Категория: Бланки/Образцы
Подробности Категория: Характеристики
Характеристика с места работы - документ, в котором описываются и оцениваются личные и деловые качества работника.
В зависимости от целей характеристика на работника с места работы составляется:
Наиболее значимая информация характеристики на работника описывает:
Вы можете скачать образец характеристики с места работы. представленный ниже и при необходимости изменить его под конкретного работника.
ХарактеристикаЗа время работы …………………………………. зарекомендовал себя инициативным,
(ф.и.о.)
ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Способен принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности.
…………………………………. доброжелателен, коммуникабелен, пользуется уважением
(ф.и.о.)
и большой симпатией в коллективе. Многие отмечают его отзывчивость и открытость к людям. Имеет ровные отношения с другими сотрудниками.
Характеристика составлена для представления ……………………………………………….
(место требования)
Чтобы составить правильную характеристику на работника, нужно учесть ее специфику. Если характеристика нужна для предоставления во внешний орган или организацию (суд, военкомат, правоохранительные органы, другому работодателю), то в характеристике следует отразить одни сведения, а если отзыв о работнике нужен для внутренних потребностей организации, то информация в такой характеристике должна быть другой. В этой статье мы расскажем о том, как готовится характеристика на работника. Образец характеристики, а также готовый шаблон вы сможете скачать ниже.
Образец положительной характеристики на работника. Образец негативной характеристики на работника. Скачать шаблон характеристики на работника. Содержание характеристики на работника.Каких-то специальных требований к характеристикам не установлено. Это, однако, не значит, что такие документы должны составляться без соблюдения каких-либо правил. Прежде всего, характеристика не должна содержать недостоверной информации. В противном случае работник может ее оспорить. Кроме того, в характеристику включаются персональные данные работника (сведения о работе, учебе, личные данные), поэтому, при ее составлении и передаче третьим лицам должны соблюдаться требования законодательства о персональных данных (ст. 88 и другие статьи главы 14 Трудового кодекса РФ).
В зависимости от того, для каких целей составляется характеристика, ее содержание может быть различно. Если характеристика нужна для аттестации работника, то наиболее важными сведениями такой характеристики будет информация о качестве выполняемой работы, достигнутых результатах, профессионализме работника, на основании чего комиссия примет решение о его соответствии или несоответствии занимаемой должности.
Если характеристика составляется для правоохранительных органов, суда, то в этой характеристике нужно будет отразить личные качества работника, его отношение к труду и с окружающими, а вот навыки работника, специальные познания (языковые и т.д.) суду не понадобятся.
При подготовке характеристики для другого работодателя его будут интересовать деловые и личные качества работника, его достижения, навыки, наличие поощрений и взысканий.
Умение организовать трудовой процесс
Качественное выполнение работы в установленные сроки
Нарушает сроки выполнения заданий, работу выполняет некачественно
Способность организовать работу коллектива, осуществлять контроль за выполнением производственных задач подчиненными
Выполнение работы подчиненными контролирует плохо, работу коллектива организовать не может
При решении производственных задач проявляет инициативу
Отношения с руководством и коллегами выстраивает правильно
Нарушает служебную субординацию, с коллегами не тактичен
Безответственность или не достаточно ответственно относится к исполнению должностных обязанностей
Поручения руководства исполняет некачественно, сроки исполнения поручений нарушает
Навыки работы с … (по … и т.д.) отсутствуют (не развиты)
Кто составляет характеристику на работника?Характеристику может подготовить непосредственный руководитель работника (начальник отдела) либо кадровик. Если характеристика составляется для внутренних нужд организации, то ее обычно подписывает либо непосредственный руководитель работника либо кадровик. Если же характеристика готовится для предъявления во внешние органы или организации, то ее следует подписать руководителю организации.
Есть очень много видов характеристик, самые первые из них написаны на нас ещё в школе.
Характеристика на учеников – практически всегда выдаётся при переходе из начальной школы — в среднюю, и из средней — в старшую.
При переходе в другое учебное заведение её требуют в обязательном порядке. Характеристику пишут на студентов, проходящих практику. И конечно же, в большом количестве, на сотрудников.
Кто составляет?Как правило, составляет документ непосредственный начальник или работник отдела кадров в некоторых случаях его пишет сам руководитель организации .
Нередки случаи, когда сотрудник составляет её сам на себя, а директор только подписывает, что как бы не совсем правильно, так как характеристика должна содержать объективные данные о работнике.
Немного об особенностях производственных характеристикПроизводственную характеристику работник может потребовать уже после увольнения, если по каким-либо причинам он не взял её при увольнении. Согласно нормативам, характеристику бывшему сотруднику можно требовать на протяжении следующих трёх лет после увольнения.
Чаще всего этот документ бывает нужен при устройстве на новое место работы .
Кроме того, характеристика может потребоваться и во время работы на предприятии, например, для предоставления в суд либо в органы полиции или в военкомат. Возможно, она понадобится для внутреннего пользования награждения или, наоборот – наказания.
Поэтому принято подразделять характеристики на два вида:
Составляя текст, следует учесть, зачем понадобилась характеристика. В зависимости от того, с какой целью она составляется, имеет смысл на одни факты обратить внимания, а другие упустить.
Так при написании документа в полицию при утере водительских прав, наверное, нужно акцентировать внимание на положительных качествах работник а, а при выдаче бумаги для оформления кредита – на его надёжности и платёжеспособности.
Составляя текст для нового места работы, стоит объективно описать деловые качества, служебные отношения, а также личностные черты. которые проявил сотрудник за время работы на своём рабочем месте.
Следует помнить, что производственная характеристика может быть составлена на работника, который проработал на предприятии не менее полугода.
Некоторые организации имеют свою, утверждённую форму характеристики. При предоставлении таковой работником, следует заполнить бумагу, согласно с предоставленной формой.
Некоторые правила составленияСоставляя эту бумагу, следует помнить о том, что в него будут внесены личные данные сотрудника, поэтому прежде, чем начать необходимо взять письменное согласие работника на использование его личных данных в данном документе.
Для объективного отображения трудовой деятельности следует ознакомиться со всеми записями. сделанными в трудовой книжке работника за период работы на данном предприятии, где в обязательном порядке отображены награждения, а также с личным листком, куда занесена информация о наказаниях.
Так как не всегда непосредственный начальник сотрудника, составляющий текст, будет работать с данным сотрудником на протяжении всей его трудовой деятельности на данном предприятии.
Не рекомендуется вносить данные, не относящиеся к производственной сфере, нередко в производственных характеристиках указываются качества, не относящиеся к производственным характеристикам, например, примерный семьянин или в быту несдержан.
Алгоритм составленияПри создании характеристики с позитивным и негативным уклоном все перечисленные блоки должны быть соблюдены, с той только разницей, что негативные позиции стоит подкрепить реальными примерами, и это можно не делать в позитивном ключе.
Пример положительной характеристикиг. Новоречинск ул. Октября, 12.
Производственная характеристикана водителя категории С Васечкина Юрия Ивановича.
Васечкин Юрий Иванович 13.03.1965 года рождения поступил водителем грузового автомобиля на предприятие ЗАТ «Агропромсоюз» 10.11. 1988г.
За время работы на предприятии получил квалификацию и освоил автобус, проявил себя как отличный работник, хорошо знающий материальную часть автомобиля, постоянно повышающий свою квалификацию, дисциплинированный, технически грамотный, корректен с пассажирами. Всегда ответственно относился к порученным заданиям и выполнял их в срок и качественно.
За время работы на предприятии многократно награждался премиями и грамотами за хорошую работу, ему несколько раз объявлялась благодарность руководства.
Умеет поладить с коллегами, пользуется среди работников заслуженным авторитетом, всегда готов прийти на помощь, выполнял обязанности бригадира бригады водителей.
Неконфликтен, в сложных ситуациях проявляет житейскую мудрость, при этом умеет постоять за себя и за других.
Характеристика выдана для предъявления по месту требования.
ЗАТ «Агропромсоюз» Кульдебрас С.В.
Пример негативной характеристикиг. Песочинск ул. Ленина, 25.
Производственная характеристикана грузчика Ильчишина Владислава Игоревича
Ильчишин Владислав Игоревич 28.05.1989 года рождения работал грузчиком на предприятие ООО «Надрапром» с 25.09.2011г. по 18.11.2012г.
За время работы на предприятии в складе №3 грузчиком проявил себя как нерадивый работник, халатно относящийся к своим обязанностям, не умеющий и не желающий разбираться в доверенной работе и вверенных механизмах. Неоднократно оставлял рабочее место без уведомления непосредственного начальника, не выполнял положенные нормативы, имели место опоздания и прогулы без уважительных причин.
За время работы на предприятии имел взыскания: предупреждение и два выговоры. Был уволен за систематические прогулы.
С коллегами пребывал в конфликтных отношениях, нередко был причиной простоя грузившегося транспорта так, как уходил во время смены. На этой почве возникали конфликты с коллегами и непосредственным руководством.
Среди сотрудников авторитетом не пользовался, друзей не имел.
Характеристика выдана для предъявления по месту требования.
ООО «Надрапром» Габарда К.Ф.
ВыводРассмотрев достаточно подробно приведенные примеры можно сделать вывод, что производственная характеристика, независимо от того составлена она в позитивном или же негативном ключе, должна подчинятся ряду общих правил, среди которых будут:
Наверное, каждый руководитель хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью составления характеристики на работника своего предприятия. И уж конечно, с таким постоянно сталкиваются работники отдела кадров, хотя по-настоящему объективную оценку работнику (что и должна отражать характеристика) может дать только непосредственный руководитель работника – тот, кто знает, насколько хорошо или плохо сотрудник предприятия справляется со своими обязанностями, видел его профессиональный рост, инициативность или пассивность и тому подобное.
Для чего составляется отрицательная или положительная характеристикаОбычно характеристики составляют по запросам сторонних организаций (правоохранительных органов, банков, вузов) и в целом получается положительная характеристика на работника, несмотря на то, что документ должен содержать лишь объективную беспристрастную оценку.
Также характеристика может составляться для использования внутри организации: если руководителю необходимо принять решение о переводе или повышении работника, если возникает вопрос о поощрении (награждении) работника или о наложении на него взыскания за дисциплинарный проступок или причинение материального ущерба предприятию. В последнем случае может получиться отрицательная характеристика на сотрудника.
Общие правила написания характеристикиТрудность составления характеристики состоит в том, что нет единых установленных норм по ее содержанию и оформлению. Тем не менее, характеристика на сотрудника предприятия относится к официальным документам, поэтому лучше писать ее на официальном бланке предприятия, придерживаясь всех норм делового этикета: текст должен быть от третьего лица, формулировки четкими и краткими, строго по сути, без посторонних рассуждений. Особенно стоит избегать каких-либо суждений о личности работника, необходимо лишь констатировать факты, вне зависимости от того составляется ли вами отрицательная характеристика на сотрудника или положительная.
Текст характеристикиТекст любой характеристики, как правило, содержит некоторые обязательные пункты.
Официальные реквизиты содержат:
Последние три пункта оформляются в конце документа.
Положительная характеристика на сотрудникаКонечно же, характеристика должна содержать беспристрастную оценку, но иногда может потребоваться более положительная характеристика. Например, если работник должен быть представлен к награде. Или в случае прохождения аттестации (особенно, если у работника есть шансы получить в результате более высокую должность или разряд). Хорошая характеристика на работника может также потребоваться для предоставления в органы опеки.
Составляется такая характеристика по тому же принципу, что описан выше, но в зависимости от цели документа (кому он будет предъявляться) упор делается на те качества (навыки, профессиональные умения и так далее) работника, которые покажут его в выгодном свете.
Негативная характеристика на сотрудникаСоставление подобной характеристики является достаточно спорным моментом, поскольку плохая характеристика на работника характеризует и предприятие в несколько невыгодном свете. Нельзя не задаться вопросом, что же из себя представляет предприятие (и его отдел кадров), если на работу взяли настолько неквалифицированного или конфликтного работника?
Тем не менее, негативная характеристика на работника может понадобиться, например, для предоставления в правоохранительные органы или для наложения на работника взыскания. Составляется такой документ по стандартной схеме, но в тексте необходимо упомянуть все отрицательные качества работника (как личные, так и профессиональные), все его просчеты и недоработки, обязательно припомнить все взыскания. Конечно, если по истечении календарного года работник не совершил ни единого дисциплинарного проступка, взыскание считается аннулированным, но в характеристике можно упомянуть, что такой случай был. Конечно, увлекаться негативом и сгущать краски не стоит, но для того чтобы получилась плохая характеристика на сотрудника достаточно и простого перечисления фактов.
Практически каждому руководителю за время своей рабочей деятельности приходится сталкиваться с необходимостью составления характеристики работников, находящихся в подчинении. А уж работники отдела кадров с подобной задачей сталкиваются регулярно. Хотя наиболее объективную оценку работнику способен составить только непосредственный его руководитель.
Ведь, именно он точно знает, насколько хорошо, или же наоборот, плохо, сотрудник справляется со своими рабочими обязанностями, насколько он инициативен или пассивен и насколько он вырос в профессиональном плане за время работы на данном предприятии.
Для чего составляется отрицательная или положительная характеристикаХарактеристики преимущественно составляют по запросам различных организаций (в числе которых банки, правоохранительные органы, вузы). И, несмотря на то, что подобного рода документ должен содержать исключительно объективную оценку, в большинстве случаев получается именно положительная характеристика на работника.
Характеристика может составляться также для внутреннего использования организации: к примеру, если перед руководителем стоит вопрос о переводе или повышении работника, поощрении работника или же о наложении на работника изыскания по причине нанесения материальных убытков предприятию. В последнем случае, скорее всего, получится отрицательная характеристика.
Общие правила написания характеристикиПри составлении характеристики могут возникать трудности, потому как не существует единых норм по ее содержанию и оформлению. Однако, несмотря на это характеристика на сотрудника относится к категории официальных документов. Отсюда следует, что писать ее желательно на официальном бланке предприятия, учитывая все нормы делового этикета: написание текста от третьего лица, четкая и краткая формулировка, никаких посторонних рассуждений, только информация «по сути». Чрезвычайно важно избегать любых суждений о личности работника. В данном документе допускается исключительно констатация фактов, не зависимо от того, составляется ли Вами положительная или отрицательная характеристика.
Текст характеристикиЛюбая характеристика имеет некоторые обязательные пункты для написания:
Официальные реквизиты включают:
Три последних пункта находятся в конце характеристики.
Положительная характеристика на сотрудникаРазумеется, характеристика должна содержать объективную оценку, однако иногда нужно написание именно положительной характеристики. К примеру, если нужно наградить работника. Или же если работник проходит аттестацию (особенно если по результатам аттестации он имеет все шансы получить высокую должность или разряд). Также положительная характеристика на работника может понадобиться для предоставления в органы опеки.
Составляется положительная характеристика по тем же нормам и критериям, которые были описаны выше, Единственное, что в зависимости от цели документа (а именно от того, в какой организации он будет предъявляться), выделяются те качества (профессиональные или личностные) работника, которые покажут его с лучшей стороны.
Негативная характеристика на сотрудникаСоставление данного рода характеристики является спорным моментом, потому как плохая характеристика на работника может выставить в негативном свете и само предприятие. Потому, как нельзя не задаться вопросом: «Как хорошее предприятие и квалифицированные работники отдела кадров могли взять на работу конфликтного или неквалифицированного работника?»
Однако негативная характеристика может понадобиться с целью наложения на работника материального взыскания или для предоставления в правоохранительные органы. Составляется характеристика по стандартной схеме, однако, в тексте дополнительно упоминаются все отрицательные качества сотрудника (как профессиональные, так и личностные), все его недоработки, просчеты, взыскания. Стоит помнить, что если по истечению календарного года, за работником не было замечено дисциплинарного проступка, взыскание аннулируется, хотя в характеристике такой случай может быть упомянут. Конечно, сгущать краски не стоит, потому, как для составления негативной характеристики достаточно просто перечислить факты.
Читайте такжеВ последнее время, а именно в начале 21 века, появилось много различных профессий, и каждая из этих профессий требует определенной характеристики. Точнее будет сказать, что количество вариантов, как должна быть написана характеристика. прямо пропорциональна количеству профессий характеризуемых.
Слово Характеристика пришло к нам из английского языка. Характеристика является официальным письменным документом, который создается в случаях, когда нужно описать, чьи либо свойства, особенности отличительные черты, достоинства и недостатки и т.д.
В зависимости от того, зачем нужна Характеристика, акцент в ней ставят на разные детали, так же от этого зависит то, кем она выдаётся. Если нужно написать Характеристику на студента, проходившего практику где – либо, как правило, её пишет человек, который являлся наставником. В судебные органы Характеристику пишут с места учебы или работы.
В Характеристике, которую просит новый работодатель, а пишет которую старый, нужно особо отметить непосредственно профессиональные черты работника.
В Характеристике на студента. в отличие от Характеристики на рабочего профессиональные навыки ещё не ставятся так высоко, тут важнее отметить то, насколько студент активен, насколько он может сам, без указаний, выполнять нужную работу. Так же в этом виде характеристики, как правило, выставляют несколько оценок.
Самые серьезные характеристики с наименьшим количеством преувеличений и наибольшим содержанием достоверной информации (недостоверные сведения могут рассматриваться как дача ложных показаний) пишутся, как правило, в Суды, и реже в ГАИ. В такой характеристики акцент ставится на личность человека.
Характеристика, при её правильном составлении, может быть очень полезна. Так не раз бывали случаи, когда в решение суда характеристика была очень значимым фактором
Характеристика с места работы.
Каждому сотруднику кадровой службы рано или поздно приходится составлять характеристику или представление на работника. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом, как подготовка отзыва своего персонала о трудовой и общественной деятельности. Каких – либо нормативно – правовых требований к составлению характеристик и представлений нет. Их содержание во многом формируется практикой, принятыми в организации стандартами делопроизводства, образованием и опытом сотрудников кадровой службы.
Что такое характеристика?
Характеристика – официальный документ, в котором содержится оценка деловых и личных качеств сотрудника. В характеристике указываются анкетные данные сотрудника, его должность, время работы в данной организации (на данном предприятии), квалификация, сведения о его отношении к работе, профессиональном росте, моральных качествах, чертах характера и т. д. (Образец характеристики с места работы или скачать ).
Характеристика составляется представителем администрации и подписывается руководителем предприятия (компании), заверяется печатью. Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность.
В зависимости от цели составления и использования характеристика подразделяется на:
характеристика работника, предназначенная для использования в организации (далее по тексту "внутренняя характеристика работника");
характеристика работника, составляемая по запросам сторонних (относительно организации) субъектов и предназначенные для применения за пределами организации (далее — "внешняя характеристика работника").
Характеристика сотрудника по содержанию и структуре зависит не только от субъектов ее использования (внутренних или внешних), но и от ее целей.
Внешняя характеристика работника
Характеристика составляется по просьбе самого работника (для представления по месту запроса), требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций. Цели, для которых от работодателя требуется характеристика, могут быть разнообразными: как для решения бытовых вопросов (например, поступления работника в учебное заведение), так и для решения вопросов, связанных с принятием в отношении работника государственным (в т.ч. юрисдикционным) или муниципальным органом властного решения (например, о выдаче различных разрешений, применении в отношении работника, мер государственного воздействия (награждения или наказания), пр.).
Наиболее сложным для сотрудника кадровой службы является характеристика, затребованная адвокатами, органами (должностными лицами), в производстве которых находится дело о правонарушении, совершение которого вменяется работнику, судами (судьями).
В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу. Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем – должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы.
Содержание характеристики условно можно разбить на две части:
В первой указываются: заголовок документа - «Характеристика», фамилия, имя и отчество сотрудника.
Внутренняя характеристика работника
Во внутренних характеристиках больший акцент должен быть сделан на трудовой деятельности работника. В зависимости от цели составления характеристики в ней помимо качеств работника могут приводиться оценка творческого потенциала работника, выводы о его стремлениях, ожиданиях и притязаниях (например, на карьерный рост), рекомендации по использованию его качеств и т.д. Нередко внутренние характеристики являются составными частями других документов, например, представлений, о которых речь пойдет в следующем номере журнала. Так как внутренняя характеристика составляется исключительно для внутреннего пользования, то указывать в ней место представления не нужно. В некоторых случаях возникает необходимость в указании должностного лица, по просьбе (требованию) которого составлена характеристика.
Положительная характеристика сотрудника.
Сотрудник выполняет большой объем работы, всегда укладывается в сроки, при этом успевает присутствовать на всех совещаниях, готовить своевременно требуемые отчеты и знакомиться с отчетами, поступающими к нему. Выполняемый им объем работ свидетельствует о высоком профессионализме и преданности компании. В данном случае отмечается способность сотрудника анализировать факты, собирать необходимую информацию и на основании этого принимать взвешенные решения.
Сотрудник демонстрирует способность, рассматривая разные варианты, принимать правильное решение. Он быстро учится и умеет смотреть "в корень" вопроса, отделять важное от второстепенного. Даже если руководитель не всегда согласен с его решениями, он всегда относится к ним с уважением. Коллеги рассчитывают на способность сотрудника анализировать ситуацию и принимать решения и часто обращаются к нему за советом. Описывается способность сотрудника планировать свою работу и определять цели.
Правильно расставляет приоритеты. Редко оставляет дела на последнюю минуту. Внимателен не только к задаче в целом, но и к деталям работы. Как только в организации принимается какое – либо решение (даже если решение принято в другом департаменте), сотрудник оценивает возможные последствия, уточняет детали и модифицирует свои рабочие планы в соответствии с новыми требованиями. Часто его вопросы и замечания оказываются полезны не только для него, но и для всей организации. Отмечается способность сотрудника хорошо работать не только в обычной, но и в стрессовой ситуации, всегда сохраняет оптимизм, выдержку и позитивное отношение к работе и коллегам.
Его никто никогда не видел "вышедшим из себя". Когда дела идут плохо, он сохраняет выдержку и своим поведением успокаивает окружающих. Его зрелость и умение контролировать эмоции – одна из причин того, что коллеги стремятся работать совместно с ним над проектами.
Отрицательная характеристика сотрудника .
Сотрудник активно вовлечен в различные проекты, посвящает им много времени и сил. К сожалению, усилия сотрудника не всегда приводят к реальным измеримым результатам, которых ожидает от него руководитель. Ряду важных задач не было уделено достаточного внимания. По – видимому, выполнению заданий препятствует отсутствие организованности и неумение ставить цели и расставлять приоритеты. Видимо, для повышения эффективности деятельности сотруднику рекомендуется попытаться понять и разобраться, как организован рабочий процесс в компании.
Некоторые из решений и рекомендаций сотрудника недостаточно подкреплены анализом и фактами. Руководитель неоднократно возвращал на доработку его предложения, так как они не были обоснованы, хотя у сотрудника и была возможность собрать необходимую информацию. В будущем сотруднику рекомендовано лучше познакомиться с работой компании и, прежде чем высказывать свою точку зрения, проработать все варианты и представить документы и предложения в приемлемом для руководства и коллег формате.
Над навыками планирования и организации сотруднику предстоит еще много работать. Так как он редко планирует свою работу на перспективу, он часто не справляется своевременно с работой или же выполняет работу не с надлежащим качеством. Забывает своевременно предупредить коллег о том, какую информацию он от них ждет. В итоге из-за его плохого планирования коллеги и подчиненные вынуждены задерживаться по окончании рабочего дня. Отмечается неумение сотрудника планировать и концентрироваться на важнейших задачах не может выполнять несколько проектов одновременно.
Когда что – то беспокоит сотрудника, вместо того чтобы обсудить ситуацию с коллегами и руководством, он замыкается в себе и отгораживается от окружающих. При этом меняется его манера общения на работе. Это создает нервозную обстановку в коллективе. Если его проблемы носят рабочий характер, вероятно, руководителю стоит обсудить с ним важность открытой информации и выработать конструктивные методы обсуждения спорных вопросов.
После того, как такая характеристика составлена, сотрудник кадровой службы должен дать ей одну из трех оценок:
Если самому это сделать сложно, то можно попросить коллегу (разумеется, не сообщая данные о работнике). Ни в коем случае нельзя считать, что характеристика работника пишется для "проформы". Внешняя характеристика работника, особенно судебные, способны изменить жизнь человека!
Следующая статья будет посвящена нашему горячо любимому руководству -
«Начальник. Враг или друг?!»
«Делопроизводство» глава шестая — 9 (Увольнение сотрудника)
Главная Образец характеристики Отрицательная характеристика на работника образец
27 мая 2015 года
Новым председателем Государственной судебной администрации Украины стал Зиновий Холоднюк Члены. Вся новость
Минфин рассмотрел вопрос выплаты работникам бюджетных учреждений суточных при загранкомандировке за счет приглашающей. Вся новость
Кабинет Министров Украины постановил присоединить Министерство промышленной политики (Минпромполитики) к Министерству экономического развития и торговли (Минэкономразвития). Вся новость
Отрицательная характеристика на работника образецВ современных реалиях в привычный обиход вкралось такое понятие как рекомендательное письмо. Каждому приходилось сталкиваться с документом как характеристика. Есть разница запрашивать характеристику, иное предоставить. Возьмите бланк, который сэкономит время выдачи качественного документа В социалистическом прошлом письмо с гарантией заменяла составленная характеристика. Как правило требовалась характеристика. Сейчас характеристики называют рекомендательным письмом. Когда приходило время быть принятым на работу, или занять ответственную должность.
Написания положительной и отрицательной характеристики на работникаХарактеристики преимущественно составляют по запросам различных организаций (в числе которых банки, правоохранительные органы, вузы). И, несмотря на то, что подобного рода документ должен содержать исключительно объективную оценку, в большинстве случаев получается именно положительная характеристика на работника.
Характеристика может составляться также для внутреннего использования организации: к примеру, если перед руководителем стоит вопрос о переводе или повышении работника, поощрении работника или же о наложении на работника изыскания по причине нанесения материальных убытков предприятию. В последнем случае, скорее всего, получится отрицательная характеристика.
Общие правила написания характеристикиПри составлении характеристики могут возникать трудности, потому как не существует единых норм по ее содержанию и оформлению. Однако, несмотря на это характеристика на сотрудника относится к категории официальных документов.
Отсюда следует, что писать ее желательно на официальном бланке предприятия, учитывая все нормы делового этикета: написание текста от третьего лица, четкая и краткая формулировка, никаких посторонних рассуждений, только информация «по сути». Чрезвычайно важно избегать любых суждений о личности работника. В данном документе допускается исключительно констатация фактов, не зависимо от того, составляется ли Вами положительная или отрицательная характеристика.
Текст характеристикиЛюбая характеристика имеет некоторые обязательные пункты для написания:
Официальные реквизиты включают:
Три последних пункта находятся в конце характеристики.
Отрицательная характеристика!Голосование за лучший ответ
Этника Искусственный Интеллект (110471) 6 лет назад
Х А Р А К Т Е Р И С Т И К А
На электросварщика Общества с ограниченной ответственностью «ХХХХХХХХХХХХ» Иванова Виталия Александровича, 1984 г. р.
За период работы в ООО «ХХХХХ» в должности электросварщика с 02 октября 2006 года по 18 июня 2007г. Иванов В. А. зарекомендовал себя с отрицательной стороны.
С коллегами по работе был груб, авторитетов не признавал. По отношению к работе ленив, часто имел дисциплинарные замечания по поводу опозданий на работу, прогулов, были случаи появления на работе в нетрезвом состоянии.
По характеру общителен, но уважением в коллективе не пользовался.
10. ХарактеристикаВ последнее время, а именно в начале 21 века, появилось много различных профессий, и каждая из этих профессий требует определенной характеристики. Точнее будет сказать, что количество вариантов, как должна быть написана характеристика. прямо пропорциональна количеству профессий характеризуемых.
Слово Характеристика пришло к нам из английского языка. Характеристика является официальным письменным документом, который создается в случаях, когда нужно описать, чьи либо свойства, особенности отличительные черты, достоинства и недостатки и т.д.
В зависимости от того, зачем нужна Характеристика, акцент в ней ставят на разные детали, так же от этого зависит то, кем она выдаётся. Если нужно написать Характеристику на студента, проходившего практику где – либо, как правило, её пишет человек, который являлся наставником. В судебные органы Характеристику пишут с места учебы или работы.
В Характеристике, которую просит новый работодатель, а пишет которую старый, нужно особо отметить непосредственно профессиональные черты работника.
В Характеристике на студента. в отличие от Характеристики на рабочего профессиональные навыки ещё не ставятся так высоко, тут важнее отметить то, насколько студент активен, насколько он может сам, без указаний, выполнять нужную работу. Так же в этом виде характеристики, как правило, выставляют несколько оценок.
Самые серьезные характеристики с наименьшим количеством преувеличений и наибольшим содержанием достоверной информации (недостоверные сведения могут рассматриваться как дача ложных показаний) пишутся, как правило, в Суды, и реже в ГАИ. В такой характеристики акцент ставится на личность человека.
Характеристика, при её правильном составлении, может быть очень полезна. Так не раз бывали случаи, когда в решение суда характеристика была очень значимым фактором
Характеристика с места работы.
Каждому сотруднику кадровой службы рано или поздно приходится составлять характеристику или представление на работника. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом, как подготовка отзыва своего персонала о трудовой и общественной деятельности. Каких – либо нормативно – правовых требований к составлению характеристик и представлений нет. Их содержание во многом формируется практикой, принятыми в организации стандартами делопроизводства, образованием и опытом сотрудников кадровой службы.
Что такое характеристика?
Характеристика – официальный документ, в котором содержится оценка деловых и личных качеств сотрудника. В характеристике указываются анкетные данные сотрудника, его должность, время работы в данной организации (на данном предприятии), квалификация, сведения о его отношении к работе, профессиональном росте, моральных качествах, чертах характера и т. д. (Образец характеристики с места работы или скачать ).
Характеристика составляется представителем администрации и подписывается руководителем предприятия (компании), заверяется печатью. Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность.
В зависимости от цели составления и использования характеристика подразделяется на:
характеристика работника, предназначенная для использования в организации (далее по тексту "внутренняя характеристика работника")
характеристика работника, составляемая по запросам сторонних (относительно организации) субъектов и предназначенные для применения за пределами организации (далее — "внешняя характеристика работника").
Характеристика сотрудника по содержанию и структуре зависит не только от субъектов ее использования (внутренних или внешних), но и от ее целей.
Внешняя характеристика работника
Характеристика составляется по просьбе самого работника (для представления по месту запроса), требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций. Цели, для которых от работодателя требуется характеристика, могут быть разнообразными: как для решения бытовых вопросов (например, поступления работника в учебное заведение), так и для решения вопросов, связанных с принятием в отношении работника государственным (в т.ч. юрисдикционным) или муниципальным органом властного решения (например, о выдаче различных разрешений, применении в отношении работника, мер государственного воздействия (награждения или наказания), пр.).
Наиболее сложным для сотрудника кадровой службы является характеристика, затребованная адвокатами, органами (должностными лицами), в производстве которых находится дело о правонарушении, совершение которого вменяется работнику, судами (судьями).
В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу. Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем – должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы.
Содержание характеристики условно можно разбить на две части:
В первой указываются: заголовок документа - «Характеристика», фамилия, имя и отчество сотрудника.
Внутренняя характеристика работника
Во внутренних характеристиках больший акцент должен быть сделан на трудовой деятельности работника. В зависимости от цели составления характеристики в ней помимо качеств работника могут приводиться оценка творческого потенциала работника, выводы о его стремлениях, ожиданиях и притязаниях (например, на карьерный рост), рекомендации по использованию его качеств и т.д. Нередко внутренние характеристики являются составными частями других документов, например, представлений, о которых речь пойдет в следующем номере журнала. Так как внутренняя характеристика составляется исключительно для внутреннего пользования, то указывать в ней место представления не нужно. В некоторых случаях возникает необходимость в указании должностного лица, по просьбе (требованию) которого составлена характеристика.
Положительная характеристика сотрудника.
Сотрудник выполняет большой объем работы, всегда укладывается в сроки, при этом успевает присутствовать на всех совещаниях, готовить своевременно требуемые отчеты и знакомиться с отчетами, поступающими к нему. Выполняемый им объем работ свидетельствует о высоком профессионализме и преданности компании. В данном случае отмечается способность сотрудника анализировать факты, собирать необходимую информацию и на основании этого принимать взвешенные решения.
Сотрудник демонстрирует способность, рассматривая разные варианты, принимать правильное решение. Он быстро учится и умеет смотреть "в корень" вопроса, отделять важное от второстепенного. Даже если руководитель не всегда согласен с его решениями, он всегда относится к ним с уважением. Коллеги рассчитывают на способность сотрудника анализировать ситуацию и принимать решения и часто обращаются к нему за советом. Описывается способность сотрудника планировать свою работу и определять цели.
Правильно расставляет приоритеты. Редко оставляет дела на последнюю минуту. Внимателен не только к задаче в целом, но и к деталям работы. Как только в организации принимается какое – либо решение (даже если решение принято в другом департаменте), сотрудник оценивает возможные последствия, уточняет детали и модифицирует свои рабочие планы в соответствии с новыми требованиями. Часто его вопросы и замечания оказываются полезны не только для него, но и для всей организации. Отмечается способность сотрудника хорошо работать не только в обычной, но и в стрессовой ситуации, всегда сохраняет оптимизм, выдержку и позитивное отношение к работе и коллегам.
Его никто никогда не видел "вышедшим из себя". Когда дела идут плохо, он сохраняет выдержку и своим поведением успокаивает окружающих. Его зрелость и умение контролировать эмоции – одна из причин того, что коллеги стремятся работать совместно с ним над проектами.
Отрицательная характеристика сотрудника .
Сотрудник активно вовлечен в различные проекты, посвящает им много времени и сил. К сожалению, усилия сотрудника не всегда приводят к реальным измеримым результатам, которых ожидает от него руководитель. Ряду важных задач не было уделено достаточного внимания. По – видимому, выполнению заданий препятствует отсутствие организованности и неумение ставить цели и расставлять приоритеты. Видимо, для повышения эффективности деятельности сотруднику рекомендуется попытаться понять и разобраться, как организован рабочий процесс в компании.
Некоторые из решений и рекомендаций сотрудника недостаточно подкреплены анализом и фактами. Руководитель неоднократно возвращал на доработку его предложения, так как они не были обоснованы, хотя у сотрудника и была возможность собрать необходимую информацию. В будущем сотруднику рекомендовано лучше познакомиться с работой компании и, прежде чем высказывать свою точку зрения, проработать все варианты и представить документы и предложения в приемлемом для руководства и коллег формате.
Над навыками планирования и организации сотруднику предстоит еще много работать. Так как он редко планирует свою работу на перспективу, он часто не справляется своевременно с работой или же выполняет работу не с надлежащим качеством. Забывает своевременно предупредить коллег о том, какую информацию он от них ждет. В итоге из-за его плохого планирования коллеги и подчиненные вынуждены задерживаться по окончании рабочего дня. Отмечается неумение сотрудника планировать и концентрироваться на важнейших задачах не может выполнять несколько проектов одновременно.
Когда что – то беспокоит сотрудника, вместо того чтобы обсудить ситуацию с коллегами и руководством, он замыкается в себе и отгораживается от окружающих. При этом меняется его манера общения на работе. Это создает нервозную обстановку в коллективе. Если его проблемы носят рабочий характер, вероятно, руководителю стоит обсудить с ним важность открытой информации и выработать конструктивные методы обсуждения спорных вопросов.
После того, как такая характеристика составлена, сотрудник кадровой службы должен дать ей одну из трех оценок:
Отрицательная характеристика на работникаЛюбую характеристику пишут в трёх случаях: по запросу самого работника (например, для поступления в учебное заведение или для получения кредита в банке), по запросу сторонней организации, например, вышестоящей или контролирующей, полиции, судебных органов. Третий случай, когда написание характеристики обусловлено какими-либо нормативными документами: положением об аттестации, о награждении, о порядке выдвижения в резерв кадров или на вышестоящую должность.
Пишется характеристика, обычно, непосредственным руководителем. Это логично – кто лучше может оценить работника с профессиональной точки зрения?
Почему и зачем пишут отрицательные характеристики на работника – вопрос риторический. Объективная характеристика должна отражать качества человека: профессиональные, личностные. Поэтому в нормальной ситуации отрицательную характеристику составляют в том случае, когда сам характеризуемый по своей сути человек нехороший или некомпетентный.
Нужно ли писать отрицательные отзывы – вопрос философский. Когда законченный подонок в суде предоставляет характеристику с места работы, в которой он описан буквально святым, и в результате судья вместо того чтобы отправить его за решётку ограничивается условным сроком, оставляя его на радость окружающим на свободе – кто несёт ответственность за это благодеяние? Когда бригадир пишет положительную характеристику своему работнику, склочнику и пустозвону (лишь бы отвязался), а тот в результате пробивается в руководство профсоюзной организации и превращает жизнь на стройке из нормальной работы в ад: бесконечная ругань, проверки, сведение личных счётов и т.п. на ком будет лежать часть ответственности за невыполнение плана и лишение всего коллектива премии?
Однако есть и другая сторона. Сиюминутные интересы руководителя и подчинённого не всегда совпадают, даже если оба они нормальные порядочные люди. Иногда сотрудник, искренне считая себя борцом за справедливость, превращается для начальника в докучливую помеху в работе. Если потом в характеристике начальник честно изложит своё мнение, о работнике, для того вряд ли она покажется положительной. Важно помнить в этом контексте, что характеристика это почти всегда оценка подчинённого руководителем, написанная для другого руководителя, со всеми вытекающими последствиями. Оставим за рамками статьи ситуации, когда начальник-подлец просто сводит счёты с нормальными людьми – здесь что-то комментировать бессмысленно.
Отрицательная характеристика на работника однозначно влияет на принятие решение о повышении, например, в должности в той же организации, о присвоении более высокого разряда или квалификационной категории (с повышенной, естественно, оплатой труда) при прохождении периодической аттестации.
При трудоустройстве в другую организацию отрицательная характеристика, как таковая роли не играет, поскольку не является обязательным документом (ст. 65 ТК РФ).
Положительная и отрицательная характеристика сотрудника: что рассказать?Рано или поздно практически каждый работодатель сталкивается с тем, что ему необходимо составить характеристику сотрудника. Но как вообще она должна выглядеть и что следует указать в этом документе?
Характеристика сотрудника представляет собой официальный документ. В нем должен содержаться информативный отзыв о служебной или общественной деятельности человека. С помощью характеристики вы можете рассказать о трудовом пути работника, его нравственных и трудовых качествах, описать его трудовую и общественную активность.
В документе обязательно должны присутствовать следующие данные:
С написанием положительной характеристики, как правило, проблем не возникает вообще. Все намного сложнее, если вам необходима отрицательная характеристика сотрудника.
Разумеется, в официальном документе вы не напишете что-то вроде храпел на весь офис или ел на работе чипсы и не поделился. Важно помнить, что вы несете ответственность за содержание характеристики. Поэтому она должна быть объективной по максимуму, а ваше мнение - подкреплено конкретными фактами.
Лучше всего, если негативная характеристика сотрудника будет подкреплена документально. Обязательно должны быть ссылки на задокументированные проступки, примеры халатности и т.п.
Следует указать номера всех внутренних документов.
Не следует включать в характеристику данные, которые могут быть охарактеризованы как сплетни, слухи или ваше личное мнение.
Чтобы понять, как правильно написать характеристику на сотрудника, лучше всего увидеть пример подобного документа. Как она может выглядеть?
Петрова Петра Петровича
Петр Петрович Петров родился в 1961 году, в 1985 окончил МГУ, имеет высшее образование.
С 1995 по нынешнее время работал в ХХХ (должности: секретарь руководителя, повышен до начальника отдела кадров). П.П. Петров - квалифицированный специалист, способный уверенно руководить вверенным ему подразделением.
Повышает персональный профессиональный уровень (изучает документы, знакомится со специализированной литературой). Стремится к профессиональному росту. Получает новое образование в области юриспруденции.
В общении очень вежлив и дружелюбен, внимателен. Заслуженно пользуется уважением всех сотрудников компании.
Характеристика выдана с целью предъявления по месту требования.
Хочется пожелать, чтобы этот пример характеристики на сотрудника и приведенные выше советы оказались для вас действительно полезными.