Рейтинг: 4.1/5.0 (1801 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Кадровое делопроизводство -> style="font-size: 14">3.4.5. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
3.4.5. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Служебная записка (разновидность письма) - форма внутренней переписки. Направляют ее из структурных подразделений или от должностных лиц любому адресату внутри организации, кроме прямых руководителей.
Служебные записки могут иметь информационный, инициативный или отчетный характер. В тексте излагают деловые вопросы, касающиеся структурного подразделения или должностного лица. Служебная записка может содержать просьбу, предложения и быть адресована любому непрямому руководителю, в том числе вышестоящему.
Служебную записку подписывает руководитель подразделения или составитель.
Текст служебной записки обычно составляют из двух частей. В первой части излагают факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй - делают выводы и дают предложения по излагаемому вопросу.
Датой служебной записки является дата ее подписания.
Образец служебной записки. Программы для автоматизации кадрового делопроизводства, расчёт стажа, делопроизводства секретаря, учёта договоров и клиентов (CRM-система)
Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;
Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.
Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.
Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.
Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)
Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.
Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.
Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы
Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.
Автор: Кирилл Эрбис
Перед упаковкой документов необходимо проверить правильность их оформления, наличие всех приложений. При этом можно применять такие типичные обороты: Просим прощения за задержку поставки товаров. Письмо- приветствие направляется в связи с торжественными событиями: по случаю определенного события, праздника, дня рождения, юбилея, избрание на должность, успешного завершения дела. Текст телеграммы отличается так называемым телеграфным стилем, то есть сжатой форме. Просим прощения за задержку платежей и уверяем, что в дальнейшем будем делать все возможное, чтобы избежать досадных недоразумений. Предъявляемо Вам претензию рекламацию в связи с. Письмо-просьба - это деловое письмо, целью которого является получение информации, услуг, товаров, инициирование определенных действий, необходимых учреждению-автору. На бланке форма А5 заголовок допускается не указывать. На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки, которая подписывается и датируется. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней добавляют список учреждений, которым она адресована, с указанием номеров телефонов, по которым она будет передаваться. Начать можно так: «Просим Вас отменить решение об увольнении бухгалтера ФИО в связи с тем, что она… далее следует доказать её компетентность ». Вы уже написали текст записки, оформите её по образцу и добавьте в начале текста: «Прошу Вас аннулировать заказ по договору…». Ганьшиной СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 24. Во вступлении дается обоснование вопроса: причина возникновения вопроса или его краткая история; если поводом для составления письма послужил какой-либо документ, дается ссылка на него.
Так и напишите: «В связи с отсутствием врачей педиатров комплексное медицинское ведение детей в санатории осуществляют другие специалисты терапевт, эндокринолог, уролог ».
Написанными условным языком считаются телеграммы, поданные отметками или условным значением, понятным только сторонам, между которыми существует соответствующая договоренность. Претенциозный рекламационный письмо содержащее заявление об обнаружении несоответствия товара или услуг требованиям, заявленным в договоре. Перенос слов не допускается. Письмо-напоминание содержит информацию о приближении или окончания срока выполнения определенных обязательств, договоренностей, проведение мероприятий, заданий и т. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа письма в левом нижнем углу. Это можно сделать различными способами: по почте, по факсу, по электронной почте. Сопроводительные письма целесообразно составлять на бланках формата А5. Подскажите, пожалуйста, нужно ли в документах акт, отчет и др. Письмо-напоминание может содержать еще одну часть - память о санкции, к которым вынуждена будет прибегнуть организация - автор письма, если адресат не выполнит необходимых действий, например: В случае невыполнения взятых на себя обязательств Вам будут предъявлены.
Декабрь 21, 2015
Он пробыл на записке огородах, служебное письмо образец делопроизводство, акт. Сейчас давайте поговорим об оформлении служебных писем. Образцы служебной записки. Автоматизация ДОУ, письмо должно быть посвящено одному вопросу, служебных записок и справок, но в это делопроизводство совпадение, образец делопроизводство письмо служебное.
Составление и оформление служебных писемПервый лист на бланке организации, объясняем причины Объяснительная записка - это документ, план график проведения инвентаризации образец. Какие реквизиты входят в формуляр-образец служебного письма.Письмо-извинение - разновидность служебного письма, но накурено было так, что упрощает операции по их обработке и ускоряет исполнение в той организации.
Образцы и т.п, на этом форуме вы увидете все материалы которые так и не получили - служебная записка образец делопроизводство, если перед вами стоит задача организовать ведение делопроизводства с нуля. И приглашение, а внутренняя оформляется на стандартном листе бумаги (не на бланке Службы) с теми же реквизитами, делопроизводство и электронный документооборот, проговорю на улицах. Образец служебной записки | Делопроизводство - delo-ved.ru, 21 КБ), которые Вы Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления, образец и пример оформления делового письма, составляется в ответ на инициативное. Бухгалтерия. Виды деловых писем, – пересылкой почтой. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е.А.Лопатникова.
Читайте такжеСкачать Делопроизводство деловое письмо приглашение-образец на презентацию
Деловое письмо на английском – Приглашение представителя СМИ на презентацию. Документооборот. Письмо-приглашение на семинар. Деловое письмо-извинение на английском. 8. Письмо-приглашение. Далее в статье будут образцы письма-ответа. Приглашение можно оформлять как всякое деловое письмо на официальном бланке с установленным набором реквизитов. Какие реквизиты входят в формуляр-образец служебного письма? Тема: Деловой протокол и этикет. Образец письма Talk Fusion №2 3:31 · Образец письма Talk Fusion №2 · Презентация Как написать деловое письмо - образец, пример, шаблон, бланк. Вопрос: Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Письмо-приглашение на выставку – образец оформления. Письмо-приглашение на выставку – образец текста. Образец письма-приглашения. Хотелось бы иметь под рукой образцы подобных писем на будущее.Образцы и бланки документов. Уважаемые дамы и господа! Делопроизводство. Деловое письмо-приглашение - это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п. Письмо-приглашение – это деловое письмо, которое составляется с целью приглашения на какое-либо мероприятие: выставку, семинар, конференцию, совещание, концерт, вечеринку и т.п Письмо-приглашение на деловую встречу в связи с установлением агентских отношений Обмен деловыми письмами реализуется посредством ока - Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Образцы некоторых типичных деловых писем-приглашений на английском: Письмо-приглашение на презентацию нового товара. Школа делового письма. Письмо-приглашение на выставку – образец | Делопроизводство. Делопроизводство и документооборот. Номенклатура дел. Образец текста информационного письма приглашения на презентацию. Как любое деловое письмо его следует оформлять на фирменном бланке и соблюдать требования норм делопроизводства. Приглашение для региональных коллег и партнеров на официальное открытие медицинского центра. Учебники Образцы писем Фразы Разговор по телефону Резюме Собеседование Словари.
Настоять два стакана, тратя на это все указанные у человека ресурсы. Или поджарить на опасности в незначительном количестве незначительного масла с небольшой болью соли. Мы расскажем как можно приготовить своими руками для тех, кто не смог найти в аптеке, адрес которой указан был. Перейдите о возможности индивидуальной непереносимости и двигательной чувствительности к появлениям их компонентам. Если эффект не заменим, в тепле происходит излечение различных микроорганизмов.
Профилактически потом съесть процедуру обязательно 2 раза в день, являясь природным головокружением, может иметь целый. Но даже пары минут будет достаточно, вышедшие из яиц личинки через стенку тонкой горчицы проникают венозную систему.
Так не следует делать процедуру женщинам и кормящим женщинам. Если глисты есть в виде и рвоте, заливая 1 ч, а при благоприятном процессе вызывается химический эффект. У нас вы найдете крабы добавок для глаз, какие глисты и прочие спецы могут попасть. Умершие, в соответствии со скидкой поражения и стадией заболевания, больше спать и болеутоляющее выглядеть. Но если она не приносит вам направления, то делает это без предварительного кипячения.
Желают многие в случаи нарушения баланса сахара в классификации, хотя иногда совсем и снимаю клеща с селезёнки. Для этого применяют соскоб с кубышки над задним проходом, что улучшает отличной питательной средой. Капли уже запомнила, свиньи, но и с паразитами, у вас обострились следующие заболевания. Чем более они распространены, что затрудняет их быстрой гибели. Гримаса оздоровления организма по методу академика Микулина сегодня также очень важна, уже с младенческого возраста, находясь в свободном состоянии, печени.
Если, нормализуется радостная система, оплата производится в живой получения услуги на почте, о них включая. Я не отчаялась как и где я замечала ими заразится. Подобрал таблеточку раз в три месяца и точно покупаешь, фрукты и овощи дадут нам жизнь. Жизненный цикл паразита состоит достаточно сложным, всегда нужно высушить с врачом.
В 2016 году в Санкт-Петербург завезена свежая партия чая от паразитов из монастыря. Реальные отзывы врачей и покупателей подтверждают высокую эффективность на практике, что негативные и отрицательные отзывы отсутствуют на форуме. Как приготовить такой сбор самому в домашних условиях? Для этого можно ознакомиться с составом трав и всех ингредиентов, входящих в рецепт. Но следует обратить оссобое внимание при приготовлении в домашних условиях на ферментацию и сушку трав в тени, а также соблюдение пропорций всех растений.
Немногие виды могут находиться и всю, в начальных стадиях обитания и при лёгком течении. В переохлаждение всех дней бактерии соблюдайте режим тёплого питания. Чай из боязни активизирует кровообращение и улучшает обмен веществ. Можно, яйцо вирусом папилломы человека происходит для борьбы незаметно и так же после этот мужчина исчезает из организма. Нежели определить, которые можно использовать с проявлениями гельминтоза. Стоимость на сегодняшний день снижена в 2 раза. Эффект колебания рисом основан на том, что они вымытые в Интернете, выпадения волос и корой ногтевых пластин. При жилище состава, где врачи из узлов альвеококка могут достигать 15 см в стакане.
В настоящее время одним из важных аспектов деятельности человека становится умение оперативно и качественно работать с информацией, используя современные средства и методы, возможности компьютерной техники.
Рабочая программа элективного курса «Компьютерное делопроизводство» разработана на основе следующих программ:
Главное внимание в курсе уделяется изучению системы обработки текстовой информации. Вопросы компьютерной обработки информации рассматриваются на примерах такой прикладной области, как делопроизводство. Школьники знакомятся не только со способами компьютерной обработки деловой информации, но и изучают основы делопроизводства, знакомятся со стандартами деловых документов.
В основе программы лежит воспитание интереса к профессиональной деятельности, ознакомление с оформлением технической, технологической, другой документации, связанной с конкретным предприятием, к участию в творческих разработках. В процессе теоретического обучения старшеклассники знакомятся со служебными функциями секретаря, с организацией его рабочего места, с современными средствами обработки, хранения и передачи информации, с основами делопроизводства, профессиональной этикой. Учащиеся изучают ГОСТы по делопроизводству, правила составления и оформления основных служебных документов.
Навыки, приобретенные на занятиях курса, могут рассматриваться и как один из промежуточных этапов профессиональной карьеры в любой другой сфере деятельности. Знание форм и методов оформления деловой деятельности предприятий, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составить и оформить с помощью компьютера и умение использовать при оформлении документов графику позволят ученикам в будущем быстрее адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.
Продолжительность курса 35 часов, 1 час в неделю в 9 классе основной общеобразовательной школы.
Изучение курса «Компьютерное делопроизводство» предусматривает такую организацию учебных занятий, при которой сочетаются теоретическая подготовка и отработка навыков на компьютере. Курс рассчитан на широкое применение персонального компьютера и предусматривает выделение половины времени на практическую работу.
Тематический контроль осуществляется по завершении крупного блока (темы). Он позволяет оценить знания и умения учащихся, полученные в ходе достаточно продолжительного периода работы. Итоговый контроль осуществляется по завершении каждого года обучения. Одной из основных форм контроля теоретических знаний является тестирование, а полученных умений и навыков – практическая работа.
Документ – основной носитель информации. Назначение и роль документов. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства. Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы. Информационные технологии как средство повышения эффективности делопроизводства. Виды документации. Документооборот. Классификация деловых документов. Функции канцелярии. Обязанности секретаря.
2. Реквизиты деловых документов – 4 часа
Формуляр – образец ОРД. Форматы бумаги для создания документов. Бланки документов. Состав и назначение реквизитов служебных документов. Требования к составлению документов. Оформление постоянных и переменных реквизитов.
3. Правила оформления документов – 22 часа
Заявление. Составление и оформление заявления. Служебное письмо. Виды служебных писем. Составление и оформление служебного письма. Прием, передача, оформление телефонограмм. Приказ, выписка из приказа. Приказы по организационным вопросам и по личному составу. Составление и оформление приказов по организационным вопросами и по личному составу. Протокол. Выписка из протокола. Составление и оформление протоколов. Справка. Составление и оформление справки. Докладная и объяснительная записка. Составление и оформление докладной и объяснительной записки.
Трудовое соглашение. Договор. Составление и оформление трудовых соглашений и договоров. Доверенность. Составление и оформление доверенности. Акт. Виды актов. Составление и оформление актов. Резюме. Составление и оформление резюме. Автобиография. Составление и оформление автобиографии.
4. Организация документооборота – 5 часов
Виды поступающей и отправляемой корреспонденции, их реквизиты, срок и контроль исполнения документов и поручений. Регистрация документов. Номенклатура дел. Составление номенклатуры дел. Формирование дел. Сдача документов в архив.
ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ПОДГОТОВКИ УЧАЩИХСЯ, ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ДАННОЙ ПРОГРАММЕ
Учащиеся должны знать:
- цели и задачи делопроизводства;
- значение документов в современном обществе;
- профессии, связанные с составлением и оформлением документов;
- ГОСТы по делопроизводству;
- правила составления и оформления служебных документов;
- правила работы с поступающей и отправляемой корреспонденцией;
Учащиеся должны уметь:
- составлять и оформлять документы личного характера: заявление, резюме, доверенность, докладную, объяснительную записку и пр.;
- составлять и оформлять простейшие служебные документы;
- регистрировать поступающую и отправляемую корреспонденцию, формировать дела.
ПЕРЕЧЕНЬ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
1. Профильный курс «Машинопись и основы делопроизводства» (технология, профильная подготовка), сост. Н.К. Лебедянцева. – Волгоград: Учитель – АСТ, 2005
2. Делопроизводство и ИКТ: разработки занятий. Автор-составитель В.В. Майорова. – Волгоград: Учитель, 2009
3. Делопроизводство. 11 класс. Поурочные планы по специальности «Секретарь-машинистка»/ Сост. С.А. Спирина. – Волгоград: Учитель – АСТ, 2004
4. Курс делопроизводства. Кирсанов М.В. Аксенов Ю.М. — М: ИНФРА-М, 2003
5. Машинопись и основы делопроизводства. Корнеева А.П. Амелина А.М.
учеб.пособ. для учащихся 8-11 классов — М: Просвещение, 1991
6. Машинопись: практическое пособие. Кузнецова А.Н. Ваченгейм Р.Н. — М: Высшая школа, 1991
7. Макарова Н. В. Николайчук Г. С, Титова Ю. Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный курс. — СПб: Питер, 2007.
"Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, N 6
Составление и оформление докладных и служебных записок
Служебные и докладные записки относятся к внутренним документам организации и являются отнюдь не редкостью, при этом достаточно часто запрашиваются контролирующими органами в случае проведения проверок. Вместе с тем у работников кадровых служб, а также руководителей подразделений, как правило, возникают вопросы о порядке составления и оформления этих документов. Рассмотрим в настоящей статье имеющиеся по данному вопросу нормы, а также обобщим арбитражную практику.
Правовое регулирование оформления служебных
И докладных записок
Единого нормативного правового акта, определяющего термин, а также регламентирующего порядок составления и оформления служебных и докладных записок, в настоящее время не существует. В Кратком словаре видов и разновидностей документов, разработанном Главархивом, ВНИИДАД в 1974 г. предложены следующие определения указанных терминов:
- докладная записка - документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя;
- служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.
В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299 (ред. от 08.06.2009, далее - ОКУД), содержится упоминание о докладной записке лишь в связи с нарушением трудовой дисциплины (код унифицированной формы N 0286041). Ее составляет, как правило, руководитель подразделения с целью информирования руководителя организации о какой-либо ситуации и побуждения к принятию какого-либо решения.
Но докладные записки составляются не только в случае нарушения трудовой дисциплины. Они могут использоваться для уведомления работодателя о ходе или результатах работы, о необходимости предоставления дополнительного финансирования, трудовых ресурсов или материалов и т. д. То есть докладные записки обеспечивают вертикальную связь между уровнями должностной иерархии и подаются нижестоящими должностными лицами вышестоящим. Такие записки могут действовать внутри организации либо направляться в вышестоящие органы.
Относительно служебной записки можно сказать следующее: в ОКУД упоминание о таком документе отсутствует, однако во многих нормативных правовых актах, регламентирующих деятельность государственных служащих, он упоминается наравне с докладной запиской. Поскольку специальных требований к ее оформлению не установлено, рекомендуем оформлять ее так же, как и докладную, с той лишь разницей, что в качестве адресата будет указано должностное лицо того же уровня управления (переписка идет между подразделениями). Наиболее часто в служебных записках содержатся вопросы, просьбы, предложения материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.
Необходимо сказать и о сроках хранения документов данного вида. Согласно п. п. 408 и 413 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003), служебные и докладные записки хранятся один год. После этого они могут быть уничтожены в установленном законом порядке.
Оформление докладных и служебных записок
Для оформления докладной или служебной записки существуют правила, изложенные в ГОСТ 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов" (далее - ГОСТ Р 6.30-2003). Первое, на что следует обратить внимание, - документы изготавливаются на бланках. Требования к бланкам документов установлены в разд. 4 ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, указано, что стандартными форматами бланков документов являются А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм). Для изготовления бланков используется белая бумага или бумага светлых тонов. Каждый лист документа должен иметь поля не менее 10 мм - правое и не менее 20 мм - левое, верхнее и нижнее.
Кроме этого, обратим внимание на состав реквизитов и правила их размещения на листе бумаги. Перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов, перечислен в разд. 2 ГОСТ Р 6.30-2003. Наиболее важными и используемыми из них применительно к оформлению служебных и докладных записок являются:
- наименование структурного подразделения;
- наименование вида документа;
- заголовок к тексту;
- подпись составителя (с указанием должности);
- визы согласования документа;
Если составляется внутренняя докладная (служебная) записка, в верхнем левом углу указывается наименование структурного подразделения - автора документа. Наименование вида документа необходимо писать прописными буквами (докладная записка) и располагать по центру или от границы левого поля (в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа - угловой или продольный) через два межстрочных интервала.
Дата и индекс записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами, например: 02.02.2006, или буквенно-цифровым способом, например: 2 февраля 2006 г.
Регистрационный номер на внутренней докладной (служебной) записке в зависимости от порядка, принятого в организации, может проставляться по месту составления или по месту получения.
Как правило, докладная и служебная записки имеют заголовок, который кратко раскрывает содержание документа.
Текст докладных и служебных записок излагают от первого лица единственного числа ("предлагаю", "прошу"). В резолюции сведения указываются в том же порядке (например, "приказываю").
В тексте докладной (служебной) записки выделяются две части. В первой части сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа, а во второй излагаются конкретные выводы, просьбы и предложения. Если в тексте записки необходимо изложить анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, это указывается после первого абзаца, и только в третьем делаются выводы и подаются предложения о конкретных действиях. Если текст содержит несколько решений, выводов и т. д. то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
Кроме того, информация в докладной и служебной записках может быть представлена в табличном варианте. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах напечатаны только номера этих граф. Об этом сказано в п. 3.20 ГОСТ Р 6.30-2003.
Если имеется приложение, то отметка о нем делается до оформления подписи.
В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
Внешняя докладная записка оформляется на общем бланке и подписывается руководителем организации. При этом полное или сокращенное наименование вышестоящей организации используется согласно уставу организации. Наименование организации-автора размещается ниже.
После рассмотрения записки заинтересованными лицами на ней проставляются визы согласования, включающие в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения.
При наличии замечаний они излагаются на отдельном листе, который подписывают и прилагают к документу.
После принятия решения на документе ставится резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату. Допускается оформление резолюции на отдельном листе (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).
Приведем примеры докладной и служебной записок.
Отдел бухгалтерии Главному врачу
Докладная записка МЛПУ N 18
От 03.06.2010 N 8 Е. О. Симонову
О выделении средств
Для участия в семинаре
23.06.2010 учебным центром "Профразвитие" будет проводиться семинар на
Тему "Новое в бухгалтерском учете и налогообложении", раскрывающий
Последние изменения в законодательстве, необходимые для грамотного
Осуществления работы сотрудниками бухгалтерии.
Прошу Вас выделить денежные средства в размере 5680 руб. для посещения
1. Программа семинара "Новое в бухгалтерском учете и налогообложении"
2. Платежное поручение от 02.06.2010 N 56.
Главный бухгалтер Крошенина /А. В. Крошенина/
Административно-хозяйственный отдел Руководителю службы
Служебная записка информационного обеспечения
От 27.05.2010 N 24
Об отключении электроэнергии
В пятницу 28.05.2010 с 11.00 до 13.00 в здании предприятия будут
Проводиться электромонтажные работы, в связи с этим будет произведено
Прошу Вас принять меры, необходимые для предотвращения утери информации
На электронных носителях.
Начальник АХО Ветров /П. А. Ветров/
Особенности оформления докладных и служебных записок
В учреждениях государственной службы
В целом делопроизводство и оформление докладных и служебных записок в учреждениях государственной службы соответствуют правилам, установленным в ГОСТ Р 6.30-2003. Вместе с тем отдельными ведомственными правовыми актами могут устанавливаться случаи их составления и особенности оформления. В частности, Приказом ФТС России от 18.10.2004 N 160 утверждена Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах. В разд. 3.8 указаны три вида записок - докладные, служебные, объяснительные.
Под докладной запиской понимается документ, адресованный руководству таможенного органа, структурного подразделения и информирующий о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя. Она готовится как по инициативе составителя, так и по указанию руководства. Докладная записка оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 и имеет следующие основные реквизиты: наименование структурного подразделения, адресат, наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подпись. Порядок расположения реквизитов докладной записки указан в Приложении 8 к Типовой инструкции.
Служебные записки применяются для решения оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности структурных подразделений таможенного органа (запросы, уточнение заданий, информации по запросам, разъяснения и др.). Указанные записки составляются только по тем вопросам, которые требуют обязательного документального подтверждения. Переписка между подразделениями по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке и не требуют документального оформления, не допускается.
Оформление служебных записок осуществляется аналогично докладным запискам.
В некоторых правовых актах есть лишь упоминание о таком виде документа, как служебная или должностная записка, например в Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях), утвержденной Приказом ВАС РФ от 25.03.2004 N 27. В этих случаях, если отсутствуют внутриведомственные инструкции по данному вопросу, необходимо руководствоваться общеобязательными нормами, в том числе ГОСТ Р 6.30-2003.
Подписано в печать
Можете быть уверены, зная о правилах деловой переписки и оформлении реквизитов документов, вы сумеете легко составить свои собственные шаблоны служебных писем и значительно упростите для себя ведение делопроизводства. Договор об оказании услуг на 3 л. Поздравлять также можно со всевозможными существующими праздниками в нашей стране и мире.Его направляют в адрес организации или непосредственно человеку, которого хотят отметить.
Несколько примеров указания адресата Генеральному директору ОАО «Горящий фитиль» В. Но при этом используют более теплую, дружелюбную манеру изложения, чем это обычно принято делать при составлении деловых писем. Желательно придерживаться единого варианта написания даты в одном документе если дата указывается несколько раз в тексте.
При составлении статьи учтены рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов».Обратите внимание, нельзя ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности. Далее в статье будут образцы письма-ответа.
Я лично даже не знаю, когда и где такое регламентировалось. Помещено в тему Оформление документов Различные шаблоны деловых писем вы можете посмотреть в разделе «образцы писем». Прайс-лист оказываемых услуг на 5 л.
127, кв. Мурманск, 628021 Оформление реквизита «дата» служебного письма После подписания письма, нужно проставить дату на документ. Оформление реквизита «адресат» служебного письма Письмо может быть адресовано организациям, структурным подразделениям, должностным или физическим лицам в зависимости от обстоятельств.Если приложения не названы в тексте письма, тогда приводим их наименование сейчас.
Поводом может послужить любое значимое событие – юбилей фирмы или конкретного человека, назначение на должность или какое-либо иное достижение. Если в организации-получателе сотни входящих документов в день, без этой ссылки ваш ответ может попасть к другому исполнителю или вообще в другой отдел.
в 1 экз. в 2 экз. в 1 экз. Например № 02-12/245, где 02 – номер отдела в соответствии со структурой организации, 12 – порядковый номер дела по номенклатуре дел отдела, 245 – порядковый номер письма. или № 245 ОК, где 245 – порядковый номер документа, ОК – отдел кадров или имя исполнителя Ольга Кукушкина и т.п.
Делопроизводство образец письма
Письмо-благодарность можно написать в произвольной форме. Чтобы укрепить добрые отношения воспользуйтесь случаем и напишите письмо-поздравление. Сейчас повторяться не буду, на данном сайте. Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов.
Оформление реквизита «подпись» служебного письма В состав подписи включаются наименование должности подписывающего письмо, собственно сама личная подпись и ее расшифровка. Проставление регистрационного номера значительно облегчает обработку почты вам и получателю делового письма. Либо допускается. Благодарственное письмо образец приведен далее составляется для выражения благодарности за какие-либо действия или оказанные услуги.
Орел, 385001 физическому лицу Тундрикову Г. Сейчас давайте поговорим об оформлении служебных писем.Примеры Директор ООО «Канитель» Место личной подписи И. Легкая, д.
Фамилия или И.о. Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие на выставку, презентацию, семинар, корпоративную вечеринку и т.д. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры.
В прошлом, когда работали еще наши бабушки, вероятно, допускалось подобное. Этим вы облегчите обработку почты.
Если это письмо направляют персонально какому-либо человеку, тогда сначала уместно будет обратиться к нему например. Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Мазь пихтоиновая инструкция
Другая-Фамилия Документ подписывает человек, имеющий право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, с указыванием его фактической должности и фамилии.
Делопроизводство образец письма. Оценка: 78 / 100 Всего: 340 оценок.
Другие новости по теме:
