Исправления в трудовой книжке - можно ли делать, как исправить ошибочную запись, об увольнении, дату приема, фамилию, дату рождения

Трудовая книжка имеет ценность для всех работников, которые планируют получать пенсию в будущем. Если трудовой договор – это метод защиты прав работодателя и сотрудника и поэтому нужен в двух экземплярах, то трудовая книжка ценна именно для своего владельца. Данный документ отражает весь накопленный опыт работника. Благодаря трудовой книжке работник может претендовать на более высокооплачиваемые места и получать пенсию в соответствии с полученным трудовым стажем. Однако, оформление трудовой книжки далеко не простая задача. Более того, если в трудовую книжку будет внесена недостоверная информация или будет допущена серьезная ошибка – документ придется аннулировать и оформлять новый, что чревато многими проблемами. Тем не менее, есть случаи, когда небольшие корректировки не повлияют на функциональность документа. В данной статье рассматриваются случаи внесения исправлений записей в трудовой книжке. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки .

Часто возникают ситуации, когда необходимо внести исправления в трудовую книжку

Как выше было сказано, некоторая корректировка записей в трудовой книжке допустима. К таким исправлениям относят смену фамилии после замужества или исправление пункта «образование», в случае получения работником диплома о высшем образовании уже в процессе работы.

Некоторые ошибки или недействительные записи можно изменить, перечеркнув одной чертой и вписав правильную информацию. Но, в случае допущения ошибки в сведениях о работе или награждениях, алгоритм действий совершенно другой. Работодателем издается приказ о том, что данная запись в трудовой книжке является недействительной. Далее, в трудовой книжке, под следующим порядковым номером, делается новая запись о том, что информация в предыдущем пункте является недействительной. После, в той же записи, указываются правильные сведения о должности сотрудника. Читайте инструкцию по заполнению трудовой книжки при увольнении .

На снимке образец внесения исправления в трудовую книжку

1. Каким образом можно исправить ошибочную запись об увольнении? Довольно часто случаются ситуации, когда работодатель незаконно увольняет сотрудника и вносит соответствующую запись в трудовую книжку. Однако если работник подаст в суд и выиграет дело, он автоматически восстанавливается на работу и решение об увольнении считается неправомерным и аннулируется. Так же, может случиться такая ситуация, что сотрудника могут привлечь к уголовной ответственности. В таком случае работодатель имеет право на увольнение работника. Но если сотрудника оправдают, то он имеет право оспорить решение об увольнении и восстановиться в своей должности. Несмотря на эти ситуации, записи об увольнении в трудовой книжке уже не сотрешь. В таком случае, алгоритм такой же, как и в прошлом пункте. Работодателем издается приказ о том, что работник восстанавливается в должности. В трудовую книжку вписываются новые сведения о том, что запись об увольнении не соответствует действительности.

На фото образец исправления записи об увольнении

На фото образец исправления даты рождения

Смотрите видео ролик о том как внести исправления в трудовую книжку:

Очевидно, что необходимо внимательно и со всей ответственностью подходить к заполнению трудовых книжек. Тем не менее, существует человеческий фактор, и никто от него не застрахован. Поэтому все же есть лазейки, благодаря которым можно аккуратно внести изменения, тем самым сохранив функциональность документа.

Ошибочная запись об увольнении в трудовой книжке: порядок исправления

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Галины (г. Оренбург)

В трудовой книжке ошибочно сделана запись об увольнении, работник продолжает работать. Как правильнее сделать: написать, что запись была ошибочна или обратно принять тем же днем.

Уважаемая Галина, в случае выявления неправильной записи в трудовой книжке исправление производится по месту работы, где была внесена ошибочная запись или по новому месту работы. В этом случае основанием для внесения исправления служит официальный документ (справка, копия приказа и т.п.) прежнего работодателя, допустившего ошибку.

Наличие ошибок в оформлении и заполнении трудовой книжки является нарушением прав работников. При обнаружении ошибок они должны быть немедленно исправлены работодателем.

Для того, чтобы исправить неправильную запись, нужно признать ее недействительной и внести в трудовую книжку правильную запись.
Признание записи недействительной:

• в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за номером последней записи;
• в графе 2 указывается текущая дата (дата внесения исправления);
• в графе 3 указывается: "Запись №__ недействительна". На следующей строке в графе 3 (без указания номера записи и даты) производится правильная запись;
• в графе 4 указывается номер и дата приказа, на основании которого была внесена исправляемая запись в трудовую книжку.

Получить персональную консультацию Антона Денисова в режиме онлайн очень просто - нужно заполнитьспециальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Специально для Клерк.Ру

Исправление записи об увольнении в трудовой книжке образец - есть решение

Следует отметить, что исправления в раздел сведения о награждении трудовой книжки. Исправление трудовых книжек, образец. Бывает так, что при приеме на работу в трудовой. Изменение и исправление записей в трудовой книжке. Трудовая книжка - один из важнейших. В трудовой книжке работника афанасьева е.в. В строке образование при приеме на первое.

В статье подробно разберем, как внести исправления записей в трудовой книжке при. Здравствуйте! Какую запись я должна внести в трудовую книжку, если сотрудник умер. Как правильно делать записи. Изменения вносятся в титульный лист трудовой книжки, если. Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Я допустила ошибку в записи трудовой книжки нашего.

Если запись об увольнении в трудовую книжку не была внесена, то есть основания.необходимо. Исправляем ошибки прежних работодателей в трудовой книжке. Если в трудовой книжке. Внести исправления в записи на титульном листе значит действовать на свой. Имени и отчестве работника (см. Образец заполнения трудовой книжки из. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, впоследствии.).

Даются законные рекомендации по правильному исправлению ошибки в трудовой книжке. Исправление записей об увольнении в трудовой книжке исправление основания увольнения восстановление работника на работе 7.7. Исправление. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени. Исправление неправильной записи об увольнении (пример.). От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы. В случае неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки исправления не. К трудовым книжкам старого образца выдаются вкладыши. При записи в трудовую книжку причины увольнения не дПример внесения записи об увольнении и приеме на работу в порядке перевода в. Пример оформления титульного листа дубликата трудовой книжки пример. Пример исправления записи, ошибочно внесенной в трудовую книжку. Внесения записи о награждении в трудовую кн

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

• Смольянинова Мария | главный редактор издательства ООО «Бизнес-Арсенал»

На наглядных примерах и с юридическими комментариями объясняем, как изменить записи о Ф.И.О. или дате рождения работника, внести сведения о полученных новых образовании, профессии, специальности, как исправить записи о приеме, переводе и увольнении в разделе «Сведения о работе».

Н едаром говорят: «Не ошибается только тот, кто ничего не делает». Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Практика показывает, что и в таком деле, как исправление неточностей в трудовой книжке, внесение дополнительных данных в раздел «Сведения о работнике» легко допустить ошибку, которую потом опять придется исправлять в установленном нормативными правовыми актами порядке.

Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя (до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа) обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках – для вас!

Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Понятия «исправления» и «изменения» подразумевают совершение различных действий в отношении записей.

Так, изменения и дополнения . вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей.Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных (некорректных) записей в трудовой книжке.

В дальнейшем и будем из этого исходить.

Для ответа на этот вопрос нам потребуется обратиться ровно к тем же нормативным правовым актам, на которые мы уже ссылались в предыдущих публикациях о порядке внесения записей при оформлении трудовых книжек и заполнении разделов «Сведения о работе», «Сведения о награждении», а именно:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – «ТК РФ») – в той части, в которой говорится о том, какие формулировки следует вносить в трудовые книжки, например, при увольнении работника (в том числе статьи 77–81, 83-84.1 ТК РФ). Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую – и тоже с нарушением действующего трудового законодательства. Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении новых записей мы поговорим в следующих разделах настоящей статьи.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – «Правила»). Основные положения, касающиеся интересующих нас вопросов изменений и исправлений ранее внесенных в трудовую книжку записей, сконцентрированы в пунктах 26–30.
3. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – «Инструкция»), в пунктах 1.2, 2.3-2.4 которой конкретизированы утвержденные постановлением Правительства РФ Правила.

Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения (дополнения) и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения (дополнения) и исправления вносятся.

Напомним – любая трудовая книжка состоит из трех частей:

• титульного листа (сведения о работнике);
• раздела «Сведения о работе»;
• раздела «Сведения о награждении».

Исходя из этого, рассмотрим последовательно, в каком порядке можно вносить изменения (дополнения) и исправления в указанные разделы.

При ведении трудовых книжек важно своевременно и в полном объеме вносить записи о работнике. Как уже говорилось в одной из предыдущих статей, сведения о работнике включают в себя ряд последовательно излагаемой о нем информации. В таком же порядке и будем изучать порядок изменения (дополнения) ранее внесенных данных.

В силу п. 2.3 Инструкции изменение записи о фамилии, имени, отчестве, дате рождения можно внести на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов, обязательно ссылаясь на их номер и дату.

Порядок внесения изменений прописан здесь же. Изменения вносятся на ту же первую страницу (титульный лист) трудовой книжки следующим образом:

• ранее вписанные фамилия или имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и
• записываются новые данные,
• при этом ссылки на соответствующие подтверждающие документы вносятся на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью уполномоченного лица и печатью.

Шарапова Нина Валентиновна впервые поступила на работу 15.09.2009 и ей оформили трудовую книжку. 02.04.2010 она вступила в брак и взяла фамилию мужа – Сорокина.

В приведенной ситуации в титульный лист трудовой книжки работника необходимо внести следующие исправления:

Однако как быть в случае, когда в трудовой книжке была допущена ошибка в написании, скажем, имени работника? Ведь такие ситуации нередки! Взять хотя бы распространенные на практике ошибки в написании имен «Наталья» и «Наталия» – и то, и другое написание имени используется, однако для конкретного работника правильным будет только одно – то, которое указано в документе, удостоверяющем его личность, – паспорте гражданина РФ. Аналогичная ситуация встречается и с написанием отчества – «Геннадиевна» и «Геннадьевна». Что уж тут говорить об ошибках, которые допускаются при написании фамилий – их не счесть! Не секрет, что у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа при неправильном написании данных о его личности в трудовой книжке.

К сожалению, ни в Правилах, ни в Инструкции ничего не сказано не только о порядке, но и о самой возможности внесения исправлений в сведения о работнике, в том числе при ошибочном написании имени.

Представляется, что решение в такой ситуации зависит от того, когда выявлен факт внесения неправильной записи:

1. Если ошибка замечена при первичном заполнении бланка трудовой книжки, тогда необходимо испорченный бланк уничтожить. составив об этом соответствующий акт, и заполнить правильно новый бланк, не взимая с работника деньги за испорченный таким образом бланк. Образец акта о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них смотрите в статье «Заводим трудовую книжку »
2. При обнаружении ошибки в ходе внесения записей вторым или последующими работодателями, а равно самим работником после внесения записей в графу «Сведения о работе» исправить эту неточность описанным выше способом уже не получится.

Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему. Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: п. 44 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и п. 26 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке – в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.

Справедливости ради следует отметить, что на практике встречается и другая точка зрения по данному вопросу: исправления можно вносить в обычном порядке по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего такую ошибку. Специалисты, придерживающиеся такого мнения, обычно ссылаются на п. 27 Правил, описывающий общие правила действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке, а также на п. 30 Правил, указывающий, что зачеркивание не допускается только в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении. На основании этих норм, а также используя по аналогии п. 2.3 Инструкции, они осуществляют следующие действия:

• неправильные сведения зачеркивают одной чертой и вносят верные данные,
• а на внутренней стороне обложки трудовой книжки делают запись со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения изменений,
• внесенная таким образом запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью,
• иногда такая запись сопровождается также написанием примерно следующего содержания: «исправленному Наталья на Наталия верить».

В этой связи хотелось бы отметить, что любое отклонение от установленных инструкций о внесении исправлений в записи, содержащиеся в трудовых книжках, несет риск ответственности за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек, поэтому предлагаемый вариант исправления записей со ссылкой лишь на общие правила таких исправлений представляется спорным.

Немаловажным является и следующее обстоятельство. Как работодатель сможет определить, что трудовая книжка принадлежит именно тому человеку, который предъявил паспорт? Ведь сходства остальных данных об имени, отчестве и фамилии, годе рождения еще ни о чем не свидетельствуют. Внести исправления в записи на титульном листе – значит действовать на свой страх и риск. Кроме того, как уже отмечалось, даже компетентные органы при определении страхового стажа не берут на себя риск признать принадлежность трудовой книжки обратившемуся к ним лицу только на основании паспорта. Тем более этого не может сделать работодатель. Единственно верным подходом в такой ситуации представляется, повторимся, обращение самого работника в судебные органы с целью надлежащего установления факта принадлежности ему трудовой книжки.

При оформлении трудовой книжки впервые работники могут иметь незаконченное высшее образование, а высшее получить спустя некоторое время. Многие лица, ответственные за ведение трудовых книжек, ошибочно упускают этот момент из виду и в результате в трудовой книжке остается только первоначально внесенная в нее запись о неоконченном высшем образовании (на основании представленных надлежаще заверенных документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).

Правильным будет поступить по-другому: на основании соответствующего подтверждающего документа (диплом) работодателю по последнему месту работы следует произвести изменение записи об образовании.

Указанное в равной степени относится и к изменению сведений о профессии, специальности.

В подобных случаях необходимо руководствоваться п. 2.4 Инструкции, согласно которому изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Равным образом неправильным будет являться оставление в строке «Образование» на титульном листе трудовой книжки пустого места до окончания обучения работника в вузе.

В трудовой книжке работника Афанасьева Е.В. в строке «Образование» при приеме на первое место работы указано «среднее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» – «экономист». В процессе своей трудовой деятельности Афанасьев Е.В. закончил университет и предоставил работодателю диплом о полученном высшем образовании и полученной новой профессии – юрист.

Таким образом, ответственный за ведение трудовых книжек на предприятии должен внести новые сведения об образовании в трудовую книжку Афанасьева: в строке «Образование» через запятую сделать запись «высшее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» – «юрист». Эти записи делаются через запятую после предыдущих записей. Образец записей в трудовой книжке:

Случается, что на практике при внесении в трудовую книжку дополнений о новом образовании работника делают ссылку на дипломы и иные удостоверяющие получение новой профессии, специальности и образования документы на внутренней стороне обложки, действуя по аналогии с внесением изменений в сведения о фамилии, имени и отчестве работника (см. образец заполнения трудовой книжки из Примера 1). Однако это неправильно, поскольку такой порядок для внесения сведений о получении нового образования не предусмотрен.

Таким образом, в этой ситуации в записи на титульном листе трудовой книжки вносятся именно изменения (дополнения), а не исправления (п. 2.3 Инструкции).

Следует отметить, что чаще всего ошибки допускаются при заполнении раздела «Сведения о работе» 1. Как мы уже говорили в предыдущих статьях цикла, трудовая книжка – не просто документ установленного государством образца. Это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже конкретного работника (ст. 66 ТК РФ). Поэтому важно, чтобы все записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, были оформлены в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, действовавших на день их внесения. Указанное свидетельствует том, что каждую неправильную (неточную) запись в трудовой книжке следует своевременно исправлять.

Порядок исправления сведений о работе установлен в п. 27 Правил, согласно которому в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится:

• либо по месту работы, где была внесена соответствующая запись,
• либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Текущий работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Следовательно, работник может обратиться с соответствующей просьбой об исправлении записи, что свидетельствует о важности отслеживания правильности записей в трудовой книжке и со стороны самого работника.

И еще один момент, на который следует обратить особое внимание. Все исправления должны точно соответствовать тем документам, на основании которых исправлены ранее внесенные записи. Показания свидетелей, по общему правилу, не могут быть основанием для внесения исправлений. В качестве исключения (п. 29 Правил) свидетельские показания применяются в том случае, если имеется судебное решение и при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.

При приеме нового сотрудника на работу могут допустить ошибку и внести в его трудовую книжку неверную запись о наименовании должности или структурного подразделения. И хорошо, если это будет замечено до внесения следующей по порядку записи. Тогда будет проще внести исправление.

Будьте внимательны: при внесении исправления в запись, содержащуюся в разделе «Сведения о работе», нельзя зачеркивать ранее внесенную ошибочную запись.

В Инструкции установлен следующий порядок внесения исправлений:

• после соответствующей последней записи в разделе «Сведения о работе» указывается последующий порядковый номер, текущая дата внесения записи, в 3-й графе делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»;
• далее вносится уже правильная запись, а в 4-й графе следует:
  • либо повторно внести указание на дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого была ранее неправильно внесена в трудовую книжку,
  • либо указать дату и номер того приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

При внесении в трудовую книжку Разгуляева И.П. записи о приеме на работу инспектор отдела кадров допустил ошибку – указал не то наименование структурного подразделения, в которое принят новый сотрудник, а другое. Вовремя обнаружив эту неточность, инспектор внес следующее исправление в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки:

Как видите, если неправильная запись в трудовой книжке обнаружена сразу или через небольшой промежуток времени, лицо, ответственное в организации за ведение трудовых книжек, производит в трудовой книжке работника соответствующие исправления без проблем. В последующем, после внесения всех имевших место сведений о переводах (при наличии) и увольнении, все внесенные записи удостоверяются им подписью и печатью организации.

Встречаются и такие неточности: в трудовой книжке одной строкой вносятся записи и о наименовании организации-работодателя, и о приеме на работу с указанием должности и структурного подразделения. Как поступить в этой ситуации? В целом можно сказать, что ответственным лицом при внесении в трудовую книжку записей допущена ошибка – нарушен п. 3.1 Инструкции. Однако саму запись следует признать по сути верной, поэтому особой необходимости вносить в нее исправление в порядке, указанном выше, нет. Другой вопрос, что при оформлении записей следует быть внимательнее и избегать подобных ситуаций, поскольку они свидетельствуют об отсутствии у внесшего запись четкого понимания правил ведения трудовых книжек и может повлечь для него дисциплинарную ответственность.

Если так случилось, что после внесения неправильной записи, которую следует исправить, работник успел устроиться на новое место работы. то исправление вносится в следующем порядке:

• после последней по порядку записи ставится следующий порядковый номер;
• делается запись о признании недействительной записи за соответствующим номером и вносится правильная запись;
• это сопровождается указанием именно на дату исправления, а не на дату, которая была указана в изначально ошибочной записи;
• в 4-й графе делается ссылка на соответствующий приказ.

В случае же если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, а необходимо внести исправление во внесенную ею запись, то такое исправление может быть оформлено ее правопреемником, а при ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа: копии приказа (распоряжения) о приеме, переводе или увольнении работника, об отмене этих приказов и т.п.

В соответствии с п. 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и в любом другом случае по новому месту работы на основании все того же официального документа работодателя, допустившего ошибку.

В таком же порядке признаются недействительными и другие записи: о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, в том числе в случае признания незаконными перевода и увольнения как самим работодателем, так и органами надзора и контроля (трудовая инспекция), и даже судом в случае, например, восстановления незаконно уволенного работника на прежней работе или изменения формулировки причины его увольнения.

Так, при восстановлении работника на прежней работе вносится следующая запись: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе», а при изменении формулировки причины увольнения, соответственно, указывается: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен… (новая формулировка причины прекращения трудового договора)» 2. Одновременно в 4-й графе дается ссылка на тот приказ (распоряжение) или иное решение, которым работодатель принял решение о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. Об этом написано в п. 1.2 Инструкции, а также в письмах Роструда от 23.06.2006 № 948-6 и от 30.04.2008 № 1027-6.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, работник может захотеть и вовсе избавиться от несправедливо порочащей его записи. И тогда по его письменному заявлению ему должен быть выдан дубликат трудовой книжки без этой записи. О том, как оформляется дубликат трудовой книжки и в каких еще случаях работник имеет право потребовать предоставления ему дубликата, вы узнаете из следующего номера нашего журнала.

Воркутова Е.С. обратилась в Кировский районный суд г. Екатеринбурга с иском к ООО «Парус» об изменении формулировки причины увольнения по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть на увольнение по собственному желанию. Суд вынес решение об удовлетворении требований истицы.

В трудовую книжку Воркутовой Е.С. необходимо внести следующие записи:

Следует отметить, что исправления в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки вносятся аналогично порядку, установленному для внесения исправлений в раздел «Сведения о работе», поэтому на страницах настоящей статьи мы не будем дублировать информацию и отдельно останавливаться на том, как внести исправление в сведения о награждении работника. Вернуться назад

Прим. ред. Фразу «Запись за номером таким-то недействительна» можно объединять с текстом новой правильной записи (как показано в Примерах 3 и 4 настоящей статьи). Но некоторые специалисты считают, что ее можно и вносить с индивидуальным номером записи в графе 1 (например, см. ответ Анатолия Ещенко, начальника отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда, на стр. 70 в № 1’ 2009 журнала).Вернуться назад

Евгения. 12 апреля 2012 14:41

Не получается оформить пенсию досрочно, так как в трудовой книжке указана не правильно профессия, которая устанавливает льготу. Можно ли через суд внести в трудовую книжку исправление, вместо должности"механизатор" указать должность "Тракторист". Льгота устанавливается для женщин у которых общий стаж 20 лет проработавших на сельхоз. предприятии трактористом-машинистом. В пенсионном фонде нам отказали в начислении пенсии, так как есть определенный список профессий. Или же через суд нужно признавать ту запись недействительно, как быть?

Ответить – Свернуть ветку + Развернуть ветку (2 сообщения)

Анонимный гость. 20 августа 2013 13:58

поднять архивные справки, или сделать запрос в архив и с этими документами в суд.

Екатерина. 9 июня 2014 17:52

как правильно написать заявление, у нас точно такая же ошибка "тракторист" - а надо "тракторист-машинист"

ННатка. 2 мая 2012 13:24

Каким образом внести дополнительную запись в трудовую о переводе на другую должность(была пропущена запись), если уже есть запись об увольнении и о приеме на др.работу.

Ответить – Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)

Екатерина. 6 октября 2015 22:15

у меня такая же ситуация! подскажите пожалуйста, как вы поступили в данной ситуации??

Анонимный гость. 3 мая 2012 16:11

как иправить неверную запись в трудовой книжки по ликвидации преддприятея

Анонимный гость. 4 мая 2012 13:12

Подскажите, как внести пропущенную запись о военной службе, если после нее уже есть три записи работодателей?

Анонимный гость. 11 декабря 2012 18:44

Добрый день!Подскажите, пожалуйста, как разобраться в следующей ситуации: бухгалтером была совершена ошибка, она ошибочно сделала запись в трудовой книжке не на той странице, где следовало внести запись о приеме человека на работу. Ее запись была №7, а правильно надо было поставить №8 ,т.е. внесла запись перед организацией в которой человек работал до этого. Спасибо

Ответить – Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)

Margo. 11 марта 2013 08:26

у меня такая же ситуация, на одном из предыдущих мест работы пропустили несколько строк после предыдущей записи, и когда я начала заполнять трудовую, вместо положенной записи № 7, нвчала вносить аж под номером 3, влезло дословно только: "Принят на должность сервисного инженера в Общество с ограниченной", а на следующе развороте уже запись о принятии в другую организацию, как исправить не знаю, если вы уже разобрались в ситуации, подскажите, пожалуйста как быть.

Случайно продублировала запись об увольнении, уже после того как была запись о принятии сотрудника (перевод из одной организации в другую) Получилось так, что последняя запись была просто лишней. Как правильно исправить?

Валентина. 18 января 2013 08:04

Я являюсь кадровиком в фирме.Ответственна за ведение трудовых книжек,а тут сама вышла замуж.Получается я сама себе вношу изменения в трудовую книжку?Слева на обороте где делаю запись "фамилия изменена на основании свидетельства о браке серия номер от 00.00.0000" ставится должность,фамилия и подпись работника внесшего изменения в трудовую?

Ответить – Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)

Анна. 25 января 2013 13:19

Если Вы назначены приказом директора ответственной за ведение и хранение трудовых книжек - да, конечно, больше некому, только Вы сама.

Марина. 22 января 2013 16:03

В моей трудовой книжке при приёме на работу директор записал "принята на работу учительницей английского языка". Это было в 1993 году, а запись обнаружила только сейчас. Мне сказали, что при оформлении пенсии у меня будут проблемы, т.к. в школе нет такой должности - "учительница". Как быть. Подскажите пожалуйста..

Ответить – Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)

Анна. 25 января 2013 13:24

Из Вышего сообщения непонятно, работаете ли Вы там сейчас. Тем не менее - приносите книжку тому, кто сделал неправильную (в ту организацию). они делают запись о том, что "..запись за №. недействительна", потом делают правильную запись, заверяют своей печатью. вот как-то так.

Привет всем подскажите. в трудовой книжки отсутствует краткое наименование организации. написано полное и в номере приказа нет черты просто приказ № 00235к это считается за ошибку, и еще должность написана с заглавной буквой. Стоит ли сделать исправления.

владимир. 29 марта 2014 19:00

Работал председателем кооператива. На общем собрании решили ликвидироваться. Меня избрали председателем ликвид. комиссии (ЛК).Всех, кроме 3-х человек - ЛК, уволили. Были проблемы с налоговой- нас не закрывали. Через 6 месяцев закончились деньги на зарплату и отчисления в пенс. фонд и я остался один, т.к. по закону не могу уволиться. Еще через год кооператив ликвидировали. Какие записи у меня должны быть в трудовой и в справке 2НДФЛ?

Неопытный кадровик. 31 марта 2014 16:45

При оформлении приема работника на работу указала разные даты: в колонке 2 написала 03.02.2014, а в колонке 4 - 03.04.2014. Как внести изминения?
Заранее благодарю за ответ!

Ответить – Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)

Неопытный кадровик. 31 марта 2014 16:49

Правильная дата 03.02.2014. Исправить надо дату в 4 колонке. Как это сделать?

Светлана. 1 апреля 2014 10:57

Подскажите пожалуйста, как быть если в трудовой книжке пропущена запись? Человек переведен на другую должность, внесена запись о присвоении категории по новой должности, а записи о переводе нет. Пропустили. Что можно сделать?
Спасибо

Андрей. 2 апреля 2014 08:27

Здравствуйте. Сделал запись о приёме на работу не в "Сведения о работе", а в "Сведения о награждениях", так как не заметил что закончилось место для записи, знаю что нужен вкладыш. Что делать? Как исправить? Помогите

Lidiya doysenko. 30 июня 2014 10:29

Подскажите, пожалуйста, как исправить такую ошибку: меня перевели на другую должность, она звучит так: Старший оператор контроля качества. При записи в трудовую книжку, слова контроль качества потерялись. Выя снилось это через несколько лет. подняли приказ, в приказе та же ошибка. После этой записи, других записей нет. В отделе персонала, говорят, что ничего исправить не могут. Получается, что 7 лет я работала просто старшим оператором. Как быть.

Анонимный гость. 11 июля 2014 10:43

Работник уволен по 81 статье 28.04.2014 года, запись в трудовой внесена, по решению суда запись изменили на 77 статью, издали приказ от 07.07.2014 года что по решению суда мы формулировку меняем на запись: Уволен по собственному желанию согласно пункта 3, части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, дата увольнения 28.04.2014 г.
в трудовой книжке сделали две записи от 07.07.2014
в одной указали что запись от 28,04,2014 недействительна, а в другой -
№ 10 07.07.2014 Уволен по собственному желанию согласно п3 ч1 статьи 77 ТК РФ и в 4 графе указали Приказ на основании которого изменили запись, т.е от 07,07,2014
нам позвонили из центра занятости и отказались принимать справку от бывшего работника, потому что не смогли понять какой же датой мы уволили работника, утверждая что запись мы сделали неправильно!
ГДе мы допустили ошибку?

Елена. 12 июля 2014 11:42

В мою трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу, а также об увольнении. Как оказалось, мое трудоустройство было лишь записью в трудовой книжке. Отчислений в налоговые органы и в пенсионный фонд не производилось. Об этом мне сообщили сотрудники службы занятости. Каким образом можно признать эту запись неверной, куда обратиться и с какими документами? Того работодателя я, скорее всего не смогу найти. После этой записи было еще несколько, о приеме на другие места работы и увольнении.

Валентина. 8 июля 2015 07:08

Здравствуйте. При приеме на работу в трудовой не верно указали должность. Когда вносили исправление, то написали "Запись не действительна. Принята на должность. " В итоге получилось, что обе записи не действительны, т.к. в первом случае ошибочная должность, а во втором нет номера недействительной записи. Как это исправить? Как вписать что обе записи не действительны? Какие нужны документы. Помогите, пожалуйста, разобраться в данной ситуации.

Анна. 20 июля 2015 11:10

Здравствуйте! Ситуцуия такая: есть две верные записи, случайно между ними начала писать новую запись.
Выглядит теперь так :" Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"
X Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"
X Принят на должность. и тд.
Т.Е. выходит что продублировала навание органзации два раза.
Что делать?

Галина. 6 августа 2015 10:57

Работаю в о/к крупного учреждения, недавно. Сегодня делала запись в труд. кн. о переводе сотрудника на другую должность с возложением разных обязанностей - длиннющая запись. Ошиблась в одном слове. Может быть, можно по-старому -"исправленному верить"? А то переписывать полстраницы. Спасибо заранее!

Ответить – Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)

Анонимный гость. 11 августа 2015 19:37

Нет, только в порядке, предусмотренном инструкцией по заполнению трудовых книжек, все в статье описано

Ирка. 11 августа 2015 17:37

Скажите, пожалуйста, считается ли ошибкой, если по записью "принята на работу" и надписью "переведена на должность" стоит фамилия и подпись директора? Без печати. (Фамилия и подпись с печатью ставятся только после увольнения, а там фамилия и подпись под этими двумя записями)

Марина. 17 августа 2015 07:46

Здравствуйте! Хотела узнать по поводу как правильно исправить вот такую запись:я работала бухгалтером в турфирме,потом ушла в декретный отпуск на три года(я из Крыма,бухгалтером работала ещё при Украине,но во время моего декретного отпуска произошла реорганизация предприятия на РФ(но запись мне в трудовую действующий сотрудник который отвечает за ведение трудовых не сделал,когда отпуск у меня закончился я взяла отпуск без содержания с последующим увольнением) мне после записи о приёме сделали следующей запись об увольнении,а об реорганизации фирмы нет.Как теперь правильно исправить эту ошибку потому что сотрудник фирмы сама даже и не знает как правильно это сделать она вообще хотела мне запись об увольнении сделать в новой трудовой образца РФ,а как же предыдущий стаж.

Здравствуйте! Мне в трудовой книжке, в образовании, написали "высшее". В графе профессия, специальность написали "экономика и финансы". Но образование у меня только школа и курсы бухгалтера.Можно ли исправить и как?

Ответить – Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)

Анонимный гость. 4 сентября 2015 09:18

Необходимо признать запись на номером таким-то недействительной и сделать правильную за следующим номером

Ирина. 8 сентября 2015 12:51

Здравствуйте! Муж обратился за начислением пенсии по старости. На первой странице трудовой книжки, которая была ему выдана в 1972 году в г. Тбилиси в Узле связи при штабе Закавказского Военного Округа сделали ошибку в дате выдачи трудовой книжки и исправили вроде бы ноль на "двойку" в цифре "1972". На следующей странице все нормально: Принят на работу. дата 10 октября 1972 года, Уволен. дата 05 апреля 1973 года.В Пенсионном фонде говорят, что нужно подтверждать этот период работы и что иначе трудовая книжка недействительна. А вдруг не удасться найти нужные архивные документы ведь Зак ВО уже не существует? Насколько это серьезное нарушение?

Елена. 13 сентября 2015 15:51

При приеме на работу запись: "База тралового флота", а при увольнении на печати: "Преображенская база тралового флота". Является ли это ошибкой?
Спасибо за статью, приятно читать. С уважением, Елена.

vodomer174. 23 июня 2016 13:27

Добрый день! Подскажите, у меня две трудовые книжки, вторую завел когда не смогли на предидущем месте работы вернуть по причине переезда фирмы на новое место, с тех пор продолжаю вносить все изменения во второй книжке, а первую отдаю прицепом, существует возможность их объединить? Второй вопрос, на предидущем месте работы забыли указать порядковый номер записи, после этого на новом месте работы поставили новую, возможно внести исправление?

Ответить – Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)

Анонимный гость. 22 августа 2016 12:50

Сам себе отвечу на свой вопрос, который задавал выше, возможно кому ни будь пригодится, пришлось пообщаться с юристом, первое, две книжки объединить нельзя устраиваться надо по одной, потом при расчете трудового стажа, будут брать данные с двух, по второму вопросу, отсутствие порядкового номера не является ошибкой, поправки делать не нужно.