Платежная ведомость: скачать бесплатно бланки Т-53 и Т-49

Платежная ведомость (форма Т-53) – это документ, используемый в компаниях для расчета с работниками. Так, с помощью данной ведомости, работникам компании выплачивают заработную плату.

В форме Т-53 указываются суммы заработной платы, выдаваемой на руки сотруднику. Один документ может быть написан не на одного работника, а на нескольких.

На территории РФ утвержденной платежной ведомостью для проведения расчетов по заработной плате является форма Т-53 (от 05.01.2004 года.). Кроме этого, для расчета с работниками может применяться и другая бумага: платежно-расчетная форма Т-49.

В случаях ее применения Т-53 заполнять не нужно.

В отличие от формы Т-53 в форме Т-49 указывается не только заработная плата, выданная на руки, но и все начисления и вычеты из нее.

Существует установленный образец заполнения документа, его необходимо распечатать и заполнить, согласно данным вашего предприятия и данных сотрудников.

В документе необходимо указать следующую информацию:

1. Наименование компании, выдающей заработную плату/
2. Срок, за который выдаются выплаты/
3. ФИО руководителя компании/
4. ФИО бухгалтера, ответственного за выдачу заработной платы.

Эти пункты необходимо указать в шапке, в таблице же (теле самого документа) нужно указать следующие данные:

1. Номер по порядку (для каждой строчки с отдельным сотрудником)/
2. Данные работника, которому производится выплата (полное ФИО, без сокращений)/
3. Сумма выплаты/
4. Пустое поле для места подписи работника.

Кроме этого, в документе есть графа примечаний, в которой указываются паспортные данные работника, величина депонированной суммы и суммы выплаты, а также номер и день заполнения соответствующего расходного кассового ордера.

Как составлять платежную ведомость можно узнать из видео.

К данным формам выставляются некоторые требования к заполнению и хранению.

Как проверить долги у судебных приставов рассказано в статье. Причины появления задолженности, проверка по фамилии, проверка долгов о алиментам.

Об имущественных вычетах по НДФЛ здесь.

1. Бланк готовится в печатном виде и распечатывается в одном экземпляре;
2. Заполненный документ регистрируется в специальном журнале учета документов (он заводится ежегодно) и после заполнения, журнал хранится на предприятии, на протяжении 5 лет;
3. В примечаниях указывается расходный кассовый ордер и после заполнения всех данных, форма Т-53 подкладывается к нему;
4. За сохранность документов ответственность несет кассир, а их хранение производится в архиве.

Это главные правила составления и хранения платёжного документа.

Как изменить платежную ведомость на выплату зарплаты в 1С показано в видео.

Форма т 53 платежная ведомость скачать

Правильно оформленная документация – значимый фактор для любой компании или же ИП. Если речь идет о материальных ценностях, важность возрастает вдвойне. В данном случае пойдет речь о важном элементе учета выдачи заработной платы сотрудникам – правильном заполнении ведомости на нее.

Унифицированная зарплатная форма Т-53 была принята еще 05.01.2004 постановлением Госкомстата и до сих пор остается неизменной. Фискальные органы рекомендуют ее образец для заполнения при выдаче зарплаты работникам коммерческих и государственных фирм и учреждений, а также сотрудникам, работающим на ИП. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке, которой заканчивается текст статьи.

Вносится размер заработной платы, вознаграждения или компенсации, заполняется в едином экземпляре за отчетный период. Как правило, это происходит дважды в месяц при начислении аванса сотрудникам, и раз в месяц, если аванс не предусмотрен.

Обязательства по заполнению платежной ведомости возлагаются на бухгалтера, однако заверяется и подписью директора. Поскольку ведомость действительна только 3 дня, ее открытие согласовывают с банком: с опозданием зарплату выдавать не позволяет действующее законодательство. В соответствии с этим документом кассир выдает наличные, закрывает ведомость и передает бухгалтеру.

Внимание! Через 3 дня ведомость закрывается, даже если заработная плата выдана не полностью. Остальные суммы депонируются.

В отличие от расчетной ведомости, в платежной ведомости по зарплате указываются суммы без обязательных отчислений.

Образец заполнения бухгалтером бланка ведомости.

?

1. В зависимости от количества наемных работников количество страниц платежной ведомости может изменяться от одной до нескольких, на которых сможет полностью расположиться список сотрудников, получающих заработную плату. Количество листов указывается в специальной строке.
2. Графа «Примечание» часто отводится для номера документа, идентифицирующего личность получателя средств. Однако такое практикуется только в случае настолько большого штата, что кассир не знаком с получателем средств.
3. В графе «Подпись» каждый сотрудник, получивший наличные, ставит подпись, которая подтверждает эти действия.
4. Если кто-то из сотрудников не получил зарплату в трехдневный срок, вместо подписи сотрудника бухгалтер проставляет пометку «депонировано» и подписывается сам, а деньги передает обратно в кассу. Внизу документа платежной ведомости указано суммы полученных и депонированных средств.
5. Документ подписывает кассир с расшифровкой подписи, проставляя реквизиты расходного кассового ордера. Бухгалтер подписывает после сверки ведомости и кассовых отчетов и проставляет дату проведения проверки.
6. Платежной ведомости присваивается специальный номер регистрации в журнале, который ведется один календарный год. После этого журнал должен сохраняться на протяжении еще 5 лет.

Большинство бухгалтеров используют образец бланка формы Т-53 в неизмененном виде. Такая стандартная форма легко обрабатывается основными бухгалтерскими программами и достаточно проста для использования. Скачать бесплатно можно по ссылке, которая находится под текстом статьи.

Но иногда внутренняя бухгалтерская отчетность имеет нестандартную форму. В этом случае позволяется использовать частичное редактирование образца бланка, когда порядок реквизитов может немного видоизменяться, однако, количество их остается константой.

Внесения изменений в заполненной форме Т-53 нежелательно, вызывая вопросы любой комиссии по бухгалтерской деятельности. Но если такой процедуры не избежать, нужно грамотно оформить исправление при заполнении бланка:

• Зачеркнуть ошибку одной линией.
• Сделать правильную запись сверху зачеркнутой.
• Завизировать исправление подписями кассира, бухгалтера и директора.
• Составить справку, которая объясняет причины исправления.

В противном случае документ будет считаться нелегитимным.

Первичный документ в виде образца бланка зарплатной ведомости по форме Т-53 разработан с возможностью максимально простого использования. Имея возможность заполнять только конечную сумму, получаемую сотрудниками, а также подписи по факту каждого получения, бухгалтер может быстро и точно производить расчеты. Кроме того, суммы, которые необходимо возвратить в кассу вследствие невыдачи их в трехдневный срок, явственно прослеживаются, позволяя произвести нужные операции.

Видеоурок по заполнению зарплатной ведомости в системе 1С:

Рекомендуем к прочтению

Плейкаст «Образец заполнения платежная ведомость форма т 53»

Нумерация ведомостей ведётся с начала года и соответствующий номер ставится в начале ведомости. Если бланк ведомости правильно оформлен, кассир начинает выдавать заработную плату. Сумма зарплаты, подлежащая выплате, утверждается руководством компании и подписывается главным бухгалтером. Такая ведомость является унифицированной и заполняется по форме Т-53. Все платежные ведомости подлежат обязательной регистрации в специальном журнале форма Т-53а, скачать бланк и образец которого можно. Затем происходит оформление расходного ордена по фактической сумме израсходованных средств на зарплату, после чего ведомости передаются в бухгалтерию, где данные, ещё раз перепроверяются. Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник. Скачать ее можно на бухгалтерских ресурсах и на сайтах справочных правовых систем. Одним из наиболее распространённых документов является платёжная ведомость по форме Т-53. Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости. Если же для выплаты используется бланк по форме Т-53, то для ее расчета и начисления пользуются. Ведомости составляют в бухгалтерии и передают в кассу для произведения выплаты зарплаты.
Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Где найти форму Т-53, и как ее заполнить? Срок действия документа обычно ставится три дня, а общая сумма пишется в цифровом обозначении и дублируется в скобках прописью. Можно использовать для расчета по зарплате с сотрудниками и расходный кассовый ордер, но рациональнее использовать платежную ведомость. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.
Далее следует табличная часть. Указываются реквизиты расходного кассового ордера номер и датакоторым деньги, фактически выплаченные по этой ведомости, выданы из кассы п. Одним из таких документов есть расчётно-платёжная ведомость. Если расчёт зарплаты производитсятогда её выплата оформляется посредством платёжной ведомости по форме Т-53. Это существенно уменьшает общее количество документов и даёт возможность выплатить средства в течение 3-х дней. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

Видео: создание и заполнение ведомости на заработную плату в 1С: 8. По данному документу заработок может выплачиваться в течение 3 дней. В этом случае рекомендуем использовать любой другой браузер из предложенного выше списка. Подпись директора предприятия с расшифровкой его подписи и указанием его должности, подпись главного старшего бухгалтера с расшифровкой его подписи.

Образец оформления зарплатной ведомости Т-53 На титульном листе заполняют название организации и структурного подразделения. Превышение сроков выдачи зарплаты ведет к нарушению законодательных нормативных актов и возможному предъявлению штрафных санкций со стороны контролирующих организаций.

Затем происходит оформление расходного ордена по фактической сумме израсходованных средств на зарплату, после чего ведомости передаются в бухгалтерию, где данные, ещё раз перепроверяются. Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. Нумерация ведомостей ведётся с начала года и соответствующий номер ставится в начале ведомости.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Платежная ведомость т 53: форма, бланк и образец заполнения

ФормаТ–53 – это первичная учетная документация предприятия, предназначенная для контроля заработной платы и регулировки труда, относится к классификации управленческой документации.

Образец бланка в обязательном порядке должен иметь определенные реквизиты, ведомость имеет единый, унифицированный характер. Создать платежный бланк имеет право любая организация, в независимости от размеров и уровня дохода. Заполнение формы Т-53 имеет четкие правила и ограничения:

• суммы, которые подлежат выплате, должны быть списаны на протяжении трех суток;
• зачастую расчетная ведомость заново оформляется, если в ней допускаются малейшие исправления;
• бланк по зарплате имеет открытый характер, поэтому каждый сотрудник имеет возможность ознакомиться со всеми данными выплат.

Любая расчетная ведомость имеет следующий ряд реквизитов:

• дебетовый счет, данные бухгалтерии;
• информация об организации;
• дата создания документа.

Каждый образец должен заверяться руководством организации, скачать бесплатно его можно с любого официального сервера.

Расчетная часть имеет дополнительный элемент в виде таблиц, табличных листов может быть столько, сколько необходимо для учета всех заработных плат. Но количество таких листов должно фиксироваться в определенном, отведенном для этого месте. Данная часть в обязательном порядке должна содержать такие элементы:

• отдельные графы для каждого работника;
• табельный и порядковый номер сотрудника;
• фамилия и инициалы;
• сумма зарплаты.

После того, как заполнение документа полностью окончено, его передают кассиру, который занимается выплатой заработной платы. Скачать образец таблицы можно с любых сайтов, которые занимаются первичной учетной документацией.

При получении денег каждый работник должен предъявить бумагу, которая будет поводом для идентификации личности. Если это невозможно, тогда сотруднику необходимо выдать заявку, которая будет подтверждать его право на определенную сумму денежных средств от компании.

По окончанию срока действия формы Т-53 кассир обязан провести ее закрытие. Для этого необходимо провести процедуру создания и заполнения акта по закрытию бумаги. Перед этим необходимо убедиться, что все подписи сотрудников на месте, все работники получили необходимую сумму денежных средств. Если кто-то по каким-либо причинам не получил деньги, тогда кассир в графе с инициалами ставит отметку о депонировании. После этого необходимо подбить результаты, как выданных, так и удержанных средств. Бухгалтер проверяет документ, если все заполнено верно, то производится подпись бумаги и она заверяется в архиве предприятия. Скачать пример правильно оформленной бумаги можно с любого официального источника бухгалтерского учета или первичной документации коммерческого предприятия.

Обратите внимание. Иногда полное переделывание документации является невозможным. В таком случае допускается аккуратное и точное исправленных неверных данных. После внесения изменений форма подается на повторную подпись руководства. Скачать образец подписей и печатей возможно только с проверенных источников информации.

Что такое платежная ведомость и её форма т 53 в 2016 году

В бухгалтерии распечатывается (или заполняется в электронном виде, а затем распечатывается) бланк по установленной форме Т-53. Документ содержит таблицу из четырех-шести столбиков и строк по количеству работников, которым предстоит получить наличные, а также итоговой строки. Образец заполнения ПВ при желании можно посмотреть в интернете.

Итак, бухгалтер, отвечающий за заполнение документа, указывает на титульном листе название предприятия и структурного подразделения или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя.

Указывает также код по общему классификатору предприятий и организаций и «дебет 70» в графе «Корреспондирующий счет» (ИП корреспонденцию счетов может не заполнять). Здесь же, на титульном листе ПВ формы т 53, указывается срок действия ведомости (пять рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 года №3210-У) и общая сумма по ведомости (цифрами и прописью).

Указывается также дата документа (не позже дня выдачи наличных и подписания документа) и порядковый номер (начиная от начала календарного года).

Расчетный период указывается «с__по» – ставятся те даты, за которые производится выплата. Например, первое и пятнадцатое числа месяца, если это платежная ведомость на выдачу аванса. Даже если сами выплаты производятся с двадцатого числа.

Прежде чем кассир сможет начать выдавать средства по ведомости, ее необходимо заверить у руководителя – такая подпись послужит кассиру основанием для начала работы. После того, как будут выданы и учтены все средства, заполнение платежной ведомости т 53 проверяет главный (старший) бухгалтер. Если все в порядке, он также подписывает ведомость.

Если сотрудников очень много, таблица в ведомости растягивается на несколько листов. Их количество необходимо отметить в специальной графе. В первом столбике таблицы нужно указать порядковый номер сотрудника, во втором – его табельный номер (берется из личной карточки), в третьем – фамилию, имя и отчество (желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы не возникло путаницы).

Сумма выдаваемых денег на одного работника указывается цифрами в четвертом столбике, в последней строке таблицы указывается общая сумма.

В пятом столбике расписываются работники, получая на руки наличные. В шестом столбике указывают документы, которые нужны для расчетов по кассе (заявление работника, доверенность и так далее), в случае необходимости эта графа (столбик) просто перечеркивается.

Правила заполнения платежной ведомости гласят, что кассир до начала выдачи средств должен проверить, все ли в документе оформлено правильно. В случае обнаружения неточностей и ошибок ведомость передается в бухгалтерию для переоформления.

Поскольку платежная ведомость относится к первичным учетным документам, лучше всего не делать в ней никаких помарок и исправлений. В случае, если совершена ошибка, лучше перестраховаться и переделать ведомость со всеми подписями заново. Если же это по каким-то причинам невозможно, ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются, сверху пишется правильный вариант, исправление заверяется подписями тех же лиц, которые подписывают саму ведомость. Также обязательно нужно указать дату внесения исправления.

• пишет «депонировано» напротив фамилии каждого работника, который не получил деньги;
• подсчитывает выданные наличные и депонированные и выводит на последнем листе эти две суммы;
• заверяет итог своей подписью;
• выписывает расходный кассовый ордер. в котором указывает сумму выданных денег, и проставляет в ведомости номер этого ордера.

Заполненная платежная ведомость передается в бухгалтерию.

Работники бухгалтерии должны фиксировать все платежные ведомости в специальном журнале, который ведется по форме Т-53а. В нем отмечается назначение документа, выданная сумма, дата и номер ведомости, а также указываются ответственные лица. Напомним, что нумерация платежных ведомостей ведется по порядку от начала календарного года.

Платежная ведомость форма т 53 - пример заполнения, образец

В хорошо организованной системе бухгалтерского учета любой компании важнейшее значение имеет не только выбор и правильное применение системы расчетов с персоналом, но и грамотное безошибочное заполнение первичных документов на выдачу заработной платы.

Любая денежная выплата работникам компании — вознаграждение, зарплата, компенсация — оформляется платежной ведомостью.
Определим понятие этого учетного регистра и разберемся в тонкостях его заполнения.

Платежная ведомость формы Т-53 – первичный кассовый учетный документ, отражающий сумму заработка, подлежащую выплате каждому сотруднику и общую сумму денежных выплат в целом по ведомости.

Это денежный документ и составляется он в единственном экземпляре, как правило, за отчетный период (месяц).

Оформляет ведомость и отвечает за правильность отражения учетных данных бухгалтер с вмененными ему обязанностями расчетчика, затем ведомость заверяется руководством предприятия и передается кассиру для дальнейшей работы.

Фото: оформление платежных ведомостей

Ведомость не содержит данные:

• расчетов по начислению оплаты и удержанию сумм из зарплаты;
• о количестве отработанных часов.

Являясь унифицированной формой, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.04, платежная ведомость имеет присвоенный код по ОКУД 0301011 и ряд необходимых к заполнению реквизитов на титульном листе:

• наименование компании;
• срок выплаты;
• сумма к выдаче прописью и цифрами;
• подписи руководства с расшифровкой фамилий;
• ОКПО;
• корреспондирующий счет;
• номер ведомости;
• дата составления;
• указание периода, за который выплачивается зарплата.

Заполнение второй и следующих страниц (при необходимости, если контингент в фирме достаточно велик) происходит в табличном варианте с указанием:

• номера по порядку;
• табельного номера работника;
• ФИО работника;
• сумму, подлежащую выплате;
• подпись работника;
• графа «Примечание».

Заполнение всех реквизитов титульного листа – прерогатива бухгалтера. Сумма зарплаты, подлежащая выплате, утверждается руководством компании и подписывается главным бухгалтером.

Фото: заверение платежной ведомости Т-53

На титульном листе проставляется код по ОКПО, корреспондирующий счет – дебет счета 70, № ведомости, зарегистрированной в журнале учета платежных ведомостей формы Т-53А, дата составления и период выплаты зарплаты.

Если вы не знакомы с понятием БИК банка, и где его взять, узнайте из этой статьи .

Четыре графы таблицы на второй стороне формы и последующих листах (при необходимости) заполняются бухгалтером согласно учетным данным, т. е. указываются:

• номер по порядку;
• табельный номер работника (если кадровый учет осуществляется с присвоением табельных номеров);
• ФИО сотрудника;
• сумма заработка.

Пятая графа в таблице предусмотрена для росписи сотрудника непосредственно, как подтверждение факта получения денег из кассы.

В шестой графе по мере необходимости производятся отметки, позволяющие кассиру выдать деньги: заявление сотрудника, доверенность на получение за кого-либо и т.д.

Обязательно указание количества оформленных листов ведомости в строке «Количество листов».

Пример заполнения платежной ведомости формы Т-53 можно скачать по этой ссылке .

Прежде чем начать выдачу денег кассиром, визуально проверяется соответствие занесения всех реквизитов документа и таксировка, так как позднее обнаружение ошибок в составлении ведомости чревато негативными последствиями.

Удобнее выявить ошибки до начала работы с ведомостью и дооформить ее или переписать, чем восстанавливать подписи сотрудников в заново составленном документе.

Так как ведомость является первичным денежным документом, ошибки и помарки в ней недопустимы, в крайнем случае, допускаются аккуратные исправления с обязательной оговоркой «Исправленному верить», подтвержденной росписью утверждающих ведомость лиц.

Фото: подсчет зарплаты сотрудникам на основе платежной ведомости

Выдача зарплаты по ведомости должна производиться в трехдневный срок, который согласуется обслуживающим компанию учреждением банка. Если зарплата в установленные сроки выдана не в полном объеме, ведомость закрывается, а все неполученные суммы депонируются.

Превышение сроков выдачи зарплаты ведет к нарушению законодательных нормативных актов и возможному предъявлению штрафных санкций со стороны контролирующих организаций.

Когда истекают сроки выплаты, кассир завершает оформление платежной ведомости:

• подсчитывает сумму выданного заработка и указывает ее цифрами и прописью на последнем листе документа в соответствующей строке;
• при наличии невыплаченных сумм, депонирует каждую, делая отметку «Депонировано», подсчитывает общую сумму и указывает ее цифрами и прописью на последнем листе документа в соответствующей строке;
• проверяет правильность произведенных подсчетов: суммы выданной и депонированной зарплаты должна соответствовать указанной на первой странице сумме заработной платы;
• подтверждая факт выдачи и депонирования указанных сумм, кассир расписывается и расшифровывает свою подпись;
• на сумму выданной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер формы КО-2, данные которого фиксируется на последней странице, затем платежная ведомость возвращается в бухгалтерию, проверяется бухгалтером и разносится в регистры синтетического бухгалтерского учета.

Фото: выдача зарплаты сотрудникам на основе платежной ведомости

При механизированном способе ведения бухучета компании не возбраняется самостоятельно разработать собственную форму данного учетного регистра с сохранением всех обязательных к заполнению реквизитов.

Видео: создание и заполнение ведомости на заработную плату в 1С: 8.2

Преимуществом применения в учете этого документа является удобная компактная форма, объединяющая данные по выплатам за отчетный период и позволяющая проводить быстрые и качественные сверки конечных цифр с аналитическими данными, недостатком – потеря конфиденциальности для работников в процессе выплаты.

Образец заполнения справки о зарплате вы можете посмотреть здесь .

Если вы хотите начать участвовать в тендерах, но не знаете, как это сделать правильно, вам поможет эта статья .

Унифицированная форма Т 53 (платежная ведомость): скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 53

Платежная ведомость по унифицированной форме Т-53 применяется для выдачи работникам заработной платы и других денежных выплат наличными из кассы предприятия (премии, выходное пособие, другие выплаты и компенсации). Унифицированная форма Т-53 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

На работников, которые получают денежные средства по безналичному расчету, на банковские карты, заполняется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Какими способами можно выдавать наличные деньги из кассы?

• Если вы выдаете деньги из кассы сотруднику под отчет и запланированные расходы связаны с ведением деятельности организации или предпринимателя, нужно оформить только расходный кассовый ордер (форма № КО-2);
• Если вы выдаете из кассы зарплату, стипендию, премию наличными деньгами – необходимо оформить не только расходный кассовый ордер, но и платежную ведомость по унифицированной форме Т-53.

Ведомости по форме Т-53 учитываются в специальном журнале регистрации ведомостей, который ведется в компании на протяжении всего года, а затем сохраняется в архиве на протяжении 5 лет. Каждая ведомость имеет номер по порядку, и по этому номеру платежная ведомость регистрируется в журнале.

Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании.

Ведомости составляются в одном экземпляре. Первый, титульный лист документа для выдачи зарплаты содержит реквизиты, обязательные для заполнения:

• название компании, структурное подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО, корреспондирующий счет);
• срок действия документа;
• итоговая сумма, которая будет выплачена по данной ведомости;
• подписи руководителя компании и главного бухгалтера, дат подписания документа;
• непосредственно наименование документа, его номер и число, когда он был составлен;
• расчетный период.

На оборотной стороне ведомости содержится таблица со следующими графами:

• Порядковый номер сотрудника;
• Табельный номер работника (в случае, если кадровый учет происходит с присвоением табельных номеров);
• Фамилия, инициалы сотрудника;
• Сумма, которая начислена сотруднику;
• Подпись в случае получения денег из кассы;
• Примечание. В последней, шестой графе по мере необходимости проставляются отметки, которые позволяют кассиру выдать деньги: например, доверенность на получение премии за другого сотрудника и т.д.

Когда истекает срок выплаты денег, в платежной ведомости напротив фамилий работников, которые не получили деньги, проставляется специальная отметка «Депонировано».

В самом конце платежной ведомости после последней записи подводится «Итого»: итоговая строчка, где ставится общая сумма всей ведомости. На сумму денежных средств, которые были выданы, составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), а номер и дата ордера отмечаются на самой последней странице платежной ведомости.

Обратите внимание, если вы используете расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49, то другие формы расчетных и платежных документов (формы № Т-51 и Т-53) составлять не нужно.

Ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы Т-53, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок:

Скачать актуальный бланк ведомости Т-53:

Унифицированная форма Т-53 платежная ведомость