Приходный кассовый ордер в деятельности ИП и его заполнение

Каждый предприниматель, работающий с наличными денежными средствами, обязан соблюдать кассовую дисциплину. В частности, порядок учета поступления денежных средств в кассу. В таких ситуациях используется приходный кассовый ордер. Об особенностях его использования и пойдет речь в данной статье.

Приходные и расходные кассовые ордера являются формами документального оформления движения денежных средств по кассе. Они требуются для контроля за состоянием кассы, служат основанием для принятия управленческих решения, а также для отражения данных в бухгалтерском учете.

Бланк приходного кассового ордера имеет утвержденную форму КО-1, которая является межотраслевой и обязательна для использования всеми субъектами предпринимательской деятельности. Данный документ призван отразить поступления денежных средств в кассу предпринимателя, в том числе указав источник поступления. Кроме того, форма приходного кассового ордера предусматривает квитанцию, которая выдается покупателю или клиенту и служит для него документом отчетности.

Использование приходных кассовых ордеров в современной практике предпринимательства чрезвычайно широко, но далек не всегда сотрудники их выдающие знают, как заполнять приходный кассовый ордер. Чаще всего заполнение сводится к оформлению квитанции к ордеру, а сам ордер не заполняется. Однако, правила заполнения приходного кассового ордера, а тем более требования кассовой дисциплины не допускают подобного варианта оформления.

Так, согласно данным требованиям первоначально заполняется непосредственно сам бланк ордера, а только после этого квитанция. Заполнение приходного кассового ордера предусматривает заполнение всех граф, которые содержит его бланк. Допускается не указывать счета бухгалтерского учета, если предприниматель освобожден от обязанности вести бухгалтерский учет.
На практике часто особую трудность вызывает заполнение графы «основание» в приходном кассовом ордере. На самом деле ничего сложного здесь нет, необходимо указать только операцию, в результате которой получены данные денежные средства. Например, при оказании услуг, требуется указать в данной графе: «оказание услуг таких-то». Порядок заполнения приходного кассового ордера предусматривает указывать на источник поступления денежных средств, причем здесь может быть указано как физическое, так и юридическое лицо. При наличии к ордеру дополнительных документов их требуется указать в соответствующем разделе. Например, это могут быть акты выполненных работ, оказанных услуг и т.д. Приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером, либо самим индивидуальным предпринимателем. Допускается также подписывать данный документ уполномоченным лицам, например, кассирам.

Аналогично заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру, которая выдается клиенту. Единственное отличие – квитанция в обязательном порядке заверяется печатью предпринимателя, при её наличии.

Для многих ИП приходный кассовый ордер является привычным явлением, но при этом нередко они не знают все особенности их использования.

Так, довольно часто игнорируется такой важный нюанс – денежные средства должны поступить в кассу в день составления данного ордера, в противном случае он признается недействительным. На практике же нередки ситуации, когда приходник выписывается, а денежные средства попадают в кассу спустя какое-то время, а чаще всего наоборот – деньги в кассе, а документ об их поступлении еще не оформлен.

Также забывается и то, что КО1 – приходный кассовый ордер может быть признан недействительным в случае обнаружения на нем помарок, подчисток, исправлений. В таком случае всегда требуется выписывать новый бланк, а не вносить изменения в уже оформленный.

Следует обращать внимание и на такой пункт как нумерация приходных кассовых ордеров. Часто она носит хаотичный характер, что тоже недопустимо, да и просто неудобно для бизнеса. Согласно существующим требованиям предприниматель должен обеспечить непрерывную нумерацию ордеров в течение финансового года.

Особого внимание заслуживает приходный кассовый ордер без чека. Он может быть выдан только предпринимателями на ЕНВД, которые освобождены от применения контрольно-кассовой техники. Но при этом ордер должен дополняться иным бланком строгой отчетности, используемым предпринимателем.

Таким образом, оформление приходного кассового ордера требует от предпринимателя особых навыков и знаний, которые помогут ему избавиться от сложностей, как при заполнении, так и при общении с надзорными органами, которых также могут заинтересовать данные документы. Здесь стоит посоветовать найти и распечатать хороший образец заполнения приходного кассового ордера. Он поможет ориентироваться в данном бланке, тем самым сводя вероятность ошибки при заполнении к минимуму. Отметим, что приходный кассовый ордер и в 2012 году, и году текущем не изменил свою форму, прежним и остался и порядок оформления, что дает возможность в совершенстве овладеть навыками заполнения и в дальнейшем работать без каких-либо хлопот.

Как ИП заполнить приходный кассовый ордер

Действующее законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей при приеме наличных денег оформлять приходные кассовые ордера. Однако многие данным послаблением не пользуются и продолжают выписывать приходники.

Из данной статьи вы узнаете:

• по какой форме следует составлять приходные ордера

• когда нужно выписывать приходный кассовый ордер

• как оформить приходник

Оформлять приходный кассовый ордер предприниматель должен при приеме наличных денег в кассу. Деньги могут поступать в кассу:

• от заказчиков работ, услуг и покупателей товаров в виде выручки,

• собственных сотрудников в виде возмещений нанесенного ущерба, возврате дотаций и неиспользованных подотчетных сумм,

• реализации имущества и т. п.

Оформлять приходник можно как вручную, так и с помощью компьютерной техники. При этом приходный ордер всегда оформляется только в единственном экземпляре.

Исправления в приходнике не допускаются. В случае ошибке необходимо выписать новый документ.

Все приходные ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3).

В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год . Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году .

Приходный кассовый ордер оформляется по унифицированной форме – форма № КО-1. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Использование самостоятельно разработанной формы приходного кассового ордера не допускается.

Приходный кассовый ордер имеет две части: непосредственно сам приходный ордер и квитанцию к нему. Квитанция к приходному кассовому ордеру выдается лицу, сдавшему наличные деньги в кассу. При этом сам приходный кассовый ордер должен остаться в кассе.

В заголовке предприниматель указывает свою фамилию, имя, отчество предпринимателя и код ОКПО. Вторая строка для названия структурного подразделения (если есть).

Нумерация приходников начинается с 1 января текущего года. Номер документа беретсяиз журнала регистрации приходников. Дата составления — текущий день, так как приходник заполняется в день проведения операции.

Графы «Дебет» и «Кредит» индивидуальные предприниматели могут не заполнять. Так как бухгалтерский учет они вести не обязаны.

В графе «Сумма» поставляется общая сумма приходуемых в кассу денег в рублях и копейках цифрами. Оставшееся незаполненным место принято обозначить прочерком.

В строке «Принято от» следует указать лицо, которое передает наличные деньги в кассу. В той ситуации, когда деньги передает физическое лицо, записывается фамилия и инициалы в родительном падеже, если же деньги передаются юридическим лицом – указывается наименование организации и фамилия, инициалы, вносящего средства сотрудника.

В строке «Основание» вписывается источник поступающих наличных денежных средств и содержание проведенной хозяйственной операции. Например: оплата по договору № 15 от 05.05.2015 за оказанные услуги.

Далее указывается сумма прописью с начала строки с большой буквы. Копейки записываются цифрами. При наличии НДС, его сумма заносится в строку «в том числе» цифрами или делается запись «без налога (НДС)».

В приложении перечисляются все прилагаемые первичные и прочие документы с указанием порядковых номеров, а так же дат составления.

Ордер подписывается кассиром и главным бухгалтером, а при его отсутствии индивидуальным предпринимателем. В расшифровке подписи достаточно указать фамилию и инициалы.

Приходный кассовый ордер пример заполнения

Любая организация, (предприятие или предприниматель) принимающая денежные средства обязана оформить приходный кассовый ордер (КО-1). Это первичный бухгалтерский документ, фиксирующий поступление денежных средств.

Первичным он называется потому, что оформляется в момент получения денег.

Состоит приходный кассовый ордер (КО-1) из 2 частей:

• Бланк приходного кассового ордера.
• Отрывная квитанция к приходному кассовому ордеру.

Оформление ПКО проводится с использованием формы бланка утвержденного Постановлением Федеральной службы государственной статистики (Росстата) России от 18 августа 1998г. № 88.

При оформлении бланка приходного ордера (КО-1) необходимо соблюдать определенные правила:

1. Необходимо безошибочно заполнить документы первичной отчетности. В кассовых документах (приходных и расходных ордерах) они не допускаются.
2. Заполняется ордер бухгалтером.
3. Подписываться ордер (КО-1) должен главным бухгалтером и кассиром.
4. После заполнения ордер необходимо внести в Журнал. куда фиксируются приходные и расходные кассовые ордера (КО-3).
5. Печать или штамп ставится кассиром на квитанции к ПКО.
6. ПКО имеет силу только в день оформления.
7. Ордер остается у кассира. Он его регистрирует в кассовой книге.
8. Квитанция отдается лицу, внесшему денежные средства в кассу.

Приходный ордер является обязательным при передаче кассиру денежной наличности. Такую норму установил Центральный Банк Российской Федерации (п. 4.1, 5 указания Банка России от 11.03.2014 года. № 3210-У)

Приходный кассовый ордер заполняется вручную бухгалтером.

• Где написано «организация» указывается название организации.
• Где написано «коды» вписывается код по справке Федеральной службы государственной статистики (Росстата).
• «Номер документа» вписывается согласно журналу о регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (КО-3). Регистрация проводится с 01.01 каждого года.
• «Дата» ставится в день, когда кассир получает деньги от физического лица, в формате ДД.ММ.ГГГГ например 01.01.2015
• Где написано «дебет» вписывается номер счета или субсчета, согласно плану счетов организации.
• Где написано «кредит, код структурного подразделения» вносится код структурного подразделения. Например, код филиала или подразделения. Если организация не имеет таковых, то это поле остается пустым.
• Где написано «кредит, корреспондирующий счет» вписывается номер счета или субсчета, если он отражен в плане счетов, утвержденного Министерством финансов Российской Федерации.
• Где написано «кредит, код аналитического учета» заполняется, если организация работает с такими кодами.
• Где написано «сумма» пишется сумма денежной наличности вносимых в кассу. Пишется цифрами.
• Где написано «от кого» вписывается ФИО физического лица. Если это организация, то пишется название организации и ФИО, через кого вносятся деньги.
• Где написано «основание» вписывается, за что вносятся денежные средства.
• Где написано «сумма» прописывают сумму прописью, с заглавной буквы. Копейки, если есть, пишут цифрами. Если часть строки осталась не занятой текстом, то ставится прочерк.
• Где написано «в том числе» пишут сумму НДС (налог на добавленную стоимость) с процентной ставкой, если она есть, или надпись «без НДС».
• Где написано «приложение» вписывают все прилагаемые первичные документы.

После заполнения приходного ордера, так же заполняется и квитанция.

Заполнение бланка квитанции к приходному ордеру происходит по аналогии заполнения ордера. На заполненную квитанцию ставится печать или штамп. Специальных требований как должна располагаться печать, нет. Все они будут считаться вариантом нормы.

Варианты расположения печати:

• В месте печати на квитанции.
• 60% на квитанции и 40% на приходном кассовом ордере.
• Основная часть оттиска печати (штампа) ставится на квитанции, на ордере присутствует край оттиска печати (штампа).

Заполненный и подписанный документ отдается кассиру. Кассир при этом внимательно проверяет документ.

Что кассир должен проверить в приходном ордере (КО-1):

1. Наличие и соответствие подписей в документе (у кассира обязательно должны быть образцы подписей)
2. Правильность заполнения документа (КО-1).
3. Совпадают ли суммы в документе (прописная сумма с написанной цифрами).
4. Все ли документы приложены. перечисленные в приходном ордере.

После оформления ПКО кассир принимает наличные от физического лица и пересчитывает. Человек, передающий деньги может наблюдать за пересчетом.

Если денежной наличности передано больше, то кассир возвращает часть наличности в виде сдачи. Если денежных средств не хватает, кассир предлагает добавить до нужной суммы. Если такой возможности нет, кассир перечеркивает ПКО и оформляется новый приходный ордер (КО-1).

Если проверка показала, что все правильно заполнено, денежные поступления соответствуют ПКО, кассир ставит печать (штамп), свою подпись.

Если какой-либо из пунктов в ордере заполнен не правильно, кассир обязан вернуть ордер на доработку в отдел бухгалтерии.

Сейчас у предприятий, организаций и предпринимателей появилась такая возможность как использование электронной версии заполненного документа.

• Не обязательно оформление на бумажных носителях.
• Документы можно оформлять дистанционно.

• Документы нужно заверять электронной подписью.
• Если сотрудников в компании много. то электронную подпись использовать очень дорого.

Сейчас больше используется комбинированный вариант, предложенный специалистами банка России. Бухгалтер дистанционно визирует документ подписью. Кассир распечатывает документ, ставит печать и свою подпись.

Минус, в этом случае, заполнения ПКО заключается в том, что налоговые службы могут посчитать этот документ не действительным. И у человека, предъявившего такой документ в налоговую службу, для подтверждения своих расходов могут возникнуть проблемы.

Оформить ПКО в электронном виде можно согласно письму от 11.08.2014 года № OЭ/3002 об оформлении кассовых документов.

Приходный документ (КО-1), оформленный онлайн, ни чем не отличается от бланка, заполненного вручную. Он так же соответствует принятой форме бланка. Единственное отличие, поля бланка заполнены на компьютере и имеют печатный вид.

Для этого даже не нужно иметь специальных программ и устанавливать их на свой компьютер.

Достаточно просто в интернете найти сайт с соответствующей тематикой. Заполнить предложенный там бланк и распечатать на принтере.

Такое оформление приходных ордеров осуществляется в специальных программах.

Главный плюс использования таких программ – это полная автоматизация процессов, связанных с документооборотом организации. Главное подобрать подходящую по характеристикам программу, именно для конкретной организации.

Примером таких программ служит 1С: Бухгалтерия, ИНФО-Бухгалтер и др. Если ни одна программа, предложенная на рынке, не подходит, можно заказать программу, которую специалисты напишут под запрос.

При поступлении денежных средств ПКО не требуется:

1. Если организация или предприниматель относится к перечисленным, ниже, видам деятельности:

• Тем лицам кто имеет торговые точки на ярмарках, рынках, выставочных комплексах. Так же тем, у кого имеется открытый прилавок в крытом рыночном помещении. Это относится к товарам непродовольственной группы.
• Тем лицам кто занимается разносной торговлей продовольственных и не продовольственных товаров.
• Лицам, занимающимся продажами в киосках квасом, мороженным и разливными не алкогольными напитками.
• Тем лицам кто занимается торговлей из бочек квасом, пивом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, овощами, фруктами и ягодами на развес.
• Тем лицам кто занимается приемом от людей стеклотары и утильсырья.
• Тем лицам кто занимается торговлей в пассажирских вагонах газет, журналов. чайной продукцией и так далее.
• Если организация или предприниматель, ведет свою деятельность в труднодоступном районе или местности.

1. Если организация или предприниматель находится на патентной системе налогообложения.
2. Если организация или предприниматель находится на ЕНВД.

Во всех остальных случаях при денежных поступлениях в кассу организации или предпринимателя нужно оформлять приходный ордер.

Заполнение приходного кассового ордера образец ип

Мила Пугачева (Мск)
Как правильно заполнить поле ДЕБЕТ и КОР.СЧЁТ в приходном кассовом ордере? У нас договор купли-подажи помещения?

Олег Щукин
У вас покупает физическое лицо или юридическое? с физ лицом можно сколько угодно принимать денег. а вот с юр лицом не более 100 000, 00 в рамках одного договора. И обязательно должна быть ККМ. Да не важно. любой приход в кассу.

Сергей Бирюков
А вы в курсе что наличкой можно расчитываться не более 100 000 по одному договору?

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Амелия Попова (Мск)
При заполнении Приходного кассового ордера (ПКО)

Олег Щукин
ПКО заполняется один раз на всю дневную (торговую) выручку! А покупателям выдаете товарные чеки и всё. Кто у вас продавец? того и записываете в ФИО от кого приняли. даже если вы работаете в одном лице и продавец и ИП или директор, всё.

Сергей Бирюков
Я в такой ситуации делаю так: приходую в конце дня всю дневную выручку и пишу - торговая выручка, а принято от - ФИО кассира. (аналогично оформление идет и при наличии кассового аппарата). пишите просто принято от частного лица.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Саша Никонов (Мск)
Как правильно заполнить поле ДЕБЕТ и КОР.СЧЁТ в приходном кассовом ордере?

Олег Щукин
Вы сами себе противоречите. Если вы принимаете наличные денежные средства, то как же тогда вы сможете отчитаться по нолям? Другое дело, если в отчетности это НЕ ПОКАЗЫВАТЬ умышленно, тем более, что за отсутствие кассового аппарата вас.

Сергей Бирюков
Если Вы организация или ИП, Вы должны кассовый чек от ККТ выдать, иначе Вас оштрафуют, а у клиента будут неприятности с оплатой. В ПКО по дебету 50, кор.счет (кредит) 62. Найдите буха, который Вам за небольшую плату будет вести учет.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Аделина Филиппова (Мск)
Подскажите, как заприходовать выручку в 1С. Какие документы надо заполнить?

Олег Щукин
в любом случае, если выручка наличными - через приходный кассовый ордер только если вы на енвд, то коррсчет будет 90 (выручка) а если на обычном режиме - то счет 62 (расчеты с покупателем)

Сергей Бирюков
Оприходовать деньги в кассу в тот же день. Лимит остатка кассы установлен? Следует не допустить перелимита остатка кассы. Откуда выручка? Какая система налогообложения? Какая 1С? Приходный кассовый ордер-розница делает проводки 50.2-90.1.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Мила Пугачева (Мск)
на основе данных для выполнения задачи.

Олег Щукин
Как заполнять журнал регистрации хозяйственных операций Любая хозяйственная операция отражается в соответствующем документе: приходном или расходном кассовом ордере. Процесс заполнения журнала сводится к тому, чтобы из документа.

Сергей Бирюков
. Как заполнять журнал регистрации хозяйственных операций Любая хозяйственная операция отражается в соответствующем документе: приходном или расходном кассовом ордере. Процесс заполнения журнала сводится к тому, чтобы из документа.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Заполняются обе части одинаково. После оформления ПКО отрывная квитанция передается лицу, вносящему деньги, для подтверждения факта оплаты.

ПКО выписывается при поступлении денег с расчетного счета, поступлении оплаты за товары или услуги, возврате подотчетных сумм, поступлении розничной выручки и других случаях пополнения кассы.

Исправления в ордере не допускаются. При ошибке в заполнении реквизитов, необходимо выписать новый документ.

Отражается соответствующий код по счету, указанному в предыдущей графе (при условии, что в организации предусмотрено наличие таких кодов).

Графа «Сумма». Записывается цифрами сумма денег, поступивших в кассу.

Графа «Код целевого назначения». Указывается код назначения использования поступивших денежных средств (обычно при целевом финансировании). Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Строка «Принято от». Указывается:

— ФИО физлица в родительном падеже – если деньги принимаются от работника организации.

— «Наименование организации» через «ФИО» (см.

Образец заполнения приходного кассового ордера для ИП и ООО

Подробная инструкция по заполнению

Наименование организации в точном соответствии с учредительными документами. Если наряду с полным зарегистрировано краткое наименование, допускается внести название предприятия в сокращенном виде.

Строка о структурном подразделении предназначена для филиалов торговых точек и прочего внутреннего разделения. При отсутствии данных указывается «основное» подразделение или ставится прочерк.

В окошко «Номер документа» заносится его числовая регистрация в журнале приходных и расходных ордеров.

В графе «Дата документа» заносится день проведения операции по взносу наличных.

Но увы, не все выдающие их сотрудники знают, как правильно заполнить приходный кассовый ордер. Как правило, заполнение сводят к оформлению исключительно квитанции ордера, сам же ордер при этом не заполняется. Правилами заполнения приходного кассового ордера и требованиями кассовой дисциплины подобный вариант оформления не допустим.

Особенности использования приходного кассового ордера (ПКО) ИП

Довольно часто, к примеру, игнорируется один важный момент: в день оформления такого ордера денежные средства обязательно должны поступить в назначенную кассу.

Возможен вариант подписания ПКО с использованием электронной подписи. Пример, когда такой вариант встречается на практике: кассовый узел размещен удаленно от места нахождения бухгалтерии или офиса директора и приходный кассовый ордер может быть подписан электронной подписью.

Руководитель обязан обеспечить кассира штампом или печатью, карточками образцов подписей должностных лиц и возложить на него обязанность по их хранению.

В нем указывается операция получения финансов.

К примеру, для оказания нужных обязательств необходимо вписать в графу – оказание любых обязанностей. При заполнении рентабельного приходного документа необходимо указывать сам источник для поступления финансов. При этом можно указывать как юридическое, так же и фактическое лицо. Если к акту прилагаются, какие то другие документы, то их необходимо вписывать в нужный раздел.

Неудобство при заполнении документов винтернете может заключаться втом, что иногда сервис может быть недоступен вследствие профилактики или повреждения кабеля, либо всвязи спроблемами упровайдера. Удобнее всего воспользоваться готовым образцом. Бланк приходного кассового ордера скачать можно нанашем сайте.

проставляется порядковый номер идата документа, всоответствии сжурналом регистрации,

числами ипрописью указывается сумма принимаемых наличных денег,

указываются проводки посчетам бухгалтерского учета (вкорешке это неделается),

прописывается содержание хозяйственной операции (встроке «Основание»),

приводится размер налога надобавленную стоимость либо делается отметка «без НДС» если налог неучитывается (встроке «Втом числе»),

перечисляются прилагаемые документы суказанием ихреквизитов, даты иномера (встроке «Приложение»).

Видео— «Создание приходно кассового ордера в 1с»

Придется тратить время на кассовую тетрадь и остальные бу маги ,так как ты в одном лице и начальник идворник и еще и кассир.ЗАЧЕМ.

Slal 22.04.2013 22:00 Затем, что начиная с 2012 года все индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчетные операции наличными средствами, в том числе и на ЕНВД, обязаны иметь кассу.

Здравствуйте, я получила вчера свидетельство на открытие ИП в области.

Правила заполнения приходно-кассового ордера, с примерами

Форма ПКО и порядок заполнения

Вносится полное наименование организации и структурного подразделения, если в нем имеется собственная касса, принимающая деньги. Указываются коды ОКПО и ОКУД, присвоенные при регистрации. Номер соответствует порядковому номеру по журналу регистрации(форма № КО-3). Они заполняются последовательно, с начала календарного года. Дата составления совпадает с днем передачи денег, записывается в формате 00.00.0000 арабскими цифрами, например: 01.03.2015.

До 2017 года нужно использовать. * Новый налог по всей России. * слухи и реальность * С 2015 года Для расчетов: Калькулятор-онлайн налога УСН: На сайте производится полный расчет всех показателей декларации УСН БЕСПЛАТНО. c возможностью отчетов через интернет, в электронном виде. Калькулятор-онлайн налога ЕНВД: Расчет показателей декларации ЕНВД по базовой доходности и коэффициентам БЕСПЛАТНО.

Приходный кассовый ордер ИП: заполнение, особенности

Человек, который работает с финансами, должен соблюдать финансовую дисциплину. Чтоб вести порядок для записи всех финансовых поступлений, необходим рентабельный ордер.

Вся рентабельная выписка, которая является приходной и расходной, является также документальной формой для оформления всех финансов предпринимателя по кассе. За ними необходимо следить, они должны отображаться в банковском учете.

Акт рентабельного приходного ордера должен содержать специальную форму, которая необходима для деятельности предпринимателя. Этот документ отражает все финансовые поступления в кассовый аппарат. Также к акту прикладывается квитанция, которая необходима к выдаче клиенту или потребителю, а также необходима к отчету.

В настоящее время предприниматели используют рентабельные приходные документы, но не умеют ими пользоваться. Предприниматели, по какой-то причине, пользуются только квитанциями к документам, а сам ордер не трогают. Но по правилам необходимо заполнять, как квитанцию к документу, так и сам документ.

Правила гласят, что необходимо заполнять первоначальный бланк документа, а только потом преступать к его квитанции. Рентабельный приходной документ должен быть заполнен полностью и не иметь пустых граф. Можно не вписывать счет бухгалтерского учета, но при условии, если сам предприниматель полностью освобожден от обязанностей ведения бухгалтерии.

Самым трудным для предпринимателя считается заполнение рентабельного приходного документа графы «основание». В нем указывается операция получения финансов.

К примеру, для оказания нужных обязательств необходимо вписать в графу – оказание любых обязанностей. При заполнении рентабельного приходного документа необходимо указывать сам источник для поступления финансов. При этом можно указывать как юридическое, так же и фактическое лицо. Если к акту прилагаются, какие то другие документы, то их необходимо вписывать в нужный раздел. К таким документам могут относиться: акты оказанных услуг, акты выполняемых работ. Сам рентабельный приходный документ должен заполняться либо предпринимателем, либо главным бухгалтером. Также могут заполнять этот документ уполномоченные кассиры, к ним относятся простые кассиры.

Точно также заполняется квитанция, которая прилагается к рентабельному приходному документу. Она обязательна, должна отдаваться клиенту. Отличием может являться, когда квитанция заверяется печатью самого предпринимателя.

Практически все бизнесмены пользуются рентабельными приходными ордерами, но при этом не знают, как их заполнять.

Все предприниматели должны учитывать очень важный момент. Все финансы должны поступать в кассовый аппарат в тот день в какой был подписан ордер. Если это условие не выполняется, то данный ордер будет являться не действительным.

Многие предприниматели очень часто сталкиваются с такими ошибками. Также при работе с рентабельным приходным ордером нельзя допускать ошибок и прочих исправлений, если это произошло, то необходимо его переписать. Также необходимо обратить внимание на пронумерованные страницы рентабельного приходного ордера. Бизнесмен обязан вписывать нумерацию приходного ордера в течение всего года.

Также необходимо очень внимательным быть при заполнении рентабельного приходного ордера без чека. Он выдается предпринимателям, которые освобождены от кассового аппарата. Но ордер в данной ситуации должен дополнять специальный бланк отчетности, которым пользуется предприниматель. Для его заполнения необходимы знания и навыки, чтоб избежать всех сложностей. Навыки потребуются и при общении с органами надзора, которые также имеют право посмотреть данный ордер.

Для этого необходимо распечатать хороший образец, чтоб заполнить рентабельный приходный ордер. С помощью него можно заполнить настоящий ордер, избегая всех ошибок. В 2014 году данный ордер остался прежним. Именно это дает возможность получить хороший навык при его заполнении, что в будущем работать без проблем.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.