Рейтинг: 4.6/5.0 (1778 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Прием и выдача наличных денежных средств из кассы предпринимателя или юридического лица осуществляется с использованием предусмотренных нормативными актами Центробанка России и Росстата кассовых документов. Такими являются:
Унифицированная форма приходного кассового ордера установлена Постановлением Госкомстата России № 88 принятым 18 августа 1998 года. Этим же нормативным документом утверждена и форма расходного ордера. В Общероссийский классификатор управленческой документации, в котором содержатся все унифицированные формы, данные формы внесены Госкомстатом РФ в 1999 году.
Использование указанных документов необходимо при совершении всех денежных операций по кассе, вне зависимости от того составлялись ли при этом иные первичные документы. Кассовые ордера применяются совместно с ведомостями, авансовыми отчетами и другими бухгалтерскими документами, оформляемыми при движении наличности. Все оформленные ордера фиксируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. В правой части страницы журнала, в специальных графах проставляется порядковый номер и дата приходного ордера, сумма по ордеру и примечание при необходимости.
Для учета движения принимаемых и выдаваемых наличных денежных средств применяется кассовая книга. В ней же указывается остаток средств в кассе на окончание рабочего дня. В случае если в течение дня движения по кассе не было (кассовые документы не выписывались) записи в книгу не делаются. Применение кассовых документов при ведении операций с наличными деньгами является общеобязательным. В то же время для некоторых категорий предпринимателей нормативными актами предусмотрено освобождение от такой обязанности.
Обратите внимание: кассовые документы не оформляются при операциях с наличными деньгами, совершаемыми ИП в случае ведения ими учета доходов/доходов и расходов, а так же других объектов налогообложения или физических показателей.
Заполнение приходного кассового ордераНепосредственное заполнение бланка ордера осуществляется обычно сотрудником бухгалтерии. А прием денежных средств по нему производит сотрудник, на которого возложены обязанности по приему и выдаче наличных денежных средств. Таким сотрудником может быть кассовый работник (кассир) или иное лицо назначенное распоряжением руководителя или индивидуального предпринимателя. Перед тем как допустить сотрудника к работе с наличными деньгами в кассе, его следует ознакомить с его правами и обязанностями. Также, перед тем как приступить к работе кассир подписывает так называемое «Обязательство кассира» и договор о материальной ответственности. Эти документы позволят предъявить претензии к кассиру в случае отсутствия принятых денежных средств в кассе. Если в штате нет кассира, операции с денежными средствами по кассе могут проводиться руководителем предприятия или индивидуальным предпринимателем.
Приходник можно заполнить онлайн, на персональном компьютере без выхода в сеть или шариковой ручкой. В некоторых организациях доступны программно-технические средства автоматизации, которые при приеме денежных средств не только пересчитывают наличность, но и формируют кассовые документы.
Многочисленные сервисы в сети интернет позволяют приходный кассовый ордер заполнить онлайн. Это можно сделать как с регистрацией в системе, так и без. Неудобство при заполнении документов в интернете может заключаться в том, что иногда сервис может быть недоступен вследствие профилактики или повреждения кабеля, либо в связи с проблемами у провайдера. Удобнее всего воспользоваться готовым образцом. Бланк приходного кассового ордера скачать можно на нашем сайте.
Обратите внимание: исправления ошибок и помарок в приходных и расходных кассовых ордерах не допускаются.
Правильное заполнение приходного кассового ордера важно тем, что в случае помарок или ошибок документ придется подписывать составлять и подписывать заново. Это один из немногих (наряду с расходным ордером) документов, в отношении которого не разрешены исправления.
Для приема в кассу наличных средств, заполненный приходник должен иметь подпись главного бухгалтера (или бухгалтера в случае отсутствия главного). Перед принятием наличных средств кассовый работник должен убедиться в том, что в приходнике есть все необходимые подписи.
Обратите внимание: Если при перерасчете вносимых денежных средств выяснится недостаток наличных, а лицо, которое вносит деньги, отказывается довнести недостающую сумму, то деньги возвращаются, а приходный ордер перечеркивается и возвращается бухгалтеру для переоформления.
Бланк ПКО состоит из двух, разделенных линией отреза, частей. Самого ордера и квитанции (корешка) к нему. Заполняются они следующим образом:
После приема кассиром наличности, корешок приходного кассового ордера отрывается и передается лицу, внесшему деньги. Сам ордер остается на хранение в кассе. Общий срок, установленный для хранения таких документов, равен пяти годам. Течение срока начинается с окончания того финансового года, в котором и был составлен приходный ордер.
Правильно составить документ поможет образец заполнения приходного кассового ордера:
При учете кассовых операций используются такие формы первичных документов как: расходный кассовый ордер (РКО), приходный кассовый ордер (ПКО), кассовая книга, чек и т.д. Правила их оформления, учета и хранения установлены законодательством о бухгалтерском учете, НК РФ и указами Центробанка России. В этой статье речь пойдет о приходном кассовом ордере.
ПКО — первичный документ, который оформляется при получении денег в кассу. Это может быть снятие денежных средств с текущего счета для выплаты заработной платы, оплата от покупателя или возврат неиспользованных подотчетных средств.
Законодательно утверждена стандартная форма приходного кассового ордера под номером КО-1.
В этом документе обязательно необходимо указать:
образец заполнения приходно-кассового ордера
Аналогичным образом заполняется и квитанция, входящая в состав приходного кассового ордера. ПКО можно заполнять и от руки, и при помощи компьютера, но нежелательно совмещать оба этих способа на одном документе.
Оформление приходного кассового ордераЗаполнять ПКО может бухгалтер, ведущий соответствующий участок, или сам кассир. После заполнения ордера, но перед приемом средств в кассу необходимо зарегистрировать ПКО в журнале регистрации кассовых документов. После чего ПКО передается на подпись главному бухгалтеру.
Перед приемом денег, кассир должен в приходном кассовом ордере проверить:
Если кассир выявил хоть одну ошибку или расхождение данных, он обязан вернуть приходный ордер в бухгалтерию на переоформление. Если же с документами все в порядке, то кассир должен принять у контрагента деньги, поставить свою подпись на ордере и квитанции к нему.
Также на квитанции необходимо указать дату приема денег и поставить печать. Оттиск печати должен захватывать немного приходного ордера. Документы, которые прилагаются к ордеру, заверяются печатью предприятия или штампом «Получено» (где указывают дату получения средств).
После проверки и пересчета денег, кассир отрывает квитанцию и отдает ее контрагенту, а сам приходный ордер оставляет у себя. По итогам рабочего дня на основании всех кассовых ордеров заполняется кассовая книга.
Исправление ошибокЗаконодательство строго запрещает принимать в учет приходные кассовые ордера с исправлениями и помарками. Если в ПКО допущена ошибка, то следует полностью переписать документ заново.
Безусловно, кассовые операции — это важная часть функционирования организации. Однако сумма денежных средств, хранящихся в кассе предприятия, ограничена неким лимитом, и об этом важно помнить. Ознакомиться со способами расчета данного лимита можно в приложении к Положению Банка России от 12.10.11 №373-П. Все операции, превышающие установленный лимит, должны проходить через расчетный счет организации. Исключение составляют лишь дни выдачи зарплаты. При работе с наличными важно строго придерживаться данного требования.
Операциям с наличными деньгами сопутствует оформление первичной документации — расходных и приходных кассовых ордеров. Рассмотрим подробнее поступление денежных средств и оформление приходного кассового ордера.
При получении денег положено оформлять документ, называемый приходным кассовым ордером. Приходный кассовый ордер — это бланк первичной документации. На его основании осуществляется прием денежных средств. Госкомстат России утвердил типовую форму «приходника» – унифицированную форму КО-1.
Основанием для оформления приходного кассового ордера является документ, который способен подтвердить получение денежных средств, например, товарный чек, чек ККМ, Z-отчет по ККМ или же авансовый отчет.
В ПКО недопустимы зачеркивания, а также внесение каких-либо исправлений. По этой причине его заполнение требует повышенного внимания и аккуратности.
В соответствии с законодательством Российской Федерации приходный кассовый ордер для ИП может не оформляться. В случае же, если индивидуальный предприниматель занимается оформлением ПКО и возлагает на себя ведение кассовой дисциплины, документ должен быть им и подписан.
Порядковый номер и дата ПКО отражаются в кассовой книге, после чего приходный кассовый ордер проходит регистрацию в журнале КО-3 и отправляется в папку с другими «приходниками.»
Параллельно с использованием «приходников» и «расходников» для учета денежных средств организации также применяют ККМ.
Разрешается использование ПКО, оформленного как в ручной форме, так и в машинописной. Возможно также использование ПКО, созданного с помощью онлайн-сервисов.
Детально рассмотрим приходный кассовый ордер. Образец заполнения и некоторые рекомендации, приведенные ниже, помогут избежать распространенных ошибок в будущем.
Из чего состоит приходный кассовый ордер?Оформляют этот документ в единственном экземпляре при внесении денег в кассу предприятия. Обратимся к форме КО-1. Становится ясно, что ПКО имеет несколько составляющих. Первая — это сам приходный кассовый ордер, а вторая – это отрывная квитанция.
В заполненном виде обе составляющие документа должны быть заверены подписью ответственного сотрудника (кассира, бухгалтера или руководителя организации). На квитанции непременно должна быть печать организации, которая выдала документ. Квитанция является подтверждением факта приема денежных средств и передается человеку, которым деньги были внесены.
Как заполнить приходный кассовый ордер?Оформление ПКО не требует много времени, но значительно облегчает работу кассира.
Рассмотрим приходный кассовый ордер, пример заполнения и структуру документа:
Не следует забывать, что нумерация приходных кассовых ордеров ведется с начала года. Не менее важно и то, что если фактическая дата операции не соответствует дате оформления ПКО, то такой приходный кассовый ордер будет признан недействительным.
Известны случаи, когда ИП игнорировали заполнение бланка ПКО, при этом заполняя лишь прилегающую к нему квитанцию. Такие действия являются грубым нарушением кассовой дисциплины. Первоначально запоняется основной бланк ПКО, а только потом производится заполнение его квитанции.
Пути поступления денежных средств в кассу организации
Как упомянуто ранее, ПКО применяют при учете денег, поступающих в кассу предприятия. Поступление наличных денег может происходить:
Осуществив процедуру принятия денежных средств, кассовый работник заверяет подписью ПКО, а также прилегающую к нему отрывную квитанцию. После этого он на квитанции ставит штамп или же печать. Квитанция подлежит выдаче человеку, который внес деньги. На завершающем этапе операции приема денежных средств сотрудник кассы, воспользовавшись специальным штампом, ставит отметку «Получено», вносит дату и заверяет документ своей подписью.
При работе с ПКО кассовый работник должен установить наличие и подлинность подписи главного бухгалтера, а также изучить документы на отсутствие ошибок. Применение факсимильной подписи при оформлении приходного кассового ордера недопустимо. Кроме того, кассиру необходимо отметить факт присутствия документов, которые были отмечены в качестве приложения.
Любые нарушения, выявленные в работе с наличными деньгами, а также нарушения кассовой дисциплины грозят наложением административных штрафных санкций на должностных лиц.
Срок хранения «приходника»Срок хранения приходных кассовых ордеров в архиве организации должен составлять не менее пяти лет.
Аннулированный приходный кассовый ордер не уничтожается, а подшивается в соответствующую папку и подлежит хранению на протяжении 36 месяцев с момента окончания календарного года.
Образец заполнения приходного кассового ордера ИП нужно иметь каждому бизнесмену, так как в процессе работы возникают ситуации, когда требуется внести наличные деньги в кассу. Форма ордера является единой для всех организаций и индивидуальных предпринимателей. При оформлении документа требуется использовать только действующие бланки, иначе в процессе ведения бизнеса будут возникать различные неприятности. Бланк на 2016 год представлен в приложении 1.
Приходный кассовый ордер (ПКО, «приходник») условно разделен на 2 части. Левая представляет собой непосредственно «приходник», а вторая — это квитанция. После фактической передачи денег ордер остается у кассира, а квитанция передается человеку, внесшему наличность. Этот документ является подтверждением того, что кассир принял средства.
В ПКО для ИП обязательно должны быть указаны следующие данные:
Перечисленная информация должна содержаться не только в самом «приходнике», но и в квитанции к нему. Для человека, сдавшего наличность, она является подтверждением кассовой операции.
Порядок составления документа
Приложение 1. Бланк приходного кассового ордера.
Как заполнить приходный кассовый ордер ИП в соответствии с установленными правилами, знает любой бухгалтер-кассир.
Но у предпринимателя обычно нет такого сотрудника, а есть или простой кассир, или другой работник, выполняющий функции по приему наличных денег. Иногда сам бизнесмен принимает наличность.
В поле «Организация» указывается имя предпринимателя, в табличке справа — ОКПО. У бизнесмена-физического лица он состоит из 10 знаков, если знаков 9, то впереди надо поставить нуль.
Структурное подразделение указывается только в том случае, когда в кассу приходуется выручка, поступившая от торговых точек. Обозначается название и/или номер точки, от которой поступили деньги.
Обычно нумерация документов ведется с 1 января текущего года. Нужно помнить, что ПКО печатается только в день фактической передачи наличности в кассу. Если документ будет сделан раньше или позже, то он признается недействительным.
Предприниматель имеет право не указывать бухгалтерские счета и код целевого назначения в «приходнике». В графе «Принято от» прописывается ФИО гражданина или название фирмы, от кого поступили наличные средства. Если деньги приняты от организации, то необходимо указать имя человека, непосредственно передавшего их в кассу. Например, от ООО «Колобок» через Волкова Петра Ивановича.
В строке «Основание» требуется указать, за что получены деньги или каков источник их поступления. Например, за проданные товары или торговая выручка от магазина №2. Приходный кассовый ордер подписывает кассир и сам индивидуальный предприниматель (при отсутствии бухгалтера). Документ заполняется в 1 экземпляре.
Информация в квитанции и в «приходнике» должна полностью совпадать. Квитанция заверяется печатью (если нет, то нужно на месте печати поставить «б/п»). Можно на квитанции поставить штамп «Оплачено». К квитанции прикладывается чек. Образец заполнения приходного кассового ордера ИП представлен в приложении 2. Все приходные и расходные ордера фиксируются в журнале регистрации кассовых документов. В ПКО нельзя делать исправления. Если испортили, то нужно распечатать и заполнить новый документ.
Вернуться к оглавлению
Как принять наличные без ККМ
Приложение 2. Образец заполнения ПКО.
Некоторые индивидуальные предприниматели работают без использования контрольно-кассовой машины, то есть при поступлении наличных денежных средств не смогут выдать вносителю чек и ПКО. В этом случае ИП представляют гражданину бланк строгой отчетности (БСО). К нему относятся квитанции, путевки, абонементы, талоны и т.п. Эти бланки обязательно содержат следующую информацию:
Все БСО необходимо печатать в типографии. Каждый документ индивидуален. Все бланки строгой отчетности учитываются в специальной книге.
Приходный кассовый ордер не является бланком строгой отчетности, поэтому при работе предпринимателя без кассовой машины при приеме денежных средств нельзя выдавать лицам, внесшим деньги, «приходники».
При ведении хозяйственной деятельности многие организации и индивидуальные предприниматели производят расчеты с помощью наличных денежных средств. В настоящее время существует утвержденный лимит расчетов наличными деньгами при осуществлении предпринимательской деятельности, он составляет 100 тысяч рублей по одному договору.
Для учета наличных средств существует ряд законодательно утвержденных документов. Одним из таких документов является приходный кассовый ордер.
Приходный кассовый ордер (ПКО) — это унифицированный кассовый документ, отражающий поступление наличных денежных средств из разных источников. Форма приходного кассового ордера КО-1 утверждена Постановлением №88 от 18.08.1998 года, ее нельзя видоизменять, добавлять или удалять какие-то разделы и показатели.
Поступления денежных средств в кассу могут иметь следующие назначения:
Оформление ПКО является обязательным при любом поступлении денежных средств в кассу организации или предпринимателя. Прием денежных средств без оформления ПКО является нарушением кассовой дисциплины и карается штрафами, которые накладываются на должностное лицо в сумме от 4 до 5 тысяч рублей и на организацию в размере от 40 до 50 тысяч рублей.
Частичное или полное неоприходование наличных денежных средств по ПКО влечет за собой искажение данных в бухгалтерском и налоговом учете, а также показателей бухгалтерской отчетности. При налоговой проверке этот недочет будет расцениваться как грубое нарушение правил учета, за которое предусмотрены штрафные санкции на должностное лицо.
Сшиваем налоговые и бухгалтерские документы для контролирующих органов по правилам — здесь подробные инструкции.
Как оформить приходный кассовый ордерПри поступлении денежных средств кассир оформляет ПКО в одном экземпляре. Следует отметить, что в кассовых документах категорически запрещены исправления и помарки, это делает их недействительными. Если кассир допустил ошибку при заполнении ПКО, необходимо оформить новый документ взамен испорченного.
Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей — приходного кассового ордера и квитанции к ПКО. Приходный кассовый ордер в конце дня подшивается к отчету кассира (отрывной лист кассовой книги), а квитанция к ПКО дается на руки лицу, вносящему денежные средства.
Пример заполнения приходного кассового ордера по форме КО-1Рассмотрим подробно порядок заполнения ПКО. Ниже образец заполнения приходного кассового ордера.
Актуальный образец бланка приходного кассового ордера на 2013-2014 гг. можно скачать бесплатно в формате Word или Excel .
В строке «Номер документа» указывается номер ПКО, нумерация ведется с начала года автоматизировано или вручную с помощью журнала регистрации ПКО.
В строке «Дата документа» указывается дата внесения денежных средств в кассу.
В строке «Дебет» указывается счет 50, предприниматели эту строку не заполняют, так как они не используют план счетов бухгалтерского учета.
Строка «Код структурного подразделения» заполняется обособленными подразделениями организации.
В строке «Корреспондирующий счет» указывается кредит счета, соответствующего источнику поступления средств. Предприниматели также оставляют это поле пустым. При поступлении розничной выручки указывается кредит счета 90.1. Поступление средств с расчетного счета отражается по кредиту счета 51. При поступлении аванса или оплаты от покупателя указывается кредит счета 62. Возврат подотчетных средств учитывается по кредиту счета 71. Различные поступления от работников организации, например, возмещение ущерба, недосдач отражается по кредиту счета 73. Взносы от учредителей отражаются в корреспонденции с кредитом счета 75.
Строка «Код аналитического учета» заполняется при наличии кодов по системе аналитического учета.
В строке «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших денежных средств.
Строка «Код целевого назначения» заполняется некоммерческими организациями, если средства поступили в порядке целевого финансирования.
В поле «Принято от» указывается полное ФИО физического лица или наименование организации, от которого принимаются средства.
В строке «Основание» в приходном кассовом ордере указывается характер поступления средств, например, выручка от покупателей, снято по чеку и тому подобное.
В строке «Сумма» указывается прописью сумма поступивших средств. Важно, если ранее сумма цифрами была указана без копеек, то сумма прописью так же указывается без копеек. Если указана сумма с копейками, то целые рубли указываются прописью, а копейки цифрами. Оставшееся свободное поле прочеркивается.
В строке «В том числе» указывается ставка и сумма (цифрами) НДС при наличии, или делается отметка «без НДС».
В поле «Приложение» отражается реквизиты документа, по которому поступили средства, например, дата и номер товарной накладной, реквизиты банковского чека, договор поставки.
Кто подписывает приходный кассовый ордер? ПКО подписывается кассиром и главным бухгалтером. Квитанция к приходному кассовому ордеру дублирует сведения, содержащиеся в кассовом ордере. Квитанция к ПКО заверяется печатью предприятия. Оттиск печати должен полностью располагаться на поле квитанции и быть читаемым.
Заполнение приходно-кассовых ордеров онлайн и с помощью программ
Закон разрешает оформлять ПКО не только вручную, но и в машинописной форме с использованием автоматизированных средств и различных бухгалтерских онлайн-сервисов.
Наиболее распространенные программы — это продукты компании 1С, ИНФО-Бухгалтер, БЭСТ, Парус, ABACUS, Галактика. С их помощью ускоряется процесс оформления ПКО, а также автоматизируется нумерация кассовых ордером и ведение журнала регистрации кассовых документов. Бухгалтерские онлайн-сервисы, такие как «Мое дело», «СКБ-Контур», «Бухонлайн» также получили широкое распространение у бухгалтеров. Положительным моментом использования этих программных продуктов является регулярно обновляемая база нормативных документов.
Related posts:Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:
В любой организации существует касса, через которую осуществляется движение денежных средств в наличной форме.
При осуществлении приема в кассу денег таким отчетным документом является приходный кассовый ордер (сокращенное наименование на практике «приходник»).
Оформление приходника допускается как вручную, так и с помощью компьютерной техники, при этом приходный ордер оформляется только в единственном экземпляре.
В каких случаях заполняется приходник?Деньги могут поступать в кассу от:
Каждая из упомянутых операций, впрочем, как и любое другое движение, так называемой «налички», надлежит быть подтвержденным соответствующим правильно оформленным первичным документом.
Обязанность по заполнению кассовых ордеров, как правило, вменена производственным приказом одному из работников бухгалтерии.
Подписывается же приходник главным бухгалтером или, в определенных случаях, лицом, уполномоченным на такие действия руководством предприятия.
Необходимо помнить, что исправления, помарки и ошибки (даже исправленные) в приходниках не допускаются.
При их обнаружении – документ следует обязательно перезаполнить.
Прием наличных средств в кассу по приходному кассовому ордеру обязательно осуществляется только в день составления и подписания документа.
Рекомендации по заполнению
/>Унифицированная форма приходного кассового ордера содержит две части: сам ордер и специальную отрывную квитанцию. Обе части документа должны быть заполнены и подписаны ответственным лицом одновременно.
Образец заполнения кассового ордера, а также его бланк, можно легко найти и скачать в специальных пособиях и онлайн в интернете. Мы же приведем более полезную информацию.
Итак, общие пошаговые рекомендации заполнения полей ПКО в бланке:
Квитанция от приходника имеет те же правила заполнения, и так же подписывается и скрепляется печатью.
Затем оставшийся ордер фиксируется в журнале кассовых операций, а сопровождающие его документы погашаются особым штампом маркировкой “Получено” и указанием даты.
Проверка кассового ордера
Ответственный кассир при получении заполненного бланка приходного кассового ордера проверяет:
При благоприятном исходе проверки и правильности заполнения всех граф кассир принимает денежные средства, ставит дату исполнения операции и подписывает обе части ордера. В случае же обнаружения ошибок в заполнении кассир возвращает документ для переработки.
На квитанции кассир заверяет свою личную подпись печатью.
По установленной практике печать на квитанцию должна быть поставлена так, чтобы край отпечатка попадал на сам приходный ордер.
Однако стоит знать, что законодательно такой обязанности организация не несет, а Правила, регулирующие прием наличных средств в кассу, содержат требование о заверении оттиском печати квитанции.
С целью избежать придирок при проверках рекомендуем придерживаться установленного правила и стараться размещать печать на срезе документа, но и в случае невозможности соблюдения этой негласной нормы – переделывать документ совсем не обязательно.
По всей территории России существуют единые требования для индивидуальных предпринимателей, которые имеют дело с наличными средствами — в обязательном порядке необходимо правильно обустроить кассу и вести всю кассовую документацию строгой отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства. Помимо ведения кассовой книги также надо правильно оформлять и заполнять ордера.
Существуют две новые формы кассовых ордеров в 2016 г.:
Все операции, которые проводятся с деньгами в кассе предпринимателя независимо от того, выписаны ли все первичные документы, должны осуществляться только при наличии приходного либо расходного ордера, оформленных как бланк строгой отчётности. Многие предприниматели пользуются новой авторизованной системой заполнения кассовых ордеров (ПКО и РКО ), из которой можно скачать форму ордеров — бланки.
Данная программа автоматически формирует образец (бланк) ордера 2016, после чего необходимо просто правильно осуществить дальнейшую процедуру заполнения и внести туда все данные. Но некоторые, все же, заполняют приходный ордер, используя обычную шариковую ручку. Не зависимо от того, какой тип заполнения приходного ордера был выбран – он должен соответствовать установленной форме строгой отчётности.
Кассовый приходный/расходный ордер (образец) в 2016 г. можно приобрести в специализированных магазинах, как бланки строгой отчётности.
Процедура заполнения приходного ордера не так уж и сложна:
Нельзя оформлять приходный ордер в 2016 г. с исправлениями и ошибками, поскольку речь идет о документе строгой отчётности. Если все же это случилось, необходимо скачать новый образец документа 2016 и заполнить его по-новому.
Процедура заполнения расходного ордера, также как и при заполнении ПКО в 2016 г. требует знания ведения кассовой документации, аккуратности и особого внимания. Образец кассовых документов заполняется аналогично. Отличиями является то, что в расходном ордере указывается ФИО сотрудника, которому выдаются средства и графу «Получил» должен заполнять тот, кому выдаются деньги.
Внимание! Все документы, которые подтверждают выдачу наличных, ни в коем случае не выдаются на руки!
Правильность заполнения в 2016 г. ПКО (приходного документа) в форме бланка строгой отчётности:
Важно знать! Необходимо предельно внимательным быть бухгалтеру при заполнении кассовых ПКО! Обязательно проверять наличие всех необходимых подписей и печатей индивидуального предпринимателя как указывает образец ордера! Отсутствие каких-либо предусмотренных действующим законодательством моментов может стать основанием для проведения доначислений контролирующими органами, а также неподтверждением данных, указанных в отчётности и факта выдачи/получения денежных средств, что негативно отразится на всех данных бухгалтерского и налогового учёта за конкретный период времени.
Каждый хороший и опытный бухгалтер знает тонкости ведения бухгалтерского учёта. Очень важным является не запутаться в мелочах и правильно оформить тот или иной документ (образец), а также сделать соответствующие проводки на основании выписанных и принятых документов. Если предприниматель не имеет в бумажном варианте приходного кассового документа можно воспользоваться интернетом и скачать соответствующий образец строгой отчётности, скачать его можно у нас. Поэтому можно не только скачать, но и самостоятельно научиться заполнять документацию.
Особое внимание следует уделять исправлениям. Допускать их не следует, однако если уже такая ситуация случилась, необходимо просто зачеркнуть неправильные данные и рядом дописать те, которые соответствуют действительности. Возле исправленной части должна быть поставлена подпись уполномоченного лица, с указание его ФИО и должности, и удостоверена печатью индивидуального предпринимателя. Кроме того, предприниматель может ещё раз скачать и перезаполнить документ строгой отчётности.
Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает обязанность ведения любых расчётов в сфере бизнеса (между предприятиями, организациями и учреждениями различных форм собственности) исключительно в безналичной форме. Однако, согласно постановлению №1843-у допускается максимальный лимит в размере 100 000,00 рублей, в пределах которого может быть осуществлена сделка между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем. В случае наличия сделок с населением, то есть обычными физическими лицами, не имеющими статуса предпринимателя, разрешаются взаимоотношения с наличными средствами.
