Рейтинг: 4.5/5.0 (1738 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Согласно действующему в России законодательству о труде, при увольнении работник должен получить комплект документов, один из основных при этом – трудовая книжка.
Процедура чрезвычайно важна, что обусловлено в первую очередь тем, что у человека заканчивается один рабочий этап жизни, и начинается другой. Новому работодателю потребуются сведения об официальной трудовой деятельности вновь принятого сотрудника, содержащиеся в трудовой.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и бесплатно !
Варианты выдачи Получение лично сотрудником
Проще всего, если работник лично обратится в кадровую службу, где оформят и выдадут все требуемые документы. Но следует сразу обратить внимание и увольняющегося сотрудника, и работодателя: в трудовой книжке ни в коем случае не должно быть никаких отметок о ее выдаче на руки .
Если работодатель хочет себя обезопасить от претензий недобросовестных граждан, что трудовая не была выдана в срок (либо не была выдана вообще, а такие случаи также имеют место быть), при передаче можно составить расписку, которая при необходимости докажет факт получения лицом документа. Расписка составляется в произвольной форме с указанием ФИО и данных паспорта (удостоверения личности) сотрудника, перечня полученных документов и даты.
Получение по доверенностиРаспространенная практика получения документов – через доверенность. Этот способ может быть актуален, если сотрудник по тем или иным причинам не хочет или не может появляться во владениях бывшего работодателя.
Следует отметить, что доверенность должна быть нотариально заверенной и содержать:
Бывает, что работник не только не может сам явиться за документами, но и оформить доверенность. Либо делает это умышлено. При этом трудовое законодательство не предусматривает за это никакую ответственность. Работодатель может связаться с уволенным сотрудником по телефону или направить ему уведомление и хранить документы до его появления.
Трудовое законодательство также оставляет за работодателем право отправить документы посредством почтовой связи.
Письмо с уведомлением отправляется на последний известный работодателю фактический адрес проживания бывшего сотрудника. При этом работник обязан оповестить о благополучном получении документов.
Как производится внесение исправлений в трудовую книжку — смотрите здесь .
Нормативно-правовая базаВыдача документов уволенному сотруднику, как и сам процесс увольнения, регламентирована рядом нормативных актов законодательства России о труде. В частности:
Одним из этапов процесса увольнения является заполнение трудовой и передача ее сотруднику в срок. Согласно трудовому законодательству, работодатель должен выдать книжку в день увольнения. За сутки до этого в документ должны быть внесены все необходимые записи.
Работодатель должен действовать следующим образом:
Если сотрудник отсутствует на работе, не хочет или не может лично забрать документы, то книжка может быть передана доверенному лицу либо отправлена заказным письмом с уведомлением на его фактический адрес жительства. В противном случае, документы хранятся у работодателя до появления работника.
О том, что делать, если лицо не получило трудовую при увольнении, смотрите на следующем видео:
Сроки выдачиПо сути, законодательством о труде не утвержден конкретный срок передачи документа владельцу. Тем не менее, в ст. 62 ТК РФ оговорено, что по требованию сотрудника (независимо от случая) работодатель обязан выдать все необходимые документы. Здесь же подразумевается и трудовая книжка.
Ст. 84.1 ТК РФ регламентирует, что при увольнении трудовая должна быть возвращена в последний день работы, то есть осуществления работником трудовых функций.
Однако не все работодатели придерживаются норм закона, пользуясь тем, что граждане не всегда знают свои права. И все же иногда тот факт, что книжка не выдана на руки в срок, зависит от уволившегося сотрудника. В этом случае в силу вступает ст. 62 ТК РФ, защищающая работодателя и позволяющая ему уведомить работника о необходимости забрать документы, отправить их посредством почтовой связи и т. п.
Нередко бывшие сотрудники не только не являются за своими документами, но и не отвечают на телефонные звонки, не являются на почту за получением уведомления или посылки и пр. Возникает законный вопрос – сколько тогда хранить документ такого работника?
В этом случае трудовое законодательство обязывает отдел кадров хранить документы, пока владелец не явится за ними. Из изложенного очевидно, что уничтожение трудовой незаконно.
Ответственность работодателя за невыдачу документа
В рассматриваемом аспекте трудовое законодательство по максимуму защищает права работников – выдача документов должна быть осуществлена по первому требованию или в последний день увольнения, а за то, что сотрудник их не забирает в срок, ответственность не предусмотрена.
В отношении работодателя все несколько сложнее. Именно он отвечает за то, чтобы уволенный работник получил все вовремя, и должен позаботиться об уведомлении последнего или направлении ему документов. В противном случае может наступить материальная или административная ответственность.
Материальную ответственность несет лицо, занимающееся в организации кадровым учетом. Однако, какова бы не была сумма компенсации за задержку выдачи, виновный в этом работник отвечает лишь суммой в пределах своей заработной платы за один месяц. Штраф же для него может составить 1-5 тыс. руб.
Административную ответственность несет непосредственно работодатель. На него может быть наложен штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.
Кроме того, бывший сотрудник может истребовать возмещения причиненного материального вреда. Это касается не только невыдачи книжки, но и внесения некорректной записи о причине увольнения. В итоге работодателя могут принудить выплатить бывшему работнику заработок, который последний мог бы получить за время задержки.
Анализируя вышеизложенное, очевидно, что трудовым законодательством в полной мере защищены права гражданина на получение документов при увольнении в кратчайшие сроки. Работодатель несет в данном случае определенную ответственность, но если он будет следовать букве закона, то также не пострадает от нерадивых сотрудников.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Увааемые юристы подскажите плз.
Слышал что если уволившийся работник не забирает труд кн. (нехочет или не может) то администрация предприятия ему ДОЛЖНА выслать труд книжку заказным письмом.
Подскаите плз источник. Оч нужна конкретная норма (если таковая есть конешно)
Мариами Макарова Мастер (1180) 6 лет назад
Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). Это требование предусмотрено ст. 50 ТК и п. 46 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.
В случае отказа работника от получения трудовой книжки по причине несогласия с основанием увольнения или по каким либо другим причинам нанимателю следует составить акт с указанием присутствующих при этом свидетелей. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот день направляет ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Корреспонденцию желательно направлять заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью содержимого конверта (п. 47 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников). Высылка почтового уведомления и составление акта будут служить доказательством отсутствия вины нанимателя в задержке выдачи трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника. Иному лицу трудовая книжка может быть выдана только при предъявлении нанимателю нотариально удостоверенной доверенности.
На основании ст. 79 ТК при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки. Тоже самое касается и ответственности по расчетам. Ст. 77 ТК обязывает нанимателя произвести работнику в день увольнения все причитающиеся ему выплаты. В случае спора о размерах выплат наниматель обязан в день увольнения произвести выплату неоспариваемой суммы. Если работник в день увольнения не работал (увольнение за длительный прогул, увольнение по собственному желанию в период временной нетрудоспособности). то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
В то же время необходимо иметь в виду, что ответственность может наступать только лишь в том случае, если наниматель умышленно или по неосторожности не произвел своевременную выдачу трудовой книжки и окончательный расчет. В том случае, если сам работник уклоняется от их получения, наниматель ответственности не несет. При этом, однако, необходимо иметь в виду, что наниматель должен обладать доказательствами того, что он предпринял определенные действия для соблюдения требований законодательства. В противном случае при отсутствии таких доказательств ответственность, вероятнее всего, будет применена.
Из всего вышеизложенного получается так: Вы должны были направить работнику заказное письмо с уведомлением с предложением 2 вариантов - забрать трудовую книжку или переслать почтой, подкрепив предложение просьбой сообщить письменно о приемлемом для работника варианте. Получив согласие на пересылку почтой - отправить заказным с уведомлением о вручении. Законодательно не предусмотрены сроки высылки трудовой в случае получения письменного согласия работника, но если исходить из аналогии ч. 1 ст. 77 ТК При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете – то не позднее следующего дня после получения письменного согласия. Но повторюсь, трудовым законодательством сроки для такого правоотношения не предусмотрены.
Ирэна Оракул (78366) 6 лет назад
форма чего? письма.
можно выслать и заказным-законом не предусмотрено, но если он не забирает, а вы не высылаете, то он можетсказать, ч о вы не одавали и потребовать за вынужденный прогул.
Lana Мастер (2265) 6 лет назад
для начала высылается уведомление. что бы работник пришел забрал трудовую или дал согласие на отправку по почте. высылается заказным с уведомлением
uilianochka@mail.ru Ученик (30) 6 лет назад
В соответствии с "ПРАВИЛАМИ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ" утвержденные ПОСТАНОВЛЕНИЕМ Правительства РФ.
В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Исходя из данной формулировки работодатель сначала направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если работник согласен на пересылку трудовой книжки почтой, тогда работодатель высылает ее.
Алёна Рудакова Мудрец (10459) 6 лет назад
Нет. просто так взять и отправить, нельзя. Нужно сначала отправить уведомление, о том чтобы работник явился за своей трудовой книжкой, либо дал письменное согласие на отправку книжки почтой. С этого момента работодатель осовобождается от ответственности за задержку трудовой книжки ст. 84.1 ТК РФ. Если работник согласие не дал, то книжка продолжает хранится у работодателя, отдельно от других.
Оlga, а не запоздали с уведомлением-то? Уведомление отправлять надо было 20 января. Может теперь вменить задержку трудовой книжки. А работодатель себя не подстраховал. У меня если такие "умники" находятся и так и не появляются в конце рабочего дня за своей трудовой, я за 15 минут до окончания рабочего дня подписываю у директора уведомление, регистрирую и после работы бегом на почту отправлять, и обязательно с уведомлением. Обычно пишу что-то вроде: "В связи с Вашим увольнением такого-то числа прошу явиться в отдел кадров за своей трудовой книжкой. " ну вариаций масса. Скорей отправляйте свое уведомление.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Свиток: Если уволенный работник не явился за трудовой книжкой
Если уволенный работник не явился за трудовой книжкой
Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения работника, то есть в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Выполнить эту обязанность удается не всегда. Работник может по каким-либо причинам отсутствовать на работе или уклоняться от получения трудовой книжки, поскольку не согласен с увольнением.
Организация подвергает себя риску, задерживая выдачу трудовой книжки. В случае ее несвоевременной выдачи работодатель обязан возместить работнику не полученный за все время задержки заработок. Кроме того, при обращении в суд работник может потребовать возмещения причиненного ему морального ущерба.
При возникновении трудового спора работодатель должен доказать в суде, что выполнил порядок выдачи трудовой книжки.
Организации надлежит позаботиться о том, чтобы на случай возникновения судебного спора или злоупотребления работником своими правами у нее было доказательство, что она выполнила все требования к своевременной выдаче трудовой книжки.
В случае если работник, уклоняющийся от получения трудовой книжки, в последний рабочий день находится на работе, необходимо составить акт и зафиксировать в нем факт отказа от получения документа. Акт должен быть заверен не менее чем тремя работниками организации.
Если работника нет в этот день на работе, нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Об этом говорится в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.
Как следует из вопроса, работник отказывается получать трудовую книжку и на работу не приходит. В данной ситуации снять с себя ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки организация может, только исполнив требования названной статьи. Расскажем, как это сделать.
Уведомление отправляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
В описи вложения надо указать наименование документа и его регистрационный номер.
Не забудьте взять у курьера (лица, отправившего письмо) квитанцию почтового отделения, подтверждающую дату отправления. Обязательно сохраните уведомление о вручении, свидетельствующее о факте получения бывшим работником заказного письма.
При возникновении трудового спора эти документы позволят доказать суду факт отправления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Что касается пересылки трудовой книжки почтой, сделать это можно только с согласия работника по указанному им адресу (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).
Порядок отправления трудовой книжки по почте аналогичен порядку отправления уведомления. При заполнении описи вложения необходимо указать наименование документа, номер и ФИО его владельца, например: «Трудовая книжка № ТК 8604301 Черновой С.П.». Уведомление о вручении, полученное от бывшего работника, является аналогом его росписи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Важно сохранить все документы, оформленные при отправлении трудовой книжки.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
А если у меня сотрудник в другом городе уволился, и мне нужно выслать уведомление ему. Какую причину указать? Не могу сформулировать - что головной офис находится в Москве, а обособленное подразделение - в Сургуте О чём уведомление?
Если работник трудится в Сургуте, а его трудовая хранится в Москве, то это не проблемы работника, это проблемы работодателя. Он обязан обеспечить доставку трудовой в Сургут и выдачу работнику в день увольнения. +1. Работодатель может направлять некие уведомления только в том случае, если трудовую книжку невозможно выдать работнику в день увольнения в связи с отсутсвием работника или его отказом от получения книжки. В данном случае таких обстоятельств нет.
Да и само по себе уведомление состовляется в первую очередь о необходимости явитсья за трудовой. Но никакой обязанности работника из Сургута явиться за трудовой в Москву не существует в принципе. Место работы работника - не Москва.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Спасибо за ответы! Я наверно неправильно задала вопрос. У меня работник в Сургуте, я ему в подразделение с курьером высылаю книжку, и вместе с тем еще уведомление. Вот в уведомлении и хочу указать в этой фразе "В связи с тем, что в день прекращения трудового договора - 02.10.2013 выдать вам на руки трудовую книжку было невозможно в связи с нахождением. ", я получается не могу в причине этой указать, что ОП находится в другом городе или что-то в этом роде? Т.е. ТК находится уже не в Сургуте, а в Москве, чтобы там не затерялась, ее выслали нам обратно. И я высылаю уведомление повторно
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
я получается не могу в причине этой указать, что ОП находится в другом городе или что-то в этом роде? Нет. Это проблемы работодателя.
Т.е. ТК находится уже не в Сургуте, а в Москве, чтобы там не затерялась, ее выслали нам обратно. Вот это непонятно. Трудовая была в Москве, её отправили в Сургут, а затем опять в Москву? Зачем?)
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .
© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
При расторжении трудового договора с работником работодатель обязан правильно оформить процедуру увольнения, в том числе, выдать трудовую книжку.
По правилам ведения кадрового делопроизводства, при выдаче сотруднику на руки трудовой книжки работник ставит подпись в Книге учета движения трудовых книжек.
Если в день увольнения работника нет на работе или он отказывается от получения трудовой книжки, в адрес работника направляется заказное письмо с уведомлением о необходимости получить трудовую книжку. Этот этап процедуры освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки работнику (ст. 84.1 ТК РФ ).
Унифицированной формы уведомления о необходимости получить трудовую книжку трудовым законодательством не предусмотрено, потому кадровые специалисты составляют его в произвольной форме.
Уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой, в связи с расторжением трудового договора, оформляется на бланке организации. Указываются следующие данные :
Работнику предлагают дать письменное согласие на получение трудовой книжки по почте заказным (ценным) письмом с описью вложения.
Если работник не пришел за трудовой книжкой и не дал письменного согласия на отправку ее по почте, работодатель хранит трудовую книжку до ее востребования (пункт 43 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" ).
Уведомление о необходимости получить трудовую книжку регистрируется в журнале регистрации уведомлений.
Этот документ используется в следующих процедурах:
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
Если уволенный работник не хочет или не может забрать трудовую книжку, кадровику нужно составить акт о невозможности ее вручить и направить работнику уведомление «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте».
Возможна ситуация, когда уволенный работник не хочет или не может получить трудовую книжку (например, он не согласен с увольнением, уехал, заболел и поэтому не является на работу). Если кадровик вовремя не вручит работнику трудовую книжку, фирме не избежать не только административного наказания, но и обязанности оплатить работнику время за задержку выдачи трудовой книжки. Однако выход из ситуации, как и каким способом передать данный документ, все же есть.
Прекращаем трудовой договор
Трудовые отношения с работником заканчиваются расторжением трудового договора. Как же это сделать, если до работника невозможно довести сведения об увольнении?
Днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника. Исключением являются случаи, когда он фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялось место работы (должность) (например период временной нетрудоспособности). Прекращение трудового договора оформляют приказом (распоряжением) (форма Т-8) (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ невозможно довести до сведения сотрудника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, в этом документе нужно сделать соответствующую запись. Факт ее отсутствия может быть расценен проверяющими как нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ; пост. Верховного Суда РФ от 10.10.2011 № 4-АД 11-8). По нашему мнению, в документе следует максимально детально зафиксировать обстоятельства, препятствующие фирме выполнить требования законодательства об ознакомлении работника с приказом об увольнении.
Акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении должен содержать как минимум сведения, характерные для первичных документов, и как максимум больше подробностей о фактах, которые этот документ фиксирует (о месте, дате, времени, обстоятельствах его составления и прочее). Такие требования сформированы практикой рассмотрения судебных дел. В ходе процессов судьи подвергают акты критичной, детальной оценке и нередко не принимают их в качестве надлежащего доказательства обстоятельств, фиксацию которых изначально преследовал работодатель при их составлении. Чтобы избежать неблагоприятных выводов судей, предлагаем следующий вариант составления акта (см.пример справа ).
Возвращаем трудовую книжку
По общему правилу, в день прекращения трудового договора фирма обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ), а также произвести с ним окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ). Действующее законодательство не только не дает компании права удерживать трудовую книжку в качестве залога с целью оказания на сотрудника определенного воздействия (например принудить его как бывшее материально-ответственное лицо передать в установленном порядке все полученные ранее ценности), но и возлагает ответственность за такие действия. Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении может быть квалифицирована как административное правонарушение (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, задержка является основанием для привлечения фирмы к материальной ответственности, и компания будет обязана возместить работнику не полученный им заработок за период незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Чтобы в последующем обезопасить себя от возможных мерадминистративного воздействия со стороны органов государственного контроля (надзора) или от каких-либо материальных притязаний работников, фирма должна позаботиться о надлежащей фиксации факта своевременного вручения трудовой книжки.
Когда сотрудник в последний день работы находится на своем рабочем месте, ничто объективно не препятствует выдать ему трудовую книжку. Факт ее получения в связи с увольнением подтверждается подписью работника в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила)).
Но как поступить, если в день прекращения договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте (например, когда он подал заявление об увольнении по собственному желанию, а в последний день не вышел на работу и не отозвал ранее поданное заявление) или отказом от ее получения? Во-первых, следует зафиксировать такую ситуацию следующим актом.
Во-вторых, нужно направить работнику письменное уведомление «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте» (п. 35 Правил). Только со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Отметим, что уведомление должно быть направлено исключительно в письменной форме и способом, который позволяет однозначно подтвердить в дальнейшем направление уведомления определенного содержания (с описью вложения и с уведомлением о вручении). Соблюдение этих условий поможет фирме избежать ответственности за задержку трудовой книжки. Следует отметить, что суды не принимают в качестве надлежащего доказательства устные пояснения работодателя, а также уведомление путем направления телефонограмм (определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 26.10.2012 № 18-КГ12-37, Московского городского суда от07.10.2010 № 33-31515).
Законодательством не установлены правила, по какому адресу должно быть направлено уведомление. Судебная практика в данной ситуации также противоречива. В одних случаях судьи соглашаются с направлением уведомления по адресу, указанному в личной карточке работника, заполненной при оформлении приема на работу. В других, при наличии у работодателя сведений о фактическом проживании сотрудника, признают несоблюдение компанией процедуры направления уведомления при его отправке по адресу регистрации (апелляционные определения Забайкальского краевого суда от 19.06.2012 № 33-1846-2012, от 10.04.2012 № 33-1116-2012). По нашему мнению, направлять уведомление нужно на все имеющиеся у фирмы адреса проживания (регистрации) работника. Такая процедура будет свидетельствовать о максимальной осмотрительности в действиях работодателя и принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки, даже в случае, если эти уведомления будут фактически не доставлены работнику (например, возвращены отправителю с почтовой отметкой «отсутствие адресата») (кассационное определение Верховного Суда Республики Калмыкия от 12.01.2012 № 33-18/2012). Поэтому рекомендуем фирмам действовать осмотрительно и не ограничиваться сведениями, указанными сотрудником только при приеме на работу.
Содержание уведомления «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте» должно быть примерно следующим.
Не следует забывать, что направление работнику трудовой книжки по почте, не получив от него предварительного на это согласия, также является нарушением трудового законодательства.
Если после уведомления компания не дождалась от работника письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, то ее следует хранить до момента выдачи работнику в течение 75 лет (п. 43 Правил; ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Таким образом, во избежание спорных ситуаций, рекомендуем фирмам соблюдать установленный законом порядок выдачи трудовых книжек, отправлять их работникам по почте только при наличии их письменного согласия. Также нужно максимально детально фиксировать все обстоятельства и причины при объективной невозможности соблюдения обязанностей компании перед сотрудником. Следование описанным выше рекомендациям, при возникновении спорных ситуаций, позволит работодателю доказать законность и обоснованность своих действий при проверке их должностными лицами органов государственного контроля (надзора) и в суде.
Экспертиза статьи: Виктория Комарова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ
Автор: Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности дочерних и зависимых обществ юридического управления компании «Газпром нефтехим Салават»
Последние статьи
Марина Молчанова (Мск)Евгения Степанова
С Уведомлением (о согласии получить ТРУДОВУЮ КНИЖКУ по почте) вас знакомили? БЕЗ ВАШЕГО СОГЛАСИЯ трудовую книжку отправлять по почте кадровые работники НЕ ИМЕЮТ ПРАВО! Заявление прокурору с указанием: даты увольнения; наименования.
Алиса Егорова
На Юмор "бежать" в прокуратуру. так мол и так. незаконно удерживают документы. хотя обязаны были выслать по моему заявлению в тот же день. они могут код отправления взять на почте. 1. Трудовую книжку ОБЯЗАНЫ выдать в день.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Илона Волкова (Москва)Евгения Степанова
Если до конца отпуска у вас осталось как минимум 18-20 дней, то вы вполне можете отправить заявлением заказным письмом с описью вложения и с уведомлением. Трудовым кодексом предусмотрен 2-х недельный срок предупреждения работодателя об.
Алиса Егорова
Необходимо направить заявление об увольнении с такого то числа почтой (лучше ценным отправлением с описью вложения), затем убедиться что в организации заявление получено, в идеале - необходимо узнать за каким входящим номером и каким.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Валентина Сидорова (Москва)Евгения Степанова
1. Заявление об увольнении отправь почтой ценным письмом и описью вложений, а сам возьми больничный на пару-три недели - это будет хороший повод не появляться на старой работе и не отрабатывать две недели. По истечении 14 дней после.
Алиса Егорова
Пишите заявление об увольнении и отправляете по почте заказным письмом с уведомлением. Отрабатывать 14 дней не обязательно. НЕТ ТАКОГО в законодательстве. Идёте на новую работу и там устраиваетесь по новоё трудовой книжке. Старую.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Тамара Боброва (Мск)Евгения Степанова
Письменный запрос с просьбой выслать трудовую книжку (заказным с уведомлением). Вслучае игнора - в суд, выплатят потерянный заработок за период с даты увольнения по дату обращения (или получения трудовой) по средней зарплате.
Алиса Егорова
Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку, организация может отправить трудовую книжку по почте только при соблюдении условия, о получении письменного согласия работника на отправку трудовой книжки по почте. (п. 36.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Марк Петров (Мск)Евгения Степанова
Не запрещено, в отдельных случаях даже рекомендовано так поступать работодателю. Укажите не заказным, а ценным письмом. Копию заявления об увольнении с отметкой о получении храните у себя.
Алиса Егорова
ядовитые грибы можно есть, но один раз. Конечно можно а почему нет? Я даже паспорт посылала свой маме чтоб она меня выписала. Всё дошло. Конечно, можете. Согласно ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 35, 36 Правил ведения и хранения.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Как отправлять трудовую книжку по почте
По трудовому законодательству РФ трудовая книжка выдается уволенному работнику в день расторжения трудового договора. Но иногда возникают ситуации, когда это невозможно сделать по ряду причин. Например, в случае несогласия работника с увольнением или же смерть работника. При отказе забрать, уволенным сотрудником, трудовую книжку, работник кадровой службы составляет акт об отказе, который подписывается свидетелями. Желательно один экземпляр вручить бывшему работнику под расписку.
Требование нужно отправить в почтовом отделении заказным письмом с уведомлением. Для этого необходимо указать на почтовом конверте точный адрес отправителя и получателя письма, а также заполнить бланк уведомления о вручении (берется у оператора почтового отделения). Это делается с целью быть уверенным в получении адресатом письма, и иметь документальное подтверждение этому. Желательно сделать опись вложения, чтобы уволенный работник (при конфликтном увольнении) не смог в суде утверждать, что не получал письма с требованием.
Если согласие работника получено, то на адрес бывшего сотрудника работник кадровой службы может смело отправить трудовую книжку ценным письмом, к которому прилагается опись, составленная в двух экземплярах, и уведомление о вручении. Бланки для заполнения выдаются на почте. Опись заверяется сотрудником почтового отделения.
Можно ли выслать трудовую книжку по почте?
Как правильно отправить?
В каких случаях отсылают?
Как забрать из другого города?
Как получить по почте?
Заявление на пересылку
Согласие на отправление
Богдан Львов 19.03.2016 в 11:15 Добрый день. 31 марта истекает срок трудовых отношений с нынешним работодателем. Центральный офис в другом городе, там же и трудовая книжка. Они вышлют книжку 31 марта заказным псьмом Почты России… оно будет идти от нескольких дней до двух недель. А меня ждет новый работодатель уже в начале апреля. Как быть?
Дмитрий 21.03.2016 в 17:43 По закону вы не имеете право устраиваться на основное место работы без трудовой книжки, однако можно договориться с работодателем, что на то время пока к вам идет трудовая книжка он вас устроил на работу по совместительству. Ну и заявление о приеме на основную работу должно быть с той датой, когда вы принесете книжку.
Олег 22.03.2016 в 06:03 Нет причин для переживаний — записи в трудовую книжку задним числом не возбраняются. Главное, чтобы вы получили на руки свой трудовой договор, к нему еще, как правило, прилагается приказ о принятии на работу. — это более чем убедительная, например, для суда страховка, если по какой-то причине в вашей трудовой потом не окажется записей о вашем приеме на новую работу.
Единственное затруднение, если новый работодатель не захочет принять вас на работу, пока не придет ваша трудовая книжка — оформить трудовой договор тогда можно будет уже с этой даты, тут он вправе так сделать.
Можно ли отправить трудовую книжку по почте заказным письмом по заявлению работника?
По общему правилу, установленному ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора.
При этом днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
Действия работодателя по выдаче трудовой книжки при увольнении регламентированы, помимо ТК РФ, также Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).
Согласно п. 36 Правил в том случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом в получении документа на руки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, при этом со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Таким образом, из содержания нормативных актов следует, что направление трудовой книжки по почте связывается не с желанием (волеизъявлением) сторон трудового договора, а прежде всего с невозможностью выдачи документа непосредственно работнику в день увольнения (вследствие его отсутствия в этот день на рабочем месте или отказа от получения).
Понимала так: есть его согласие, которое мы должны удовлетворить. ***** Не проклинай своих врагов, они предстанут перед Богом. И не сердись на дураков, оставь обиды за порогом. Живи, борись и побеждай. Стремись всегда к заветной цели. Ты — человек! Не забывай. Не становись подобен зверю! *****
V.I.P. Сообщений: Баллов: 20584 Регистрация: 01.09.2011 Пользователь "ИКС-2016", Пользователь "Пакета Кадровика" 16.11.2011 13:37:04
Только на основании нотариально заверенной доверенности! О чем будет доверенность. Получить ТК? Но если его заявление. чтобы направили на имя жены, то она и без довверенности получит данное письмо и распишется в письме конечно же она. Или эту доверенность он должен прислать вместе с заявлением о пересылке почтой. ***** Не проклинай своих врагов, они предстанут перед Богом. И не сердись на дураков, оставь обиды за порогом. Живи, борись и побеждай. Стремись всегда к заветной цели. Ты — человек! Не забывай. Не становись подобен зверю! *****
Заслуженный Сообщений: Баллов: 963 Регистрация: 22.06.2010 16.11.2011 15:30:14 Согласно всех НПА (ТК РФ, Правила ведения трудовых книжек, Инструкции по ведению трудовых книжек) трудовая книжка выдается РАБОТНИКУ, нигде не указано другое лицо.
По ГК РФ трудовую книжку умершего сотрудника мы можем выдать членам его семьи.
По Закону о персональных данных документы, содержащие такую информацию, могут быть выданы представителю человека, если у представителя есть соответствующие документы, подтверждающие его полномочия.
В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в день увольнения сотрудника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку. Как поступить работодателю, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку на руки невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения? Можно ли отправить трудовую книжку по почте?
Как направить уведомление?
Законодатель не установил каким образом работодателю следует направлять уведомление. Рекомендуем направлять уведомление способом, подтверждающим его отправку. А именно по почте заказным письмом с уведомлением либо телеграммой с уведомлением.
И только после получения письменного согласия работника работодатель может направить трудовую книжку по почте.
Перед ее отправкой советуем работодателю сделать копии всех страниц трудовой книжки на случай ее утраты в процессе пересылки.
Как лучше оформить отправку трудовой книжки?
Отправлять трудовую книжку рекомендуем заказным письмом с описью вложения. Это позволит работодателю подтвердить, что работнику была отправлена именно трудовая книжка.
Если работник за трудовой книжкой не пришел и не дал письменное согласие на отправку ее по почте
Если работник за трудовой книжкой так и не пришел и не дал письменное согласие на отправку ее по почте, то работодатель обязан хранить трудовую книжку до ее востребования (пункт 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей1).
Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки
Необходимо обратить внимание, что работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки.
Как можно отправить трудовую книжку по почте?
Здравствуйте. Вопрос у меня возник следующий: работник написал заявление на увольнение за 2 недели. В последний рабочий день за трудовой книжкой не явился. Спустя неделю пришло письмо с заявлением о просьбе выслать трудовую книжку по такому-то адресу. Но как я могу удостовериться, что заявление писал именно бывший работник? Хоть подпись похожа и адрес прописки его, директор не дает разрешение на отправку, ссылаясь на то, что невозможно идентифицировать личность человека написавшего заявление.
Юрист, г. Саратов
Добрый день, Татьяна! Сделайте перед отправкой копию всех страниц трудовой книжки, чтобы застраховаться на случай ее утери. И отправляйте заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Кроме самого работника ее получить никто не сможет — она будет выдаваться в почтовом отделении при предъявлении паспорта. Кроме того, можно позвонить бывшему работнику (записав звонок) с просьбой подтверждения отправки заявления о высылке трудовой книжки именно им.
Ответ юриста был полезен? + 1
Спустя неделю пришло письмо с заявлением о просьбе выслать трудовую книжку по такому-то адресу.
А письмо простое или заказное?
директор не дает разрешение на отправку,
В этом случае он рискует тем, что работник предъявит к нему иск об оплате вынужденного прогула, по тому основанию, что из-за задержки трудовой книжки не смог трудоустроиться.
ссылаясь на то, что невозможно идентифицировать личность человека написавшего заявление.
Можно отправить трудовую книжку заказным письмом.
Трудовая книжка: отправление почтой
Ответов: 13 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.
td7@rambler.ru 14 марта 2008, 16:33
Какой порядок существует отправления трудовой книжки почтой при увольнении,подскажите пож.
Работник написал письмо,чтоб отпр. книжку трудовую ему, а мы в какой срок обязаны выслать ее? В день регистрации вх.письма или можно на следующий день?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
[e-mail скрыт] Написал 111
14 марта 2008, 18:54 Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). Это требование предусмотрено ст. 50 ТК и п. 46 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.
В случае отказа работника от получения трудовой книжки по причине несогласия с основанием увольнения или по каким либо другим причинам нанимателю следует составить акт с указанием присутствующих при этом свидетелей. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот день направляет ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Корреспонденцию желательно направлять заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью содержимого конверта (п. 47 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников).
