Платежная ведомость форма Т-53: когда применяется и как заполнить?

Платёжная ведомость Т-53 заполняется для отображения факта получения заработной платы сотрудниками организации или ИП. Иногда вместо неё используется расходный кассовый ордер, однако в большинстве случаев применяется форма Т 53, поскольку она удобнее и рациональнее. Одна такая ведомость может включать в себя данные о получении зарплаты несколькими работниками.

Сам расчёт производится по ведомости формы Т-51. Иногда бухгалтер может заменить эти две формы одной – Т-49. В этом случае первые две не составляются. Существует несколько особенностей работы с данными формами, о которых будет рассказано далее.

Запретов на выбор той или иной формы платёжной ведомости нет. Владелец бизнеса или бухгалтер может самостоятельно определить, какой документ для него удобнее. Главное, чтобы заполненные ведомости включали в себя всю необходимую информацию о проведённых расчётах и факте выдачи начисленной заработной платы сотрудникам.

Наиболее часто бланк платежной ведомости Т-53 применяется в организациях, где работает большое количество людей. Она составляется на основании полученных и сопоставленных данных, по факту выдачи денег.

Форма Т-53 – это бланк минимум из двух листов. Первый из них – титульный, второй или остальные – список сотрудников и сумм для выдачи каждому из них. Заполняется следующим образом:

1. Наверху титульного листа указывается название организации. Если у вас – филиал, отделение и т.п. то это также должно быть приписано снизу под названием. Для этого в бланке есть дополнительная строка.
2. Строка под названием «Корреспондирующий счёт» нужно отметить счёт 70, означающий расчёты с сотрудниками по оплате труда.
3. В графе сроков отмечается тот период, на который сумма, нужная для выдачи заработной платы, будет обналичена.
4. В строке «Сумма» выставляется общая цифра выданной зарплаты, пишется и числами, и прописью.
5. Номер ведомости определяется в организации или ИП согласно тому, какой будет присвоен. Дата выставляется текущая.
6. В строку «Расчётный период» вносится тот месяц или период, за который выданы деньги.

• На ведомости должна стоять подпись главного бухгалтера и руководителя.

1. Второй лист – таблица с данными о выданной каждому сотруднику зарплате: порядковый номер и табельный, ФИО, сумма, подпись. Каждый работник при получении денег должен расписаться в выделенной для этого графе. В исключительных случаях бывает, что по той или иной причине кто-то из сотрудников не получает зарплату в срок, который был указан на титульном листе. Тогда напротив его фамилии ставится отметка о том, что выделенная сумма была депонирована.
2. При подведении итогов, когда заплата уже выдана, под таблицей ставится сумма полученных работниками денег прописью, а также депонированная сумма – цифрами. Далее делается отметка «Выплату произвёл …» — ФИО, должность. Это может быть бухгалтер, начальник, кассир – словом, тот, кто ответственен за данную процедуру в ИП или организации.
3. Ещё ниже прописывается «расходный кассовый ордер» и его дата и номер. Ордер должен быть тот, по которому производились выплаты. Документ должен быть проверен в бухгалтерии и заверен подписью бухгалтера.

Лучше всего оформлять данную ведомость чистовым вариантом, чтобы в дальнейшем никаких исправлений в неё не вносить. Однако, если что-то пошло не так, стоит поступить следующим образом:

• исправьте недочёты, аккуратно их зачеркнув;
• измените данные;
• все лица, которые подписывали ведомость, должны заверить исправления и подписать их;
• обязательно выставляется дата изменений.

Ещё лучше просто переписать всё заново, если такое возможно.

Какие положены выплаты работникам при сокращении штата? Статья рассказывает об этом .

Всегда ли испытательный срок 3 месяца? Возможно ли заключение договора на больший срок? По ссылке расположен ответ.

Закрытие ведомости производится в срок, который был указан на титульном листе, независимо от того, все ли зарплаты были выданы. Особенности:

• возле ФИО работников, не получивших зарплату, выставляется отметка – «депонировано»;
• внизу под таблицей указывается общая выданная сумма и общая депонированная сумма;
• документ заверяет подписью кассир;
• далее должен быть выписан расходный кассовый ордер – в нём кассир указывает сумму выданных денег, а также проставляет в ведомости номер этого ордера.

Далее ведомость передаётся в бухгалтерский отдел. Правильное и внимательное заполнение ведомости – залог верности всех данных и подсчётов. Это может пригодиться при любой проверке. Поэтому стоит отнестись к ней очень серьёзно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

04.06.2016 в 17:10

Как бухгалтеру мне бы удобнее было читать ведомость формы Т-49 — вся информация в одном документе, но с ней я не сталкивалась. Мне приходилось выдавать заработную плату по ведомости Т-53 и некоторые работники, самые любопытные, пока типа ставят свою подпись, читают кто сколько получил, тут же начинают возмущаться, а почему так? А если бы им на глаза попалась ведомость формы Т-49, так ее, наверное, читали бы как газету. После того, как перешли на безналичный расчет стало намного лучше.

Инструкция по заполнению кассовой книги

Инструкция по заполнению кассовой книги рб

Подробная инструкция по заполнению кассовой книги в комплекте. "ИП на УСН" или "ООО на УСН". Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без

Регистрация ИП: инструкция. Постановка на учет в ПФР, ФСС, ОМС. Книгу можно заполнять как в электронном виде, так и вручную. Заполнение кассовой книги в электронном виде.

Поиск:
: общий по сайту
Журнал «Дт-Кт» Свежий номер Архивы 2011-2015 Архивы 2000-2010 ДК-информ Новости Вебинары ДК Форумы ДК Темат. разделы РРО и касса Все для упрощенцев! Командировки Отпуска Зарплата и кадры Отчетность Единый соцвзнос НДС НДФЛ, ф. №1ДФ. Налог на прибыль Налоговый кодекс Транспорт МСФО Справочники Индексы, минимумы Нормы, реквизиты Госорганы в Киеве Бланки, формы Бланки отчетности Типовые формы Договоры ДК-ассистент Консультации Календарь бухгалтера Индексация зарплаты Квалификация Бухгалтерские семинары Тесты "Financial English" Видеокурсы по 1С Основы бухучета Трудоустройство Вакансии Резюме Про ДК О нас Подписка Книги ДК Реклама Дилеры Мой ДК RSS-каналы
. главная > Школа бухгалтера > 2001 > № 5 >
Школа бухгалтера № 5 (16.4.2001)
Бухгалтерский учет Касса и кассовые операции
Продолжение. Начало см. в уроке 8, "ДК" №22, уроке 9 ("ДК" №26), уроке 10 ("ДК" №29), уроке 11 ("ДК" №36), уроке 12 ("ДК" №45 за 2000 г.), уроке 13 ( "ДК" №5 за 2001 г), уроке 14 ( "ДК" №8-9 за 2001 г). Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия согласно платежным и расчетно-платежным ведомостям Расчетно-платежная ведомость
В сегодняшнем уроке продолжим начатую тему - заполнение кассовых документов при выдаче наличных денежных средств из кассы предприятия в национальной валюте, в частности с использованием расчетно-платежной ведомости (далее - РПВ).
РПВ в документообороте любого предприятия имеет двойное назначение:
а) платежного документа;
б) расчетного документа.
РПВ составляется и проверяется работниками бухгалтерии. Сначала бухгалтер, осуществляющий расчет заработной платы (далее - "расчетный" бухгалтер) заполняет графы РПВ с 1-й по 34-ю (образец формы РПВ см. на с. 38). После заполнения данных граф РПВ "расчетный" бухгалтер передает ее бухгалтеру, в обязанности которого входит оформление кассовых документов и проверка правильности их составления, в том числе и РПВ (далее - "проверяющий" бухгалтер).
"Проверяющий" бухгалтер оформляет незаполненные "расчетным" бухгалтером графы и после проверки, при условии правильного составления РПВ, передает ее в кассу предприятия для осуществления соответствующих выплат, или, если это необходимо, возвращает ее "расчетному" бухгалтеру для переоформления.
Порядок использования РПВ в качестве платежного документа рассмотрим в данном уроке, а использование РПВ в качестве расчетного документа - в уроках "Школы бухгалтера", посвященных оплате труда.
Порядок заполнения РПВ, во многом аналогичный порядку заполнения платежной ведомости (далее - ПВ), подробно рассматривался в предыдущем уроке "Касса и кассовые операции" (см. "ДК" №8-9/2001).

Скачать «Образец заполнения кассовой книги 2013» в формате xls, размер 57 КБ. Похожие документы. Должностная инструкция начальника ПТО, должностные обязанности начальника ПТО.

Большинство обязательных реквизитов, указанных в РПВ, такие же, как и в ПВ, и заполняются аналогично, поэтому не будем их описывать, а только перечислим:
- название предприятия;
- структурное подразделение, работникам которого производятся выплаты;
- разрешающая надпись руководителя и главного бухгалтера предприятия;
- дата и место составления;
- номер ведомости;
- период, за который производится расчет и выплата наличных денежных средств;
- порядковый и табельный номер получателя денежных средств;
- фамилия, имя, отчество получателя наличных денежных средств;
- подпись получателя о получении им наличных денежных средств из кассы предприятия.
Далее рассмотрим заполнение реквизитов РПВ, которых нет в платежной ведомости или в заполнении которых имеются отличия.
Идентификационный код предприятия
Указывается идентификационный код предприятия по ЕГРПОУ.
Подписи ответственных лиц В РПВ обязательно должны стоять подписи лиц, ответственных за оформление данного документа: "проверяющего" бухгалтера, который проверил правильность составления РПВ, и начальника цеха (отдела), работникам которого производиться выплата. Начальник цеху (відділу) гол. бухгалтер Цой А.П Бухгалтер Петров В.А
Подпись начальника цеха (отдела) ставится только в том случае, если наличные денежные средства выдаются работникам предприятия из кассы отдельно по каждому имеющемуся структурному подразделению с оформлением на них отдельных ведомостей, в ином случае в данной графе подпись начальника цеха (отдела) не ставится.
Категория персонала
Графа 3 РПВ заполняется в соответствии с установленным порядком разделения персонала по категориям, например: рабочие, служащие, инженерно-технический персонал, младший обслуживающий персонал и т.д.
Профессия и должность получателя наличных денежных средств
В графе 4 указывается профессия получателя или должность, занимаемая им на предприятии (например, профессия - бухгалтер, должность - главный бухгалтер).
21
21
21
21
Все начисления по видам оплат
В графе 20 РПВ бухгалтер, осуществляющий расчет начислений по видам оплат и заполняющий РПВ, указывает сумму всех начислений, причитающихся получателю наличных денежных средств. Данные этой графы определяются путем суммирования данных, указанных в графах 6 - 19.
В графах 6 - 19 указываются все начисления, производимые получателю денежных средств: доплаты и надбавки, премии, отпускные, материальная помощь, пособие по временной нетрудоспособности и т. д. Если некоторые из перечисленных выплат не производятся, то в данных графах проставляются прочерки.

Касби 02К, заправляем кассовую ленту. Меркурий 180К, аккумулятор не держит заряд. Микро 104К и принтер. Инструкция по заполнению книги кассира, общий случай. Скачать.

Все удержания с начисленной оплаты
В графе 30 РПВ бухгалтер, осуществляющий расчет удержаний и отчислений из заработной платы и заполняющий РПВ, указывает сумму всех удержаний, произведенных из заработной платы работника в соответствии с законодательством Украины (подоходный налог, профсоюзные взносы, отчисления в Пенсионный фонд, удержания по исполнительным листам и т.д.), указанных в графах 22 - 29 РПВ, а также сумму выданной из кассы заработной платы за первую половину месяца (аванс), указанную в графе 21.
Задолженность получателя наличных денежных средств
В графе 31 РПВ указывается задолженность получателя наличных денежных средств перед предприятием. Такая ситуация возможна лишь в случае, если за период, за который производится расчет, общая сумма, указанная в РПВ в графе 30 "Всего удержано и выдано", превышает общую сумму, указанную в графе 20 "Всего начислено по видам оплаты".
Сумма заработной платы, причитающаяся к получению
В графе 32 указывается сумма заработной платы, которая будет выплачена получателю денежных средств после осуществления всех удержаний.
В графе 33 указывается сумма других начислений (премии, отпускные, больничные и т.д.), которые должны быть выданы получателю денежных средств после осуществления всех удержаний с данных выплат.
В графе 34 указывается общая сумма, которая должна быть выплачена получателю денежных средств (графа 32 + графа 33).
322,45
Все вышеперечисленные реквизиты РПВ должны быть обязательно заполнены. Если же соответствующие данные отсутствуют, то в данных графах должны стоять прочерки. Если реквизиты не заполнены или заполнены с нарушениями, РПВ возвращается кассиром обратно в бухгалтерию для ее дооформления или переоформления. При правильном оформлении перечисленных выше реквизитов кассир может приступить к выдаче наличных денежных средств из кассы получателям.
Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия по РПВ производится в том же порядке, что и по ПВ.
Кассир выдает наличные денежные средства получателю в размере, указанном в графе "Разом до видачі".
В случае если работником бухгалтерии, составившим РПВ, были допущены ошибки при расчете, а это, в свою очередь, привело к неправильно выданной кассиром сумме наличных денежных средств получателю, ответственность за это кассир предприятия не несет. В данной ситуации руководитель может наложить взыскание на виновных ("расчетного" бухгалтера и "проверяющего" бухгалтера) за невыполнение ими должностных обязанностей.
После истечения установленных сроков выдачи наличных денежных средств, указанных в РПВ, кассир обязан ее закрыть. Для этого он должен против фамилии работников, которым не произведена выплата из кассы предприятия, поставить оттиск штампа или сделать отметку от руки: "Депонировано", указать данные прописью о выплаченных суммах и суммах, подлежащих депонированию, и заверить их своей подписью, составить реестр депонируемых сумм и передать РПВ в бухгалтерию.
После того как РПВ в бухгалтерии будет проверена, ответственный работник бухгалтерии должен оформить два расходных кассовых ордера (далее - РКО): первый - в момент поступления РПВ от кассира, на общую сумму выданных наличных денежных средств согласно данной ведомости, второй - в момент сдачи депонируемых сумм в кассу банка, - на сумму, подлежащую депонированию и перечислению в банк (порядок оформления РКО см. в уроке 13, "ДК" №5 за 2001 г.).
Второй РКО может и не оформляться, в случае если сумма наличных денежных средств, находящихся в кассе с учетом депонируемых сумм, не превышает установленного лимита кассы. Оформленные РКО передаются работником бухгалтерии кассиру для внесения их данных в кассовую книгу.
В предыдущем уроке мы давали рекомендации по составлению и оформлению реестра депонированных сумм. Так, мы указывали, что реестр депонированных сумм имеет произвольную форму, но согласно последним изменениям в законодательстве Украины данный реестр уже имеет утвержденную форму (Методические рекомендации по применению реестров бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина Украины от 29.12.2000 г. №356).
Аналитический учет расчетов за не полученную в установленный для предприятия срок выплаты сумму по оплате труда (расчетов с депонентами) ведется в реестре депонируемой заработной платы. Реестр составляется кассиром, который обязан закрыть платежную ведомость за каждый период выплаты заработной платы отдельно, и проверяется главным бухгалтером.
Работник предприятия, ведущий учет депонируемой заработной платы на основании расходных кассовых ордеров, платежных поручений и бухгалтерских справок о списании задолженности, относительно которой срок исковой давности истек, делает отметку об уплате (перечислении, списании, перенесении) депонируемой заработной платы и подтверждает своей подписью каждую отраженную операцию.
На начало года невыплаченные суммы депонируемой заработной платы из

Подробная инструкция по заполнению кассовой книги в комплекте.Кассовая книга Кассовая книга. ведомость по 50 счету.xls, 35 Кб, заполнение кассовой книги.

Особенности применения кассовой книги КО-4. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Торговый и Складской учёт. CRM-система для работы с клиентами. Банк и Касса. Интеграция с интернет-магазинами.

Подробности. gk76uxsvop. Файл: Инструкция по заполнению кассовой книги в бизнес паке. того, изменен порядок передачи листов кассовой книги Новшества в заполнении кассовых документов .

Кассовая книга образец заполнения обычно ведётся от руки. Электронная кассовая книга бланк имеет «Вкладной лист» и «Отчет кассира». Эти бланки заполняются в двух экземплярах в начале рабочего дня.

Платежная ведомость пример заполнения

платежная ведомость правила заполнения

Пример заполнения расчётно-платёжной ведомости (нажмите на картинку для увеличения). Aug 29, 2013 - Как правильно оформить платежную ведомость форма Т-53.

Платежная ведомость. Унифицированная форма N Т-53 (образец заполнения). Образцы по теме: Бухучет, Ведомость, Рабочее время, Труд, Финансы.

Файл: Платежная ведомость т-53 пример заполнения
Информация о файле:
Загружен: 11.08.2014
Скачан раз: 302
Рейтинг: 134
Средняя скорость скачивания: 11224 КБ/сек.
Похожих файлов: 30
Заполнение платёжной ведомости Т-53. Форма Т-53. Заполнение платежной ведомости по форме т-53. Данный образец бланка платежной ведомости программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. При ее использовании отпадает необходимость в составлении расчетной (Т 51) и платежной (Т 53) ведомостей. Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Исправление ошибок в оформлении ведомости ^. Код формы по ОКУД 0301011.19 июня 2014, просмотров: 343, Раздел: Документы. На титульном листе заполняется название организации или ИП, а также наименование его структурного Выплату заработной платы можно осуществить и через расходный кассовый ордер. Пример заполнения платежной ведомости формы Т-53 можно скачать по этой ссылке. Платежная ведомость. Платежная ведомость (Унифицированная форма № Т-53). Платежная ведомость отражает факт выдачи зарплаты сотрудникам организации. Скачать заполненный образец ведомости на примере формы Т-53, скачать бланк платежной ведомости. После оформления табличной части и заполнения росписи на титульном листе, платежная ведомость передается кассиру на проверку. Как заполнить платежную ведомость Т-53 (образец). На нашем сайте Вы можете заполнить и скачать бланк "Платежная ведомость (форма Т-53)" - для этого нужно всего лишь зарегистрироваться и перейти по ссылке. Платежная ведомость по форме N Т-53 применяется для выплаты заработной платы работникам организации. Заполнение и расчет декларации ЕНВД. Ведомость на выплату заработной платы - вид документации, подлежащий финансовому отчету и требующий точности заполнения. На сегодняшний день существует целый ряд различных бухгалтерских документов, от правильности заполнения которых зависит работа всей компании. Как правильно заполнить платёжную ведомость Т-53. Платежная ведомость составляется на основе расчетной ведомости Т-51, скачать образец заполнения которой можно здесь. Платёжная ведомость Т-53 отражает информацию о факте выдачи работникам заработной платы. Как правильно заполнить платежную ведомость формы Т-53: образец ^. учета. Примеры заполнения смотрите здесь. Имеет унифицированную форму № Т-53. y

Заполнение платёжной ведомости Т-53. В случае, если заполнена платёжная ведомость Т-53 неверно, её вновь вернут в бухгалтерию на переоформление или доработку.

Также искали: Casio ex z120 инструкция Оснащение стоматологического кабинета доклад Отчетный доклад главы муниципального района Инструкция к гидромассажной ванне btl 3000 alfa 20 Инструкция администратора салона
Главная Платежная ведомость по форме Т-53: бланк и образец заполнения. Скачать образец заполнения ведомости по форме Т-53 вы можете здесь. Закрытие платежной ведомости.

Как заполнить платежную ведомость Т-53? Предлагаем скачать бланк формы Т-53, а также заполненный образец платежной ведомости в качестве примера. Заполнение платежной ведомости Т-53.

Платежная ведомость по форме N Т-53 применяется для выплаты заработной платы работникам организации. Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Код формы по ОКУД 0301011.

Предоставлено образец заполнения платежная ведомость. Модерация пройдена. Часто задают вопрос где скачать "Образец заполнения платежная ведомость" Залил, хватаем.

Порядок заполнения платежной ведомости. Бухгалтерией должен распечатываться форменный бланк Т-53. К примеру, с «1» по «15» числа месяца для платежной ведомости по выдаче аванса, даже если сама выплата будет производиться с

Платежная ведомость т 53 скачать, программа для составления и скачивания платежной ведомости т 53. Пример созданной в программе платежной ведомости Т-53 Вы можете скачать на нашем сайте.

платёжной. Расчётно-платёжная ведомость составляется каждый месяц. В ней указываются начисление заработной платы, все Охранник. 941,00. Пример заполнения расчётно-платёжной ведомости (нажмите на картинку для увеличения)

Данный образец бланка расчетно-платежной ведомости программа Бухсофт заполняет автоматически! Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма № Т-49). Пример такого запрета - положение о том, что приобретение одних

Бланк платежной ведомости Образец заполнения: платежная ведомость (бланк скачать) СердцЭэдка:), спорить не стану, скажу только, что двух одинаковых ситуаций не бывает.23 января 2014

Форма т 53 платежной ведомости: порядок и правила заполнения. Журнал регистрации платежной ведомости, бланк и. Платежная ведомость: что это такое и как ее правильно заполнить.

Подскажите,пожалуйста, как правильно заполнять платежную ведомость по зарплате (УФ Т-53)? Следует обратить внимание, что дата заполнения документа не должна быть позднее, чем срок выдачи средств на руки и дата подписи главного

Распечатайте с сайта любой текст и примеры заполненной отчетности. Платежная или расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Образец заполнения формы № Т-53а представлен далее.

Справка 2 НДФЛ образец заполнения. Как сформировать доходную часть бюджета, узнай подробней. Что содержит платежная ведомость. Ведомость на выдачу заработной платы, установленного образца, состоит из следующих частей

Скачать заполненный образец ведомости на примере формы Т-53, скачать бланк платежной ведомости. Платежная ведомость составляется на основе расчетной ведомости Т-51, скачать образец заполнения которой можно здесь.

Данный образец бланка платежной ведомости программа БухСофт заполняет автоматически! Пример заполнения платежной ведомости формы Т-53 можно скачать по этой ссылке. Платежная ведомость.

Платежная ведомость форма Т-53 образец заполнения находится по ссылке. Запретов на выбор той или иной формы платёжной ведомости нет.

Платежная ведомость используется для выдачи работникам заработной платы. Документ имеет унифицированную форму Т-53, скачать бланк этой формы можно ниже. Образец заполнения платежной ведомости Т-53.

В статье разберемся, как заполнять платежную ведомость, какие требования предъявляются к ее оформлению. Также в конце статьи можно скачать актуальный бланк формы Т-53 и образец его заполнения.

Образец заполнения платежной ведомости. Выплату заработной платы можно осуществить и через расходный кассовый ордер. Примеры заполнения смотрите здесь.

Особенности заполнения платежных ведомостей. Содержание статьи: Заполнение платежной ведомости. Заполнение и сдача нулевой декларации. Пример заполнения налоговой декларации.

Платежная ведомость. Форма Т-53. На сегодняшний день существует целый ряд различных бухгалтерских документов, от правильности заполнения которых зависит работа всей компании.

А вот пример или образец заполнения расчетно-платежной ведомости или других ведомостей в Постановлении нет, только общие рекомендации. Но в целом их вполне достаточно, так как формы несложные.

Платежная ведомость (Т-53): бланк с подробным описанием, рекомендации по заполнению платежной ведомости. Платежная ведомость применяется для выплаты заработной платы работникам организации.

Оформление и заполнение платежной ведомости, правила и особенности

Процесс выплаты любого вознаграждения за работу сотрудника на предприятии сопровождается оформлением платёжной ведомости. Вместо неё можно воспользоваться приходно-расходными кассовыми ордерами. однако срок их действия ограничивается одним рабочим днём, что вызывает затруднения при работе с большим коллективом.

На практике эта ведомость имеет унифицированную форму № Т-53, так же существует расчётно-платёжная ведомость и расчётная ведомость № Т-49, которые тоже могут использоваться как первичный учётный документ по оплате тура. Следует отметить, что при заполнении формы Т-49 другие виды не заполняются.

С помощью одной платёжной ведомости № Т-53 можно оформить расчёт по оплате труда сразу с несколькими сотрудники, что гораздо удобнее, чем использование РКО для каждого сотрудника. Ещё одно преимущество этого документа заключается в том, что выплата по нему может проводиться в течение нескольких дней. Существует только одно неудобство, связанное с использованием формы № Т-53– это отсутствие конфиденциальности по расчётам с персоналом.

Платёжная ведомость является частью пакета бухгалтерских документов необходимых для проведения кассовых выплат. Его пустой бланк сначала оформляется в бухгалтерии а затем передаётся кассиру. В обороте используется только оригинал документа, никаких копий не допускается. Оформление платёжной ведомости происходит в таком порядке:

Первичный вид документа утверждён статистическим органом РФ, бланк № Т-53 распечатывается в пустом или уже заполненном виде. В нём находится таблица, где отражаются данные о выдаче заработной платы работникам, но сам документ заполняется с титульного листа специально назначенным лицом (обычно бухгалтер)

Процесс занесения данных в таблицу имеет несколько важных аспектов. Прежде всего, её размер зависит от численности кадров, из-за чего её размер регулируется до нужных параметров. Численность работников обособленно отмечается в специально отведённой графе. Далее её структура подразделяется на 6 столбиков:

• Первый служит для занесения индивидуального номера работника,
• Второй табличный номер
• Третий ФИО.
• Четвёртый – здесь указывается сумма выдаваемых денежных средств
• Пятый – колонка для росписи сотрудника при получении наличных
• Шестой содержит перечень бумаг участвующих в проведении кассовых расчётов, при необходимости данную графу можно перечеркнуть.

За правильность заполнения ведомости перед выдачей отвечает кассир. Перед выдачей наличных он должен проверить документ на наличие ошибок и в случае их обнаружение должен обратиться к главному бухгалтеру за переоформлением.

В первых колонках главного листа указывается название предприятия (его подразделения) или ФИО физического лица. В следующих полях нужно написать код классификации предприятия и указать номер корреспондирующего счёта (дебет 70). Далее необходимо отразить день использования платёжной ведомости, чтобы точно сопоставить его со сроком действия документа (5 суток после утверждения). Общая сумма тоже заноситься в ведомость цифрами и прописными буквами. Вконец на титульном листе записывают расчётный период.

Далее ведомость с оформленным титульным листом должна быть заверена руководителем предприятия для того чтобы с ней в дальнейшем мог работать кассир. Последним этот документ проверяет главный бухгалтер, он должен проконтролировать точность всех осуществлённых выплат и сверить с данными учёта.

Исправления в платёжной ведомости допускаются лишь в случае крайней необходимости. Если на переоформление документа нет времени можно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, и сверху написать правильный вариант. Однако в этом случае исправления тоже должны быть заверенными всеми кто подписывает ведомость, так же должна быть учтена его дата, которую необходимо указать на бланке.

Когда срок платёжной ведомости истёк документ необходимо срочно закрыть даже при неполном проведении выплат. Для этого кассир должен провести специальное оформление написав «депонировано» напротив инициалов всех кто не прошёл процедуру выдачи денег. После этого проводится подсчёт выданных и депонированных сумм, которые выводятся отдельно в итоговой колонке листа. В завершении кассир должен поставить свою подпись, выписать сопровождающий кассовый документ, в котором должна быть отражен общий результат по выплате (кол-во выданных денег). Номер этого документа обязательно указывается в самой платёжной ведомости. Далее полностью оформленный документ передаётся в бухгалтерию.

Перечень всех платежных ведомостей, которые участвовали в документообороте предприятия, содержится в специальном журнале. В нём указывается цель составления, количество выданных наличных, сведения о времени проведения операции, а так же список всех ответственных субъектов. Нумерация этих документов должна вестись строго по порядку от начала календарного года.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.