При заполнении табеля учета рабочего времени, период нахождения работника в командировке помечается буквенным кодом К или цифровым кодом 06. В том случае, когда в связи со служебной необходимостью он вынужден будет трудиться и в выходные дни, это даты в табеле следует пометить как К и РВ или цифровыми кодами 06 и 03. Оплата работы в выходной день при нахождении в командировке производится в двойном размере.

После того, как работник вернулся из командировки и приступил к выполнению своих трудовых обязанностей по основному месту работы, он должен представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет по форме № АО-1, в котором указать все суммы, потраченные им в рамках выполнения задания по командировке. К авансовому отчету он должен приложить все финансовые документы, подтверждающие произведенные траты:

Учитывая те изменения, которые внесены в Положение Об особенностях направления работников в служебные командировки, основными документами, подтверждающими нахождение сотрудника в командировке и фактический срок его пребывания по месту командирования, являются проездные документы. Их сотрудник обязан представить в полном объеме и обязательном порядке. В том случае, когда в качестве средства передвижения работник использовал личный транспорт, об этом он должен поставить в известность руководство служебной запиской и приложить ее к авансовому отчету.

В служебной записке, которая составляется в произвольной форме, необходимо указать дату и время выбытия и прибытия из командировки, срок пребывания в ней, который рассчитывается по общим правилам. К служебной записке необходимо приложить финансовые документы, подтверждающие расходы на бензин: чеки, счета, квитанции.

В том случае, когда работник был направлен в зарубежную командировку, срок его нахождения за рубежом определяется по отметкам в паспорте. Поэтому к авансовому отчету ему необходимо будет приложить ксерокопию загранпаспорта со страницами, где проставлены отметки о въезде и выезде из страны пребывания. В том случае, когда работник был командирован в одну из стран СНГ, дата пересечения границы Российской Федерации в ту и другую сторону будет определяться по представленным проездным документам.

Читайте материалы по теме:

По состоянию на: 05.12.

Журнал: Справочник кадровика

Автор: Орлова Елена Евгеньевна

Тема: Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, Командировка

Рубрика: Оплата и нормирование труда / налогообложение

Шаблоны документов Предложение о привлечении к работе в выходной день для направления в командировку Приказ о привлечении к работе в выходной день для направления в командировку

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Налоговый кодекс Российской Федерации (извлечение) Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (извлечение) Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от нечастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (извлечение) Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (извлечение) Письмо Пенсионного фонда России от 29.09. № 30-21/10260 (извлечение)

Случаются ситуации, когда дни отъезда в командировку или возвращения из нее, а также дни нахождения в пути совпадают с выходными или праздниками. Иногда в эти дни сотрудникам приходится работать в командировке в силу производственной необходимости.

В связи с этим как у самих командированных сотрудников, так и у бухгалтера и кадровика возникают многочисленные вопросы о том, как оплачивать такие праздничные или выходные дни. В нашей статье мы ответим на самые «популярные» вопросы на эту тему. Тем более что впереди нас ожидают три месяца, в которых есть праздничные дни.

Прежде чем приступить к обсуждению проблем оплаты командировочных расходов, вспомним общие правила привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и направления в командировку.

Словарь кадровика Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ)

Итак, привлечение работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с правилами ст. 113 ТК РФ.

Зачастую такое привлечение возможно при необходимости выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, с письменного согласия работников. Часть 3 ст. 113 ТК РФ предусматривает перечень случаев, когда не требуется получать согласие работников на работу в такие дни. При этом во всех ситуациях привлекают работников к работе по письменному распоряжению работодателя.

НА № 12‘2008Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, которым следует руководствоваться работодателям, утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее - Положение № 749).

ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТЫ В КОМАНДИРОВКЕ В ВЫХОДНЫЕ ИЛИ НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

С учетом норм ст. 113 и 153 ТК РФ, а также Положения № 749 порядок привлечения командированного работника к работе в командировке в выходные или праздники (или отправления в командировку (возвращения к месту постоянной работы) в такие дни) следующий.

Этап 1. Работодателю нужно получить письменное согласие работника на работу в нерабочий праздничный или выходной день, как того требует ч. 2 ст. 113 ТК РФ. Имейте в виду, что в большинстве случаев работник вправе отказаться выезжать в командировку или работать в командировке в указанные дни, если только это не связано с чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Работник улетает в командировку в воскресенье. Сроки командировки были согласованы еще две недели назад, никаких возражений от работника по поводу того, что вылет назначен на выходной день, не поступало. Тем более он в курсе, что воскресный перелет ему оплатят в двойном размере. Мы решили не терять времени на разные формальности и не запрашивать сейчас от работника отдельное письменное согласие на привлечение к работе в выходной день, в конце концов он и так распишется в приказе о направлении в командировку, где среди прочего прописаны ее сроки, дата начала и окончания. Полагаем, этой росписью работник и подтвердит свое согласие на командировку в выходной день. Можно ли так поступить?

Поскольку в вашем случае речь не идет о каких-либо чрезвычайных обстоятельствах, привлечь работника к работе в выходной день - направить в воскресенье в командировку - вы можете только с его письменного согласия.

Кроме того, командировка работника оформляется соответствующим приказом работодателя, в котором, помимо прочего, указывается общий срок командировки, исчисленный в календарных днях, а также дата ее начала и окончания.

Действительно, унифицированная форма такого приказа содержит в том числе и строку, предназначенную для подписи работника. Однако существует ошибочное мнение о том, что, расписываясь в приказе, работник подтверждает свое согласие с приказом в части сроков командировки, даты ее начала и окончания, а в вашем случае и дает согласие на привлечение к работе в выходной день. Как и в большинстве такого рода документов, подпись работника (виза ознакомления с приказом) свидетельствует лишь о том, что он ознакомлен с содержанием данного документа, но никак не о том, что он согласен на те или иные условия. Поэтому прежде чем издать приказ о направлении работника в командировку, где дата начала командировки будет совпадать с выходным днем, вам следует получить письменное согласие работника на привлечение его к работе в выходной день, оформленное отдельным документом.

Запрещается направлять в служебные командировки несовершеннолетних работников, а также беременных женщин, даже если они согласны на командировку и командировка приходится на рабочие дни

Получить письменное согласие работника можно, например, следующим способом. Составить письменное предложение о привлечении к работе в нерабочий праздничный или выходной день, где объяснить причины, по которым командировка необходима именно в эти даты. В этом же документе можно напомнить работнику о преимуществах работы в такие дни: это либо двойная оплата работы, либо предоставление другого дня отдыха (по выбору самого работника) (приложение 1 ). Работник, ознакомившись с таким предложением, может сделать на нем запись о своем согласии (несогласии) на командировку в выходной день.

Этап 2. С учетом норм ч. 8 ст. 113 ТК РФ работодатель, направляющий работника в служебную командировку для работы в выходной (праздничный) день или с условием отправления в командировку (возвращения к месту постоянной работы) в такие дни, должен издать письменное распоряжение о привлечении работника к работе (приложение 2 ).

Этап 3. Далее работодатель в общеустановленном порядке утверждает служебное задание для направления в командировку по форме № Т-10а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», в котором определена цель командировки (п. 6 Положения № 749). По возвращении из командировки в графе «12» (краткий отчет о выполнении задания) работник указывает, какую работу он выполнил в рамках командировки, и ставит свою подпись. Заполнение этой графы приобретает особую актуальность, когда командированный работник привлекался к работе в выходные дни или в праздник.

Совет Укажите в строке «Основание» приказа о направлении работника в командировку реквизиты письменного распоряжения о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день

Оформив служебное задание, работодатель издает приказ о направлении работника в командировку по унифицированной форме № Т-9. В приказе прописывается общий срок командировки, исчисленный в календарных днях, дата выбытия в командировку и прибытия из командировки. В строке «Основание» необходимо указать на служебное задание. В случаях, когда речь идет о привлечении работника к работе в период командировки в выходные или нерабочие праздничные дни (об отправлении или прибытии из командировки в указанные дни), нелишним будет указать в этой строке и реквизиты соответствующего письменного распоряжения работодателя.

Далее на основании такого приказа оформляется командировочное удостоверение по унифицированной форме № Т-10. Этим документом удостоверяется время пребывания работника в служебной командировке (в том числе время прибытия в пункт назначения и время убытия из него). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия работника, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Нужно ли выдавать работнику командировочное удостоверение, если работник направляется в командировку за границу?

Командировочное удостоверение необходимо, если командировка осуществляется в пределах РФ. При заграничных командировках такое удостоверение оформляется только для командировок в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения и на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы. Это, например, Армения, Белоруссия, Казахстан и др. Даты пересечения государственной границы РФ с такими странами при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном, как при командировании в пределах территории РФ (пп. 15 и 19 Положения № 749).

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) вместе с всевозможными квитанциями, чеками, транспортными документами впоследствии прилагается к авансовому отчету командированного работника по унифицированной форме № АО-1, утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55, который работник в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки наряду с отчетом о выполненной работе должен представить работодателю в соответствии с п. 26 Положения № 749.

Работодатель не вправе привлекать работников к работе в праздники или выходные дни вопреки их желанию. Лишь в экстренных случаях, когда это действительно необходимо в связи с разного рода чрезвычайными обстоятельствами, допускается привлечение работников к работе в нерабочие праздничные или в выходные дни без их согласия. Таким образом, если нет объективных исключительных причин для вызова работников на работу в нерабочие дни, привлечь их к труду в указанные дни можно, но только при их личном согласии на это. Более того, такое согласие должно быть оформлено в письменном виде (ст. 113 ТК РФ).

При этом все вышесказанное в полной мере распространяется и на случаи направления работников в нерабочие праздничные и выходные дни в служебные командировки.

В части 8 ст. 113 ТК РФ дословно сказано следующее: привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. Таким образом, если руководствоваться требованиями ст. 113 ТК РФ, получается, что работодатель, в интересах которого направить работника

в командировку в выходной или праздник, сначала должен получить его письменное согласие на такое привлечение и только потом издавать соответствующее распоряжение (приказ).

На практике сложилось мнение, что распоряжение о привлечении работника к работе в выходной или праздничный день издавать необязательно в случаях, если речь идет о командировке работника, приходящейся на указанные дни. Многие работодатели считают достаточным наличие письменного согласия работника, тогда как в качестве распоряжения работодателя о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный или выходной день можно будет рассматривать приказ о направлении работника в командировку. Логика таких рассуждений понятна. Следует учитывать, что работа в праздник или в выходной оплачивается работнику по правилам ст. 153 ТК РФ. Бухгалтер при этом ориентируется на отметки в табеле учета рабочего времени - их проставляют в этом документе на основании того же приказа о направлении в командировку, служебного задания и отчета о его выполнении, откуда видно, что период командировки работника пришелся на выходные или нерабочие праздничные дни. Вот и получается, что издавать отдельное распоряжение, которым бы оформлялось привлечение работника к работе в выходные или праздники, нет смысла.

Однако изложенная точка зрения не соответствует закону. Коль скоро ч. 8 ст. 113 ТК РФ прямо говорит

нам о том, что привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя, то такое распоряжение должно быть издано всякий раз, когда работник привлекается к работе в указанные дни. Действительно, унифицированной формы такого распоряжения не существует, но это не означает, что в качестве такового может рассматриваться, например, приказ о направлении работника в командировку, доведенный до сведения работника. Полагаем, что распоряжение работодателя о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день должно быть оформлено отдельным документом (именно приказом о привлечении к такой работе), а не каким-то другим приказом, изначально предназначенным совсем для других целей (например, для направления работника в командировку).

Соблюдение всех формальностей полезно также и на случай непредвиденной проверки Государственной инспекцией труда. Не исключено ведь, что трудовой инспектор потребует от вас представить не только документы, подтверждающие согласие работника на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день, но и распоряжение, которым вы оформили такое привлечение. Согласитесь, объяснить проверяющему, что таким документом у вас выступает приказ о направлении работника в командировку, будет достаточно сложно.

НА № 12‘2009 Этап 4. Отметка о выбытии работника в командировку. Согласно п. 8 Положения № 749 порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации, определяются Минздравсоцразвития России. В настоящее время форма Журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

В Журнале выбытия указываются фамилия, имя и отчество командированного работника, дата и номер его командировочного удостоверения, наименование организации, в которую командируется работник, сведения о пункте назначения.

Этап 5. Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Соответственно в табеле учета рабочего времени указывается время пребывания работника в командировке (буквенный код «К» или цифровое обозначение «06»). Поскольку в соответствии со ст. 167 ТК РФ за командированным работником сохраняется средний заработок, то количество отработанных часов в табеле не ставится.

Если работник в командировке привлекался к работе в нерабочий праздничный или выходной день или с этим днем совпал день приезда (отъезда), то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в праздничный день.

ОПЛАТА РАБОТЫ В КОМАНДИРОВКЕ В ПРАЗДНИК ИЛИ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ

НА № 3‘2008В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Порядок расчета средней заработной платы установлен ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Из этого следует, что общим правилом оплаты труда работника за время нахождения в командировке является Оплата труда в размере среднего заработка.

Однако согласно ст. 166 ТК РФ особенности регулирования трудовых отношений, связанных со служебными командировками, устанавливаются Правительством РФ.

Поэтому правило, установленное ст. 167 ТК РФ, применяется с учетом особенностей порядка оплаты периода нахождения работника в командировке, установленных Положением № 749.

Так, согласно п. 5 Положения № 749 труд работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается в соответствии с трудовым законодательством РФ. Порядок оплаты труда в эти дни установлен статьей 153 ТК РФ.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается работникам, получающим оклад (должностной оклад), в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Например, Положением об оплате труда и премировании или Положением о служебных командировках может быть предусмотрено:

«Дни выезда в командировку (приезда из нее), приходящиеся на выходные (праздничные) дни, а также работа в командировке в такие дни по специальному указанию работодателя оплачиваются в двойном размере дневного должностного оклада (с учетом надбавок и премий) либо в одинарном размере дневного должностного оклада (с учетом надбавок и премий) с предоставлением другого неоплачиваемого дня отдыха. Право выбора принадлежит работнику».

Для командированного сотрудника работой в праздничный день будет считаться работа только в те дни, которые являются праздниками по российскому законодательству

Работа в праздники во время командировки, а также в дни отъезда в командировку (приезда из нее) и дни нахождения в пути, попадающие на праздники, оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ.

Необходимо иметь в виду, что для командированного сотрудника работой в праздничный день будет считаться работа только в те дни, которые являются праздниками по российскому законодательству.

Поэтому, если в государстве пребывания командированного работника какой-то день определен как праздничный и нерабочий, а в нашей стране это обычный рабочий день, то работник не вправе требовать оплаты своего труда в этот день по двойной дневной части оклада или предоставления ему дополнительного дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Финансовый директор ООО «Рада» О. Л. Громова с 21 по 25 марта была в командировке в г. Астана (Казахстан). В период командировки вошли три нерабочих праздничных дня (21, 22, 23 марта) - государственный праздник Республики Казахстан Наурыз мейрамы (весенний праздник Наурыз). Оплата работы командированного работника в национальный праздник иностранного государства производится по правилам ст. 167 ТК РФ и п.9 Положения № 749. Правила ст. 153 ТК РФ и п. 5 Положения № 749 в данном случае не применяются.

Обратите внимание: при командировках по территории РФ, если командированные сотрудники работают во время национальных религиозных праздников и государственных праздников, установленных законодательством субъектов РФ, они не вправе претендовать на оплату таких дней работы по правилам ст. 153 ТК РФ (ст. 112 ТК РФ).

В день республиканского праздника наш работник будет находиться в командировке на территории другого субъекта РФ. У нас этот день объявлен нерабочим праздничным днем, а в той организации, куда работник командирован, - нет. Как нам оплачивать труд работника в командировке в этот день? Из расчета, что он привлекается к работе в праздник, т. е. в двойном размере, или же как за обычный день командировки, когда за ним сохраняется его средний заработок?

В подобных ситуациях следует исходить из того, что работник в период нахождения в командировке привлекается к работе в нерабочий праздничный день. Считаем, не имеет принципиального значения тот факт, что в этот день, пребывая в командировке, работник находится за пределами того региона, где объявлен нерабочий праздничный день и где находится место его постоянной работы. Такой день будет являться нерабочим праздничным для всех работников вашей организации, в том числе и для командированного работника. И, соответственно, для привлечения его к работе в указанный день, даже в период пребывания в командировке, необходимо заручиться его согласием и оплатить работу в двойном размере либо в одинарном, но с предоставлением другого дня отдыха.

ОПЛАТА ДНЕЙ ОТЪЕЗДА В КОМАНДИРОВКУ (ПРИЕЗДА ИЗ НЕЕ), ДНЕЙ В ПУТИ, ПРИХОДЯЩИХСЯ НА ПРАЗДНИК ИЛИ ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ

Согласно п. 4 Положения № 749 день выезда в командировку, день возвращения из нее, а также дни нахождения в пути считаются днями командировки. Поэтому по общему правилу за такие дни, если они совпадают с рабочими днями по графику, установленному по месту постоянной работы, командированному сотруднику полагаются суточные и средний заработок (ст. 167 и 168 ТК РФ, п. 9 и 11 Положения № 749).

Но если выезд в командировку, возвращение из нее, дни в пути совпали с праздничными днями, то такие дни приравниваются к работе в праздничный день и оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ (п. 5 Положения № 749, Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663), т. е. в двойном размере оклада, а не среднего заработка или в одинарном размере оклада с предоставлением неоплачиваемого дня отдыха.

При этом необходимо иметь в виду, что размер оплаты за праздничные дни отъезда в командировку (приезда из нее) зависит от количества часов с момента отправления (прибытия) транспортного средства до окончания суток. Это связано с тем, что оплате по правилам ст. 153 ТК РФ подлежит время нахождения в командировке, которое должно определяться с момента отправления (по момент прибытия) транспортного средства.

Направляем нашего сотрудника в столицу для участия в крупной всероссийской научной конференции. Чтобы поспеть к ее началу, в командировку необходимо отправляться в праздничный день. Вылет самолета запланирован на десять вечера, и те два часа, которые остаются до окончания праздничных суток, мы, согласно существующим правилам, будем оплачивать в двойном размере, как за работу в праздник. Сотрудник говорит, что оплачивать только эти два часа несправедливо, поскольку аэропорт находится далеко за городом и до него еще нужно добраться, а на это, по его словам, уйдет как минимум три часа. В итоге получается, что не два, а пять часов по двойной оплате. Насколько обоснованны эти претензии?

Претензии работника в данной ситуации совершенно обоснованны. В командировку работник отправляется не в десять вечера, когда вылетает самолет, а тремя часами ранее, когда, собрав необходимые вещи и проверив билет, он выезжает в аэропорт. Определяющую роль здесь играет тот фактор, находится ли аэропорт (аналогично вокзал, порт) в пределах или за пределами населенного пункта.

Так, согласно п. 4 Положения № 749 днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0:00 часов и позднее - последующие сутки. Однако, если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, также учитывается и время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Соответственно, в вашем случае день отправления сотрудника в командировку будет приходиться на праздничный день, но оплачивать в двойном размере вы обязаны ему будете не только те два часа, которые работник провел непосредственно в самолете, но и то время, пока он добирался до аэропорта, находящегося за чертой населенного пункта .

Таким образом, если командированный работник решил не брать дополнительный неоплачиваемый день отдыха, ему нужно оплатить праздничный день отъезда в командировку (приезда из командировки) в двойном размере дневной части должностного оклада (дневной (часовой) тарифной ставки) пропорционально времени нахождения в командировке.

Аудитор ООО «Аудит» был направлен в командировку на объект, находящийся в Санкт-Петербурге. Срок командировки с 23 февраля по 8 марта г.

Должностной оклад работника 60 000 руб. Февраль и март отработаны им полностью. В феврале было 19 рабочих дней, в марте - 22 рабочих дня. Дневная часть должностного оклада составила:

в феврале - 3157,90 руб. = (60 000 руб. 19 раб. дней);в марте - 2727,27 руб. = (60 000 руб. 22 раб. дня.).

Часовая часть должностного оклада составила:

в феврале - 394,74 руб. = (3157,90 руб. 8 ч);в марте - 340,91 руб. = (2727,27 руб. 8 ч).

23 февраля г. работник выехал из Москвы фирменным поездом «Красная стрела», время отправления 23 ч 55 мин. Работник возвратился из командировки этим же поездом 8 марта г. время прибытия в Москву 07 ч 55 мин.

Работник не высказал желания использовать дополнительное время отдыха за период следования в командировку и из командировки в праздничные дни.

В данной ситуации аудитору нужно оплатить в двойном размере дни отъезда и приезда:

00.05 ч за праздничный день отъезда 23 февраля;07.55 ч за праздничный день приезда 8 марта.

Таким образом, за праздничные дни отъезда и приезда работник получит пропорционально времени нахождения в командировке:

за день отъезда (23 февраля) - 65,79 руб. = (394,74 руб. 60 мин х 5 мин) х 2;за день приезда (8 марта) - 5397,74 руб. = (340,91 руб. х 7 ч) + (340,91 руб.

60 мин х 55 мин) х 2 = (2386,37 + 312,50) х 2.

Итого, за праздничные дни отъезда и приезда командированный работник получит (без учета суточных, компенсации расходов на проезд, проживание) 5463,53 руб. = (65,79 руб. + 5397,74 руб.).

Не распространяются специальные правила оплаты работы, установленные ст. 153 ТК РФ, и в случае служебных поездок в республики, входящие в состав РФ, и работы командированных сотрудников во время национальных религиозных праздников или государственных праздников этих республик.

Например, национальные религиозные праздники Курбан-Байрам и Ураза-Байрам (дата проведения праздника исчисляется по лунному календарю и утверждается ежегодно) являются нерабочими праздничными днями в Республиках Дагестан, Татарстан, в Кабардино-Балкарской Республике, Карачаево-Черкесской Республике.

Нерабочими праздничными днями во многих субъектах РФ является День Республики и День Конституции Республики:

27 апреля - День Республики Саха (Якутия);4 июня - День образования Республики Ингушетия;24 июня - День Чувашской Республики;5 июля - День Брянской области;26 июля - День Конституции Республики Дагестан;30 августа - День Республики Татарстан;1 сентября - День государственности Кабардино-Балкарской Республики;11 октября - День Республики Башкортостан;6 ноября - День Конституции Республики Татарстан.

Законодательством ряда субъектов РФ установлены и другие государственные праздники, являющиеся нерабочими днями. Например, в Кабардино-Балкарской Республике 28 марта - День возрождения балкарского народа и 21 мая - День памяти адыгов (черкесов) - жертв Русско-Кавказской войны;в Республике Калмыкия 28 декабря - День памяти жертв депортации калмыцкого народа и др.

Работник в воскресенье уезжает в командировку. У него поезд в десять часов вечера, и те два часа, что остаются до полуночи, мы обязаны ему оплатить, причем в двойном размере. От двойной оплаты работник отказывается, а вместо нее просит предоставить другой день отдыха. Мы не против, но почему целый день? Считаем, что если два часа в выходной отработал, то два часа отдыха и должен получить. Кто прав в такой ситуации?

Если вместо двойной оплаты командированный работник, у которого день отъезда в командировку или приезда из командировки совпал с праздничным или выходным днем, захочет взять другое время отдыха, то такое неоплачиваемое время предоставляется ему пропорционально времени, оставшемуся после отправления транспортного средства до окончания праздничного или выходного дня. Такой порядок защищает интересы командированного работника, поскольку он в рассматриваемой ситуации не использовал весь выходной день по своему желанию и усмотрению. Одновременно с этим время командировки, приходящейся на праздничный или выходной день, когда работник находился в пути, необходимо будет оплатить в одинарном размере дневной части должностного оклада (дневной (часовой) тарифной ставки) .

Порядок оплаты дней отъезда в командировку (приезда из нее), приходящихся на праздники, а также работы в такие дни мы привели в таблице .

Оплата за работу в праздники и выходные в командировке

ОПЛАТА СУТОЧНЫХ ПРИ РАБОТЕ В КОМАНДИРОВКЕ В ПРАЗДНИК ИЛИ ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ

Статья 168 ТК РФ предусматривает, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Суточные выплачиваются (ст. 168 ТК РФ, абз. 3 п. 11 Положения № 749):

за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни;за дни нахождения в пути (включая день отъезда и день приезда), в том числе за время вынужденной остановки.

Таким образом, для определения размера суточных берутся дни командировки с даты ее начала по дату ее окончания (включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе и время вынужденной остановки).

Начислять работнику суточные нужно по нормам, утвержденным в вашей организации (ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11 Положения № 749, Письмо Минфина России от 21.09.2009 № 03-03-06/1/604). Эти нормы могут быть предусмотрены либо в коллективном договоре, либо в локальном нормативном акте, например в Положении о служебных командировках. При этом ни минимальный, ни максимальный их размер законом не установлен.

Имейте в виду, нельзя устанавливать размеры суточных только в трудовом договоре с работником. Такие вопросы решаются в первую очередь на уровне коллективного договора или локальных нормативных актов.

Распространенная ошибка при расчете суточных - определение даты начала командировки для целей расчета суточных по дате, указанной в авиа-и железнодорожных билетах. При этом нередко забывается, что, если станция, аэропорт, пристань находятся за пределами населенного пункта, в котором находится организация, расчет необходимо вести от даты фактического отъезда работника к месту назначения из дома или офиса (абз. 3 п. 4 Положения № 749). День приезда работника определяется в аналогичном порядке.

Отметим, что суммы суточных различаются для дней командировки, проведенных в России и за рубежом. И в том, и в другом случае они устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя (ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, абз. 2 п. 16 Положения № 749).

Для целей исчисления НДФЛ действуют следующие нормы (п. 3 ст. 217 НК РФ), в пределах которых суточные не облагаются этим налогом:

не более 700 руб. – за каждый день командировки в пределах РФ;2500 руб. – за каждый день загранкомандировки.

Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте любой размер суточных. Если размер суточных будет больше норм, установленных п. 3 ст. 217 НК РФ, то сумма, превышающая налоговые нормы, будет облагаться НДФЛ по ставке 13% для налоговых резидентов РФ и высококвалифицированных специалистов, признанных таковыми согласно Федеральному закону от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (п. 2 ст. 207, п. 1 ст. 224 НК РФ), и по ставке 30% – для нерезидентов РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Для целей исчисления страховых взносов в ПФР, ФСС России, ФФОМС, ТФОМС, а также страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний вся сумма выданных работнику суточных по нормам, установленным работодателем (ч. 2 ст. 168 ТК РФ), не облагается страховыми взносами (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», п. 4 Письма ПФР от 29.09. № 30-21/10260).

Поэтому для расчета суточных при загранкомандировках (п. 17, абз. 3 п. 18, п. 20 Положения № 749) нужно помнить, что:

при выезде из РФ (дата пересечения границы) суточные выплачиваются по норме, установленной для страны командирования (в валюте);за время следования по территории РФ (включая день приезда в РФ) суточные выплачиваются по норме, установленной для командировок по России (в рублях);если за время командировки работник посещает несколько стран, то за день пересечения границы между ними суточные выплачиваются по нормам той страны, в которую сотрудник въезжает в этот день;за однодневные загранкомандировки суточные выплачиваются в размере 50% от нормы в валюте, установленной для страны командирования.

Таким образом, командированному работнику положены суточные при работе в праздник, отъезде или приезде в такой день. Суточные за такие дни рассчитываются в общеустановленном порядке по нормам, утвержденным локальным нормативным актом работодателя, с учетом даты фактического отъезда работника к месту назначения из дома или офиса и даты его фактического приезда домой или в офис (ст. 168 ТК РФ, абз. 3 п. 4, абз. 3 п. 11 Положения № 749). При этом, если работник направлен в командировку в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному месту жительства, то суточные ему не выплачиваются (абз. 4 п. 11 Положения № 749).

Пример оформления предложения о привлечении к работе в выходной день для направления в командировку

Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день для направления в командировку

Сайт журнала Зарплата

Электронный журнал Зарплата

В письме Минтруда России от 25.12. № 14-2-337 отмечено, что, планируя отправить работника в командировку, следует руководствоваться нормами главы 24 Трудового кодекса. Кроме того, порядок направления работников в служебные командировки установлен:

- Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее - Положение № 749);

- Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 О служебных командировках в пределах СССР, действующей в части, не противоречащей трудовому законодательству и Положению № 749 (далее - Инструкция № 62).

Порядок расчета среднего заработка установлен статьей 139 ТК РФ и Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).

Пункт 9 Положения № 749 также указывает, что за командированным работником сохраняется средний заработок. Обратите внимание: в период командировки средний заработок сохраняется за все дни работы по графику компании, которая командировала работника (п. 9 Положения № 749).

Будни. Согласно пункту 9 Положения № 749 средний заработок сохраняется за командированным сотрудником также и за дни нахождения в дороге, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Выходные и праздники. Согласно пункту 8 Инструкции № 62, если работник по распоряжению руководителя выезжает в командировку в выходной день, по возвращении ему может быть предоставлен другой день отдыха в порядке, установленном трудовым законодательством.

Специалисты Минтруда России в письме № 14-2-337 заключают, что дни отъезда, приезда, дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат повышенной оплате в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, а не исходя из среднего заработка. Этот вывод согласуется и с пунктом 5 Положения № 749.

Чтобы оплатить выходной день в двойном размере в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, бухгалтер должен иметь основание, подтверждение того, что работник действительно трудился в выходной день.

Главным источником информации о том, как работник провел время в течение календарного месяца, является табель учета рабочего времени. Его работодатель обязан вести в соответствии с частью 4 статьи 91 Трудового кодекса. При этом он вправе использовать систему кодов, предложенных в унифицированной форме табеля, или разработать ее самостоятельно (п. 6 ст. 9 Федерального закона от 06.12. № 402-ФЗ).

Как правило, компании используют унифицированную систему кодов. Она предусматривает, что все время, проведенное работником в командировке, независимо от его структуры обозначается кодом К (или 06 - служебная командировка).

Согласно разделу 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 по применению и заполнению форм, неявки в период командировки учитываются в днях (без указания часов, минут).

Ведь в период командировки у работодателя нет возможности контролировать действия работника, отслеживать, сколько времени он потратил на исполнение служебного поручения. Командировочные коды К или 06 подтверждают только наличие уважительной причины отсутствия командированного на работе.

Так как при проставлении в табеле кода К (или 06) количество отработанных часов не указывается, рассчитать заработную плату за время нахождения в командировке невозможно.

За дни, отмеченные командировочным кодом и приходящиеся на рабочие дни по графику, установленному в командирующей компании, начисляют средний заработок.

Фактически это означает, что за отработанный в командировке или проведенный в пути выходной день работник не получит никаких выплат. По среднему заработку ему будут оплачены только дни командировки, которые на основном рабочем месте считаются рабочими. Тем более ни о какой оплате в повышенном размере работы в выходной день речи быть не может.

Основанием для указания в табеле командировочных кодов является приказ о командировке.

Если работник специально командирован для работы в выходной (праздничный) день или на этот день назначен его куплен обратный билет, это необходимо зафиксировать в приказе о командировке и служебном задании.

На основании такого приказа лицо, ответственное за ведение табеля, может обозначить указанные выходные дни иным, рабочим кодом. В унифицированной системе это код РВ (03), который предусмотрен для работы в выходные и нерабочие праздничные дни. При этом проставить количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал работнику указание о продолжительности работы в выходной день (письмо Минтруда России от 14.02. № 14-2-291).

Для бухгалтера рабочий код РВ или 03 - это знак того, что оплата за день с такой отметкой производится в повышенном размере в соответствии с трудовым законодательством (п. 5 Положения № 749), то есть по нормам статьи 153 Трудового кодекса.

Сравним два варианта оформления и оплаты выходного дня в командировке на примере одного работника.

Пример. Т.Б. Пронин направлен в служебную командировку. День отъезда, избранный руководителем, - 9 марта года (выходной день), день приезда - 16 марта года. Месячный оклад работника - 35 000 руб. среднедневной заработок - 1210 руб.

График работы на основном рабочем месте - 40-часовая пятидневная рабочая неделя. В марте года по производственному календарю и по графику у работника 20 рабочих дней.

Каков будет размер оплаты командировки в выходной день и за все время в служебной поездке?

Покажем два варианта решения

Вариант 1. В приказе не отражено указание об отъезде в выходной день, в табеле - код К.

На период командировки пришлось 5 рабочих дней по графику работника. Приходящиеся на время командировки выходные дни оплате не подлежат. За время командировки Т.Б. Пронину будет начислено 6050 руб. (1210 руб. ×5 раб. дн.).

Вариант 2. В приказе есть запись об отъезде в выходной, в табеле учета рабочего времени выходной обозначен кодом РВ.

За рабочие дни в период командировки Т.Б. Пронину будет начислен средний заработок - 6050 руб. (1210 руб. ×5 дн.).

9 марта года (выходной день) оплачивается в двойном размере исходя из оклада. Размер оплаты командировки в выходной день составит 3500 руб. (35 000 руб. 20 раб. дн. ×2).

В результате за время командировки Т.Б. Пронину будет начислено 9550 руб. (6050 руб. + 3500 руб.).

директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Специально для Клерк.Ру

Пожалуй, нет такой организации, которая не направляла бы своих работников в командировки. Служебные поездки преследуют самые разные цели: представительство и заключение договоров, обслуживание оборудования, приобретение запасов, реализация продукции, обучение…Но при всём разнообразии они имеют общие черты документального оформления и учёта. Эксперты сервиса Моё дело проанализировали наиболее часто задаваемые вопросы по командировкам.

Каких работников можно направить в командировку?

Организация вправе направлять в командировку только работников, состоящих с ней в трудовых отношениях (в т. ч. совместителей, надомников, иностранных работников).

Подтверждение: ст. 166 Трудового кодекса РФ, п. 2 Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

Работнику, который направлен в командировку, предоставляются предусмотренные трудовым законодательством гарантии, а именно:

- сохранение места работы (должности);

- сохранение среднего заработка на время нахождения в командировке;

- возмещение расходов, связанных с командировкой (расходов по проезду, найму жилья, суточных и др.).

Указанные гарантии распространяются и на совместителей (как внутренних, так и внешних). При этом совместителю средний заработок за время нахождения его в командировке нужно сохранять только у того работодателя, который направил его в командировку. Если же работник направлен в командировку одновременно как по основному месту работы, так и по совместительству, средний заработок нужно сохранять у обоих работодателей. Возмещение расходов по командировке в этом случае распределяется между работодателями по соглашению между ними (ч. 1 ст. 168, ч. 2 ст. 287 Трудового кодекса РФ).