Нулевая форма РСВ-1 за 2 квартал: образец

Требуется ли сдавать нулевой РСВ-1 за 2 квартал? Для чего нужны нулевые РСВ-1 подразделениям ПФР? Как заполнять нулевые расчеты? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

По итогам 2 квартала 2016 года все страхователи (организации и ИП) должны отчитаться перед ПФР о взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование, которые рассчитывались с выплат в пользу работников.

Расчеты РСВ-1 должны сдавать все организации или ИП, у которых есть застрахованные лица, в частности:

• работники по трудовым договорам;
• физлица, получающие вознаграждения по договорам гражданско-правового характера (например, исполнители по договорам подряда).

Однако в некоторых случаях организация или ИП не ведут деятельности или же по различным причинам не выплачивают работникам заработную плату. Что делать в такой ситуации? Давайте разбираться.

В Письме Минтруда России от 29.09.2014 № 17-4/ООГ-817 сообщается, что если страхователь не производит никаких выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, то РСВ-1 представить, все равно, нужно. Чиновники поясняют, что тем самым страхователь заявляет, что он не обязан уплачивать взносы. Вот выдержка из письма:

Таким образом, получается, что сдавать расчеты должны все страхователи. Однако некоторые вопросы, касающиеся директоров-учредителей и ИП, поясним отдельно.

Довольно распространенная ситуация – у организации есть генеральный директор, являющийся единственным учредителем, но никаких выплат от организации он не получает. Более того, чаще всего с ним даже не заключен трудовой договор. Нужно в таком случае подавать РСВ-1 с нулевыми показателями? Если следовать рекомендациям Минтруда, то нулевой расчет подать нужно и, тем самым, заявить, что директор выплат не получает.

Также, заметим, что единственного учредителя рекомендуется включать в нулевые СЗВ-М «СЗВ-М нулевая в 2016 году: образец и пример заполнения ».

С индивидуальными предпринимателями ситуация особая. Они регистрируются в ПФР как страхователи-работодатели, только если они заключили договора с физлицами (трудовые или гражданско-правовые). Это предусмотрено в пункте 21 <Порядка>, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п.
Если в качестве страхователя ИП не регистрировался, то сдавать РСВ-1 за 2 квартал 2016 года, даже нулевой, предпринимателям не нужно.

Однако если ИП заключил хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор, то в течение 30 дней он обязан уведомить об этом в ПФР. С этого момента обязан ежеквартально сдавать РСВ-1 по этим физлицам.
Если же ИП уже уволил работников, но с учета в качестве страхователя в ПФР ещё не снялся, обязанность по представлению РСВ-1 за ним сохранятся. И тогда ему, как страхователю, нужно сдавать нулевой расчет РСВ-1 за 2 квартал 2016 года.

Теперь поясним заполнение нулевого РСВ-1 на примере. Итак, РСВ-1 за 2 квартал 2016 года нужно представлять по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014. № 2п. Если же расчет сдается с нулевыми показателями, то он обязательно должен включать в себя:

• титульный лист;
• раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
• подраздел 2.1 раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу».

Титульный лист нулевого РСВ-1 за 2 квартал 2016 года заполняйте в общем порядке. При этом обратите внимание:

• в поле «код» отчетности за полугодие укажите «6». Это укажет на то, что сдается расчет именно за первое полугодие;
• в поле количество застрахованных лиц укажите прочерки;
• в поле среднесписочная численность ноль не ставьте. Если нулевой РСВ-1 подается только на директора-учредителя, то покажите цифру 1.

Блок «заполняется работником ПФР» на титульном листе оставьте пустым.

В разделе 1 и подразделе 2.1 РСВ-1 укажите регистрационный номер в ПФР, номер страницы, дату и подпись руководителя компании или ИП. А во всех остальных ячейках проставьте прочерки. Без прочерков отчет, возможно, не примут.

Вы можете скачать образец нулевой РСВ-1. Наш бланк нулевого РСВ-1 скачивается в формате Excel, который можно заполнить «под себя». В образце уже проставлены прочерки, поэтому вам остается исправить только персонифицированные данные организации или ИП.

Обратите внимание, что если с генеральным директором-единственным учредителем заключен трудовой договор, то сведения о его стаже нужно включить в раздел 6 РСВ-1 за 2 квартал 2016 года. Это будет уже не нулевой расчет, поскольку в нем будет содержаться информация о стаже.

Нулевые расчеты нужно представить в те же сроки, что и обычные РСВ-1. Поэтому расчет за 2 квартал нужно сдать (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ):

• в электронном виде – не позднее 22 августа (20 и 21 августа – выходные дни);
• «на бумаге» – не позднее 15 августа 2016 года.

Может ли быть штраф за неподачу нулевого РСВ-1? Тут нужно пояснить, что непредставление РСВ-1 грозит страхователю штрафом, который рассчитывается как процент от суммы взносов к уплате (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). А раз сумма взносов в расчете не показана поэтому и штраф будет равен нулю. Верно ли это? Нет, территориальные органы ПФР за непредставление нулевого РСВ-1, все же, могут наложить на компанию или ИП минимальный штраф – 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Таким образом, нулевой РСВ-1 безопаснее представить.

Имейте в виду. что некоторые территориальные органы ПФР вместе с нулевыми РСВ-1 требуют представления письменных пояснений о том, почему страхователь сдает нулевку. Такие требования не основаны на законе. Однако если не хотите спорить с контролерами из ПФР можно передать им письмо в свободной форме о том, что отчетном периоде отсутствовали выплаты в пользу физических лиц.

Правила, порядок и образец заполнения формы РСВ-1 ПФР в 2016 году

В соответствии с требованиями действующего на территории России законодательства, все субъекты предпринимательской деятельности обязаны регулярно формировать и сдавать отчеты во вневедомственные фонды, в частности в ПФР.

Помимо основных отчетов, коммерческие организации и индивидуальные предприниматели должны подавать в территориальное управление Пенсионного фонда справку формы РСВ-1.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Справка РСВ-1 представляет собой установленную на законодательном уровне форму расчета по всем начисленным и уплаченным страховым взносам (по медицинскому и пенсионному страхованию). Этот бланк отчета должен составляться юридическими и физическими лицами, которые осуществляют выплату материального вознаграждения российским гражданам, находящимся с ними в официально оформленных трудовых взаимоотношениях.

Благодаря данной справке субъекты предпринимательской деятельности получили возможность отображать все суммы, которые получены ПФР и направлены на следующие цели:

• Формирование накопительной части пенсии.
• Формирование страховой части пенсии.

Справка является носителем большого количества информации и должна предоставляться как в территориальные отделения Пенсионного фонда, так и в фонд Обязательного Медицинского Страхования.

В 2015 году в Федеральное законодательство России были внесены различные изменения, которые коснулись и справки РСВ-1. К наиболее существенным нововведениям, о которых необходимо знать индивидуальным предпринимателям и коммерческим организациям, можно причислить следующее:

• Пенсионный фонд России, начиная с 2015 года, будет самостоятельно распределять полученные от налогоплательщиков страховые взносы между застрахованными лицами.
• Все субъекты предпринимательской деятельности независимо от того, в какой организационно-правовой форме они осуществляют свою хозяйственную деятельность, и которые имеют в своем штате более 25 сотрудников, обязаны подавать справку в электронной форме.
• Пенсионный фонд будет по своему усмотрению осуществлять распределение страховых взносов (между страховыми и накопительными частями).
• В форму добавлены новые разделы, в которых индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны будут указывать информацию, касающуюся финансового обеспечения, источником которого не является государство.
• В классификатор кодов, используемых для исчисления трудового стажа физических лиц, добавлены новые значения, благодаря которым субъекты предпринимательской деятельности смогут обозначать следующие периоды: перевод на легкий труд, на другую должность, период учебы или межвахтового отдыха и т. д.
• При осуществлении выплат наемным работникам, для расчета которых применяются дополнительные тарифы, напрямую зависящие от оценки условий и результатов труда, работодателями должна делаться разноска этих данных в соответствии с классификатором условий труда.
• Справка подается на каждого официально трудоустроенного работника и содержит данные персонифицированного учета. В этом бланке работодатели теперь могут указывать несколько кодов (используются для тарифов страховых взносов) и договоры ГПХ (в отдельной колонке).
• Субъекты предпринимательской деятельности могут использовать два КБК. Если индивидуальный предприниматель или коммерческая организация доначисляет своим работникам взносы за 2010-2013 гг. то должен использоваться КБК накопительной части пенсии.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения этой формы

Процесс расчета и заполнения отчета в программе 1С представлен на следующем видео:

В Федеральном законодательстве № 212, действующем на территории Российской Федерации, указан список субъектов предпринимательской деятельности, которые обязаны подавать в территориальное отделение Пенсионного фонда форму РСВ-1. В эту категорию входят:

• индивидуальные предприниматели, которые имеют официальный штат наемных работников;
• физические лица, которые осуществляют коммерческую деятельность без государственной регистрации и получения статуса индивидуального предпринимателя, заключившие трудовое соглашение с одним или несколькими российскими гражданами;
• коммерческие организации независимо от того, в какой организационно-правовой форме они осуществляют свою деятельность.

Справка должна подаваться в территориальные отделения Пенсионного фонда один раз в квартал. Она составляется по итогам следующих отчетных периодов:

Справка заполняется нарастающим итогом, начиная с 1 января текущего года. Индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны в 2016 году подавать эту форму в следующие сроки (на бумажных носителях ):

• за 1 квартал – до 16 мая;
• за полугодие – до 15 августа;
• за 9 месяцев – до 15 ноября;
• за 12 месяцев – до 15 февраля 2017 года.

Если представители крупного, малого и среднего бизнеса решили подавать данную форму в электронной форме. то для них установлены немного другие сроки:

• за 1 квартал – до 20 мая;
• за полугодие – до 22 августа;
• за 9 месяцев – до 21 ноября;
• за 12 месяцев – до 20 февраля 2017 года.

В том случае, когда субъект предпринимательской деятельности прошел государственную регистрацию и получил свой статус налогоплательщика в середине отчетного года, то ему необходимо подавать справку по результатам первого отчетного квартала.

При нарушении норм и требований действующего на территории России Федерального законодательства индивидуальные предприниматели и коммерческие организации будут оштрафованы.

За непредставление отчетности с виновных будут взысканы штрафные санкции, размер которых устанавливается индивидуально и может колебаться в диапазоне от 300 до 500 рубле й.

Чтобы избежать возможных неприятностей, связанных с предоставлением неточных данных из-за арифметической ошибки, представителям малого, крупного и среднего бизнеса рекомендуется перед подачей справки выполнить онлайн проверку. Благодаря программному обеспечению, которым можно бесплатно воспользоваться на специальном интернет-ресурсе, субъекты предпринимательской деятельности смогут избежать административных и финансовых взысканий за подачу неправильной информации.

Чему равняется процентная ставка налога на имущество организаций — смотрите здесь .

Форма РСВ-1 включает в себя большое количество разделов, которые индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны заполнять в следующей последовательности:

• Первым делом любой работодатель должен заполнить титульный лист. Субъекты предпринимательской деятельности в обязательном порядке указывают персональную информацию:
  • юридическое название;
  • идентификационный налоговый номер;
  • код организации по ОКВЭД;
  • КПП;
  • количество застрахованных физических лиц;
  • в графе корректировка ставится отметка, если в ранее поданной справке были допущены математические или механические ошибки.
• В первом разделе представители малого, крупного и среднего бизнеса указывают информацию, которая касается всех осуществленных страховых выплат, а также тех сумм, которые подлежат перечислению во внебюджетные фонды. В отдельных графах (4,5) следует выделить те страховые взносы в ПФР, которые были начислены и перечислены в промежуток времени, начиная с 2010 года и заканчивая 2013 годом. Страховые взносы, которые начисляются с 2014 года, указываются в графе №3. 6,7 и 8 графы предназначены для отражения информации о прочих страховых взносах.
• Во втором разделе индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны отражать данные о страховых платежах и начисленных выплатах. В подразделах необходимо будет указать информацию о выплатах, при расчете которых были использованы дополнительные тарифы.
• Третий раздел справки предназначен для тех субъектов предпринимательской деятельности, которые имеют законные основания применять заниженные тарифы при начислении страховых взносов.
• В четвертом разделе представители малого, крупного и среднего бизнеса должны указывать информацию только тогда, когда сотрудниками внебюджетных фондов проводилась проверка полноты и правильности начисления и уплаты страховых платежей. В соответствующие графы вносятся сделанные доначисления, которые отражены в соответствующих актах проверки.
• Пятый раздел должны заполнять только те субъекты предпринимательской деятельности, которые осуществляют выплаты определенных сумм денежных средств учащимся высших учебных заведений, которые работают в организованных студенческих отрядах. По таким выплатам нет необходимости начислять страховые взносы, если работодателем были соблюдены определенные условия, но они в обязательном порядке должны отражаться в данной форме отчетности. К таким условиям можно причислить следующее:
  • студенты учатся только в ВУЗах или средних профессиональных учебных заведениях;
  • должна быть только дневная форма обучения;
  • в местный или федеральный реестр должны быть внесены все сведения о студенческом отряде.

  Также стоит отметить, что между работодателем и студентом должен заключаться трудовой договор, который и будет документальным основанием для выплат. При подаче справки РСВ-1 во внебюджетные фонды субъект предпринимательской деятельности должен приложить документы, подтверждающие право использования данной льготы.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Форма РСВ-1 ПФР действующая до 4 квартала 2010 года

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, форма РСВ-1 ПФР.

Составляется и представляется ежеквартально (нарастающим итогом) до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ПФР) по месту регистрации.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ОПС), страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов (далее - ОМС), производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее - Расчет) заполняется шариковой или перьевой ручкой, черным либо синим цветом. Возможна его распечатка на принтере.

Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расчет на бумажном носителе может быть представлен плательщиком страховых взносов в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ПФР) лично или через его представителя, направлен в виде почтового отправления с описью вложения. Расчет в электронной форме в установленном формате может быть передан лично или по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью.

При отправке Расчета по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения. При передаче Расчета по телекоммуникационным каналам связи днем его представления считается дата его отправки.

Расчет представляется на бланке установленной формы плательщиком страховых взносов (далее - плательщик) в территориальный орган ПФР по месту учета ежеквартально до 1 числа второго месяца, следующего за отчетным. В случае, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствие с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского учета.

2. При заполнении Расчета учитывается следующее.
В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Все значения денежных показателей отражаются в полных рублях. Сумма менее 50 копеек отбрасывается, а сумма 50 копеек и более округляется до полного рубля.
Если на страницах Расчета, которые должны быть представлены плательщиком, какие-либо таблицы им не заполняются, то в полях этих таблиц ставится прочерк.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.".

3. В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика, присвоенный ему в территориальном органе ПФР по месту постановки на учет.

4. Титульный лист, Разделы 1 и 2 Расчета заполняются всеми плательщиками, Разделы 3 и 4 Расчета заполняются плательщиками, применяющими пониженные тарифы в отношении выплат, начисленных в пользу отдельных работников в соответствии с пунктом 2 ст.57 и ст.58 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее – Федеральный закон № 212-ФЗ), Раздел 5 заполняется при наличии у плательщика недоимки (переплаты) по страховым взносам, образовавшейся по состоянию на 31.12.2009 включительно.

5. Достоверность и полнота сведений, указанных в Расчете, подтверждаются плательщиками или их представителями в соответствии с пунктом 3 Раздела II настоящего Порядка.

6. Раздел «Заполняется работником ПФР» содержит сведения о представлении Расчета (способ представления, количество страниц расчета, количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к Расчету, дата представления, фамилию и инициалы имени и отчества работника ПФР, принявшего расчет, его подпись).

7. В случае, если Расчет заполнен с нарушением настоящего порядка или форматов представления данных Расчет территориальными органами ПФР не принимается.

Скачать бланк и образец заполнения РСВ-1 в ПФР (2015 год)

По итогам года необходимо заполнить и подать в Пенсионный фонд отчет по форме РСВ-1. Форма данного отчета утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 №2п. Данная форма начала применяться, начиная с отчетности за 1 квартал 2014 года. За 2014 год также нужно заполнить эту форму РСВ-1.

Что касается сроков подачи РСВ-1 в ПФР, то с 1 января 2015 года они изменились. За 2014 год необходимо подавать РСВ-1 в бумажном виде до 15 февраля 2015 года (как и раньше), а в электронном виде – до 20 февраля 2015 года.

15 февраля приходится на воскресенье, поэтому последний день подачи РСВ-1 в ПФР в бумажном виде – 16 февраля 2015 года.

В электронном виде РСВ-1 подается страхователями, имеющими среднесписочную численность персонала свыше 25 человек. Все остальные могут отчитаться на бумажном носителе.

Форма РСВ-1 была изменена в прошлом году. Самое главное изменение – это добавление раздела 6. который включает в себя сведения отчетов СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2. Поэтому последние три формы с недавних пор не заполняются.

В ПФР за 2014 год нужно подать только РСВ-1.

Для каждого работника заполняется отдельный раздел 6, то есть их количество будет равно количеству работников, за которых перечисляются страховые взносы.

Также изменения формы затронули деление пенсионных отчислений на страховую и накопительную часть. В РСВ-1 с 2014 года этого деления нет, все отчисления указываются единой суммой.

Подробно заполнение формы РСВ-1 можно посмотреть в этой статье. где приведен порядок заполнения каждого раздела.

При оформлении отчета в ПФР за 2014 год нужно не забыть указать на титульном листе отчетный период – «О», а календарный год – «2014».

Также в разделе 6 указывается отчетный период «О» и календарный год «2014».

В разделе 2.1 в графах 4, 5, 6 отражаются данные за последние три месяца 2014 год (октябрь-декабрь), в графе 3 – суммы, рассчитанные нарастающим итогом с начала календарного года (с января по декабрь 2014).

Раздел 2.4 заполняется, если имеются работники, в отношении которых выплачиваются дополнительные страховые взносы. Здесь также в 4-6 графах отражаются данные за последние три месяца 2014 года, а в гр.3 – общая сумма с начала года.

Как заполнить РСВ-1 за 1 квартал 2016 года

В 2016 году вступила в действие обновленная форма РВСВ–1, теперь она составляется организацией, у которой есть наемные сотрудники, отчисляющие в государственные фонды страхования взносы из заработной платы. Вернее, за них это по умолчанию делает руководство и бухгалтер, ответственные за правильность проведения процедуры.

Как сдавать РСВ–1

Вы наверняка знаете, что налоговую отчетность работники налоговой службы принимают как в электронном варианте, так и на бумажном носителе, здесь все зависит от желания страхователя. Что касается РСВ–1, предоставлять документ только в электронной форме, и никак иначе, имеют право предприятия, количество наемных работников на которых в прошлом 2015 году достигло 25 сотрудников и более.

Все остальные предприниматели снова–таки имеют право выбирать, хотя безусловно желательно идти в ногу со времени и отходить от старой концепции или скорее привычки заполнять бланки от руки. Если бухгалтер не обладает нужными знаниями в компьютере или очень долго печатает текст, отправьте его на переподготовку и приучайте к тому, что на дворе как–никак 21 век.

Кто в 2016 году сдает РСВ–1

Заполнение единого бланка РСВ–1 предполагает отображение важной информации по персоницифированному учету.

Эта форма предоставляется в Пенсионный Фонд, к ней имеют отношения абсолютно все работодатели. Есть или нет наемные сотрудники, не важно, как только вы зарегистрировали предприятие и встали на учет в ПФ, вы автоматически взяли на себя обязательство подавать РСВ–1 в 2016 году.

Исключения составляют только индивидуальные предприниматели, вносящие отчисления исключительно за себя и ни за кого другого. Они освобождены от подачи документации, потому что работники Пенсионного Фонда и без того осведомлены, в каких суммах определяются их взносы, платеж засвидетельствован в фиксированном размере. Если же доходная часть деятельности бизнесмена выходит за установленные действующим законодательством 300000 рублей, физическое лицо обязано уплатить дополнительные суммы, ставка по которым исчисляется в 1%. Однако и по этому добавочному взносу в 2016 году специально сдавать отчетность не нужно.

Расчет доходов и величины отчислений по ним в ПФ высчитывают сотрудники госучреждения, а предприниматель получает соответствующее уведомление с обозначенной цифрой.

Теперь представим себе ситуацию, что ИП нанимает хотя бы 1 сотрудника. Тогда он в обязательном порядке должен уведомить об изменении Пенсионный Фонд, при чем сделать это нужно в течение первых 30 календарных дней, иначе избежать начисления пени и штрафа ему не удастся. Отправной датой считается число согласования и оформления трудового договора между работником и предпринимателем. Указанием снятия с ПФР с этого времени может быть только прекращение деятельности ИП или документально обозначенное увольнение ранее взятого на работу сотрудника.

Обратите внимание – если наемный работник больше не работает у предпринимателя, об этом снова необходимо сообщить в ПФР, в чем заинтересован прежде всего сам бизнесмен, ведь в ином случае ему придется продолжать сдавать РСВ–1 за 1 квартал и в 2016 году, и в последующих отчетных периодах. При чем даже если заполнять в документе в принципе нечего, сроки нарушать по–прежнему не разрешается.

Халатное, безответственное отношение «И так сойдет!» повлечет за собой наложение штрафа, величина которого немаленькая, процентная ставка составляет 5% от размера страховых отчислений за последние 3 месяца налогового периода, но не может превышать 30% от общей суммы или исчисляться меньше чем фиксированные в 2016 году 1000 рублей. Об этом указывает судебная практика разрешения споров между ИП и ПФР.

Допустим, работа сезонная, на балансе у ИП числятся работники, но трудятся они только по надобности, на временной основе. Таким образом, доходов в определенные месяцы не наблюдается вовсе, как тогда оформлять РСВ–1? Еще раз обращаем ваше внимание на то, что вне зависимости от суммы прибыли форма РС–1 в 2016 году сдается всегда, и за 1, и за 2 кварталы. Бизнес не ведется, но работники госслужбы все равно контролируют процесс и в курсе событий.

Что требуется от ИП:

• заполнить титульный лист РСВ–1 и разделы 1–2;
• нет сведений – поставьте в строках и ячейках прочерки, но не «0».

Во избежание ошибок и непонятных ситуаций этих простых правил рекомендуют придерживаться на официальном сайте ПФ его высококвалифицированные специалисты. Если есть важные нюансы – не бойтесь подколоть скрепкой соответствующие пояснения о том, что в данный конкретный период предприятие не получало прибыли, потому и зарплата никому не начислялась, в соответствии с чем отчислений за наемных работников в страховые фонды не произведено. Если возникнут дополнительные вопросы, госслужащий обязательно свяжется с вами по телефону или на крайний случай по электронной почте.

Как заполнять РСВ–1 в 2016 году

Как и при заполнении любой другой документации, в отношении РСВ–1 существуют свои основные правила и требования, которых следует придерживаться для правильного оформления бумаги:

1. В 1 графе может находиться только 1 показатель.

2. Нечего вписывать в строки, находящиеся в разделах 1–5 – поставьте прочерки.

3. Раздел 6 не может состоять из прочерков, поэтому если показатели деятельности ИП отсутствуют, оставьте ячейки пустыми.

4. Исправить допущенную и выявленную вами ошибку при помощи ПК легко, но что делать, если заполнен печатный бланк? Аккуратно синей, фиолетовой или черной пастой перечеркните неправильное число и распишитесь рядом. Это будет означать, что исправленному необходимо верить, сам ИП подтверждает факт действительности исправления. Дополнительно укажите дату исправления и поставьте печать. В отсутствии на месте руководителя, подавать РСВ–1 в 2016 году и исправлять показатели в отчетности может его представитель, но только тогда, когда он документально уполномочен вести дела ИП по согласию последнего.

5. Запрещается применение корректора или других замазывающих канцелярских средств, РСВ–1 с подобными нюансами будет принят за недействительный и возвратится к предпринимателю для последующего переписывания бумаги.

6. Когда заполнение подошло к концу, следует проставить сквозную нумерацию.

РСВ–1 состоит из таких составляющих:

1. Титульный лист, раздел 1, 2.1 за 1 квартал текущего календарного года заполняется налогоплательщиком, который зарегистрирован в ПФР, размещенном на данной территории. Применение за этот период времени тарифов в количестве 2 и более предполагает включение соответствующей численности страниц.

2. В Разделе 3 вписывают значения только те ИП, которые используют пониженные ставки налогообложения, какие именно – указано в ст. 58 Федерального закона, вышедшего 24.07.2009 под номером 212–ФЗ.

3. В Разделе 4 отражаются сведения относительно дополнительных страховых отчислений, которые выставил по результатам выездных контролирующих проверок для последующей уплаты ПФ. В этом же Разделе РСВ–1 размещается информация о любом перерасчете страховых сумм.

4. Если предприятие выплачивает или каким – либо другим путем вознаграждает профессиональные образовательные учреждения, у которых есть лицензия на осуществление соответствующей деятельности по очному формату обучения и которые участвуют в программах поддержки государством, необходимо внести соответствующие значения в Раздел 5. При этом трудовые отношения между учреждением и предпринимателем нужно подтвердить документально, свидетельством их сотрудничества является гражданско-правовое соглашение.

5. Раздел 6 отображает выплаты, совершенные в отношении наемных работников по состоянию на 3 подотчетных налоговых месяца. В качестве подтверждения таких отношений могут выступать гражданско-правовые контракты, авторская работа, право на предоставление услуг, право обладать произведениями искусства и науки, издательские соглашения с лицензиями, коллективные контракты, в которых идет речь о возможности коллективного использования произведений авторов.

Когда все разделы РСВ–1 как следует оформлены, налогоплательщик должен подписать документ и поставить дату его заполнения. Вверху на каждой странице отчета за 1 квартал 2016 года проставляется регистрационный номер ИП или организации, который был присвоен ПФ при открытии своего дела, предприятия по месту постановки на регистрационный учет.

Если бизнесмен больше не обладает правом на использование пониженной процентной ставки, сведения в РСВ–1 за 1 квартал 2016 года включают скорректированную информацию по наемным работникам, если нужно, проводится пересчет за предыдущие налоговые периоды.

Коды тарифов для РСВ-1 ПФР в 2016 году

Если юридическое лицо, производит какие-либо выплаты физическому лицу, то оно становится плательщиком страховых взносов, перечисляемых в Пенсионный фонд РФ. Эти взносы рассчитываются при помощи специальной формы РСВ-1 ПФР, бланк которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ №2п от 16.01.2014 года, в этом же документе отражены основные особенности заполнения расчета.

В 2016 году произошли изменения в порядке заполнениях правилах подачи формы РСВ-1 ПФР. Сам отчет, все также сдается на бланке формы действующей в 2014 году, однако, теперь бухгалтера юридических лиц, должны самостоятельно учитывать изменения по страховым взносам, при составлении отчета.

В единой форме РСВ-1 ПФР указываются индивидуальные данные о начисленных страховых взносах в ПФР и ФФОМС, а также данные по всей организации в общем. Форму можно скачать здесь .

Профильным Федеральным законом №212-ФЗ (далее — Закон), а именно подп. 1 п. 9 ст. 15, определяются сроки сдачи отчета РСВ-1 ПФР в I квартале 2016 года. Срок сдачи зависит от формы, в которой выполнен отчет:

• Бумажная – не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев, год – ч. 2 ст. 10 Закона), таким образом, выходит, что граничный срок сдачи отчета за I квартал – до 15 мая 2016 года;
• Электронная – не позднее 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом – до 20 мая 2016 года.

Ч. 10 ст. 15 Закона закрепляет обязанность юридических лиц со среднесписочной численностью физических лиц, которым выплачиваются денежные вознаграждения, в количестве не менее 25 человек за последний расчетный период (календарный год – ч. 1 ст. 10 Закона), подавать отчет, имеющий электронный вид и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если, среднесписочное количество физических лиц, которым осуществляет выплаты юридическое лицо, менее 25 человек за расчетный период, идущий перед сдачей отчета, то это юридическое лицо имеет право сдавать отчет РСВ-1 ПФР в электронном виде, при условии соблюдения требований к электронной подписи.

Аналогичные правила действуют для предоставления отчетов по персонифицированным данным застрахованных лиц (абз. 3 ч. 2 ст. 8 Федерального закона №27-ФЗ):

• 25 и более застрахованных лиц за отчетный период, идущий перед сроком сдачи отчета (включая трудоустроенных по гражданско-правовым договорам, если на их вознаграждения обязаны начисляться страховые взносы) – юридическое лицо обязано сдавать отчет, сделанный в виде документа в электронной форме, который подписан электронной подписью;
• Менее 25 застрахованных лиц за отчетный период, идущий перед сроком сдачи отчета (включая трудоустроенных по гражданско-правовым договорам, если на их вознаграждения обязаны начисляться страховые взносы) – юридическое лицо имеет право сдачи отчета в виде электронного документа с подписанием электронной подписью.

Отчетная кампания началась с 1 апреля и ПФ не успел зарегистрировать новый бланк РСВ-1 ПФР, поэтому, в I квартале 2016 года применяется бланк 2014 года, но с учетом изменений произошедших в 2016 году. Эта информация подтверждается сайтом ПФР.

В заполнении вышеуказанной формы произошли следующие изменения (их необходимо учитывать для отчета за I квартал 2016 года):

• Ч. 4 – 5.2 ст. 8 Закона, была отменена предельная база ФФОМС. Теперь в строке 213 подраздела 2.1 раздела 2 отчета ставятся прочерки;
• Текст ч. 7 ст. 15 Закона, с 01.01.2015 года ввел правило перечисления взносов в рублях и копейках. Значит в отчете за I квартал, в разделе 1, строках 141-143 суммы пишутся в рублях и копейках;
• Раздел 3 данной формы, заполняется в том случае, если юридическое лицо использует пониженные тарифы страховых взносов. В 2016 году произошла отмена тарифов для определенного перечня категорий работодателей. Туда входят:
  • Общественные организации инвалидов (заполнялся подраздел 3.1);
  • Юридические лица, с уставом, на 100% состоящим из вкладов общественных организаций инвалидов (заполнялся подраздел 3.2);
  • Юридические лица, занимающиеся СМИ: изданием, выпуском и производством (заполнялся подраздел 3.4);
  • Производители товаров сельского хозяйства;
  • Организаций родовых (семейных) общин и народных художественных промыслов малочисленных народов Дальнего Востока, Сибири, Севера;
  • Юридических лиц использующих инвалидов в качестве наемных работников;
  • Юридических лиц и физических лиц–ИП, пользующихся ЕСХН (единым сельскохозяйственным налогом).

Данные категории не заполняют подразделы 3.1, 3.2, 3.4 раздела 3

Помимо этого, они указывают новые коды тарифов в РСВ-1 ПФР в 2016 году и для застрахованных лиц. Для категорий плательщиков:

• ОСН – код тарифа 01;
• УСН – код тарифа 52;
• ЕНВД – код тарифа 53.

Категории, попавшие под отмену пониженных тарифов, с 2016 года не могут использовать:

• Код тарифа 03 — ВЖОИ, ООИ, ВПОИ;
• Код тарифа 04 – ВПЕН, ЕСХН, ВЖЕН;
• Код тарифа 09 — ВЖСИ, СМИ, ВПСИ;
• Код тарифа 18 — ВЖСХ, СХ, ВПСХ;
• Код тарифа 19, 20 – ВЖМН, ХМН, ВПМН.

В 2016 году появились две новые категории работодателей, имеющих возможность применять пониженные тарифы взносов:

1. Юридические лица, со статусом участника свободной экономической зоны в Крыму (код тарифа 23). Коды категорий застрахованных лиц: КРС – НАЕМ/РАБОТНИК на территориях Республики Крым и г. Севастополя; ВЖКС – временно проживающий; ВПКС – временно пребывающий;
2. Юридические лица – резиденты территории опережающего социально-экономического развития (код тарифа 24). Коды категорий застрахованных лиц: ТОР — НАЕМ/РАБОТНИК на территории опережающего социально-экономического развития в РФ; ВЖТР – временно проживающий; ВПТР – временно пребывающий.

Образец заполненного отчета РСВ-1 ПФР с учетом изменений законодательства РФ в 2016 году, можно скачать здесь .