Ведение воинского учёта в организациях РБ

Не все знают, что воинский учет на предприятиях и в организациях ведется независимо от форм собственности и численности работников. В настоящее время большинство организаций даже приблизительного понятия не имеют о том, что это за учет и как его вести.

Рассмотрим основные понятия воинского учета.

Воинский учет — это государственная система учета и анализа призывных и военнообязанных ресурсов. Основными требованиями, предъявляемыми к воинскому учету, являются полнота и достоверность данных.

Воинский учет ведется по месту жительства и основной работы (учебы) граждан.

Вести на предприятии воинский учет необходимо руководствуясь следующими нормативными правовыми актами:

— Законом от 05.11.1992 No 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (c последующими изменениями и дополнениями), устанавливающим правовые и организационные основы исполнения гражданами Республики Беларусь воинской обязанности (конституционного долга по защите Республики Беларусь) путем прохождения воинской службы, а также основания и условия освобождения от воинской службы, в том числе обязанность и порядок ведения воинского учета;

— Инструкцией о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 31.05.2011 No 21 (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Инструкция No 21), определяющей порядок построения учетной картотеки, назначение, формы, порядок заполнения, выдачи и хранения учетновоинских документов и особенности воинского учета некоторых категорий граждан Республики Беларусь;

— Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 No 1662 (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Положение), определяющим порядок ведения воинского учета граждан Республики Беларусь.

За состояние воинского учета отвечает руководитель. В свою очередь он может назначить лиц, ответственных за ведение этого учета. Число лиц зависит от количества работников, состоящих на воинском учете в организации. Если таких работников:

— от 500 до 2 500 — воинский учет осуществляет один работник;
— от 2 500 до 5 000 — два работника;
— от 5 000 до 8 000 — три работника;
— на каждые последующие 3 000 — по одному работнику.

Работники, ведущие воинский учет, назначаются, перемещаются и увольняются по согласованию с военным комиссаром, за исключением организаций, имеющих мобилизационные органы (п. 117 Инструкция No 21). В военкомат направляется уведомление о назначении, перемещении и увольнении такого работника с копией соответствующего приказа.

При временном отсутствии работника руководитель организации назначает лицо, исполняющее обязанности уволенного работника. В данном случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для ведения воинского учета и бронирования военнообязанных, в том числе бланки специального учета, личные карточки. Перед подписанием акта наличие бланков специального учета, числящихся за организацией, сверяется с данными военного комиссариата.

Во всех организациях должен вестись персонально первичный учет граждан по личным карточкам. Форма личной карточки содержится в приложении 2 к Инструкции No 21 (форма 2).

При заключении трудового договора военнообязанные и лица, подлежащие призыву на воинскую службу, в обязательном порядке должны предъявить документы воинского учета:

? для военнообязанных — паспорт, военный билет;
? для призывников — паспорт, удостоверение призывника.

В данных документах следует проверить наличие соответствующих записей. При обнаружении в военных билетах, удостоверениях призывника неточностей, неоговоренных исправлений либо подделок их владельцы направляются в военный комиссариат для подтверждения данных в документах воинского учета. Проверяется также наличие штампа о приеме на воинский учет в соответствующем разделе военного билета, удостоверения призывника.

Прием на работу без документов не допускается.

Документы по воинскому учету должны храниться в специально оборудованных помещениях с наличием сейфа для хранения документов и исключения возможности доступа посторонним лицам. Необходимые условия для хранения документов обеспечивает руководитель предприятия.

Воинский учет ведется по основному месту работы (п. 3 Положения), следовательно, совместителям при приеме на работу не требуется представлять документы воинского учета. Соответствующие документы при приеме на работу не подают и иностранные граждане и лица без гражданства, так как воинскую обязанность в Республике Беларусь несут только ее граждане (абз. 2 ст. 4 Закона о воинской обязанности).

Сведения о приеме на работу лица, состоящего или обязанного состоять на воинском учете, ответственный сотрудник представляет в орган, ведущий воинский учет, по месту жительства лица в недельный срок (абз. 2 ст. 9 Закона о воинской обязанности).

Следует учитывать и помнить, что принимаемые на работу женщины в возрасте от 19 до 45 лет (ранее не состоявшие на воинском учете), имеющие специальности медицинского профиля (врачи всех специальностей, провизоры, средний медицинский и фармацевтический персонал), а также проходившие ранее военную службу по контракту и не исключенные с воинского учета, направляются для постановки на воинский учет в военный комиссариат по месту жительства.

Ответственный за ведение воинского учета обязан также:

— вести учет изменений, касающихся семейного положения, состава семьи, образования, должности (специальности) и места жительства граждан, состоящих на воинском учете;
— ежегодно (до 1 декабря) представлять в военкомат района (города) списки граждан мужского пола, подлежащих приписке к призывным участкам в следующем году;
— оповещать по требованию военкомата граждан о вызовах в военкомат;
— направлять по запросам военного комиссара сведения о численности работников организации (призывников и военнообязанных), в том числе забронированных за организацией на период мобилизации и военного времени, и т.д.

При увольнении лиц, состоящих на воинском учете, работник, ответственный за ведение такого учета, в недельный срок сообщает о них в военкомат, изымает и сдает в архив из картотеки личные карточки.

Документы, необходимые для воинского учета:

? план работы по ведению воинского учета и бронированию военнообязанных. План разрабатывается организацией самостоятельно;

? картотека личных карточек на граждан, состоящих на воинском учете. Картотека включает следующие разделы:

— личные карточки на офицеров запаса;
— личные карточки на прапорщиков, сержантов и солдат запаса;
— личные карточки на военнообязанных женского пола;

? приходно-расходная книга по учету бланков специального воинского учета по форме 18 согласно приложению 2;

? журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных. Форма журнала содержится в приложении 2 к Инструкции No 21 (форма 24);

? расписки в приеме документов воинского учета. Форма расписки содержится в приложении 2 к Инструкции No 21 (форма 22);

? справочная информация и руководящие документы по воинскому учету и бронированию военнообязанных;

? отдельное дело по вопросам ведения воинского учета и бронирования военнообязанных в организации. В данное дело включается документация, направленная в военкомат, а также поступившая из военкоматов;

? другие документы по ведению воинского учета.

Руководители и другие должностные лица, ответственные за военно-учетную работу в организациях, за невыполнение обязанностей по ведению воинского учета несут ответственность согласно законодательству Республики Беларусь.

Ряд нарушений, связанных с ведением воинского учета, может стать основанием для привлечения должностных лиц организации к административной ответственности за:

— непредставление в установленный срок в военкомат списков граждан, принятых и уволенных, предусмотрен штраф в размере от 2 до 4 базовых величин. При повторном нарушении — штраф от 4 до 6 базовых величин (ст. 25.2 КоАП);

— умышленное неоповещение допризывника, призывника и военнообязанного о вызове в военкомат либо воспрепятствование их явке на сборные пункты или призывные участки — штраф в размере от 2 до 4 базовых величин, за повторное нарушение — штраф от 2 до 8 базовых величин (ст. 25.3 КоАП);

— нарушение должностным лицом обязанностей по воинскому учету или воспрепятствование выполнению гражданами обязанностей по воинскому учету — штраф от 4 до 5 базовых величин (ч. 2 ст. 25.8 КоАП).

Своевременное и правильное ведение воинского учета поможет избежать определенного ряда нарушений, влекущих за собой наложение штрафа, а также сохранит драгоценное время.

«Кадровик. Управление персоналом» № 17/2012, стр. 17-19; Скачать в PDF

Специалисты Финансовой Лаборатории оказывают бухгалтерские услуги. а также услуги по ведению воинского учёта на предприятиях и в организациях Республики Беларусь.

Об утверждении Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных

На основании Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992 года "О воинской обязанности и воинской службе" в редакции Закона Республики Беларусь от 22 июля 2003 года, подпункта 7.4 пункта 7 Положения о Министерстве обороны Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 7 декабря 2006 г. N 719 "Вопросы центральных органов военного управления Вооруженных Сил Республики Беларусь", Министерство обороны Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 августа 2011 г.

1. Настоящая Инструкция разработана на основании Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992 года "О воинской обязанности и воинской службе" в редакции Закона Республики Беларусь от 22 июля 2003 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г. N 29, ст. 501; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г. N 85, 2/976) и пунктов 10, 11 и 19 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18 декабря 2003 г. N 1662 .

2. В настоящей Инструкции определяются порядок организации и ведения воинского учета военнообязанных, состоящих в запасе Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее - военнообязанные), в военных комиссариатах, соответствующих местных исполнительных и распорядительных органах в сельской местности, а также в городах и поселках, где нет военных комиссариатов, организациях и учреждениях образования независимо от форм собственности (далее - воинский учет), формы документов воинского учета, порядок их заполнения, хранения и использования.

3. Для целей настоящей Инструкции применяются следующие основные термины и их определения:

альтернативная служба - общественно полезная деятельность, выполнение которой возлагается на граждан Республики Беларусь (далее - граждане) взамен воинской службы в порядке, определяемом законодательством Республики Беларусь (далее - законодательство);

военно-учетная специальность (далее - ВУС) - категория воинского учета, обозначающая военную специальность военнослужащего (военнообязанного) и его принадлежность к виду Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее - Вооруженные Силы), роду войск (сил) или службе. ВУС имеет действительное наименование и код (цифровое обозначение). Она устанавливается для граждан, прошедших соответствующую военную подготовку, и для необученных лиц по гражданской специальности;

военный комиссариат - местный орган военного управления, в котором осуществляется военно-мобилизационная и учетно-призывная работа. По административно-территориальному принципу военные комиссариаты подразделяются на военные комиссариаты областей (г. Минска) (далее - военный комиссариат области), военные комиссариаты районов (городов) (далее - военный комиссариат района);

воинское звание - звание, персонально присваиваемое военнослужащему или военнообязанному в соответствии с его служебным положением, военной или специальной подготовкой, выслугой лет, принадлежностью к виду Вооруженных Сил, роду войск, специальным войскам;

организация воинского учета - деятельность соответствующих должностных лиц по определению порядка своевременного документирования сведений о военнообязанных с целью их рационального и эффективного использования для обеспечения обороны и военной безопасности государства;

приписной состав - военнообязанные, заблаговременно приписанные к воинским частям (специальным формированиям) для прохождения военной службы в военное время;

учетная картотека - систематизированное собрание послужных и алфавитных карт, учетных карточек со сведениями, необходимыми для организации и ведения воинского учета;

документ воинского учета - документ, содержащий в зафиксированном виде информацию о военнообязанном, степени его подготовленности, прохождении военной (воинской) службы, оформленную в установленном в настоящей Инструкции порядке, и имеющий в соответствии с законодательством юридическую силу.

Иные термины и понятия, используемые в настоящей Инструкции, применяются в значениях, определенных в Законе Республики Беларусь "О воинской обязанности и воинской службе".

4. Целями воинского учета являются обеспечение исполнения гражданами воинской обязанности, определение количественного и качественного состава военнообязанных ресурсов на территории административного района, области и в целом по Республике Беларусь, обеспечение органов военного управления достоверными сведениями о наличии и состоянии людских мобилизационных ресурсов.

5. Основными задачами воинского учета являются:

постоянное знание и своевременное уточнение военно-учетных признаков граждан, состоящих на воинском учете, в интересах их рационального и эффективного использования для обеспечения обороны и военной безопасности государства;

документальное отражение необходимых сведений о гражданах, состоящих на воинском учете.

6. Основными требованиями, предъявляемыми к воинскому учету, являются полнота и достоверность данных.

Полнота воинского учета достигается посредством постановки на учет всех подлежащих воинскому учету граждан и отражения в документах воинского учета всех необходимых данных о военнообязанных.

Достоверность воинского учета достигается посредством отображения точных данных о военнообязанных и внесением необходимых изменений в документы воинского учета в установленные в настоящей Инструкции сроки.

Организация и ведение воинского учета осуществляются в соответствии с законодательством Республики Беларусь о государственных секретах.

7. Воинский учет ведется:

в военных комиссариатах;

в местных исполнительных и распорядительных органах в сельской местности, а также в городах и поселках, где нет военных комиссариатов (далее - МИРО);

в организациях, учреждениях образования независимо от форм собственности (далее - организации).

8. Воинский учет ведется в документах воинского учета по перечню согласно приложению 1 и с использованием информационных систем.

Порядок создания и применения соответствующих информационных систем для ведения воинского учета определяется в законодательстве по вопросам информатизации.

9. Воинский учет подразделяется на общий и специальный.

На общем воинском учете состоят военнообязанные, не забронированные за республиканскими органами государственного управления, другими государственными органами, иными организациями на период мобилизации и военное время.

На специальном воинском учете состоят военнообязанные, которые в установленном порядке бронируются за республиканскими органами государственного управления, другими государственными органами, иными организациями на период мобилизации и военное время.

10. По объему содержащейся информации воинский учет подразделяется на количественный, персонально-качественный и персонально-первичный.

Количественный учет ведется на основании отчетов, донесений и статистических карт с целью обобщения сведений, характеризующих количественный состав военнообязанных.

Персонально-качественный воинский учет ведется по каждому военнообязанному в отдельности на основании документов воинского учета и отражает его биографические данные, данные о прохождении им военной службы, службы в резерве, военных сборов, трудовую деятельность, сведения, характеризующие профессионально-должностные качества, навыки по ВУС, а также другие сведения.

Персонально-первичный воинский учет работающих (обучающихся) военнообязанных осуществляется в государственных органах, МИРО, иных организациях, в которых они работают (учатся), и содержит биографические данные, данные о прохождении военной службы, службы в резерве, военных сборов, трудовой деятельности.

11. Воинский учет ведется по следующим военно-учетным признакам:

продолжительность военной службы, службы в резерве (по категориям запаса Вооруженных Сил (далее - запас);

возраст (по разрядам запаса);

характер прохождения военной службы (по группам учета);

категория годности к военной службе по состоянию здоровья;

состав и воинское звание;

ВУС и воинская должность (по должностной квалификации).

11.1. учет военнообязанных по продолжительности военной службы (категориям запаса) и возрасту (разрядам запаса) ведется в соответствии с законодательством;

11.2. по характеру прохождения гражданами военной службы, службы в резерве и принадлежности воинских частей, военных учебных заведений, организаций, в которых они проходили службу, все военнообязанные подразделяются на следующие группы учета: "КГБ", "МВД", "ОПС", "МЧС", "АС", "ВС".

По группе учета "КГБ" учитываются военнообязанные, прошедшие военную службу в подразделениях и частях Комитета государственной безопасности Республики Беларусь, а также уволенные из органов государственной безопасности, органа государственной охраны, Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь по основаниям, установленным в абзацах пятом и шестом части третьей и абзацах третьем - шестом части четвертой статьи 59 Закона Республики Беларусь "О воинской обязанности и воинской службе".

По группе учета "МВД" учитываются военнообязанные, прошедшие службу в органах Министерства внутренних дел Республики Беларусь. органах финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь.

По группе учета "ОПС" учитываются военнообязанные, прошедшие военную службу в органах пограничной службы Республики Беларусь.

По группе учета "МЧС" учитываются военнообязанные, прошедшие службу в органах и подразделениях Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь.

По группе учета "АС" учитываются военнообязанные, прошедшие альтернативную службу.

По группе учета "ВС" учитываются:

военнообязанные, прошедшие военную службу, службу в резерве в Вооруженных Силах;

граждане призывного возраста (18 - 27 лет), зачисленные в запас по основаниям, предусмотренным в законодательстве;

граждане женского пола, годные по состоянию здоровья к военной службе и получившие специальную подготовку;

военнообязанные, прошедшие военную службу в Вооруженных Силах бывшего СССР, а также в армиях других стран Содружества Независимых Государств и получившие гражданство Республики Беларусь;

11.3. по категории годности к военной службе по состоянию здоровья военнообязанные подразделяются на:

годных к военной службе - "Г";

годных к военной службе с незначительными ограничениями - "ГО";

негодных к военной службе в мирное время, ограниченно годных к военной службе в военное время - "НГМ";

негодных к военной службе с исключением с воинского учета - "НГИ".

Определение категории годности военнообязанных к военной службе по состоянию здоровья возлагается на военно-врачебные комиссии в соответствии с законодательством;

11.4. по составам и воинским званиям военнообязанные учитываются в соответствии с присвоенными им воинскими званиями:

"рядовой", "ефрейтор" ("матрос", "старший матрос") - "солдаты (матросы)";

"младший сержант", "сержант", "старший сержант", "старшина" ("старшина 2-й статьи", "старшина 1-й статьи", "главный старшина", "главный корабельный старшина") - "сержанты (старшины)";

"прапорщик", "старший прапорщик" ("мичман", "старший мичман") - "прапорщики (мичманы)";

"младший лейтенант", "лейтенант", "старший лейтенант", "капитан", "капитан-лейтенант" - "младшие офицеры";

"майор" ("капитан 3-го ранга"), "подполковник" ("капитан 2-го ранга"), "полковник" ("капитан 1-го ранга") - "старшие офицеры";

"генерал-майор", "генерал-лейтенант", "генерал-полковник" - "высшие офицеры".

Воинское звание офицера, имеющего ВУС и высшее образование юридического или медицинского (ветеринарного) профиля, дополняется соответственно словами "юстиции" или "медицинской службы".

Воинское звание гражданина, состоящего в запасе или находящегося в отставке, дополняется соответственно словами "запаса" или "в отставке";

11.5. по ВУС и воинским должностям (должностным квалификациям) военнообязанные учитываются в соответствии с перечнями ВУС и штатных воинских должностей военнослужащих Вооруженных Сил (далее - Перечень ВУС), утверждаемыми нормативными правовыми актами Министерства обороны Республики Беларусь (далее - Министерство обороны).

12. В главном управлении кадров Министерства обороны Республики Беларусь (далее - ГУК) ведутся:

количественный учет офицеров запаса по документам, представляемым из военных комиссариатов областей, отдельно по каждой области и в целом по Республике Беларусь;

персонально-качественный учет всех офицеров запаса по послужным картам, высших офицеров запаса и в отставке - по послужным и алфавитным картам.

Должностные лица ГУК:

организуют ведение воинского учета офицеров запаса;

проводят анализ количественных и качественных показателей состояния воинского учета офицеров запаса по военным комиссариатам областей и по Республике Беларусь с целью их рационального использования при комплектовании войск по ВУС и прямому должностному предназначению;

разрабатывают мероприятия по подготовке и накоплению офицеров запаса по недостающим ВУС;

проверяют состояние воинского учета, бронирования, аттестования в офицерский состав запаса, подготовки и накопления офицеров запаса в военных комиссариатах;

обеспечивают военные комиссариаты бланками документов воинского учета строгой отчетности, а также жетонами с личными номерами, проверяют их наличие, порядок хранения и использования в части, их касающейся.

13. В главном организационно-мобилизационном управлении Генерального штаба Вооруженных Сил (далее - ГОМУ) ведется количественный учет прапорщиков (мичманов), сержантов (старшин) и солдат (матросов) (далее - прапорщики, сержанты и солдаты) запаса по областям (г. Минску) (далее - область).

Должностные лица ГОМУ:

организуют ведение воинского учета прапорщиков, сержантов и солдат запаса в военных комиссариатах и осуществляют контроль за ведением работы по воинскому учету и бронированию военнообязанных;

проводят анализ количественных и качественных показателей состояния воинского учета прапорщиков, сержантов и солдат запаса по военным комиссариатам областей и по Республике Беларусь с целью их рационального использования при комплектовании войск по ВУС и прямому должностному предназначению;

разрабатывают мероприятия по подготовке и накоплению военнообязанных по недостающим ВУС и осуществляют контроль за их выполнением;

обеспечивают военные комиссариаты бланками документов воинского учета строгой отчетности, проверяют их наличие, порядок хранения и использования в части, их касающейся.

14. Руководство организацией воинского учета в военных комиссариатах осуществляет военный комиссар. Он отвечает за состояние воинского учета на административной территории области (района) и своевременное представление по подчиненности отчетных документов, установленных в нормативных правовых актах Министерства обороны.

Организует воинский учет начальник мобилизационного отдела (группы). Он отвечает за непосредственную организацию воинского учета, рациональное распределение обязанностей и нагрузки на подчиненных должностных лиц, ведущих воинский учет.

Должностное лицо, непосредственно ведущее воинский учет, отвечает за законное и правильное оформление (в пределах должностных обязанностей) документов воинского учета, своевременное уточнение документов по воинскому учету на магнитных и иных носителях информации, связанных с движением военнообязанных (изменением данных о военнообязанных), составление отчетных документов, подготовку документов к сдаче в архив, сохранность документов воинского учета и иных носителей информации, находящихся в пользовании (на исполнении).

15. На военные комиссариаты областей возлагаются:

ведение количественного учета всех военнообязанных, зарегистрированных по месту жительства (далее, если не указано иное, - проживающих) на административной территории, по документам, поступающим из военных комиссариатов районов, отдельно по каждому военному комиссариату и по области в целом;

ведение персонально-качественного учета высших офицеров запаса и в отставке, проживающих на территории области, по алфавитным картам и именным спискам, представляемым из подчиненных военных комиссариатов;

обобщение, анализ и представление в ГУК и ГОМУ учетно-статистических данных о количественном и качественном составах военнообязанных, находящихся на воинском учете, из числа проживающих на административной территории;

планирование и организация выполнения мероприятий по накоплению военнообязанных по недостающим ВУС;

контроль за ведением воинского учета и законностью бронирования за государственными органами и иными организациями военнообязанных, проживающих на административной территории;

распределение между военными комиссариатами районов задания на отбор и призыв военнообязанных на военные сборы;

контроль за организацией отправки, прохождением военнообязанными военных сборов и прибытием их с военных сборов;

проверка состояния воинского учета в военных комиссариатах районов, МИРО и организациях областей;

организация профессиональной подготовки военнослужащих и гражданского персонала военных комиссариатов;

обеспечение через военные комиссариаты районов организаций бланками строгой отчетности по бронированию, организация контроля за их учетом, хранением и использованием.

16. Контроль за оформлением документов воинского учета на военных кафедрах на аттестуемых студентов для присвоения им первых воинских званий офицерского состава в городах, где имеется большое количество учреждений высшего и среднего специального образования, по решениям военных комиссаров областей может быть возложен на военные комиссариаты районов независимо от административно-территориального расположения учреждений образования.

17. Должностные лица военных комиссариатов районов осуществляют учет военнообязанных по месту их жительства на территории районов и отвечают за полноту и достоверность воинского учета.

На военные комиссариаты районов возлагаются:

ведение количественного, персонально-качественного воинского учета военнообязанных, проживающих на территории районов;

своевременное оформление приема на воинский учет военнообязанных и снятие (исключение) их с воинского учета;

выявление лиц, не исполняющих обязанности граждан по воинскому учету, и направление материалов для привлечения их к ответственности в соответствии с законодательством;

определение военно-учетных признаков военнообязанных исходя из их подготовки, полученной во время прохождения военной службы, а также имеющейся гражданской специальности, приобретенной в результате получения образования (или в ходе практической работы в организациях), и принятие решения по предназначению на воинскую должность в военное время;

выявление военнообязанных в возрасте до 30 лет включительно, отвечающих требованиям, установленным для аттестования в офицерский состав запаса;

отбор и направление военнообязанных соответствующих категорий на военные или специальные сборы;

своевременное изменение ВУС и воинских должностей военнообязанным первого и второго разряда, прошедшим соответствующую подготовку на военных сборах, а также в связи с приобретенной ими новой гражданской специальностью или полученным образованием;

зачисление военнообязанных на специальный воинский учет, оформление отсрочек от призыва в Вооруженные Силы на период мобилизации и в военное время;

уточнение документов воинского учета военнообязанных и своевременное внесение в них происшедших изменений (фамилий, собственных имен, отчеств, в семейном положении, составе семьи, образовании, месте работы, должности (специальности), состоянии здоровья, месте жительства, разряда учета, ВУС, воинских званий и других, в случае проживания военнообязанного не по месту жительства - уточнение также места пребывания);

направление на медицинское освидетельствование военнообязанных, заявивших об изменениях в состоянии здоровья, в сроки, предусмотренные в законодательстве;

контроль за выполнением требований, изложенных в законодательстве по вопросам воинского учета, и принятием мер воздействия в соответствии с законодательством в отношении должностных лиц, нарушающих обязанности по воинскому учету или препятствующих исполнению гражданами обязанностей по воинскому учету;

ежегодная проверка состояния воинского учета в МИРО и организациях, осуществляющих эксплуатацию жилищного фонда, сверка данных карточек первичного учета военнообязанных с учетными данными военных комиссариатов районов;

проверка не реже одного раза в два года состояния воинского учета и бронирования военнообязанных за республиканскими органами государственного управления, другими государственными органами, иными организациями на период мобилизации и в военное время, а в организациях с численностью состоящих на воинском учете более 300 человек - ежегодно. Сверка учетных данных военнообязанных, состоящих на воинском учете в военных комиссариатах, с учетными данными организаций проводится в сроки, устанавливаемые по решению военного комиссара;

организация и ежегодное проведение плановой специальной подготовки работников, ведущих учет военнообязанных, военного комиссариата, МИРО, а также организаций, находящихся на территории района;

обобщение и анализ учетно-статистических данных о количественном и качественном составах военнообязанных, представление установленной отчетности о наличии в районе мобилизационных ресурсов, состоящих на воинском учете, и их движении за отчетный период, периодическое информирование руководителей МИРО о состоянии воинского учета военнообязанных, проживающих на административной территории;

обеспечение организаций бланками строгой отчетности по специальному воинскому учету, контроль за их учетом, хранением и использованием.

18. Руководители и другие должностные лица МИРО и организаций, ответственные за ведение воинского учета, за неисполнение обязанностей по воинскому учету несут ответственность согласно законодательству.

19. За неисполнение обязанностей по воинскому учету, в том числе за утрату военных билетов, военнообязанные несут ответственность в соответствии с законодательством.

20. По своему назначению документы воинского учета подразделяются на документы основного учета военнообязанных, личные документы и справочные документы.

21. Документами основного учета военнообязанных являются:

личное дело офицера, прапорщика запаса (далее, если не указано иное, - личное дело);

послужная карта офицера запаса по форме 5 согласно приложению 2 (далее - послужная карта);

учетная карточка прапорщика, сержанта, солдата запаса по форме 4 согласно приложению 2;

карточка первичного учета по форме 7 согласно приложению 2;

личная карточка по форме 2 согласно приложению 2;

извещение о зачислении военнообязанного на специальный воинский учет.

21.1. личное дело является основным документом воинского учета, по которому ведется всестороннее изучение профессионально-должностных качеств офицера запаса, военнообязанного, проходившего военную службу по контракту, а также определяются уровень его знаний, умений и навыков по ВУС, необходимость дополнительной военной подготовки и возможность использования в Вооруженных Силах на соответствующей воинской должности.

Форма личного дела и порядок его ведения определяются в нормативных правовых актах Министерства обороны.

На обложку личного дела наклеиваются бумажные полоски размером 127 х 10 мм с воинским званием, фамилией, собственным именем и отчеством, при этом воинское звание пишется простым карандашом. На торцевой стороне личного дела на бумажных полосках размером 104 х 10 мм указываются номера, присвоенные личным делам, фамилии и инициалы. Полоски приклеиваются на расстоянии 60 мм от верхнего края обложки личного дела.

Личные дела учитываются в книге учета личных дел военнообязанных по форме 21 согласно приложению 2. Учет личных дел ведется раздельно на офицеров запаса и прапорщиков, сержантов и солдат запаса, проходивших военную службу по контракту.

Личные дела военнообязанных, которые не подлежат дальнейшему предназначению (архивные), учитываются в отдельной книге учета личных дел.

При наличии в военном комиссариате двух экземпляров личных дел им присваивается один и тот же номер, а в книге учета делается отметка о количестве экземпляров, учтенных за данным номером.

Наименование военного комиссариата, номер, за которым учтено личное дело по книге учета, номер команды на приписанных к органам военного управления, воинским частям, организациям Вооруженных Сил и другим воинским формированиям военнообязанных и ВУС указываются на бумажной наклейке размером 45 х 30 мм в верхнем левом углу обложки дела.

Пересылаются личные дела на правах секретных документов. Ответственность за организацию хранения личных дел несет начальник мобилизационного отдела (группы) военного комиссариата, за учет, ведение и хранение личных дел - ответственное должностное лицо, определенное в приказе военного комиссара района.

Проверка учета, наличия и хранения личных дел в военном комиссариате проводится ежегодно силами комиссии военного комиссариата с составлением акта;

21.2. на каждого офицера запаса заполняется лист изучения по форме 14 согласно приложению 2, который подшивается в раздел дополнительных материалов личного дела. В листе изучения отражаются данные о профессионально-должностной подготовке, освоении образцов вооружения, военной и специальной техники при прохождении военной службы или на военных сборах, решение военного комиссара, по какой ВУС следует учитывать офицера запаса и возможность его предназначения на военное время;

21.3. послужная карта является документом персонально-качественного воинского учета офицеров запаса.

По послужным картам проводится предварительный отбор офицеров запаса для направления их на военные сборы различных видов, призыва и приема в добровольном порядке на военную службу по контракту, а также для предназначения на военное время, составления статистической отчетности и ведения справочной работы;

21.4. учетная карточка является основным документом персонально-качественного учета прапорщиков, сержантов и солдат запаса.

В ней на основании документально подтвержденных сведений отражаются социально-демографические данные, военно-учетные признаки и периоды прохождения военной службы, службы в резерве;

21.5. карточка первичного учета является основным документом персонально-первичного учета военнообязанных в МИРО;

21.6. личная карточка является основным документом персонально-первичного учета военнообязанных в организациях;

21.7. извещение о зачислении военнообязанного на специальный воинский учет является основанием для зачисления его на специальный воинский учет.

22. Жетоны с личными номерами и летные книжки летного состава хранятся приобщенными к личным делам.

23. Личными документами воинского учета военнообязанных являются:

временное удостоверение (взамен военного билета);

удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время (при зачислении военнообязанных на специальный воинский учет).

23.1. военный билет является документом, удостоверяющим отношение гражданина к исполнению воинской обязанности. Форма военного билета и порядок его заполнения определяются в нормативных правовых актах Министерства обороны;

23.2. временное удостоверение является документом временного учета и подтверждает принадлежность его владельца к категории граждан, состоящих на воинском учете.

Срок действия временного удостоверения определяется исходя из периода, необходимого для проверки обстоятельств утраты военного билета, передачи документов воинского учета из военного комиссариата по прежнему месту жительства, уточнения учетных данных и установления оснований на выдачу военнообязанному нового военного билета;

23.3. удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время является документом, подтверждающим зачисление военнообязанного на специальный воинский учет и предоставление ему отсрочки от призыва по мобилизации и в военное время.

Формы, порядок заполнения удостоверения об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время, извещения о зачислении военнообязанного на специальный воинский учет, а также порядок учета, движения данных бланков определяются в законодательстве.

24. Учетно-послужная карточка является обязательной принадлежностью военного билета прапорщиков, сержантов и солдат запаса. Она заполняется в военном комиссариате в одном экземпляре на каждого гражданина, призываемого на военную службу, службу в резерве, а также на всех граждан призывного возраста, зачисленных в запас по различным причинам в соответствии с законодательством.

Учетно-послужные карточки хранятся в военных билетах прапорщиков, сержантов и солдат запаса прикрепленными к внутренней стороне обложки военного билета.

Форма учетно-послужной карточки и порядок ее заполнения определяются в нормативных правовых актах Министерства обороны.

25. К справочным документам воинского учета относятся:

алфавитная карта офицера запаса (далее - алфавитная карта) по форме 1 согласно приложению 2;

алфавитная карточка прапорщика, сержанта, солдата запаса (далее - алфавитная карточка) по форме 6 согласно приложению 2;

другие материалы, которые имеются в военных комиссариатах, МИРО.

25.1. алфавитная карта заводится с поступлением личного дела в военный комиссариат или заполняется данными со слов офицера запаса, прибывшего для постановки на воинский учет;

25.2. алфавитная карточка ведется на каждого прапорщика, сержанта, солдата, состоящего в запасе. Она заводится одновременно с заполнением на них учетных карточек.

26. При приеме граждан на воинский учет сначала заводится алфавитная карта или учетная карточка, затем алфавитная карточка, на офицеров запаса - послужная карта, в последующем оформляется военный билет. Офицерам запаса военный билет оформляется при поступлении личного дела.

27. Изменения и дополнения в документы воинского учета военнообязанных вносятся на основании паспорта гражданина Республики Беларусь (далее - паспорт), документа об образовании, свидетельства о рождении детей и других документов, установленных в законодательстве.

28. Личные дела военнообязанных хранятся в специально оборудованных, закрывающихся на замок и опечатываемых печатью шкафах или хранилищах, отдельно офицеров и отдельно прапорщиков, сержантов и солдат запаса, проходивших военную службу по контракту.

28.1. личные дела офицеров запаса, приписанных к органам военного управления, воинским частям, организациям Вооруженных Сил и другим воинским формированиям формируются по командам, в командах - по алфавиту.

Личные дела офицеров запаса, не приписанных в команды, хранятся в алфавитном порядке, а в разделах алфавита - по возрастанию присвоенных им номеров.

Личные дела офицеров запаса, получивших паспорт для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь, отбывающих наказание в виде ареста, ограничения свободы или лишения свободы, хранятся в отдельных разделах в алфавитном порядке.

Личные дела офицеров, исключенных с воинского учета, хранятся в архиве военных комиссариатов в течение пяти лет, а личные дела офицеров, исключенных с воинского учета и получающих пенсию по линии Министерства обороны, хранятся до их смерти.

По истечении указанных сроков личные дела офицеров запаса, послужные карты и жетоны с личными номерами передаются в Центральный архив Министерства обороны, а личные дела офицеров, не проходивших военную службу на офицерских должностях, должностях прапорщиков и мичманов, уничтожаются вместе с жетонами с личными номерами и послужными картами по акту, о чем делаются отметки в алфавитных картах и книгах учета личных дел военнообязанных;

28.2. личные дела прапорщиков, сержантов и солдат запаса, проходивших военную службу по контракту, хранятся по составам в алфавитном порядке.

Личные дела прапорщиков запаса, получивших паспорт для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь, отбывающих наказание в виде ареста, ограничения свободы или лишения свободы, хранятся в отдельных разделах в алфавитном порядке.

Личные дела прапорщиков, сержантов и солдат запаса, проходивших военную службу по контракту и получивших право на пенсию по линии Министерства обороны, после оформления приема на воинский учет в военном комиссариате района в установленном порядке пересылаются в военный комиссариат области для назначения пенсии, где хранятся до их смерти, после чего вместе с жетонами с личными номерами передаются в Центральный архив Министерства обороны.

Личные дела прапорщиков запаса, не имеющих права на пенсию по линии Министерства обороны, хранятся в военном комиссариате района. После исключения их с воинского учета они уничтожаются вместе с жетонами с личными номерами по акту, о чем делаются отметки в учетных карточках и книге учета личных дел военнообязанных.

Личные дела сержантов и солдат запаса, проходивших военную службу по контракту, не имеющих права на пенсию по линии Министерства обороны, хранятся в военном комиссариате района в течение трех лет после увольнения, после чего уничтожаются по акту в январе - феврале следующего года, о чем делаются отметки в учетных карточках и книге учета личных дел военнообязанных;

28.3. оформление и сдача в Центральный архив Министерства обороны личных дел военнообязанных указанных категорий проводятся в соответствии с законодательством.

29. В военном комиссариате района на военнообязанных формируются следующие картотеки:

послужных карт на офицеров запаса:

общего воинского учета;

специального воинского учета;

учетных карточек на прапорщиков, сержантов и солдат запаса:

общего воинского учета;

специального воинского учета;

снятых с воинского учета;

исключенных с воинского учета.

30. Картотека общего воинского учета включает в себя картотеки военнообязанных, приписанных и не приписанных к воинским частям.

31. Картотека военнообязанных, приписанных к воинским частям, формируется по командам в порядке возрастания их номеров, а в командах - в следующем порядке: организационное ядро (при наличии), основной состав, резерв команды.

При этом послужные карты раскладываются по алфавиту, а учетные карточки:

военнообязанных, проживающих в городах, - по ВУС и воинским должностям, годам рождения, а в них - по алфавиту;

военнообязанных, проживающих в сельской местности, - по МИРО, в них - по ВУС и воинским должностям, годам рождения, а в последних - по алфавиту.

32. Картотека с послужными картами на офицеров запаса, не приписанных к воинским частям, формируется по ВУС, в них - по разрядам запаса, в разрядах запаса - по воинским званиям, а в последних - по алфавиту.

Послужные карты на офицеров запаса женского пола расставляются в картотеках в конце раздела каждой ВУС по воинским званиям и алфавиту.

33. Картотека учетных карточек на прапорщиков, сержантов и солдат, не приписанных к воинским частям, формируется:

33.1. проживающих в городах, - по ВУС и воинским должностям, годам рождения, а в них - по алфавиту;

33.2. проживающих в сельской местности, - по МИРО, в них - по ВУС и воинским должностям, годам рождения, а в последних - по алфавиту;

33.3. имеющих высшее образование, - по ВУС и воинским должностям, годам рождения, а в них - по алфавиту;

33.4. военнообязанных женского пола - по ВУС и воинским должностям, годам рождения, а в них - по алфавиту;

33.5. военнообязанных, которым не вручены военные билеты, - по годам рождения, а в них - по алфавиту.

34. Учетные карточки и послужные карты на военнообязанных, призванных на военные и специальные сборы, до возвращения их со сборов хранятся в отдельном разделе картотеки в алфавитном порядке. В них делаются отметки карандашом о призыве военнообязанных на сборы.

35. Картотека специального воинского учета (забронированных) формируется отдельно на офицеров запаса и отдельно на прапорщиков, сержантов и солдат запаса по организациям:

проживающих в городах, - по алфавиту;

проживающих в сельской местности, - по МИРО, а в них - по алфавиту.

36. Картотеки снятых и исключенных с воинского учета военнообязанных формируются по алфавиту и годам рождения.

Учетные карточки на данную категорию военнообязанных хранятся в военных комиссариатах до достижения указанными лицами 65-летнего возраста.

По истечении указанного срока хранения учетные карточки уничтожаются по акту с приложением к нему именного списка, составленного в алфавитном порядке. Акт и список подшиваются в соответствующее дело военного комиссариата.

В именном списке указываются: фамилия, собственное имя, отчество; год рождения; воинское звание; где, с какого и по какое время проходил военную службу; место жительства к моменту исключения с воинского учета; дата и причина исключения с воинского учета.

37. Картотека алфавитных карт ведется:

в ГУК - на высших офицеров запаса и в отставке, проживающих на территории Республики Беларусь;

в военном комиссариате области - на высших офицеров запаса и в отставке, проживающих на территории области;

в военном комиссариате района - на офицеров запаса, состоящих на воинском учете. Кроме того, ведется архивная картотека алфавитных карт.

Алфавитные карты на офицеров запаса, принятых, снятых или исключенных с воинского учета, на которых личные дела не поступили или не отправлены, хранятся в картотеке алфавитных карт в самостоятельных разделах "Приняты на воинский учет", "Сняты с воинского учета" или "Исключены с воинского учета". После поступления или отправки личных дел алфавитные карты соответственно вкладываются в основной раздел картотеки алфавитных карт или архивной картотеки алфавитных карт.

Алфавитные карты на офицеров запаса, исключенных с воинского учета в текущем году, а также снятых с воинского учета в связи с получением паспорта для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь или осуждением к лишению свободы без лишения воинского звания, хранятся в архивной картотеке алфавитных карт в самостоятельных разделах до составления очередного статистического отчета. После его составления алфавитные карты вкладываются в основной раздел архивной картотеки алфавитных карт.

Алфавитные карты после окончания установленных в законодательстве сроков хранения изымаются из архивной картотеки алфавитных карт и уничтожаются в установленном порядке.

Алфавитные карты на офицеров запаса, призванных или принятых в добровольном порядке на военную службу по контракту в Вооруженные Силы и другие воинские формирования, хранятся постоянно в архивной картотеке алфавитных карт.

Алфавитные карты на умерших высших офицеров запаса и в отставке хранятся в ГУК в картотеке алфавитных карт в самостоятельном разделе. После окончания установленных в законодательстве сроков хранения они изымаются и уничтожаются в установленном порядке.

38. Картотека алфавитных карточек на прапорщиков, сержантов и солдат, состоящих на воинском учете, формируется в алфавитном порядке и предназначена для справочных целей. При снятии или исключении с воинского учета военнообязанных указанных категорий алфавитные карточки на них уничтожаются без составления акта.

39. Порядок допуска должностных лиц к работе с картотеками определяется в приказе военного комиссара. Работать с картотеками разрешается только офицерам и гражданскому персоналу, допущенным к мобилизационной работе.

Все учетные картотеки в неслужебное время должны быть закрыты на замок и опечатаны. Ответственность за организацию хранения учетных картотек возлагается на начальника мобилизационного отдела (группы) военного комиссариата, за их ведение и хранение - на ответственных должностных лиц, определенных в приказе военного комиссара района.

40. На воинский учет военнообязанных в военном комиссариате района принимаются граждане, зарегистрированные по месту жительства на территории района.

41. Приему (передаче) на воинский учет офицеров запаса подлежат:

41.1. офицеры, уволенные с военной службы в запас, выпускники учреждений образования, военных факультетов, учреждений среднего специального образования и учреждений высшего образования, осуществляющих подготовку кадров по специальностям для Вооруженных Сил (далее - военные учебные заведения), которым после окончания присвоены звания офицерского состава запаса;

41.2. военнослужащие, имеющие высшее образование, прошедшие в период военной службы сборы по подготовке офицеров запаса и сдавшие установленные экзамены;

41.3. военнообязанные, прошедшие военную службу, и невоеннообязанные - граждане женского пола, имеющие высшее образование, родственное по профилю подготовки соответствующей ВУС (при аттестации в офицерский состав запаса);

41.4. граждане, прошедшие обучение по программам подготовки офицеров запаса на военных кафедрах или факультетах;

41.5. граждане, уволенные из органов государственной безопасности и государственной охраны, Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь по основаниям, установленным в абзацах пятом и шестом части третьей и абзацах третьем - шестом части четвертой статьи 59 Закона Республики Беларусь "О воинской обязанности и воинской службе";

41.6. офицеры запаса, восстановленные в воинских званиях, лишенных в связи с привлечением к уголовной ответственности.

42. Приему (передаче) на воинский учет прапорщиков, сержантов и солдат запаса подлежат граждане:

42.1. уволенные с военной службы, службы в резерве в запас;

42.2. прошедшие альтернативную службу;

42.3. призывного возраста, зачисленные в запас по решениям призывных комиссий;

42.4. призывного возраста, отбывшие наказание в виде лишения свободы в исправительных учреждениях;

42.5. не прошедшие военную службу, по достижении ими 27-летнего возраста;

42.6. женского пола в возрасте от 19 до 45 лет (ранее не состоявшие на воинском учете), получившие специальности медицинского профиля (врачи всех специальностей, провизоры, средний медицинский и фармацевтический персонал) в учреждениях высшего и среднего специального образования, на курсах или в ходе практической работы по специальности, годные по состоянию здоровья к военной службе;

42.7. лишенные воинского звания офицерского состава по приговору суда.

43. Приему на воинский учет в соответствии с присвоенными им воинскими званиями подлежат граждане:

43.1. прибывшие для проживания из других административных территорий Республики Беларусь;

43.2. уволенные из органов внутренних дел, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям и имеющие специальные звания (за исключением граждан мужского пола призывного возраста, прослуживших в указанных органах менее 24 месяцев и не прошедших ранее срочную военную службу, службу в резерве);

43.3. отбывшие наказание в виде ареста, ограничения свободы или лишения свободы;

43.4. возвратившиеся из других государств на постоянное жительство в Республику Беларусь;

43.5. прибывшие для проживания из других государств и получившие гражданство Республики Беларусь.

44. При приеме граждан на воинский учет должностные лица, ответственные за ведение воинского учета, проверяют:

личность гражданина и наличие гражданства Республики Беларусь по паспортным данным;

подлинность предъявленных служебных удостоверений, военных билетов, их действительную принадлежность владельцам, надежность крепления фотокарточек и их схожесть с внешностью;

наличие в военных билетах всех листов, соответствие их серии и номеров, нет ли в военных билетах подделок или неоговоренных исправлений, четкость оттисков печатей;

наличие в военных билетах прапорщиков, сержантов и солдат учетно-послужных карточек, полноту и соответствие сделанных в них записей указанным в военных билетах данным. При утрате военнообязанными учетно-послужных карточек им выдаются новые учетно-послужные карточки в установленном порядке;

правильность определения ВУС и должностных квалификаций.

При приеме на воинский учет граждан, досрочно уволенных с военной службы, службы в резерве в запас, военный комиссар (его заместитель) проверяет основания для их увольнения и правильность определения установленных им в воинской части военно-учетных признаков в соответствии с полученной подготовкой.

45. Офицеры, уволенные с военной службы в запас, выпускники военных учебных заведений, которым после окончания военных учебных заведений присвоены звания офицерского состава запаса, принимаются на воинский учет на основании предписаний и поступивших на них личных дел.

По данным из личных дел на указанных офицеров составляются алфавитные и послужные карты, выписываются военные билеты.

Послужные и алфавитные карты вкладываются в соответствующие картотеки, а военные билеты вручают офицерам военные комиссары.

Офицеру, проходившему военную службу по призыву и уволенному с военной службы в запас, возвращается ранее оформленный военный билет, поступивший из воинской части вместе с личным делом, в который предварительно вносятся необходимые уточнения учетных данных посредством заполнения соответствующих его разделов.

Предписание подшивается в раздел дополнительных документов личного дела, а служебное удостоверение изымается и уничтожается в установленном порядке. Жетон с личным номером офицера прикрепляется к тыльной стороне обложки личного дела.

В случаях, когда личные дела на офицеров, уволенных с военной службы в запас, к моменту приема их на воинский учет в военный комиссариат не поступили, им выдаются временные удостоверения офицеров запаса и до получения личных дел составляются только алфавитные карты с указанием дат и номеров запроса личных дел. Алфавитные карты вкладываются в соответствующий раздел картотеки алфавитных карт. После получения личных дел проводится оформление приема на воинский учет офицеров запаса в порядке, изложенном в настоящем пункте. Ранее выданные офицерам запаса временные удостоверения уничтожаются в установленном порядке.

46. Солдаты, сержанты и старшины с высшим образованием, прошедшие военную службу и получившие офицерское звание после сдачи установленных экзаменов на сборах при увольнении в запас, принимаются на воинский учет офицеров запаса на основании записей в военных билетах о присвоении им офицерских званий. До получения на указанных лиц личных дел и послужных карт им выдаются временные удостоверения офицеров запаса, а военные билеты солдат, сержантов и старшин уничтожаются в установленном порядке.

Из воинских частей, где они проходили военную службу, запрашиваются документы воинского учета, при этом в алфавитных картах указывается, когда и за какими номерами сделаны запросы о высылке документов. Алфавитные карты помещаются в соответствующий раздел картотеки алфавитных карт. После получения документов воинского учета взамен временных удостоверений данной категории граждан выдаются военные билеты, а их личные дела, послужные и алфавитные карты вкладываются в соответствующие картотеки.

47. Прапорщики, сержанты и солдаты запаса, аттестованные на присвоение первого воинского звания офицерского состава запаса в установленном порядке, на основании выписок из приказов о присвоении им первого воинского звания офицерского состава передаются на воинский учет офицеров запаса.

До поступления выписок из приказов указанные военнообязанные учитываются отдельно. На них составляются личные дела, алфавитные карты и по два экземпляра послужных карт (один экземпляр предназначен для картотеки ГУК) с указанием в данных документах присваиваемых личных номеров.

Учетно-послужные карточки прапорщиков, сержантов и солдат запаса хранятся вместе с составленными на них документами воинского учета. Военные билеты не изымаются до получения военных билетов офицеров запаса.

Военные билеты офицеров запаса вручаются военнообязанным после поступления выписок из приказов о присвоении первого воинского звания офицерского состава, а послужные и алфавитные карты вкладываются в соответствующие картотеки. Учетно-послужные карточки и военные билеты прапорщиков, сержантов и солдат запаса уничтожаются в установленном порядке.

Если первое воинское звание офицерского состава военнообязанным, аттестованным в установленном порядке на его присвоение, не присвоено, они передаются на воинский учет прапорщиков, сержантов и солдат запаса. Составленные на них документы воинского учета офицерского состава уничтожаются в установленном порядке.

В случае перемены места жительства в военных билетах военнообязанных, аттестованных на присвоение первого воинского звания офицерского состава, кроме отметок о снятии с воинского учета делается запись: "Аттестован на присвоение первого воинского звания офицерского состава по запасу", которая заверяется подписью военного комиссара района и печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Составленные на указанных военнообязанных документы воинского учета хранятся до поступления из военных комиссариатов по новому месту жительства военнообязанных запросов на них. В алфавитных картах на данных лиц указывается дата снятия их с воинского учета, после чего алфавитные карты вкладываются в соответствующий раздел картотеки алфавитных карт.

Об отказе в присвоении военнообязанным первого воинского звания офицерского состава сообщается в военные комиссариаты по их новым местам жительства, в которых указанные военнообязанные оформляются на воинский учет в порядке, изложенном в настоящем пункте.

В случае получения из военных комиссариатов по прежним местам жительства военнообязанных сообщения об отказе в присвоении им первого воинского звания офицерского состава они передаются на воинский учет прапорщиков, сержантов и солдат запаса. Составленные на них документы воинского учета офицерского состава уничтожаются, а в их военных билетах делается запись: "Офицерское звание не присвоено", которая заверяется подписью военного комиссара района и печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

48. Граждане, прошедшие обучение по программам подготовки офицеров запаса на военных кафедрах или факультетах учреждений высшего и среднего специального образования, принимаются на воинский учет офицеров запаса в военных комиссариатах районов по месту их жительства.

Оформление приема их на воинский учет офицеров запаса проводится:

48.1. прапорщиков, сержантов и солдат запаса - в порядке, изложенном в пункте 47;

на основании выписок из книг протоколов призывных комиссий, списков студентов, завершивших обучение по программам военной подготовки на военном факультете (кафедре), по форме 8 согласно приложению 2 и личных дел призывников на них составляются личные дела офицеров запаса, алфавитные карты и два экземпляра послужных карт (один экземпляр предназначен для картотеки ГУК) с указанием в документах присваиваемых личных номеров;

при личной явке в военный комиссариат у них изымаются удостоверения призывников и вручаются временные удостоверения офицеров запаса с отметкой о постановке на воинский учет. Изъятые удостоверения призывников уничтожаются в установленном порядке.

Военные билеты офицеров запаса вручаются данным военнообязанным после поступления выписок из приказов о присвоении им первого воинского звания офицерского состава, а послужные и алфавитные карты вкладываются в соответствующие картотеки.

Если первое воинское звание офицерского состава военнообязанным, аттестованным в установленном порядке на его присвоение, не присвоено, они передаются на воинский учет прапорщиков, сержантов и солдат запаса. На них заполняются учетные, алфавитные и учетно-послужные карточки. При личной явке в военный комиссариат у них изымаются ранее выданные временные удостоверения офицеров запаса и выдаются военные билеты прапорщиков, сержантов и солдат. Составленные на них документы воинского учета офицерского состава уничтожаются в установленном порядке.

В случае перемены места жительства военнообязанными, аттестованными на присвоение первого воинского звания офицерского состава, в их временных удостоверениях офицеров запаса кроме отметок о снятии с воинского учета делается запись: "Аттестован на присвоение первого воинского звания офицерского состава", которая заверяется подписью военного комиссара района и печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Составленные на них документы воинского учета хранятся до получения запросов из военных комиссариатов по новым местам жительства военнообязанных. В алфавитных картах данных лиц указывается дата снятия их с воинского учета, после чего алфавитные карты вкладываются в соответствующий раздел картотеки алфавитных карт.

Об отказе в присвоении первого воинского звания офицерского состава сообщается в военные комиссариаты по новым местам жительства военнообязанных.

В военных комиссариатах по новым местам жительства указанные военнообязанные оформляются на воинский учет в порядке, изложенном в настоящем пункте.

В случае получения из военных комиссариатов по прежним местам жительства военнообязанных сообщений об отказе в присвоении им первого воинского звания офицерского состава они передаются на воинский учет прапорщиков, сержантов и солдат запаса. На них заполняются учетные, алфавитные и учетно-послужные карточки. При личной явке в военный комиссариат у них изымаются ранее выданные временные удостоверения офицеров запаса и выдаются военные билеты прапорщиков, сержантов и солдат. Составленные на них документы воинского учета офицерского состава уничтожаются в установленном порядке.

49. Офицеры, уволенные из органов государственной безопасности, органа государственной охраны, Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь по основаниям, установленным в абзацах пятом и шестом части третьей и абзацах третьем - шестом части четвертой статьи 59 Закона Республики Беларусь "О воинской обязанности и воинской службе", а также офицеры запаса, снятые с воинского учета в органах Комитета государственной безопасности Республики Беларусь, принимаются на воинский учет на основании выданных предписаний и личных дел, поступивших из соответствующих кадровых органов, в порядке, изложенном в пункте 45 настоящей Инструкции.

50. Офицеры запаса после снятия или погашения судимости на основании их заявлений и соответствующих указов Президента Республики Беларусь или копий судебных решений восстанавливаются в прежнем воинском звании и принимаются на воинский учет.

Если офицер запаса до осуждения состоял на воинском учете в военном комиссариате района, его военный билет и документы воинского учета изымаются из архива, после чего послужная и алфавитная карты вкладываются в соответствующие картотеки. Военный билет с отметкой о приеме на воинский учет вручается его владельцу, о чем делается запись в алфавитной карте. Если военный билет офицера был уничтожен, ему выписывается и вручается новый военный билет.

Если офицер запаса до осуждения состоял на воинском учете в другом военном комиссариате, ему выдается временное удостоверение, а документы воинского учета и военный билет запрашиваются из военного комиссариата, где он ранее состоял на воинском учете. После получения учетных документов и военного билета офицер принимается на воинский учет в порядке, изложенном в настоящем пункте.

51. Оформление документов воинского учета военнослужащим, уволенным с военной службы в отставку, осуществляется на основании предписаний и поступивших в военный комиссариат оформленных личных дел.

Офицерам, уволенным с военной службы в отставку, выписываются военные билеты и на них составляются алфавитные карты. В военном билете и в алфавитной карте записывается дата исключения офицера с воинского учета с указанием основания. Запись заверяется подписью военного комиссара района и печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Военный билет вручается офицеру, а алфавитная карта вкладывается в основной раздел архивной картотеки алфавитных карт.

На высших офицеров, уволенных с военной службы в отставку, в военном комиссариате района составляются дополнительные экземпляры алфавитных карт, которые высылаются в военный комиссариат области, а из последнего - в ГУК.

Личные дела указанной категории офицеров передаются на хранение в архив военного комиссариата, а затем сдаются в Центральный архив Министерства обороны в установленном порядке.

52. Прием граждан на воинский учет прапорщиков, сержантов и солдат запаса осуществляется на основании:

проходивших военную службу по контракту, - личных дел, служебных удостоверений (военных билетов с учетно-послужными карточками), предписаний командиров воинских частей и паспортов;

проходивших военную службу по призыву, службу в резерве, - предписаний командиров воинских частей и военных билетов с учетно-послужными карточками;

проходивших альтернативную службу, - приказов военных комиссаров районов, учетных карт гражданина, проходящего альтернативную службу, направленных в военные комиссариаты районов из органов по труду, занятости и социальной защите при их увольнении с альтернативной службы, и паспортов;

зачисленных в запас по решениям призывных комиссий, - учетных карт призывников и выписок из книг протоколов призывных комиссий;

призывного возраста, отбывших наказание в виде лишения свободы в исправительных учреждениях, а также граждан, не прошедших военную службу, по достижении ими 27-летнего возраста - приказов военных комиссаров районов и сведений из личных дел призывников;

женского пола - приказов военных комиссаров районов, документов, подтверждающих получение ими соответствующей подготовки по специальностям медицинского профиля в учреждениях образования, на курсах или в ходе практической работы по специальности, паспортов и заключений медицинских комиссий о годности к военной службе;

старше 27-летнего возраста, ранее не состоявших на воинском учете призывников, - приказов военных комиссаров районов и паспортов.

53. Проекты приказов военного комиссара района о зачислении в запас граждан, прошедших альтернативную службу, старше 27-летнего возраста, ранее не состоявших на воинском учете, женского пола с присвоением им воинского звания "рядовой" разрабатываются в мобилизационном отделе (группе) в день обращения их в военный комиссариат для приема на воинский учет.

Проекты приказов военного комиссара района о зачислении в запас граждан призывного возраста, отбывших наказание в виде лишения свободы в исправительных учреждениях, достигших 27-летнего возраста и не прошедших военную службу, с присвоением им воинского звания "рядовой" готовятся в отделе (группе) призыва ежемесячно, как правило, в первых числах нового месяца за прошедший.

54. На всех граждан, принимаемых на воинский учет прапорщиков, сержантов и солдат, в военном комиссариате заполняются учетные и алфавитные карточки. Указанные документы воинского учета вкладываются в соответствующие картотеки.

55. У граждан, проходивших военную службу по контракту, предписания изымаются и подшиваются в раздел дополнительных документов личного дела. Личные дела учитываются по книге учета личных дел военнообязанных по форме 21 согласно приложению 2.

У прапорщиков, уволенных в запас, служебное удостоверение изымается и уничтожается в установленном порядке. Жетон с личным номером прикрепляется к тыльной стороне обложки личного дела.

У граждан, проходивших срочную военную службу, службу в резерве, изымаются предписания.

У граждан, проходивших альтернативную службу, изымается удостоверение гражданина, проходящего альтернативную службу, которое уничтожается в установленном порядке вместе с учетной картой гражданина, проходящего альтернативную службу, после оформления приема на воинский учет.

56. Прапорщикам, уволенным в запас, гражданам, прошедшим альтернативную службу, зачисленным в запас по решениям призывных комиссий, старше 27-летнего возраста, ранее не состоявшим на воинском учете призывников, женского пола на основании первоначально заполненных учетных карточек выписываются военные билеты и заполняются учетно-послужные карточки, которые им вручаются вместе с военными билетами.

57. Оформление военных билетов гражданам, отбывшим наказание в виде лишения свободы в исправительных учреждениях, и гражданам старше 27-летнего возраста, ранее не состоявшим на воинском учете призывников, осуществляется после их медицинского освидетельствования и получения заключения военно-врачебной комиссии о категории годности к военной службе по состоянию здоровья.

Учетные карточки на данные категории граждан до вручения военных билетов вкладываются в раздел картотеки общего воинского учета военнообязанных, которым не вручены военные билеты.

58. Оформление военных билетов гражданам, не прошедшим военную службу, службу в резерве, при достижении ими 27-летнего возраста и нахождении в длительном розыске проводится во время их личной явки в военный комиссариат. Учетные карточки на граждан данной категории заполняются на основании имеющихся сведений из личных дел призывников и вкладываются в раздел картотеки общего воинского учета военнообязанных, которым не вручены военные билеты. В последующем проводится работа по их розыску и уточнению документов воинского учета.

59. Учетные карты призывников, зачисленных по решениям призывных комиссий (на основании приказов военного комиссара района) в запас, после оформления приема на воинский учет военнообязанных возвращаются в отдел (группу) призыва на военную службу военного комиссариата с отметкой о дате приема на воинский учет военнообязанных, а личные дела указанных призывников уничтожаются в установленном порядке. Выписки из книг протоколов районных призывных комиссий (приказов военного комиссара района) с решениями о зачислении призывников в запас остаются в мобилизационном отделе (группе) военного комиссариата в качестве документов, явившихся основанием для выдачи им военных билетов, и подшиваются в соответствующее дело военного комиссариата района. Удостоверения призывников изымаются при выдаче им военного билета, после чего уничтожаются в установленном порядке.

60. Оформление и выдача военных билетов гражданам женского пола, принимаемым на воинский учет прапорщиков, сержантов и солдат запаса, проводятся в военном комиссариате района по месту их жительства по достижении ими 19-летнего возраста на основании документов, подтверждающих получение ими соответствующей подготовки в учреждениях высшего и среднего специального образования, и заключения военно-врачебной комиссии о категории годности к военной службе по состоянию здоровья.

Копии документов о получении соответствующей подготовки в учреждениях высшего и среднего специального образования, на курсах или в ходе практической работы по специальности хранятся в соответствующем деле военного комиссариата района как документы, явившиеся основанием для выдачи военных билетов.

61. Военнообязанные, прибывшие для проживания из других административных территорий Республики Беларусь, принимаются на воинский учет на основании предъявленных военных билетов и паспортов в следующем порядке:

61.1. на основании данных из военного билета заполняются: на офицера запаса - алфавитная карта; на прапорщика, сержанта, солдата запаса - учетная и алфавитная карточки;

61.2. в военном билете делается отметка о приеме на воинский учет. Из него изымается мобилизационное предписание (при наличии), о чем проставляется соответствующий штамп в военном билете;

61.3. военнообязанный направляется в орган регистрации по месту жительства. Если в течение семи дней из органа регистрации по месту его жительства не получено извещение об отказе военнообязанному в регистрации по месту жительства, документы воинского учета на прапорщиков, сержантов и солдат запаса вкладываются в картотеку общего воинского учета;

61.4. в военный комиссариат района по прежнему месту жительства в трехдневный срок направляется извещение по форме 9 согласно приложению 2 (о приеме на воинский учет с запросом высылки: на офицеров запаса - личного дела и послужной карты; на прапорщиков запаса, а также сержантов и солдат запаса, проходивших военную службу по контракту, после увольнения которых прошло не более трех лет, - личного дела), которое регистрируется в книге регистрации отправленных извещений по форме 13 согласно приложению 2;

61.5. алфавитная карта на офицера запаса с записью даты и номера запроса учетных документов до их поступления вкладывается в соответствующий раздел картотеки алфавитных карт;

61.6. с поступлением в военный комиссариат по новому месту жительства указанных документов личные дела и послужные карты вкладываются в картотеку общего воинского учета;

61.7. в случае получения извещения об отказе в регистрации военнообязанного по новому месту жительства алфавитная карта офицера, учетная и алфавитная карточки на прапорщика, сержанта или солдата запаса уничтожаются в установленном порядке. В военный комиссариат по прежнему месту жительства сообщается о необходимости восстановления военнообязанного на воинском учете в связи с отказом в его регистрации по новому месту жительства. На офицеров запаса в установленном порядке пересылаются личные дела и послужные карты.

62. Оформление приема на воинский учет граждан, уволенных из органов внутренних дел, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям и имеющих специальные звания, осуществляется в том же порядке, что и уволенных из Вооруженных Сил военнослужащих.

Указанная категория граждан на основании приказа военного комиссара района зачисляется в запас и принимается на воинский учет в присвоенных им специальных званиях.

Проект данного приказа готовится в мобилизационном отделе (группе) в день обращения граждан в военный комиссариат для приема на воинский учет.

63. Военнообязанные, отбывшие наказание в виде ареста, ограничения свободы или лишения свободы, принимаются на воинский учет на основании заявления, паспорта и справки об освобождении.

Если прибывший для постановки на воинский учет военнообязанный до осуждения состоял на воинском учете в данном военном комиссариате, его документы воинского учета изымаются из архива и картотеки снятых с воинского учета, уточняются, в них делаются отметки о приеме на воинский учет, после чего послужная и алфавитная карты, учетная и алфавитная карточки вкладываются в соответствующие картотеки.

Военный билет с отметкой о приеме на воинский учет вручается его владельцу под расписку в книге учета военных билетов, а на справке об освобождении делается отметка с указанием серии, номера и даты выдачи военного билета.

Если военнообязанный до осуждения состоял на воинском учете в другом военном комиссариате, его прием на воинский учет осуществляется в порядке, изложенном в пункте 61 настоящей Инструкции.

Паспорта, а также справки об освобождении возвращаются владельцам, а копии справок и заявления военнообязанных остаются в военных комиссариатах как документы, явившиеся основанием для выдачи военных билетов.

64. Военнообязанные, возвратившиеся из других государств на постоянное жительство в Республику Беларусь, восстанавливаются на воинский учет на основании вновь полученных паспортов и заявлений в порядке, изложенном в пункте 63 настоящей Инструкции.