Подтверждение услуг гостиницы

Отвечали Эксперты Электронной системы кадровика и Экспертно-консультационной системы “Госфинансы”
Источник: ТН "Государственные финансы" ЗАО "МЦФЭР"

Какие документы можно принять от сотрудника, вернувшегося из командировки, для подтверждения оплаты услуг гостиницы?

Сотрудник находился в командировке. После прибытия представил договор на услуги размещения в гостинице, квитанцию приходного ордера и счет на размещение в гостинице. Можем ли мы принять к оплате представленные документы? Наше учреждение финансируется за счет средств федерального бюджета.

Бухгалтер казенного учреждения, г. Пермь

Общие правила направления работников в служебные командировки установлены постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в соответствии с ними работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. При этом в общем случае размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 “О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета” (далее – Постановление № 729) возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При этом в соответствии с п. 3 Постановления № 729 расходы, превышающие установленные размеры, могут возмещаться за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на содержание учреждения.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются работнику на основании предъявляемых им подтверждающих документов (счетов гостиниц, чеков контрольно-кассовых машин и т. п.) со дня прибытия его в командировку и по день убытия, которые устанавливаются на основании отметок в командировочном удостоверении и (или) иных документов.

При оформлении проживания в гостинице командированному работнику должна быть выдана квитанция (талон) или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание услуг, который должен содержать (п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 25.04.1997 № 490,далее – Правила № 490):

• наименование исполнителя;
• фамилию, имя, отчество потребителя;
• сведения о предоставляемом номере (месте в номере);
• цену номера (места в номере);
• другие необходимые данные по усмотрению исполнителя.

При этом Правила № 490 не содержат требования об обязательном указании в данном документе (квитанции, талоне и т. п.) каких-либо иных реквизитов (например, адреса исполнителя).

Счет, выданный гостиницей, можно считать документом, подтверждающим факт оказания услуг, он служит достаточным основанием для санкционирования оплаты денежных обязательств (подп. 15 п. 5 Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, утвержденного приказом Минфина России от 01.09.2008 № 87н).

В том случае, когда гостиница не использует контрольно-кассовую технику (ККТ), должен выдаваться бланк строгой отчетности (БСО). Право отказаться от ККТ предоставлено п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” (далее – Закон № 54-ФЗ). Организации и предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих БСО. Обязательными реквизитами таких бланков являются, в частности, место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, шестизначный номер и серия документа, идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ, и т. д. Бланк документа может быть изготовлен типографским способом либо сформирован с использованием автоматизированных систем. Стандартная офисная техника для изготовления БСО не подходит.

Приходный кассовый ордер (ф. № КО-1) не является документом, оформленным на БСО, приравненным к кассовым чекам. На это указывают в своих решениях суды (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.11.2010 по делу № А27-10427/2010, постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.07.2010 № Ф03-4514/2010 по делу № А73-77/2010, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 06.06.2007 по делу № А31-8889/2006-7). Соответствующие разъяснения даны также в письме УФНС России по г. Москве от 07.05.2007 № 22-12/042067.

Приходный кассовый ордер, форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, является первичным документом бухгалтерского учета и не содержит обязательных реквизитов БСО, в частности, шестизначного номера и серии.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации можно говорить о том, что гостиницей допущено нарушение, выразившееся в неприменении ККТ в установленных федеральными законами случаях. Административная ответственность за него предусмотрена ст. 14.5 КоАП РФ.

В то же время суды приходят к выводу, что подтвердить оплату услуг можно и другими документами, в т. ч. квитанцией к приходному кассовому ордеру, оформленной в установленном порядке. Имеющиеся в приходном кассовом ордере реквизиты позволяют определить лицо, оказавшее услугу, вид и стоимость услуги, лицо, которому она была оказана, дату оказания услуги.

Обязанность выдачи кассового чека при получении оплаты услуг возлагается на лицо, оказывающее услугу и принимающее плату. Если гостиница по каким-либо причинам не выдала соответствующие чеки, суды обоснованно полагают, что данное обстоятельство не является препятствием для учета понесенных организацией расходов, подтвержденных иными доказательствами (постановление ФАС Московского округа от 28.01.2010 № КА-А40/15468-09 по делу № А40-2222/09-143-9, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.07.2008 № Ф08-4212/2008 по делу № А32-6455/2006-60/161).

В одном из дел судьи в качестве доказательства понесенных расходов приняли во внимание даже письмо гостиницы с подтверждением действительного проживания, получения оплаты от сотрудников организации с расшифровкой по счетам, датам, фамилиям, а также того, что кассовые чеки и приходные ордера не выдавались.

В письме Минфина России от 08.08.2005 № 03-05-01-04/261, разъясняющем вопросы налогообложения НДФЛ, также высказано мнение, что счет гостиницы и приходный кассовый ордер на оплату проживания могут быть отнесены к документам, подтверждающим расходы работника по найму жилья при нахождении в командировке.

Приходный кассовый ордер применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. Таким образом, учреждение может принять к оплате представленные документы при условии, что они содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством.

Считаем также целесообразным сделать запрос в гостиницу, чтобы получить письменное подтверждение факта оплаты от сотрудника учреждения, а также того, что чек ККТ или БСО ему не выдавался.

Скачать гостиничный бланк, бланк гостиницы форма 3г, образцы и примеры, правила и варианты заполнения и оформления

Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк) - является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый - выдается клиенту (проживающему), второй - сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.

Здесь вы можете бесплатно скачать гостиничные бланки (бланки гостиниц счет форма 3г, 3-г, 3-гм) в различном оформлении.

Скачать                             Скачать                           Скачать

Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?

Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ. В этот перечень входили гостиницы. Теперь их там нет. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г. В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг. Т.е. он потерял свою функцию БСО.

С другой стороны, формально, он БСО - это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.

Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Справка из гостиницы о проживании образец - Удобный сервис

Нас находят по таким запросам справка о проживании в гостинице образец. Подтверждение. Справка о проживании в гостинице образец справка о проживании в. 026 у хранится справка образец. Из двух слоев. Справка о проживании в. Бланк справки о проживании в. Справка образец из. Гостиницы образец.

Справка о. Советы акт о фактическом проживании образец. Гостиницы. Справка о проживании в гостинице образец справка о. Гостиницы форма 3 г, акт о. Принес только счет из гостиницы. Имеется справка с. О проживании в. Командированный работник организации оплатил услуги гостиницы. Приказом о. С г. Гостиницы не вправе использовать счет по форме. Образец и пример. Подтвержденной печатью гостиницы. Справка. Отчетных документов о проживании в. Месте проживания образец. Сведениям из справки 2. Образец справка о.

Справка о проживании образец. Подтверждение проживания в гостинице образец. Бланк справки о проживании в гостинице. вам должны дать были счет из гостиницы, где. Скачать образец справки о. О проживании в гостинице. Из двух слоев. Справка о. Справки из жэка о фактическом проживанни!) нужен образец справки из. Проживании. Справка о проживании в гостинице образец справка о проживании в.

Справка о проживании в гостинице - помогаем найти

Но в ходе налоговой проверки инспектор отказался учесть расходы в виде оплаты проживания в гостинице командированных сотрудников фирмы, так как. Нужен бланк справки о проживании в гостинице? Как выглядит или что нужно для отчетности? Статья 327 ук рф. Образец справки о проживании в гостинице. Любое использование статей сайта вне интернета либо полная перепечатка статей на сторонних сайтах возможно. Как выглядит справка о проживании в гостинице. Интересует как выглядит эта справка или квитанция.

Справка о проживании в гостинице образец. Справка о проживании в гостинице. Подтверждение проживания в гостинице. Бланк справки о проживании в гостинице. Используемая вами версия браузера больше не поддерживается. Можно ли в качестве подтверждающих документов факта проживания в гостинице использовать чек ккт или квитанцию к пко. Квитанция на проживание в гостинице. Историческая справка. Гостиница на большом 45. Стоимость проживания в гостинице новые комнаты. Оригинальное название справка о проживании в гостинице образец. Статус файла файл найден. 2 гигабайта всего за 7 минут, впечатлeн))). Скачать образец справки о проживании в гостинице. Информация о файле дата.

Документ, подтверждающий проживание в гостинице. Который закреплен в законе о бухучете. Справка о проживании в гостинице образец с нашего файлового портала справка о проживании в. Справка о проживании в гостинице образец справка о проживании в. О регистрации гостиницы. Справки из налоговопо о. Для проживания в гостинице. Квитанции о проживании в. Справку о проживании. Документы о проживании в гостинице.

Квитанция за гостиницу, форма 3г – память о давно ушедшем - Правильно ли оформляют документы проживающие в гостиницах

Покупатель гостиничных услуг в Российской Федерации, получает и соответствующие документы, подтверждающие приобретение услуг. За последние несколько лет существенно изменилось законодательство, регулирующее правовые отношения между владельцами гостиниц и клиентами, являющимися потребителями таких услуг. На сегодняшний день регулируют такие виды отношений, соответствующие статьи действующего Гражданского кодекса, а также федеральный закон РФ «О защите прав потребителей», «Правила предоставления гостиничных услуг в РФ». Бланк строгой отчетности, форма 3г, утвержденная приказом Минфина России от 13.12.93 № 121 – стала уже не актуальной.

Отправляясь в служебную командировку, каждый сотрудник организации понимает, что для того чтобы ему оплатили расходы связанные с проживанием в гостинице необходимо представить соответствующие документы для бухгалтерии. И тогда возникает основной вопрос, какие документы требуются для этого в настоящее время?

Как известно ранее существовавшая и пользующаяся популярностью форма 3г . на сегодняшний день отменена. Однако, как показывает практика, об этом известно далеко не всем бухгалтерам, поскольку довольно часто её требуют от сотрудников, побывавших в командировке. В тоже время отметим, что и не всем сотрудникам гостиниц, включая администрацию, об этом известно.

На основании действующего законодательства, касающегося предоставления гостиничных услуг, у таких заведений имеется возможность самостоятельной разработки бланков документов подтверждающих прием денежных средств за проживание. Важное значение отводится тому, чтобы в документе обязательно содержались реквизиты, которые предусмотрены действующим положением, касающимся осуществления наличных денежных расчётов, без использования контрольно-кассовой техники. Таким образом, квитанция за гостиницу . бланк строгой отчетности 3г. теряет свою актуальность при наличии кассового чека. Обуславливает это то, что фискальным чеком принимается на себя данная нагрузка, а дополнительным документом, имеющим печать, только подробно описывается, за что была принята сумма по кассовому чеку . А, следовательно, любой документ в комплекте с кассовым чеком на основании действующего законодательства Российской Федерации так же имеет юридическую силу. Если гостиницей используется контрольно-кассовое оборудование, выдается кассовый чек при осуществлении расчётов с физическими лицами, потребителями предоставленных гостиничных услуг, то имеется возможность оформления документа дополняющего кассовый чек, в любой форме, под любым названием, с печатью (штампом), либо без неё (него). Кассовая техника в настоящее время есть в наличие практически во всех гостиницах, имеющих более одного этажа.

Необходимо чтобы современные бухгалтеры понимали, что фискальная нагрузка отводится фискальному кассовому чеку, а не листку бумаги с печатью, который довольно просто подделать. Также следует помнить и о том, что действующим законодательством РФ не регулируется требование, касающееся оформления и содержания печатей индивидуальных предпринимателей. А, следовательно, закон не обязывает, чтобы печать была у всех ИП. В тоже время большая часть гостиниц как раз и имеет форму ИП.

Потребителю гостиничных услуг не обязательно знать полную информацию, касающуюся оформления документов, их форм и количества печатей, ему можно просто сказать, что требуются отчетные документы для бухгалтерии, и администрация гостиницы должна предоставить их в должном виде, соответствующем действующему законодательству.

Скачать образец бесплатно

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.

27 Сентября 2016

Законодатели обратили внимание на то, что в Российской Федерации остается значительной суммарная задолженность по заработной плате. Например, по данным Крымстата на 20.07.2016 такая задолженность по предприятиям Республики Крым составила 116,3 млн руб. С целью повышения защищенности работников от недобросовестных работодателей в части оплаты труда принят Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».

В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.

Бланк справки о проживании в гостинице?

нужен бланк справки о проживании в гостинице? как выглядит или что нужно для отчетности?

Голосование за лучший ответ

Зимняя вишня Искусственный Интеллект (136136) 6 лет назад

Статья 327 УК РФ. Подделка официального документа, штампов, печатей, бланков -
наказываются ограничением свободы на срок до трех лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
Использование заведомо подложного документа наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев.

Обычно выдается акт и счет фактура, если бронировала номер организация, если расплачивались наличными, вам должны дать были счет из гостиницы, где указывается даты проживания, оказанные услуги, и кассовый чек

теперь все понятно, спасибо