Рейтинг: 4.9/5.0 (1735 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
В практике делопроизводства долгосрочное сотрудничество между предприятием и контрагентом регламентируется документом под названием акт сверки взаиморасчетов. Данное соглашение позволяет координировать состояние взаиморасчетов между сотрудничающими сторонами и, в случае возникновения конфликтной ситуации, фактически является свидетельством наличия задолженности (если таковая имеется), что дает возможность рассмотреть иск в судебном порядке.
Согласно законодательным положениям, унифицированная форма акта не предусмотрена и, в случае необходимости составления документа, на предприятии разрабатывается индивидуально. Документация выпускается в бухгалтерии, в количестве двух экземпляров. После составления реестра операций между контрагентами, бланк заверяется подписями главного бухгалтера и директора, скрепляется печатью и передается на согласование второй стороне. Работники бухгалтерии организации-партнера производят сверку данных и вносят в документ информацию со своей стороны. При обнаружении несоответствий в записях, соответствующие замечания выносятся в конец документа. Далее акт, заверенный визой и печатью со стороны руководства второй стороны, возвращаются в бухгалтерии обоих контрагентов.
Образец и особенности использования акта сверки в документооборотеПроверка расчетов между контрагентами производится за весь период партнерского взаимодействия, либо в конкретном случае, согласно счету-фактуре определенной поставки товара по условиям одного договора. Согласно законодательству РФ, применение формы для сверки между партнерами носит рекомендательный характер, но часто используется в делопроизводстве.
Уместно использовать образец для сверки взаиморасчетов в таких случаях, как:
Если между организациями установлен характер договоренностей, не имеющий в своей основе имущественных претензий, использование в документообороте акта сверки взаимных расчетов имеет в большей степени формальный смысл. В таком случае документ достаточно согласовать и завизировать на уровне главного бухгалтера, однако данный акт не будет иметь доказательной силы при предъявлении его в суде.
Поводом для обращения в судебные инстанции может послужить отказ выполнения обязательств контрагента, выражающийся в уклонении от согласования акта сверки. Для обоснования своих претензий оппонент со своей стороны должен представить документы, подтверждающие этот факт. Однако если в сопроводительных письмах не прописаны сроки для согласования актов или не указаны условия погашения задолженности, обстоятельства нарушения договоренностей судебным органом рассматриваться не будут.
СкачатьБланк акта сверки взаиморасчетов: akt-sverki-vzaimorasshetov.xls [28,5 Kb] (cкачиваний: 2885)
Акт сверки взаиморасчетовАкт сверки взаиморасчетов - это документ, который составляется с целью проверки и подтверждения взаимных расчетов между сторонами за какой-то период времени - месяц, квартал, год. Иными словами, это проверка отгрузок, оплат по конкретному контрагенту и выявление конечной суммы задолженности одной стороны перед второй (если таковая имеется) на определенную дату.
Как составить акт сверки взаиморасчетовЭтот акт, как правило, составляется бухгалтером. Бланк акта сверки взаиморасчетов не закреплен законодательно, поэтому каждая организация имеет право создавать его в произвольной, удобной для нее форме.
В данном документе в табличной форме отражаются по дебету и кредиту все операции за определенный период времени по каждой из организаций: продажа, оплата, приход (номер, дата проведения документа и сумма), выводится общий оборот за период и конечное сальдо.
Акт сверки взаиморасчетов составляется в двух экземплярах, по одной копии для каждой стороны, подписывается руководителями и скрепляется печатями организаций.
Акт сверки взаиморасчетовАкт сверки взаиморасчетов – это документ, который составляется при необходимости проверить правильность учета взаимных расчетов с контрагентом за определенный промежуток времени. В этой статье предлагаем скачать бланк акта сверки, а также пример его заполнения.
Акт сверки взаимных расчетов между двумя контрагентами может быть составлен за любой промежуток времени, по желанию сторон: день, неделя, месяц, год.
На заметку! Напомнить своему партнеру о возникновении задолженности можно с помощью написания письма-напоминания или письма-запроса. Получив такие письма, в ответ может быть написана гарантийное письмо об оплате, образец которого можно скачать по этой ссылке. При необходимости можно повторно выставить счет на оплату .
Образец акта сверки взаиморасчетовВ бланк нужно включить реквизиты обоих контрагентов, указать период, за который составляется документ.
В табличном виде представляются данные обо всех операциях, произошедших между двумя контрагентами за указанный период. Указывается приход и расход по счету учета расчетов с данным контрагентом (оплата и отгрузка) с указанием суммы операции, подтверждающих документов.
Табличная часть акта сверки состоит из трех граф, в которых отражается сумма операции по дебету или кредиту счета и приводится документ, на основании которого произведена операция.
В таблице приводятся данные обо всех операциях, произведенных в указанный период.
По итогам заполненной таблицы считаются итоговые обороты по дебету и кредиту и выводится конечное сальдо. Конечное сальдо дает понять, кто кому должен по итогам указанного временного промежутка.
Составленный таким образом акт сверки взаиморасчетов подписывается организацией, ставится печать. После этого бланк акта передается второму контрагенту, который должен проверить приведенные сведения на правильность и привести данные своего бухгалтерского учета взаиморасчетов с этим контрагентом. Вторая сторона также указывает суммы всех операций по дебету или кредиту счета, указывает наименование, номер и дату подтверждающего документа, считается обороты и конечное сальдо.
По итогам сведений, указанных обеими контрагентами, можно сделать вывод, совпадает ли учет у обеих организаций. В идеальном случае, когда все операции у обеих сторон учтены правильно, сальдо, посчитанное первой стороной, должно совпадать с сальдо, посчитанного второй стороной. Если же эти две цифры не совпадает, значит, в учет одной из организаций закралась ошибка. Ее поиск выполняется путем взаимных переговоров двух контрагентов и анализа представленных в бланке акта сверки данных.
Если никаких взаимных претензий друг к другу нет, то вторая сторона также подписывает акт, ставит печать и возвращает один экземпляр организации, составившей акт.
Если же между организациями возникает взаимная денежная задолженность, то погасить ее можно с помощью оформления акта взаимозачета между организациями, пример заполнения которого можно скачать здесь .
Ниже вы найдете примерный бланк оформления акта сверки взаимных расчетов. В качестве примера нами был заполнен этот бланк, образец заполнения можно скачать по ссылке ниже.
Акт сверки взаиморасчетовКласс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>Специальная программа для малого бизнеса
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно составить акт сверкиАкт сверки составляется в произвольной форме бухгалтерией в двух экземплярах, на которых ставятся печать и подписи главного бухгалтера и руководителя организации. Оба экземпляра отправляют контрагенту, который в свою очередь сверяет данные из акта с имеющимися у него сведениями. Если контрагент согласен с указанными в акте данными, он ставит печать, подписи и возвращает один экземпляр обратно в организацию.
В акте указывается его порядковый номер, период, за который делается сверка, а также наименования организаций, между которыми составляется акт. В табличной части акта указываются номера и даты первичных документов, которые подтверждают поставку и оплату товаров и услуг (счета-фактуры, платёжные поручения и т.п.).
Акт сверки может составляться по коммерческим операциям за период, который указывает организация-инициатор сверки. Сведения из акта сверяются согласно счетам-фактурам.
Сведения о взаиморасчётах, указанные в акте одной из организаций, должны в точности совпадать со сведениями второй организации (контрагента). Если найдены расхождения, то информация о них фиксируется в конце документа, например: По данным ООО Организация-1 на 30.09.2012 долг ООО Организация-2 составляет 50 000 рублей.
Обратите внимание! Акт сверки может быть подписан только главными бухгалтерами только в случае, если между организациями нет разногласий по поводу взаиморасчётов. Однако при обращении в суд документ без подписи руководителя организации будет считаться не действительным.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручнуюАвтоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
Акт сверки взаиморасчетов - документ, который отображает в себе расчеты двух предприятий за конкретный отрезок времени. Бланк данного документа разрабатывается предприятием самостоятельно в той форме, которая удобна для заполнения.
Отдел бухгалтерии предприятия занимается разработкой, а так же заполнением данного документа. Количество экземпляров, в котором должен быть составлен акт сверки - два. Один экземпляр документа остается на предприятии, а второй передается предприятию-контрагенту. Оба документа в обязательном порядке должны содержать подписи, как главного бухгалтера, так и руководителя предприятия. В дополнение к этому документ требует проставление оттиска печати предприятия.
Основание для составления данного документа является, как правило, договор поставки или же счет-фактура. Возможны так же сверки взаиморасчетов по всем коммерческим операциям, которые интересуют предприятия-контрагента.
Согласно существующему законодательству Российской Федерации составление акта сверки взаиморасчетов не является обязательным документом. Не смотря на это, большинство предприятий все же составляют его время от времени и тем самым являются в курсе финансового состояния с тем или иным предприятием.
Акт сверки взаиморасчётов - это документ, который отражает состояние расчётов между двумя сторонами (компаниями, контрагентами) за определённый период времени.
Действующим законодательством единая форма акта сверки не утверждена, поэтому в случае необходимости каждое предприятие может разработать эту форму самостоятельно. Образцы заполнения бланков акта сверки и примерная форма бланка представлены ниже.
Полный список актуальных бланков документов на 2016 год
Законодательство не обязывает организации составлять акты сверки взаиморасчётов в какое-то определённое время, это решает сама организация.
Акт сверки состоит из двух частей – для двух предприятий. Левую колонку заполняет инициатор составления акта, правую – его контрагент. Обычно акт сверки выглядит как перечень документов, упорядоченных по дате создания. Или вместо документов перечисляются проведённые операции: продажа, покупка, оплата и т.п.
Документ составляется в двух экземплярах и подписывается главбухом и директором организации. Если между организациями нет имущественных споров, и составление акта носит чисто номинальный характер, под ним могут стоять подписи только главных бухгалтеров. Но такой акт не будет иметь силы в суде.
Затем, для проверки собственного реестра операций и внесения результатов в правую колонку, оба экземпляра отправляются бухгалтерии контрагента. Если контрагент согласен с данными, указанными в акте, то ставится вторая печать и подписи. Один акт возвращается инициатору, второй - остаётся у контрагента.
В случае обнаружения расхождений, внизу документа об этом делается запись. Если из-за обнаруженных расхождений контрагент отказывается подписывать акт, а претензии инициатора подтверждаются другими документами, инициатор может подать в суд. Для ускорения решения подобных споров в договоре надо заранее оговорить сроки, в которые контрагент обязан произвести собственные расчёты и вернуть подписанный акт или расплатиться с долгами.
Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг
Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. Т.к. действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов субъектов хозяйствования, то организация имеет право самостоятельно разработать удобную для нее форму акта сверки.
Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа обязательно составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: главным бухгалтером и руководителем предприятия. Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью. Один экземпляр остается на предприятии, другой – передается контрагенту. Данные акта сверки организации, являющейся инициатором сверки должны полностью совпадать с данными предприятия-контрагента. В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений.
Для контроля за подписанием акта сверки следует указать сроки, в течение которых документ должен быть возвращен предприятию. Это касается и суммы долга, подлежащего уплате. Пункт по поводу сроков предварительно должен быть внесен в договор контрагента. Если таковой отсутствует, суд (в случае претензий) не принимает во внимание нарушения указанных сроков.
Акт сверки взаиморасчетов является основанием для прерывания срока исковой давности, который составляет 3 года. Если должник подписывает акт сверки в течение данного периода времени, он, таким образом, признает свой долг и обязан его погасить.
Если у организации нет споров по поводу имущества, акты сверок взаиморасчетов могут подписываться только главными бухгалтерами обеих организаций. В случае обращения в суд (в связи с определенными разногласиями) такой документ не будет считаться действительным.
Обычно акты сверок производятся по какому-либо договору поставки или согласно счет-фактуры. Возможны сверки и по всем коммерческим операциям за определенный период времени, интересующий организацию-контрагента.
Применения акта сверки взаиморасчетов не является обязательной по российскому законодательству. Но, не смотря на это, данный вид документа широко используется практически на всех предприятиях.
Скачать БланкБольшинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.
Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.
Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.
Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.
В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.
Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.
На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.
Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.
Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.
Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.
Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.
Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.
Сравнить взаиморасчеты двух лиц можно с помощью составления специального бухгалтерского документа — акта сверки. Оформляется данный бланк одной из сторон с указанием данных своего бухгалтерского учета в отношении взаимных расчетов с другой стороной.
Далее составленный в двух одинаковых экземплярах акт сверки направляется второй стороне на проверку и подписание. В случае выявления расхождений с предоставленными сведениями, внизу указываются данные бухучета второй стороны.
Один экземпляр акта сверки с подписью второй стороны должен быть возвращен к инициатору оформления документа. Как правило, в бланке акта сверки указывают время, в течение которого ожидается получение подписанного экземпляра.
Если стороны выявляют взаимную задолженность друг перед другом, разумно ее погасить с помощью оформления акта зачета взаимных денежных требований, образец которого можно скачать здесь .
Как оформить акт сверки взаиморасчетов, можно прочитать ниже. Внизу статьи приведен образец оформления бланка в формате excel.
Возможно, вам будут полезны следующие образцы актов:
Акт сверки составляется бухгалтером одной из организаций, между которыми сверяются расчеты. В бланке следует указать наименования обоих организаций, а также временной промежуток, за который указываются сведения.
Данные о суммах по взаимным расчетам распределяются по дебету и кредиту в соответствие с бухгалтерским учетом. Суммы берутся со счета, на котором учитываются взаиморасчеты с данным контрагентом.
В отношении каждой суммы следует дать пояснения в виде указания наименования операции, а также документа, являющегося основанием для выполнения проводки на данную сумму. После того, как все суммы за указанный период будут отражены в акте сверки, считается сальдо на конец периода.
Акт сверки подписывается главным бухгалтером, а также руководителем организации в двух экземпляров. Каждый экземпляр заверяется печатью юридического лица.
Направить акт сверки взаиморасчетов можно по почте, при этом следует отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении, так у отправителя будет документальное подтверждение того, что документ действительно получен адресатом. Можно передать акты непосредственно в канцелярию адресата, в этом случае следует удостовериться, что документы приняты и зарегистрированы во входящей документации.
Форма данного бланка не регламентирована российским законодательством, а потому стороны могут самостоятельно подготовить удобную для себя форму. Пример оформления можно скачать ниже.
Акт сверки взаиморасчетов между организациями образец — скачать .
Акт сверки взаимных расчетов – документ, составляемый между двумя организациями при необходимости сверить правильность отражения операций по оплате и отгрузке между ними. Ниже можно скачать примерный образец оформления акта сверки и образец его заполнения.
Составляется акт сверки организацией в двух экземплярах. В бланке организация отражает все взаиморасчеты с определенными контрагентами, все отгрузки и оплаты. Данные указываются за определенный промежуток времени.
Организация, составившая данный документ, подписывает его, ставит печать и передает оба экземпляра своему контрагенту.
В свою очередь, контрагент, получив два экземпляра акта сверки, проверяет правильность указанных сведений и рядом для сравнения приводит данные своего учета.
Если данные обеих организаций совпадают, то считается, что акт сверки сошелся, и взаимных претензий у организаций нет. При наличии взаимной задолженности ее можно погасить без перечисления денежных средств с помощью акта взаимозачета, образец которого можно скачать здесь .
Если же данные не сошлись, то в учете одного из контрагентов имеется ошибка, которую необходимо выявить и устранить. Делается это с помощью взаимных переговоров и более глубоких проверок с поднятием первичных документов, подтверждающих указанные операции.
Один экземпляр акта сверки необходимо с подписью и печатью вернуть лицу, ее составившему.
Как правило, оформлением данного бланка занимается бухгалтерия.
На заметку! Напомнить своему партнеру о возникшей задолженности можно с помощью письма-напоминание, образец которого можно скачать здесь. или письма-запроса. в ответ на подобные письма может поступить гарантийное письмо о сроках оплаты задолженности (скачать образец гарантийного письма ). При необходимости можно повторно выставить счет на оплату .
Образец акта сверки взаимных расчетов
Что должен включать в себя бланк?
Прежде всего, уточним, что унифицированной и обязательной к применению формы нет. Составляется документ произвольно.
В бланк акта сверки включают данные обо всех операциях за определенный период времени (день, неделя, месяй, год).
Данные об операциях указываются в виде таблицы с графами дебет и кредит. Берется счет учета расчетов с определенным контрагентом и делаются выписки сумм из его дебета и кредита с указанием вида операции и оправдательного документа, на основании которого произведена проводка.
По итогам заполненной таблицы выводятся итоговое сальдо, из которого можно понять, кто кому должен и какую сумму.
Такую таблицу заполняет каждый из двух контрагентов. Данные этих таблиц можно сравнить и проверить правильность учета взаиморасчетов.
В бланк акта также включаются реквизиты сторон, их наименования, период, за который приводятся сведения.
Примерный образец оформления данного документа можно скачать ниже. Кроме того, для вашего удобства мы заполнили образец акта, который также можно скачать и использовать в качестве примера для заполнения акта сверки.
Заполненный образец акта сверки взаиморасчетов – скачать .
Акт сверки взаиморасчетов — это специальный бухгалтерский документ, в котором отражены взаиморасчеты двух организаций за определенный период. Основными причинами заключения акта могут быть долгое сотрудничество, авансовая оплата за товар, покупка дорогостоящих товаров, необходимость подтверждения задолженностей перед ФНС или вышестоящим руководством.
Законодательство РФ не предусматривает официальную форму акта сверки взаимных расчетов между организациями, любая организация может разработать ее и использовать после соответствующего приказа руководителя. Однако некоторые требования к оформлению все же существуют.
Скачать примерный образец акта сверки можно внизу статьи.
Если в ходе проверки взаиморасчетов установлена взаимная задолженность двух организаций, то она может быть погашена путем взаимозачета — скачать образец акт взаимозачета .
Возможно вам также будут интересы такие образцы актов:
Акт сверки всегда составляется бухгалтерией организации в двух экземплярах. В документе представлена таблица, в которой по дебету и кредиту отражены определенные хозяйственные операции. В этих операциях принимают участие обе организации. Обычно они связаны с продажей или покупкой. Также указываются порядковый номер операции, дата и сумма. В документе также описан оборот за весь период, и высчитан остаток.
На обоих экземплярах документа должен расписаться главный бухгалтер и руководитель. Первый экземпляр акта сверки оставляют в организации, а второй отдают контрагенту. Вся информация, изложенная в акте сверки взаиморасчетов, должна быть аналогична информации в документе контрагента. Та же информация должна быть продублирована в договоре с контрагентом, в разделе финансов. Если же есть какие-либо несовпадения, то они прописываются в конце акта.
Чтобы проконтролировать подписание акта сверки, должен быть определен срок, на протяжении которого заполненный акт должен быть возвращен в организацию. Если имеет место долг контрагента перед организацией, то это правило распространяется и на него. В случае подписи документа должником, тот обязан вернуть занятые средства на протяжении срока.
Акт сверки обычно составляют, чтобы проверить поставки, отгрузки, оплату по контрагенту, наличие (отсутствие) задолженностей на определенный день. Следовательно составляется этот документ в соответствии с договорами, заключенными с контрагентами.
Как уже было сказано выше, законодательство РФ не требует обязательного и постоянного исполнения акта сверки взаиморасчетов. Однако этот документ сейчас используется в большинстве организаций. Это позволяет как можно скорее обнаруживать любые несоответствия в бухгалтерском учете совместных операций и корректировать их.
Акт сверки взаиморасчетов образец — скачать.
Посмотреть образец бланка Скачать бланк
Акт сверки взаиморасчетов – это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами (организацией – контрагентом) за определенный период (как правило за месяц или квартал).
Согласно Письма Минфина от 18.02.2005 № 07-05-04/2 «действующим законодательством форма акта сверки расчетов хозяйствующих субъектов не предусмотрена, т.е. организация при необходимости может разрабатывать формы актов сверки расчетов самостоятельно».
Особенности заполнения акта сверки взаиморасчетовАкт сверки составляется бухгалтерией предприятия в двух экземплярах. визируется печатями и подписями главного бухгалтера и руководителя и направляется второй стороне. Бухгалтерия контрагента, получившая акт сверки, должна проверить содержащийся в акте реестр всех операций и внести в акт собственные данные. При наличии расхождений, информация об этом фиксируется в конце документа. Акт подписывается бухгалтером и руководителем, скрепляется печатью организации — 1 экземпляр остается в бухгалтерии, другой — направляется партнеру, инициировавшему сверку.
Уклонение от подписания акта сверки взаиморасчетов является основанием для рассмотрения дела в суде, если претензии контрагента подтверждены соответствующими документами. Некоторые организации, направляя бланк акта сверки взаиморасчетов контрагенту, указывают сроки, в течение которых необходимо выслать подписанный документ или вернуть долг. Суд не принимает во внимание нарушение этих сроков, если они не прописаны в договоре.
Допускается прописывать в договоре о:
Самый действенный пункт договора в части проведения сверок взаиморасчетов – это штрафные санкции в случае неисполнения условий договора.
В случае невыполнения одной из сторон своих обязательств по договору, скрепленный подписью руководителя и печатью организации акт сверки прикладывается к исковому заявлению в суд вместе с другими доказательствами задолженности и может послужить как косвенным доказательством признания долга (если акт подписан второй стороной), так и доказательством отказа признавать долг (в случае неподписания акта).
Кроме того, акт сверки может являться основанием для прерывания срока исковой давности. Общий срок исковой давности составляет 3 года. Если до истечения этого срока организация-должник поставит печать и подпись на акте сверки взаимных расчетов, то признает таким образом свой долг. Срок исковой давности будет прерван и начнет исчисляться заново с момента подписания акта должником (ст. 203 ГК РФ).
Акт сверки взаимных расчетов между организациями, у которых нет имущественных споров, носит чисто технический характер и может быть подписан только главными бухгалтерами обеих организаций. Но такой акт не будет принят в качестве доказательства в суде.
Сверка расчетов с партнерской организацией может производиться как по какому-либо конкретному договору (поставке, счету-фактуре), так и в целом по всем коммерческим отношениям с данным контрагентом за определенный период. Обязанность применения актов сверки сторонами договора в российском законодательстве не установлена, тем не менее такие акты постоянно используются в деловом документообороте.
Сверка взаиморасчетов может быть инициирована любой стороной: как дебитором, так и кредитором. Причем необходимость проведения такого рода процедуры может быть прописана специальным приказом, а может быть закреплена в положениях о документообороте в организации.
Акт сверки взаиморасчетов — это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами за определенный период. Уклонение от подписания акта сверки взаиморасчетов является основанием для рассмотрения дела в суде, если претензии контрагента подтверждены соответствующими документами.
В новой версии 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 нужно зайти на вкладку «Покупки и продажи» и выбрать пункт «Акт сверки расчетов». Добавляем новый документ, выбираем организацию и контрагента, указываем период, за который необходимо произвести сверку. Поле договор необходимо заполнять в том случае, если сверка нужна по одному конкретному договору, в противном случае это поле можно оставить пустым.
После того, как сверка согласована с контрагентом, можно установить соответствующую галочку и документ станет недоступным для внесения изменений. При наличии расхождений, информация об этом фиксируется, как правило, в конце документа. Акт сверки взаимных расчетов между организациями, у которых нет имущественных споров, носит чисто технический характер и может быть подписан только главными бухгалтерами обеих организаций.
Акты сверок с контрагентамиУнифицированной формы акта сверки взаиморасчетов нет, поэтому организация имеет право разрабатывать формы актов сверки расчетов самостоятельно. Бланк акта сверки должен содержать реестр всех операций с заданным контрагентом за определенный период. Многие предприятия забывают о таком документе, как акт сверки взаиморасчетов. Акт сверки важен в том случае, если Вы сотрудничаете со своим контрагентом на постоянной стандартной основе.
Если Ваш контрагент не желает составлять Акт сверки взаиморасчетов, то, скорее всего, у него нет желания поднимать многочисленные платежные поручения, счета-фактуры и расходные накладные. Акт сверки взаиморасчетов работники службы бухгалтерии должны оформляться в виде реестра, форма которого не закреплена на законодательном уровне.
Несмотря на то, что акт сверки составляет отдел бухгалтерии, на нем обязательно должна быть подпись директора. Чтобы акт сверки взаиморасчетов был максимально объективным, его нужно составлять с момента поставки или после проведения последнего взаиморасчета.
При выявлении расхождений нужно сразу составить Акт сверки и отправить его контрагенту, уведомив его о наличии задолженности, которую необходимо погасить. Если Ваш контрагент отказывается проводить сверку расчетов, то, возможно, он просто не хочет признавать свою задолженность перед Вашим предприятием. К сожалению, инициатор проведения сверки не может принудить вторую сторону подписать Акт сверки взаиморасчетов.
Сборник различных актов сверкиПо той же причине в отношении данного документа нет указаний контролирующих органов. В случае, если Вы не хотите заниматься этим “нудным и не интересным” делом, процедуру составления и подписания акта Вы можете переложить на партнера, предварительно описав её в договоре. Если отношения долговременные, в договоре же можно оговорить и периодичность составления этого документа. Заполняем шапку документа: устанавливаем период за который мы будем производить сверку, выбираем контрагента и договор.
Сверку расчетов с постоянными контрагентами можно проводить только по одной позиции – или договор, или артикул товара, или конкретная поставка. Скажите, в акте сверки указываются только суммы поставки и оплаты. Если же Вы хотите сверить Ваши взаиморасчеты, то и акт сверки составляете Вы как ИНИЦИАТОР.
И еще интересно:
