Расходный кассовый ордер - скачать чистый бланк

В учете движения наличных на предприятии используются установленные формы первичных документов: приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга и другие равнозначные. Выдачу денег из кассы оформляют расходным кассовым ордером (РКО). Для этого Госкомстат принял унифицированную форму — № КО-2.

Как любой другой первичный документ бухгалтерского учета РКО должен содержать ряд обязательных реквизитов:

• наименование предприятия (и его структурного подразделения, если расход осуществляется от его имени);
• код ОКПО предприятия (и структурного подразделения);
• номер и дата выдачи;
• номер корреспондирующего счета (субсчета);
• ФИО кассира и получателя;
• ФИО руководителя и главного бухгалтера предприятия;
• подписи всех ответственных за операцию сторон;
• указание валюты и суммы выдаваемых денег.

Исправления и помарки в РКО не допускаются, если это все же случилось, то придется его заново оформлять. Испорченный бланк кассир передает в бухгалтерию.

Кассир предприятия может выдавать по расходному ордеру заработную плату, подотчет, оплату за товары поставщикам и т.п. Получив его, прежде чем выдавать средства, кассир обязан проверить подлинность подписи главного бухгалтера и руководителя, которые разрешили выдачу денег.

Если РКО сопровождается другим разрешающим документом за подписью руководителя (приказ, распоряжение), то на самом кассовом ордере ее отсутствие допускается. Если в ордере указаны документы, которые к нему прилагаются, то в случае их отсутствия ответственное лицо не имеет права выдавать наличные.

Также кассир должен уделить особое внимание человеку, который получит средства. Выдавать наличные следует только тому лицу, имя и фамилия которого указаны. Проверить получателя можно с помощью какого-либо документа удостоверяющего личность. Получение денег третьим лицом допускается только на основании доверенности. В случае с физическими лицами эта доверенность должна быть заверена нотариально.

Получатель денежных средств обязан собственноручно написать в РКО сумму прописью (копейки можно указывать цифрами), название, серию и номер документа, удостоверяющего личность, а также поставить свою подпись.

В случае отсутствия подписи получателя сумма выданных ему средств будет признана недостачей и по итогам инвентаризации будет взыскана с кассира.

После выдачи денег кассир подписывает РКО и ставит на нем и сопровождающих его бумагах штамп «Оплачено» с указанием даты. По итогам рабочего дня данные из всех приходных и расходных ордеров переносятся в кассовую книгу.

Скачать бланк расходно-кассового ордера можно по ссылке .

Поделись с друзьями!

Расходный кассовый ордер КО-2 (бланк и образец)

• Кассовые ордеры
• Кассовая книга
• Платежный ордер
• Аккредитив
• АО-1. Авансовый отчёт
• Акт сверки взаиморасчетов
• Бланк товарного чека

• Документы по учету ККМ
• Платежное поручение
• Платежное требование
• Инкассовое поручение
• Книга учета денежных средств
• Объявление на взнос наличными
• Журнал регистрации кассовых документов

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Расходный кассовый ордер (РКО) используется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы организации.

Выдача наличных денег по данным ордерам может производиться только в день их составления.

При составлении РКО ему присваивается очередной порядковый номер и до передачи в кассу он регистрируется бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3 ).
Унифицированная форма № КО-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

Заполнить и скачать бланк Расходного кассового ордера (Excel)

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 - онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами
  
• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS
• Отчеты в один клик

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Расходный кассовый ордер выписывается бухгалтером в одном экземпляре. Его подписывает руководитель и главный бухгалтер (или уполномоченное лицо).

Обратите внимание! В случае, когда к ордеру прилагается документ (заявление, счет и т.п.), имеющий разрешительную надпись руководителя, его подпись на расходном ордере не ставится.

При получении расходного ордера кассир обязан проверить:
- наличие подписи главного бухгалтера и руководителя;
- правильность оформления полученных документов;
- наличие прилагаемых документов.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Расходный кассовый ордер: образец заполнения и бланк

Первичный документ (КО-2) учета бумаг — расходный кассовый ордер (РКО). Выдавая деньги из кассы организации, кассир оформляет бланк. Сам документ выписывается бухгалтером или другим ответственным лицом в единичном экземпляре.

Бланк РКО принят Министерством статистики. Ордер оформляется в случае, когда наличные средства выдаются сотруднику компании. И неважно, состоит работник в штате или нет.

Кассиром заполняется расходный кассовый ордер при получении средств из кассы, чтобы передать их сотруднику банка для зачисления денег на счет предприятия. Форма КО-2 необходима в случае выдачи общей суммы персоналу по платежной или расчетной ведомости.

При оформлении документа не допускаются исправления, помарки. Если они присутствуют, то бланк переписывается заново.

По бланку расходного ордера выдаются заработная плата, средства поставщикам за оплаченные товары и другие услуги.

Перед тем как заполнить расходный кассовый ордер и выдать средства, кассир обязан удостовериться в подлинности подписи руководителя и бухгалтера организации, разрешивших выдачу определенной суммы.

Если к расходнику приложены акты, счета, заявления и другие бумаги с разрешительной подписью директора компании, то на бланке его подпись необязательна.

Кассир должен выдавать средства по документу, удостоверяющему личность. Получение денег третьими лицами допускается по доверенности. Если получатель — физическое лицо, то документ заверяется нотариально.

Сторона, получающая деньги, собственноручно проставляет в расходной бумаге сумму прописью. Указывается наименование, серия, номер удостоверения личности и подпись. Если подпись на ордере отсутствует, то проведенные суммы будут занесены как недостача и взысканы с зарплаты кассира.

Максимальная сумма к выдаче наличными — 100 тысяч рублей. Средства, превышающие это значение, оформляются по безналичному расчету.

После выплаты кассир подписывает расходный кассовый ордер. В форме и сопроводительных бумагах ставится штамп «Оплачено», указывается дата. В конце рабочего дня информация из приходных и расходных ордеров переносится в кассовую книгу.

При заполнении ордера не допускаются исправления и помарки. Если в оформленном документе обнаружилась ошибка, то бумага переписывается на основании справки бухгалтера, где указывается по существу суть неточности и необходимость ее исправления.

Форма КО-2 — расходный кассовый ордер. Правила заполнения соблюдаются в соответствии с оформлением первичной бухгалтерской документации.

1. В таблице «Коды» проставляется ОКПО организации.
2. В начале документа указывается наименование компании в соответствии с Уставом. Ставится дата оформления бланка.
3. Строка «Корреспондирующий счет, субсчет» — дебет, то есть фиксация бухгалтерской проводки.
4. «Кредит» — бухгалтерский счет для учета наличных средств.
5. Графа «Сумма» содержит значение прописью и цифрами.
6. Раздел «Код целевого назначения» проставляется в том случае, если в компании предусмотрена система кодирования (цель выдачи наличности). Если система отсутствует, то ставится прочерк.
7. Строка «Выдать» — название предприятия или инициалы лица, с которым ведутся расчеты.
8. В строке «Основание» указывается проводка операции: выдача зарплаты, расчет с поставщиками и другие действия. Допускается формулировка «личные нужды», если сумма выдается на командировочные расходы.
9. Раздел «Приложение» — перечисление документов, прилагаемых к ордеру.
10. Расходный кассовый ордер (образец заполнения) содержит строки для подписей администрации предприятия: директора и главного бухгалтера.
11. В графе «Получил» получатель указывает сумму. Расписывается в документе и ставит дату.
12. В разделе «По» проставляются реквизиты документа — подтверждение выдачи денег.
13. После выдачи суммы кассир расписывается с расшифровкой на бланке.

Согласно унифицированным формам, расходный кассовый ордер допускается оформлять в электронном виде. КО-2 ведется в программных продуктах «1C: Бухгалтерия», «БухСофт» и других специализированных приложениях.

Форма заполняется, распечатывается на принтере перед выдачей средств. Ордер подписывается администрацией организации. Получатель указывает необходимую сумму, ставит свою подпись и дату. Кассир расписывается в бланке после выдачи денег.

Дата составления формы должна соответствовать дню, когда произошла проводка операции по выдаче средств.

Расходный документ не выдается лицам, получившим деньги. Бланк регистрируется в журнале КО-3 — книге для хранения приходных и расходных ордеров. Нумерация РКО проставляется согласно очередности. Операция по выдаче наличности регистрируется в кассовом журнале КО-4 с обязательным указанием номера и даты расходника.

Допускается выдавать деньги как в национальной, так и в иностранной валюте.

Расходный кассовый ордер (РКО), порядок его заполнение

Наличные денежные средства и их использование возлагают на предпринимателя ряд определенных обязательств. В основе — это соблюдение порядка в ведении кассовых операций: кассовая дисциплина, по условиям которой нужно оформлять документально все передвижения наличных средств по кассе. К примеру, для того чтобы зафиксировать все кассовые расходы, используется расходный кассовый ордер. Ситуации где применима эта форма мы и рассмотрим в данной статье.

Одними из основных форм для фиксированиядвижения налички по кассе являются приходные и расходные кассовые ордера. Их использование абсолютно не привязано к ведению всей бухгалтерии в бумажном или в электронном виде. Подобный вид документов используется только на бумажных носителях. Связано это с тем, то ордера нуждаются в личной подписи ответственных лиц. Расходный кассовый ордер должен быть подписан еще и особой, которая получает денежные средства из кассы. Отметим, что законодательством на сегодняшний день не допускается подписание этих документов имеющейся электронно-цифровой подписью.

Форменный бланк расходного кассового ордера служит своеобразным этапом при оформлении выдачи денег из кассы. В нем, помимо фиксируемой суммы, отмечается и лицо, получающее её, а также указываются основания для получения налички данным лицом. Форма расходного кассового ордера - КО-2 – уникальна и утверждена к обязательному использованию всеми ИП. Она применяется организациями, имеющими кассу и осуществляющими денежные операции по ней. Бланк не относится к формам строгих отчетностей, он не сможет стать их альтернативной заменой. Но в обязательном порядке такой бланк подлежит учету «Журнала регистрации по приходным и расходным кассовым ордерам».

Регламентирован законодательством и сам порядок заполнения расходного кассового ордера, а конкретно, приложением для «Порядка ведения кассовых операций в РФ». Этот обязывающий документ вмещает в себя подробную схему оформления ордера.

Правила оформления расходного кассового ордера предусматривают, в частности, что он может быть заполнен и подписан исключительно руководителем, старшим бухгалтером или самим ИП. Такими полномочиями могут быть наделены и лица, утвержденные приказом или доверенностью.

Некоторые источники указывают, что заполнение расходного кассового ордера допустимо только в машинописном виде. Но в законодательстве не содержится каких-либо сведений об ограничениях в форме заполнения, а значит, допускается его заполнение и от руки.

В обязательном порядке в ордере заполняются все графы, содержащиеся в бланке. Стоит обратить особое внимание при заполнении графы «Основание». Именно ее довольно часто игнорируют ИП при заполнении. А между тем, она является обязательной при оформлении, так как база в расходном кассовом ордере – один из элементов учета в использовании всех денежных средств. Поэтому, от корректного заполнения этого раздела зависит очень многое. Если в качестве основания, к примеру, заполнено – «выдача зарплаты», то из суммы, указанной в ордере, необходимо будет уплатить все положенные налоги и платежи.

Невзирая на то, что вопрос: как заполнить расходный кассовый ордер – пошагово рассматривается в большинстве источников, далеко не все предприниматели применяют на практике особенности его заполнения и использования.

К примеру, оформляется расходный кассовый ордер непосредственно перед самой выдачей денежных средств. Важно учитывать при этом, что получаемая сумма денежных средств, вписывается от руки самим получателем. Этот важный момент чаще всего и нарушают ИП, а сумма впечатывается машинописным способом. Хотелось бы обратить внимание на факт выдачи денежных средств по доверенности, который обязательно должен быть зафиксирован в документе.

Важно запомнить, что расходный кассовый ордер КО-2 оформляется только в единственном экземпляре и при этом, в нем не допустимы исправления и помарки.

Абсолютно не является верным тот факт, что печать на ордере обязательна в любом случае. В соответствии с действующими правилами учета наличных средств, сама печать не является обязательной при создании РКО. Особенно, в этом нет необходимости, если к ордеру прикладываются документы, которые заверены печатью или ценные бумаги первичного бухгалтерского учета. Если допустить что получение наличных средств происходит от имени особы юридической заверение ордера печатью не имеет никакой необходимости.

В особом порядке заполнения нуждается расходный кассовый ордер на заработную плату. К примеру, средства могут быть выданы каждому служащему по отдельному ордеру. Список может быть создан в одном ордере, состоящем из нескольких работников, с указанием необходимых к выплате сумм. В этом случае ордер будет являться основанием для того чтобы создать платежную ведомость.

На этом все моменты заполнения и использования расходного ордера заканчиваются. Хотелось бы посоветовать ИП, найти образец уже заполненного расходного кассового ордера. Сосредоточенно изучите все особенности его заполнения. Это позволит вам систематизировать ведение всех расчетов в целом и защитит от лишних хлопот во время проведения проверок, что очень важно для любого бизнеса и ИП.

Заполнение расходного кассового ордера

12 мая 2013, просмотров: 11947, Раздел: Документы

Расходный кассовый ордер (РКО) заполняется при необходимости выдать наличные деньги из кассы организации. Его заполняют как при ручном режиме ведения бухгалтерского учета, так и в случае применения специализированных компьютерных программ. Заполнение расходного кассового ордера поручено сотруднику бухгалтерии, затем расходный кассовый ордер должен быть подписан руководителем предприятия и главным бухгалтером (или уполномоченным на это лицом).

Расходный кассовый ордер заполняется по унифицированной форме №КО-2. утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998г. №88. Код формы по ОКУД 0310002.

Выданный расходный кассовый ордер должен быть зарегистрирован в журнале регистрации расходный и приходных кассовых документов (форма №КО-3). Если на документах, прилагаемых к РКО (счет, заявление и т.д.), имеется подпись руководителя, то ее наличие на расходном кассовом ордере необязательно.

Порядок заполнения расходного кассового ордера:

• в поле «Организация» указывается название организации, оформившей расходный кассовый ордер;

• поле «Структурное подразделение» (необязательное поле) предназначено для указания структурного подразделения организации, выдавшей РКО;

• поле «Номер документа» предназначено для указания порядкового номера РКО, т. к. при выдаче расходных кассовых ордеров ведется их непрерывная нумерация;

• в поле «Дата составления» указывается дата заполнения расходного кассового ордера;

• поле «Код структурного подразделения» заполняется, если указано структурное подразделение — в нем ставится код подразделения, из которого расходуются средства;

• в поле «Корреспондирующий счет, субсчет» должен быть указан дебетовый счет операции, которая формируется на основании РКО;

• в поле «Код аналитического учета» указывается объект аналитического учета корреспондирующего счета;

• поле «Кредит» предназначено для указания счета по кредиту формируемой на основании РКО операции (как правило, это счет 50 «Касса»);

• в поле «Сумма руб. коп.» указывается расходуемая из кассы предприятия сумма в цифрах;

• поле «Выдать» предназначено для указания лица (фамилия, имя, отчество без сокращений), которому выдаются денежные средства;

• поле «Основание» предназначено для указания назначения использования выдаваемых денежных средств;

• в поле «Сумма» указывается сумма выдаваемых денежных средств прописью в рублях — с начала строки с заглавной буквы (слово «рублей», «рубля» не сокращается), копейки указываются цифрами. Если деньги выдаются в иностранной валюте, указывается название этой валюты;

• в поле «Приложение» перечисляются приложенные документы с указанием их реквизитов;

• поле «Получил» заполняет лицо, которому выдаются денежные средства. Сумма указывается прописью с начала строки с заглавной буквы;

• в поле «По» указываются данные документа, удостоверяющего личность получателя.

С образцами заполнения расходного кассового ордера можно ознакомиться на bbcont.ru. набрав соответствующий запрос в поисковой строке.

Расходный кассовый ордер образец заполнения:

Образец заполнения расходного кассового ордера, скачать бланк КО-2

Для оформления данного документа применяется унифицированная форма № КО-2, утвержденная постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 года. Данный бланк расходника заполняется кассиром и оставляется в кассе для последующей передачи документа в бухгалтерию.

Расходно-кассовый ордер – это важный бухгалтерский документ, в котором не допускается делать ошибок, помарок или исправлений. Он подтверждает факт выдачи наличных средств из кассы предприятия. Впоследствии его номер вносится в журнал регистрации расходных и приходных кассовых документов.

Чистый бланк расходного ордера в формате Word можно бесплатно скачать на нашем сайте:

Кассир должен внести в бланк РКО следующую информацию:

• наименование организации
• название структурного подразделения
• номер документа
• дату составления РКО
• код структурного подразделения
• номер бухгалтерского счета
• сумму выдаваемых средств
• назначение выбывших денежных средств
• ФИО получателя средств (в дательном падеже)
• основание выдачи денег
• реквизиты прилагаемых первичных документов

Далее бланк РКО передается получателю денежных средств, который указывает:

• полученный размер суммы (прописью)
• дату получения средств
• личную подпись

Наконец, окончательное оформление документа завершает кассир:

• проставляются дата, номер и место выдачи паспорта получателя средств
• ставится подпись кассира с расшифровкой

Образец заполнения РКО может выглядеть так:

Часто задаваемые вопросы:

Как правильно заполнять графу «Получил» формы КО-2?

Количество рублей пишется прописью, копеек – цифрами. Указав сумму, следует прочеркнуть оставшееся свободным место в строке.

Как правильно указывать дату составления расходника?

При указании даты используются арабские цифры. Формат записи должен быть следующим: ДД.ММ.ГГГГ.

Что указывать в поле «Приложение» РКО?

Это поле предусмотрено для указания реквизитов документов, являющихся основанием для выдачи средств из кассы. К примеру, это может быть доверенность на получение денег, приказ, заявление, квитанция и т.п.

Заполнение расходного кассового ордера – выдаем наличные

Несмотря на все большее распространение безналичных расчетов, в том числе по операциям с сотрудниками, в практике работы предприятия сохраняются ситуации, когда не обойтись без выдачи наличных денег из кассы. Такая важная операция подразумевает заполнение расходного кассового ордера (РКО). Кроме организаций, с РКО в последнее время столкнулись и многие индивидуальные предприниматели, особенно работающие с наличной выручкой.

Заполнение расходного кассового ордера может производиться, например, в следующих случаях:

- при выдаче наличных в подотчет работникам предприятия на хозяйственные нужды и командировочные расходы;

- при выдаче займа работнику наличными;

- выплата заработной платы;

- сдача наличных в банк;

- возмещение работнику перерасхода по авансовому отчету и т.п.

Вне зависимости от того, по каким основаниям выбывают наличные из кассы, их выдача оформляется расходным кассовым ордером (унифицированная форма № КО-2, по ОКУД 0310002). Форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. №88.

Бланк расходного кассового ордера условно можно разделить на несколько частей:

- в верхней части бланка приводится наименование организации, коды, название документа «Расходный кассовый ордер», его номер и дата;

- табличная часть содержит информацию о корреспонденции счетов и сумме цифрами;

- под табличной частью располагается блок текстовой информации: кому выдаются наличные, основание (содержание операции), сумма прописью (соответствует сумме цифрами табличной части), приложение;

- в нижней части документа располагаются подписи: руководителя, главного бухгалтера. Здесь же при получении наличных лицо, которому они выдаются, пишет прописью сумму, ставит дату и подпись, а также указываются паспортные данные получателя. Все это заверяется подписью кассира.

Под таблицей указывается, кому выдаются наличные, например:

- для зачисления на расчетный счет в ОАО «Альфа-банк» через кассира Волкову И.О.;

- Степанову Михаилу Никифоровичу (при выдаче подотчетному лицу);

- Ромашкину Петру Григорьевичу (при выдаче на командировку)

- Кошкину Александру Сергеевичу (выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды) и т.д.

В строке «Основание» приводится содержание хозяйственной операции, например (в скобках приведены соответствующие проводки для табличной части документа):

- частичная сдача выручки от реализации товара (Д51-К50);

- аванс на закупку канцтоваров (Д71-К50);

- на командировочные расходы (Д71-К50);

- перерасход по командировке (Д71-К50);

- выдача заработной платы (Д70-К50);

- предпринимателю на личные нужды (Д84-К50)

- квитанция к объявлению на взнос наличными №12 от 19.01.2015 г.;

- заявление Степанова М.Н. от 19.01.2015 г. №2;

- приказ №7 от 19.01.2015 г.;

- авансовый отчет №1 от 19.01.2015 г.;

- расчетно-платежная ведомость от 19.01.2015 г. №2.

Обратите внимание, что при выдаче средств подотчетному лицу на хозяйственные нужды работник обязательно пишет заявление (форма произвольная, указывается сумма и цель выдачи). На заявлении руководитель ставит свою визу: Разрешаю в сумме … на срок …, подпись и дата.

Бланк расходного кассового ордера можно скачать здесь .

Образец заполнения РКО:

Составленный бухгалтером и подписанный руководителем РКО поступает к кассиру, который выдает наличные:

- получателю, который указан в РКО по предъявленному им паспорту;

- доверенному лицу получателя по доверенности и его паспорту (другому документу, удостоверяющему личность).

Сначала кассир подготавливает сумму к выдаче, затем передает получателю РКО, в котором тот пишет сумму прописью, ставит дату и расписывается. Далее кассир пересчитывает подготовленную сумму к выдаче на глазах получателя и производит выдачу. Получатель самостоятельно пересчитывает наличные под наблюдением кассира. После выдачи кассир подписывает РКО.

Если деньги получены по доверенности, то она прикладывается к РКО.

При составлении РКО на сдачу наличных в банк есть одна особенность в процедуре составления. Если вы обратите внимание на образец заполнения РКО, приведенный выше, то увидите, что в Приложении мы должны записать номер и дату объявления на взнос наличными. Однако этот документ составляется в банке. Только в банке становится известен номер квитанции (которая является частью объявления).

Поэтому сначала перед поездкой в банк составляется первоначальный бланк РКО, без заполнения поля «Приложение». Кассир дописывает от руки сумму полученных наличных прописью, ставит дату и подпись. А по возвращению из банка с квитанцией документ дозаполняется.

С 1 июня 2014 года вступило в силу Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. Согласно этому Указанию для ведения кассовых документов ИП введен ряд упрощений.

ИП могут не составлять РКО на операции с собой:

- выдача денег на личные нужды ИП,

- выдача денег ИП из кассы для внесения на расчетный счет.

По-прежнему нужно составлять РКО на операции с прочими лицами, например:

- выдача денег подотчетному лицу,

- выплата заработной платы (или оплаты по договорам ГПХ) из кассы.

О том, как заполняется верный спутник РКО - приходный кассовый ордер, читайте здесь. Об особенностях заполнения кассовых документов для ИП смотрите тут. И не забудьте о лимите расчетов наличными - об этом здес ь.

А вам приходилось проводить заполнение расходного кассового ордера? Возможно, у вас есть вопросы по этому документу? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!