Категория: Инструкции
Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию - общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.
Должностные инструкции: Объявления:Такси Судак Симферополь аэропорт - служба Такси в Судаке megakrym.ru.
Популярные должностные инструкции
1. Общие положения:
1.1. Начальник АХО относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника АХО и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
1.4. Начальник АХО должен знать:
1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия.
1.4.2. Структуру предприятия и перспективы его развития.
1.4.3. Порядок ведения табельного учета в организации.
1.4.4. Средства связи, вычислительной и организационной техники.
1.4.5. Порядок и сроки составления отчетности.
1.4.6. Средства механизации ручного труда.
1.4.7. Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги.
1.4.8. Основы экономики, организации труда, производства и управления.
1.4.9. Законодательство о труде.
1.4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.4.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Начальник АХО подчиняется непосредственно _______________________________ (директору предприятия; заместителю директора)
1.6. В случае отсутствия начальника АХО (болезнь, отпуск, командировка, пр.), его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2. Должностные обязанности начальника АХО:
2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
2.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
2.9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.
2.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда.
2.13. Руководит работниками отдела.
3. Начальник АХО имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение директора предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.
3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.5. Требовать от директора предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.
4. Начальник АХО несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция начальника АХО разработана в соответствии с __________________________.
должностные инструкции, должностная инструкция начальника АХО
Начальник ахо должен знать: постановления, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, инвентаря, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, распоряжения, организации труда, мебели, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, приказы, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования лифтов, вентиляции2.2, освещения, систем отопления. Начальнику ахо для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в области административно-хозяйственной деятельности для консультаций, рекомендаций и предложений, подготовки заключений. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, обеспечивает ими структурные подразделения, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Требования к квалификации: высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. На время отсутствия начальника ахо командировка, отпуск, пр его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, болезнь.
Должностнaя инструкция нaчaльникa aхо Должностнaя инструкция нaчaльникa aхоНедостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами. Готовит отзывы и заключения по диссертационным работам, рационализаторским предложениям и изобретениям, проектам стандартов по сметной документации, другим нормативным и методическим документам, связанным с проектированием и строительством.
Обеспечивает экономичность проектных решений и их соответствие заданию на проектирование, действующим стандартам в т.ч. Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
Принимать участие в работе общего собрания конференции трудового коллектива и составлении коллективного договора с руководством проектной организации. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела ; 3.7. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела снабжения может выделяться служебный автотранспорт.
С инструкцией ознакомлен. один экземпляр получил _____________ __________________ подпись фамилия, инициалы __г.
Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики. Выполнять действия в сфере авторского надзора, а именно - осуществлять авторский надзор ; - производить записи в журнале авторского надзора и выдавать, при необходимости, сметные решения ; - участвовать в рабочих комиссиях, а также выполнять другие действия, предусмотренные нормативными документами по авторскому надзору, заданием на авторский надзор, приказами и распоряжениями руководства проектной организации. по повышению качества выпускаемой продукции.
Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности. Назначение на должность главного специалиста отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа проектной организации. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ------------------------------------------------------------------- наименование учреждения _г.Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Должностные инструкция начальника ахо
Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. Поддерживает постоянные деловые связи по вопросам ценообразования в строительстве по своей специализации с проектными и другими организациями, предприятиями стройиндустрии и промышленности строительных материалов. Поиск работы начальником ахо в Москве.
В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ. организация бесперебойного снабжения ; 1.8.2.
В связи с производственной необходимостью Начальник отдела снабжения может выезжать в служебные командировки в т.ч. Название учреждения 1.2. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела ; 3.5. Руководитель структурного подразделения _____________ __________________ подпись фамилия, инициалы _г. Осуществляет работу в сфере сметной документации, а именно - определяет и обеспечивает проведение единых подходов по составлению сметной документации в отделе ; - координирует и контролирует работу по сокращению объёма сметной документации на основе унификации и типизации её по форме и содержанию ; - осуществляет техническое и методическое руководство составлением сметной документации в закреплённых за ним производственных группах или по направлениям, соответствующим его специализации, в целях обеспечения высокого уровня достоверности стоимости строительства объекта, и намечаемых работ и затрат, определяемой в сметах.
Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации». Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела ; 2.3. Давать закреплённым за ним работникам производственных групп отдела для исполнения указания по сметным вопросам, а так же требовать от них внесения в сметную документацию необходимых исправлений и изменений.
Главный специалист отдела - Должностная инструкция главного.Должностные инструкция начальника ахо. Оценка: 73 / 100 Всего: 284 оценок.
Нaчaльник aхо должностнaя инструкция. Оценка: 60 / 100 Всего: 223 оценок.
Другие новости по теме:Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Общество не представило доказательств использования предприятием земельного участка незаконного завладения им в заявленный в иске период с августа 2009 по май 2010 года. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия. Редакция — ООО «РДВ-медиа», 109004, Москва, Малый Дровяной пер. Требования к квалификации: Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Начальник хозяйственного отдела должен знать 4. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
Подкажите пжл где глянуть? Начальник АХО должен знать постановления, распоряжения. Контроль за состоянием офисных помещений и оборудования Проведение осмотра состояния офисных помещений и оборудования. Основными критериями оценки деятельности Администратора являются своевременность и правильность исполнения поручений и требований настоящей Инструкции. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Этот день не являлся для нее выходным, она исполняла свои трудовые обязанности. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Принимать меры при обнаружении дисциплинарных нарушений подчиненных работников и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Вертий несет ответственность в том числе за нарушение Правил пожарной безопасности. Без образования и опыта. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Указанный вывод следует из системного толкования норм Кодекса статьи 121 и 123. статьи 185 Гражданского кодекса и Почтовых правил утверждены приказом Министерства связи Российской Федерации от 14. Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: начальник АХО на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Поиск работы и подбор персонала. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
СТОЛ ЗАКАЗОВ:Ананьева Мария, руководитель админ. На время отсутствия вахтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. Б. Б.
В. начальник АХО, ООО «Газпромнефть НТЦ» Большой объем ценной информации. Открывает и закрывает ворота. Вахтер руководствуется в своей деятельности — правилами и инструкциями по охране зданий и сооружений; — законодательными актами РФ; — Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.
Мсевнникова А. Мсевнникова А. Буду воплощать в жизнь новые знания. Преподаватель профессионал своего дела, доступно доносил информацию до слушателей и прекрасно подстраивался под специфику работы каждого слушателя семинара.Преподаватель профессионал своего дела, доступно доносил информацию до слушателей и прекрасно подстраивался под специфику работы каждого слушателя семинара.
На получение спецодежды по установленным нормам. Если вам не удалось что-либо найти, пожалуйста, сообщите об этом нам.
Следует заметить, что типовые должностные инструкции содержат лишь общую информацию, а задача HR-специалиста и других заинтересованных лиц — переделать типовую должностную инструкцию на основании корпоративных стандартов своей компании. Комель ВА. Успехов и тренеру и компании.
постоянно дополняет и обновляет тренинг, обязательно еще поучаствую через 1-2 года. без выходных. Ибраева Виктория Владимировна, административный менеджер, Представительство компании ОО «Джон Брауч Ижд Си ЛТД» Очень располагающий к себе преподаватель.Огромная база документного обеспечения.
Анатолий Борисович не просто давал готовые решения, а давал направления для самостоятельного решения.
Хорошая систематизация тем. Открыла многое новое для себя и удивилась что мои открытия уже давно работают. Германович А.
Анатолию Борисовичу огромное спасибо за предоставленные знания и материал. И свои рекомендации. Поскольку Набоков А.
Должностные обязанности сторожа Вахтер выполняет следующие должностные обязанности 2.1. Руководитель АХО Все хорошо, доступно, применимо на практике, особенно для хозяйственного субъекта.
Ю. специалист АХО, ООО «ТТЦ Энергосервис» Многогранный семинар, охватывающий полный перечень функций АХО.Ю. специалист АХО, ООО «ТТЦ Энергосервис» Многогранный семинар, охватывающий полный перечень функций АХО. Cм. Гаврилов Александр Петрович, начальник сектора по обслуживанию зданий, Глав Уп ДК при МИД России Очень нужный семинар.
Начальник ахо должностные инструкции. Оценка: 52 / 100 Всего: 357 оценок.
Другие новости по теме:- Причины, обусловливающие неравномерность социально-экономического развития отдельных районов страны.
- Я подала заявление о восстановлении процессуального срока с приложением апелляционной жалобы.
- Я не знаю кто это, но я знаю что он не сможет относиться к тебе так, как я.
- Удары могут быть в зависимости от применяемого оружия и участвующих сил - ядерные, огневые и удары войсками; по средствам доставки - ракетные, артиллерийские и авиационные; по количеству участвующих средств и поражаемых объектов - массированные, групповые и одиночные.
- По своему объему текст письма, как правило, не должен превышать одну страницу.
К____________ Валерий Владимирович
соискание должности: Начальник АХО
ожидаемый доход: ____________
Адрес регистрации Москва, САО
Дата рождения 05.05.197_ г.
Образование Академия тыла и транспорта, ф-л г.Ульяновск (1995 г.)
Факультет: командный
Специальность: экономист
Контакты:
Тел._____________желаемый способ связи
Е-Майл;_____________________________
Период работы С августа 2007 г. по н/вр.
Название организации ОАО «Мобильные ГТЭС»
Вид деятельности Энергетическая компания.
Установка и эксплуатация мобильных газотурбинных электростанций на территории Москвы, МО, регионы.
Должность Начальник АХО
Должностные обязанности
• Координация дирекции по общим вопросам (эксплуатационно-технический отдел, служба безопасности, служба управления персоналом, транспортный отдел, участок экспедиции, IT - отдел, секретариат).
• Составление бюджета. контроль, оптимизация расходов.
• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (1600 м2), площадок МГТЭС Москвы и МО, АХО обособленного подразделения (г. Новороссийск), контроль над исправностью работы офисных инж.сетей (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов.
• Работа с контролирующими надзорными органами.
• Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, телефонной и мобильной связи, обеспечение ими структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности.
• Организация работы транспортного отдела 20 ед. (легковой, специальный транспорт). Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации транспортных средств компании. Взаимодействие с контролирующими органами по вопросам регистрации ТС, получения разрешительной документации, ГТО. (ГИБДД, Мосгортранс, Транспортная инспекция).
• Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров.
• Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендодателем.
• Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации.
• Проведение инвентаризации и ревизионной работы.
• Подбор, оценка, планирование рабочих мест в новых офисных помещениях. Организация переездов компании в новые офисные помещения большей площадью, организация рабочих мест.
• Обеспечение безопасности офисных помещение, площадок МГТЭС, а также экономической безопасности.
• Проведение презентаций, выездных совещаний, корпоративных мероприятий.
Период работы С декабря 2006 по июль 2007
Название организации МП «ДЕЗ ЖКУ». г.Химки
Вид деятельности ЖКУ
Должность Начальник АХО
Должностные обязанности
• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса, контроль над исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
• Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендаторами.
Контроль за техническим состоянием здающихся в аренду площадей. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов на ремонт и обслуживание помещений.
•Работа с контролирующими надзорными органами.
•Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, учет расходования, составление установленной отчетности.
•Организация работы транспортного отдела. Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации.
•Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств.
•Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации.
Период работы С июня 2000 г. по июль 2006г.
Название организации ЗАО «АСТИКОМ»
Вид деятельности Строительная компания (заказчик/инвестор/застройщик).
Строительство монолитных жилых домов по индивидуальному проекту, 6-ти этажные гаражи-стоянки. (г. Москва, САО, застройщик 74 квартала «Хорошево-Мневники»).
Должность Начальник АХО
Должностные обязанности
• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (500 м2), контроль над исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Разработка планов и проведение текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов.
• Работа с контролирующими надзорными органами.
• Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, учет расходования, составление установленной отчетности.
• Организация работы транспортного отдела. Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации.
• Осуществление снабжения объектов строительства необходимыми строительными материалами, аренда строительных механизмов.
• Организация службы безопасности, охраны строительных объектов.
• Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств.
• Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации.
Основные навыки:
Организация работы отделов с "0" (АХО, транспортно-экспедиционный), имею опыт организации переездов компании в новые офисные помещения. Опыт управления подчиненным персоналом от 30 чел. (организация труда, мотивация). Большой опыт договорной работы. Опыт работы по учету, хранению, перевозке и выдачи ГСМ.
Уверенный пользователь ПК (MS Offis, Excel,Outlook, Автолокатор, Интернет), водительское удостоверения (А,В,С), ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый.
Вредных привычек не имею. Активная жизненная позиция.
Знание языка: Английский базовый.
Вариант №2 Резюме Начальник АХО
Имя Фамилия: Юрий К___________
Дата рождения: 16.06.___
Контакты:
Тел._____________желаемый способ связи
Е-Майл;_____________________________
Опыт работы в этой области: 5 лет
Образование: Высшее образование
Компания: Ассоциация Единый подрядчик ООО Пром. г. Москва
Должность: Начальник административно-хозяйственной службы Период работы: 12.2007 - н.вр.
Обязанности: - создание с нуля структуры Административно-хозяйственной службы, оперативное руководство подразделениями;
- материально-техническое обеспечение офисов компании;
- поддержание работоспособности всех систем офисов, контроль за своевременностью проведения регламентных и ремонтных работ систем жизнеобеспечения офисов;
- мониторинг, проведение тендеров, заключение договоров, контроль выполнения договорных условий с поставщиками товаров и услуг;
- подготовка первичных расчетов, проверка смет, контроль качества выполненных работ при проведении ремонта помещений, организация переездов;
- взаимодействие с арендодателями по вопросам взаимного соблюдения договорных условий, контроль своевременности платежей;
- организация рабочих мест, перемещение сотрудников и подразделений;
- составление, контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат;
- решение вопросов, связанных с эксплуатацией автотранспорта: покупка машин, создание автохозяйства, постановка на учет в органах ГИБДД, прохождение государственного технического осмотра, технического обслуживания, страхование, работа со страховыми компаниями при ДТП, контроль расхода ГСМ и ремонта;
- составление должностных инструкций сотрудников, положений и стандартов по соответствующим направлениям;
- проведение инвентаризаций, контроль учета и выдачи материальных средств
Компания: ОСАО «Ингосстрах», филиал в Санкт-Петербурге
Должность: Начальник АХО
Период работы: 12.2005 - 11.2007
Обязанности: - организация жизнедеятельности филиала (административный офис + 12 офисов продаж по Санкт-Петербургу и Лен.области) по соответствующим направлениям: материально-техническое и административно-хозяйственное обеспечение, транспортное обеспечение, техническая и программная поддержка отдела ИТ, делопроизводство и секретариат;
- контроль за состоянием зданий и помещений: взаимодействие со службами эксплуатации зданий, арендодателями, представителями государственных и городских структур, клининговыми компаниями, подрядчиками, поставщиками товаров и услуг;
- подбор помещений и контроль за проведением ремонтных работ для административного офиса, офисов продаж, планировка рабочих мест;
- организация переезда в новый офис подразделений и служб;
- открытие новых офисов продаж;
- регламентация и контроль использования корпоративной мобильной связи, междугородней связи, ресурсов интернета;
- организация контроля доступа в офисные помещения, контроль несения службы отдела охраны;
- курирование договоров аренды, поставок, услуг, ремонта;
- решение вопросов эксплуатации автотранспорта (40 машин): покупка-продажа машин, постановка на учет, страхование, технический осмотр, техобслуживание, контроль расхода ГСМ, заключение договоров аренды автомобилей;
- административная поддержка и выполнение поручений руководства;
- материально-техническое обеспечение проведения выставок, корпоративных мероприятий;
- составление, контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат;
- составление должностных инструкций, положений и норм;
- планирование деятельности отдела.
Компания: Международный научно-производственный холдинг Дельрус. г. Москва
Должность: Заместитель генерального директора по административно-хозяйственным вопросам Период работы: 07.2004 - 02.2005
Обязанности: - руководство подведомственными подразделениями по обеспечению жизнедеятельности компании по соответствующим направлениям: хоз.отдел, отдел IT, транспортный отдел, юридический отдел, отдел внутренней безопасности, склад, секретариат;
- взаимодействие с арендодателями и арендаторами по вопросам договорных отношений, содержания и технического обслуживания зданий и коммуникаций;
- взаимодействие с представителями государственных и муниципальных структур: Мосэнерго, налоговая инспекция, СЭС, БТИ, регистрационная палата Москвы и Московской области, ГИБДД, ДЕЗ и т.д.;
- проведение тендеров, переговоров с клининговыми компаниями, подрядчиками, поставщиками товаров и услуг;
- заключение и курирование договоров аренды, поставок, услуг, ремонта, подрядных работ, контроль сроков и качества работ и услуг;
- согласование предварительных проектов и смет по перепланировке помещений, проведению капитального ремонта;
- решение вопросов эксплуатации автотранспорта(50-60 машин): покупка-продажа машин, постановка на учет, страхование, технический осмотр, техобслуживание, контроль расхода ГСМ, заключение договоров аренды автомобилей;
- регламентация и контроль использования корпоративной мобильной связи;
- организация системы контроля доступа в помещения и на объекты;
- административная поддержка и выполнение поручений первых лиц холдинга;
- участие в организации и проведении выездных семинаров, корпоративных мероприятий;
- составление и контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат;
- составление штатного расписания, должностных инструкций, положений и иных нормативных документов;
- планирование деятельности подразделений
Компания: Воруженные силы
Должность: Командные и административно-управленческие должности Период работы: 06.1983 - 04.2004
Период обучения: 1983 - 1988
Название: Харьковское Высшее Военное Командно-инженерное училище Ракетных войск
Профессиональные навыки: профессионализм Знание иностранных языков: Английский - читаю техническую литературу Дополнительная информация: Опытный пользователь ПК.
Водительское удостоверение категории В, С.
Что указывают в резюме Начальник АХО.
Обеспечиваю контроль за сохранностью материальных ценностей;
Осуществляю контроль за соответствующим оформлением помещений, следил за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании;
Обеспечивал чистоту и порядок в помещениях и на прилегающей к нему или зданию территории;
Контролировал соблюдение подчиненными работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда;
Следил за чистотой и порядком в офисах, контролировал исправность технических средств и оборудования, осуществлял с этой целью взаимодействие со службами арендодателя;
Производил закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров;
Организовывал и контролировал работу уборщиц;
Осуществлял взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей;
Организовывал своевременный ремонт оборудования;
Закупал и хранил канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивает ими структурные подразделения Общества;
Составлял бюджет, установленную отчетность;
Организовывал питание работников.
Кадровое Агентство «Кадровый РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА» г Москва
Консультации: тел. 8(495) 543-60-40