Составление и оформление служебных документов

Документ. Составление и оформление служебных документов

Составление и оформление служебных документов

1. Основные виды документов,
применяемые в управленческой деятельности

Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, подавляющая часть которой фиксируется в документах. В зависимости от конкретной управленческой ситуации создаются десятки различных видов документов. Вид документа следует отличать от разновидностей. Так, например, протокол - вид документа. Разновидности его: протокол заседания, протокол собрания, протокол разногласий. Или акт - вид документа, его разновидности - акт приемки-передачи дел, акт инвентаризации, акт недостачи и др.

Управленческая деятельность фиксируется, в основном, организационнораспорядительными документами (ОРД). В составе ОРД различают три группы: организационные, распорядительные и справочноинформационные документы. К организационно-распорядительным документам относятся уставы, положения, инструкции, правила, штатные расписания; к распорядительным постановления, решения, распоряжения, указания, приказы. Группа справочно-информационных документов включает письма, телеграммы, телефонограммы, докладные и объяснительные записки, договоры, акты, справки, заключения, обзоры и т.д. К ОРД относится также документация по личному составу, или кадровая документация. Это заявления, справки, характеристики, личные карточки, различные учетные формы.

Отдельные формы управленческой деятельности отражаются в других документах. Так, планирование осуществляется путем составления планов, различающихся в отраслевом, территориальном разрезе, по срокам. Учет отражается в статистической, бухгалтерской документации. Материально-техническое снабжение фиксируется в договорах, актах, нарядах, доверенностях и т.д.

Таким образом, каждая функция управления отражается в определенных документах, служащих способом и средством реализации управленческих решений.

Сокращение документации и уменьшение трудоемкости ее составления актуально для всех учреждений, организаций, предприятий (далее организации). Одним из путей ее эффективного решения является унификация и стандартизация документов как по форме, так и по содержанию, выработка единых научнообоснованных правил подготовки и оформления документов.

На сегодняшний день требования к составлению, оформлению документов определяет межгосударственный стандарт "Система организационно-распорядительной документации" (требования к оформлению документов) ГОСТ 6.38-90 и "Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, Совете Министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти" (утверждена постановлением Кабинета Министров Украины от 17 октября 1997 г. N 1153).

2. Формуляр - образец документа

На основании вышеназванных нормативных документов служебные документы, составляемые в организациях, должны иметь обязательные реквизиты и стабильный порядок их размещения в соответствии с формуляром - образцом (приложение 1). Реквизиты документа - это совокупность обязательных данных в документе, без которых он не может быть основанием для учета и не имеет юридической силы. Реквизиты в формуляре-образце расположены с учетом последовательности операций по подготовке, оформлению и использованию документа, за каждым реквизитом закреплено строго определенное место с учетом максимального набора печатных знаков при их написании.

Примерная инструкция по делопроизводству устанавливает следующий состав реквизитов документа:

1 - Государственный Герб Украины (порядок использования определяется законом); 2 - эмблема предприятия, учреждения, организации; 3 - изображение наград; 4 - код предприятия, учреждения, организации по Украинскому классификатору предприятий и организаций (УКПО); 5 - код формы документа по Украинскому классификатору управленческой документации (УКУД); 6 наименование министерства, другого центрального органа исполнительной власти; 7 - наименование предприятия, учреждения, организации; 8 наименование структурного подразделения; 9 - индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, номер телетайпа (абонентного телеграфа), номер счета в банке; 10 - название вида документа; 11 - дата; 12 - индекс; 13 - ссылка на индекс входящего документа; 14 - место составления или издания; 15 - гриф ограниченного доступа к документу; 16 - адресат; 17 гриф утверждения; 18 - резолюция; 19 - заголовок к тексту; 20 - отметка о контроле; 21 - текст; 22 - отметка о наличии приложений; 23 - подпись; 24 гриф согласования; 25 - визы; 26 - печать; 27 - отметка о заверении копии; 28 - фамилия исполнителя и номер его телефона; 29 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 30 - отметка о переносе данных на машинный носитель; 31 - отметка о поступлении документа.

Таким образом, в формуляре-образце дан максимальный набор реквизитов, постоянно встречающихся при составлении организационнораспорядительных документов. При составлении конкретных видов документов необходимо исходить из формуляра-образца, причем, естественно, ряд реквизитов, перечисленных в формуляре-образце, будет отсутствовать. Так, например в приказе, будут отсутствовать реквизиты 9, 13, 16, 17, а в письме - 10, 14, 17. Состав реквизитов определяется видом документа, его целевым назначением, содержанием, способом документирования.

3. Требования к бланкам

Служебные документы составляются на бланках, состав и расположение реквизитов которых определены ГОСТом 6.38-90.

Применение бланков повышает культуру управленческого труда, придает информации официальный характер, облегчает исполнение и дальнейшее использование документа.

Устанавливаются два вида бланков: бланк для писем и общий бланк для других видов ОРД. Различие между ними состоит в том, что на бланке для писем содержатся реквизиты 9, 13, а на бланке для других документов на этой площади указываются реквизиты 10, 14.

Изготовление бланков конкретных видов документов (протоколов, приказов) допускается, если этих документов создается более 200 в год. Устанавливается два формата бланков: А4 (210х297) и А5 (148х210). Бланки могут изготовляться как с угловым, так и с продольным (по верхнему полю) расположением реквизитов, при этом их количество и последовательность идентичны. Бланки с угловым расположением реквизитов предпочтительнее, так как при этом более экономно используется свободная площадь документа. Подавляющее большинство организационно-распорядительных документов имеет реквизит "Адресат", а многие - реквизит "Гриф утверждения". В обоих случаях их удобно располагать на бланке с угловым расположением реквизитов.

На бланках документов реквизиты заголовочной части располагаются центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ площади) или флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы площади) способом.

Изображение Государственного герба на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк наименования организации, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Диаметр изображения государственного герба - не более 20 мм.

Наименование организации (полное или аббревиатура), вышестоящих органов, а также структурного подразделения должно соответствовать наименованиям, установленным соответствующими правовыми актами (положением, уставом). Сокращенное наименование употребляется, если оно официально зафиксировано в положении об организации, и помещается после полного.

В качестве эмблемы организации должен использоваться товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном порядке.

Изображение эмблемы следует располагать на уровне наименования организации.

На бланках для писем указывают реквизиты: "Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентного телеграфа), номер телефона, номер счета в банке"; "Дата"; "Индекс"; "Ссылка на индекс и дату входящего документа"; "Код письма по УКУД"; "Код организации по УКПО".

На общих бланках указываются реквизиты: "Дата"; "Индекс"; "Место составления или издания"; "Код организации по УКПО".

В соответствии с ГОСТом 6.38-90 при печатании бланков должны применяться типографские шрифты размером от 6-го до 16-го кегля, для реквизита "Наименование предприятия, учреждения, организации" допускается применять рисованные шрифты от 6-го до 24-го кегля.

Бланки документов должны иметь поля: левое - 20 мм. верхнее - не менее 10 мм. правое и нижнее - не менее 8 мм.

Бланки документов следует печатать на белой бумаге или бумаге светлых тонов красками насыщенного цвета, позволяющими тиражировать документы с помощью оперативной полиграфии.

При печатании на бланках трафаретных частей текста основания смежных строк, в которые вносится машинописный текст, должны располагаться на расстоянии, кратном межстрочному интервалу пишущих машин. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков или других обозначений. Допускается наносить на бланки отметки для фальцовки и для пробивки отверстий дыроколами.

Бланки печатаются на государственном языке. Бланки на двух языках украинском и языке национального меньшинства - применяются в тех местностях, где в делопроизводстве наряду с государственным языком используется язык национального меньшинства в порядке, установленном законом. При этом на бланках с продольным расположением реквизитов заголовочной части, напечатанных на двух языках, герб следует располагать на верхнем поле над серединой строки или между разноязычными наименованиями организации.

При составлении документа на иностранных языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках.

Некоторые внутренние документы (заявления, служебные записки и т.д.) и документы, созданные от имени нескольких организаций (совместные приказы, решения) оформляются не на бланках.

Незаполненные бланки, изготовленные типографским способом, являются документами строгой отчетности и хранятся у ответственного лица.

4. Оформление документов

Правила оформления документов предусматривают точное указание каждого реквизита в служебном документе.

4.1. Автор документа

Указание автора - обязательный реквизит каждого документа. Авторами служебных (официальных) документов являются, как правило, учреждения, организации, предприятия. Должностные лица, подписывающие служебные документы в пределах своих полномочий, выступают при этом в качестве представителей организаций, авторами являются сами организации. В бланке документа автор указывается реквизитами 6, 7, 8.

4.2. Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, номер телетайпа (абонентного телеграфа), номер счета в банке (реквизит 9)

Порядок и форма записи сведений о почтовом и телеграфном адресе, приводимые в бланке писем, должны соответствовать Почтовым правилам Министерства связи Украины. В бланке указывается справочный номер телефона (справочная служба, секретариат, канцелярия). В бланке для писем допускается указывать данные о номере счета в банке, содержащие сведения, необходимые для расчетноденежных операций. Например, Р. сч. N___ В Московском отд. Укрсоцбанка г.Киева.

4.3. Название вида документа

Реквизит 10 "Название вида документа" должен быть указан на всех документах за исключением писем. Название вида документа дает представление о характере информации, помогает правильно определить структуру текста, характер его изложения, оформления и облегчает классификацию документов. Название вида документа (приказ, решение, докладная записка и т.д.) указывается на бланке печатным или машинописным способом и должно соответствовать компетенции организации, содержанию управленческой деятельности. Название вида документа печатается прописными буквами.

4.4. Датирование документа

Все служебные документы имеют дату (реквизит 11), которая служит поисковым признаком и используется для ссылки на документ. Датой документа является дата его подписания. Однако нередко дату подписания в бланке ставят при его регистрации или даже в момент отправления. В таких случаях дата подписания и отправки документа должны совпадать. Для официальных документов существуют также дата опубликования документа, дата утверждения, дата вхождения в силу. Дата проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Элементы даты приводятся тремя парами арабских цифр в одну строку в последовательности: число, месяц, год. Например: 17 марта 1999 года следует писать 17.03.99. На число, месяц, год отводится по две цифры; при наличии одной цифры перед ней ставится ноль (05.04.99). В текстах нормативно-правовых актов и документах, имеющих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления дат: 12 июня 1999 года.

Дата подписания проставляется в левой верхней части документа вместе с индексом на специально отведенном месте на бланке. Если документ составлен не на бланке, его дата проставляется ниже подписи слева. Дата утверждения документа указывается в соответствующем грифе.

4.5. Индексация документов

Индексация заключается в присвоении документам условных обозначений индексов (реквизит 12), которые присваиваются документам при регистрации и указываются на месте составления, исполнения и хранения документов. Составные части индекса размещаются в таком порядке: порядковый регистрационный номер в пределах группы документов, которые регистрируются, индексы по номенклатуре дел, вопросам деятельности, корреспондентам, исполнителям и т.д. например: 345/01-10. Составные части отделяются друг от друга косой чертой.

Индекс совместного приказа составляется из индексов организаций, издавших его, и проставляется через дробь.

4.6. Адресование документов

Документы адресуются организациям, их структурным подразделениям или конкретному лицу. Адресат располагается в верхнем правом углу документа (реквизит 16). В адресате название организации и структурного подразделения пишется в именительном падеже. Если документ направляется должностному лицу, наименование организации указывается в именительном падеже, а должность адресата и фамилия - в дательном, инициалы идут после фамилии, например:

Харьковский электромеханический завод
Отдел снабжения и сбыта
Старшему экономисту
Петренко В. П.

В случае адресования документа руководителю организации или его заместителю наименование организации входит в состав наименования должности адресата, например:

Директору Николаевского судостроительного завода Кравченко Д. С.

Если документ отправляется в несколько однородных организаций, их следует указывать обобщенно, например:

Директорам средних специальных учебных заведений.

На одном документе допускается указывать не более четырех адресов, если их больше, то составляется список на рассылку, а на каждом документе указывают один адресат.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес, если документ направляется непостоянным корреспондентам. Почтовый адрес на документе не указывается при направлении в органы законодательной и исполнительной власти, постоянным корреспондентам своей системы. В таких случаях используются конверты с заранее напечатанными адресами.

Если документ адресуют частному лицу, то сначала печатают почтовый адрес, а затем фамилию и инициалы получателя.

Указания по исполнению документа фиксируются в форме резолюции (реквизит 18), которую делает руководитель организации. Резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения, личную подпись руководителя, дату, например:

Прошу подготовить план реализации продукции к 20.04.99

Если поручение дано нескольким должностным лицам, главным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым, для исполнения поручения ему дается право созывать других исполнителей и координировать их работу. На документах со сроками исполнения, которые не требуют дополнительных указаний, в резолюции указываются: исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

Как правило, на документе должно быть не более одной резолюции. Другие резолюции возможны в том случае, если есть необходимость детализации порядка исполнения документа.

Резолюция должна непосредственно проставляться на документе ниже реквизита "Адресат", параллельно основному тексту. Если места для резолюции недостаточно, ее можно проставлять на свободном от текста месте в верхней части лицевой стороны первого листа, но не на поле документа, предназначенного для подшивки. Написание резолюции на отдельных листах или специальных бланках допускается в случае, если документ подлежит возврату или детализируется порядок исполнения документа и уточняются исполнители.

4.8. Заголовок к тексту

Краткое содержание документа указывается в заголовке к тексту (реквизит 19). Заголовок должен быть максимально кратким и емким, точно передавать смысл текста, например: приказ (о чем?) "О создании предприятия"; письмо (о чем?) "О поставке тары"; протокол (чего?) заседания экспертной комиссии.

Заголовок значительно упрощает обработку документа (регистрацию, распределение между исполнителями, контроль исполнения, поиск нужного документа). В ответных письмах перед заголовком после номера и даты документа дается ссылка на индекс и дату инициативного документа (реквизит 13). Эти данные служат поисковым признаком, с их помощью подбирается переписка по одному вопросу.

Без заголовка разрешается составлять короткие документы на формате А5 (148х210) (сопроводительные письма, телеграммы, телефонограммы).

4.9. Отметки о прохождении и исполнении документов

На документах проставляются отметки, характеризующие отдельные этапы работы. Отметка "Срочно" указывает на необходимость обработки и исполнения документов в первую очередь.

Отметка о контроле (реквизит 20) помещается на левом поле первого листа документа (на уровне заголовка к тексту) и пишется слово "Контроль" или буква "К".

На документах (письмах, справках, заключениях) ставится отметка о непосредственном исполнителе документа (реквизит 28): его фамилия, номер служебного телефона, которые проставляются на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа, например:

Сидоров 276 12 65.

В случае необходимости указывается индекс машинистки (первые буквы имени и фамилии, количество отпечатанных экземпляров, дата печатания), например:

Отметка об исполнении и направлении документа в дело (реквизит 29) ставится на нижнем поле лицевой стороны справа (короткая справка об исполнении, если нет документа о выполнении, слова "В дело" и номер дела, в котором документ будет храниться, дата направления документа в дело, наименование и подпись исполнителя), например:

В дело N 04-12
Вопрос решен позитивно
в телефонном разговоре 02.03.99
(гл.экономист П. О.Котов).

Отметка "В дело" означает, что работа над документом закончена.

При перенесении данных на машинный носитель (реквизит 30), отметка ставится на нижнем правом поле первого листа документа и включает слова "Перенесено на машинный носитель", дату перенесения, номер массива, подпись лица, ответственного за перенесение данных.

Отметка о поступлении документа (регистрации) ставится на нижнем правом поле документа (реквизит 31), проставляется штамп о поступлении документа, в состав которого входит сокращенное наименование организации, дата поступления, индекс документа.

Способы удостоверения документа - подписание, проставление печати, утверждение - придают документу юридическую силу. Подпись - обязательный реквизит документа (реквизит 23). Она состоит из наименования должности лица, подписывающего документ, его личной подписи и ее расшифровки. Если документ готовится на бланке организации, в должности подписывающего лица название учреждения не повторяется. Например:

Директор завода (личная подпись) К.П.Иваненко.

Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" печатается на уровне последней строчки наименования должности без пропуска между инициалами и фамилией, инициалы печатают перед фамилией.

Если документ изготовлен не на бланке, в состав должности войдет полное наименование организации. Например:

Генеральный директор акционерного общества закрытого типа "Донбасстальконструкция" (личная подпись) (Инициалы, фамилия)

Руководитель организации или его заместитель подписывает наиболее важные внутренние документы и документы, направляемые в вышестоящие организации. Руководители структурных подразделений подписывают документы в пределах своей компетенции, это оговаривается инструкцией по делопроизводству конкретной организации.

В случае направления документа одновременно нескольким организациям высшего уровня и в неподведомственные организации руководитель подписывает все экземпляры, а в делах организации остается заверенная копия. Отправляя документы одновременно нескольким подведомственным учреждениям, подписывают только один оригинал, который остается в организации-авторе, а рассылаются заверенные канцелярией копии. Если отправляемые документы изготовлены множительным путем, то подпись руководителя воспроизводится с оригинала.

Две подписи и более ставятся под документом тогда, когда ответственность падает на нескольких лиц. Например, на протоколах - подписи председателя и секретаря, на договорах - подписи договаривающихся сторон, на документах, связанных с денежными и материальными ценностями, - подписи руководителя и главного бухгалтера и т.д. При подписании документов коллегиальных органов, финансовых и других документов подписи лиц, несущих ответственность за содержание документа, располагаются одна под другой (через 1,5-2 межстрочных интервала), подпись старшего по должности указывается первой.

Директор института (подпись) (Инициалы, фамилия)

Главный бухгалтер (подпись) (Инициалы, фамилия)

Если документ подписывается несколькими лицами одинаковой должности, то подписи располагаются на одном уровне, например:

Директор строительного техникума

Директор педагогического училища

(Подпись) (Инициалы, фамилия)

(Подпись) (Инициалы, фамилия)

При подписании документов, составленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии (председатель, секретарь, члены). Подписи членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.

Если должностное лицо, подпись которого указана на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, выполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления вносятся чернилом или машинописным способом, например: "и.о.", "зам."). Наименование должности по типу "И.о. директора" пишется в том случае, если имеет место официальное замещение должности по приказу.

Не допускается подписание документа с применением предлога "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Особым способом удостоверения документа после его подписания является утверждение. Документ утверждается соответствующими органами или должностными лицами, к компетенции которых относится решение вопросов, изложенных в этих документах. "Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, Совете Министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти" (далее - Примерная инструкция по делопроизводству), утвержденная постановлением Кабинета Министров Украины 17.10.97 N 1153, определяет примерный перечень документов, подлежащих утверждению. К ним относятся:

- акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организации);

- задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.);

- отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.);

- сметы расходов (на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.);

- нормативы (расходы сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.);

- перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; типовых документальных материалов, создающихся в учреждениях с указанием сроков хранения документов, и т.д.);

- планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; получения доходов по жилищно-коммунальному хозяйству, по капитальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.);

- программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.);

- расценки на производство работ;

- уставы государственных предприятий (объединений);

- структура и штатная численность;

- формы унифицированных документов;

Утверждение документов производится соответствующим грифом (реквизит 17) или изданием распорядительного документа (постановление, решение, приказ). В состав грифа утверждения входит слово "Утверждаю", полное название должности лица, утверждающего документ (включая наименование организации, если оно не входит в состав реквизита бланка), личная подпись, инициалы и фамилия, дата, например:

Утверждаю
Министр финансов Украины (подпись) (Инициалы, фамилия)
Дата

В соответствии с ГОСТом 6.38-90 "Система организационнораспорядительной документации" (требования к оформлению документов) слово "Утверждаю" печатают прописными буквами без разрядки, кавычек и двоеточия. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу первого листа документа от пятого положения табулятора (40 печатных знаков от границы левого поля), отступив от верхнего обреза листа 4-5 межстрочных интервалов. Составные части реквизита "гриф утверждения" должны содержать в одной строке не более 28 знаков и отделяются друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами.

Наименование должности печатают через один межстрочный интервал. При наличии нескольких грифов их располагают на одном уровне вертикальными рядами начиная от 0-го и 5-го положений табулятора.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, гриф утверждения оформляется по следующей форме:

Утверждаю
приказ Министерства
финансов Украины
14.02.99 N 57

При этом указывается название документа в именительном падеже, его дата (без предлога "от") и номер.

В утвержденные документы вносить какие-либо исправления или дополнения без разрешения лица, утвердившего документ, не допускается.

Для закрепления юридической силы документов на них проставляется печать. Печати бывают гербовые и простые. Гербовая печать в организации одна, право пользования печатью оговаривается в Положении (Уставе) организации.

Примерная инструкция по делопроизводству, указанная выше, определяет перечень документов, на которых проставляется гербовая печать, это:

- акты (приема законченных строительством объектов; оборудования; выполнения работ; списания; экспертизы и т.д.);

- листы согласования проектов нормативно-правовых актов;

- справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использования бюджетных ассигнований на зарплату; о начислении и причитающейся зарплате и т.д.);

- заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию;

- справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);

- доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д);

- договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.);

- задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);

- заявки (на оборудование, изобретения и т.д.);

- заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);

- образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

- смета расходов (на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.);

- письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);

- представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями);

- протоколы (согласования планов поставок);

- реестры (чеков; бюджетных поручений);

- спецификации (изделий, продукции);

- уставы государственных предприятий (объединений);

Простых печатей, на которых герб не изображается, может быть несколько: для отдельных структурных подразделений (канцелярия, отдел кадров, хозяйственное управление), целевого назначения ("Для справок", "Для пакетов" и др.). Металлические печати применяются при опечатывании ценных бандеролей, сейфов и отдельных помещений.

Оттиск печати проставляют таким образом, чтобы он захватил часть слова, указывающего должность подписывающего и его личную подпись. При подписании документа двумя или более должностными лицами печатью заверяется каждая подпись.

В работе с организационно-распорядительными документами согласование может быть внутренним и внешним. Внутреннее согласование осуществляется обычно визированием проекта документа. Виза состоит из подписи визирующего и даты согласования. В необходимых случаях могут быть указаны наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи. При наличии замечаний и дополнений к документу они излагаются, как правило, на отдельном листе, а на проекте документа после визы делается запись "Замечания и предложения прилагаются".

На внутренних документах виза проставляется как на лицевой стороне, так и на оборотной стороне листа проекта документа, если места на лицевой стороне последнего листа не хватает. Исходящие документы визируются на экземплярах, остающихся в организации или ее структурных подразделениях.

Проекты нормативно-правовых актов организации проверяются работниками юридической службы организации на соответствие их законодательству и визируются ими на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа проекта документа.

Внешнее согласование можно оформлять грифом согласования, справкой согласования или представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа.

Гриф согласования (реквизит 24) состоит из слова "Согласовано", наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты, например:

СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра экономики Украины
(подпись) (Инициалы, фамилия)
Дата

В соответствии с ГОСТом 6.38-90 слово "Согласовано" печатают прописными буквами без разрядки, кавычек и двоеточия. Гриф согласования располагают на лицевой стороне листа документа слева ниже реквизита "подпись" от нулевого положения табулятора. Составные части грифа согласования отделяются друг от друга 1,5- 2 межстрочными интервалами.

Если согласование производится с коллегиальным органом, то гриф согласования оформляется следующим образом:

СОГЛАСОВАНО
Протокол месткома
08.04.99 N 3

Если содержание документа касается более чем трех организаций, составляется "Лист согласования", о чем делается отметка в самом документе на месте грифа согласования, например: Лист согласования прилагается.

Лист согласования оформляется по такой форме:

Оформление копий документов

Копия документа изготовляется только с разрешения руководителя организации или руководителя соответствующего структурного подразделения. Организация может удостоверить копии только тех документов, которые в ней создаются (это не распространяется на архивные учреждения, государственные нотариальные конторы и частных нотариусов).

При приеме граждан на работу и на обучение удостоверение их трудовых, жилищных и других прав, а также при формировании личных дел сотрудников организация может изготовлять копии документов, выданные другими организациями (копии дипломов, свидетельств о получении образования и т.д.).

Копия документа изготовляется рукописным, машинописным способами или средствами оперативной полиграфии. При изготовлении копии рукописным и машинописным способами текст документа воспроизводится полностью, включая элементы бланка, и удостоверяется подписью должностного лица, которое подтверждает соответствие копии оригиналу.

Отметка "Копия" указывается в верхнем правом углу лицевой стороны первого листа документа.

Надпись об удостоверении документа состоит из слова "Верно", названия должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию инициалов и фамилии, даты удостоверения копии и проставляется ниже реквизита "подпись", например:

Верно
Инспектор отдела кадров (Подпись) (Инициалы, фамилия)
Дата

На копиях исходящих документов, остающихся в делах организации, текст бланков не воспроизводится, указывается только дата подписания документа и его регистрационный индекс, должность лица, удостоверившего копию, его подпись и дата удостоверения, например:

Дата, индекс
______________________
______________________
Начальник отдела (Подпись) (Инициалы, фамилия)
Верно
Инспектор отдела кадров (Подпись) (Инициалы, фамилия)
Дата

На копиях исходящих документов могут быть визы должностных лиц, с которыми они согласованы, и визы исполнителей; надпись об удостоверении документа, заверенная печатью (негербовой) с наименованием соответствующей организации или ее структурного подразделения (канцелярии). Копия документа должна иметь все исправления, сделанные в оригинале.

Оформление приложений к документам

Документы - приложения могут быть трех видов:

- утверждаемые или вводимые в действие соответствующим распорядительным документом (приложения к правовым актам, имеющие самостоятельное значение);

- поясняющие или дополняющие содержание другого документа;

- направляемые с письмом в другие организации.

На приложениях к распорядительным документам и приложениях, дополняющих или поясняющих содержание другого документа, в правом верхнем углу печатают:

Приложение
к приказу Министерства
финансов Украины
14.03.99 N 7

При наличии нескольких приложений они нумеруются.

При рассылке приложений без распорядительных документов на приложениях проставляется гриф утверждения с указанием наименования распорядительного документа, его даты и номера.

Сведения о наличии приложений к планам, отчетам, протоколам, письмам и т.д. оформляются в таком порядке:

Приложение: на 4 лист. в 2 экз.;

Если документ имеет приложения, полное название которых не приводится в тексте, то их необходимо перечислить после текста с указанием количества листов в каждом приложении и количества их экземпляров, например:

Приложения: 1. Справка о выполнении плана поставки продукции за I квартал 1999 г. на 6 лист. в 1 экз.

2. График разгрузочных работ на II квартал 1999 г. на 2 лист. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы (книги, журналы), количество листов не указывается.

При большом количестве приложений на них составляется опись, а в самом документе после текста указывается:

Приложение: соответственно описи на ___ лист.

Если приложение направляется не по всем указанным в документе адресам, отметка о наличии приложения оформляется по форме:

Приложение: на 4 лист. в 2 экз. в первый адрес.

Сроки исполнения документов

Документы могут быть с указанием и без указания срока исполнения. Сроки исполнения могут указываться в самом документе или устанавливаться актами законодательства. В вышеназванной Примерной инструкции по делопроизводству приводится перечень некоторых видов документов с указанием сроков их исполнения:

Депутатские запросы исполняются не позднее как в 15-дневный срок о дня их получения или в срок, установленный Верховной Радой Украины.

Обращения народного депутата Украины и депутата местного совета народных депутатов исполняются в течение не более как 10 дней со дня получения.

Письма-поручения и письма-запросы организаций высшего уровня исполняются к указанному в них сроку исполнения или в течение 30 дней.

Отчет бухгалтерский и баланс годовой: рассмотрение, утверждение и сообщение решений по ним в 15-дневный срок со дня получения.

Телеграммы, в которых затрагиваются вопросы, требующие срочного решения, - до 2 дней, а остальные - в течение 10 дней.

Документы без указания срока исполнения должны быть исполнены не позднее как за 30 календарных дней, а документы с отметкой "срочно" - в течение 7 рабочих дней от даты подписания документа.

Срок исполнения документа может быть изменен только по указанию должностного лица, установившего его, а в случае отсутствия должностного лица - тем, кто его замещает. При необходимости срок может быть продлен по обоснованной просьбе исполнителя, которая подается не позднее как за 3 рабочих дня до окончания установленного срока, а для документа без указанного срока исполнения - до окончания 30-дневного срока от даты его получения.

Книга «555 образцов документов для кадрового делопроизводства»

Ливена С.В. 2015. 480 c. Формат А4

В книге собрано множество образцов документов с комментариями – для тех, кто ведет кадровую работу в организациях и у индивидуальных предпринимателей.

Многие из представленных образцов документов были разработаны нами еще до 2002 г. они были размещены в электронной библиотеке «Пакет Кадровика», публиковались в других изданиях, на наших сайтах. За это время наши образцы получили широкое распространение, кадровые специалисты использовали их в работе, передавали и рекомендовали друг другу. Таким образом, данные образцы прошли проверку практикой. Мы учли замечания и пожелания кадровых специалистов к данным образцам и все последние изменения в законодательстве, усовершенствовали их и подготовили настоящее издание.

В книгу вошли образцы приказов, договоров и соглашений с работниками, заявлений работников, уведомлений, предложений, актов, журналов регистрации и учета, докладных и объяснительных записок и других документов.

Стоимость книги «555 образцов документов для кадрового делопроизводства» (печатный традиционный вариант)

При заказе по предоплате скидка 10 %

Подписчикам журнала "Кадровик-практик" и пользователям "Пакета Кадровика" скидка 20 % при любой форме оплаты (цена книги - 600 руб. ).Скидки не суммируются!

Почтовые расходы по доставке в указанные выше цены не включены и составляют:

Дополнительно сообщаем, что когда Вы выбираете способ оплаты заказа "наложенный платеж - оплата при получении на почте", то почта еще взимает комиссию от суммы наложенного платежа (при получении бандероли), а именно: до 1 000 руб. включительно 70 руб. + 5% от суммы; свыше 1 000 до 5 000 руб. включительно 80 руб. + 4% от суммы. Это правила почты и в наших ценах и документах это не отражается. При оплате по безналичному расчету (по выставленному счету) этой комиссии нет, и Вам достаточно будет только забрать свою бандероль на почте.

ГЛАВА 1. ОБРАЗЦЫ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ С РАБОТНИКАМИ ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ С РАБОТНИКАМИ

Трудовой договор. Примерная форма(с конструктором условий)

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма

Договор о полной коллективной(бригадной) материальной ответственности. Типовая форма

Соглашение о дополнении трудового договора недостающим условием об оплате труда. Образец

Соглашение о включении в трудовой договор нового условия– об обязанности работника ездить в служебные командировки. Образец

Соглашение об исключении из трудового договора условия об обязанности работника ездить в служебные командировки. Образец

Соглашение об изменении времени начала и окончания работы, времени перерыва для отдыха и питания. Образцы

Соглашение об установлении неполного рабочего времени постоянно, по соглашению сторон. Образцы

Соглашение об установлении неполного рабочего времени временно, по просьбе одного из родителей(опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Образец

Соглашение об изменении места работы в связи с переездом работодателя либо его подразделения(изменение адреса торговой точки, офиса, склада и т.д.). Образец

Соглашение о поручении дополнительных трудовых обязанностей и об увеличении размера оклада. Образцы

Соглашение об изменении размера оклада в связи с индексацией заработной платы. Образец

Соглашение о поручении наставничества и установлении надбавки за наставничество. Образцы

Соглашение о перечислении заработной платы на банковский счет. Образцы

Соглашение о выплате части заработной платы в натуральной форме. Образцы

Соглашение об установлении дополнительных случаев выплаты выходного пособия. Образец

Соглашение об установлении повышенных размеров выходных пособий. Образец

Соглашение о постоянном переводе на другую работу(должность). Образцы

Соглашение о временном переводе на другую работу(должность) для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Образцы

Соглашение о совмещении должностей. Образцы

Соглашение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Образцы

Соглашение о расширении зон обслуживания. Образцы

Соглашение об установлении испытания работнику при фактическом допуске его к работе до заключения трудового договора. Образец

Соглашение о расторжении трудового договора. Образец

Соглашение о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Образец

Соглашение об использовании личного имущества работника в интересах работодателя, установлении компенсации за использование и износ(амортизацию) имущества работника и возмещении расходов, связанных с использованием имущества работника. Образец

Соглашение о добровольном возмещении работником материального ущерба, причиненного работодателю, с условием о рассрочке платежа. Образец

Соглашение о добровольном возмещении работником материального ущерба, причиненного работодателю, путем передачи равноценного имущества. Образец

Соглашение о добровольном возмещении работником материального ущерба, причиненного работодателю, путем исправления поврежденного имущества. Образец

ГЛАВА 2. ОБРАЗЦЫ ПРИКАЗОВ ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ

Форма приказа, издаваемого в отношении нескольких работников

Приказ о приеме работника на работу по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника(окончание срока определено событием– днем выхода на работу отсутствующего основного работника). Образец

Приказ о приеме работника на работу на неопределенный срок с условием об испытании. Образец

Приказ об аннулировании трудового договора. Примерная форма

Приказ об аннулировании трудового договора. Образец

Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Примерная форма

Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Образец

Приказ о принятии руководителем организации на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Примерная форма

Приказ о принятии руководителем организации на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Образец

Приказ о назначении ответственных за ведение табелей учета рабочего времени. Примерная форма

Приказ о назначении ответственных за ведение табелей учета рабочего времени. Образец

Приказ о назначении ответственных за ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки, за ведение журнала учета работников, прибывших в организацию, и за осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Примерная форма

Приказ о назначении ответственных за ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки, за ведение журнала учета работников, прибывших в организацию, и за осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Образец

Приказ о принятии директором на себя ответственности за ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки, за ведение журнала учета работников, прибывших в организацию, за осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Примерная форма

Приказ о принятии директором на себя ответственности за ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки, за ведение журнала учета работников, прибывших в организацию, за осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Образец

Приказ о принятии руководителем организации(субъекта малого или среднего предпринимательства) на себя ведения бухгалтерского учета. Образец

Приказ о переводе работника для замещения временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком(вид перевода– временный). Образец

Приказ о переводе работника на другую работу(вид перевода– постоянный). Образец

Приказ об окончании срока временного перевода работника на другую работу и предоставлении работнику прежней работы. Примерная форма

Приказ об окончании срока временного перевода на другую работу(для случаев, когда временный перевод был произведен на определенный срок). Образец

Приказ об окончании срока временного перевода на другую работу(для случаев, когда временный перевод был произведен на время отсутствия работника, за которым сохраняется место работы). Образец

Приказ о признании временного перевода на другую работу постоянным. Примерная форма

Приказ о признании временного перевода на другую работу постоянным в связи с тем, что по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать. Образец

Приказ о признании временного перевода на другую работу постоянным по соглашению сторон. Образец

Приказ о перемещении работник. Примерная форма

Приказ о перемещении работника для замещения другого работника, ушедшего в отпуск. Образец

Приказ о перемещении работника в связи с нехваткой специалистов. Образец

Приказ о перемещении работника на другой автомобиль в связи с поломкой закрепленного за ним автомобиля. Образец

Приказ о совмещении должностей(профессий). Примерная форма

Приказ о совмещении должностей. Образец

Приказ об отмене совмещения должностей(профессий). Примерная форма

Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника. Образец

Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работодателя. Образец

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Примерная форма

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Образец

Приказ о расширении зон обслуживания. Примерная форма

Приказ о расширении зон обслуживания. Образец

Приказ об отмене расширения зон обслуживания. Примерная форма

Приказ об отмене расширения зон обслуживания. Образец

Приказ об освобождении беременной работницы от работы до предоставления ей другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов. Образец

Приказ об отстранении работника. Примерная форма

Приказ об отстранении работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного опьянения. Образец

Приказ об отстранении работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. Образец

Приказ об отстранении работника, не прошедшего не по своей вине в установленном порядке обязательный медицинский осмотр. Образец

Приказ об отстранении работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, в случае отсутствия соответствующей работы у работодателя. Образец

Приказ о прекращении(расторжении) трудового договора с работником(увольнении) по соглашению сторон(п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Образец

Приказ о прекращении(расторжении) трудового договора с работником(увольнении) в связи с истечением срока трудового договора(п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Образец

Приказ о прекращении(расторжении) трудового договора с работником(увольнении) по инициативе работника(по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Образец

Приказ о прекращении(расторжении) трудового договора с работником(увольнении) в связи с неудовлетворительным результатом испытания(ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Образец

Приказ о прекращении(расторжении) трудового договора с работником(увольнении) в связи с сокращением численности или штата работников организации(п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Образец

Приказ о прекращении(расторжении) трудового договора с работником(увольнении) в связи с прогулом(подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Образец

Приказ о проведении мероприятий, связанных с сокращением численности и штата работников. Примерная форма

Приказ о проведении мероприятий, связанных с сокращением численности и штата работников. Образец

Приказ о проведении приема-передачи дел. Примерная форма

Приказ о проведении приема-передачи дел. Образец

Приказ об установлении неполного рабочего времени работнику. Примерная форма

Приказ об установлении неполного рабочего времени по просьбе работника. Образец

Приказ об установлении неполного рабочего времени работникам. Примерная форма

Приказ об установлении неполного рабочего времени работникам по соглашению сторон. Образец

Приказ о привлечении работников к сверхурочной работе. Примерная форма

Приказ о привлечении работников к сверхурочной работе. Образец

Приказ о привлечении работника к работе в выходной день. Примерная форма

Приказ о привлечении работника к работе в выходной день. Образец

Приказ о привлечении работников к работе в выходной день. Примерная форма

Приказ о привлечении работников к работе в выходной день. Образец

Приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день. Примерная форма

Приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день. Образец

Приказ о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день. Примерная форма

Приказ о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день. Образец

Приказ о привлечении работников к работе в нерабочий праздничный день. Примерная форма

Приказ о привлечении работников к работе в нерабочий праздничный день. Образец

Приказ о предоставлении дня отдыха работнику за работу в нерабочий праздничный день. Примерная форма

Приказ о предоставлении дня отдыха работнику за работу в нерабочий праздничный день. Образец

Приказ о предоставлении ежегодного основного и ежегодного дополнительного оплачиваемых отпусков работнику. Образец

Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Примерная форма

Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Образец

Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска в текущем календарном году. Примерная форма

Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с несвоевременной оплатой отпуска(ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Образец

Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с несвоевременным предупреждением работника о времени начала отпуска(ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Образец

Приказ о перенесении на следующий календарный год части отпуска работника. Примерная форма

Приказ о перенесении на следующий календарный год части отпуска работника в связи с его временной нетрудоспособностью( ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Образец

Приказ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска(ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Примерная форма

Приказ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска(ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Образец

Приказ о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Примерная форма

Приказ о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Образец

Приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы. Образец

Приказ о предоставлении учебного отпуска работнику. Образец

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Образец

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Образец

Приказ о предоставлении отпуска работникам. Образец

Приказ о введении безналичной формы оплаты труда. Примерная форма

Приказ о введении безналичной формы оплаты труда. Образец

Приказ об индексации заработной платы работников. Примерная форма

Приказ об индексации заработной платы работников. Образец

Приказ об удержании из заработной платы. Примерная форма

Приказ об удержании из заработной платы работника при увольнении за неотработанные дни отпуска. Образец

Приказ об удержании из заработной платы работника для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетной ошибки. Образец

Приказ об удержании из заработной платы работника для погашения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы. Образец

Приказ об удержании из заработной платы работника для погашения неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. Образец

Приказ о назначении наставника и установлении надбавки за наставничество. Примерная форма

Приказ о назначении наставника и установлении надбавки за наставничество. Образец

Приказ об отмене наставничества и прекращении выплаты надбавки. Примерная форма

Приказ об отмене наставничества и прекращении выплаты надбавки. Образец

Приказ о простое. Примерная форма

Приказ о простое. Образец

Приказ об установлении компенсации за использование, износ(амортизацию) личного имущества работника в интересах работодателя и возмещении расходов, связанных с его использованием. Примерная форма

Приказ об установлении компенсации за использование, износ(амортизацию) личного имущества работника в интересах работодателя и возмещении расходов, связанных с их использованием. Образец

Приказ об отмене компенсации за использование, износ(амортизацию) личного имущества работника в интересах работодателя и прекращении возмещения расходов, связанных с их использованием. Примерная форма

Приказ об отмене компенсации за использование, износ(амортизацию) личного имущества работника в интересах работодателя и прекращении возмещения расходов, связанных с его использованием. Образец

Приказ об освобождении от работы работника-донора в день сдачи крови и ее компонентов. Примерная форма

Приказ об освобождении от работы работника-донора в день сдачи крови и ее компонентов. Образец

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха работнику-донору. Примерная форма

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха работнику-донору. Образец

Приказ о направлении работника в командировку. Образец

Приказ о направлении работников в командировку. Образец

Приказ об изменении(продлении) срока служебной командировки. Примерная форма

Приказ об изменении(продлении) срока служебной командировки. Образец

Приказ об изменении(сокращении) срока служебной командировки. Примерная форма

Приказ об изменении(сокращении) срока служебной командировки. Образец

Приказ о поощрении работника(вид поощрения– благодарность). Образец

Приказ о поощрении работников(вид поощрения– премия). Образец

Приказ о применении дисциплинарного взыскания к работнику. Примерная форма

Приказ о применении дисциплинарного взыскания к работнику. Образец

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания с работника. Примерная форма

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания с работника. Образец

Приказ о направлении работника на повышение квалификации без отрыва от работы. Примерная форма

Приказ о направлении работника на повышение квалификации без отрыва от работы. Образец

Приказ о направлении работника на повышение квалификации с отрывом от работы. Примерная форма

Приказ о направлении работника на повышение квалификации с отрывом от работы. Образец

Приказ об установлении полной коллективной материальной ответственности. Примерная форма

Приказ об установлении полной коллективной материальной ответственности. Образец

Приказ о создании комиссии по установлению причин и размера причиненного ущерба. Примерная форма

Приказ о создании комиссии по установлению причин и размера причиненного ущерба. Образец

Приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Примерная форма

Приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Образец

Приказ об освобождении работника от материальной ответственности. Примерная форма

Приказ об освобождении работника от материальной ответственности. Образец

Приказ о разработке локального нормативного акта. Примерная форма

Приказ о разработке должностных инструкций нового структурного подразделения. Образец

Приказ о разработке графика отпусков. Образец

Приказ об утверждении локального нормативного акта. Примерная форма

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка. Образец

Приказ об утверждении штатного расписания. Примерная форма

Приказ об утверждении штатного расписания. Образец

Приказ о включении в форму графика отпусков дополнительного реквизита «Составитель». Образец

Приказ о включении в форму графика отпусков дополнительного реквизита– реквизита ознакомления работников с графиком. Образец

Приказ об утверждении графика сменности. Примерная форма

Приказ об утверждении формы расчетного листка. Примерная форма

Приказ о проведении аттестации работников. Примерная форма

Приказ о проведении аттестации работников. Образец

Приказ о мероприятиях по итогам аттестации работников. Примерная форма

Приказ о мероприятиях по итогам аттестации работников. Образец

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. Примерная форма

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. Образец

Приказ о внесении изменений и дополнений в приказ о приеме работника на работу. Примерная форма

Приказ о внесении изменений в приказ о приеме работника на работу(случай– когда условие об испытании исключено из трудового договора). Образец

Приказ о внесении изменений в приказ о приеме работника на работу(исправление ошибочно указанного размера оклада). Образец

Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска. Примерная форма

Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска. Образец

Приказ об отмене приказа об увольнении. Примерная форма

Приказ об отмене приказа об увольнении работницы по инициативе работодателя в связи с предоставлением работницей справки о беременности. Образец

Приказ об отмене приказа об увольнении с выплатой присужденных сумм в связи с восстановлением работника на работе по решению суда. Образец

Приказ об отмене приказа о переводе работника на другую работу. Примерная форма

Приказ об отмене приказа о переводе работника на другую работу. Образец

Приказ об отмене приказа о направлении работника в служебную командировку. Примерная форма

Приказ об отмене приказа о направлении работника в служебную командировку. Образец

ГЛАВА 3. ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ РАБОТНИКОВ ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ РАБОТНИКОВ

ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

ЗАЯВЛЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ, СВЯЗАННЫМ С ТРУДОВЫМИ КНИЖКАМИ

Заявления об оформлении новой трудовой книжки

Заявления об оформлении дубликата трудовой книжки

Заявления о выдаче трудовой книжки, не полученной после увольнения

ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ(КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ), СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

ЗАЯВЛЕНИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ПЕРЕВОДОМ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Заявления о переводе на другую работу

Заявления об отказе от перевода

Заявления о продлении срока трудового договора

ЗАЯВЛЕНИЯ, КАСАЮЩИЕСЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ(СОВМЕЩЕНИЯ И ДР.)

Заявления о предоставлении дополнительной работы

Заявления о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы

ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ ОТКАЗЕ ПРОДОЛЖАТЬ РА БОТАТЬ, КОТОРЫЙ МОЖЕТ ПОВЛЕЧЬ УВОЛЬНЕНИЕ

Заявления об отказе работать на новых условиях, введенных в соответствии со ст. 74 ТК РФ

Заявления об отказе работать на условиях неполного рабочего времени, вводимого на основании ст. 74 ТК РФ

Заявления об отказе от продолжения работы при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности(подчиненности) организации или ее реорганизации

ЗАЯВЛЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ, СВЯЗАННЫМ С УВОЛЬНЕНИЕМ

Заявления об увольнении по собственному желанию

Заявления об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявления об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

Заявления о согласии на досрочное увольнение в связи с сокращением численности или штата работников

Заявление руководителя организации о досрочном прекращении трудового договора

ЗАЯВЛЕНИЯ, КАСАЮЩИЕСЯ ВОПРОСОВ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

Заявления об установлении неполного рабочего времени

Заявления о согласии на сверхурочную работу

Заявления о согласии на работу в выходной или нерабочий праздничный день

Заявления об изменении времени обеденного перерыва

Заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Заявления о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Заявления о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска

Заявления о согласии на перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Заявления о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Заявления о согласии на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении неиспользованной части отпуска

Заявления о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением

Заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Заявления о предоставлении учебного отпуска

Заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам

Заявления о продлении отпуска по беременности и родам

Заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Заявления о предоставлении работы на дому или работы на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком

Заявления о предоставлении отпуска в связи с усыновлением

Заявления о предоставлении перерывов для кормления ребенка в соответствии со ст. 258 ТК РФ

Заявления о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в соответствии с ч. 1 ст. 262 ТК РФ

Заявления о предоставлении одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы в соответствии ч. 2 ст. 262 ТК РФ (для женщин, работающих в сельской местности)

Заявления о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 ТК РФ

Заявления о предоставлении дня(дней) отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов

Заявления о предоставлении дополнительного выходного дня без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 319 ТК РФ

ЗАЯВЛЕНИЯ, КАСАЮЩИЕСЯ ВОПРОСОВ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Заявления о выплате части зарплаты в неденежной форме

Заявления о перечислении заработной платы на счет в банке

ЗАЯВЛЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ, СВЯЗАННЫМ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ

Заявления о согласии(об отказе) ехать в служебную командировку

Заявления о выходе на работу в день отъезда или в день приезда из служебной командировки

Заявления о компенсации расходов по проезду в служебной командировке

ЗАЯВЛЕНИЯ О СНЯТИИ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ В ВИДЕ ЗАМЕЧАНИЯ ИЛИ ВЫГОВОРА

ЗАЯВЛЕНИЯ О СНИЖЕНИИ НОРМ ВЫРАБОТКИ(НОРМ ОБСЛУЖИВАНИЯ) БЕРЕМЕННОЙ ЖЕНЩИНЕ

ГЛАВА 4. ОБРАЗЦЫ УВЕДОМЛЕНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ РАБОТНИКАМ

Уведомление. Примерная форма

Уведомление работнику о необходимости внести в текст трудового договора недостающие сведения. Образец

Предложение о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий). Образец

Предложение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Образец

Уведомление о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы, выполняемой в порядке совмещения должностей. Образец

Уведомление о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы, выполняемой в порядке увеличения объема работу. Образец

Предложение об изменении определенных сторонами условий трудового договора– изменении режима рабочего времени(переходе на гибкое рабочее время) в связи с изменением графика работы организации. Образец

Предложение об изменении определенных сторонами условий трудового договора– изменении режима рабочего времени(переходе на сменную работу) в связи с изменением графика работы организации. Образец

Предложение об изменении определенных сторонами условий трудового договора (переходе на ненормированный рабочий день). Образец

Предложение об изменении определенных сторонами условий трудового договора– переходе на надомную работу. Образец

Предложение о временном переводе на другую работу(должность) для замещения временно отсутствующего работника. Образец

Предложение о постоянном переводе на другую работу(должность). Образец

Уведомление о переводе на работу в другую местность вместе с работодателем. Образец

Предложение о временном переводе на другую работу(должность) по медицинским показаниям. Образец

Предложение о постоянном переводе на другую работу(должность) по медицинским показаниям. Образец

Уведомление об отсутствии вакансий и увольнении работника, которому необходим перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Образец

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя. Образец

Предложение другой работы в связи с отказом работника работать в новых условиях при изменении условий трудового договора по инициативе работодателя. Образец

Уведомление о введении неполного рабочего времени. Образец

Уведомление о реорганизации юридического лица. Образец

Уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Образец

Уведомление о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Образец

Предложение другой работы при сокращении численности и штата работников организации. Образец

Уведомление о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников. Образец

Уведомление об отсутствии вакансий и расторжении трудового договора в связи с сокращением численности работников(с обоснованием оставления на работе другого работника, имеющего право на преимущественное оставление на работе). Образец

Предложение другой работы в случае несоответствия работника занимаемой должности, подтвержденного результатами аттестации. Образцы

Предложение о переводе на другую работу в случае восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда. Образец

Уведомление об отсутствии вакансий и прекращении трудового договора в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда. Образец

Уведомление об увольнении совместителя в связи с приемом работника, для которого эта работа будет являться основной. Образцы

Уведомление о невозможности продолжения трудовых отношений с работником и прекращении трудового договора(в связи с приглашением на работу работника, которому не может быть отказано в заключении трудового договора). Образец

Уведомление о невозможности продолжения трудовых отношений с работником и прекращении трудового договора(в связи с пропуском работником срока для отзыва заявления). Образец

Уведомление о необходимости получить трудовую книжку. Образец

Уведомление о необходимости получить трудовую книжку и расчет. Образец

Уведомление о необходимости привлечения к сверхурочной работе. Образец

Уведомление о необходимости работы в выходной день. Образец

Уведомление о необходимости работы в нерабочий праздничный день. Образец

Уведомление о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Образец

Предложение о перенесении ежегодного основного оплачиваемого отпуска в текущем рабочем году. Образец

Предложение о перенесении ежегодного основного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год. Образец

Предложение об отзыве из отпуска. Образец

Предложение о разделении отпуска на части(сделано до утверждения графика отпусков). Образец

Уведомление о готовности выплатить задержанную заработную плату. Образец

Уведомление о праве отказаться ехать в служебную командировку. Образец

Предложение выйти на работу в день отъезда в служебную командировку. Образец

Уведомление о необходимости дать письменное объяснение по факту опоздания на работу. Образец

Уведомление о необходимости дать письменное объяснение по факту возникновения ущерба. Образец

Уведомление работнику о необходимости предоставить письменное объяснение по факту его отказа от выполнения распоряжения работодателя о перемещении работника и о последствиях такого отказа. Образец

Уведомление об аннулировании трудового договора и необходимости получить трудовую книжку. Образец

ГЛАВА 5. ОБРАЗЦЫ АКТОВ

Акт. Примерная форма

Акт об опоздании работника на работу. Образец

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец

Акт о совершении дисциплинарного проступка работником. Образец

Акт о совершении дисциплинарных проступков работниками. Образец

Акт об отказе работника ознакомиться с уведомлением о необходимости предоставить письменное объяснение по факту опоздания на работу. Образец

Акт об отказе работника получить уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение по факту его опоздания на работу. Образец

Акт об отказе работника дать письменное объяснение по поводу прогула. Образец

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником. Образец

Акт об отказе работника подписать приказ о применении к нему дисциплинарного взыскания. Образец

Акт приема-передачи дел. Образец

Акт приема-передачи дел в присутствии комиссии. Образец

Акт об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки. Образец

Акт об отсутствии документов в почтовом отправлении. Образцы

Акт о неявке работника за документами. Образец

Акт об отказе работника ознакомиться с предложением вакансий при увольнении. Образец

Акт об отказе работника получить уведомление о расторжении трудового договора. Образец

Акт об отказе работника ознакомиться с уведомлением о прекращении трудового договора. Образец

Акт об отказе работника подписать приказ о расторжении с ним трудового договора по виновному основанию. Образец

Акт об отказе работника ознакомиться с приказом об отмене приказа об увольнении. Образец

Акт об отсутствии работника на работе в день увольнения и неявке его за трудовой книжкой и расчетом. Образец

Акт об отказе работника получить трудовую книжку. Образец

Акт об отказе работника при увольнении расписаться в трудовой книжке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Образец

Акт об отказе работника заверить своей подписью записи в личной карточке при увольнении. Образец

ГЛАВА 6. ДОКЛАДНЫЕ И ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

Докладная записка. Примерная форма

Представление о поощрении работника(работников). Примерная форма

Объяснительная записка. Примерная форма

Докладная записка об опоздании работника. Образец

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте в первый рабочий день. Образец

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте. Образец

Докладная записка о совершении дисциплинарного проступка работником. Образец

Докладная записка о необходимости привлечения к сверхурочной работе. Образцы

Докладная записка о необходимости перенести отпуск. Образец

Докладная записка о необходимости отозвать работника из отпуска. Образец

Докладная записка об отсутствии в организации обязательных кадровых документов. Образец

Объяснительная записка по факту отсутствия на работе(прогула). Образцы

Объяснительная записка по факту опоздания. Образцы

Представление о поощрении работника. Образец

Представление о поощрении работников. Образцы

ГЛАВА 7. ЖУРНАЛЫ(КНИГИ) РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ (КНИГ) УЧЕТА (РЕГИСТРАЦИИ) В КАДРОВОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Утвержденная форма

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Утвержденная форма

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Утвержденная форма

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Утвержденная форма

Журнал регистрации трудовых договоров. Примерная форма

Журнал регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками. Примерная форма

Журнал регистрации договоров о полной материальной ответственности. Примерная форма

Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Примерная форма

Журнал регистрации приказов по личному составу. Примерная форма

Журнал регистрации приказов о приеме на работу. Примерная форма

Журнал регистрации приказов о переводе на другую работу. Примерная форма

Журнал регистрации приказов о прекращении(расторжении) трудового Договора (увольнении). Примерная форма

Журнал регистрации приказов о ежегодных оплачиваемых отпусках. Примерная форма

Журнал регистрации приказов о служебных командировках. Примерная форма

Журнал регистрации заявлений работников. Примерная форма

Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам. Примерная форма

Журнал регистрации служебных записок. Примерная форма

Журнал регистрации актов. Примерная форма

Журнал регистрации и учета личных карточек. Примерная форма

Журнал регистрации и учета личных дел. Примерная форма

Журнал регистрации личных дел служащих. Утвержденная форма. Форма3, Приложение №2 к Межотраслевым укрупненным нормативам времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденным Постановлением Минтруда СССР от14.11.1991 N 78

Журнал регистрации локальных нормативных актов. Примерная форма

Журнал регистрации должностных инструкций. Примерная форма

Журнал регистрации штатных расписаний. Примерная форма

Журнал регистрации графиков отпусков. Примерная форма

Журнал учета листков нетрудоспособности. Примерная форма

Журнал регистрации документов, выданных работникам. Примерная форма

Журнал регистрации справок, выданных работникам. Примерная форма

Журнал регистрации копий трудовых книжек. Утвержденная форма. Форма 5, Приложение №2 к Межотраслевым укрупненным нормативам времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденным Постановлением Минтруда СССР от14.11.1991 N 78

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Примерная форма

Журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка. Примерная форма

Журнал ознакомления с графиками отпусков. Примерная форма

Журнал регистрации приема работников на работу. Примерная форма

Журнал регистрации переводов работников на другую работу. Примерная форма

Журнал регистрации увольнений работников. Примерная форма

Журнал регистрации приема на работу. Утвержденная форма. Форма 1, Приложение №2 к Межотраслевым укрупненным нормативам времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденным Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 N 78

Журнал регистрации переводов работающих. Утвержденная форма. Форма 6, Приложение №2 к Межотраслевым укрупненным нормативам времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденным Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 N 78

Журнал регистрации увольнения с работы. Утвержденная форма. Форма 2, Приложение №2 к Межотраслевым укрупненным нормативам времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденным Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 N 78

Журнал учета поощрений. Примерная форма

Журнал учета дисциплинарных взысканий. Примерная форма

Журнал учета совместителей. Примерная форма

Журнал регистрации служебных поездок. Утвержденная форма. Приложение N 2 к Порядку использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта РФ, утвержденному Распоряжением Минтранса России от 07.04.2014 N МС-32- р

Журнал учета времени работы сотрудников в неблагоприятных условиях. Утвержденная форма. Приложение N 4 к Письму Минобразования РСФСР от 18.06.1991 N 187/4-14 пк

ГЛАВА 8. ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ

Штатное расписание. Образец

График отпусков. Образцы заполнения при составлении графика

График отпусков(фрагмент). Образцы заполнения при разделении отпуска на части в графике отпусков

График отпусков(фрагмент). Образцы заполнения для случаев продления отпуска

График отпусков(фрагмент). Образцы заполнения для случаев перенесения отпуска на другой период

График отпусков(фрагмент). Образец заполнения для случаев замены части отпуска денежной компенсацией

График отпусков(фрагмент). Образцы заполнения для случаев предоставления отпуска(не по графику) с последующим увольнением

График отпусков(фрагмент). Образец заполнения для случаев увольнения до наступления времени отпуска и выплаты компенсации за весь неиспользованный отпуск при увольнении

Письмо (сообщение) о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной(муниципальной) службы. Примерная форма

Письмо(сообщение) о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной(муниципальной) службы. Образец

Письмо-приглашение о переводе работника на работу к другому работодателю. Примерная форма

Письмо-приглашение о переводе работника на работу к другому работодателю. Образцы

При указании основания перевода - заполнении графы "изменение к трудовому договору от "__"______20__г. №__" приказа о переводе работника по соглашению сторон (Т-5) Вы:

1. указываете в ней дату и номер самого трудового договора с работником - 91 (66,91%)
   

Уважаемая редакция! Хочется сказать «спасибо» за столь качественный «продукт» (Пакет Кадровика) и отметить очевидный успех в работе вашего коллектива при решении такой сложной в наше время задачи как соотношение «цена-качество»: доступная цена не в ущерб качеству. «Пакетом кадровика» пользуюсь недавно, но с работами и консультациями Снежаны Ливеной и Людмилы Французовой знакома давно, всегда отмечала высокий уровень их профессионализма и компетентности. «Пакет кадровика» не разочаровал. За немалый срок работы в области кадрового администрирования у меня накоплено много материалов по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству, как в электронном, так и бумажном виде, но удобство пользования Пакетом, в том числе быстрота поиска и актуальность информации, обрадовало сразу и оценено «на пять баллов». Кроме того, при наличии «белых пятен» в законодательстве и неоднозначного толкования некоторых существующих норм, я могу быть всегда уверена, что рекомендации и образцы документов Пакета кадровика грамотно и с наименьшими возможными рисками решают такие вопросы. Поэтому считаю, что «Пакет кадровика» оказывает реальную помощь в работе и опытным кадровикам, и, тем более, начинающим.

Ольга Владимировна П. кадровик со стажем, 2010

Хорошее дело - "Пакет кадровика"! Наконец-то неудобоваримый канцелярит нормативных документов адаптирован для человеческого восприятия. Подборка материала полна, уникальна, проста, доходчива и удобна в практическом применении. А пошаговые процедуры - просто вершина данного программного обеспечения. Многолетний опыт кадровиков уложен в размеры CD и доступен по первому клику мышки. И младенец пойдет и не заблудится. Рекомендую для приобретения руководителям всех структур и работникам кадровых отделов независимо от стажа работы по данному профилю.

Юрий К. председатель Совета городской общественной организации

«Пакетом кадровика» пользуюсь с 2005 года. Покупаю все обновления. Программа очень нравится. Очень подробно расписаны все действия, связанные с приемом-переводом-увольнением (пошаговые процедуры). Нравится то, что собрана огромная база документов, не надо искать в Интернете нормативные документы. Все расшифровано и написано в доступной форме. Пользуюсь также должностными инструкциями и книгой «Все по кадрам». Очень полезные вещи для работы кадровика, особенно для начинающих. Программа легка в использовании, не требует специальных навыков работы с программой. Я очень довольна.

Лариса Васильевна Ш. директор по персоналу, г. Москва

Еще в 2005 г. на сайте для кадровиков я обратила внимание на выдержки разъяснений на разные сложные ситуации, возникающие в кадрах, а также оформление локальных документов (с подсказками "как должно быть" в разных ситуациях), предлагаемые в «Пакете кадровика». Профессионально, а главное не "сухим языком юриста", изложенный материал заинтересовал не только меня, но и моих коллег. При отсутствии на предприятии юриста по кадровым вопросам - это прекрасная подсказка "как надо и как не желательно по судебной практике. ", как подготовиться к всевозможным проверкам, какие документы необходимо подготовить. Я заказала сразу 3 комплекта и с тех пор, как только идет дополнительный обмен материала, обмениваю диск. Прекрасное дополнение к «Пакету кадровика» - это электронная газета с оперативными подсказками и разъяснениями. Пока знаю точно десять крупных предприятий Санкт-Петербурга, где отделы кадров пользуются Вашими материалами. Спасибо.

Алла Дмитриевна С. заместитель генерального директора по персоналу Управляющей Компании холдинга

Пользуюсь «Пакетом кадровика» с марта 2007 года. Когда впервые узнала об этом пакете, сразу же решила приобрести, т.к. я новичок в кадровом деле и только начинала работать. Мне не с кем было даже посоветоваться. В нем нашла много документов, которые помогают мне в работе. В нем есть практически все пошаговые процедуры, с которыми сталкивается кадровик. Есть разъяснения трудинспекции по различным вопросам. Сама я прошла 2 проверки трудовой инспекции. Обновляю «Пакет кадровика» пока каждый квартал, т.к. я все еще новичок в кадровом деле и боюсь пропустить что-нибудь новое.

Светлана Сергеевна М. старший инспектор отдела кадров

Пользуюсь «Пакетом кадровика» с января 2007г. Обновления заказываю примерно один раз в полгода. Очень нравится наличие образцов различных документов и примеры их заполнения. Также очень нравится наличие пошаговых процедур (не приходится объяснять лишний раз сотрудникам, что и в какой последовательности делать). Также очень помогает в работе база должностных инструкций и ответы на сложные вопросы. Того, что не нравится, пока не нашла. Очень нравится журнал.

начальник отдела кадров, г. Москва, 2009

Пользуемся "Пакетом кадровика" с 2006 г. Стараемся следить за обновлениями на вашем сайте, т.к. находимся в Москве. Очень полезная база по кадровым вопросам. Можно найти ответ почти на любой интересующий вопрос, не теряя при этом время на поиски информации по той или иной тематике.

главный бухгалтер, г. Москва, 2009

Большое спасибо. Посылку с Пакетом кадровика получила. Отзывы самые хорошие! Вы делаете очень полезное и хорошее дело! Спасибо вам! Было приятно с вами работать!

«Пакет кадровика» мы приобрели в июне 2005 г. навели порядок в кадрах и успокоились. Но время не стоит на месте. После продолжительного перерыва мы поняли, что не успеваем за всеми изменениями, теперь стараемся все плановые обновления «Пакета кадровика» приобретать. Очень помогает семинар «ВОССТАНАВЛИВАЕМ КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО – ГОТОВИМСЯ К ПРОВЕРКЕ ГОСТРУДИНСПЕКЦИИ». Замечательно подобраны формы документов, нормативные акты, пошаговые процедуры приема, увольнения и т.д. С появлением «Пакета кадровика» мы спокойно можем расстаться с нерадивым сотрудником и готовы к проверке Гострудинспекции. Еще являемся подписчиками электронной газеты.

Валентина, менеджер по персоналу, г. Волжский, 2009

Выражаю благодарность редакции электронной библиотеки «Пакет Кадровика», всем тем, кто трудится и вкладывает душу в эту программу. Это хорошее подспорье начинающим кадровикам, для небольших организаций и ИП это просто находка, так как очень часто в таких организациях нет ставки специалиста по кадрам, и эту работу поручают работникам без опыта работы. Программа очень удобна, все материалы изложены в доступной форме, для того чтобы воспользоваться Вашими пошаговыми процедурами даже не надо быть профи: любой новичок сделает все необходимое, избежав ошибок. Для опытных кадровиков очень полезны материалы, связанные с изменениями в действующем Законодательстве и консультации, также благодаря «Пакету Кадровика» узнаешь много нового в вопросах, с которыми на практике пока не столкнулся, но уже «к встрече готов». Уверенная 5 и пожелания удачи, спасибо Вам большое! А всем кто еще не приобрел «Пакет кадровика» очень рекомендую, доступная, и очень профессиональная программа.

Оксана Ивановна Х. ведущий специалист-эксперт УПФР в … районе <…> области

Спасибо за такую нужную и необходимую программу в нашей работе. Ваша программа позволяет нам стать еще более профессиональными в нашей специальности. На сегодняшний день ваша программа - это настоящий профессиональный друг, готовый всегда (и утром, и ночью) безотказно прийти на помощь. Отдельно хочется отметить, уникальную, на мой взгляд, наполненность программы и простоту её использования, отпадает необходимость в подписке на многие издания, квартальные обновления программы всегда позволяют быть в курсе всех нововведений в кадровом мире. Спасибо огромное, что дарите коллегам столько радости от общения с вашей программой.

Вадим К. руководитель отдела кадрового документооборота и учета персонала Группы компаний … (г. Москва)

ООО "Ортопедическая стоматология" является пользователем электронного "Пакета кадровика" профверсии, а также постоянным подписчиком и покупателем всех книжных новинок по кадровому делу. В частности на журнал "Кадровик-практик" мы подписаны с 2011 года. Журнал "Кадровик-практик" очень нравится, материал изложен в доступной форме с учетом последних изменений в законодательстве. И, конечно же, помогает развиваться профессионально. Особенно нам, бухгалтерам, которым проходится выполнять еще и работу кадровиков в малых предприятиях. Статья в журнале "Кадровик-практик" 12.1 "Приказы: оформляем правильно" помогла мне разобраться с вопросом правильной регистрации приказов. В нашей стремительной жизни не всегда вовремя удается отследить последние изменения в трудовом законодательстве. Журнал "Кадровик-практик" как палочка-выручалочка помогает найти ответы на все случаи жизни.

Л.Н.Р. главный бухгалтер

С сайтом www.kadrovik-praktik.ru я знакома достаточно давно, начала пользоваться представленными на нем образцами кадровых документов и консультациями на форуме, а затем заинтересовалась и печатным журналом "Кадровик-практик". Подписываюсь на журнал "Кадровик-практик" с 2010 года. Журнал "Кадровик-практик" привлекает идеальным, на мой взгляд, соотношением "цена-качество", доступностью для индивидуальных подписчиков там, где бухгалтерия фирмы считает хорошим тоном экономить на подписке. Прекрасно, что подписчик получает и приложения, посвященные только одной теме, где она изложена досконально и раскрыта в пошаговом режиме. Важно, что Вы отслеживаете судебную практику по излагаемым вопросам, ведь занятому текущими делами кадровику самому производить такие розыски не под силу, да и без помощи юриста иной раз не ясны мотивы, которыми суд руководствуется в принятии решения. Также полезна рубрика журнала "Официальные разъяснения", и просто неоценима инициативная деятельность вашей редакции по отправке запросов в Роструд, который сам порой не подозревает, насколько противоречиво может толковаться наше трудовое законодательство (в том числе, к сожалению, даже инспекторами труда). Недавно повышала свою квалификацию на курсах и столкнулась с тем, что новоиспеченные кадровики совсем не ориентируются в профессиональной кадровой периодике. Всем настоятельно рекомендовала Ваше издание и рассказывала о ресурсах сайта. Растите, развивайтесь, будьте нашим спасательным кругом в бурном кадровом море, где каждый сам и капитан, и матрос!)))

Наталья Игоревна Ю. кадровый менеджер, 2012

Журнал "Кадровик-практик" начала выписывать с марта 2011 года. Для меня полезен тем, что публикуются изменения в трудовом законодательстве (трудно проследить их в жизни); ссылки на статьи законов; консультации юристов, Гострудинспекции; практика и пошаговые инструкции. Нравится еще тем, что приводятся образцы заполнения приказов, примеры из рабочей и судебной практики. Мне, как молодому руководителю, это помогает сориентироваться в различных ситуациях и развиваться профессионально. Приятно то, что публикуете актуальные темы. Огромное Вам за это СПАСИБО.

Ф.Э.Х. заведующая МДОУ №22.

ЗАО "Магнитогорский центр технической экспертизы" является подписчиком журнала "Кадровик-практик" печатной и электронной версии с 2010 года. За небольшой период сотрудничества коллектив журнала подтвердил свой высокий профессиональный статус и компетентность. В электронной версии журнала можно найти любую информацию по кадровым вопросам. Особенно полезны консультации и практические советы юристов, обмен информацией на форуме кадровиков. Нравится, что в печатном варианте публикуется обзор изменений в Трудовом законодательстве, даются официальные разъяснения Роструда и комментарии экспертов, удобен брошюрный вариант журнала. Мы удовлетворены работой авторского коллектива. Мы рекомендуем журнал "Кадровик-практик" как профессионального и надежного консультанта для кадровых работников.

А.С.А. директор ЗАО "Магнитогорский Центр Технической Экспертизы", 2012

Журнал «Кадровик-практик» нравится. Я долго уговаривала директора по персоналу подписаться на него, и вот наконец-то уговорила. И немаловажную роль играла в этом и цена подписки. Очень демократичная. До этого я часто пользовалась, находящимися в открытом доступе материалами сайта www.kadrovik-praktik.ru. А после того, как Вы открыли доступ к журналу за 2-й квартал 2010г. моя уверенность в том, что надо подписываться на журнал, окрепла. Больше всего мне нравится содержание журнала. Т.е. то, что он действительно для практической работы. Привлекает и формат журнала, очень удобно носить с собой.

Татьяна М. HR-администратор

С удовольствием пользуюсь журналами «Кадровик-практик». Мне очень понравилось удобное содержание ваших журналов, которое не только даёт конкретную информацию, но и составлено в виде разъяснения по проблемным вопросам и обзора типичных ошибок. Это очень важно, т.к. цитирования статей ТК РФ и распечаток с форума не всегда достаточно! И только на примерах из практики, с таким полным разъяснением о последствиях, можно убедить руководителя принять или наоборот отказаться от принятия какого-то решения. А это ведь одна из самых распространенных проблем в работе кадровика: как донести до руководителя - специалиста в своей области деятельности, который прекрасно справляется со многими подводными камнями в бизнесе, одну простую мысль – бизнес бизнесом, а в России существует и всегда будет существовать Трудовой Кодекс РФ.

Хочу написать отзыв о книге "Сборник образцов приказов. Часть 2". Это не просто книга, это целый кладезь ценных образцов, необходимых кадровику. Книга превзошла все ожидания! В ней есть ВСЁ! Огромное спасибо команде редакции журнала "Кадровик-практик" за проделанную работу! Вы просто молодцы!

З.Е.В. помощник руководителя, ООО Слотсервис

Спасибо всем кто делает этот сайт и книги по КДП. изложено доходчиво, справочная база ИКС такая, что глаза разбегаются даже просто посмотреть что есть в ней, а не то чтобы прочитать! а самое главное форум - быстро узнаёшь как решить свою проблему.

Всем спасибо! Начальник отдела кадров Яна

Большое Вам спасибо! На Вашем сайте очень много полезной для меня информации, т.к. я жительница Крыма, а работодатели уже требует знание трудового законодательства РФ и кадровое делопроизводство. Научиться самостоятельно очень трудно, потому что еще нет литературы, а инспекция по труду уже ходит с проверками о соблюдении законодательства РФ.<

Наталья Витальевна О.

Огромное спасибо! Очень нужный сайт. Можно всегда узнать о всех изменениях в ТК РФ и просмотреть нужную информацию по кадровому делопроизводству.

Юлия Алексанровна М. главный специалист по кадрам

Хочу выразить Вам свою благодарность в создании такого нужного сайта, на котором можно найти ответы на все вопросы которые возникают в процессе работы. Отдельное спасибо за тесты и газету, благодаря которой всегда во время узнаешь о всех изменениях в трудовом законодательстве. Желаю дальнейшего развития и процветания вашему замечательному сайту!

Ирина Викторовна Г.

От всего сердца благодарю создателей сайта за помощь. Навожу порядок в кадровой документации на новой работе, и - слава Богу! - увидела ваш сайт. Сразу стало ясно, что, откуда взялось, и, главное - что теперь делать :) Спасибо огромное. Пусть Бог благословит вас и ваше дело.

Инспектор по кадрам Лариса Анатольевна М.

Огромной спасибо вашему сайту!Я только начала осваивать работу в кадрах,и благодаря ВАМ, я избегаю ошибок при заполнении и ведениии кадрового делопроизводлства компании!Еще раз спасибо!Процветания и отличного настроения всегда!

Светлана Сергеевна (должность не указана)

Выражаю благодарность всем людям, которые вложили и вкладывают свои силы в работе сайта. Я только начинаю работать и поэтому ваша информация очень сильно помогает. Большое Вам спасибо. Пусть будут здоровы Вы, Ваши родные и близкие.

Ольга Николаевна (должность не указана)

Спасибо огромное за Ваш сайт. Очень много полезной информации. Отдельное спасибо за возможность пользоваться тестами. Тесты по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству - это очень интересно.

Менеджер по персоналу Александра Евгеньевна В.

Спасибо Вам большое за предоставленную возможность пополнять знания бесплатно! Мой руководитель пока не выделяет средств на "Пакет кадровика" и др. Мне очень нравится, что к тестам идут комментарии. И вообще мне все нравится на Вашем сайте! Благодарю Вас за профессионализм.

Менеджер по персоналу Гульшира Камильевна

Я преподаю специальные дисциплины в группах по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение". Много книг и научных трудов мною было приобретено, изучено,чтобы использовать их в профессиональной деятельности. Из совокупности всех источников, материал из Пакета Кадровика, самый доступный, понятный, правильно оформленный, с ним легко работать. Мне не стыдно его демонстрировать студентам. Спасибо за Вашу работу. Татьяна Анатольевна Я. преподаватель техникума Получила книги. Огромное спасибо разработчикам. Все четко и ясно. Я очень довольна.

16.10.2015. Светлана, специалист по кадрам