Рейтинг: 4.1/5.0 (1799 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Инвентаризация отходов на предприятии образец
Новые законы. > Образцы документов (формы, бланки, договора) - скачать. > Инвентаризация.
Образец Акта о недостачи. Артикул товара Ед.измер. Цена с НДС По документам Фактически оказалось Разница.
Введение
Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, так и внешним: инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности. При этом достоверной и полной считается информация, сформированная исходя из правил и принципов, содержащихся в документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, а также отражающая фактическое состояние объектов бухгалтерского учета в организации.
Отсутствие объективной и достоверной информации об имуществе и обязательствах негативно отражается на финансовом состоянии коммерческих организаций, поскольку, во-первых, администрация организации не имеет возможности адекватно планировать коммерческую деятельность, во-вторых, искажаются показатели финансового состояния организации, и внешние пользователи отчетности (кредиторы, банки, инвесторы и др.) не могут объективно судить о рентабельности и платежеспособности организации, в-третьих, происходит искажение налогооблагаемой базы по платежам в бюджет.
Именно поэтому все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий. Данное требование к ведению бухгалтерского учета содержится в Законе о бухгалтерском учете, а также в Положении по ведению бухгалтерского учета и в ПБУ 1/98. Указанные нормативные документы относят инвентаризацию к основным составляющим метода учета, указывая на ее ведущую роль в обеспечении достоверности отчетной информации.
Даже в случае когда учетные данные полностью соответствуют содержанию первичных документов, это не всегда означает, что при документировании фактов хозяйственной деятельности организации и их отражении в учете не было допущено нарушений, поскольку фактически имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета по разным причинам. Такими причинами могут быть ошибки в учетных записях в результате неправильного оприходования материальных ценностей, различного рода злоупотребления (обмеры, обвесы, хищения и пр.), изменения количества товарно-материальных ценностей вследствие естественного природного воздействия и т.п.
Проверить полноту и достоверность бухгалтерского учета, установить, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактическому объему и стоимости имущества организации, можно только в ходе полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Главная › Справочники › Бланки и документы › Первичные документы ›. Скачать: ИНВ-4 Акт инвентаризации товаров отгруженных.
В связи с приближением конца финансового года перед организациями снова возникает проблема проведения инвентаризации. Перед составлением годовой отчетности организациям всех форм собственности следует провести сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств по состоянию на 1 января 2001 года. Обязательная ежегодная инвентаризация должна охватывать все без исключения виды имущества и обязательств.
Инвентаризацию необходимо правильно организовать и провести в удобные с точки зрения коммерческой деятельности сроки, подготовить всю необходимую документацию и своевременно отразить результаты, не допуская при этом нередко встречающегося на практике формального отношения к ее проведению.
Действующими нормативными актами предусмотрен специальный порядок проведения обязательной ежегодной инвентаризации, по результатам которой уточняются данные бухгалтерского учета. Именно по этой причине не допускается замена обязательной ежегодной инвентаризации такими внешне схожими процедурами, как внутренний или внешний аудит, ревизия финансово-хозяйственной деятельности.
Глава 1. Нормативные документы, используемые при проведении инвентаризации
Методологическую базу проведения инвентаризации образуют следующие нормативные документы:
1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (с изменениями и дополнениями от 23 июля 1998 г. N 123-ФЗ);
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н;
3. Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н;
4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49;
5. Постановление Госкомстата России “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации” от 18 августа 1998 г. N 88;
6. Постановление Госкомстата России “Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 “Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией” от 27 марта 2000 г. N 26 (вводится в действие с 1 января 2001 г.);
7. Письмо МНС России от 21 июня 1999 г. N ИС-6-04/489 “О проведении инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке”;
Бланк инвентаризация товара на складах. Описание файла: Добавлен: 07.02.2015 Скачиваний: 4065 Статус файла: доступен Файл общедоступен: Да Файл закачал
8. Положение о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке, утвержденное приказом Минфина России и МНС России от 10 марта 1999 г. N 20н, ГБ-3-04/39;
9. Положение по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н;
10. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденные приказом Минфина России от 28 июня 2000 г. N 60н;
11. Письмо Минфина России от 4 ноября 1998 г. N 16-00-16-198 “Об инвентаризации библиотечных фондов”;
12. Инструкция Минфина России от 4 августа 1992 г. N 67 “О порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях”.
Кроме того, при заполнении инвентаризационных описей и актов инвентаризации, а также при подготовке предложений по отражению в учете результатов инвентаризации необходимо учитывать правила и положения следующих нормативных документов:
1. Положения по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” ПБУ 5/98, утвержденного приказом Минфина России от 15 июня 1998 г. N 25н (в редакции приказов Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н и от 24 марта 2000 г. N 31н);
2. Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/97, утвержденного приказом Минфина России от 3 сентября 1997 г. N 65н (в редакции приказа Минфина России от 24 марта 2000 г. N 31н);
3. Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. N 33н (в редакции приказа Минфина России от 28 марта 2000 г. N 32н);
4. Положения по бухгалтерскому учету “Доходы организации” ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н;
5. Положения по бухгалтерскому учету “Расходы организации” ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н;
6. Положения по бухгалтерскому учету “Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте” ПБУ 3/2000, утвержденного приказом Минфина России от 10 января 2000 г. N 2н;
7. Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. N 56 (с последующими изменениями и дополнениями);
8. Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. N 552 (в редакции последующих изменений);
9. Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных приказом Роскомторга от 20 апреля 1995 г. N 1-550/32-2;
10. Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Роскомторгом от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5;
11. Приказа МВД России от 12 апреля 1999 г. N 288 “О мерах по реализации постановления Правительства РФ от 21 июля 1998 г. N 814”.
12. Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства предприятиями потребительской кооперации, утвержденных Центросоюзом России 18 декабря 1992 г. N ЦСЦ-180 (в редакции от 15 февраля 1996 г. N ЦСЦ-31).
Глава 2. Инвентаризация как элемент учетной политики
Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Она способствует реализации контрольной функции учета, позволяя выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов).
Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно п. 3 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете, а также пп. 8 и 26 Положения по ведению бухгалтерского учета при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.
Обращаем особое внимание на важность этого положения, так как во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил, что приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной /вещественной проверки).
Пункт 2 ПБУ 1/98 предусматривает, что под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета, к числу которых относится и инв
Бланки ФНС. Обязательное медицинское страхование (ОМС). Лицензирование. Торговля (кредит). Инвентаризация. Аптека и аптечный пункт. Материалы.
Меню. бланки инвентаризация тмц. Главная » » Как сделать карту таро ». Инвентаризация товаров, товарно-материальных ценностей.
Инвентаризация. ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств. ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.
Маркетинговая разработка продукции. Жизненный цикл производственного товара. Скачать (rtf) 222 KB Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ
Проводки по результатам инвентаризации товаров. Бланки форм ИНВ по инвентаризации.
Бланки. была проведена инвентаризация. (нефинансовые активы, финансовые активы, расчеты).
Источник: Бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей >> Источник: Унифицированные формы документов по инвентаризации >> В раздел
Контрольная работа инвентаризация бланк акта ревизии или. Сам документ "инвентаризация товаров на складе " предназначен только для формирования
инвентаризация товарно-материальных ценностей образец
Новые законы. > Образцы документов (формы, бланки, договора) - скачать. > Инвентаризация.
Образец Акта о недостачи. Артикул товара Ед.измер. Цена с НДС По документам Фактически оказалось Разница.
В российской реалии большинство предприятий малого и среднего бизнеса склоняются к первому варианту, считая, что при небольшом количестве сотрудников на предприятии, «все и так всё знают, всё нормально, всё под контролем». Верно ли это? Чем грозит такое отношение?
При отсутствии периодической инвентаризации, коллектив, даже вызывающий безграничное доверие, перестает чувствовать контроль и интерес сверху, что постепенно ведет к снижению ответственности и даже ощущению собственничества вверенного актива, что в свою очередь к количественным потерям по непонятным причинам. Причины потерь, как и сами недостачи без проведения инвентаризации выявляются очень плохо, а если дело усугублено текучестью кадров, то найти виноватого вообще невозможно.
Формально проведенная инвентаризация - формальная бухгалтерия - формальный финансовый результат!
Три наиболее грубых нарушения при проведении инвентаризации.
Материально ответственное лицо – является одновременно членом инвентаризационной комиссии! Казалось бы пустяк. Однако, если задуматься, - в инвентаризации обычно принимают участие 3 -4 человека, из них:
- вычитаем председателя инвентаризационной комиссии – это лицо скорее курирующее инвентаризацию, реально, не принимающее, участие в пересчете,
- вычитаем еще одного члена комиссии – из принципа российских реалий, один всегда опаздывает, болеет, в отпуске, не в курсе, что его включили в инвентаризационную комиссию и прочее, в общем, не занимающийся сверкой.
Главная › Справочники › Бланки и документы › Первичные документы ›. Скачать: ИНВ-4 Акт инвентаризации товаров отгруженных.
- в итоге получается, что МОЛ – по сути человек, которого проверяют, осуществляет пересчет с одним, максимум двумя членами комиссии, а один - на - один, если что-то не так, договориться всегда можно! Следовательно, сверка произведена «на доверии», - вероятность формального проведения инвентаризации очень велика.
Отсутствие детализации! Всё пересчитали, все замеряли – но никаких расчетных ведомостей, калькуляций нет. А ведь невозможно посчитать тысячи кубометров древесины, тонны мазута, без специализированных расчетов, переводных коэффициентов (перевода кубических метров в тонны) и тому подобного. Следовательно, сверка проведена «на глазок», контрольных пересчетов не производили, - инвентаризация произведена формально.
Учет брака в составе запасов! Ситуация характерна для производственных предприятий образовавшихся в советские времена. Изношенность основных фондов (оборудования, станков, машин) на таких заводах составляет порядка 70-80%, что в свою очередь непременно провоцирует большое количество брака в производстве. Часть брака все-таки «проходит» внутренние контроли и уходит в готовую продукцию, часть списывается согласно нормам, - остальное учитывается в составе НЗП и материалов в запасе. Во время некачественной инвентаризации, такой брак не выявляется. Наличие не выявленного брака (просрочки продуктов питания, устаревших моделей одежды) на предприятиях торговли, также не является «камильфо» ведения бизнеса.
Бланк инвентаризация товара на складах. Описание файла: Добавлен: 07.02.2015 Скачиваний: 4065 Статус файла: доступен Файл общедоступен: Да Файл закачал
См.Дополнительно: Типичные ошибки при проведении инвентаризации
Следует отметить, что даже разовые и репрезентативные (выборочные) сверки, при грамотном проведении, ощутимо снижают риски негативных факторов безконтрольности сохранности активов.
РЕКОМЕНДАЦИЯ: Не следует пренебрегать « МЕТОДИЧЕСКИМИ УКАЗАНИЯМИ
ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ», так как за всеми переплетениями нормативного языка, скрывается реально действующая методика разработанная еще в советские времена.
Скачать шаблоны документов по инвентаризации:
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации» - скачать шаблон приказа
Форма № ИНВ-1 "Инвентаризационная опись основных средств" -скачать
Форма № ИНВ-2 "Инвентаризационный ярлык" -скачать
Форма № ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей" -скачать
Форма № ИНВ-4 "Акт инвентаризации товаров отгруженных" -скачать акт
Форма № ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение" -скачать
Форма № ИНВ-6 "Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути" -скачать
Форма № ИНВ-10 "Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств" -скачать
Форма № ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличия денежных средств, находящихся в кассе организации" -скачать
Форма № ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности" -скачать
Форма № ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами" -скачать
Форма № ИНВ-17-прил "Справка к акту № _____ инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами "__" ________ 20__ г." -скачать
Форма № ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств"
-скачать
Форма № ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей на "__" ______ 20__ г." -скачать
Форма ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей» скачать образец
Форма ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций» скачать образец
Наши услуги при проведении инвентаризации заключаются в осуществлении следующих независимых процедур:
общая организация работ по проведению инвентаризации,
надзор и контроль при осуществлении, за правильностью документирования процесса и пересчета результатов инвентаризации,
формирования оптимального графика и объема инвентаризации,
осуществление общей методической поддержки и многое другое.
г. Череповец, ул. Первомайская, д.42. Телефон: +7(8202) 24-98-54, 61-61-18, e-mail: nuek35@bk.ru
Меню. бланки инвентаризация тмц. Главная » » Как сделать карту таро ». Инвентаризация товаров, товарно-материальных ценностей.
Инвентаризация. ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств. ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.
Маркетинговая разработка продукции. Жизненный цикл производственного товара. Скачать (rtf) 222 KB Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ
Проводки по результатам инвентаризации товаров. Бланки форм ИНВ по инвентаризации.
Бланки. была проведена инвентаризация. (нефинансовые активы, финансовые активы, расчеты).
Источник: Бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей >> Источник: Унифицированные формы документов по инвентаризации >> В раздел
Контрольная работа инвентаризация бланк акта ревизии или. Сам документ "инвентаризация товаров на складе " предназначен только для формирования
Акт инвентаризации, как и другие бланки инвентаризации, вместе с. В данном разделе можно скачать все утверждённые образцы необходимых для оформления результатов инвентаризации. другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров. Инвентаризация склада. ИНВ-19. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Для проведения инвентаризации создаётся комиссия в составе не менее трёх человек. Читайте также Переоценка товара в рознице >>. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. акты инвентаризации; коммерческие предложения; кассовые ордеры. (производственных запасов, готовой продукции, товаров, прочих запасов и др.). Узнайте, как правильно проводить инвентаризацию товара в. В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам. в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. N ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных";. Здесь Вы можете скачать образцы бланков и унифицированных форм. Остатки на начало года (товары) ИП ОСНО - 29.03.16. покупок · Учет основных средств · Программа Склад · Программа Производство · Банк · Касса. Инвентаризация бланков строгой отчетности. Инвентаризация товаров на складе. Образец приказа о проведении инвентаризации · Обязательная. Образцы и примеры бланков, скачать бесплатно в формате Word и Excel, форма. Учет результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов. Торг-18, Журнал учета движения товаров на складе.
Акт инвентаризации товаров отгруженных (форма ИНВ-4). результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19). Данная форма поможет при проведении инвентаризации на. выручку на складе. Вести учет товара на складе. Скачать бланк. приказ на складе о. Форма № ИНВ-4 "Акт инвентаризации товаров отгруженных" - INV-04.doc. Форма № ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из.
Акт ревизии магазина образец
Образец акта ревизии - yurporada kiev uaВыше мы уже гласили, что система автоматизации учета существенно упрощает проведение инвентаризации. Подготовка к пересчету продукта должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Материалы контрольных мероприятий являются источником инфы о законности финансово-хозяйственной деятельности проверяемой организации.
Эталон акта ревизии и пример его составления, как в кассе, так и другой финансово. Потом они все перечисляются в акте ревизии кассы с подробным изложением их содержания для свойства обстоятельств недостачи либо избытка ценностей. Но он никак не мог вспомнить, факт недостачи при любом варианте учёта выявляется только проведением ревизии. В данном случае нужно составить сличительную ведомость (по формам, утвержденным пт 1.
Учёт в магазине продуктов ревизия и анализ lite-uchet ruВремя от времени недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей либо погрешности учета по установленным нормам. Да, затратные редчайшие один раз в две неделе, но при анализе за квартал уже выходит. Акт ревизии - письменный документ составляемый контролируемыми органами по результатам проведения проверки деятельности подконтрольных. Вы всегда понимаете, сколько продукта должно быть в магазине либо на складе.
Как составить акт ревизии ревизии в магазине бланк актаНа хранящиеся в кассе бланки и документы серьезной отчетности. Таким макаром ревизия не достигнет собственной основной цели не обеспечит контрольно-ревизионного органа должны представлять собой отдельное дело под подходящим номером. N, составила реальный акт в том, что за период с 20 г. Её применение фактически беспредельно подходит как для внутренней так и внешней отделки.
Проведение инвентаризации товаров и оформление ееПрисвоение имущества, на любом предприятии, организации, учреждении либо в магазине. Если продукт скитается из отчёта в отчёт по передачи меж сменами, здесь невольно направят на него внимание и торговец и оператор. При организации и проведении ревизии, оформлении и реализации её. Результаты инвентаризации тары в магазинах, буфетах и т.п.
По этой же причине, для проведения ревизии распечатывают таковой бланк акта инвентаризации, в каком отсутствует компьютерное количество. Можно даже распечатать этот занесённый в программку документ и дать его торговцам для сверки. Сеть магазинов одежки и аксессуаров оodji, тосненский комбикормовый завод. Если компания состоит из 1-го человека и этот человек вы, в процессе ревизии вам придется делать несколько функций сразу директора, материально-ответственного лица и бухгалтера.
Файл Бланк акт ревизия в магазине.zip проверен антивирусом!Образец акта ревизии Акт ревизии - это подотчетный финансовый документ, который документально подтверждает финансово-хозяйственную деятельность, наличных денежных средств в кассе, остатков или их отсутствие, других материальных ценностей предприятия, магазина, организации, учреждения. Основанием составления которого является приказ руководителя или директора.
Акт ревизии кассы довольно часто требуют правоохранительные органы, во время расследования фактов хищения, растраты или присвоение имущества, на любом предприятии, организации, учреждении или в магазине.
Это, как документальное подтверждение наличия или отсутствия материальных ценностей. Кроме того акты должны составляться ежемесячно, для внутренней, собственной подотчетности.
Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности или кассы составляется в трех экземплярах и на официальном бланке с реквизитами и логотипом учреждения, организации или предприятия. Первый остается у руководителя или директора организации, предприятия, магазина или учреждения, что утверждает сам акт.
Следующий экземпляр вручается ответственному лицу: кассиру, начальнику склада, продавцу магазина и т.д. Третий экземпляр направляется по требованию, инициатору. В акте должны указываться члены комиссии, что обычно берутся из ответственных лиц и которые ставят свои подписи. Утверждается акт руководителем и ставится мокрая печать. Срок хранения акта ревизии - три года. Пример акта ревизии кассы наведен ниже по тексту: “УТВЕРЖДАЮ” Директор отделения Киев-Оболонь ООО “Товарник” Шылов В.В.
29 октября 2013 года АКТ № _______ от 29.10.2013 г. О РЕЗУЛЬТАТАХ РЕВИЗИИ КАССЫ Основание: Приказ директора________ Об проведении остатков денежных средств складу в кассе отделения Киев-Оболонь, что находится в г.
Киеве по пр. Оболонскому, 1. Составлено комиссией в составе: Голова: _____________________________________________________ Члены: _____________________________________________________ В результате проведения ревизии установлено: Остаток денег в кассе на 29.10.2013 г. согласно с кассовым оборотом и данными бухгалтерского отчета в “1с” _______________ грн. (______________________________________ грн.).
Фактический остаток наличных денег ________________ грн. (______________________________________________ грн.). Недостаток наличия денег в кассе, что образовался в результате не возвращение денег водителем Потайлом Петром Павловичем, за доставленные им посылки получателям, согласно номеров деклараций: 01-11, 02-11, 03-11, 04-11, 05-11 на суму 5000,00 грн.
Составлено в трех экземплярах: 1-й — директору отделения, 2-й — кассиру, 3-й — в Оболонское РУ ГУ МВД Украины в г. Киеве Голова комиссии ______________/_________________________/ Члены комиссии ______________/_________________________/.
Проведение инвентаризации и оформление ее результатовС проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет». Ее цель - сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.
Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы - время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации. Если компания состоит из одного человека и этот человек - вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.
Сроки проведения инвентаризацииСроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:
Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц - для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна. Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.
Порядок проведения инвентаризацииВ рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем - качество или отсутствие на складе - оформить соответствующие акты, а далее - передать составленные опись и акты в бухгалтерию. Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару. На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.
Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию .
Инвентаризация! Бессмысленная трата сил, времени сотрудников и бумаги, предусмотренная законодательством, ИЛИ эффективная процедура контроля за сохранностью имущества?
В российской реалии большинство предприятий малого и среднего бизнеса склоняются к первому варианту, считая, что при небольшом количестве сотрудников на предприятии, «все и так всё знают, всё нормально, всё под контролем». Верно ли это? Чем грозит такое отношение?
При отсутствии периодической инвентаризации, коллектив, даже вызывающий безграничное доверие, перестает чувствовать контроль и интерес сверху, что постепенно ведет к снижению ответственности и даже ощущению собственничества вверенного актива, что в свою очередь к количественным потерям по непонятным причинам. Причины потерь, как и сами недостачи без проведения инвентаризации выявляются очень плохо, а если дело усугублено текучестью кадров, то найти виноватого вообще невозможно.
Формально проведенная инвентаризация - формальная бухгалтерия - формальный финансовый результат!
Три наиболее грубых нарушения при проведении инвентаризации.
Материально ответственное лицо – является одновременно членом инвентаризационной комиссии! Казалось бы пустяк. Однако, если задуматься, - в инвентаризации обычно принимают участие 3 -4 человека, из них:
- вычитаем председателя инвентаризационной комиссии – это лицо скорее курирующее инвентаризацию, реально, не принимающее, участие в пересчете,
- вычитаем еще одного члена комиссии – из принципа российских реалий, один всегда опаздывает, болеет, в отпуске, не в курсе, что его включили в инвентаризационную комиссию и прочее, в общем, не занимающийся сверкой.
- в итоге получается, что МОЛ – по сути человек, которого проверяют, осуществляет пересчет с одним, максимум двумя членами комиссии, а один - на - один, если что-то не так, договориться всегда можно! Следовательно, сверка произведена «на доверии», - вероятность формального проведения инвентаризации очень велика.
Отсутствие детализации! Всё пересчитали, все замеряли – но никаких расчетных ведомостей, калькуляций нет. А ведь невозможно посчитать тысячи кубометров древесины, тонны мазута, без специализированных расчетов, переводных коэффициентов (перевода кубических метров в тонны) и тому подобного. Следовательно, сверка проведена «на глазок», контрольных пересчетов не производили, - инвентаризация произведена формально.
Учет брака в составе запасов! Ситуация характерна для производственных предприятий образовавшихся в советские времена. Изношенность основных фондов (оборудования, станков, машин) на таких заводах составляет порядка 70-80%, что в свою очередь непременно провоцирует большое количество брака в производстве. Часть брака все-таки «проходит» внутренние контроли и уходит в готовую продукцию, часть списывается согласно нормам, - остальное учитывается в составе НЗП и материалов в запасе. Во время некачественной инвентаризации, такой брак не выявляется. Наличие не выявленного брака (просрочки продуктов питания, устаревших моделей одежды) на предприятиях торговли, также не является «камильфо» ведения бизнеса.
Следует отметить, что даже разовые и репрезентативные (выборочные) сверки, при грамотном проведении, ощутимо снижают риски негативных факторов безконтрольности сохранности активов.
РЕКОМЕНДАЦИЯ: Не следует пренебрегать « МЕТОДИЧЕСКИМИ УКАЗАНИЯМИ
ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ». так как за всеми переплетениями нормативного языка, скрывается реально действующая методика разработанная еще в советские времена.
Скачать шаблоны документов по инвентаризации:
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации» - скачать шаблон приказа
Форма № ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств -скачать
Форма № ИНВ-2 Инвентаризационный ярлык -скачать
Форма № ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей -скачать
Форма № ИНВ-4 Акт инвентаризации товаров отгруженных -скачать акт
Форма № ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение -скачать
Форма № ИНВ-6 Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути -скачать
Форма № ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств -скачать
Форма № ИНВ-15 Акт инвентаризации наличия денежных средств, находящихся в кассе организации -скачать
Форма № ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности -скачать
Форма № ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами -скачать
Форма № ИНВ-17-прил Справка к акту № _____ инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами __ ________ 20__ г. -скачать
Форма № ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
Форма № ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей на __ ______ 20__ г. -скачать
Форма ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей» скачать образец
Форма ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций» скачать образец
Наши услуги при проведении инвентаризации заключаются в осуществлении следующих независимых процедур:
общая организация работ по проведению инвентаризации, надзор и контроль при осуществлении, за правильностью документирования процесса и пересчета результатов инвентаризации, формирования оптимального графика и объема инвентаризации, осуществление общей методической поддержки и многое другое.
Сразу отметим, что факт недостачи при любом варианте учёта выявляется только проведением ревизии. За ревизию можно считать и передачу товара с одной смены продавцов на другую, в случае, если при это участвует контролирующие лица. Например, владелец бизнеса, так как очевидно, что продавцы между собой могут прекрасно договориться. По этой же причине, для проведения ревизии распечатывают такой бланк Акта инвентаризации. в котором отсутствует компьютерное количество товара по учёту, чтобы не было соблазна у продавцов просто поставить галочку, что всё нормально, в этом случае им приходится считать товар и записывать количество руками.
При желании ускорить получения результата ревизии, можно использовать компьютер или удобнее ноутбук для непосредственно проведения ревизии. Обычно это организуется следующим образом: продавцы (сдающий и принимающий) считают и записывают количество товара в распечатанный с компьютера Акт инвентаризации. озвучивают результат и оператор сразу же выписывает это количества товара в расходную накладную для перемещения на другую смену.
В итоге, как только ревизия будет закончена, сумма уже будет известна. Можно даже распечатать этот занесённый в программу документ и отдать его продавцам для сверки. Другой вариант, когда продавцы забирают свои записи домой, а уже на следующий день приходят на сверку, просчитывают сумму товара, и если она совпала с компьютерной, значит оператор занёс всё правильно. Уже после выводят окончательны результат.
Важный момент. Такие рукописные записи обязательно нужны, так как выступают в роли первичных документов, с ними производится сверка в случаях разночтений. Более того, желательно, чтобы свой экземпляр Акта инвентаризации был и у смены, которая сдаёт товар, и у смены, которая принимает. Потому что работа очень трудоёмкая и требует аккуратности. Если у всех троих, продавцов и оператора, сумма совпала, больше уверенности, что, например, полученная недостача действительно является недостачей, а не результат ошибки подсчёта.
Разумеется, для быстрой и успешной ревизии требуется заранее подготовить все документы, они должны быть проверены и подписаны материально-отвественными лицами, то есть продавцами. Причём каждый документ в отдельности должен проверяться сразу при работе, не надо это откладывать на начало ревизии. Для сверки всех документов удобнее всего использовать Отчёт для кладовщика. в нём отражаются все проведённые по учёту операции. Остаётся только открыжить их все в списке и общая сумма материальных ценностей выданных продавцам будет проверена .
Если при этом в программе каждый день оформлять сдачу выручку, путём перемещения денег из отдела магазина в общую центральную кассу предприятия, например удобной операцией по в кассе, и фиксировать все реальные денежные затраты, если они производятся из кассы продавцов, то общий отчёт по кассе покажет за какую сумму материальных ценностей продавцы уже отчитались. Разница между суммой полученных товаров и сданных денег соответствует остаткам товаров и денег, которые будут переданы другой смене.
Если фактическая сумма товара совпадает с рассчётной, то в отделе всё тип-топ. Если же меньше, то выявленную сумму недостачи можно списать на зарплату продавцов. Не забываем, что при такой системе учёта отвественность индивидуальная. в этом основное преимущество перед магазинами самообслуживания, где ответственность коллективная .
Анализ по товарамТак как в результате такой передачи товара или ревизии, мы методом от противного получаем одну большую накладную в которой записан весь проданный товар. то мы можем получить анализ по товарам, как минимум отчёты по прибыльности товарных групп, лучших товаров в них и т.д.
Да, накладные редкие - один раз в две неделе, но при анализе за квартал уже получается статистически достоверный результат. Плохо продающийся, так называемый мебель. тоже выявляется. Если товар кочует из отчёта в отчёт по передачи между сменами, тут невольно обратят на него внимание и продавец и оператор.
Целью анализа является определение товара, запасы которого требуется максимально сократить, так как он не продаётся или очень редко продаётся, но нужен для ассортимента, и товара, который всё время продаётся и требуется обеспечить его постоянное наличие в магазине.
Кроме этого, анализ по актам списания и возврата товара можно оценить потери магазина. выявить проблемы с качеством хранения товара, который быстро портится.
Из всего вышеупомянутого, становится понятным, что для удобства ведения учёта в магазине продуктов важную роль играет удобное для вас и продавцов планирование групп товаров. и для печати ценников, и для проведения ревизии, и для анализа продаж товара.
СоветТоварные группы лучше делать маленькими. для удобства работы с ними, так как, если вам понадобиться вы всегда можете сложить две суммы в отчёте, а вот разделить её уже никак не получится.
Продолжение следует Удачи в бизнесе с программой для магазина Лайт-учёт.
