректно, но не с первой ячейки. Зачеркивать написанное не нужно. Необходимо внести исправление-уточнение. Например, при страховом стаже сотрудника восемь лет цифру 8 работодатель проставил во второй ячейке. Для исправления на оборотной стороне больничного листка достаточно указать: «запись во второй ячейке следует считать записью, сделанной с первой ячейки». Такую уточняющую запись заверьте подписью руководителя и печатью организации либо индивидуального предпринимателя при наличии у него печати.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям

  • Больничный листок (фрагмент). Заболел ребенок..doc

Доступно только подписчикам

  • Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ.doc
  • Больничный листок (фрагмент). Страховой стаж сотрудника больше восьми лет.doc

Как заполнять новый больничный

Как заполнять новый больничный

Начиная с 01.07.2011 лечебные учреждения должны выдавать бланк листа нетрудоспособности по новой форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Порядок выдачи больничного и правила заполнения его реквизитов утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Л.П. Фомичева, аттестованный аудитор Минфина России, анализирует изменения, подробно останавливается на том, как бухгалтеру и кадровику проверить правильность оформления документа медицинским учреждением, а также детально рассматривает каждый из реквизитов, которые следует заполнить работодателю. Методисты "1С" подготовили пояснения, как все операции по регистрации и заполнению нового больничного листа отражаются в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"*.

Примечание:
* Изменения, связанные с вводом новой формы листка временной нетрудоспособности, отражены в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" начиная с релиза 2.5.37.

Обращаем Ваше внимание, что ФСС РФ выпустил новое разъяснение об особенностях заполнения отдельных строк нового бланка больничного листа. В частности, Письмо ФСС России от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545 отменяет действие ранее выпущенного им письма от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481. Подробнее читайте здесь.

В связи с вступлением с 01.01.2011 в силу Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ изменился порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Однако бланк листка нетрудоспособности, форма которого была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172, не учитывал всех изменений. Поэтому ФСС РФ в письме от 24.12.2010 № 02-03-10/05-14557 давало разъяснения о том, как заполнять больничный с учетом нововведений.

Минздравсоцразвития России приказом от 26.04.2011 № 347н утвердило новую форму бланка больничного, который лечебные учреждения должны выдавать с 01 июля 2011 года.

ФСС РФ в Информационном сообщении от 01.07.2011 указало, что все листки нетрудоспособности старого образца, выданные по 30 июня 2011 года включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, указанного в них. По окончании этого периода их закроют в установленном порядке. Переоформления на больничный лист нового образца не требуется.

(Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н утвержден порядок выдачи листков нетрудоспособности. Помимо описания процедур, в нем описаны правила заполнения всех реквизитов документа.

Что нового в новом бланке больничного листа

Новый бланк оформляется в формате А4. У него многоступенчатая степень защиты: водяные знаки в виде логотипа ФСС РФ и 12-значный штрих-код в правом верхнем углу.

Добавлена возможность дублирования информации в двумерном матричном коде, чтобы документ был машиночитаемым Для этого предусмотрено особое поле в левом верхнем углу листка. Пока код не является обязательным элементом заполнения, но по мере технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки.

Лицевая сторона бланка состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй - работодатель. Третий раздел - отрывной, он остается в медицинской организации.

Для облегчения процесса заполнения полей больничного листа, на оборотной стороне размещена памятка по заполнению бланка.

В ней же приведены двузначные и трехзначные коды, в которых "зашифрованы" причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другие необходимые данные.

Замена старых бланков на новые - это только начало реформы. В Нижегородской области и Карачаево-Черкесии стартовал пилотный проект, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах выплаты по больничным листам напрямую работникам осуществляет ФСС, а не работодатель (подробнее читайте в номере 7, стр. 5). Через несколько лет "обкатки" этот вариант станет нормой для всей страны (ориентировочно с 2014 года).

В связи с проводимым экспериментом. возможности программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" расширены: теперь допускается оформление временной нетрудоспособности без оплаты, в состав конфигурации включены новые формы документов, предоставляемых работодателем в ФСС. Эти функции становятся доступны, если в форме Параметры учета на закладке Гос. пособия (ранее она называлась Размеры пособий ) указана дата, начиная с которой обязанность выплаты пособий передана ФСС (см. рис. 1).

Введение нового бланка существенно облегчит передачу страхователями реестров на выплату пособий и обработку полученных данных региональными отделениями ФСС. Это ускорит выплаты физическим лицам, а также позволит более тщательно проводить проверку начислений. В перспективе больничные листы могут перевести в электронный формат.

Напомним, что страхователи, участвующие в реализации пилотного проекта, вместе с заполненным бланком больничного должны представлять в территориальный орган фонда заявление о выплате пособия. Форма такого заявления утверждена приказом ФСС РФ от 17.06.2011 № 195.

Также им следует принять во внимание приказ ФСС РФ от 17.06.2011 № 196, которым утверждены формы реестров сведений, передаваемых в фонд при назначении различных пособий.

Новый больничный

Примечание:
* Изменения, связанные с вводом новой формы листка временной нетрудоспособности, отражены в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" начиная с релиза 2.5.37.

Листок нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности. Заполняем новый бланк

Марина Погорельская, консультант в области трудового законодательства

  • На что обратить внимание при проверке листка нетрудоспособности, представленного работником?
  • Что коммерсант должен указать в листке нетрудоспособности?
  • Можно ли вносить исправления в больничный лист ?

С 1 января 2011 года мы рассчитываем больничные по новым правилам, с 1 июля 2011 года ожидаются новые больничные листки, форму которых разработало Минздравсоцразвития России. Пока это только проект, но официальный документ не заставит себя долго ждать. Планируется уже с 1 июля 2011 года начать выдачу медицинским организациям новых бланков листков нетрудоспособности. Чтобы появление нового бланка не застало нас врасплох, разберемся, как проверить больничный и как его заполнить работодателю.

Новый бланк отличается улучшенной степенью защиты, цвет бланка бледно-зеленый с ромбами размером 1х2 см цвета морской волны. Лицевая сторона состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй – работодатель. Третий раздел – отрывной, он остается в медицинской организации.

На оборотной стороне бланка дается справочная информация по заполнению больничного.

В новом больничном будут указываться: номер медицинской карты больного, ИНН работника и страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Для автоматизированного учета больных введено множество кодов, обозначающих специальные данные (например, причину заболевания).

Наша справка

Если гражданин является официально безработным, то в листке нетрудоспособности в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости » делается отметка «V».

Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.

Врачи при заполнении больничного не имеют права ошибаться, так как больничный сразу признается недействительным и придется его переписывать до тех пор, пока он не будет заполнен правильно. Работодатель исправлять свои ошибки при заполнении блинка может. Сколько раз допустимо ошибиться работодателю – нигде не сказано.

Шариковые ручки при заполнении больничного листка использовать не разрешается ни врачам, ни работодателям. Допускается заполнение больничного листа гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Цвет чернил – только черный.

Кроме того, работодатель должен прикладывать к больничному листку расчет пособия.

Получив от работника больничный лист, необходимо проверить ту часть бланка, которую заполняет врач. Вопросы, на которые следует обратить внимание, приведены в таблице 1. В случае обнаружения ошибок, больничный лист возвращается работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае у вас возникнут проблемы с возмещением пособия. Убедившись в отсутствии ошибок, принимаем больничный лист и заполняем раздел работодателя.

Таблица 1. Проверка заполнения больничного листка медицинской организацией

Работник направлен медицинской организацией на лечение в специализированный (противотуберкулезный) санаторий (или в клинику научно-исследовательского института курортологии). На какие особенности заполнения больничного листка следует обратить внимание?

Больничный лист оформляется и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда работника на лечение.

В таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» одной строкой указываются дни пребывания в клинике с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно

Работник после лечения в стационаре направлен на долечивание в санаторий. Какая медицинская организация заполняет больничный лист? Та, которая направляет на долечивание, или санаторий?

В разделе «Приступить к работе» в строке «Иное» должен быть проставлен код 37 – «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение больничного листка оформляет та медицинская организация, которая направляет работника на долечивание.

В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Далее больничный лист оформляет лечащий врач санатория (отделения). Срок пребывания в санатории указывается в строке «Находился в стационаре» и в таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» одной строкой

Кто закрывает больничный лист?

Во всех вышеперечисленных случаях больничный лист закрывает та медицинская организация, которая направляла работника на лечение (долечивание)

Всегда ли должность врача соответствует действительности?

По согласованию с работником или его законным представителем в ряде случаев разрешено указывать должности врачей общего профиля, либо зубной врач, фельдшер. Таким правом обладают врачи психиатрических, наркологических организаций, центров по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.

Что заполняет работодатель?

Коммерсант заполняет раздел, который называется «Заполняется работодателем» (таблица 3). Требования по заполнению больничного листка, предъявляемые к медицинским организациям, идентичны требованиям, предъявляемым к работодателю. Записи так же выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковой ручки. Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Обратите внимание на заполнение таких ячеек, как «Средний заработок для исчисления пособия», под который выделено семь ячеек (рубли) или «Средний дневной заработок» – шесть ячеек (рубли). Например, средний дневной заработок работника составляет 1500 руб. 00 коп. Заполняем ячейки, начиная с первой, а справа остаются пустые ячейки.

Записи, выполненные работодателем, печатью работодателя-организации заверяются в специально отведенном месте. Печать может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Предприниматель ставит печать при наличии.

Если при заполнении больничного допущена ошибка, неверную запись необходимо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне больничного листка делается правильная запись взамен ошибочной. Текст заверяется фразой «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (при наличии). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих или аналогичных средств.

Сколько ошибок может сделать работодатель? Ответ на данный вопрос отсутствует. Думается, что исправлять можно до тех пор, пока больничный не будет заполнен правильно. При этом всегда следует помнить, что чем меньше ошибок – тем лучше.

Полный расчет пособия производится работодателем на отдельном листке, который прикладывается к больничному листку. Форма представления отчета свободная.

Таблица 3. Заполнение больничного листка работодателем

«Дата начала работы»

Эта строка заполняется для кодов 01 и 02 (коды означают причину нетрудоспособности: заболевание и травма), и касается работников:

с которыми трудовой договор аннулирован;

которые заболели в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Несмотря на то, что договор с работником аннулирован, сотрудник имеет право на получение пособия по больничному, если заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Здесь необходимо указать число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе по договору.

Например, трудовой договор подписан 14 июня 2011 года, день начала работы отдельно не оговорен. В этом случае работник должен приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ ), но 15 июня работник не вышел на работу, предупредив, что заболел. Так как сотрудник не вышел на работу, работодатель вправе аннулировать трудовой договор. 15-го числа договор аннулирован. Больничный лист открыт 14 числа, то есть до момента аннулирования, а значит, гражданину должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности за период с 15-го числа (день начала работы, согласно трудовому договору, он и указывается на бланке больничного листа) до дня, указанного в больничном листе. Если этот период превысит 75 дней, то выплата пособия прекращается

указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже

[COLOR=red]Спасибо огромное. 07.07.2011 20:11

Огромное спасибо!Самая полная и доступная информация! 08.07.2011 07:29

здравствуйте.
у меня такой вопрос, я сломал ногу мне в первом больничном листе
написали травма.алкогольное заболевание. - больничный оплатили по минималке. я продолжаю болеть, мне выдали второй новый уже больничный, в нем написан только код 02(травма). как он будет оплачиваться? 08.07.2011 08:01

Здравствуйте! Поясните, пожалуйста: как заполнить графу "место работы", если сокращённое наименование,предусмотренное уставом, более 29 символов? 08.07.2011 08:13

Спасибо!Спасибо! Спасибо! 08.07.2011 12:49

как заполнить графу "место работы", если сокращённое наименование,предусмотренное уставом, более 29 символов?

Подскажите пожалуйста,нужно ли ставить отметку "V" в ячейке "дубликат",когда выдаёшь новый бланк б/л,взамен испорченному? 11.07.2011 15:40

Подскажите пожалуйста, надо ли делать пробел между инициалами?
ИВАНОВ И И или ИВАНОВ ИИ) 11.07.2011 15:56

я начала заполнять графу "средний заработок" не с первой клетки, как исправить? 12.07.2011 08:52

Скажите пожалуйста, где посмотреть номер и серию нового листа нетрудоспособности? 12.07.2011 11:29

В названии предприятия есть кавычки, нужно ли их указывать в отдельных клетках поля? Подскажите, пжл. 14.07.2011 07:48

1) Срочная служба включается в нестраховой стаж?
2) как заполнять графу если нет СНИЛС? (является не резидентом) 15.07.2011 10:59

Скажите пожалуйста, в ячейке средний заработок для исчисления пособия нужно указать сумму фактического заработка за весь расчетный период?(который еще потом нужно поделить на 730 для нахождения среднего дневного заработка). Или я что-то путаю? А средний дневной заработок указывать уже с учетом % страхового стажа или без? (60, 80 %) 17.07.2011 05:09

Я являюсь председателем комиссии по социальному страхованию у себя в учреждении, занимался заполнением граф о проценте оплаты больничного и количестве оплачеваемых дней (типа посредника между отделом кадров и бухгалтерией, от профсоюзной организации) вопрос: что сейчас я должен делать, где мои графы для заполнения? 18.07.2011 10:07

Добрый день! Спасибо за пояснения к заполнению больничных листов, а то такая путаница и просто очень неудобно с новыми этими формами работать!И для чего их только придумали. 18.07.2011 10:54

Что делать, если я заполнила раздел "Заполняется работодателем" синей гелевой ручкой? 18.07.2011 16:15

Спасибо большое за такое подробное разъяснение по заполнению новой формы больничного листа 19.07.2011 16:13

Спасибо за разьяснение 19.07.2011 17:39

Не совсем понятна строка "итого начислено" - по логике здесь должна стоять сумма с НДФЛ, но вот сумму в нее надо вписывать - к выдаче. Это как? 20.07.2011 15:22

Данис, написавший сообщение от 08.07.2011г. в 07ч29мин, ваш больничный лист-продолжение должны так же оплатить из МРОТ, так как в первичном больничном листе указаны слова "алкогольное опьянение". В продолжении врач не обязан повторять это обстоятельство, но бухгалтер организации, как правило, берет данные для расчета по первичному листу и соотвественно так же оплатит из минималки. 20.07.2011 21:24

Спасибо,на самом деле очень помогла эта информация;мне следовало давно обратиться к этой странице,на работе все до сих пор не в курсе как их заполнять правильно. 22.07.2011 10:37

Какую дату писать в графе - Дата начала работы? 25.07.2011 10:17

Спасибо огромное. Исчерпывающая информация. 26.07.2011 12:52

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, что должно быть написано в графе "должность врача"? К примеру, терапевт или леч.врач, или лечащий врач, или вообще что-то иное. Спасибо. 27.07.2011 08:20

А если руководитель в отпуске, кто может подписать БЛ за него? Обязательно ли нужна доверенность на подпись БЛ, или достаточно доверенности на подпись финансовых документов?
И если в организации несколько печатей какую необходимо ставить? 27.07.2011 19:43

Елена, в строке "Средний дневной заработок" цифру надо ставить с учетом стажа, то бишь с учетом процентов. Это абсолютно точная информация. Я сама сотрудник ФСС. 28.07.2011 10:23

Здраствуйте! Мне отдел кадров вернул БЛ из-за того, что в адресе мед.учреждения перед названием улицы заполнили "ул." и подпись врача написано с дефисом " пред-вк". Подскажите, пожалуйста, это существенные нарушения заполнения? Необходимо ли вносить исправления? 28.07.2011 12:30

Здравствуйте. У меня в новом бльничном формы Н-1, буквы выходят за края ячеек. Работодатель вернул мне больничный, хотя все заполнено правильно. Мне его обменяют? Или спорить с работодателем? 02.08.2011 14:01

Подскажите, пожалуйста.
На листке нетрудоспособности нового образца в поликлинике мне поставили треугольные печати "для больничных листов", аргументируя тем, что письмо ФСС было от 22-го июля, больничный открыт 23-го, и новые печати не были ещё заказаны, соответственно, треугольные действительны. Работодатель отказывается принимать такой больничный, в поликлинике отказываются менять. Ситуация тупиковая, что мне делать? 03.08.2011 11:11

Подскажите, а есть компьютерная программа, которая выведет на печать заполненные данные согласно клеточкам больничного листа? 03.08.2011 16:50

т.е. каждый символ в своей клетке? я имею ввиду ковычки) 03.08.2011 20:45

замечательные коментарии. спасибо. 05.08.2011 06:10

Спасибо, очень даже полезная информация. 08.08.2011 15:38

немного запуталась с нестраховыми периодами: я правильно Вас поняла,что заполнять данную графу необходимо только если военная и др.служба приходится на период после 1 января 2007? т.е. если работник служил в 1990 годах графа остается пустой? буду очень благодарна за ответ. 09.08.2011 18:02

Подскажите, а есть компьютерная программа, которая выведет на печать заполненные данные согласно клеточкам больничного листа?


Скачать бесплатную программу для заполнения и печати больничных листов нового образца можно по адресу http://medical-soft.narod.ru 10.08.2011 16:04

Находясь в отпуске, не по месту жительства,сначала лежала в стационаре. Был выписан первый больничный. Затем там же, после выписки продолжала болеть и получала лечение в поликлинике. Был выписан второй больничный.Вернувшись домой выяснилось, что второй больничный выписан с нарушениями правил. Нужно менять. Но в 1-ом б\л, в графе продолжение, теперь стоит номер 2-го неправильного б.листка.Сейчас нахожусь в 1500км от этого города.Подскажите пожалуйста, что делать? 13.08.2011 10:34

Скажите пожалуйств если листок нетрудоспособности будет напичатан, а продление будет написано гелевой ручкой. Этот листок нетрудоспособности будет действителен. 14.08.2011 22:40

напишите пожалуйста как оплачивается больничный лист?лежала в больнице в кожной больнице,3 недели! 15.08.2011 12:54

Скажите пожалуйста, как правильно написать исправление, если в строке "Дата начало работы" мы указали дату выхода на работу с больничного, а эта графа должна быть пустая, так как трудовой договор не расторгнут. Кто должен подписываться под "исправленному верить" - кадровик, сделавший ошибку, или руководитель предприятия. 16.08.2011 14:38

Ответ для "Доктор". Конечно будет 16.08.2011 14:41

Очень актуальный вопрос от Аль про номера при замене. Ответьте кто-нибудь. 17.08.2011 09:19

Большое спасибо за такую хорошую информацию. 21.08.2011 02:02

Был выписан второй больничный.Вернувшись домой выяснилось, что второй больничный выписан с нарушениями правил. Нужно менять. Но в 1-ом б\л, в графе продолжение, теперь стоит номер 2-го неправильного б.листка.Сейчас нахожусь в 1500км от этого города.Подскажите пожалуйста, что делать?

В ФСС сказали, что пока такие больничные будут принимать. Наша бухгалтерия принимает. Переписывайте второй больничный и сдавайте в бухгалтерию 21.08.2011 02:09

Скажите пожалуйств если листок нетрудоспособности будет напичатан, а продление будет написано гелевой ручкой. Этот листок нетрудоспособности будет действителен.

Да, Этот Листок будет действителен. Главное, чтобы были печатные буквы гелевой ручкой. 21.08.2011 02:21

напишите пожалуйста как оплачивается больничный лист?лежала в больнице в кожной больнице,3 недели!

Это зависит от Вашего стажа. До 5-ти лет оплата - 60%, до 8 лет оплата - 80%, от 8 лет и больше оплата- 100%. Оплатят 3 недели. 21.08.2011 02:26

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, что должно быть написано в графе "должность врача"? К примеру, терапевт или леч.врач, или лечащий врач, или вообще что-то иное. Спасибо.

ФСС в этой графе разрешает писать даже просто "ВРАЧ". 21.08.2011 02:42

Скажите пожалуйста, как правильно написать исправление, если в строке "Дата начало работы" мы указали дату выхода на работу с больничного, а эта графа должна быть пустая, так как трудовой договор не расторгнут. Кто должен подписываться под "исправленному верить" - кадровик, сделавший ошибку, или руководитель предприятия.

Руководитель, который подписывает. 21.08.2011 02:47

А если руководитель в отпуске, кто может подписать БЛ за него? Обязательно ли нужна доверенность на подпись БЛ, или достаточно доверенности на подпись финансовых документов?

[/B]Обязательно доверенность на подпись ЛН

И если в организации несколько печатей какую необходимо ставить?

Только печать главная[B] 21.08.2011 02:52

Подскажите, пожалуйста.
На листке нетрудоспособности нового образца в поликлинике мне поставили треугольные печати "для больничных листов", аргументируя тем, что письмо ФСС было от 22-го июля, больничный открыт 23-го, и новые печати не были ещё заказаны, соответственно, треугольные действительны. Работодатель отказывается принимать такой больничный, в поликлинике отказываются менять. Ситуация тупиковая, что мне делать?

Работодатель должен принять. До 01.09.2011 принимают с погрешностями.