Акт оказания услуг аренда образец - Аренда

___________, именуем__ в дальнейшем "Исполнитель", в лице _____________, действующ___ на основании ______________, с одной стороны и _____________, именуем__ в дальнейшем "Заказчик", в лице _____________, действующ___ на основании _____________, с другой стороны составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Стороны подтверждают, что Исполнитель оказал услуги, предусмотренные п. 1.1 Договора, в соответствии с положениями Договора и письменными требованиями Заказчика. Оправдательные документы прилагаются на ___________ листах.

2. Объект, подобранный Исполнителем и одобренный Заказчиком, представляет собой нежилое помещение площадью ______ (__________) квадратных метров в здании, расположенном по адресу: ______________________.

3. Вышеуказанные услуги, согласно Договору, должны были быть выполнены до "___"________ ____ г.

Фактически услуги оказаны до "___"_________ ____ г.

4. Заказчик выплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, согласованном Сторонами в листе просмотра от "___"________ _____ г. и в порядке, предусмотренном п. 4.2 Договора.

5. Стороны не имеют претензий друг к другу.

6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

13 января 2013, просмотров: 25395, Раздел: Документы

Акт об оказании услуг – акт, который предназначен для документального подтверждения начала оказания услуг, общей стоимости услуг, срок начала и завершения работ, показатели качества работы и другие важные моменты, которые прописываются и подписываются каждой стороной. В связи с этим, акт об оказании услуг составляется в двух экземплярах. Унифицированная форма для акта об оказании услуг не предусмотрена Конституцией РФ, поэтому каждый составляет его в произвольной форме.

стоимость размещения рекламы

Несмотря на то, что практически каждая компания хотя бы раз в жизни заключала подобный договор, налоговые проблемы продолжают возникать с завидной регулярностью. Два самых важных вопроса, которые возникают у арендатора в связи с заключением договора: нужно ли ежемесячно составлять акт по аренде и вправе ли он принять к вычету НДС при оплате арендодателю коммунальных услуг?

Налоговое законодательство включает в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, арендные платежи, уплачиваемые налогоплательщиком за арендуемое имущество (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ), при условии использования арендованного имущества в предпринимательской деятельности. На практике же применить данную норму не всегда просто.

Если договор аренды содержит условие об обязательности составления ежемесячного акта, то такой акт является обязательным, и требования налоговиков при проверке обоснованности включения в расходы арендных платежей правомерны. Если договором аренды такая обязанность не предусмотрена, составление ежемесячного акта не требуется.

Минфин России еще в письме от 9 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/742, ссылаясь на нормы Гражданского кодекса, сделал вывод о том, что ежемесячное составление акта об оказании услуг по аренде недвижимого имущества не требуется (если иное не предусмотрено договором). Однако на практике до сих пор встречаются случаи, когда налоговые органы при проведении проверки требуют предоставления акта.

Вместе с тем, ни в бухгалтерском, ни в налоговом или гражданском законодательстве нет указания, что арендные платежи должны подтверждаться именно ежемесячными актами.

В вышеуказанном письме Минфин России разъяснил, что для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно: заключенный в соответствии с требованиями Гражданского кодекса договор аренды, акт приемки-передачи арендованного имущества, документы, подтверждающие оплату арендных платежей. При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей, если иное не вытекает из условий сделки, не требуется.

Таким образом, мы опять получаем отсылку именно к условиям договора аренды. Если договор аренды содержит условие об обязательности составления ежемесячного акта, то такой акт является обязательным, и требования налоговиков при проверке обоснованности включения в расходы арендных платежей правомерны.

В случае, если договором аренды такая обязанность не предусмотрена, составление ежемесячного акта не требуется.

При заключении договора аренды недвижимого имущества стороны всегда сталкиваются с вопросом об определении порядка оплаты электроэнергии, услуг связи и других коммунальных услуг. Арендодатель эти услуги не оказывает, а лишь является посредником в жизнеобеспечении офиса арендатора необходимыми услугами. От того, каким образом будет отражено решение данного вопроса в договоре аренды, зависит, сможет ли арендатор принять НДС к вычету. Напомним, что Минфин России полагает, что если коммунальные расходы возмещаются арендатором (то есть, не включены в арендную плату), то арендодатель не имеет права выставлять арендатору счета-фактуры на суммы возмещаемых расходов, так как не является продавцом этих услуг (письмо Минфина России от 3 марта 2006 г. № 03-04-15/52). Заметим, что без счета-фактуры арендатор не может предъявить к вычету НДС по этим расходам.

Во избежание проблем многие консультанты рекомендуют идти по пути наименьшего сопротивления, то есть включать арендные платежи в состав арендной платы. Однако как выполнить данный совет на практике? Ведь коммунальные платежи меняются из месяца в месяц. В этом случае необходимо в условиях договора указать, что арендная плата складывается из двух частей — постоянной и переменной.

Постоянную часть необходимо указать в самом договоре, а относительно переменной дать ссылку на счет, который будет ежемесячно выставляться арендодателем и одновременно являться неотъемлемой частью договора. Также необходимо конкретизировать, что счета будут выставляться согласно показаниям соответствующих приборов, установленных в офисе. Таким образом, при оплате этих счетов бухгалтер в назначении платежа укажет не «Возмещение коммунальных расходов по электроэнергии, водоснабжению и т. д.», а «Оплата переменной части арендной платы за. месяц». В этом случае претензий со стороны налогового ведомства не последует.

М. Кабулова. налоговый консультант ООО «ФинСервисКонсалтинг», член Палаты налоговых консультантов России

Приложение N ______

к Договору аренды

транспортного средства с экипажем

1. За период с "___"_________ ___ г. по "___"__________ ___ г. Арендодателем были оказаны следующие услуги по Договору аренды транспортного средства с экипажем N _____ от "___"___________ ___ г.:

2. Сумма оплаты составляет _______ (_________) рублей, в том числе НДС _____% - _______ (_________) рублей.

3. Претензий по качеству оказанных услуг Арендатор не имеет.

4. Настоящий Акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Акт оказания услуг – представляет собой двусторонний документ, который отражает фактическое оказание услуг (согласованных договором), стоимость данных услуг и сроки их выполнения. Составляется в двух юридически равных экземплярах, по одному экземпляру для обеих сторон - заказчика услуг и исполнителя.

Отличительной особенностью услуги от работы, является то, что результат оказания услуг нематериален, исполнителю нечего передавать заказчику, поэтому составляется акт оказания услуг. Форма бланка строго не утверждена. Однако реквизиты документа регламентируются Законом «О бухгалтерском учете».

Данный документ подтверждает оказание и приемку услуг, то есть на его основе исполнитель может настаивать на оплате. Как правило, после его подписания происходит оплата.

Акт по договору аренды

В данном случае арендатор прав, и по указанному договору аренды стороны вправе отказаться от составления актов. Если арендодатель настаивает на составлении актов, в таком случае следует внести в договор аренды соответствующие изменения и заверить их подписями с обеих сторон.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оплатить и отразить в бухучете аренду личного автомобиля сотрудника

Отдельно скажем про акт оказанных услуг по аренде автомобиля. Такой документ нужно составлять, только если это предусмотрено договором аренды. Периодичность составления тоже прописывают в договоре – ежемесячно, ежеквартально или еще реже. Если же в договоре нет ни слова про акт, то учесть расходы можно и без него. Данную точку зрения разделяют в Минфине России (письма от 24 марта 2014 г. № 03-03-06/1/12764. от 16 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/763 ).*

2. Статья:«У нас нет ежемесячных актов по аренде. Что нам будет?»

Чем рискуете: Проверяющие могут отказать в признании расходов, если в договоре аренды обнаружат условие о ежемесячном составлении актов оказания услуг.

При отсутствии ежемесячных актов обосновать расчеты за аренду можно договором, документами об оплате и актом приемки-передачи имущества (письмо Минфина России от 13 октября 2011 г. № 03-03-06/4/118 ). Но это безопасно, если в самом договоре нет условия о составлении ежемесячных актов.*

Если же ваш договор содержит оговорку про ежемесячные акты, то оформлять их, по мнению чиновников, обязательно (письмо Минфина России от 24 марта 2014 г. № 03-03-06/1/12764 ). Иначе налоговики могут решить, что расходы не подтверждены документально. И доначислят налог на прибыль, пени и штраф — 20 процентов от недоплаченных в бюджет сумм (ст. 75. 122 НК РФ).

Чтобы избежать доначислений, попросите арендодателя выставить все акты оказания услуг за месяцы, в которых вы пользовались его имуществом. Объясните контрагенту, чем рискует ваша компания, не получая от него таких бумаг.

Есть другой вариант. Предложите ему внести изменения в договори отменить необходимость составления ежемесячных актов оказания услуг. Сошлитесь на то, что этот документ для подтверждения реализации услуги не обязателен. Исправить условие просто — достаточно подписать дополнительное соглашение (см. образец ниже). Внести изменения можно задним числом, то есть распространить действие дополнительного соглашения на правоотношения, возникшие с момента заключения договора аренды (п. 4 ст. 421. п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Журнал «Главбух» № 18, 2014 г.

3. Статья:Оформляем акты при аренде помещения

Организация арендует торговое помещение. Нужно ли составлять акт приема-передачи услуг аренды?

Нет, не нужно. Арендные платежи учитываются в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ ).*

При этом все затраты должны быть документально подтверждены (ст. 252 НК РФ ).

Как следует из разъяснений, содержащихся в письмах Минфина России от 24 марта 2014 г. № 03-03-06/1/12764. от 13 октября2011 г. № 03-03-06/4/118. ежемесячное подписание актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) не требуется. Согласно позиции финансистов, к документам, подтверждающим расходы на аренду, относятся: договор аренды (субаренды), документы об оплате, акты приемки-передачи арендованного имущества.

Журнал «Учет в торговле» № 8, 2014 г.

4. Письмо Минфина России от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12764

О порядке учета в целях налогообложения прибыли организации расходов по договору аренды нежилых помещений

«Вопрос
Участник ООО - физическое лицо, выйдя из состава ООО, получил в натуре имущество, стоимость которого эквивалентна действительной стоимости его доли в уставном капитале общества, - нежилые помещения 1493,50 кв.м; вышеуказанные помещения совместно с нежилыми помещениями, принадлежащими ОАО, составляют единый имущественный комплекс нежилого здания с бассейном, расположенным на земельном участке, принадлежащем ОАО на праве собственности, после узаконения которого и получения разрешения на ввод его в эксплуатацию ОАО он необходимым для осуществления эффективного лечения.

Просим разъяснить, может ли ОАО взять в аренду нежилые помещения у физического лица и учитывать при налогообложении прибыли расходы по указанному договору аренды нежилых помещений.

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке учета в целях налогообложения прибыли организации расходов по договору аренды нежилых помещений и сообщает следующее.Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы в виде арендных платежей за арендуемое имущество.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Кодекса расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль организаций, должны быть обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода.

Документами, подтверждающими расходы по аренде, являются оформленный в соответствии с гражданским законодательством договор аренды нежилого помещения, акт передачи имущества арендатору и акт приемки оказанных услуг по аренде (если его оформление предусмотрено договором)*.»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Форум: Аренда

Re: Аренда. Нужны ли акты выполненных работ?

Вопрос: Какие документы подтверждают правомерность отнесения арендной платы в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль? Обязательно ли ежемесячно заключать акты оказанных услуг по договору аренды (субаренды) в целях документального подтверждения указанных расходов?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 6 октября 2008 г. N 03-03-06/1/559

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу документального подтверждения для целей налогообложения прибыли расходов в виде ежемесячных арендных платежей путем составления актов и, исходя из содержащейся в письме информации, сообщает следующее.
В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываются арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество (в том числе земельные участки), при условии использования объекта аренды в предпринимательской деятельности.
Для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), график арендных платежей, документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества.
При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей для целей налогообложения прибыли не требуется.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
06.10.2008

Ежемесячные акты оказания услуг аренды

На протяжении длительного времени возникал вопрос о необходимости составлять ежемесячные акты к договору аренды. Юристы настаивали на отсутствии необходимости составлять документ, который не предусмотрен ГК РФ и самим договором.

И.М. Кирюшина,
А.В. Тюрина

Вопрос являлся насущным для бухгалтеров, которые настаивали на подготовке такого документа, признаваемого в качестве первичного документа, на основании которого арендные платежи можно было учесть в качестве расходов и соответственно уменьшить базу по налогу на прибыль.

Финансовое ведомство чуть ли не дважды в год меняло свое мнение по этому вопросу, выпуская разъяснения, противоположные по смыслу, чем вводило бухгалтеров в окончательное заблуждение.

Для того чтобы разобраться в вопросе о необходимости составления документа, настойчиво требуемого работниками финансов, обратимся к нормам Налогового кодекса РФ, содержащим условия отнесения затрат по аренде к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

В соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество. Указаний об обязательном составлении ежемесячных актов к договору аренды там не содержится.

Вместе с тем право налогоплательщика уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат ставится в зависимость от обоснованности, документального подтверждения таких расходов и при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Согласно ст. 313 НК РФ подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера), аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.

Требования к первичным учетным документам содержатся в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ«О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете). В соответствии с пунктами 1 и 2 упомянутой статьи все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты. наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Унифицированная форма такого первичного документа, как акт к договору аренды, не разработана, поэтому он может быть составлен в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, упомянутых в ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете».

В соответствии со ст. 252 НК РФ расходы, направленные на получение дохода, можно подтвердить с помощью любых документов, косвенно подтверждающих расход: договор аренды, акт приема-передачи помещения, счета, документы об оплате и счет-фактура. Именно счет-фактура согласно п. 3 ст. 168 НК РФ непосредственно связан с датой оказания услуг и прямо свидетельствует о факте их оказания (см. письмо Минфина России от 08.02.2005 № 03-04-11/21).

Таким образом, налоговое и бухгалтерское законодательство требует обосновывать расходы только такими документами, которые предусмотрены и оформлены в соответствии с законодательством РФ.

Обратимся к ГК РФ. Арендная плата должна уплачиваться арендатором своевременно в порядке, на условиях и в сроки, определяемые договором аренды (ст. 614 ГК РФ). В случае когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Гражданский кодекс РФ не содержит указаний на обязательное составление ежемесячных актов к договору аренды помещения.

Вместе с тем согласно общим нормам о договорах части первой ГК РФ такой документ может стать обязательным, если стороны в договоре укажут на ежемесячную подготовку актов оказания услуг аренды (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Таким образом, гражданское законодательство предоставляет сторонам договора аренды право отнести к существенным условиям договора обязательное составление периодических актов, подтверждающих исполнение договора аренды.

Предоставление имущества в аренду для целей налогообложения согласно п. 5 ст. 38 НК РФ отнесено к той категории услуг, под которой понимается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности.

Как было отмечено в письме УФНС России по г. Москве от 26.03.2007 № 20-12/027737, если договаривающимися сторонами заключен договор аренды и подписан акт приема-передачи имущества, являющегося предметом аренды, то услуга реализуется (потребляется) сторонами договора.

Следовательно, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организация-арендодатель учитывает сумму доходов от реализации такой услуги, а организация-арендатор – расходы, связанные с потреблением данной услуги.

При этом доходы и расходы учитываются независимо от подписания акта приема-передачи услуги, если иное не вытекает из условий сделки. Условиями сделки может быть предусмотрено обязательное составление ежемесячных актов. Тогда расходы по аренде должны учитываться на основании актов, упомянутых в договоре.

Позиция финансового ведомства

Письма Минфина России от 09.11.2006 № 03-03-04/1/742, ФНС России от 05.09.2005 № 02-1-07/81, УФНС России по г. Москве от 26.03.2007 № 20-12/027737

Минфин России и ФНС России придерживаются изложенной выше точки зрения.

Таким образом, размер арендных платежей и порядок их перечисления устанавливаются договором аренды, заключенным согласно правилам, установленным гражданским законодательством.

С учетом изложенного составление ежемесячного акта оказания услуг аренды является обязательным в случае наличия соответствующего указания в договоре аренды. В данном случае документальным подтверждением оказания услуг за соответствующий период будут являться: акт приема-передачи услуг аренды, счет, счет-фактура.

Если же договором аренды оформление ежемесячного акта приема-передачи услуги не предусмотрено, то договор аренды и акт приема-передачи имущества – предмета договора аренды являются наряду со счетами и платежными документами об уплате арендных платежей достаточным документальным подтверждением понесенных организацией-арендатором расходов в виде арендных платежей.

Налоговые последствия при заключении договора аренды

Любой компании для ведения хозяйственной деятельности требуется офис, производственные или складские помещения, гаражи. Однако не каждая фирма может позволить себе приобрести все эти помещения в собственность. Одним из оптимальных решений в этой ситуации является заключение договора аренды. Рассмотрим, с какими проблемами сталкиваются арендаторы при заключении договора аренды и как их решить.

Несмотря на то, что практически каждая компания хотя бы раз в жизни заключала подобный договор, налоговые проблемы продолжают возникать с завидной регулярностью. Два самых важных вопроса, которые возникают у арендатора в связи с заключением договора: нужно ли ежемесячно составлять акт по аренде и вправе ли он принять к вычету НДС при оплате арендодателю коммунальных услуг?

Налоговое законодательство включает в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, арендные платежи, уплачиваемые налогоплательщиком за арендуемое имущество (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ), при условии использования арендованного имущества в предпринимательской деятельности. На практике же применить данную норму не всегда просто.

Если договор аренды содержит условие об обязательности составления ежемесячного акта, то такой акт является обязательным, и требования налоговиков при проверке обоснованности включения в расходы арендных платежей правомерны. Если договором аренды такая обязанность не предусмотрена, составление ежемесячного акта не требуется.

Минфин России еще в письме от 9 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/742, ссылаясь на нормы Гражданского кодекса, сделал вывод о том, что ежемесячное составление акта об оказании услуг по аренде недвижимого имущества не требуется (если иное не предусмотрено договором). Однако на практике до сих пор встречаются случаи, когда налоговые органы при проведении проверки требуют предоставления акта.

Вместе с тем, ни в бухгалтерском, ни в налоговом или гражданском законодательстве нет указания, что арендные платежи должны подтверждаться именно ежемесячными актами.

В вышеуказанном письме Минфин России разъяснил, что для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно: заключенный в соответствии с требованиями Гражданского кодекса договор аренды, акт приемки-передачи арендованного имущества, документы, подтверждающие оплату арендных платежей. При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей, если иное не вытекает из условий сделки, не требуется.

Таким образом, мы опять получаем отсылку именно к условиям договора аренды. Если договор аренды содержит условие об обязательности составления ежемесячного акта, то такой акт является обязательным, и требования налоговиков при проверке обоснованности включения в расходы арендных платежей правомерны.

В случае, если договором аренды такая обязанность не предусмотрена, составление ежемесячного акта не требуется.

При заключении договора аренды недвижимого имущества стороны всегда сталкиваются с вопросом об определении порядка оплаты электроэнергии, услуг связи и других коммунальных услуг. Арендодатель эти услуги не оказывает, а лишь является посредником в жизнеобеспечении офиса арендатора необходимыми услугами. От того, каким образом будет отражено решение данного вопроса в договоре аренды, зависит, сможет ли арендатор принять НДС к вычету. Напомним, что Минфин России полагает, что если коммунальные расходы возмещаются арендатором (то есть, не включены в арендную плату), то арендодатель не имеет права выставлять арендатору счета-фактуры на суммы возмещаемых расходов, так как не является продавцом этих услуг (письмо Минфина России от 3 марта 2006 г. № 03-04-15/52). Заметим, что без счета-фактуры арендатор не может предъявить к вычету НДС по этим расходам.

Во избежание проблем многие консультанты рекомендуют идти по пути наименьшего сопротивления, то есть включать арендные платежи в состав арендной платы. Однако как выполнить данный совет на практике? Ведь коммунальные платежи меняются из месяца в месяц. В этом случае необходимо в условиях договора указать, что арендная плата складывается из двух частей — постоянной и переменной.

Постоянную часть необходимо указать в самом договоре, а относительно переменной дать ссылку на счет, который будет ежемесячно выставляться арендодателем и одновременно являться неотъемлемой частью договора. Также необходимо конкретизировать, что счета будут выставляться согласно показаниям соответствующих приборов, установленных в офисе. Таким образом, при оплате этих счетов бухгалтер в назначении платежа укажет не «Возмещение коммунальных расходов по электроэнергии, водоснабжению и т. д.», а «Оплата переменной части арендной платы за. месяц». В этом случае претензий со стороны налогового ведомства не последует.

М. Кабулова. налоговый консультант ООО «ФинСервисКонсалтинг», член Палаты налоговых консультантов России

Акт № 2
о пользовании офисом
за февраль 2007 года
по Договору аренды № 14 от «14» января 2007 г.

«28» февраля 2007 г.

Закрытое акционерное общество «Икс», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Иванова И.И. действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Игрек», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора Петрова П.П. действующего на основании Устава, с другой стороны, при совместном упоминании именуемые Стороны, составили настоящий Акт к Договору аренды № 14 от «14» февраля 2007 г. (далее — Договор) о нижеследующем:

1. Арендатор в соответствии с условиями Договора осуществлял пользование офисом в период с 1 февраля 2007 года по 28 февраля 2007 года.
2. Стороны подтверждают, что имущество, входящее в состав офиса, находится в исправном техническом состоянии, позволяющем его использование Арендатором в соответствии с его назначением для осуществления Арендатором определенной учредительными документами деятельности.
3. Арендная плата за пользование офисом за период, указанный в пункте 1 настоящего Акта, составляет 118 000 (сто восемнадцать тысяч) рублей, в том числе НДС 18 процентов — 18 000 (восемнадцать тысяч) рублей.
4. Обязательства Арендатора по внесению арендной платы за февраль 2007 года исполнены полностью и в срок, установленный Договором. Арендодатель претензий к Арендатору не имеет.
5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
6. Подписи Сторон.

Образец акта выполненных работ аренда помещения - Лучшие файлы

В word) указать условие о возврате арендованного помещения арендодателю. контракт аренды это соглашение, на основании которого субъекты хозяйствования передают (предоставляют) имущество за плату во временное владение и исиспользование или во временное исиспользование.

Налоговую базу по ндс охарактеризовывают на дату подписания акта приема-передачи дел нк рф не охарактеризовывает понятие дата передачи клиенту итогов изготовленных дел. нежели контрагент не отразит в акте сделанных дел дату и номер уговора, инспекторы имеют все шансы сказать, фактически работы нереальны. главные положения тут соответствуют понятиям работы и услуги в целях налогообложения.

Поставщик от варианта к случаю оформляет акт до того, как сделал работы. Акт выполненных работ (оказанных услуг) это документ, который составляется исполнителем заказчику с целью доказательства факта выполнения работ или оказания услуг по договору меж ними. Арендуя то или другое коммерческое помещение, граждане несут ответственность за сохранность имущества.

Он является дополнением к договору купли-реализации или аренды автомобиля. На практике различие меж работами и услугами часто оказывается очень условно и вызывает много споров. хоть какое внедрение инфы с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на веб-сайт uristhome.

акт выполненных работ составляется как минимум в 2-ух экземплярах - по одному. каждомесячное оформление актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) не необходимо для признания арендных платежей (п.

Арендатору, определяющему выручку по отгрузке, суммовые различия следует отражать в том отчетном периоде, на который приходится денек погашения дебиторской или кредиторской задолженности (подп. В органы гос регистрации жилого помещения. Актприема-передачи помещения к договору субаренды нежилого помещения. Форма акта приема-передачи продукта не утверждена законодательно, но последующая информация должна в нем находиться непременно наименование документа место и дата. Акты выполненных работ по договору аренды помещения.

Аренда и акт

по этому поводу уже даже Минфин с ФНС успокоились, заявив в своих пиисьмах, что при аренде не нужны ежемесячные акты, т.к. если имущество передано по договору аренды по акту приема-передачи арендатору, то это означает, что арендатор пользуется этим имуществом и никаких доп/длкументов не нужно.

вот пара писем:
Вопрос: Какие документы подтверждают правомерность отнесения арендной платы в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль? Обязательно ли ежемесячно заключать акты оказанных услуг по договору аренды (субаренды) в целях документального подтверждения указанных расходов?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 6 октября 2008 г. N 03-03-06/1/559

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу документального подтверждения для целей налогообложения прибыли расходов в виде ежемесячных арендных платежей путем составления актов и, исходя из содержащейся в письме информации, сообщает следующее.
В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываются арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество (в том числе земельные участки), при условии использования объекта аренды в предпринимательской деятельности.
Для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), график арендных платежей, документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества.
При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей для целей налогообложения прибыли не требуется.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
06.10.2008

Вопрос: Вправе ли организация-арендатор учитывать в целях исчисления налога на прибыль сумму арендных платежей за арендуемое складское помещение, если с арендодателем не подписан акт оказания услуг?

Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 26 марта 2007 г. N 20-12/027737

В соответствии со ст. 614 ГК РФ порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случае когда договором они не предусмотрены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.
На основании пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество.
Датой осуществления внереализационных и прочих расходов признается, если иное не установлено ст. ст. 261, 262, 266 и 267 НК РФ, дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода для расходов в виде арендных (лизинговых) платежей за арендуемое (принятое в лизинг) имущество. Об этом сказано в пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ.
В п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ определено, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), которые осуществлены (понесены) налогоплательщиком.
Кроме того, все хозяйственные операции организации должны соответствовать требованиям ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Согласно п. 5 ст. 38 НК РФ услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности. Сдача имущества в аренду является оказанием услуг.
В связи с этим если договаривающимися сторонами заключен договор аренды и подписан акт приема-передачи имущества, являющегося предметом аренды, то услуга реализуется (потребляется) сторонами договора.
Следовательно, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организация-арендодатель учитывает сумму доходов от реализации такой услуги, а организация-арендатор - расходы, связанные с потреблением данной услуги.
При этом доходы и расходы учитываются вне зависимости от подписания акта приема-передачи услуги.
Таким образом, если договором аренды не предусмотрено оформление акта приема-передачи услуги, договор аренды и акт приема-передачи имущества - предмета договора аренды, наряду со счетами и платежными документами об уплате арендных платежей, являются достаточным документальным подтверждением понесенных организацией-арендатором расходов в виде арендных платежей.
Основание: Письма Минфина России от 09.11.2006 N 03-03-04/1/742 и ФНС России от 05.09.2005 N 02-1-07/81.

И.о. заместителя
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
О.М.СПИЦЫНА
26.03.2007

На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 6 234

Я вижу в вашем вопросе два разных, не связанных друг с другом, вопроса.

Первый:
А как вы перевыставляете услуги связи и интернета - в текущем месяце или в следующем?

Если вы имеете в виду арендную плату, а не возмещение услуг связи, то подобного вопроса не должно возникать. Вы платите арендную плату за конкретный месяц, а не "услуги связи за какой-то там месяц".
Арендная плата в подобном случае состоит из постоянной и переменной части - так вы опредляете арендную плату в договоре аренды.
А далее, в том же договоре аренды, вы определяете размер каждой составляющей арендной платы - постоянной и переменной части.
Это может быть абослютная величина - как обычно опредляют постоянную часть (на то она и постоянная), либо опредлен механизм формирования этого размера - это для переменной части.
Еще раз - в договоре вы опредляете механизм формирования переменной части арендной платы.
Это может быть к примеру:
- аналогичный период предыдущего года умноженная на коэффициент повышени тарифа;
- среднемесячная по предудущему году умноженная.
- год рождения вашей бабушки. умноженный. за минусом. ;
- и т.п.
Механизм может быть абсолютно любой, приемлимый каждой стороне договора.
Но наиболее реальный - все хотят чтобы были реальные цифры - это брать фактические расходы по этой переменной части. Понятно, что поставщики подобных услуг выставляют счета арендодателю за текущий месяц в лучшем случае к середине следующего месяца. Поздновато для арендодателя, что бы выставить ему во время документы арендатору. Поэтому, опять-таки, наиболее приемлимый вариант это брать данные за предыдущий месяц.
Вот откуда появляется фраза в документах, к примеру, за февраль " услуги. за январь месяц". На самом деле это не корректно. Эта фраза имеет отношение только к моменту формирования арендной платы за февраль: формируя арендную плату за февраль мы берем данные за январь.
А когда это стоимость сформирована - ВСЕ! нет больше января! есть только аренданая плата за февраль!
Надеюсь, мысль понятна.
Поэтому, надо договариваться с контрагентом о таких вопросах лучше еще на стадии заключения догвора, либо уж сейчас.
Ну а если уж вкралась такая формулировка в ваши докуметы, то для отклонения претензий ст стороны фискалов или кого еще, объяснять сказанным выше - по сути это не расходы за январь, а сформулирован сам принцип, механизм формирования арендной платы и отсылать к договору.

У меня доки от арендодателя приходят так: документ датирован февралем, а в тексте: доп.услуги по аренде помещения за январь!.
Ну а это извечный вопрос, влекущий за собой опредленнфе налоговые риски. Поэтому, опять-таки, об этом надо договариваться при заключении договора, заносить соответвующий пункт в договор, опредлять в своей учетной политике и т.д и т.п.
К тому же подобные случаи могут привести к учету по разному в БУ, для исчсиления НДС.

". для исключения налоговых рисков можно рекомендовать требовать от компании, оказывающей услуги, составления ею или подписания составленного заказчиком услуг акта выполненных услуг последней датой текущего месяца. При невозможности согласовать данный порядок с контрагентом в отношении расходов возможны следующие варианты действий:
а) составление акта заказчиком услуг в одностороннем порядке на последнюю дату текущего месяца и установление в учетной политике порядка признания прочих расходов на последнее число отчетного (налогового) периода;
б) установление в учетной политике порядка признания расходов по дате предъявления исполнителем услуг документов, служащих основанием для произведения расчетов, и признание расходов за март в апреле. за декабрь в январе следующего года и т.д. Данный вариант может повлечь налоговые риски при признании расходов за декабрь текущего года в следующем году;
в) включение расходов, отраженных в документах, датированных следующим месяцем, в расходы предыдущего месяца, к которому расходы фактически относятся. Данный вариант влечет риск привлечения к ответственности по ст. 120 или ст. 122 НК РФ, поскольку в данном случае операции отражаются в текущем месяце при отсутствии первичного документа, который выставляется исполнителем только в следующем месяце."

"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2008, N 23
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ РАСХОДЫ НА УСЛУГИ