Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2016 года

Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2016 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

• какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
• какими чернилами позволено это делать;
• какими буквами вписывать нужные данные;
• как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2016 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета не допустимы.

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2016 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2016 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал. Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа. приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.

В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Имейте в виду:фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

Как заполнить больничный лист в 2017 году работодателю: образец и порядок действий

С 1 июля 2011 года изменилась форма бланка листков нетрудоспособности. Новый документ содержит больше информации и защищён от подделок.

Однако заполнение больничного листа стало гораздо проблематичнее из-за незнания работодателями всех актуальных требований.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Листок нетрудоспособности — специальный документ для лиц, временно нетрудоспособных в связи с болезнью, беременностью или родами. Правильно заполненный бланк является основанием для расчёта и начисления пособия .

Бланк, действовавший до 1 июля 2011 года, разрешалось заполнять практически в свободной форме. Допускалось наличие корректировок, записей не печатными буквами. Такие листы часто подделывались, обрабатывать их было очень сложно.

Новые бланки имеют строго регламентированную форму. Документ представляет собой лист А4 голубого цвета с нанесёнными жёлтыми ячейками. Указанная информация может считываться и распознаваться специальной техникой.

Часть сведений в обновлённый листок вносится словами, часть — цифровым кодом. Серия и номер документа зашифрованы 12-тизначным штрих-кодом.

Документ нового образца имеет ряд преимуществ перед старым:

• предотвращены попытки подделок;
• соблюдается врачебная тайна, поскольку некоторая информация предоставляется в виде специального кода;
• появилась возможность автоматизированной проверки и обработки;
• расположение ячеек для записей облегчает процесс заполнения и проверки информации.

Однако введение новых бланков повлекло за собой возникновение у медицинских работников и работодателей некоторых сложностей при заполнении. Они связаны с требованиями к оформлению. В новом листке запрещено вносить исправления при ошибках.

Как правильно оформить перевод на другую должность по инициативе работодателя — читайте здесь .

Выдать больничный лист могут только учреждения, имеющие лицензию. Бланк заполняют сотрудники этих организаций:

• лечащие врачи клиник НИИ;
• фельдшеры и иные работники со средним медицинским образованием;
• лечащие врачи медицинских учреждений.

При этом установлен и перечень лиц, не имеющих права на оформление листков нетрудоспособности. К ним относятся сотрудники следующих организаций:

• скорая медицинская помощь;
• станции переливания крови;
• приёмное отделение больниц;
• грязелечебницы, санатории;
• центры медицинской профилактики и прочие учреждения особого типа.

Оформить и выдать документ могут как при первом обращении к врачу, так и в день окончания обслуживания, это зависит от желания пациента. Как правило, люди предпочитают забирать готовый бланк после закрытия больничного, ведь его нельзя складывать и мять .

ФСС может отказать предприятию в возмещении расходов, произведённых на выплату пособия по временной нетрудоспособности, если организация примет к учёту больничный лист, неправильно оформленный медицинским работником. Именно поэтому стоит уделить особое внимание проверке предоставленного сотрудником документа.

Первым правильность составления листка проверяет сам пациент. Он должен удостовериться, что корректно отражена следующая информация:

• его имя, фамилия и отчество;
• полное или сокращённое наименование организации.

Во вторую очередь документ проверяется сотрудниками бухгалтерской службы. До подписания листка стоит удостовериться, что данные, внесённые врачом, верны. В противном случае придётся отправить работника за дубликатом, так как при наличии ошибок документ считается недействительным.

Часть, заполняемая медицинским сотрудником, оформляется следующим образом:

• Врач ставит отметку в ячейке «первичный» или «дубликат». Выбор зависит от некоторых условий:
  • галочка в поле «первичный» свидетельствует о том, что документ является оригиналом;
  • дубликатом отмечаются листки, оформленные взамен утерянных;
  • если новый бланк заполняется в связи с ошибками в предыдущем, он считается первичным.
• Указывается наименование медицинского учреждения и места работы пациента. При этом разрешается вносить как полное, так и сокращённое. Это зависит от того, соответствует ли число символов в названии организации количеству предоставленных ячеек. Если нельзя вписать даже краткое, компания может выбрать любое сжатое наименование, которое будет использоваться только для внесения в листки нетрудоспособности.
• Вписывается адрес медицинского учреждения. Его следует указывать в определённом порядке: город, улица, дом, офис. При этом корпус или строение дома указываются через дробь, пробел не проставляется.
• Указываются данные пациента. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью. Запрещается выходить за пределы отведённых под эту информацию ячеек. Также проставляется дата рождения лица, его пол.
• Вписываются причины нетрудоспособности. Информация указывается в виде специального цифрового кода.
• Сведения о работе. Галочки в графах «основное» и «по совместительству» проставляются со слов пациента. В случае предоставления двух больничных листов в разные организации, врач должен указать номер листка, оформленного для сдачи по основному месту работы.
• Строки по уходу. Этот раздел заполняется, если сотруднику предоставлен отпуск по уходу за родственником. В ячейках проставляется код родственной связи, возраст больного, его имя.
• Нарушения режима. Отметки о данном факте вносятся в виде цифрового кода. Обязательно указывается дата, подпись врача.
• Информация о стационаре. В этих графах отмечается дата поступления в стационар, а также дата выписки.
• Освобождение от работы. Обычно медицинский работник освобождает пациента от трудовой деятельности на срок до 10 дней, после чего может этот период продлить, если возникнет такая необходимость. В таблице указываются временные периоды, должность врача, его фамилия, инициалы. В строке ниже доктор указывает дату выхода человека на работу.
• Документ заверяется учреждением. Для подписи врача предназначено специальное поле. Справа должен быть оттиск печати, в котором читается наименование медицинской организации.

Документ заполняется только перьевой, гелевой или капиллярной ручкой чёрного цвета. Также разрешается применять печатающие устройства. Нельзя использовать шариковую ручку, так как это делает невозможным считывание информации специальным оборудованием.

Работодатель заполняет следующие графы:

• место работы, здесь указывается наименование организации;
• характер работы, ставится галочка в ячейке «основное» или «по совместительству»;
• код подчинённости, если таковой имеется;
• регистрационный номер;
• номер СНИЛС работника;
• его ИНН;
• дата начала работы, эта графа заполняется при необходимости;
• период для расчёта пособия, а также условия исчисления;
• средний заработок для расчёта пособия;
• страховой стаж сотрудника;
• сумма, уплачиваемая за счёт работодателя и средств ФСС.

Наглядно данную процедуру вы можете посмотреть на следующем видео:

Все данные заверяются руководителем предприятия и главным бухгалтером. В специальном поле ставится печать организации, при этом оттиск не должен закрывать внесённые записи.

Работодатель, в отличие от врача, может вносить исправления. Допускается однократная корректировка данных. Ошибочную информацию нужно аккуратно зачеркнуть, на обратной стороне листа указать верные сведения. Запись должна быть заверена датой, подписью лица, внёсшего исправления, а также подтверждена печатью предприятия.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Образец заполнения больничного листа

Временная нетрудоспособность означает возможность получения пособия, размер которого рассчитывается на основании данных, предоставленных работодателем. Для удобства в нашей стране разработан типовой бланк больничного листа, объединивший в себе 2 части – первую, заполняемую врачом, и вторую – с точным расчетом пособия. Такой документ оформляется по строгим правилам, поэтому любое его несоответствие им будет означать отсутствие возможности получить причитающееся пособие.

Правильность заполнения больничного листа определена следующими критериями:

• использование русских печатных заглавных букв
• использование капиллярной, перьевой или гелевой ручки с чернилами черного цвета
• отсутствие пустых ячеек в начале каждой строки
• нахождение букв и цифр строго в границах ячеек

Существует возможность заполнять больничный лист на компьютере и распечатывать его на принтере, используя для этого официальную программу ФСС.

Заполнение больничного листа версии 2015 года имеет свои особенности. Так, в части, заполняемой специалистом медицинского учреждения, убрана строка с указанием диагноза. Вместо неё предлагается проставить соответствующий код (сделано это для сохранения врачебной тайны пациента):

Основное требование, предъявляемое работодателю, заполняющему больничный лист, заключается в исключении ошибок, описок, которые могут повлечь за собой отказ в выплате пособия со стороны ФСС. В первой строке указывается наименование организации (необходимо уложиться в 29 ячеек). Далее указывается вид места работы (основное/по совместительству). Затем вносятся номер ФСС РФ и код подчиненности организации.

Следующие графы: страховой стаж, период страхового случая, средний заработок (в данном случае являющийся общей доходной базой), а также отдельно — среднедневной заработок. Далее указываются три суммы: поступление от работодателя, от Фонда социального страхования и общее. В конце бланка остается прописать Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера, которые должны подписать документ в соответствующих графах. Обязательным условием правильности заполнения больничного листа является его визирование основной печатью организации.

Также Вам будут интересны следующие статьи:

Заполнение больничного листа работодателем

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

В строке "Место работы - наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках "Основное/По совместительству" отметка "V" ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее - отдельный листок с отметкой в графе "по совместительству" не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка "Условия исчисления" предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка "Акт формы Н-1" подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка "Дата начала работы" заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке "Страховой стаж" указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке "в т.ч. нестраховые периоды" указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке "Причитается пособие за период" указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках "Средний заработок для исчисления пособия" и "Средний дневной заработок" указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке "ИТОГО начислено" указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере (см. рисунок ниже).

Правила заполнения больничного листа

Если у вас возникли трудности с заполнением листка нетрудоспособности (л/н), то здесь вы найдете пошаговую инструкцию, где подробно описаны все пункты, вписываемые как врачом, так и работодателем. Также здесь перечислены все правила написания, показаны образцы. Ознакомившись с данным текстом, вы сможете без ошибок выполнить требования по оформлению больничного.

В новом способе заполнения листка нетрудоспособности кодирование предусматривает внесение большего объема информации, которая будет считываться и обрабатываться электронными устройствами, а не человеком. Поэтому придется подстраиваться под тот язык, который понимают роботы.

Чтобы правильно указать коды, состоящие из двух или трех цифр, необходимо посмотреть их значения на обратной стороне документа, где они перечислены. Более упрощенный вид кодирования приведен в таблице.

Что еще необходимо учесть:

1. Заполнять клеточки необходимо аккуратно, не выходя за их границы.
2. Использовать прописные буквы нельзя, все пишется только печатными (большими) буквами.
3. Цвет чернил должен быть только черным.
4. Нельзя пользоваться для заполнения бланка шариковой ручкой. Для этого подойдут гелевые, капиллярные или перьевые.
5. При написании дат в двухклеточном окошке перед одинарным числом пишите ноль, чтобы все ячейки были заполнены. Например: 05 08 2016.
6. Для исправления ошибок нельзя использовать корректирующие средства.
7. Печати не должны попадать на текст, это помешает считыванию информации. ФСС могут отказать в возмещении средств.
8. Бланк нельзя сгибать или мять. Хоть это неудобно для больного, но если не желаете переоформлять больничный, то придется с этим смириться.

После заполнения, проверьте нет ли ошибок, убедитесь, что все необходимые данные внесены. Если обнаружили ошибку, необходимо ее исправить, переоформить больничный или выписать дубликат документа.

На обратной стороне л/н выложена инструкция и значения кодировок (можно делать отметки об ошибках), а заполняется только лицевая сторона, которая разделена на три блока:

• Первый – заполняется в медучреждении лечащим врачом и регистрационным отделом больницы (поликлиники). Проверяйте на месте правильность внесенной информации.
• Второй – оформляется работодателем или бухгалтером предприятия.
• Третий – это корешок, который заполняется медперсоналом и остается у них для ведения отчетности.

Блок, заполняемый врачом, выделен с левого края листа вертикальной надписью — заполняется врачом медицинской организации.
Можно оформлять документ используя компьютер, печатающие устройства, писать все от руки или совмещать оба способа заполнения бланка.

Главное — не ошибаться, чтобы не переписывать документ несколько раз. Знания о заполнении л/н пригодятся и самим больным, которые смогут обнаружить ошибку на месте. Ниже приводим пошаговую инструкцию по оформлению больничного.

Шаг 1. Блок начинается с заполнения листка с самого верха, где находятся две ячейки: первичный, дубликат. В соответствующем окошке ставится галочка. Если их стоит две, то больничный испорчен, т. к. эти значения противоречат друг другу. Если галочка стоит в окошке «дубликат», то рядом пишется номер испорченного или утерянного документа.

Шаг 2. Далее находится поле, состоящее из 38 ячеек, в которых прописывается наименование и адрес медучреждения. Между словами и цифрами одно окошко оставляется пустым. Если данные не вмещаются в строки, то можно сократить слово.

Шаг 3. Основной Государственный Регистрационный Номер медицинского учреждения (ОГРН) – это нововведение, его необходимо обязательно прописывать, т.к. он служит для идентификации организации. Если выше были сокращения, то по номеру установят все недописанные данные.

Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15.

Шаг 4. Следующее поле состоит из 28 ячеек, в которые вписываются фамилия, имя и отчество нетрудоспособного лица. Если данные не вмещаются, то сокращается последнее слово, вписанное до конца ячеек (ИНН и СНИЛС, прописываемые работодателем, позволят установить личность больного).

Шаг 5. Заполнение дат и кодов описано выше. На обратной стороне листа смотрите кодовые значения. Заполняя даты начала болезни и выдачи л/н, обратите внимание, что они могут быть разными.

Шаг 6. В следующем поле вносятся медицинские данные о сроке нахождения на стационарном лечении или информация о наличие инвалидности. В окошке «номер группы» цифры пишутся только арабские (1, 2, 3).

Шаг 7. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры. Например: ЦРБ, лор, ООО и т.п. Записав фамилию врача, инициалы следует писать не разделяя ячейкой, но и пропуск не будет считаться ошибкой.

К работодателю л/н попадает после заполнения всей необходимой информации в медучреждении. Поэтому необходимо сначала убедиться, что внесенные данные верны. В случае если работодатель примет к дальнейшему оформлению документ с ошибкой, то ФСС откажет в оплате.

Далее предоставляем пошаговую инструкцию для поля «Заполняется работодателем».

Шаг 1. Блок начинается с 29 ячеек, отведенных на название организации, где допускается использование аббревиатуры и обрыв слов при нехватке места.

Шаг 2. Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности. Эти данные служат для идентификации организации.

Шаг 3. В ячейке «Основное» ставится галочка, если данное предприятие является таковым местом работы для нетрудоспособного лица, остальные поля не заполняются.

Когда у сотрудника место работы не одно, то больничный выдается для каждого.
На втором больничном галочка ставится в графу «По совместительству», а в оставшемся поле указывается номер л/н, предъявляемого по основному месту работы.

Шаг 4. Работодатель вписывает в соответствующие поля ИНН сотрудника при его наличии, а также СНИЛС.

Шаг 6. При внесении данных о рабочем стаже заполняются все поля (обратите внимание на картинку с ошибкой – числа нужно вписывать с нолями — 08 01). Если срок работы менее месяца, то в ячейки вписываются нули – 00 00). При наличии нестрахового стажа (служба в армии, в органах МВД или пожарных частях) указываются сроки, при отсутствии такового – нули (на картинке эти ячейки пустые, что считается ошибкой).

Шаг 7. Интересная графа «Дата выхода на работу» заполняется, если договор аннулирован. Чтобы понять формулировку, поясним на примере: сотрудник должен был выйти в определенный день на работу, но по болезни не смог этого сделать. Работодатель не стал ждать и аннулировал договор. Предполагаемый день выхода указывается в данном разделе.

Шаг 8. Вносятся сведения о средней заработной плате сотрудника (не учитывая НДФЛ). Обычно, такими данными располагает бухгалтер предприятия.

Шаг 9. Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации, указывая свои фамилии с инициалами. При отсутствии последнего – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Дополнительные сведения относятся к определенной категории граждан. Касается это тех, кто состоит на учете по беременности или в МСЕК, а также проходящих лечение в профильных санаториях. К таким сведениям относятся данные о родственниках лиц, которые оформляют л/н для ухода за ними. Для остальных – поля остаются пустыми.

1. Особенность в оформлении больничного предусмотрена для тех, кто нигде не работает, но при этом стоит на учете в службе занятости – в соответствующую ячейку ставится галочка и поля не заполняются.
2. Данные о сроках предполагаемых родов вписываются в графе Дата 1. В эту графу пишется срок начала прохождения лечения по путевке, где далее указывается ее номер. Дата 2 предназначена для числа окончания срока лечения.
3. Сведения о родственниках несут информацию о возрасте подопечного лица, его родственная связь (код) и ФИО. Вписать можно сразу двух человек.
4. Отдельные ячейки предусмотрены для инвалидов, где вписываются данные о сроках постановки на учет, номер группы.

Ошибки, допускаемые при оформлении л/н в медучреждении, предполагают замену бланка, их уже нельзя исправить. По-другому обстоят дела с подобными недочетами, допущенными при заполнении больничного в организации — их можно исправлять сколько угодно. Главное — правильно это сделать.

Большую часть ошибок легко заметить сразу и переписать бланк по-новому, что делается на месте и не влечет дополнительных хождений для замены листа на дубликат. Но есть такие ошибки, которые не сразу заметишь, а переделывать больничный придется. К ним относятся следующие недочеты:

• Если срок нетрудоспособности превышает 15 дней, то больничный выдается и продлевается с согласия врачебной комиссии. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
• Если неправильно указан код заболевания или перепутаны даты и т.п. Любая ошибка требует замены бланка на новый.
• Отсутствие подписей или печатей.

Для работодателя допускается любое количество исправлений без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Например: подпись руководителя сделана шариковой ручкой или синим цветом. Достаточно на обратной стороне написать – считать подпись руководителя, написанной гелевой ручкой или черным цветом. Отметки об исправлениях пишутся на обратной стороне бланка и заверяются подписью бухгалтера и печатью.

В данном образце заметили ошибки? Подписи сделаны синими чернилами и неправильно написаны цифры стажа. Будьте внимательны. Во всем остальном образец соответствует требованиям.

При оформлении листка нетрудоспособности нового формата нет ничего сложного, когда понятно что требуется вписывать в определенное окошко. Усвоить основные правила необходимо для тех, кто сталкивается с подобным занятием регулярно. Аккуратность и внимательность при заполнении документа уберегут от ошибок.

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.