Руководства, Инструкции, Бланки

Заведующая Канцелярией Должностная Инструкция img-1

Заведующая Канцелярией Должностная Инструкция

Рейтинг: 4.9/5.0 (1772 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция заведующего канцелярией

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п. его (директор или иное
организационно правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)

" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция заведующего канцелярией
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________


Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее
среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу
работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по
профилю не менее _________ лет.
1.3. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение
от нее производится приказом директора предприятия.
1.4. Заведующий канцелярией подчиняется ____________________________
(директору предприятия;
________________________________________________________________________.
иному должностному лицу)
1.5. На время отсутствия заведующего канцелярией (командировка,
отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при
отсутствия такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который
приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. Заведующий канцелярией должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
организации делопроизводства;
- единую государственную систему делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
- структуру предприятия;
- организацию делопроизводства на предприятии;
- схемы документооборота;
- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и
временного хранения, установленной отчетности;
- сроки и порядок сдачи дел в архив;
- системы организации контроля за исполнением документов;
- оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- законодательство о труде Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.7. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:
- положением о канцелярии предприятия;
- инструкцией по делопроизводству и работе архива;
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________________________________________________________.
1.8. Заведующий канцелярией осуществляет руководство работниками
канцелярии.

II. Должностные обязанности

Заведующий канцелярией обязан:
2.1. Организовывать работу канцелярии.
2.2. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой
корреспонденции, ее доставку по назначению.
2.3. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их
правильным оформлением.
2.4. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и
передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего
делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по
формированию дел и их сдаче на хранение.
2.5. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на
предприятии и организовывать их внедрение.
2.6. Принимать меры по обеспечению работников службы
делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а
также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами
управленческого труда.
2.7. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в
подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием,
хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о
соблюдении сроков исполнения документов.
2.8. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
2.9. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и
организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных
документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на
предприятие.
2.10. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и
использования информации, содержащейся в них.
2.11. Принимать участие в разработке и внедрении новых
технологических процессов работы с документами, совершенствовании
автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом
применения средств вычислительной техники).
2.12. Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по
улучшению деятельности канцелярии.
2.13. Проводить работу по защите информации, составляющей
государственную, коммерческую и служебную тайну.
2.14. _____________________________________________________________.

Заведующий канцелярией вправе:
3.1. Вносить на рассмотрение директора предприятия и руководителей
структурных подразделений предприятия предложения по улучшению
деятельности отдела, форм и методов работы с документами.
3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений
предприятия и иных ответственных работников предприятия надлежащего
выполнения установленных правил работы с документами на предприятии.
3.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в
случае нарушения установленных правил.
3.4. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью
канцелярии.
3.5. Осуществлять проверки организации делопроизводства в
структурных подразделениях.
3.6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками
канцелярии; требовать своевременного и качественного их выполнения.
3.7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о
поощрении отличившихся работников отдела, а также о наложении взысканий
на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.8. Взаимодействовать:
- с руководителями всех структурных подразделений предприятия - по
вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки
исполнения указаний канцелярии, подготовки и представления необходимых
документов;
- с юридическим отделом - по правовым вопросам, связанным с
подготовкой документов;
- с хозяйственным отделом - по вопросам обеспечения средствами
оргтехники, бланками документов, канцтоварами, пр;
- с отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения и
перемещения работников отдела;
- ____________________________ - по вопросам ______________________.

Заведующий канцелярией несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.


Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)


Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Другие статьи

Должностная инструкция заведующей канцелярией

Должность заведующей канцелярией относится к руководящим должностям. Заведующая канцелярией подчиняется генеральному директору организации или другому должностному лицу.

1. Организовывать систему работы канцелярии;

2. Обеспечивать своевременную обработку отправляемой и поступающей корреспонденции, ее доставку по назначению;

3. Контролировать сроки исполнения документов и их правильное оформление;

4. Организовывать работу по учету, регистрации, хранению и передаче документов текущего делопроизводства в структурные подразделения организации, в том числе распоряжений и приказов руководства, по формированию и сдаче дел на хранение;

5. Составлять инструкции по ведению делопроизводства в компании и организовывать их внедрение;

6. Принимать меры по обеспечению сотрудников службы делопроизводства необходимыми справочными и инструктивными материалами, оборудованием, инвентарем, техническими средствами управленческого учета, оргтехникой.

7. Осуществлять руководство делопроизводством в структурных подразделениях предприятия, контролировать правильное формирование, хранение и своевременную сдачу дел в архив, подготавливать справки о соблюдении сроков исполнения документов;

8. Обеспечивать размножение и печать служебных документов;

9. Участвовать в подготовке совещаний, созываемых руководством, организовывать их техническое обслуживание, регистрировать работников, прибывающих в организацию в командировку, оформлять командировочные документы;

10. Обеспечивать положенный режим доступа к документам и использованию информации, находящейся в них;

11. Участвовать в разработке и внедрении новых технологических методов работы с документами, совершенствовании информационных автоматизированных систем и технологий;

12. Организовывать и разрабатывать мероприятия по повышению эффективности деятельности канцелярии;

13. Организовывать работу по защите информации, составляющей коммерческую, государственную и служебную тайну.

Вам может быть интересно.

ОБЗОР ЗАРПЛАТ - Должностная инструкция начальника канцелярии

Должностная инструкция начальника канцелярии
  • Организация делопроизводства на предприятии;
  • Обеспечение единого порядка документационного обеспечения предприятия;
  • Контроль за исполнением документов и подготовкой документов к передаче в архив.
  • Организует работу канцелярии;
  • Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
  • Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
  • Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
  • Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организует их внедрение;
  • Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
  • Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
  • Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие;
  • Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
  • Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
  • Разрабатывает и организует проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии;
  • Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

    Требования к опыту и квалификации:

    Начальник канцелярии относится к категории руководителей;

    На должность начальника канцелярии назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет;

  • постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства;
  • единую государственную систему делопроизводства;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • структуру предприятия;
  • организацию делопроизводства на предприятии;
  • схемы документооборота;
  • порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
  • сроки и порядок сдачи дел в архив;
  • системы организации контроля за исполнением документов;
  • оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления. Начальник канцелярии
  • Должностная инструкция заведующей канцелярией

    Должностные инструкции

    Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию - общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.

    Популярные должностные инструкции
    • должностная инструкция кладовщика
      Подробнее [87773 просмотра]
    • должностная инструкция специалиста отдела кадров
      Подробнее [73284 просмотра]
    • должностная инструкция водителя
      Подробнее [69397 просмотров]
    • должностная инструкция юриста предприятия
      Подробнее [68848 просмотров]
    • должностная инструкция администратора магазина
      Подробнее [63341 просмотр]
    • должностная инструкция электрика
      Подробнее [59438 просмотров]
    • должностная инструкция завхоза школы
      Подробнее [57631 просмотр]
    • должностная инструкция директора магазина
      Подробнее [56367 просмотров]
    • должностная инструкция начальника ПТО
      Подробнее [50570 просмотров]
    • должностная инструкция оператора котельной
      Подробнее [48721 просмотр]
    • должностная инструкция директора школы
      Подробнее [48055 просмотров]
    • должностная инструкция генерального директора
      Подробнее [46554 просмотра]
    должностная инструкция заведующей канцелярией


    1. Общие положения:
    1.1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.
    1.2. На должность заведующей канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
    1.3. Назначение на должность заведующей канцелярией и освобождение от нее производится приказом директора организации.
    1.4. Заведующий канцелярией должен знать:
    1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства.
    1.4.2. Единую государственную систему делопроизводства.
    1.4.3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
    1.4.4. Структуру организации.
    1.4.5. Организацию делопроизводства в организации.
    1.4.6. Схемы документооборота.
    1.4.7. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
    1.4.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив.
    1.4.9. Системы организации контроля за исполнением документов.
    1.4.10. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.
    1.4.12. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
    1.4.13. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
    1.4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
    1.4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    1.5. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:
    1.5.1. Положением о канцелярии организации.
    1.5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива.
    1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.
    1.6. Заведующий канцелярией подчиняется ______ (директору организации; иному должностному лицу)
    1.7. Заведующий канцелярией осуществляет руководство работниками канцелярии.
    1.8. На время отсутствия заведующего канцелярией (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
    2. Должностные обязанности заведующей канцелярией:
    2.1. Организует работу канцелярии.
    2.2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
    2.3. Осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
    2.4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
    2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.
    2.6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
    2.7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
    2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
    2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.
    2.10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
    2.11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
    2.12. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
    2.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
    3. Заведующий канцелярией вправе:
    3.1. Вносить на рассмотрение директора организации и руководителей структурных подразделений организации предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами.
    3.2. Требовать руководителей структурных подразделений организации и иных ответственных работников организации надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в организации.
    3.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.
    3.4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.
    3.5. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.
    3.6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками канцелярии; требовать своевременного и качественного их выполнения.
    3.7. Вносить на рассмотрение директора организации предложения о поощрении отличившихся работников отдела, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
    3.8. Взаимодействовать:
    3.8.1. С руководителями всех структурных подразделений организации - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии, подготовки и представления необходимых документов.
    3.8.2. С юридическим отделом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.
    3.8.3. С хозяйственным отделом - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами, пр.
    3.8.4. С отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела.
    4. Заведующий канцелярией несет ответственность:
    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
    Должностная инструкция заведующей канцелярией разработана в соответствии с _____________________.

    должностные инструкции, должностная инструкция заведующей канцелярией

    Должностная инструкция заведующего канцелярией

    Охрана труда Должностная инструкция зав. канцелярией

    ЗАВЕДУЮЩЕГО КАНЦЕЛЯРИЕЙ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ

    Заведующего канцелярией - Должностная инструкция

    1.1. Главная функция – организация работы по приему материалов и документов, их регистрации, учету, контролю и передаче в соответствующие структурные подразделения. Хранение материалов текущего делопроизводства, формирование дел и их направление на государственное хранение.

    1.2. Заведующий канцелярией назначается на должность и освобождается от должности приказом директора общества.

    1.3. Подчиняется начальнику отдела организационно-правовой и кадровой работы.

    1.4. В своей деятельности руководствуется законодательной базой Украины, Уставом общества, инструкцией по делопроизводству, номенклатурой дел, другими нормативно-правовыми материалами по организации делопроизводства.

    1.5. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее полное высшее образование (специалист), без требований к стажу работы или базовое высшее образование (младший специалист или бакалавр) и стаж работы в службе делопроизводства не менее одного года.

    1.6. Должен владеть государственным языком, знать основные принципы этики и эстетики, работать с персональным компьютером.

    1.7. На период отсутствия заведующего канцелярией (отпуск, командировка, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке и имеющее соответствующие права.

    2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

    Заведующий канцелярией согласно должностной инструкции:

    2.1. Обеспечивает своевременную обработку полученной и отправленной корреспонденции, её доставку по назначению.

    2.2. Осуществляет систематический контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.

    2.3. Разрабатывает инструкцию по ведению делопроизводства, номенклатуру дел и обеспечивает её выполнение.

    2.4. Разрабатывает предложения по усовершенствованию системы делопроизводства, внедряет их, принимает меры по обеспечению секретаря руководителя необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, средствами автоматизации управленческой работы и т. д.

    2.5. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях общества, контроль за правильным формированием и хранением материалов, своевременной передачей их в архив, подготовкой справок о соблюдении сроков исполнения документов.

    2.6. Обеспечивает компьютерный набор и размножение служебных документов.

    2.7. Организует подготовку созванных руководством совещаний, их техническое обслуживание.

    2.8. Организует работу по приему материалов и документов, их регистрации, учету, контролю и передаче в соответствующие структурные подразделения.

    2.9. Готовит проекты приказов по основной деятельности, по хозяйственным вопросам, по направлению работников в служебные командировки.

    2.10. Оказывает методическую помощь по делопроизводству структурным подразделениям общества.

    2.11. Составляет перспективный план работы. Представляет ежемесячный отчет о проделанной работе.

    2.12. Качественно и своевременно выполняет возложенные на него функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации.

    2.13. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

    3.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические нормативные и другие руководящие материалы по организации делопроизводства.

    3.2. Государственную систему делопроизводства.

    3.3. Стандарты, системы организационно-распорядительной документации.

    3.4. Структуру общества.

    3.5. Организацию делопроизводства в обществе.

    3.6. Схемы документооборота.

    3.7. Порядок разработки номенклатуры дел, описаний дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок передачи дел в архив.

    3.8. Порядок разработки инструкции по делопроизводству.

    3.9. Системы организации контроля за исполнением документов.

    3.10. Организационную технику и другие средства автоматизации управленческой работы.

    3.11. Основы трудового законодательства, организации производства и управления.

    3.13. Правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии, правила электробезопасности.

    Должностная инструкция заведующего канцелярией должна быть утверждена и согласованна.

    Должностную инструкцию заведующего канцелярией подписывают сотрудники.

    Должностная инструкция заведующего канцелярией - 4.5 out of 5 based on 2 votes

    Должностная инструкция Заведующего канцелярией

    Предлагаем Вашему вниманию должностные инструкции работников некоторых отраслей. Все образцы должностных инструкций являются примерами либо типовыми формами. Это скорее методические рекомендации по составлению должностных инструкций, которые помогут специалистам кадровых служб, отделов организации и оплаты труда адаптировать примерные образцы должностных инструкций под специфику конкретной организации. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет. Присылайте свои должностные инструкции, и они будут размещены в этом разделе сайта.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)
    Заведующего канцелярией 1. Общие положения

    1.1.Заведующий канцелярией назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора (руководителя) предприятия.
    1.2.Заведующий канцелярией непосредственно подчиняется директору (руководителю) предприятия.
    1.3.В своей работе Заведующий канцелярией руководствуется Конституцией Украины, положениями и инструкциями по ведению делопроизводства на предприятии, настоящей должностной инструкцией.
    1.4. В период временного отсутствия Заведующего канцелярией, его обязанности возлагаются на _______________.

    2.Квалификационные требования:Базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист) без требований к стажу работы. Полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование и стаж работы в службе делопроизводства -не менее 1 года.

    3.Заведующий канцелярией знать:
    - постановления, распоряжения, приказы, методические нормативные и другие руководящие материалы по организации делопроизводства;
    - государственную систему делопроизводства;
    - стандарты системы организационно-распорядительной документации;
    - структуру предприятия;
    - организацию делопроизводства на предприятии;
    - схемы документооборота;
    - порядок разработки номенклатуры дел, описаний дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок передачи дел в архив;
    - системы организации контроля за выполнением документов;
    - организационную технику и другие средства автоматизации управленческой работы;
    - основы трудового законодательства, организации производства и управления;
    - правила внутреннего трудового распорядка.

    4.Функциональные обязанности:
    Заведующий канцелярией:
    - Руководит службой делопроизводства на предприятии.
    - Обеспечивает своевременную обработку полученной и отправленной корреспонденции, ее доставку по назначению, осуществляет систематический контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.
    - Организует работу, состоящую в приеме материалов и документов, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, их регистрации, учете и передаче в соответствующие структурные подразделения, хранении материалов текущего делопроизводства, формировании дел и их направлении на государственное хранение.
    - Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и в его подразделениях, номенклатуру дел.
    - Разрабатывает предложения по усовершенствованию системы делопроизводства, внедряет их, принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, средствами автоматизации управленческой работы и т. п.
    - Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием и хранением материалов, своевременной передачей их в архив, подготовкой справок о соблюдении сроков исполнения документов.
    - Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
    - Принимает участие в подготовке созванных руководством совещаний, организует их техническое обслуживание.
    - Оформляет документы на служебные командировки, регистрирует работников, прибывающих в командировки на предприятие.
    - Руководит работниками канцелярии.

    5. Права.
    Заведующий канцелярией имеет право:
    5.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
    5.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.
    5.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности канцелярии.
    5.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Заведующего канцелярией.
    5.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.

    6. Ответственность
    Заведующий канцелярией несет ответственность за:
    6.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
    6.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему работников.
    6.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.
    6.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
    6.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
    6.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящемся в подчинении Заведующего канцелярией.

    7.Условия работы.
    7.1. Режим работы Заведующего канцелярией определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
    7.2. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему канцелярией может выделятся служебный автотранспорт.
    7.3. Исключительной сферой деятельности Заведующий канцелярией является обеспечение планирования и организация канцелярии.
    7.4. Заведующему канцелярией для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    8. Прочие условия

    Настоящая Должностная Инструкция сообщается Заведующему канцелярией под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

    С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись)
    "______"______________200___ г.

    Заведующая канцелярией должностная инструкция - Помощь в Вашем поиске

    Заведующая канцелярией должностная инструкция Заведующая канцелярией должностная инструкция

    Rating: 4 / 5 based on 185 votes.

    Заведующая канцелярией должностная инструкция N 37 с изменениями и дополнениями Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное утв. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам кроме подсудимых, содержащихся под стражей вручаются повестки о вызове в судебный участок либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. В соответствии со статьей 82 УПК РФ вещественные доказательства хранятся в судебном участке до вступления в законную силу приговора или постановления мирового судьи о прекращении дела. В первом разделе приводятся квалификационные характеристики общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и других служащих технических исполнителей. широко распространенных на предприятиях, в учреждениях и организациях, прежде всего производственных отраслей экономики, в том числе находящихся на бюджетном финансировании. Установление стоимости объектов оценки необходимо при их приватизации, проведении бухгалтерского учета, коммерческом использовании, что требует определения балансовой, арендной, ликвидационной, страховой, заемной и других видов стоимости в зависимости от конкретных потребностей и поставленных целей. Информация об изменениях: Минтруда РФ от 28 июля 2003 г. В случае, когда вопрос о возмещении ущерба, причиненного преступлением рассматривается отдельно в порядке гражданского судопроизводства, указанная карточка заполняется мировым судьей, рассмотревшим гражданское дело, иск по которому вытекает из уголовного дела, и вместе с гражданским делом также высылается в вышестоящий суд. При обнаружении нарушения упаковки или печати заведующий канцелярией в присутствии лица, доставившего дело, вскрывают упаковку и сверяют наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению обвинительному акту и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств.

    Участвует в составлении грузовых карт и маршрутных сетей. Взгляд, между религиозностью и духовностью существует большая разница. Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с инвесторами; инвестиционное законодательство; законодательство о средствах массовой информации и рекламе; кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с инвесторами; кодекс корпоративного управления; международные стандарты качества в области связей с инвесторами; цели, стратегию развития и бизнес-план организации; профиль, специализацию, технологию производства и особенности структуры организации; состояние инвестиционных возможностей экономики, организаций и регионов в целом; структуру финансового рынка; финансовые институты рынка; участников рынка; порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг; методы анализа финансовой отчетности в целях представления объективной информации о деятельности организации; текущее состояние рынка акций организации, состояние долга; систему определения финансово-экономических параметров оценки эмитента, основы методики оценки эмитента; методы анализа, планирования и прогнозирования информационных процессов в инвестиционном секторе экономики; методы оценки эффективности и стимулирования деятельности в области связей с инвесторами; перспективы и направления развития информационных технологий; передовые технологии, отечественный и зарубежный опыт в области связей с инвесторами; основы переговорного процесса; этику делового общения; основы политологии, социологии, психологии, инвестиционного маркетинга, инвестиционного менеджмента; основы ; правила по охране труда. Заочное решение может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение десяти дней по истечении срока на подачу заявления ответчиком об отмене этого решения, а в случае если такое заявление подано, - в течение десяти дней с момента вынесения определения об отказе в удовлетворении этого заявления. Высшее профессиональное экономическое образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Наряды, книги, журналы учета, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках, запираемых на замок и опечатываемых. Обеспечивает участие лаборатории бюро в проведении маркетинговых исследований, определении перспектив развития предприятия, разработке предложений по составлению бизнес-планов. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела. Нормативные материалы приведены по состоянию на 10 октября 2002 г. Организует выполнение работ, связанных с повышением уровня специализации и кооперирования производства, использованием резервов повышения производительности труда. Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся жилищно-коммунального хозяйства; порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений жилого корпуса; порядок оформления документов по регистрации отдыхающих; положения и инструкции по учету и списанию материальных ценностей; правила внутреннего распорядка пансионата гостиницы ; порядок и условия эксплуатации технического оборудования жилого корпуса; основы организации труда; основы ; основы этики; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда.

    Большой архив инструкций - Заведующая канцелярией должностная инструкция скачать

    На основе современных достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ услуг. техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек. Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по оперативному управлению производством; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы его развития; основы технологии производства продукции предприятия; организацию производства в отрасли и на предприятии; номенклатуру выпускаемой предприятием продукции, виды выполняемых работ и услуг; производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы оборудования предприятия, правила его эксплуатации; порядок и методы производственного планирования, специализацию и территориальное расположение подразделений предприятия, производственные связи между ними; системы и методы учета хода производства; положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации; организацию работы производственных складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии; стандарты и технические условия на поставку выпускаемой предприятием продукции; передовой отечественный и зарубежный опыт в области оперативного управления производством; основы экономики, организации труда и управления; основы ; правила и нормы охраны труда. Так мы и копаем. В Трудового кодекса установлено, что одним из существенных, т. В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице". Обеспечивает надежность и бесперебойную работу средств автоматизации и механизации, надзор за соблюдением правил эксплуатации и своевременным их ремонтом.

    Заведующий бюро пропусков Должностные обязанности. Организует работу по проведению экономических исследований на основе использования передовых информационных технологий и вычислительных средств. Дает заключения по разработанным проектам, участвует в испытаниях и приемке энергоустановок и сетей в промышленную эксплуатацию. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам. Высшее профессиональное техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

    Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках. Заочное решение может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение десяти дней по истечении срока на подачу заявления ответчиком об отмене этого решения, а в случае если такое заявление подано, - в течение десяти дней с момента вынесения определения об отказе в удовлетворении этого заявления. Организует работу по повышению квалификации работников метрологической службы. В течение срока, установленного для обжалования приговора, решения, определения и постановления, дело никем не может быть истребовано и выслано из судебного участка статьи 356 УПК РФ и 325 ГПК РФ. Контрольные талоны статистических карточек направляются в установленном порядке в Управление Судебного департамента в Республике Татарстан для контроля за результатами рассмотрения дела судом второй инстанции. Принимает меры по выявлению неиспользуемого оборудования и его реализации, улучшению эксплуатации действующего оборудования, организации ремонтных работ на основе механизации труда и внедрения прогрессивной технологии, совершенствованию организации труда работников ремонтной службы. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело мировому судье. Новые характеристики отражают современные требования, отвечают задачам проводимых в стране реформ. Впрочем, новый начальник ни законченным карьеристом, ни даже зрелище заведующая канцелярией должностная инструкция Сергея Гимнюка воинского звания и уволил с должности. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы и специальная подготовка по установленной программе.

    При регистрации вещественному доказательству присваивается номер порядковый номер по журналу.

    Организует учет наличия, поступления и расходования инструмента и оснастки, выявление сверхнормативных запасов, принимает меры по списанию изношенного и реализации излишнего и неходового инструмента.

    Написать комментарий