Руководства, Инструкции, Бланки

Заявление На Выдачу Трудовой Книжки На Руки Образец 2016 img-1

Заявление На Выдачу Трудовой Книжки На Руки Образец 2016

Рейтинг: 4.3/5.0 (1742 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Выдача на руки трудовой книжки: заявление, расписка, образец

Правила выдачи трудовой книжки на руки: заявление и расписка


Так как бланки трудовой книжки и вкладыша являются документами строгой подотчетности, то они хранятся в бухгалтерии. Сотрудники кадровой службы для их получения должны составить соответствующий запрос. Строгость касается не только хранения, но и заполнения, выдачи ТК на руки. Кстати, заполненные книжки сотрудников хранятся у кадровиков. А чему здесь удивляться? Данная книжка – единственный документ, способный подтвердить стаж работника при обращении в Пенсионный Фонд. На восстановление утерянного документа уходит уйма времени, поэтому контроль столь высок. Попробуем разобраться, что может послужить причиной выдачи трудовой книжки работнику на руки.

Что было раньше?

Прежде, ТК возвращались сотрудникам лишь в случае наступления пенсионного возраста или при увольнении. Если какая-либо организация требовала представить данные из книжки, то специалисты выдавали людям лишь заверенные копии документа. 2015 год привнес некоторые изменения в порядке выдачи книжек, не смотря на существовавший ранее образец поведения в данной ситуации. В соответствии с 216-ФЗ, который был принят 21.07.2014 года, появились новые основания для выдачи оригинала сотрудникам.

Хранение и оформление ТК регламентируется Трудовым кодексом и Инструкцией. Если руководствоваться данными документами, то раньше дня увольнения работнику оригинал своей книжки не получить. А вот при увольнении можно написать заявление на выдачу оригинала документа, а также копий приказов о приеме и увольнении, распоряжений, данных о наградах и премиях, подтверждение трудовых заслуг и заработной платы. Данный список можно продолжать бесконечно, так как за длительный период работы подобной информации в личном деле накопится очень много. Оригиналы некоторых из перечисленных документов выдаются под расписку о получении.

Но, весь период работы – книжка находится на предприятии. Упоминание о том, что даже для Пенсионного Фонда работникам на руки выдается лишь заверенная копия или выписка из оригинала содержится в 62 статье Кодекса.

Трудовой кодекс предусматривает лишь один случай, когда книжка выдается раньше даты увольнения. И это тогда, когда перед увольнением сотрудник отправляется в заслуженный отпуск. В таком случае – в последний рабочий день перед отпуском сотрудник может претендовать на выдачу ему полного пакета документов. Представитель кадровой службы берет с работника расписку, которая подтверждает получение документа на руки. Данные о выдаче вносятся в Журнал движения трудовых книг.

Утеря, порча ТК

Как уже говорилось ранее, ответственность за сохранность документа несет представитель кадровой службы, поэтому, если он незаконно выдаст работнику на руки ТК, а тот ее потеряет – отвечать за это будет кадровик.
Предположим, что кадровик выдал книжку, а ее потеряли или испортили – придется оформлять дубликат. Не смотря на то, что в утрате виноват работник и в любой другой ситуации это ему пришлось бы добиваться получения дубликата, здесь всё происходит по-другому. Ответственному лицу придется обойти кучу организаций, где сотрудник трудился ранее, и получить подтверждения его стажа из-за собственной ошибки.

По законодательству, при проведении проверки в случае несоблюдения Правил хранения, будет наложен штраф. А именно:

  • От 1 до 5 тысяч рублей на ответственное лицо (повторное нарушение от 10 до 20 тысяч).
  • От 30 до 50 тысяч рублей на организацию в целом (повторное нарушение от 50 до 70 тысяч).

Трудовая инспекция также может наложить штрафные санкции указанных размеров при отсутствии Журнала хранения книг или его неверном оформлении.

Риск слишком велик, чтобы идти на уступки перед мольбами сотрудников о выдаче им на руки документа. Представитель кадровой службы должен был несколько раз подумать прежде, чем принимать подобное решение. А не приведут ли такие действия к увольнению? Приходилось решать самому.

Новые правила выдачи документа на руки с 2015 года

С начала 2015 года вступили в силу поправки к Кодексу и другим актам, регулирующим хранение ТК, а именно 216-ФЗ, принятый 21 июня 2014 года. Теперь, без нарушения каких-либо законодательных актов, кадровики могут выдать книжки на руки сотрудникам, но на ограниченный период времени.

Теперь немного снизился уровень ответственности кадровиков. Можно без всяких последствий выдать документ, ведь закон уже вступил в силу. Достаточно получить заявление или расписку о выдаче документа от работника. Нововведение защищает права сотрудников и нанимателей в одинаковой степени.

Когда в кадровую службу поступает просьба выдать документ на руки – специалист должен разъяснить все положения нового закона работнику.

Особенно следует отметить тот факт, что выдача происходит на строго определенный срок и для получения документа нужно написать заявление (расписку). Теперь в Пенсионный фонд или другое учреждение социального обеспечения можно идти с оригиналом, а не копией книжки.

Выдача трудовой книжки с 2015 года
  1. Трудовая книжка выдается на руки только при наличии заявления установленного образца (под расписку) и лишь для целей социального страхования. Заявление проходит обязательную регистрацию, ему присваивается номер.
  2. По правилам, документ передается на руки работнику по истечении 3 дней с момента получения заявления от сотрудника, об этом должна быть сделана отметка в Журнале хранения. Так как в нем нет специальной графы для внесения подобных данных, то руководство предприятия может издать приказ об использовании неунифицированного бланка Журнала учета движении книг и вкладышей.
  3. Те же 3 дня даются для возврата документа на хранение в кадровую службу, после получения книжки назад из органов социального обеспечения.

Можно предположить, что данная схема была разработана лишь для особых случаев, таких как пенсионное обеспечение. Для прочих ситуаций правила остаются прежними – либо копия, либо заверенная выписка и никак по-другому. Возможно, после внесения поправок ТК можно будет забирать и для предоставления в иные организации, например, при работе по совместительству.

Также, ожидается, что будут введены штрафные санкции к кадровым работникам, которые по истечении 3 дней не выдали документ сотруднику и касательно работников, вовремя не вернувших Трудовую книжку на хранение. Но на данный момент, о подобных нововведениях не сообщалось. Законодательный проект требует внесения поправок, регламентирующих возникновение непредвиденных ситуаций с ТК. Остается лишь набраться терпения и ждать, пока все вопросы будут решены.

Другие статьи

Работнику разрешили выдавать трудовую книжку на руки до увольнения

Работнику разрешили выдавать трудовую книжку на руки до увольнения

Федеральным законом № 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов «О страховых пенсиях» и «О накопительной пенсии» (18 статья) с 1 января 2015 года вводится новое название и новая редакция статьи 62 Трудового кодекса РФ. Новое название статьи 62 - «Выдача документов, связанных с работой, и их копий» (в прежнем названии упоминалось только о выдаче копий документов, связанных с работой). В соответствии с новой редакцией статьи 62 ТК РФ разрешается выдача оригинала трудовой книжки на руки работнику в целях его обязательного социального страхования. Также прописано, что работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю. В прежней редакции Трудового кодекса работодатель обязан был выдавать оригинал трудовой книжки на руки работнику только в день его увольнения (статья 84.1 ТК РФ).

Следует отметить, что трудовая книжка все еще остается основным документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность работника. Она относится к обязательному документу, который предъявляется работником при приеме его на работу, кроме следующих случаев:

  • при приеме на работу по совместительству;
  • при поступлении на работу впервые.

Ведение трудовых книжек это большая является ответственным и обязательным участком при ведении кадрового делопроизводства. Необходимо обязательно придерживаться норм, которые регламентируются такими нормативными актами как "Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и "Инструкция по заполнению трудовых книжек", утвержденная Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. В случае неправильного ведения трудовых книжек у работника в дальнейшем могут возникнуть сложности при приеме на новую работу, при оформлении пенсии, а у работодателя административная ответственность за несоблюдения трудового законодательства.

В рамках оказания услуг по ведению кадрового учета специалистами нашего Департамента кадрового учета, в частности, предусмотрен все процедуры, я свалянные с ведением трудовых книжек сотрудников наших клиентов. Для соблюдения новых требований статьи 62 ТК РФ мы разработали и предоставляем сотрудникам образцы заявлений, которые они могут оформить для получения трудовой книжки на руки для предоставлении в Пенсионный фонд. Ведение трудовых книжек при ведении кадрового учета включает в себя:

  • внесение записей о приеме на работу;
  • внесение записей о переводе на другую постоянную работу;
  • внесение записей об увольнении работника;
  • ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • заполнение новой трудовой книжки;
  • внесение записей о награждении;
  • внесение записей о работе по совместительству (по желанию работника);
  • внесение дополнительных сведений об образовании, специальности;
  • изменение персональных данных при смене фамилии сотрудника
  • и др.

В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек ответственность за хранение трудовых книжек возлагается на работодателя и поскольку трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, то они должны храниться в сейфах или металлических шкафах организации. Необходимо знать, что за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек предусматривается административная ответственность работодателя:

  • на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Одним из основных принципов услуг нашего Департамента кадрового учета - правильность и своевременность ведения кадровых документов, в частности трудовых книжек сотрудников наших клиентов, в точном соответствии с законодательными нормами. Если для Вас это важно и вы хотите оптимизировать расходы и ведение кадрового делопроизводства, но предлагаем Вам воспользоваться нашими услугами по кадровому аутотренингу .

Новый порядок выдачи трудовой книжки в 2015 году

Новый порядок выдачи трудовой книжки в 2015 году

6 июня 2015, просмотров: 4066, Раздел: Новости

Заполнение трудовых документом и их хранение всегда отличалось особой строгостью, но новый порядок выдачи трудовой книжки в 2015 году. немного облегчит эту процедуру. Трудовая книга используется для подтверждения стажа человека. Восстанавливать такой документ в случае потери достаточно трудно. Раньше трудовая книжка выдавалась сотруднику только при его увольнении или при оформлении пенсии. А для предъявления сведений из этого документа, можно было взять копию в кадровой службе. В 2015 года вступают в силу изменения, когда оригинал трудового документа может быть выдан на руки.

Правила выдачи ТК

Трудовой кодекс является тем документом, в котором обозначены правила оформления трудового документа и его хранения. Согласно этому кодексу, порядок выдачи трудовой книжки состоял в получении этого документа только в день увольнения. С трудовым документом по заявлению работник мог получить оригиналы других документов. К примеру, можно было забрать, справку о зарплате, распоряжении об увольнении или назначении и др.

В процессе работы, хранение трудовой книжки предполагалось в кадровой службе работодателя. Так как выдача трудовых документов была под запретом, то работник кадрового отдела, при необходимости, к примеру, если трудовую книжку надо было подать в Пенсионный фонд, выдавал сотруднику заверенную копию книжку или выписку.

В Трудовом кодексе расписан и особый случай, когда трудовой документ мог выдаваться сотруднику – перед отпуском, последний день которого считается датой увольнения.

Соответственно в последний день в организации, сотрудник должен получить все документы. В такой ситуации, соблюдался порядок выдачи трудовой книжки. то в кадровой службе должна быть оставлена расписка. Кадровик все эти сведения обязан вносить в реестр по учету операций, проводимых с трудовыми книгами.

Утерянная или испорченная трудовая книжка

Кадровик является тем ответственным лицом, которое отвечает за хранение трудового документа. Если выдача трудовой книжки осуществляется незаконно, то ответственность ложится на работника кадров.

К примеру, если работник получил трудовую книжку, потерял ее или испортил в ней бланк, то кадровый работник обязан оформить дубликат книги. Для этого собираются все выписки с предыдущих мест деятельности этого сотрудника. Помимо этого, если проводится проверка, то выявляется факт неправильного хранения документов. В это влечет за собой выплату штрафов:

• Ответственному должностному лицу грозит штраф до 5 тыс. рублей
• Предприятию грозит штраф до 50 тыс. рублей.

Риск, который влечет за собой незаконная выдача трудовой книжки, выше желания пойти человеку на уступки. Поэтому нужно быть более предусмотрительным и оставлять книжки на предприятии, а не выдавать их на руки.

Изменения в законе о выдаче трудовых книжек

С текущего года в Трудовом кодексе начинают действовать поправки. Согласно этим изменениям, выдача трудовой книжки работниками кадровой службы сотрудникам может осуществляться на ограниченный срок, без нарушения закона.

Вступающие в силу поправки, снижают риск ответственности кадровиков за хранение и выдачу документов. Теперь кадровик может выдать оригинал документа законно, и не бояться последствий. Поэтому можно утверждать, что нововведения вводятся для защиты прав сотрудников и нанимателей.

С 1 января сего года, работники могут получить документ о своей трудовой деятельности на руки под свою ответственность или на определенный срок времени. Кадровый отдел в свою очередь должен оповестить работников о том, как проводится выдача трудовой книжки. Теперь можно на законных основаниях представить трудовой документ в любую госструктуру.

С 2015 года трудовой документ может выдаваться работнику на руки, если он подает заявление для оформления социального страхования. Выдача трудовой книжки проводится после подачи заявления в указанные сроки, не превышающие три дня. Такой же срок дается работнику на возвращение книжки в отдел кадров, после того, как структура социального обеспечения вернет документ работнику. Такая схема, вероятнее всего будет касаться только особых случаев. К примеру, когда требуется оформления пенсии. В других случаях, схема выдачи трудового документа останется прежней. Будет выдаваться копия трудового документа, либо выписка.

В связи с активацией поправок в ТК, которые разрешают выдачу документов на руки, меняются акты в законодательстве, которые определяют порядок выдачи кадровых бумаг и их хранения. На данный момент неизвестно, как изменится ответственность за нарушение сроков выдачи документа работнику по его заявлению. Не оговаривается и ответственность за несвоевременный возврат книги в кадровую службу. Об этом станет известно позже.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Выдача трудовой книжки на руки

Выдача трудовой книжки на руки

Читайте в статье: что дает расписка в выдаче трудовой книжки на руки, нужно ли составлять заявление на выдачу трудовой книжки на руки в 2016 году, как выглядит образец расписки в выдаче трудовой книжки на руки, а также в каких случаях возможна выдача трудовой книжки на руки в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • обязательно ли писать заявление на выдачу трудовой книжки на руки;
  • для чего нужна расписка в выдаче трудовой книжки на руки;
  • как оформить журнал выдачи трудовых книжек на руки в 2016 году.

Требования к оформлению, хранению и выдаче трудовых книжек всегда отличались особой строгостью: утеря оригинала столь важного документа, подтверждающего трудовой стаж, всегда чревата проблемами. Утерянную книжку придется восстанавливать, а должностное лицо, по вине которого случился неприятный инцидент — привлекать к административной ответственности. Поэтому вплоть до 2015 года выдача трудовой книжки на руки работнику допускалась только в двух случаях — в день увольнения и при выходе на пенсию.

Если возникала необходимость в передаче сведений, содержащихся в трудовой книжке, представителям каких-либо инстанций (в банк, Пенсионный фонд, социальную службу и т.д.), единственным законным выходом из ситуации считалось оформление заверенной копии документа (как вариант — оформление соответствующей справки). Некоторые организации напрямую коммуницировали с госорганами, а иногда представитель кадровой службы с оригиналом трудовой книжки сопровождал сотрудника во время визита в государственное учреждение. Такой сценарий практикуется и сегодня, но с 1 января 2015 года вступили в силу изменения законодательства, позволяющие работодателю выдавать оригинальный экземпляр трудовой книжки ее владельцу в целях оформления пенсии. Теперь работник, у которого в отделении Пенсионного фонда потребовали предоставить трудовую, может на время забрать ее у работодателя.

Однако в случае выдачи трудовой книжки на руки стоит быть максимально осторожным и оформить все документально. Прежде всего, работник должен подать соответствующее заявление. В заявлении работник должен указать причину подобной просьбы. Кадровику при этом обязательно нужно проверить ее – если трудовая книжка требуется не для пенсионного фонда, а для иных нужд, разумнее будет отказать в выдаче оригинала трудовой книжки на руки и сделать по всем правилам её копию.

Если сотрудник настаивает на выдаче оригинала, но не для пенсионного фонда, можно сопроводить его к месту назначения и проследить за сохранностью документа. Если же это указанный в законе случай с оформлением пенсии, всё равно не забудьте взять с сотрудника расписку в выдаче трудовой книжки на руки с обязательством вернуть.

Журнал выдачи трудовых книжек на руки

Как только в законодательстве появилась новая норма о допустимости передачи трудовых книжек работникам по требованию Пенсионного фонда РФ, сразу же возник логичный вопрос: нужно ли как-то фиксировать факт выдачи документа работодателем, помимо получения расписки от его владельца? Эксперты в области кадрового делопроизводства рекомендуют каждому работодателю завести «Журнал выдачи трудовых книжек на руки» и делать в нем соответствующие отметки, заверяя каждую запись подписями работника, на время забирающего свою трудовую, и должностного лица, уполномоченного ее выдавать. Образец «Журнала выдачи трудовых книжек на руки»-2016 можно скачать в электронной форме, а затем распечатать и использовать по назначению. Также не возбраняется использовать для этой цели книгу учета движения трудовых книжек, в стандартном бланке которой имеется специальный раздел.

Для того, чтобы у вас не осталось никаких сомнений в своих действиях во время выдачи трудовой книжки, мы подобрали несколько полезных статей:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям

  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (бланк).doc
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (бланк).doc

Доступно только подписчикам

  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (образец).doc
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (образец).doc

Заявление о выдачи трудовой книжки на руки образец - Портал обо всем


Главная » Увольнение » Заявление о выдачи трудовой книжки на руки образец

Заявление на выдачу трудовой книжки - учет налоги право

Категория: | автор: lestor | 28 Май 2016, 15:13 | Просмотров: 30

Если по каким-или обстоятельствам все-таки принято решение о выдаче оригинала данного документа на руки работающему сотруднику, нужно попытаться верно оформить сопутствующие документы. неотклонимые документы работодатель также должен хранить трудовую книгу в случае погибели работника.

соответственный закон подписал президент рф владимир путин (федеральный закон от г. Письменное заявление с просьбой переслать ему по почте трудовую книгу, или.

Заявление на выдачу трудовой книжки скачать образец

Если сотрудник оформляет трудовую пенсию, он может обратиться к работодателю с заявлением о выдаче оригинала трудовой книги. Исходя из этого, можно утверждать, что цель данного нововведения - защита прав как работника, так и работодателя. Выдаче оригинала, в неотклонимом порядке должна предшествовать подача заявления на имя.

Выдача трудовой книжки на руки консультант плюс

Заявление на оплату больничного листа эталон исковое заявление у меня есть веб-сайт по. аннотации по аннотации по ведению трудовых книг работников, утвержденной постановлением министерства труда республики беларусь от 09. В таких случаях наниматель вправе отказать сотруднику в содействии при получении документов, подтверждающих стаж его работы, предыдущий поступлению на работу к данному нанимателю.

Выдача трудовых книжек на руки с 2015 года

А чтоб предъявить сведения из трудовой книги, всегда можно было взять ее заверенную копию в отделе кадров. Мы сделали такие бланки я, токой-то, взял в отделе кадров трудовую книгу. Просмотр темы - эталон расписки о выдаче тк на руки.

Наниматель выдает работнику по его письменной просьбе трудовую книгу сроком не более чем на 5 календарных дней.). посреди обстоятельств может быть названа, в том числе и предоставление в пенсионный фонд рф, при оформлении пенсии. книг, не воспрещают выдачу этих документов на руки сотрудникам.

Фио работника, дата выдчи рудовой, подпись рботника, дата возврата трудовой, ваша подпись. И в этой ситуации, когда заблаговременно получена трудовая книга на руки, нужна расписка с работника о ее получении.

Заявление на выдачу трудовой книжки – скачать образец, бланк

Заявление на выдачу трудовой книжки

Если при увольнении работнику не выдана трудовая книжка и вследствие этого он не может устроиться на другое место работы, то есть возможность подать исковое заявление на выдачу трудовой книжки с пересчетом и оплатой дней, в течение которых гражданин являлся вынужденно безработным. Для подачи заявления заполняется бланк искового заявления, в котором указываются личные данные заявителя и ответчика с адресами и прочими важными реквизитами. При этом в соответствующие строки вносится вся важная информация, которая может оказать влияние при рассмотрении дела. Работодатель может подать встречный иск, если работник намеренно не забирал трудовую книжку по каким-то личным соображениям. Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки вы можете на нашем сайте сразу под этой статьей.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Скачать образец "Заявление на выдачу трудовой книжки"

Расписка при увольнении образец - Защита потребителей - Каталог образцов - Образец документа

СРОЧНО. Нужна форма расписки при увольнении.

Попробуйте на приказе об увольнении приписать от руки: "Трудовую книжку получила, с записями ознакомлена, претензий не имею. " число и подпись.

Этника Искусственный Интеллект (110471) 5 лет назад

Сомневаюсь, что подобная расписка будет иметь какую-либо юридическую силу.

energizer Мастер (1562) 5 лет назад

Увольте сотрудницу по сглашению сторон. оформив дополнительно соглашени к трудовому договору. примерно так.

1.Расторгнуть трудовой договор № 50/09 от 01.07.2009 г. по соглашению сторон 16 июля 2009 г. (пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации) .

№ 50/09 от 01.07.2009 г. составлено в двух экземплярах на одном листе: один экземпляр хранится у Работодателя, другой находится у Работника.

Для чего нужна расписка в получении работником трудовой книжки

Каждый работник, который трудится в организации больше пяти дней, должен иметь трудовую книжку. Выдается она на первом рабочем месте службой по кадрам. Уполномоченное лицо заполняет все необходимые графы согласно личным документам работника. После того, как работник ознакомился со всеми записями, работодатель или его уполномоченное лицо ставят подпись и печать. Если работник потребует выдать ему документ для определенных целей, это будет подтверждать расписка в получении трудовой книжки .

Важные моменты получения и заполнения книжки

Когда работник поступает на работу, кадровик обязан проверить ее на подлинность. Если у него возникли некоторые сомнения, запись в такой документ не производится. Обязательно нужно проверить, закрыта ли предыдущая запись о приеме на работу. Если данных об увольнении нет, служба по кадрам не имеет права вносить запись о приеме на работу. Нельзя вносить данные о трудовой деятельности в раздел о награждениях. Если трудовая книжка полностью заполнена, нужно выдать работнику вкладыш. Выдается он по аналогии с трудовой книжкой. Запись о совмещении обязанностей делается по просьбе работника на основном месте работы.

Кадровик должен тщательно проверить личные данные работника, сверяя их с его документами. Все исправления делаются в соответствии с общепринятыми правилами. Исправления данных о работе делаются новой записью. В третьем столбце указывается, что запись под таким-то номером недействительна, и пишутся верные данные. В четвертой графе фиксируются реквизиты документа, который является основанием для исправления.

Кто отвечает за хранение трудовых?

Трудовая книжка на протяжении трудовой деятельности работника в конкретной организации хранится в службе по кадрам или у уполномоченного лица. Выдается работнику данный документ в последний рабочий день. Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, работник имеет право требовать компенсацию.

Если работник не имеет возможности забрать трудовую книжку сразу же после увольнения, служба по кадрам, чтобы обезопасить свои интересы, может отправить ему уведомление с просьбой забрать документ. С этого момента вся ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки с работодателя снимается. Если уволенный сотрудник предоставит письменное согласие, трудовую книжку можно выслать ему по почте.

Даже если работодатель компетентно выполнит все свои обязательства, есть риск столкнуться с недобросовестными работниками. Чтобы избежать различных неприятных ситуаций, используется расписка, которая подтверждает получение работником трудовой книжки. К сожалению, ей не всегда уделяется должное внимание, но она является необходимым документом.

Для чего нужна расписка о получении трудовой книжки на руки

Расписка о получении трудовой книжки требуется в том случае, когда:

  • работник увольняется, и ему передаются все документы
  • работник в письменном виде требует выдать ему оригинал трудовой книжки для предъявления ее в определенных органах или учреждениях.

    Кадровики должны понимать всю важность, которую имеет расписка в получении трудовой книжки на руки. Правильно составленный и заполненный документ защитит интересы работодателя, и ему не придется выплачивать недобросовестному работнику материальную компенсацию.

    Расписка в получении трудовой книжки на руки на время снимет с работодателя обязанность восстанавливать утерянную трудовую книжку и заново дублировать записи.

    Как должна быть составлена расписка

    Расписка составляется на чистом листе, пишется она от руки. Необходимо сделать копии каждой страницы трудовой книжки, они хранятся вместе с распиской у работодателя.

    Такие требования необходимы для того, чтобы защитить интересы работодателя и предотвратить обвинения в том, что трудовая книжка была подделана.

    Правила составления расписки о получении трудовой книжки

    Расписка на получение трудовой книжки должна в обязательном порядке иметь следующие реквизиты:

  • наименование с уточнением, о чем именно составлен этот документ
  • дата, когда расписка была оформлена
  • текст с четкими условиями
  • причина, по которой потребовалась выдача трудовой книжки
  • подпись и фамилия работника.

    Четкой формы составления не существует, но эти реквизиты должны быть обязательно. Именно они помогут избежать неприятных ситуаций. Передача трудовой книжки должна быть зафиксирована в специальном журнале, где работник также должен поставить подпись.

    Расписка должна быть составлена аккуратным и разборчивым почерком, чтобы любой мог ее прочитать. Документы, которые содержат большое количество помарок и исправлений, приниматься не должны.

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Выдача трудовой книжки при увольнении

    "Кадровый вопрос", 2012, N 9

    ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

    В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ при увольнении работника работодатель обязан выдать ему в день увольнения (последний день работы) надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

    Необходимо обратить внимание читателей на то, что в формулировке данной статьи отражена наиболее типичная ситуация, в соответствии с которой трудовая книжка выдается непосредственно увольняемому работнику, т. е. на руки последнему. Однако на практике так происходит далеко не всегда. В зависимости от обстоятельств, которые мы рассмотрим чуть ниже, при увольнении трудовая книжка может быть, кроме того:

    - переслана работнику по почте

    - выдана одному из родственников работника

    - выдана доверенному лицу работника.

    Наконец, нельзя исключать и возникновения ситуации, в соответствии с которой трудовая книжка уволенного работника будет храниться у работодателя в соответствии с установленным на этот счет порядком.

    Порядок выдачи на руки увольняемому работнику

    Порядок выдачи трудовой книжки на руки увольняемому работнику предусматривает выполнение нескольких последовательных процедур, наиболее трудоемкой и ответственной из которых является предварительная подготовка трудовой книжки к выдаче, которая в общем случае должна быть завершена к дате его увольнения. Такая подготовка включает, во-первых, заверение ранее внесенных в трудовую книжку (в период ее ведения на данном предприятии) записей на предмет точности и полноты и, во-вторых, внесение в нее записи об увольнении.

    Отметим, что в соответствии со ст. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы на данном предприятии, должны быть в обязательном порядке заверены подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек), оттиском печати предприятия (кадрового органа предприятия). Если трудовая книжка велась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе РФ, то заверению подлежат оба текста.

    Кроме того, заверение указанных записей производит своей подписью (в соответствующем разделе личной карточки (форма N Т-2)) и сам работник - при условии, что в день увольнения он находится на своем рабочем месте. Факт получения работником трудовой книжки удостоверяется его подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (см. далее).

    В случае если в день увольнения работник по тем или иным причинам отсутствует на предприятии либо отказался от получения трудовой книжки, об этом работодателем составляется соответствующий акт. В связи с последним замечанием необходимо вновь обратить внимание читателей на то, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Такую же ответственность работодатель несет и за внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника. Вот почему одновременно с составлением акта работодателю следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

    В случае задержки выдачи трудовой книжки (в том числе и в связи с ее ненадлежащим оформлением) днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день фактической выдачи работнику трудовой книжки (день направления ему соответствующего уведомления).

    О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) работодателем издается приказ (распоряжение). На основании этого приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника. Ранее внесенная в трудовую книжку запись об увольнении признается недействительной.

    Отметим в заключение, что в соответствии с ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ, а также при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения (в том числе и в указанных случаях), работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

    00 месяца 0000 г. (наименование нас. пункта)

    Об отказе работника от получения трудовой книжки

    в связи с увольнением

    Настоящий акт составлен в том, что работник (наименование структурного подразделения) предприятия И. О. Фамилия отказался от получения трудовой книжки в связи с увольнением и от ознакомления под роспись с приказом о его увольнении.

    Содержание приказа об увольнении от 00.00.0000 N 000 объявлено И. О. Фамилия устно его непосредственным руководителем И. О. Фамилия в присутствии И. О. Фамилия и И. О. Фамилия, что подтверждается соответствующими подписями.

    Одновременно работнику И. О. Фамилия объявлено о том, что ему по почте направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой в удобное время либо дать свое письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте с обязательным сообщением работодателю соответствующего адреса.

    Приложение: копия уведомления от 00.00.0000 N 00, на одном листе.

    непосредственного руководителя) личная подпись И. О. Фамилия

    Факт отказа работника И. О. Фамилия от получения трудовой книжки и от

    ознакомления под роспись с приказом об увольнении ПОДТВЕРЖДАЮ:

    уполномоченного лица) личная подпись И. О. Фамилия

    уполномоченного лица) личная подпись И. О. Фамилия

    Порядок выдачи в случае смерти увольняемого

    Особый порядок выдачи трудовой книжки предусмотрен в случае смерти работника.

    Согласно п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под роспись.

    Личность родственника, а также наличие у него родственных связей с умершим работником должны быть документально подтверждены. Документами, подтверждающими соответствующие факты, являются паспорт родственника, свидетельство о браке (для супругов), свидетельства о рождении (для братьев или сестер), иные аналогичные документы либо их надлежащим образом заверенные копии.

    Расписка о получении трудовой книжки в рассматриваемом случае совершается в простой письменной форме.

    Работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о пересылке трудовой книжки почтой (по указанному в заявлении адресу). Как правило, такое заявление делается работником заблаговременно.

    Я, нижеподписавшийся, настоящим подтверждаю получение в отделе кадров ООО "Анион" надлежащим образом оформленной трудовой книжки моего родственника (указать вид родственных отношений (мужа, сестры, отца, бабушки и т. п.)) Фамилия Имя Отчество, умершего 00.00.0000.

    Претензий к оформлению трудовой книжки не имею.

    00.00.0000 Подпись И. О. Фамилия

    Личность получателя документов удостоверена, предъявлен паспорт гражданина РФ серия XX номер 000000, выданный (наименование органа внутренних дел) 00 месяца 0000 г. зарегистрирован по адресу: (. ), и свидетельство о смерти от 00.00.0000 N 000, выданное (наименование органа загса).

    Наименование должности сотрудника Подпись И. О. Фамилия

    кадрового органа предприятия

    Порядок пересылки трудовой книжки почтой

    В том случае, если работник не обращался к работодателю с соответствующим заявлением, но по тем или иным причинам не смог получить трудовую книжку на руки в день увольнения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать свое согласие на пересылку документа по почте. Подчеркнем, что пересылка трудовой книжки по почте допускается только с согласия работника, выраженного в письменной форме.

    Такое заявление также может быть направлено работодателю почтой (во избежание недоразумений - с уведомлением о вручении) либо представлено работником лично. С получением уведомления работник также вправе явиться за трудовой книжкой в удобное для него время, предварительно поставив об этом в известность работодателя.

    Такого же порядка пересылки следует придерживаться и в том случае, когда основанием прекращения трудового договора является смерть работника (см. предыдущий параграф). Соответствующее письменное заявление на имя работодателя в этом случае подает один из родственников умершего работника, если получить трудовую книжку на руки для него не представляется возможным.

    Пересылка трудовых книжек по почте осуществляется почтовыми организациями РФ в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26 сентября 2000 г. N 725. Как правило, для этого используется заказное почтовое отправление (письмо или бандероль), принимаемое к отправке с выдачей квитанции отправителю и затем выдаваемое получателю под расписку.

    Порядок выдачи на руки доверенному лицу

    Заметим в заключение, что трудовая книжка может быть выдана и иному лицу, в случае если оно надлежащим образом уполномочено работником. Необходимые полномочия могут быть предоставлены этому лицу в соответствии с доверенностью.

    Поясним, что под доверенностью следует понимать документ, удостоверяющий факт временной передачи полномочий на осуществление каких-либо действий (деятельности) от одного лица (поручителя) другому лицу (доверенному). К числу таких действий гражданское законодательство РФ причисляет и получение документов.

    Подготовка и удостоверение доверенностей регламентируются в соответствии с Гражданским кодексом РФ, другими нормативно-правовыми актами. В общем случае доверенности подлежат нотариальному удостоверению. Как правило, и содержание доверенности также готовит нотариус. В доверенности на получение трудовой книжки указываются:

    - сведения о поручителе и доверенном лице (их фамилии, имена и отчества, паспортные данные, адреса мест жительства, иные сведения, необходимые для удостоверения личности поручителя и доверенного лица)

    - вид действий, на совершение которых распространяются полномочия, - получение трудовой книжки в кадровом органе соответствующего предприятия

    - образец подписи доверителя

    - срок действия документа.

    Оформление доверенностей обычно производится на бланке или листе писчей бумаги с удостоверением подписью уполномоченного лица и печатью. Расписка о получении трудовой книжки доверенным лицом работника, как и в рассматриваемом выше случае, совершается в простой письменной форме. Соответствующие отметки в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них оформляются сотрудником кадрового органа предприятия со ссылкой на доверенность и расписку.

    Учет и хранение трудовых книжек и бланков трудовых книжек

    1. Организация учета и хранения на предприятии.

    Общий порядок организации учета и хранения трудовых книжек и бланков трудовых книжек на предприятии определен разд. 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек. С целью обеспечения надлежащего учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее на предприятии ведутся:

    - приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

    - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией предприятия. В книгу вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой (иным аналогичным подразделением) предприятия, оформляющей прием и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

    Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя предприятия, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

    Хранение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на предприятии в соответствии с порядком, предусмотренным в отношении документов строгой отчетности. Как правило, их хранение производится в приспособленных для этой цели помещениях бухгалтерии - в шкафах (сейфах), обеспечивающих надежную защиту документов от утраты и (или) порчи.

    Выдача бланков сотруднику кадрового органа, ответственному за ведение трудовых книжек, производится бухгалтерией на основании письменной заявки. По окончании каждого месяца сотрудник кадрового органа, ответственный за ведение трудовых книжек, обязан представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы предприятия.

    Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, а также непригодные к дальнейшему использованию по назначению - в том числе в связи с несоответствием установленной форме - подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

    Хранение трудовых книжек работников осуществляется на предприятии в соответствии с порядком, предусмотренным в отношении документов строгой отчетности. Как правило, их хранение производится в приспособленных для этой цели помещениях кадрового органа - в шкафах или сейфах, обеспечивающих надежную защиту документов от утраты и (или) порчи.

    Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо - в случае смерти работника - его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровом органе предприятия отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

    бланков вкладышей в трудовую книжку, в том числе:

    а) бланки трудовой книжки:

    серия, номер - испорчен в результате __________________________________

    серия, номер - испорчен в результате __________________________________

    б) бланки вкладыша в трудовую книжку:

    серия, номер - испорчен в результате __________________________________

    серия, номер - испорчен в результате __________________________________

    Комиссия подтверждает непригодность перечисленных выше бланков к дальнейшему использованию по назначению и предлагает уничтожить их путем сожжения.

    Председатель комиссии: подпись И. О. Фамилия

    Члены комиссии: подпись И. О. Фамилия

    подпись И. О. Фамилия

    2. Ответственность за несоблюдение порядка обращения с трудовыми книжками.

    В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за надлежащую организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. В свою очередь, ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо.

    О назначении такого лица - как правило, сотрудника кадрового органа предприятия - работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение). Пример приказа представлен ниже.

    Открытое акционерное общество "Вега"

    "07" ноября 2012 г. г. Екатеринбург N 792-п

    О назначении ответственного

    за обращение с трудовыми книжками работников предприятия

    В целях совершенствования организации документационного обеспечения кадровой деятельности предприятия, обеспечения надлежащего порядка обращения с трудовыми книжками работников предприятия, руководствуясь предоставленными полномочиями и Правилами ведения и хранения трудовых книжек,

    1. Назначить ответственным за обращение с трудовыми книжками работников предприятия. (указать наименование должности, фамилию, имя, отчество работника) и возложить на него на период до 00.00.0000 организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек.

    2. Утвердить проект инструкции ответственного за обращение с трудовыми книжками работников предприятия, прилагаемый к настоящему приказу.

    3. В своей работе ответственному за обращение с трудовыми книжками работников предприятия руководствоваться инструкцией, утвержденной в соответствии с п. 2 настоящего приказа.

    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия.

    Основание: п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, докладная записка заместителя генерального директора от 00.00.0000.

    Приложение: инструкция ответственного за обращение с трудовыми книжками работников предприятия, в одном экз. на 2 л.

    Генеральный директор личная подпись А. А. Агеев

    Начальник юридического отдела личная подпись Б. В. Горина

    За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица предприятия несут ответственность, установленную законодательством РФ. Такая ответственность предусмотрена, в частности, соответствующими статьями Уголовного кодекса РФ.

    Так, в соответствии со ст. 140 Уголовного кодекса РФ ("Отказ в предоставлении гражданину информации") неправомерный отказ должностного лица (в том числе руководителя предприятия или руководителя кадрового органа предприятия) в предоставлении работнику собранных в установленном порядке документов и материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы последнего, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации, если эти деяния причинили вред правам и законным интересам работника, наказываются штрафом в размере от 200 до 500 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет. Таким образом, неправомерный отказ в своевременном предоставлении работнику надлежащим образом оформленной трудовой книжки, равно как и копий документов, связанных с работой, может обернуться для руководителя предприятия (руководителя кадрового органа предприятия) привлечением к ответственности, предусмотренной указанной статьей Уголовного кодекса РФ.

    Статья 292 Уголовного кодекса РФ ("Служебный подлог") устанавливает ответственность за внесение должностным лицом в официальные документы заведомо ложных сведений, а равно внесение в указанные документы исправлений, искажающих их действительное содержание, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности, в виде штрафа в размере от 100 до 200 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо обязательных работ на срок от 180 до 240 часов, либо исправительных работ на срок от одного года до двух лет, либо ареста на срок от трех до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет. На практике применение указанной статьи становится возможным, в случае если будет доказано, что руководитель предприятия (должностное лицо, ответственное за обращение с трудовыми книжками работников предприятия) совершил виновные действия из корыстной или иной личной заинтересованности - например, предложив работнику взятку за оформление в трудовой книжке записи с "удобной" для него формулировкой увольнения.

    Согласно ст. 293 Уголовного кодекса РФ ("Халатность") совершение руководителем предприятия (руководителем кадрового органа предприятия) виновных действий, повлекших существенное нарушение прав и законных интересов работников и (или) предприятия в целом - например, необеспечение (ненадлежащее обеспечение) сохранности трудовых книжек работников, повлекшее за собой их массовую утрату, - наказывается штрафом в размере от 100 до 200 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо обязательными работами на срок от 120 до 180 часов, либо исправительными работами на срок от шести месяцев до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев. То же деяние, повлекшее по неосторожности смерть человека или иные тяжкие последствия, наказывается лишением свободы на срок до пяти лет.

    Статья 324 Уголовного кодекса РФ предусматривает привлечение к ответственности виновных лиц за незаконное приобретение и (или) сбыт официальных документов. К числу таких документов относятся, в частности, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее. Заметим, что порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Приказом Министерства финансов РФ от 22 декабря 2003 г. N 117н. Нарушение данного порядка по вине работодателя может повлечь за собой штраф в размере от 100 до 200 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо исправительные работы на срок до одного года, либо арест на срок до трех месяцев.

    Наконец, в соответствии со ст. 325 Уголовного кодекса РФ ("Похищение или повреждение документов, штампов, печатей. ") работодатель, по вине которого было допущено (совершено) похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов (к числу которых относятся бланки трудовой книжки и вкладыша в нее), совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, может быть наказан штрафом в размере от 200 до 500 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года. Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа (в т. ч. трудовой книжки) наказывается штрафом в размере от 100 до 200 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо его арестом на срок до трех месяцев.

    В свою очередь, работник, виновный в подделке документов (изготовлении поддельных документов) либо их бланков, в соответствии со ст. 327 Уголовного кодекса РФ может быть наказан ограничением свободы на срок до трех лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет. В случае использования работником заведомо подложного документа, в том числе трудовой книжки (вкладыша в нее) или иных документов (например, при трудоустройстве), может быть наказан штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев.

    Материальная ответственность работодателя и работника за причинение ущерба другой стороне трудовых отношений вытекает из положений ст. ст. 165, 234 и 394 Трудового кодекса РФ. В случаях, предусмотренных законодательством, наступление материальной ответственности определяется по решению суда.

    Обеспечение бланками трудовой книжки работодателей

    В соответствии с п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также обеспечение ими работодателей осуществляются в Порядке, утвержденном Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н "О трудовых книжках".

    В связи с тем что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны иметь соответствующую степень защиты, изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку возложено на объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - объединение "Гознак" Минфина России. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться распространителями - юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, отвечающими требованиям, установленным объединением "Гознак".

    Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на платной основе в соответствии с договорами, заключенными с объединением "Гознак" или распространителем. Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо непосредственно работодателем со склада объединения "Гознак" или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель в соответствии с п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланков. При массовой утрате трудовых книжек работников предприятия вследствие чрезвычайных обстоятельств, а также при неправильном первичном заполнении трудовой книжки (вкладыша в нее) либо в случае их порчи не по вине работника стоимость бланков оплачивается работодателем.

    Расписки о получении трудовой книжки

    (в редакции постановления

    58. Нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется

    В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с

    получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

    с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется