Акт об отсутствии на рабочем месте

Максим Власов Ученик (58), закрыт 6 лет назад

Составлен акт об отсутствии на рабочем месте.
Вопрос правильно ли составлен акт,к чему можно придраться?Дело в том что в должностной инструкции разнорабочих ни слова про насосную станцию и какое-то там вентиляционное оборудование!

АКТ
10 февраля 2009 Москва

Об отсутствии на рабочем месте

Мы,слесарь жэка Иванов.А.А
Начальник технического отдела Сидоров В.В
Технический директор Петров А.В.

Составили акт о том,что разнорабочие Давыдов И.А Крутов В.Л. отсутствовали на рабочем месте 7 февраля 2009г. вследствие чего был нарушен процесс обеспечения производственного оборудования системой вентиляции и привело к сбою и выходу из строя насосной станции.
Работникам Давыдову И.А Крутову В.Л. предложено дать объяснение в письменной форме.

слесарь жэка Иванов.А.А
Начальник технического отдела Сидоров В.В
Технический директор Петров А.В.

С актом ознакомлен,согласны
___________________________________________________________________________________________________________________

Работник с актом ознакомился,от подписи отказался
___________________________________________________________________________________________________________________
От дачи дачи объясненния в письменной форме работник отказался
___________________________________________________________________________________________________________________

Танюшка Гуру (4941) 6 лет назад

1) акт нужно было составить в тот же день, по окончании рабочего дня
2) лучше на каждого работника составить отдельно
3) должна быть указана продолжительность рабочего дня" отсутствовал 7 февраля 2009 в течение всего рабочего дня с. до.
4) про выход из строя насосной станции писать не нужно, это указать в другом документе
5) мы еще пишем фразу: "о причинах отсутствия никому не сообщил" если не смогли его найти в этот же день, вдруг он на больничном.

lUBOV Мудрец (12638) 6 лет назад

Очень веселый акт.
Чтобы за что-то отвечать, надо чтобы это что-то было закреплено за вами на законных основаниях.
А они прописаны в типовых инструкциях для разнорабочих.

В.К. Мыслитель (7112) 6 лет назад

Акт об отсутствии на рабочем месте [ ] 29.03.2009, 19:37
АКТ
об отсутствии работника на рабочем месте
г. Москва _________________________ (дата)

Мною, ____________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)

в присутствии___(ДОЛЖНО БЫТЬ УКАЗАНО ТРИ СВИДЕТЕЛЯ) _______________________
(наименование должности (профессии). фамилия, имя, отчество)

и_________________________________________________________________________________
(наименование должности (профессии). фамилия, имя, отчество)

Составлен настоящий акт о нижеследующем:

Работник__________________________________________________________________________
(должность (профессия). подразделение, фамилия, имя, отчество)
_________________________________________________________________________________

отсутствовал на работе в течение
_________________________________________________________________________________
(указать период времени)
с__________________________________ по ___________________________________________

без уважительных причин.

Свое отсутствие____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
объяснил
_________________________________________________________________________________

(объяснение в произвольной форме)
_________________________________________________________________________________

Содержание данного акта подтверждаем
личными подписями:

1. _________________________ __________________ ________________________
(должность, профессия) (подпись) (расшифровка подписи)

2. _________________________ __________________ ________________________
(должность, профессия) (подпись) (расшифровка подписи)

3. _________________________ __________________ ________________________
(должность, профессия) (подпись) (расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:
_________________________ __________________ __________________________
(должность, профессия) (подпись) (расшифровка подписи)

Лидия Провоторова Высший разум (181234) 6 лет назад

Акт не полный, не конкретизировано место работы, время начала и окончания смены, время отсутствия на работе, причина отсутствия. Акт о причинах выхода из строя насосной станции следует составить отдельно и более подробно.

Юрист Знаток (291) 6 лет назад

во первых это липовый акт, в нем много недочетов. Во вторых работник имеет по уважительной причине отсутсвовать 4 часа и более. Если только этой причины нет, тогда составляется акт гос образца

АКТ
об отсутствии работника на рабочем месте
г. Москва _________________________ (дата)

Мною, ____________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)

в присутствии___(ДОЛЖНО БЫТЬ УКАЗАНО ТРИ СВИДЕТЕЛЯ) _______________________
(наименование должности (профессии). фамилия, имя, отчество)

и_________________________________________________________________________________
(наименование должности (профессии). фамилия, имя, отчество)

Составлен настоящий акт о нижеследующем:

Работник__________________________________________________________________________
(должность (профессия). подразделение, фамилия, имя, отчество)
_________________________________________________________________________________

отсутствовал на работе в течение
_________________________________________________________________________________
(указать период времени)
с__________________________________ по ___________________________________________

без уважительных причин.

Свое отсутствие____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
объяснил
_________________________________________________________________________________

(объяснение в произвольной форме)
_________________________________________________________________________________

Содержание данного акта подтверждаем
личными подписями:

1. _________________________ __________________ ________________________
(должность, профессия) (подпись) (расшифровка подписи)

2. _________________________ __________________ ________________________
(должность, профессия) (подпись) (расшифровка подписи)

3. _________________________ __________________ ________________________
(должность, профессия) (подпись) (расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:
_________________________ __________________ __________________________
(должность, профессия) (подпись) (расшифровка подписи)

Светлана Линева Мастер (1498) 6 лет назад

В акте не указано, что вы отсутствовали весь день или какое-то время, из-за этого можно в суде доказать, что вы не были на работе менее четырех часов и Вас восстановят на работе в случае увольнения.

Дед Высший разум (106796) 6 лет назад

У Вас дат нет, поэтому трудно, что-либо конкретно сказать.

Eddie Cassidy Знаток (350) 6 месяцев назад

Перед составлением акта по примеру, специалист-кадровик связывается с работником и уточняет причины его отсутствия. Поскольку вышеуказанный документ составляется лишь в случаях неуважительных пропусков сотрудника-нарушителя.

Отсутствие работника на рабочем месте: как действовать работодателю

Сотрудник, который отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или более четырех часов подряд, совершает прогул. Прогул является грубым нарушением трудовой дисциплины и является основание для увольнения.

Из этой статьи вы узнаете:

• когда можно уволить за отсутствие работника на рабочем месте;
• как зафиксировать отсутствие на рабочем месте;
• в каком порядке осуществляется увольнение за прогул.

Отсутствие работника на рабочем месте далеко не всегда является прогулом. Причины отсутствия на рабочем месте могут быть самыми разными: необходимость посещения врача, нахождение на больничном, в командировке, либо в ином месте по поручению работодателя. Иными словами, чтобы отсутствие на рабочем месте не было расценено как прогул, причины отсутствия на рабочем месте должны быть уважительными.

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника за прогул

Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин на протяжении целого рабочего дня или смены, независимо от его или ее продолжительности, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены считается прогулом.

Обращаем внимание! Отсутствие сотрудника на работе без уважительных причин ровно четыре часа прогулом не является (постановление Президиума Ростовского областного суда от 07.05.2015 по делу № 44Г-22/2015).

Обычно, когда выявляется отсутствие на рабочем месте, составляется докладная. Документ готовит непосредственный руководитель работника. Докладная составляется на имя руководителя организации и на ее основании принимается решение о составлении акта. Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется и подписывается комиссией в составе не менее трех человек. После появления сотрудника на рабочем месте его нужно ознакомить с актом. В случае отказа от ознакомления необходимо составить соответствующий акт об отказе от ознакомления с актом.

После этого необходимо вручить работнику письменный запрос объяснений. На дачу объяснений законодательство отводит не менее двух рабочих дней (ч. первая ст. 193 ТК РФ). Если работник не представит объяснения, это еще не означает, что к нему нельзя будет применить дисциплинарное взыскание. Непредставление объяснений также фиксируется в акте.

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте, если она представлена работником – это не просто формальный документ. Доводы, которые в ней содержатся, в обязательном порядке учитываются работодателем при принятии решения о применении дисциплинарного взыскания (ч. пятая ст. 192 ТК РФ).

После составления акта и получения объяснительной записки, работодатель оценивает причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если эти причину работодатель признает неуважительными, составляется приказ об увольнении за прогул без уважительной причины. Такой приказ составляется по унифицированной форме № Т-8 или по иной, утвержденной в организации. При этом в графе «Основание» перечисляются все документы, которые подтверждают факт проступка, со всеми необходимыми реквизитами: докладная записка, акт об отсутствии на рабочем месте, запрос объяснений, письменные объяснения работника (если они были представлены). Приказ подписывает руководитель организации, после чего с документом знакомят работника. Если он отказывается от ознакомления с приказом, составляется соответствующий акт.

Когда работодатель оформляет увольнение за прогул, то он также вносит запись об этом в трудовую книжку. В ней указывается, что работник «Уволен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом), подпункт «а», пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Аналогичная запись вносится в раздел XI личной карточки № Т-2 в графу «Основание прекращения трудового договора (увольнения)». С записью в трудовой книжке и в личной карточке работник также должен быть ознакомлен под роспись.

В последний рабочий день сотруднику выдается на руки его трудовая книжка, о чем он расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»

Акт об отсутствии работника на рабочем месте скачать образец бланк форма

1. Акт об отсутствии работника на рабочем месте
2. Скачать бланк/образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте: этот документ относится к типу информационно-справочных. Бумага служит средством, подтверждающим факт того, что сотрудник без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте, прогулял или опоздал.

Данный вид акта не обременён единой ограниченной формой. Есть лишь ряд реквизитов, обязательных для перечисления и утверждения.

Работник должен поставить подпись, что подтверждает то, что он получил один экземпляр акта и ознакомился с ним. Содержание акта подтверждается подписью должностных лиц. Указывается период, на который работник отсутствовал на рабочем месте, дата нарушения, ФИО нарушителя, его должность и описание самого нарушения. Пишется заголовок к документу и его наименование. Наконец, нельзя забывать о месте составления акта, его регистрационном номере и дате.

Иногда случается так, что сотрудники сами отказываются ставить свою подпись на документах. В таком случае происходит постановление специальной отметки на документе. Свидетели и составители ещё раз ставят в этом месте свои подписи.

Работник пропал без вести

Сотрудник компании не вышел на работу и не объявляется несколько дней. Что следует предпринять администрации? Какие нужно оформить документы? Кому выдать его зарплату? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Никто из нас не застрахован от непредвиденных ситуаций, несчастных случаев и житейских коллизий. Не исключено, что с сотрудником, отсутствующим на рабочем месте, что-то произошло. Если он не явился на работу в срок, прежде всего нужно узнать из личного дела его адрес и номера домашнего и мобильного телефонов. В случае если по мобильному телефону работник не отвечает, можно позвонить домой — кто-то из близких наверняка знает, что случилось.

Однако информация о местонахождении сотрудника может так и не поступить в течение дня. В этом случае придется принимать меры по его розыску, а также оформить ряд документов. Рассмотрим пошаговые действия администрации.

В первую очередь необходимо зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Акт составляется в конце рабочего дня или смены непосредственным руководителем пропавшего работника в присутствии нескольких свидетелей. Если компания небольшая, его может оформить и директор предприятия. Унифицированной формы этого документа нет, его составляют произвольно, например так, как показано ниже.

Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Так как в статье мы рассматриваем вариант пропажи сотрудника без вести, предполагается, что работник вряд ли сможет в ближайшее время подписать этот акт, а возможно, и не подпишет вовсе. Поэтому администрация может составить еще один документ — акт о невозможности получить подпись работника. Он также составляется в произвольной форме (см. на с. 84). Нецелесообразно составлять акт в тот же день, что и предыдущий документ, потому что сотрудник может объявиться в ближайшее время. Лучше оформить акт через несколько дней после исчезновения работника, когда уже станет ясно, что его местонахождение неизвестно никому, даже его родным.

Акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте желательно составлять каждый день. В случае если причина отсутствия работника окажется неуважительной, то его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Записи в табеле

До тех пор пока не будет установлена причина отсутствия сотрудника на рабочем месте, в табеле учета рабочего времени нужно проставлять код НН — неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства). Ему соответствует цифровой код 30. Унифицированные формы табеля учета рабочего времени и оплаты труда № 12-Т и табеля учета рабочего времени № 13-Т утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — постановление № 1). Условные обозначения, применяемые при заполнении данных документов, также утверждены этим постановлением.

В случае если местонахождение сотрудника не будет установлено в течение дня, придется подыскать ему замену, ведь работу кто-то должен выполнять. Возможно несколько вариантов решения данной проблемы.

Привлекаем собственные кадры

Если без пропавшего специалиста не обойтись, руководитель структурного подразделения может предложить одному из сотрудников, имеющих соответствующую квалификацию, замещать отсутствующего работника без освобождения от основных трудовых функций.

При этом сотруднику, замещающему исчезнувшего специалиста, в обязательном порядке полагается доплата, размер которой определяется по соглашению сторон (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Тот в свою очередь должен дать письменное согласие на предложение руководителя выполнять дополнительную работу в течение определенного срока (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Предложение об исполнении дополнительных обязанностей и согласие сотрудника можно оформить одним документом, форма которого произвольна.

Единственная сложность, которая может возникнуть при выборе подобного варианта замещения работника, — это неопределенность срока, в течение которого сотрудник будет выполнять функции пропавшего специалиста. Так как администрация не может знать, когда тот появится и появится ли вообще, срок замещения можно ограничить моментом выхода на работу основного сотрудника. Если по прошествии определенного периода (о его продолжительности рассказано ниже) сотрудник так и не объявится, администрация предприятия будет принимать уже другие меры, например пригласит специалиста со стороны, заключив с ним срочный трудовой договор. Учитывая, что пропавший работник может вернуться или станут известны обстоятельства его исчезновения, в документах нужно отразить такую возможность. Итак, рассмотрим, какие документы необходимо оформить в данном случае.

Прежде всего руководитель структурного подразделения, в котором трудился пропавший работник, определяет, кто из сотрудников имеет соответствующую квалификацию и может его заменить. Затем он делает специалисту предложение о замещении в письменной форме (образец см. ниже).

Далее руководитель структурного подразделения направляет служебную записку директору, в которой сообщает о необходимости замены работника (образец см. ниже).

Образец предложения о совмещении профессий

Если согласие сотрудника на совмещение профессий (должностей) получено, оформляют приказ в произвольной форме. Он может выглядеть так, как показано ниже.

Сотрудник, совмещающий профессии (должности), вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив об этом специалиста в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ) [ссылка:1]1[/ссылка] .

Привлекаем специалиста со стороны

Если кадровых ресурсов в компании недостаточно или на совмещение никто не соглашается, на место пропавшего работника допустимо пригласить специалиста со стороны. В этом случае можно оформить срочный трудовой договор. Перед тем как пригласить нового сотрудника, начальник структурного подразделения пишет на имя руководителя служебную записку — примерно такую же, как и в случае оформления документов внутреннего совмещения профессий (должностей).

Образец служебной записки

Однако кандидата на должность нужно предупредить, что трудовые отношения могут продлиться с ним лишь до момента возвращения пропавшего сотрудника. При этом, если причина, по которой исчезнувший работник отсутствовал, будет достаточно весомой для его увольнения, сотруднику - срочнику можно пообещать постоянное место работы. Фрагмент срочного трудового договора представлен ниже.

Образец приказа о совмещении работником профессий (должностей)

После заключения контракта руководителем издается приказ по форме № Т-1. Унифицированная форма документа утверждена постановлением № 1 (образец см. на с. 91)

Образец срочного трудового договора (фрагмент)

Несмотря на то что на место пропавшего сотрудника можно временно трудоустроить другого специалиста - временного работника. администрация должна продолжить розыск. Ведь уволить работника она не имеет права.

Согласно части 1 статьи 193 ТК РФ работодатель до применения дисциплинарного взыскания должен потребовать у работника письменное объяснение. Поэтому нужно не только звонить сотруднику по известным телефонам, но и писать ему письма на все известные адреса с просьбой представить письменные объяснения отсутствия на рабочем месте. Они составляются в произвольной форме и выглядят примерно так, как показано ниже. Письма должны быть заказными с описью вложения по форме 107 и уведомлением о вручении по форме 119 [ссылка:2]2[/ссылка]. Факт отправки письма нужно зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции.

Если письмо вернулось в связи с отсутствием адресата, нужно зафиксировать этот факт в журнале входящей корреспонденции и составить акт о невозможности получить письменные объяснения причин невыхода сотрудника на работу (см. ниже).

Подобные требования целесообразно отправлять регулярно, пока не будут выяснены причины отсутствия работника.

Обращаемся в милицию

Обычно заявление в милицию о пропаже человека подают его родственники [ссылка:3]3[/ссылка]. Однако никто не запрещает обратиться в органы правопорядка и работодателю. К тому же возможна ситуация, когда у работника нет родных или они живут далеко. В этом случае нужно написать заявление в дежурную часть отделения внутренних дел по месту жительства пропавшего работника или по месту нахождения организации (см. в приложениях к статье).

Поступившее заявление об исчезновении сотрудника дежурный должен зарегистрировать в журнале учета. Затем заявителю выдадут справку о начале разыскных мероприятий (образец см. ниже). После этого начинается поиск пропавшего по базам данных больниц, моргов и т. д.

Образец справки из ОВД

Как мы уже говорили, пока пропавший сотрудник не объявится, его замещает другой работник. Но в течение какого срока работодатель должен сохранять за сотрудником его место работы, если сведений о нем нет?

Обращаемся в суд

Работника можно уволить на основании пункта 6 части 1 статьи 83 ТК РФ, то есть расторгнуть договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, только в случае, если он будет признан судом безвестно отсутствующим. Согласно статье 42 Гражданского кодекса суд признает гражданина без вести пропавшим, если в течение года по месту его жительства о нем нет никаких сведений. Срок исчисляется с момента получения последних сведений о пропавшем человеке. Если невозможно установить день получения подобной информации, началом исчисления срока нужно считать 1-е число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения о пропавшем сотруднике, если же нельзя установить этот месяц — 1 января следующего года.

Чтобы обратиться в суд, необходимо составить заявление о признании сотрудника безвестно отсутствующим. В заявлении следует указать причину обращения в судебную инстанцию. Как правило, организации необходимо признать сотрудника без вести пропавшим, для того чтобы заочно, но на законных основаниях расторгнуть с ним трудовой договор. Образец заявления смотрите ниже.

Одним из документов, который повлияет на решение суда, является справка из органов внутренних дел. В ней будет указано, что мероприятия по розыску пропавшего сотрудника не принесли результатов. Обычно она выглядит так, как показано ниже.

Образец заявления в суд

*Согласно статье 276 ГПК РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим подается в суд по месту жительства или месту нахождения заинтересованного лица.

**Так как в примере работник пропал в 2009 году, заявление в суд будет подано только в 2010 году, примерно через год после его исчезновения (ст. 42 ГК РФ).

После того как суд признает работника безвестно отсутствующим, можно расторгнуть с ним трудовой договор на основании решения суда. Руководитель организации издает приказ по форме № Т-8, утвержденной постановлением № 1 (см. на с. 102). В тексте приказа обязательно нужно указать, что договор расторгается в связи с признанием сотрудника безвестно отсутствующим.

Запись в трудовой книжке будет сделана на основании пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса, как показано на с. 104.

Согласно части 4 статьи 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения действия трудового договора. В данном случае сотрудник не может явиться за документом, поэтому трудовую книжку получат родственники (п. 43 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Если известен адрес кого-то из родственников пропавшего работника, отправляют уведомление о необходимости явиться за документом. Его составляют в произвольной форме (образец см. на с. 105).

В том случае, если адреса родственников безвестно отсутствующего не известны или они не отреагировали на письменное уведомление, трудовую книжку придется хранить у работодателя до востребования в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. Это следует из пункта 43 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

*В нашем примере работник пропал в 2009 году, поэтому справка из ОВД о безрезультатности розыска будет получена только в 2010 году.

Срок хранения невостребованных документов определен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном руководителем Федеральной архивной службы от 06.10.2000. Согласно этому документу трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.

Образец записи об увольнении

Желательно составить акт о невозможности вручения работнику трудовой книжки в день увольнения.

Несмотря на то что работник признан безвестно отсутствующим, ему необходимо рассчитать денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска, заработную плату и другие причитающиеся ему выплаты. Затем начисленные, но невыданные суммы переводят на депонент.

В бухгалтерском учете делается следующая проводка: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».

Образец уведомления родственника

Однако в Трудовом и Гражданском кодексах не предусмотрена возможность передачи зарплаты, причитающейся работнику, признанному безвестно отсутствующим, другим лицам. В статье 141 ТК РФ определен порядок выплаты заработной платы только в случае смерти работника.

Выплаты наследникам производят в случае, если:

• в трудовой договор согласно части 5 статьи 136 ТК РФ включено условие о выплате заработной платы другому физическому лицу;
• вопрос о выплате наследникам сумм, причитающихся пропавшему работнику, решен в судебном порядке.

Для получения денежных средств наследнику нужно предъявить следующие документы:

• письменное заявление в произвольной форме о выплате причитающихся работнику сумм (образец см. ниже);
• документ, удостоверяющий личность заявителя, а также подтверждающий факт родства с сотрудником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации);
• решение суда (если вопрос о выплате был решен в судебном порядке).

После этого деньги выдаются под роспись из кассы предприятия или перечисляются на банковский счет наследника. В этом случае в бухгалтерском учете будет сделана следующая проводка:

• ДЕБЕТ 76 субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» КРЕДИТ 50(51).

[сноска:1]Подробнее о совмещении профессий читайте в статье «Совмещение профессий, и не только» // Зарплата, 2009, № 2. — Примеч. ред.[/сноска]

[сноска:2]Как заполнить опись вложения и уведомление о вручении заказного письма, смотрите в статье «Заполняем декларацию по ЕСН за 2008 год» // Зарплата, № 3, 2009. — Примеч. ред.[/сноска]

[сноска:3]Считается, что заявление в правоохранительные органы о пропаже человека можно подать только на третьи сутки. Однако соответствующего нормативного акта не существует. Написать заявление можно в любой момент, как только появилось подозрение, что человек исчез. Чем раньше поступит обращение в милицию, тем больше шансов у органов правопорядка найти пропавшего.[/сноска]

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Сотрудник не появляется на рабочем месте

сообщаем следующее: в данном случае необходимо составить акт об отсутствии на рабочем месте сотрудника. В акте необходимо указать место, время составления акта, в присутствии каких лиц составлен (свидетелей).

Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя руководителя организации. В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п.). В акте и докладной записке нужно точно (в часах и минутах) указать время отсутствия сотрудника на работе.

Далее нужно составить уведомление с требованием объяснить причины отсутствия на работе. Такое объяснение потребовать с сотрудника необходимо: увольнение допускается лишь за прогул по неуважительным причинам, а в объяснении сотрудник может привести аргументы в свою пользу. Его составляют в письменном виде, а затем уведомление направляют сотруднику. Если он так и не появился в офисе, уведомление направляют заказным письмом на его домашний адрес.

Если же сотрудник так и не представит объяснения в течение двух дней, об этом составляют отдельный акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ) (Акт об отказе работника давать объяснения составляют по истечении двух дней после получения прогульщиком уведомления).

Увольнение за прогул одновременно является мерой дисциплинарного взыскания. Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении.

Трудовую книжку, не полученные сотрудником при увольнении, Ваша организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные трудовые книжки хранятся – 75 лет.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия.

Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

· в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;

· более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Это грубое нарушение трудовых обязанностей (трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.). За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить.

Об этом сказано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Данная норма законодательства является одним из способов защиты нарушенных прав работодателя и полностью соответствует Конституции РФ (определения Конституционного суда РФ от 19 июня 2012 г. № 1078-О. от 19 февраля 2009 г. № 75-О-О и от 17 октября 2006 г. № 381-О ).

Ситуации, приравненные к прогулу*

– сотрудник заблаговременно не предупредил работодателя о досрочном расторжении договора, об увольнении по собственному желанию (ст. 280. ч. 1 ст. 292. ч. 1 ст. 296. ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
– сотрудник самовольно использовал дни отгула;
– сотрудник самовольно ушел в отпуск (основной, дополнительный).

Не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя был обязан.

Об этом сказано в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Факт прогула нужно подтвердить документально. В связи с этим можно:*:

Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени, проставив в документе соответствующую отметку. Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте не известна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН».* Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Составьте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей.

Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя руководителя организации. В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п.). В акте и докладной записке нужно точно (в часах и минутах) указать время отсутствия сотрудника на работе.

В случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте направьте на его домашний адрес письмо-уведомление. В уведомлении попросите его явиться на работу и объяснить причины своего отсутствия.* Письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении. Оформить его нужно на бланке для писем организации. В письме укажите срок, в течение которого сотрудник должен будет ответить (двух недель достаточно). После того как вернется почтовое уведомление, нужно подождать ответа. Если в течение указанного срока ответ не придет, а сотрудник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей.

Документальное оформление увольнения за прогул*

Увольнение за прогул одновременно является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому проводить его нужно по правилам статьи 193 Трудового кодекса РФ. То есть, как только сотрудник появится на работе, необходимо потребовать у него письменное объяснение причин отсутствия. Нужно установить, являются ли эти причины уважительными или неуважительными. Если по истечении двух рабочих дней сотрудник не дал объяснения, составьте об этом акт в присутствии двух и более свидетелей. Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ и разъяснен в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6 .*

Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 (постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

В течение трех рабочих дней после утверждения приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись. Если сотрудник откажется это сделать, составьте акт об отказе (в произвольной форме). Об этом сказано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ и письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6 .*

После издания приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». А личную карточку сотрудника по форме № Т-2 закройте (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Помните, что увольнение нужно провести не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула (без учета времени отсутствия сотрудника) (ч. 3 ст. 193 ТК РФ ).*

Трудовую книжку храните в обычном порядке до востребования ее сотрудником или его родственниками (в случае смерти сотрудника или признания его безвестно отсутствующим). Такой порядок предусмотрен пунктом 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Подробнее о правилах хранения трудовых книжек см. Как учитывать и хранить трудовые книжки .

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

К прогулу приравниваются следующие ситуации:*

· сотрудник заблаговременно не предупредил работодателя о досрочном расторжении договора, об увольнении по собственному желанию (ст. 280. ч. 1 ст. 292. ч. 1 ст. 296. ч. 1 ст. 80 ТК РФ);

· сотрудник самовольно использовал дни отгула;

· сотрудник самовольно ушел в отпуск (основной, дополнительный).

Не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя был обязан. Об этом сказано в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Факт прогула нужно подтвердить документально, а именно:*

· сделать соответствующую отметку в табеле;

· направить работнику уведомление с требованием объяснить причины отсутствия на работе;

· составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Отметка в табеле.* Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте неизвестна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН». Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Акт об отсутствии на рабочем месте.* В акте необходимо указать место, время составления акта, в присутствии каких лиц составлен (свидетелей). Если сотрудник не появляется в течение нескольких дней, безопаснее всего составлять акт за каждый день. Но можно ограничиться и общим актом за несколько дней. Пример такого акта приведен ниже.

Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя руководителя организации (учреждения). В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п.). В акте и докладной записке нужно точно (в часах и минутах) указать время отсутствия сотрудника на работе.

Уведомление с требованием объяснить причины отсутствия на работе. Такое объяснение потребовать с работника необходимо: увольнение допускается лишь за прогул по неуважительным причинам, а в объяснении сотрудник может привести аргументы в свою пользу.

Уведомление о необходимости явиться на работу для представления объяснений отсутствия на рабочем месте составляют в письменном виде. Его подписывает руководитель компании, а затем уведомление направляют работнику. Если он так и не появился в офисе, уведомление направляют заказным письмом на его домашний адрес. В особо сложном случае стоит сделать это несколько раз – так компания сможет доказать, что принимала все меры, чтобы узнать причину отсутствия сотрудника на работе.

В уведомлении о необходимости явиться на работу для представления объяснений длительного отсутствия на рабочем месте необходимо указать:*

· основание направления уведомления (отсутствие работника на рабочем месте);

· что должен сделать работник (явиться в отдел кадров компании для дачи объяснений).

Пример такого уведомления мы привели ниже.*

Если работник не представит объяснения в течение двух дней, об этом составляют отдельный акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ ).

Акт об отказе работника давать объяснения. Как правило, работники отказываются давать объяснения, когда уважительных причин прогула действительно не было. В этом случае как раз и понадобится составить акт об отказе представить объяснения. При отсутствии объяснений, например если сотрудник на работу так и не явился, акт об отсутствии объяснений составляют по истечении двух дней после получения прогульщиком уведомления (ч. 1 ст. 193 ТК РФ. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4415-6 ).*

Типовой унифицированной формы для акта об отказе сотрудника дать объяснение причин отсутствия на рабочем месте не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

В акте указывают:*

· Ф. И. О. и должность сотрудника, отказавшегося или не представившего письменное объяснение, и вид допущенного им нарушения;

· Ф. И. О. сотрудника, составившего акт, а также свидетелей, их подписи и должности;

· дату, место и время составления акта.

Пример такого акта приведен ниже.*

Приказ об увольнении за прогул. Увольнение за прогул одновременно является мерой дисциплинарного взыскания. Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

В приказе об увольнении указываются следующие сведения:*

· коды организации (ОКПО, ОКУД);

· фамилия, имя, отчество работника;

· наименование структурного подразделения, профессия (должность);

· основание и дата прекращения (расторжения) договора.

Приказ подписывает генеральный директор компании. Там также должна быть подпись работника, удостоверяющая, что его ознакомили с приказом.

Знакомят с приказом в последний день работы в компании – а им считается день расторжения трудового договора.

В конфликтных ситуациях, таких как увольнение за прогул, работники часто отказываются ставить свою подпись, тогда на приказе делают соответствующую надпись. К примеру: «Подписать приказ отказался» (ст. 84.1 ТК РФ ).*

Если же работник не явился в компанию и получить его подпись на приказе нет возможности, можно послать ему копию приказа заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. В случае спора это будет доказательством того, что компания сотрудника с приказом ознакомила.

Датировать приказ во избежание разночтений лучше всего последним днем работы сотрудника в компании (он же – день увольнения).

Образец такого приказа мы привели ниже.*

В течение трех рабочих дней после утверждения приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Если сотрудник откажется это сделать, составьте акт об отказе (в произвольной форме). Об этом сказано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ и письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6 .

После издания приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».*

Закройте личную карточку сотрудника по форме № Т-2 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Помните, что увольнение нужно провести не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула (без учета времени отсутствия сотрудника) (ч. 3 ст. 193 ТК РФ ).*

Книга «Кадровый учет за 3 дня»

3.Рекомендация:Как учитывать и хранить трудовые книжки

Трудовые книжки и дубликаты, не полученные сотрудниками при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет.* Такой порядок и сроки хранения предусмотрены пунктом 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. и перечнем. утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 .

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

начальник Управления бухгалтерского учета, финансирования и администрирования доходов федерального бюджета Росфиннадзора, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.