Как зарегистрировать филиал от ООО в другом городе?

Олеся Мастер (1509), закрыт 9 лет назад

Подскажите пожалуйста как зарегистрировать филиал от ООО в другом городе, не выезжая туда, или лучше представительство там открыть, чтобы не сдавать отчетность в налоговую?

Дополнен 9 лет назад

Какие документы нужно для регистрации филиала и в какой последовательности нужно делать эту регистрацию? ООО в г.Саратове нужно открыть филиал в г.Новгороде, регистрировать в Саратовской районной налоговой а затем что?

филиал должен быть в ваших учредит.документах (уставе) прописан
если в уставе его нет - это не филиал. сначала надо внести изменения в учредительные документы.
ГК почитайте, лень искать статью

можно открыть обособленное подразделение,
обособленным считается подразделение если там есть раб.места
делаете приказ руководителя или решение собрания учредителей (единоличного собственника - уж не знаю что там у вас) о создании обособленного подразделения

пишите заявление в налоговую по месту нахождения обособленного подразделения по форме 1-2-Учет (утверждена Приказом ФНС Россииот 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@) - его надо подать в течение месяца со дня создания подразделения

прикладываете к нему документ о создании, и обычно требуют - копии учредит. документов, дог.аренды помещения или что-то типа того

узнайте телефон налоговой по месту регистрации, позвоните и спросите что им точно надо, а то у нас в государстве вечно кто в лес, кто по дрова.
и на счет гос пошлины спросите, за рег.ЮЛ взымают 2000, а вот за обособленное - не знаю

высылаете все это почтой и ждете когда вам выдадут свидетельство о регистрации

Илья Васильев Гуру (3075) 9 лет назад

сделать у филиала юридический адрес в вашем городе, а почтовый - там, где фактически филиал будет существовать, тогде и регистрировать все будете в одной налоговой в своем городе

Sergey Знаток (328) 9 лет назад

Если вопрос филиал или представительство, сделайте обособленное подразделение. очень удобно!

Ben Laden Гуру (4331) 9 лет назад

Сведения о филиале, представительстве должны быть прописаны в вашем уставе, внесение изменений в устав 400 руб ч. 1 п. 3 ст. 333.33 НК РФ, регистрировать филиал, пред-во нигде не надо, но надо согл. НК ООО обязана встаь на учет по месту нахождения филиала ст. 83 НК.

Статья 55. Представительства и филиалы
1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.
Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

См. ПИСЬМО Минфина РФ от 05.08.2005 N 03-02-07/1-211
<О ВОПРОСЕ ПОСТАНОВКИ НА УЧЕТ ОРГАНИЗАЦИИ И ЕЕ ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ>

ПИСЬМО Минфина РФ от 18.10.2005 N 03-02-07/1-269
<О ПОРЯДКЕ УПЛАТЫ НАЛОГОВ ПО МЕСТОНАХОЖДЕНИЮ ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ>

Как открыть филиал ООО (представительство) в 2016 году

После открытия успешной организации, может возникнуть необходимость оформить структурное подразделение, например в другом городе. Существует несколько видов структурных подразделений: филиалы, представительства и обособленные подразделения. В статье речь пойдет об открытии филиала.

Филиал – это, обособленное структурное подразделение. (Ст. 55ГК РФ ) Филиал, как и любое обособленное предприятие, не обладает полномочиями заключать сделки от своего имени, так как не является юридическим лицом. Руководителям филиалов, выписываются генеральные доверенности, на основании которых они могут действовать.

Открытие филиала, может значительно повысить эффективность организации в целом, поскольку заключая договоры с филиалами, клиенты опираются на репутацию головной организации. Таким образом, открыв филиал в другом городе или даже регионе, можно увеличить клиентскую базу и соответственно доход компании.

Открытие филиала не стоит путать с открытием представительства. Филиал, как и представительство, является структурным подразделением, имеющим право осуществлять свою деятельность отдельно от головной компании. Однако филиал, помимо всего прочего, может осуществлять все функции представительства, а представительство не может осуществлять функции филиала.

Гражданское законодательство РФ, регламентирует порядок открытия филиалов. Согласно ему, регистрировать филиал можно начать только после того, как будет принято решение общего собрания учредителей (если более одного) и будут сделаны соответствующие изменения в уставе организации .

На таком собрании обсуждаются вопросы: местонахождения филиала, рода деятельности; принимается решение о назначении и полномочиях директора, форме налоговой отчетности и утверждается эскиз печати. На основании этого обсуждения составляется «Положение о Филиале». В этом положении отражается то, что при создании филиала учтены все требования законодательства об ООО. Также там указывается адрес расположения фиала; его задачи и функции; то, какими полномочиями наделен руководитель; правовой статус филиала.

Когда в устав внесены необходимые изменения и «Положение о филиале» готово, можно собирать остальные документы, чтобы одновременно подать их в налоговую инспекцию.

Следующий шаг – поставить в известность об открытии филиала Налоговую инспекцию, в ведомстве которой находится головная организация. Это желательно сделать в течение трех рабочих дней, с момента принятия решения и внесения изменений. Для этого необходимо подать уведомление (форма Р130002) приложив устав в новой редакции (2экз.) и оплатить госпошлину.

Далее, в НИ следует подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, также оплатив госпошлину за внесение изменений. Обе госпошлины необходимо уплатить с расчетного счета головной организации.

С момента подачи документов, налоговая инспекция, в следующие пять рабочих дней, выдаст уведомление о внесении изменений, в письменном виде.

Если в филиале планируется наличие стационарных рабочих мест (даже одного), филиал ставится на налоговый учет в местную налоговую инспекцию. Для этого, в налоговую, в чьем ведомстве находится филиал, необходимо подать заявление о постановке его на налоговый учет. Вместе с заявлением, необходимо предоставить копии решения либо протокола, о создании филиала, а так же нотариально заверенную копию устава и копию ИНН.

Также, в случае наличия рабочих мест, следует пройти регистрацию в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Территориальном фонде обязательного медицинского страхования. Для этого необходимо предоставить: заявление по установленной форме фонда, свидетельство о постановке филиала на учет в налоговой инспекции и копию устава с указанием юридического адреса.

В итоге у вас должен получиться следующий перечень документов:

• Нотариально заверенная копия устава с уже внесенными в него изменениями;
• Протокол создания филиала, («Положение о филиале»);
• Приказ о назначении руководителя филиала, копия его паспорта и ИНН;
• Приказ о назначении главного бухгалтера, копия его паспорта и ИНН;
• Копия паспорта и ИНН, руководителя головой организации;
• Заявление о постановке филиала в НИ, (по адресу местонахождения филиала)
• Копия свид-ва о регистрации ООО;
• Копия свид-ва ЕГРЮЛ;
• Копия свид-ва присвоения ИНН.

Эти документы можно собрать без посторонней помощи, а можно воспользоваться услугами юристов.

После регистрации филиала, информация о нем автоматически поступит в органы статистики. В филиал, придет письмо с уведомлением о присвоении ему кодов статистики.

Таким образом, регистрируются филиалы ООО.

Филиалы и ведомства, не могут использовать упрощенную систему налогообложения. Из всех видов структурных подразделений, только обособленные подразделения, со стационарными рабочими местами, могут платить налоги по УСН.

Регистрация ООО и его филиалы

Регистрация филиалов ООО стала несколько проще благодаря Федеральному закону № 228-Ф3. Сегодня не требуется постановка на учет в налоговую (регистрирующую) службу по месту расположения подразделения.

Государственная регистрация ООО и филиалов одновременно невозможна, так как регистрация подразделений без образования юр. лица выполнена быть не может. Поэтому, сначала регистрируется ООО и только затем филиалы.

Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

Шаг 1. Первоначальным к открытию нового филиала организации (ООО) является проведение собрания всех участников, создавших общество, на котором принимается решение о необходимости этой процедуры. Протокол является документом, в который заносится такое решение в обязательном порядке. Такое действие производится в одном случае — если участников, создавших ООО, несколько.

Если же учредитель ООО представлен в единственном числе, создается такой документ, как Решение. В нем назначается директор филиала ООО, регистрация которого будет проводиться. В Протоколе/Решение должна быть внесена информация о филиале (местонахождение, наименование).

Шаг 2. Порядок регистрации филиала ООО предусматривает подготовку обязательного документа — Положения о филиале. Именно на его основании подразделение будет производить свою деятельность, и заниматься выполнением возложенных на него функций. Без Положения о филиале ООО регистрация в налоговой службе произведена не будет.

Шаг 3. Внесение изменений в главный документ организации — Устав, и его утверждение. В документ достаточно внести информацию о названии и местонахождение филиала.

Шаг 4. Оформление доверенности, дающей полномочия руководителю подразделения ООО. Пошаговая регистрация филиала ООО предусматривает этот шаг как обязательный. Согласно российскому законодательству, действуют руководители филиалов обществ на основании Ген. доверенности.

Шаг 5. Составление заявления о регистрации филиала ООО (форма 13002). Заявление, составленное по этой форме, не облагается пошлиной. Скачать бланк заявления можно на специализированных сайтах. Там же можно получить помощь в заполнении этого бланка. Форма 13002 проста и не вызывает особых затруднений при заполнении. Подпись под заявлением ставит Генеральный директор.

Шаг 6. Руководители ООО, открывающие филиалы своих организаций, зачастую задают вопросы о том, что нужно для регистрации филиала ООО после сбора всех необходимых документов.

Следующим шагом является заверка формы 13002, для чего потребуются услуги нотариуса. Какие документы он потребует?

• Протокол/Решение, в которых отражается решение всех учредителей общества о необходимости открытия нового подразделения;
• ОГРН;
• Приказ о вступление (назначение) в должность Гендиректора.
• ИНН;
• выписка из госреестра (сроком не старше 30 суток);
• Устав ООО;
• Заявление (форма 13022).

Шаг 7. Подача документов в регистрирующий (налоговый) орган. Это главный шаг, предусмотренный процедурой регистрации филиала ООО. При обращении в налоговую службу необходимо иметь следующий пакет:

• Устав (в двух экземплярах), один будет возвращен после регистрации филиала ООО в ИФНС;
• Протокол/Решение и создание филиала ООО;
• Заявление (форма 13002) о регистрации филиала ООО.

После сдачи документов, необходимых для регистрации филиала ООО, в орган регистрирующий, сотрудники налоговой инспекции должны выдать расписку о получении пакета документов. В этой расписке обязательно должна быть указана дата, когда можно будет забрать готовые документы.

Как получить документы в налоговом органе?

Регистрация филиала ООО в РФ производится налоговой (регистрирующей) службой в течение определенного срока. Согласно законодательству он составляет 5 дней (рабочих). После этого срока, при положительном решение вопроса о регистрации ООО, налоговая инспекция обязана выдать документы. Получить их может каждый человек, уполномоченный для этого обществом и имеющий доверенность. Что делать, если не удается вовремя забрать документы? Ничего. Налоговый орган вышлет их на юридический адрес организации, воспользовавшись услугами почты России. В списке документов должны быть следующие позиции:

• Устав общества;
• выписка из госреестра;
• Свидетельство, подтверждающее внесение в госреестр изменений.

При получении документов на почте необходимо внимательно ознакомиться с содержанием почтового отправления.

В каких случаях налоговый орган может отказать в регистрации филиала ООО?

В некоторых случаях может быть получен отказ в регистрации филиала ООО. Такой вариант может последовать в следующих случаях:

• Если документы, поданные для регистрации в налоговый (регистрирующий) орган не были заверены нотариально;
• Если заявление составлено не по форме или подписано человеком, не имеющим на это полномочий;
• Если пакет документов был составлен не в полном объеме;

Это главные причины, которые приводят к отказу в регистрации налоговым органом. Чтобы избежать таких ситуаций при регистрации филиала ООО, необходимо внимательно изучить информацию о том, как регистрируется филиал ООО. Чтобы минимизировать вероятность отказов со стороны налоговых органов рекомендуется при сборе документов воспользоваться услугами специалистов. Цена за регистрацию филиала ООО может варьироваться от нескольких тысяч до 10 000 рублей, в зависимости от оказанных услуг.

Изготовление печати филиала

После соблюдения всех формальностей и прохождения процедуры регистрации филиала ООО в налоговом органе необходимо изготовить печать филиала. Регистрация печати филиала ООО в государственных органах законодательством не предусмотрена.

На печати филиала должно быть указано его полное наименование, местонахождение, ИНН общества и КПП филиала. Обязательным является наличие надписи: «обособленное подразделение». Регистрация и создание филиалов ООО предусматривает определенный порядок использования печати, который должен быть отражен в приказе или распоряжение.

Как поставить филиал ООО на налоговый учет?

Порядок регистрации филиала ООО в другом городе предусматривает межведомственный обмен информацией, проводимый в электронном режиме. Основанием для постановки на учет в налоговую службу, находящуюся по месту расположения филиала, становится информация, переданная из регистрирующего органа.

Иногда в этой процедуре происходят сбои. Лучшее решение в этой ситуации — самостоятельная передача формы С-09-3-1. Этот документ отправляется в налоговую службу по месту расположения главного офиса.

Как уведомить органы статистики о создании и регистрации филиала ООО?

Органы статистики могут быть уведомлены о создании подразделения ООО в любое время. Строгих ограничений в этом случае нет. Однако не стоит затягивать с передачей информации о регистрации в статистические органы, иначе в будущем могут появиться проблемы со сдачей отчетности во внебюджетных фондах.

Как зарегистрировать филиал ООО в ФСС?

При открытии филиалов многих ответственных сотрудников интересует вопрос о том, как регистрировать филиалы ООО в налоговых службах на территории их расположения. Подать заполненную форму заявления в ФСС законодательство требует не позднее 30 суток после завершения процедуры регистрации и внесения изменений в госреестр. Документы, которые потребуются в фонде соцстраха:

• Заявление;
• ОГРН и ИНН;
• Устав ООО, Протокол/Решение, Положение о подразделении;
• Извещение, подтверждающее регистрацию ООО в ФСС;
• Документы из Росстата, подтверждающие осуществляемые виды деятельности, производимой филиалом ООО;
• Документы, подтверждающие наличия собственного баланса, ведение отдельного бухгалтерского учета, открытого расчетного счета и права начислять различные выплаты в фонд соцстраха.
• Уведомление, информирующее о том, что постановка на учет в налоговой службе произведена по месту нахождения филиала;

Нередко можно услышать вопрос о том, как зарегистрировать филиал ООО в другом городе в ФСС и кто может забрать документы после регистрации в этом органе? Получить документы в фонде соцстраха можно по прошествии 5 дней (рабочих). Сделать это может каждый человек, имеющий полномочия, подтвержденные доверенностью.

Как зарегистрировать филиал ООО в ПФР?

Пенсионный фонд РФ является организацией, в которой необходимо поставить на учет филиал ООО при его создании и регистрации. На это отводится 30 дней (календарных). Время отчисляется от момента внесение изменений о структурном подразделении в ЕГРЮЛ. Для прохождения процедуры в ПФР потребуются следующие документы:

• Документ, подтверждающий, что постановка на учет в налоговой службе по месту нахождения филиала произведена (свидетельство).
• Документы (копии), подтверждающие решение учредителей о создании филиала и заверенные в установленном законом порядке.
• Положение о создании структурного подразделения;
• Документы, подтверждающие наличие у филиала расчетного счета, собственного баланса, а также права производить начисления выплат в пользу пенсионного фонда.
• Уведомление, информирующее о регистрации общества в ПФР.

После прохождения такой процедуры регистрации филиала ООО в другом городе Пенсионный фонд выдаст два уведомления. Одно из них должно быть передано в территориальное отделение ПФР по тому району, где размещается головной офис организации. Произвести такое действие необходимо не позднее 10 дней (рабочих).

Штрафы за нарушение сроков постановки на учет вновь созданных филиалов ООО

На многочисленных специализированных форумах в интернете часто обсуждаются темы о том, как ООО может работать в другом городе, не регистрируя филиал. Обсуждается много вариантов, но без регистрации подразделения в налоговой службе и требуемых фондах деятельность такого обособленного подразделения считается незаконной. Законодательством РФ предусмотрены штрафы, которые могут быть наложены за нарушение сроков, установленных для регистрации подразделений ООО в России.

Ответим на все вопросы

о регистрации ООО

Как открыть обособленное подразделение в 2016 году

3 марта 2016, просмотров: 8161, Раздел: Бизнес-статьи

Обособленное подразделение (ОП) – это кардинально новое развитие уже имеющейся структуры вашего бизнеса. Так как с успешным развитием уже имеющегося бизнеса, у вас в скором времени возникнет необходимость расширять свою фирму и открывать новые офисы в вашем или другом городе.

Из нашей заметки вы узнаете, что нужно делать, что бы открыть свой филиал в другом городе.

Любое открытие обособленного подразделения подразумевает открытие филиала, который будет находиться в другом месте, и ни как не будет зависеть от фактического юридического адреса.

Филиал может быть признан обособленным подразделением, если он будет открыт на срок от одного месяца и будет иметь одно или более рабочее место.

Обратите внимание, что если вы превысите минимальный срок, то постановка на учет обособленного подразделения, с вас взыщут штраф в размере 15 000 рублей за нарушение сроков регистрации, а так же, взыщут 15% от общей суммы доходов обособленного подразделения за время работы вне регистрации.

Стоит заметить, что филиалы и представительства будут считаться различными формами обособленного подразделения. Обратите внимание на то, что обособленное подразделение – это не всегда филиал. Официально не требуется открытие ОП, что бы узаконить представительство.

Открытие филиала, очень долгий процесс, который требует больших материальных затрат. Поскольку вам нужно будет вносить все данные о филиале в уставные документы, а это обязательно занимает большое количество времени. Как открыть обособленное подразделение в 2016 году, этот вопрос интересует многих. Потому что, это сделать можно разными способами. Все будет зависеть от того, какой конечный результат вы хотите. Так как кому-то важно иметь филиал организации – потратив на его открытие, уйму времени, денег и сил, а кому-то достаточно и подразделения.

Запомните, что открыть обособленное подразделение в 2016 году, намного проще, чем открыть филиал в ином городе. А проще это сделать потому что, открытие обособленного подразделения, это прерогатива директора. А значит, такое открытие не требует изменения в уставе компании, а это значительно упрощает вам жизнь.

Так же весомое отличие ОП от филиала, что подразделение может использовать свою печать и даже вести свой баланс, но бухгалтерский учет будет вестись на оба предприятия один.

Итак, давайте поподробнее остановимся на открытие ОП, а так же рассмотрим все положительные и отрицательные стороны оформления такого дополнительного подразделения.

Открыть обособленное подразделение в 2016 году, значит обеспечить новых сотрудников, но это может быть в том случае, если ОП произведет постановку в ИФНС. Помните о больших штрафах за несвоевременную регистрацию.

Стоит отметить, что регистрация в ИФНС заключается в том месте, где непосредственно открывается данное подразделение. При чем, если открывается сразу несколько подразделений в разных городах, все они независимо друг от друга должны быть поставлены на учет.

Так как вы открываете ОП на территории того же субъекта или района, что и главный филиал, то отдельной регистрации и постановки в ИФНС, не нуждается.

Обратите внимание, что при регистрации в налоговой службе каждому ОП присваивается свой личный код подразделения. и он отличается от основной компании.

Процедура постановки на учет очень проста и к тому же она занимает мало времени.

Какие документы необходимо предоставить в налоговую службу для постановки на учет ОП:

• Документ, удостоверяющий личность человека, который подает заявление;
• Если оформлением открытия ОП занимается не сам непосредственно директор фирмы, то начальник должен оформить доверенность, на представляющего его лицо;
• Заявление на открытие филиала или ОП.

Обратите внимание на важную деталь, что вы должны подать все необходимые документы не позже одного месяца с момента регистрации первого рабочего в подразделении. При чем, все необходимые документы требуется предоставить в налоговую службу по юридическому адресу ОП.

Обычно весь пакет поданных бумаг рассматривают за одну неделю. после чего производится постановка на учет в налоговой службе. Обратите внимание, что если вы подаете документы по месту регистрации головного офиса, то налоговая служба сама переправляет все бумаги в город, к которому будет прикреплен ОП.

Если ваш бизнес не идет в гору, и вы решаете прекратить деятельность ОП и, к примеру, перевезти его на другую территорию, то вам необходимо закрыть деятельность данного подразделения. И после переезда, произвести регистрацию заново, уже в новом городе.

Стоить заметить, что если ваша головная фирма применила упрощенную систему налогообложения (УСН), то и подразделению, будет автоматически присвоена этот же вид налогообложения.

При дополнительных требованиях, иногда предъявляется просьба вставать на учет в Пенсионный Фонд России, а так же в Фонд Социального страхования.

Обязательно обособленному подразделению требуется вставать на учет если:

• ОП имеет свой собственный баланс;
• Подразделение имеет свой счет в банке;
• Производится начисление и выплата зарплаты, а так же премии своему персоналу.

Постановка в ИФНС производиться по фактическому адресу ОП не позднее одного месяца с момента появления и оформления первого рабочего места. Обычно заявление рассматривается в течение пяти дней.

Перечень бумаг для подачи в Пенсионный Фонд России, требуются нотариально заверенные копии:

• Документы о постановке юридического лица в ИФНС;
• Документы о регистрации юридического лица в ФСС и ПФР;
• Бумаги об открытии ОП;
• Бумаги о постановке на учет в ИФНС.

После того как вы встанете на учет во внебюджетные фонды, вам выдадут приказ – уведомление в количестве двух штук. Обратите внимание, что один экземпляр уведомления вам нужно будет доставить в Пенсионный Фонд по юридическому адресу головного отдела, не позднее 10ти дневного срока.

Перечень документов для подачи в Фонд Социального Страхования (ФСС), требуются нотариально заверенные копии:

• Документ о регистрации юридического лица;
• Документ о постановке юридического лица в ИФНС;
• Документ о постановки в ИФНС ОП;
• Документы о регистрации подразделения.

Теперь можно сказать, что официальная процедура открытия и постановки в ИФНС будет закончена.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Создание и регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

В соответствии с Федеральным законодательством, действующим на территории России, каждый субъект предпринимательской деятельности может открыть филиал. Стоит отметить, что такое представительство можно регистрировать в контролирующих органах по желанию руководителя.

Постановка на учет в Налоговой Службе будет оказывать влияние лишь на место сдачи отчетов, так как такое представительство не является самостоятельным субъектом предпринимательской деятельности. Его руководителей назначает дирекция Обществ с Ограниченной Ответственностью, которая наделяет их полномочиями на основании соответствующих доверенностей.

Регистрационная процедура по открытию филиала должна проводиться Обществом с Ограниченной Ответственностью в определенной последовательности:

1. На собрании учредителей принимается общее и единогласное решение о создании (в этом же городе или в другом населенном пункте) филиала. Все происходящее фиксируется секретарем в протоколе собрания.
2. После этого, на основании решения, подготавливается Положение о филиале ООО (образец можно скачать с тематического сайта), которое будет являться главным документом этого представительства. Если ООО создавал один учредитель, то такое решение принимается им единолично.
3. Учредителями вносятся соответствующие инновации в уставную документацию. Заполняется бланк заявления (утвержденная форма Р 13002) о создании филиала. Назначается дирекция представительства и на его имя выписывается доверенность.
4. Заявление и бланк доверенности передаются государственному либо частному нотариусу для заверения.
5. Полный пакет документации (нотариально заверенных) сдается государственному регистратору, который должен внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ.
6. Через 5 рабочих дней субъект предпринимательской деятельности получает регистрационные документы.
7. Проводится регистрация в контролирующих органах и внебюджетных фондах (если в филиале будут работать наемные сотрудники, по трудовым договорам).

Перед открытие филиала, проводится собрание учредителей компании

При открытии субъектом предпринимательской деятельности филиала в другом населенном пункте необходимо встать на налоговый учет в местных контролирующих органах. Начиная со 2 марта 2010 года, филиалы могут лично не уведомлять налоговиков о своем местонахождении, так как за них это обязаны сделать сотрудники ФНС по адресу регистрации головной организации. Такую информацию представители контролирующих органов получают из ЕГРЮЛ, в который вносятся все инновации, касающиеся организационно-правовой формы любого предприятия. В том случае, когда филиал ООО открывается в том же населенном пункте, налоговиков необходимо уведомить лишь о его создании.

Каждый субъект предпринимательской деятельности, решивший открыть представительство, должен руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами.

Открытие филиала ООО в другом городе регулируют следующие законы:

• ФЗ №14 от 08 февраля 1998 года «об ООО»;
• ФЗ № 129 от 08.02.2001 года «о гос. регистрации ИП и юридических лиц»;
• Гражданский Кодекс России (статья 55);
• документы для открытия филиала ООО.

Обратите внимание: перед тем, как открыть филиал ООО (порядок создания, налоги и другие нюансы регулируются Федеральным законодательством России), собираются учредители и принимают все важные решения. Как только ими была выбрана дирекция будущего филиала (выдана доверенность), ответственные лица начинают подготовку документации.

Для контролирующих органов нужно сформировать следующий пакет документации:

1. Решение учредителей Общества с Ограниченной Ответственностью о создании филиала.
2. Заявление установленного образца (форма Р 13002).
3. Устав ООО, в который уже внесены соответствующие инновации (подается в 2-х экз.).

Собранные документы представитель субъекта предпринимательской деятельности передает государственному регистратору, по месту нахождения юридического адреса (в данном случае в налоговый орган). Сотрудник ФНС обязан выдать заявителю составленную по всем правилам расписку в получении пакета документации. По истечении 5 рабочих дней уполномоченное Обществом с Ограниченной Ответственностью лицо получит документы, подтверждающие факт открытия филиала.

В него должны входить следующие свидетельства и справки:

• 1-й экземпляр измененного и заверенного устава Общества с Ограниченной Ответственностью;
• выписка, которая получена из ЕГРЮЛ;
• уведомление, подтверждающее факт внесенных изменений в устав ООО (должно храниться с уставной документацией головной фирмы).

После получения документации, свидетельствующих об открытии филиала ООО, дирекция нового представительства должна организовать рабочий процесс. Если для этого ему придется пригласить к сотрудничеству наемных работников, то представительство придется регистрировать во всех внебюджетных фондах и в местном налоговом органе (с 2010 года постановка на учет в ФНС происходит в автоматическом режиме).

Чтобы зарегистрировать филиал во внебюджетных фондах необходимо собрать следующие документы:

• заявление, установленного образца (для каждого фонда используется отдельный бланк);
• уведомление о регистрации головной фирмы во внебюджетных фондах по юридическому адресу;
• документы о создании филиала, заверенные у государственного либо частного нотариуса.

После проведения процедуры регистрации филиалу будут выданы свидетельства о том, что он является плательщиком страховых взносов по месту фактического нахождения.

При приеме на работу граждан филиал автоматически становится на учет в ФНС

Многие субъекты предпринимательской деятельности, желающие расширить свой бизнес и открыть представительства в других регионах, задают вопрос: что лучше оформить филиал или еще одно Общество с Ограниченной Ответственностью. Чтобы дать на него исчерпывающий ответ необходимо сравнить преимущества этих двух форм хозяйствования.

Любой субъект предпринимательской деятельности может открыть представительство, как в своем населенном пункте, так и в другом регионе. Решение об открытии такого представительства принимается учредителями и оформляется документально. После этого составляется Положение, на основании которого филиал будет осуществлять коммерческую деятельность по месту нахождения.

Если для работы в подразделении ООО не будут привлекаться наемные сотрудники, то представительство нет необходимости регистрировать во внебюджетных фондах. В том случае, когда налоги и обязательные сборы будет как прежде оплачивать главная фирма филиал не нужно ставить на учет в местных контролирующих органах.

Если представительство будет вести полноценную коммерческую деятельность и самостоятельно проводить расчеты с бюджетом, то его необходимо зарегистрировать в ФНС, ФСС, ПФР. ФОМС в течение 30 дней с момента открытия. При несоблюдении этого требования или нарушении сроков постановки на учет к нарушителям будут применены финансовые санкции в виде штрафа (5 000 руб.).

У филиалов и собственных ООО есть свои преимущества и недостатки

Если субъект предпринимательской деятельности принял решение о создании еще одной компании, он должен действовать в установленном законодательством порядке. Во-первых, выбирается юридический адрес и название, после чего определяется налоговый режим и коды видов деятельности. На следующем этапе составляется Устав и формируется уставной капитал новой организации. На собрании учредителей принимаются все организационные решения, которые отражаются в Протоколе. Собирается пакет документации и подается государственному регистратору. Новое предприятие регистрируется в Налоговой Службе и во всех внебюджетных фондах. После начала осуществления хозяйственной деятельность вновь созданное ООО будет самостоятельно распоряжаться полученной прибылью, тогда как филиал перечисляет доход в головную контору.