Руководства, Инструкции, Бланки

Должностная Инструкция Заместителя Генерального Директора По Административным Вопросам img-1

Должностная Инструкция Заместителя Генерального Директора По Административным Вопросам

Рейтинг: 4.5/5.0 (1556 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция зам

Поправьте под свои требования

«20» июня 2006г. г. Санкт-Петербург

Должностная инструкция №1

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Заместителя генерального директора

«__» ______ 20___ г.
М.П.

Данная должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Заместитель генерального директора ООО относится к категории руководителей, назначается на должность и увольняется с нее приказом генерального директора.
1.2. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее техническое образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Во время отсутствия заместителя генерального директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за своевременное и надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности.
2.1. Заместитель генерального директора в своей работе руководствуется:
- законодательными и иными нормативными актами по производственным вопросам;
- методическими материалами по выполняемой работе;
- уставом организации;
- правилами трудового распорядка;
- приказами, распоряжениями, указаниями генерального директора организации;
- настоящей должностной инструкцией.
2.2. Заместитель генерального директора должен знать:
- нормативные и методические материалы по энергетическому обслуживанию организации;
- профиль, специализацию и особенности организационно-технологической структуры организации, перспективы развития;
-организацию энергетического обеспечения;
-организацию энергетического обеспечения;
- единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации оборудования;
- производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы энергетического оборудования, энергоиспользующих установок, правила их эксплуатации;
- порядок и методы планирования работы оборудования и производства ремонтных работ;
-положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации;
-требования рациональной организации труда при эксплуатации, ремонте и модернизации энергетического оборудования;
- правила приемки- сдачи оборудования после монтажа и ремонта;
- требования рациональной организации труда при эксплуатации, ремонте и модернизации энергетического оборудования;
- порядок разработки норм расхода топливно- энергетических ресурсов;
- порядок заключения договоров на снабжение предприятия электроэнергией, паром, водой и другими видами энергии;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.3. В должностные обязанности заместителя генерального директора входит:
2.3.1. Повседневное руководство деятельности технического отдела. руководство выполнением отдельных заданий.
2.3.2. Организация, руководство и контроль за работой технического отдела.
2.3.3. Обеспечение внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и технических условий, а также применение современных средств и методов измерений и испытаний при проверке оборудования организации, обеспечение контроля за состоянием этих средств и оборудования, соблюдения установленного порядка их использования.
2.3.4.Обеспечивает составление заявок и необходимых расчетов к ним на приобретение электрической и тепловой энергии. разработку мероприятий по снижению норм расхода энергоресурсов;
2.3.5. Заключает договоры со сторонними организациями на снабжение электроэнергией, паром, водой и другими видами энергии.

2.3.6. Внедрение современных методов организации и планирования, создание условий для высокопроизводительной работы, обеспечение соблюдения законодательства о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии.
2.3.7. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции.
3. Права
Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Издавать распоряжения и давать указания работникам технического отдела, касающихся решения вопросов эффективной работы технического отдела, его обеспечения и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, действующих в организации.
3.2. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Ответственность
Заместитель генерального директора несет ответственность
4.1. За неисполнение ( ненадлежащее исполнение) своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора №8 от 20.06.2006г.


Инспектор отдела кадров ___________

С настоящей должностной инструкцией
ОЗНАКОМЛЕН ______________

Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

Другие статьи

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Заместитель директора по общим вопросам

Несмотря на то, что суть должности заместителя директора по общим вопросам не всем понятна, на этого специалиста возлагаются серьезные обязанности, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия.

Замдиректора по общим вопросам: кого берут на должность?

Скачать образец должностной инструкции Заместителя директора по общим вопросам.

  • стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
  • обязательно наличие высшего профессионального образования;
  • обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
  • знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
  • умение ведения переговоров;
  • практика участия в тендерах.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли.

Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

Функции и обязанности

На заместителя директора, курирующего общие вопросы, возлагаются такие обязанности. как:

  • организация и контроль работы и взаимодействия подчиненных служб, отделов и иных подразделений для повышения эффективности работы предприятия в целом и для повышения конкурентной способности и качества выпускаемой продукции (реализуемых товаров, оказываемых услуг);
  • организация хозяйственно-производственной деятельности компании посредством внедрения новейшей техники и технологий, эффективных форм управления, улучшения условий труда и его организации;
  • построение системы экономного потребления производственных резервов и всех видов ресурсов предприятия;
  • построение легальных хозяйственно-экономических связей компании;
  • решение иных вопросов в пределах своей компетенции.

Это основные обязанности, которые в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, могут быть дополнены специальными положениями.

  • участие в заключении договоров и контроль их точной, полной и своевременной реализации;
  • расширение хозяйственных связей компании;
  • контроль сохранности материальных и нематериальных активов компании;
  • создание нормальных и безопасных трудовых условий подчиненных сотрудников;
  • контроль соблюдения законодательных норм по охране труда.

Дополнительно к этому перечню функций зам.директора по общим вопросам область деятельности компании может предусмотреть и специфические функции. Но права и ответственность данного специалиста независимо от отрасли его работы едины.

Права и ответственность

Специалист в должности зам.директора, занимающийся общими вопросами, имеет право :

  • на представление интересов компании-работодателя в различных структурах государственной власти и организациях;
  • на ознакомление и внесение корректив в проекты решений высшего руководства компании, какие касаются сферы его деятельности;
  • на разработку, издание, подписание и визирование документов в рамках своей компетенции;
  • на ведение переписки с контрагентами по вопросам, входящим в компетенцию указанного специалиста;
  • на внесение для рассмотрения высшим руководством компании предложений, направленных на улучшение деятельности компании;
  • на взаимодействие с руководителями других подразделений предприятия;
  • на получение информации и документов, какие необходимы для выполнения работы в пределах своей компетенции;
  • на контроль работы подчиненных подразделений.
  • за полное игнорирование или некачественное исполнение обязанностей, какие закреплены в его должностной инструкции – в рамках законодательства РФ о труде;
  • за совершенные в ходе реализации своих обязанностей правонарушения – по нормам, определенным гражданским, уголовным или административным российским законодательством;
  • за причиненный материальный ущерб – в пределах, какие предусмотрены гражданским, трудовым и (или) уголовным законодательством РФ.
Отраслевая специфика должности

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.

Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

  • в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;
  • в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы ;
  • в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;
  • в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.

Но не только отраслевая специфика находит свое отражение в должности специалиста по контролю общих вопросов деятельности компании, но и специфика самих вопросов.

Нюансы должности по направлениям работы

Объем общих вопросов по деятельности предприятия зависит от величины самого предприятия. В связи с этим на заместителя директора по общим вопросам могут быть возложены решения самых разных задач. например:

  1. По персоналу. В этом случае специалист должен знать не только трудовое законодательство, делопроизводство и кадровую работу, но и создавать необходимые для нормальной работы персонала условия, обеспечивать соблюдение техники безопасности и санитарных условий; разрабатывать меры по повышению качества условий труда сотрудников; проводить аттестацию персонала и рабочих мест ; контролировать состояние трудовой дисциплины, чтобы быть готовым к проверкам трудовой инспекции ;
  2. По безопасности. В обязанности специалиста входит создание системы мер безопасности, позволяющую предприятию работать без перебоев и обеспечивающую коммерческую его защиту; разработка стандартов по приему персонала на работу;
  3. По коммерческим вопросам. Прежде всего, заместитель директора по общим вопросам в данном направлении должен обеспечивать контроль использования кредитных ресурсов и материального и технического снабжения предприятия;
  4. По развитию. На указанного специалиста могут возложить такие обязанности, как диагностику и анализ производственно-коммерческих процессов в компании, мониторинг расходов, поиск новых направлений и технологий сбыта и производства, разработку проектов по развитию и контроль их реализации;
  5. По производству. Заместитель директора по общим производственным вопросам обязан заниматься организацией взаимодействия всех производственных структур, повышая эффективность работы компании; содействовать разработке мероприятий по повышению качества продукции и снятию с производства морально устаревших ее видов;
  6. По административно-хозяйственной части (АХЧ). К обязанностям заместителя директора по вопросам АХЧ относят, прежде всего, организацию хозяйственной деятельности и контроль расходования материальных и финансовых ресурсов, какие выделены на хозяйственные нужды предприятия.

Что должно входить в обязанности руководителей предприятия, рассказано в следующем видео сюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Должностная инструкция заместителя генерального директора: отличный образец для работы

Должностная инструкция заместителя генерального директора: в чем отличие от основной должности?

Заместитель генерального директора – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников. Или, говоря языком современности, к «топ-менеджменту» компании. Назначается на должность, как правило, непосредственно генеральным директором. Либо общим собранием участников общества, советом директоров, акционеров: зависит от формы работы и собственности предприятия (ООО; ОАО и т.д.).

При составлении должностной инструкции для заместителя генерального директора руководствуются функциональными обязанностями этого сотрудника. По сути, «заместитель генерального директора» — неполное название должности. Как правило, следует продолжение: «…по безопасности»; «…по административно-хозяйственной части»; «… по финансовым вопросам» и прочее – вариантов может быть много. Однако вполне допустимо (особенно в небольших компаниях), если заместитель у руководителя один. Тогда уместно назвать его «Заместитель генерального директора по общим вопросам». И он выполняет обязанности, которые в больших корпорациях распределяются между несколькими замами. Тем более что объём работы маленькой компании существенно отличается от мега-холдинга.

Отличие ДИ заместителя от ДИ генерального директора

Должностные инструкции зам генерального директора от непосредственно обязанностей генерального директора отличаются главным образом широтой полномочий и прав. У генерального директора в должностной инструкции прописывается безусловное право подписи документов, скрепление и расторжение договоров (в т.ч. трудовых).

Генеральный директор распоряжается счетами компании, имеет право открытия и закрытия счетов. Распоряжение имуществом компании, представительство предприятия в органах власти – всё это в компетенции генерального. Печать общества также должна находиться у генерального директора.

Часть этих полномочий (иногда и полностью) переходит к заместителю в случае отсутствия основного руководителя (по причине командировки, отпуска, болезни). Это должно быть чётко прописано в должностной инструкции заместителя. А при необходимости подтверждаться дополнительной документацией: приказом руководителя.

Различия есть и в круге подчинённых сотрудников. Генеральному директору априори подчинены все отделы компании и люди, в них работающие. У заместителя же в должностной инструкции, обычно прописывается: на какие именно структурные подразделения фирмы распространяется его право отдавать распоряжения и указания.

Общие правила составления

Трудовое законодательство не прописывает чётких образцов, ГОСТов для должностных инструкций. Обычно формулировки, прописанные в них, продиктованы спецификой отдельного предприятия. Но некие общие правила по составлению должностной инструкции всё-таки есть. Рассмотрим пункты, которые обычно вносятся в данный документ для заместителя генерального директора.

Общие положения. Здесь прописываются требования к образованию, стажу работы общему и конкретно на руководящих должностях (как правило, не менее 2-5 лет). Также условия приёма на работу и иерархия подчинения. Пример: Заместителя генерального директора назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора. Заместитель генерального директора непосредственно подчиняется генеральному директору.

Каков максимальный срок отпуска без содержания? Вам следует прочесть статью.

Также подпунктом общих положений будут являться знания (нормативные акты, документы, законодательная база), касающиеся работы предприятия. И умения, необходимые для данной должности (владение ПК, знание особых компьютерных программ, применяемых в компании). Здесь же будет подпункт о том, чем руководствуется, выполняя свою работу, заместитель генерального директора: (обязательно, сама должностная инструкция; Устав или иные нормативные документы предприятия; трудовое законодательство и другие законы РФ, касающиеся деятельности организации).

Должностные обязанности. Этот пункт особенно зависит от специфики организации. Сюда обычно включается контроль сфер, доступных заместителю генерального директора: отслеживание выполнений сотрудниками распоряжений руководства, составление документации, контроль над финансово-хозяйственной деятельностью организации.

В обязанности заместителю генерального директора может вменяться самообразование: посещение профессиональных мероприятий (выставки, семинары). Отслеживание успешного опыта в подобной сфере деятельности. Внедрение инноваций на предприятии.

Здесь же указывается степень широты полномочий, которые передаёт своему заместителю генеральный директор во время своего отсутствия или по поручению.

Права. Пункт достаточно стандартный. Это право отдавать распоряжения сотрудникам в рамках своих функциональных обязанностей. Сообщение руководителю о выявленных недостатках (или невыполнении отдельных распоряжений). Право на проверки в рамках полномочий. Право требования от руководства обеспечения материально-технической базы для оптимального исполнения должностных обязанностей. Как и остальные пункты, может быть расширен, если эта необходимость продиктована спецификой производства.

Ответственность. В этом разделе прописывается ответственность, которую несёт заместитель генерального директора. Как правило, ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей. За разглашение конфиденциальной информации фирмы. Нарушение трудовой дисциплины. Может вменяться материальная ответственность. В этом случае важно согласовать такой подпункт с разделом «Должностные обязанности».

Безусловно, работодатель вправе вносить дополнительные разделы в любую должностную инструкцию. Но базовые пункты, описанные выше, должны в ней присутствовать.

Особенности должностной инструкции советника/помощника генерального директора

Должностная инструкция помощника генерального директора относит данную должность к разряду специалистов, а не руководителей, как вышеописанный заместитель директора. Многие пункты предусматривают симбиоз должности помощника с секретарём-референтом. Так к типичным должностным обязанностям помощника руководителя относятся:

  • составление оптимального плана рабочего дня руководства;
  • техническое обеспечение деятельности (транспорт, билеты, организация встреч);
  • сбор необходимой руководителю информации;
  • подготовка к совещаниям (оповещение участников, регистрация, ведение протокола);
  • ведение делопроизводства, отбор документации;
  • выполнение отдельных поручений руководителя.

Если мы говорим о должностной инструкции советника генерального директора, то эта вакансия относится к руководству. Притом с полномочиями более широкими, нежели у заместителя. Должность советника предполагает:

  • опыт руководящей работы;
  • глубокий анализ и контроль сфер деятельности организации;
  • выявление и устранение недостатков на производстве;
  • предложения по улучшению рабочего процесса, основанные на проработке и анализе работы отделов.

Таким образом, мы видим довольно существенные отличия в должностных инструкциях советника и помощника руководителя.

Должностные инструкции для заместителя, помощника или советника генерального директора (руководителя фирмы) составляются отделом кадров производства или юристами фирмы. Готовые образцы инструкций для нужной должности легко найти в сети и при необходимости адаптировать под реалии своей компании.

При этом важно помнить, что пункты, включённые в должностную инструкцию, не должны:

  • противоречить законодательству РФ;
  • не могут идти вразрез с интересами компании;
  • ущемлять права сотрудников.

Надеемся, что информация статьи оказалась полезной Вам и Вашему бизнесу!

Должностная инструкция зам

I. Общие положения

1. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе относится к категории руководителей
2. На должность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на руководящих должностях.
3. Назначение на должность заместителя руководителя АХО и освобождение от нее производится приказом директора организации.
4. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе должен знать:
4.1. Конституцию Российской Федерации.
4.2. Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ.
4.3. Основы экономики, права, социологии.
4.4. Организацию финансово-хозяйственной деятельности организации.
4.5. Административное, трудовое и хозяйственное законодательство.
4.6. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
5. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе подчиняется непосредственно руководителю.
6. На время отсутствия заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе

Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе:
1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью организации.
2. Осуществляет контроль над хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием организации.
3. Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств организации.
4. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
5. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.
6. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности учреждения, своевременному заключению необходимых договоров.
7. На время отсутствия руководителя организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) исполняет его обязанности по вопросам и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
8. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя организации.

III. Права заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе

Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе имеет право:
1. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности отдельных работников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.
3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации.
4. Запрашивать лично или по поручению руководителя организации от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении работников организации; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении сотрудником его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе

Заместитель руководителя организации по административно-хозяйственной работе несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заместителя руководителя по вопросам АХО разработана в соответствии с _____________________.


_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

Тема поднималась пользователем Admin-dimA 26 авг 2016, 15:54.

Должностная инструкция 20 г

I. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет основные права, обязанности и ответственность заместителя директора по административной деятельности Института ________________ (далее – институт) федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет» (далее - КФУ).

1.2. Заместитель директора института по административной деятельности относится к категории руководителей.

1.3. На должность заместителя директора института по административной деятельности (далее – заместитель директора) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность заместителя директора и освобождение от нее производится приказом ректора университета по представлению директора института.

1.5. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору института КФУ.

1.6. Заместитель директора руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- законами Российской Федерации, постановления и решениями Правительства Российской Федерации и органов управления наукой и образованием;

- Правилами внутреннего распорядка КФУ;

- Положением об институте;

- приказами и распоряжениями ректора КФУ;

- распоряжениями директора института;

- решениями Ученого совета КФУ;

- решениями Ученого совета института;

- нормативной документацией по правилам и нормам охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- настоящей должностной инструкцией;

- иными локальными актами КФУ.

1.7. Заместитель директора должен знать:

- законы РФ, постановления и решения Правительства РФ и органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся;

- Конституцию Российской Федерации;

- Правила внутреннего распорядка КФУ;

- Положение об институте;

- педагогику, педагогическую психологию, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

- основы трудового законодательства;

- теорию и методы управления образовательными системами;

- организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

- административное, трудовое и гражданское законодательство;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.8. Заместитель директора исполняет обязанности директора института на время его отсутствия (командировки, отпуска, болезни, пр.), путем назначения по представлению директора института приказом ректора.

1.9. На время отсутствия заместителя директора, его обязанности исполняет другое должностное лицо института, назначенное директором института письменным распоряжением по институту. Данное лицо приобретает соответствующее права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение обязанностей директора, возложенных на него в связи с замещением.

Заместитель директора института по административной деятельности:

2.1. Обеспечивает соблюдение подчиненными сотрудниками института требований действующего законодательства РФ, Устава КФУ, Положения об институте, локальных актов КФУ, приказов и распоряжений ректора КФУ, директора института.

2.2. Осуществляет руководство административной деятельностью института.

2.3. Осуществляет контроль за административным обслуживанием и надлежащим состоянием института.

2.4. Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств института.

2.5. Координирует работу подчиненных ему служб.

2.6. Обеспечивает соблюдение договорных обязательств по административной деятельности института, вытекающих из договоров и соглашений, заключенных КФУ (институтом).

2.7. На время отсутствия директора института (командировка, отпуск, болезнь, пр.) исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение на основании приказа ректора.

2.8. Обеспечивает, организует и координирует работу по реализации решений руководства института.

2.9. Осуществляет контроль и обеспечивает требования охраны труда работников курируемых им подразделений и обучающихся института.

2.10. В рамках полномочий обеспечивает выполнение требований по соблюдению пожарной безопасности на объектах занимаемых институтом.

2.11. Незамедлительно информирует директора института о своей временной нетрудоспособности, а также об отсутствии на работе по другим уважительным причинам.

2.12. Обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы института.

2.13. Формирует годовые и перспективные планы работы института, а также обеспечивает их реализацию

2.14. Принимает меры:

- по охране труда и укреплению трудовой дисциплины;

- по соблюдению правил санитарно-гигиенического режима и противопожарной безопасности;

- по обеспечению сохранности имущества института.

2.15. Ежеквартально, до 10 числа месяца следующего за отчетным кварталом представляет администрации КФУ отчет о результатах исполнения показателей института.

2.16. В рамках полномочий обеспечивает выполнение требований по соблюдению пожарной безопасности на объектах занимаемых институтом.

2.17. Не допускает личной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов.

2.18. Принимает меры и создает условия противодействию коррупции в пределах своих полномочий.

2.19. Обеспечивает проведение антикоррупционных мероприятий в институте.

2.20. Уведомляет ректора обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц, в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.21. Руководит работой по подготовке и реализации Программы развития института.

2.22. Соблюдает Устав КФУ, Правила внутреннего распорядка КФУ и другие локальные акты КФУ и института, выполняет приказы и распоряжения ректора КФУ, распоряжения директора института, настоящую должностную инструкцию и другие локальные акты КФУ.

Заместитель директора института имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение директора института предложения по улучшению деятельности института и совершенствованию методов работы.

3.2. Выявлять, указывать и способствовать устранению недостатков в деятельности отдельных работников института.

3.3. Предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности института недостатков.

3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.

3.5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех подразделений института.

3.6. Запрашивать лично или по поручению директора института от руководителей подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8. Вносить на рассмотрение директора института представления о назначении, перемещении и увольнении работников, предложения об их поощрении или о наложении на них дисциплинарных взысканий.

3.9. Требовать от директора института оказания содействия в исполнении должностных обязанностей и прав.

3.10. Пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений КФУ, в соответствии с локальными актами КФУ.

Заместитель директора по административной деятельности несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Также несет персональную имущественную и дисциплинарную ответственность за:

4.4. Не выполнение или несвоевременное выполнение индикаторов программы развития института по административной деятельности.

4.5. Невыполнение индикативных показателей по административной деятельности, установленных для института.

4.6. Несвоевременную организацию работы по получению КФУ требуемых лицензий (сертификатов, разрешений) на осуществление деятельности института в соответствии с законодательством РФ.

4.7. Ущерб, причиненный КФУ, его виновными действиями (бездействиями) в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

4.8. Последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное или неэффективное использование и эксплуатацию имущественного комплекса (здание, прилежащая территория, принимающие устройства, антенны и прочее движимое имущество), закрепленного за институтом приказом или распоряжением Работодателя.

4.9. Использование материально-технической базы института не по её функциональному назначению.

4.10. Выявленные факты получения, в связи с исполнением должностных обязанностей, незаконных вознаграждений от физических и (или) юридических лиц, подчиненными ему сотрудниками Института.

Должностная инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством РФ.

Директор института ____________ _________________

Начальник Управления кадров ________________________________ Д.Ш. Исрафилова

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ:

Похожие работы: Должностнаяинструкция20 г. № Заместителядиректораинститутапо научной деятельностиутверждаю

ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ «___» ______________ 20____ г. №_________________ ЗАМЕСТИТЕЛЯДИРЕКТОРАИНСТИТУТАПО НАУЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИУТВЕРЖДАЮ Проректор по научной деятельности. своей деятельности. - в пределах, определенных административным. уголовным.

деятельности. Разработана система должностныхинструкций. содержащих конкретный перечень должностных обязанностей. инструкцийпо охране труда на начальной ступени образовательного учреждения; ? с участием заместителядиректорапоадминистративно.

). 1.9. Разработана и утверждена Программа по внеурочной деятельности (Указать, когда и кем утверждена ). 1.10. Заключены. лет инструкцийпо охране труда на начальной ступени образовательного учреждения; с участием заместителядиректорапоадминистративно -.

сетевой институт инновационного образования». Разработка, оформление и согласование плана инновационной деятельности. Выполнение учителями инструкциипо заполнению журналов Должностнаяинструкция учителя Анализ, собеседование Заместительдиректорапо УВР.

В связи с проведением 20 ноября 2013 года «Дня правовой.

Инструкции и учетных форм" (вместе с "Инструкцией о порядке привлечения должностных лиц, граждан к административной. утверждены. института им. М.Ф. Владимирского на право осуществления образовательной деятельности". и заместителейдиректоровпо воспитательной.