Руководства, Инструкции, Бланки

Как Заполнить Форму Кс 2 Образец

Рейтинг: 4.5/5.0 (656 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Статья: Формы N КС-2 и N КС-3: применение и заполнение ( - Главбух

Бухгалтерская пресса и публикации 2008 Вопросы бухгалтеров - ответы специалистов 2008 Бухгалтерские статьи и публикации 2007 Вопросы бухгалтеров, ответы специалистов по налогам и финансам 2007 Публикации из бухгалтерских изданий 2006 Вопросы бухгалтеров - ответы специалистов по финансам 2006 Публикации из бухгалтерских изданий Вопросы бухгалтеров - Ответы специалистов Статья: Формы N КС-2 и N КС-3: применение и заполнение ("Главбух". Приложение "Учет в строительстве", 2003, N 3)

"Главбух". Приложение "Учет в строительстве", N 3, 2003

ФОРМЫ N КС-2 И N КС-3: ПРИМЕНЕНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ

Многие строительные организации не придают должного значения оформлению таких первичных документов, как формы N КС-2 и N КС-3. И даже высказывается мнение, что они обязательны лишь для бюджетных учреждений. А между тем эти формы являются необходимыми документами, в соответствии с которыми производится сдача-приемка выполненных работ. В нашей статье мы расскажем о том, как заполняются формы N КС-2 и N КС-3.

Почему эти формы нужно применять обязательно?

Согласно п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ утвержден Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100 (далее - Постановление Госкомстата России N 100). В нем содержатся формы N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ" и N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат". Причем эти формы заполняются организациями всех форм собственности.

Без этих первичных документов подрядчик не может отразить в бухучете выручку от реализации строительно-монтажных работ. Это вытекает из п.12 ПБУ 9/99 "Доходы организации", утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н.

Кроме того, отсутствие этих документов может быть квалифицировано по ст.120 Налогового кодекса РФ как грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения, за что предусмотрен штраф.

Реквизиты бланков форм

Организация по своему усмотрению может вносить в формы N КС-2 и N КС-3 дополнительные реквизиты. Правда, это нужно оговорить в организационно-распорядительных документах организации, например утвердить приказом руководителя. А вот удалять реквизиты из унифицированных форм нельзя.

Можно менять форматы бланков. Разрешается также расширять и сужать графы и строки, включать дополнительные строки и вкладные листы для удобства размещения информации. Такие разъяснения приведены в Постановлении Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20 "Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации".

Применение и заполнение формы N КС-2

Как сказано в п.4 ст.753 Гражданского кодекса РФ, сдача результата работ подрядчиком и приемка их заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. В качестве такого акта используется форма N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ". Этот акт применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Акт заполняется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Затем он подписывается представителями заказчика и генподрядчика (или генподрядчика и субподрядчика).

Пример 1. Подрядчик ЗАО "ПМК" выполнил для заказчика ОАО "СПМК" работы по наращиванию канализационных колодцев, прокладке труб, устройству ливнеприемных колодцев. Эти работы были выполнены в сентябре 2003 г. (ранее ЗАО "ПМК" не выполняло работы для ОАО "СПМК"). Согласно договору подряда стоимость работ составляет 165 037,81 руб. (без учета НДС). Итак, в разд.1 акта формы N КС-2 перечислены выполненные работы, а в разд.2 - использованные подрядчиком строительные материалы и конструкции. На основании этих данных заполним форму N КС-2 (Приложение 1).

Унифицированная форма N КС-2

О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда) _165_037,81_ руб.

2-я страница формы N КС-2

Сдал _Директор_ЗАО_"ПМК"_ _________________ _Охлобыстин_И.А._____

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Принял _Генеральный_директор_ОАО_"СПМК"_ ________________ ____Егоров_А.Ю.______

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Применение и заполнение формы N КС-3

На основании данных формы N КС-2 заполняется форма N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат". Один экземпляр справки составляется для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора форма N КС-3 представляется по требованию.

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются по договорной стоимости. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы. Например, такие как рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходы на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, изменение условий организации строительства.

В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.

В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

Данные приводятся в целом по стройке с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 - данные о выполненных монтажных работах.

По строке "Итого" отражается сумма работ и затрат без учета НДС. Отдельной строкой указывается сумма НДС. По строке "Всего" указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Пример 2. Продолжим пример 1. Но теперь покажем, как будет заполняться форма N КС-3 (Приложение 2).

Унифицированная форма N КС-3

О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

2-я страница формы N КС-3

Заказчик (Генподрядчик) _ОАО "СПМК"_Генеральный директор_ _________________ ____Егоров_А.Ю.___

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Подрядчик (Субподрядчик) _Директор_ЗАО_"ПМК"_____________ ________________ _Охлобыстин_И.А.__

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

как заполнить форму кс 2 образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Как заполнить итоговые Акт и Справку по форме № КС-2 и № КС-3

    Как заполнить итоговые Акт и Справку по форме № КС-2 и № КС-3

    Рассмотрим следующую ситуацию. Подрядчик вел работы по договору с января 2014 года по сентябрь 2015 года. Все промежуточные КС-ки подписаны. Прежде чем произвести окончательный расчет, заказчик требует заключительные документы. В договоре есть такой пункт: «После фактического выполнения всех работ по настоящему Договору передать Заказчику результат выполненных работ на основании окончательного акта сдачи-приемки выполненных работ по форме № КС-2 и окончательной справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3». Как их составить?

    В соответствии с нормами гражданского законодательства подрядчик должен передать заказчику результат работ, выполненных по договору строительного подряда. Сдачу результата работ подрядчиком и приемку его заказчиком оформляют актом, который подписывают обе стороны (п. 1, 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ).

    То есть сдать можно только конкретный результат, ведь заказчик принимает риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика.

    Передать результат можно либо по договору в целом, либо по отдельному этапу, если договор предусматривает поэтапную сдачу работ.

    Например, при строительстве зданий (сооружений) этап – это строительство на одном участке одного из нескольких запланированных объектов, если такой объект можно ввести в эксплуатацию и эксплуатировать автономно. Этапом может быть и часть объекта, которую можно ввести в эксплуатацию и эксплуатировать автономно, то есть независимо от строительства иных частей этого объекта (разд. I Положения об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации… утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 марта 2007 г. № 145).

    Акт по форме № КС-2 используют для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ (СМР). Его составляют на основании журнала учета выполненных работ (ф. № КС-6а).

    По данным акта заполняют справку по форме № КС-3. Ее применяют для расчетов за выполненные работы. Проведенные работы и затраты отражают в справке исходя из договорной стоимости. Форму № КС-3 составляют на выполненные в отчетном периоде СМР, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений. другие подрядные работы.

    Примечание. Унифицированные формы № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» и Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.

    Если строительство ведется по договору, в котором этапы работ не выделены, ежемесячные акты по форме № КС-2 фиксируют лишь выполнение промежуточных работ для проведения расчетов с подрядчиком. Указанные акты не являются документами, подтверждающими, что заказчик принял результат работ, с которыми закон связывает переход риска к заказчику. Это отмечено в пункте 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24 января 2000 г. № 51.

    Таким образом, формы № КС-2 и № КС-3 можно применять и применяют на практике как в целях сдачи-приемки результата работ в целом по договору (этапу), так и в целях сдачи-приемки промежуточных работ на объекте, которые впоследствии подлежат отдельной приемке.

    Для приемки готового здания используют акт приемки законченного строительством объекта по форме № КС-11 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

    Из изложенного можно сделать следующий вывод.

    Передача инвестору окончательного результата работ происходит в момент подписания инвестором акта приемки законченного строительством объекта (ф. № КС-11) или принятия объекта приемочной комиссией по акту формы № КС-14 (утверждена тем же постановлением, что и ф. № КС-11). Их применяют, когда договор строительного подряда заключен на строительство объекта.

    Если же договор подряда предусматривает не строительство здания целиком, а лишь выполнение отдельных СМР, то «окончательные» формы № КС-2 и № КС-3 будут включать стоимость таких работ, выполненных за последний отчетный период, которые раньше не были включены в предыдущие промежуточные формы этих документов. Форму № КС-3 составляют нарастающим итогом. То есть в ней кроме стоимости работ за последний отчетный период (гр. 6) будут приведены и данные нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период (гр. 4), и данные нарастающим итогом с начала года (гр. 5).

    Отдельных типовых форм для промежуточной сдачи-приемки работ и для сдачи-приемки окончательного результата работ (либо результата этапа работ, предусмотренного договором) не существует. В гражданском законодательстве форма акта сдачи результата работ подрядчиком и приемки его заказчиком не регламентирована.

    Примечание. В пункте 4 статьи 753 Гражданского кодекса РФ сказано, что сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами.

    Из этого следует, что стороны договора строительного подряда вправе не только установить порядок передачи результата работ подрядчиком заказчику, но и согласовать формы документов, которыми они будут оформлять передачу результата выполненных работ. Как правило, на практике для этих целей используют формы № КС-2 и № КС-3.

    Но при необходимости «окончательные» формы документов, отражающие полную стоимость работ, можно разработать самостоятельно и согласовать их применение в договоре. При этом рекомендуем для акта использовать формулировки, позволяющие однозначно определить, что он подтверждает именно приемку заказчиком результата работ по договору в целом (либо этапу, предусмотренному договором). Например, «Акт сдачи-приемки результата выполненных работ по договору».

    Это позволит правильно квалифицировать операции для целей налогового учета.

    Обратите внимание! Форму акта, подтверждающего передачу результата выполненных работ заказчику, можно разработать самостоятельно и согласовать в договоре ее использование.

    Сентябрь 2015 г.

    Особенности заполнения формы № КС-2

    Особенности заполнения формы № КС-2

    Жигачев Ю. В.. главный бухгалтер организации - застройщика

    Те или иные нюансы заполнения «строительных» документов неизменно вызывают вопросы у бухгалтеров, особенно когда требования заказчика не совпадают с общепринятыми. Нужно ли с ними соглашаться? И не будет ли это иметь негативных последствий для подрядчика? Об этом и поговорим.

    Требования заказчика правомерны?

    Рассмотрим следующую ситуацию. Подрядная организация заключила муниципальный контракт на ремонт дороги. Выполнив часть работ, составили формы № КС-2, № КС-3. Заказчик их вернул, ссылаясь на то, что акт формы № КС-2, заполненный в соответствии со сметой, ему не подходит.

    Требование такое – оформить документ в сокращенном виде, как дано в приложении к контракту, то есть без расшифровки материалов, трудозатрат и машинозатрат. Просто написать: «подготовительные работы – столько-то, цена – такая-то, ямочный ремонт столько-то, цена такая-то» и т. д.

    Каким образом в этом случае списывать все расходы по материалам, аренде техники? Достаточно ли будет сметы или просить заказчика дополнительно подписать для организации «нормальную» форму № КС-2 с расшифровкой всех затрат? А если они не согласятся, как быть?

    При твердой цене единичные расценки не обязательны

    Вначале разберемся с тем, что считать «нормальной» формой № КС-2.

    Судя по ситуации, можно предположить, что цены на отдельные виды работ являются твердыми, при этом соответствуют имеющейся смете и расчет производится в пределах договорной цены.

    Порядок заполнения унифицированных форм № КС-2 и № КС-3 для такого случая разъяснен в письме Росстата от 31 мая 2005 г. № 01-02-9/381 (п. 1). В нем сказано, что при указанных условиях реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме № КС-2 не заполняются – в них проставляется прочерк (гр. 4 «Номер единичной расценки» и гр. 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.»). При этом все остальные графы заполняются в установленном порядке.

    Данный вывод также подтверждается письмом Минрегиона России от 21 августа 2009 г. № 27335-ИП/08.

    Стоит отметить, что в нормативных документах не сказано, что акт по форме № КС-2 обязательно должен быть составлен аналогично смете. На практике, правда, часто делается именно так, однако это не означает, что по-другому неправильно.

    Например, графа 3, в которой зачастую указываются и используемые материалы, называется «Наименование работ». Почему неотражение материалов должно считаться нарушением? Необходимость их указания в акте также не следует из требований каких-либо нормативных документов.

    Для контроля над использованием строительных материалов существуют другие формы.

    Таким образом, составление акта по форме № КС-2, в котором работы будут перечислены в сокращенном виде, как это сделано в приложении к контракту (без расшифровки материальных, трудовых и прочих затрат), по мнению автора, установленным нормативным требованиям не противоречит.

    Работы должны быть указаны конкретно

    Кроме того, необходимо обратить внимание на следующий момент: очень важно, чтобы из данного акта было понятно, какие именно работы выполнялись подрядчиком.

    Так, по мнению автора, если в графе «Наименование работ» указать «Подготовительные работы», не приведя их расшифровку, то это будет являться нарушением. Например, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1 суд не поддержал строительную организацию, применившую обобщенную формулировку при оформлении акта по форме № КС-2.

    В графе «Наименование работ» было указано «Общестроительные работы» (без расшифровки), не заполнены графы «Единица измерения», «Количество», «Стоимость, руб.». Арбитры пришли к выводу, что отсутствие этих данных не позволяет установить существо, объем, стоимость, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ и, следовательно, подтвердить их экономическую обоснованность.

    А вот указание в форме № КС-2 такого наименования работ, как «Ямочный ремонт», для рассматриваемой ситуации вполне правомерно, даже если этот ремонт состоит из несколько видов работ и они поименованы в смете.

    Учет расходов ведется по другим документам

    Теперь о списании затрат. Если имеется смета, в которой указано количество материальных, трудовых и технических ресурсов, необходимых для выполнения тех или иных работ, то с экономическим обоснованием произведенных расходов вопросов возникнуть не должно (если они соответствуют смете).

    Но даже если такой сметы нет, то это не означает, что без подробного отражения в форме № КС-2 трудозатрат, отработанных машино-часов, использованных материалов и т. п. списать соответствующие затраты не удастся.

    Так, например, для списания материалов используется акт о списании материальных запасов, составленный на основании отчета по форме № М-29. Если организация не использует указанную форму, то на основании иного документа, содержащего данные о фактическом и нормативном расходе материалов, разработанного организацией самостоятельно и утвержденного в учетной политике.

    Подробнее о составлении акта расхода стройматериалов читайте в статье, опубликованной в журнале «Учет в строительстве» № 5, 2010, стр. 78.

    Для учета трудозатрат предусмотрены, в частности, табели учета рабочего времени. Для учета работы строительных машин и механизмов применяются специальные формы (№ ЭСМ-1, № ЭСМ-2, № ЭСМ-7 и др.).

    Любые затраты должны быть подтверждены соответствующими первичными документами независимо от того, есть смета или нет. И если расходы связаны с выполненными работами (в частности, отраженными в акте по форме № КС-2), то организация имеет полное право учесть их в целях налогообложения прибыли.

    Смета лишь подтверждает, что затраты, произведенные в соответствии с ней, являются экономически обоснованными. Но в любом случае необоснованность расходов налоговый орган должен доказать.

    Рекомендуйте статью коллегам:

    ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

    Акт выполненных работ кс 2 образец заполнения

    Акт о приемке выполненных работ КС-2

    Акт выполненных работ форма КС-2 заполняется при приемке строительного-монтажных работ у подрядчика. Как заполняется акт? Читайте об этом ниже. Предлагаем скачать бланк формы КС-2 и образец заполнения документа.

    Количество экземпляров, которые необходимо оформить при приемки работ у подрядчика, зависит от количества заинтересованных сторон. Как правило, это заказчик и подрядчик. Подписи обеих сторон в лице руководителя или уполномоченного представителя должны стоять на всех экземплярах акта выполненных работ по форме КС-2.

    Ниже разберем особенности оформления данного бланка.

    Скрытые строительно-монтажные работы принимаются на основании акта скрытых работ - скачать образец .

    Если необходимо принять любой другой вид работ, не связанных со строительством, то оформляется акт приемке, образец которого можно скачать здесь .

    Образец заполнения акта форма КС-2

    Данные для заполнения берутся из формы КС-6а – это журнал учета выполненных работ. В процессе выполнения строительных работ в этот журнал последовательно вносятся все производимые действия, по факту окончания работ на основании этих данных заполняется форма КС-2.

    «Инвестор» - данное поле можно заполнить при необходимости и по желанию заказчика, здесь можно указывать название и адрес организации, финансирующей строительно-монтажные работы. Поле можно оставить пустым, так как подпись и печать инвестора на бланке не требуется.

    «Заказчик» - организация, непосредственно заказавшая выполнения строительства или монтажа.

    «Подрядчик» - строительно-монтажная организация, исполнитель.

    «Стройка» - общее наименование строительных объектов и их адрес, данные берутся из договора подряда, заключенного между заказчиком и подрядчиком.

    «Объект» - название объекта, в отношении которого проводится строительство и монтаж подрядчиком.

    В титульной части акта КС-2 также нужно указать номер и дату договора подряда.

    Отчетный период – это временной промежуток, в течение которого велись строительно-монтажные работы.

    Сметная стоимость – это общая запланированная стоимость, согласно сметной документации и договору подряда.

    При заполнении таблицы используются данные из журнала КС-6а. Здесь приводится перечень всех проведенных работ. Для каждого вида заполняется 8 граф таблицы:

    1 - порядковый номер записи.

    2 - порядковый номер в сметной документации.

    3 – наименование работ.

    4 – заполняется, если имеются такие данные (расценкам присвоена нумерация).

    5 – единица измерения.

    6 – количество проделанных работ.

    7 – цена за единицу (если имеется).

    8 – общая стоимость проделанной работы.

    После того, как таблица заполнена, учтены все произведенные подрядчиком действия в отношении указанного объекта, считается итоговая фактическая стоимость.

    Ниже ставятся подписи и печати подрядчика и заказчика.

    Бланк акта по форме КС-2 составляется в момент приемке заказчиком работ у подрядчика.

    Данный акт служит основанием для заполнения Справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. которая прикладывается к форму КС-2. Данная справка используется для произведения расчета с подрядчиком и оплаты его услуг.

    Скачать бланк форма КС-2 можно по ссылке.

    Скачать заполненный образец акта КС-2 можно здесь.

    Акт о приемке выполненных работ КС-2 - образец заполнения, бланк

    28 августа 2014, просмотров: 5205, Раздел: Документы

    Акт формы КС-2. составляется для оформления факта приемки определённых строительно–монтажных, выполненных подрядчиком на основании договора с заказчиком. В нём же отражается стоимость проведённых работ.

    Сначала подрядчик готовит бланк акта выполненных работ. Затем приступает к их выполнению. В случае, если после окончания работ у заказчика нет никаких претензий к исполнителю, основываясь на этом документе составляется справка о стоимости затрат и работ, которые были выполнены, а уже согласно этой справке в дальнейшем и производится оплата.

    Сам акт состоит из двух частей, а именно, из титульной части и таблицы. Данный акт является документом двухсторонним, то есть заполняется он обеими сторонами: и исполнителем (подрядчиком) и заказчиком работ.

    Заполнение титульной части акта формы КС-2:

    • Строка «Инвестор» должна быть заполнена согласно указаниям заказчика. Следует обратить внимание, что если инвестор у проекта есть, он данный документ не подписывает.

    • В следующих строках: «Заказчик» и «Подрядчик», должна содержаться информация о сторонах сделки, о самих заказчике и подрядчике. В них указывают полную информацию: наименование каждого контрагента, его можно указать как полное, так и сокращенное. Так же, нужно указать контакты сторон, адрес, телефон, если есть, факс (но это не обязательно). В соответствующих реквизитах учесть нужно и вид деятельности каждой из сторон (ОКПО).

    • В строке «Стройка», нужно указать общее наименование объекта, который должен быть построен согласно договору, и адрес предстоящего строительства.

    • «Объект». В этой строчке нужно указать, наименование строящегося объекта, например, дом, гараж и т.д. В случаях, когда их несколько, нужно указать именно тот, на котором будут вестись соответствующие работы.

    • Так же в обязательном порядке в соответствующих строках, где требуется информация о договоре подряда, нужно прописать его номер и дату, в которую он был составлен.

    • Потом указывают данные о реквизитах самого акта. Его номер, сроки выполнения и дата, в которую был составлен этот документ.

    • «Сметная стоимость». Она должна соответствовать той, которая указана в договоре подряда.

    Заполнение таблицы КС-2:

    • Обратите внимание на колонку «Номер». Она разделена на две графы, где первая – это порядковый номер указанных работ, вторая – номер позиции в смете.

    • Переходим к третьей графе «Наименование», тут необходимо перечислить названия каждого этапа работ, объектов, затрат, оборудования и пусковых комплексов.

    • В четвёртой графе должны быть указаны расценки на работы. В некоторых случаях они оговорены в договоре, тогда эта графа (как и графа семь) не заполняются, точнее, в них ставят прочерки.

    • В пятой графе указываем номенклатура, кроме данных, которые указываются в процентах, например, штуки или метры квадратные и т.д.

    Колонка «Выполнено работ», включает такие графы, для заполнения обязательные:

    • Шестая, тут должно быть указанно количество выполненных работ в единицах измерения, которые им соответствуют (здесь нужно обратить внимание на данные, приведённые в пятой колонке).

    • Седьмая графа, содержит информацию об их цене за единицу, указывается она в рублях.

    • Восьмая – стоимость выполненной работы, её, понятно, получают, используя данные из двух предыдущих строк (данные из них нужно перемножить). Следует так же отметить, что в данном акте указывается стоимость без НДС.

    После того, как заказчик работу оценил и подтвердил, что претензий к ней не имеет, составляется следующий документ – форма КС-З. Именно она подтверждает стоимость работ, которые были выполнены, по сути, это счёт к оплате. Оба документа и заполняются, и рассматриваются как одно целое. Принцип заполнения второго документа тот же, но тут указывают сумму выполненных работ с НДС, а так же непосредственно НДС.

    Акт о приёме выполненных работ обязательно содержит все перечисленные данные и составляется прежде, чем к работе приступают, причём, с документом заказчик должен быть ознакомлен.

    Как заполнить акт выполненных работ форма КС-2 (скачать бланк).

    Сдача-приемка строительно-монтажных работ выполняется на основании акта унифицированной формы КС-2. На основании данного бланка подрядчик отчитывается перед заказчиком, а заказчик, в свою очередь, принимает выполненное задание. Ниже можно скачать типовой бланк форма КС-2, а также образец его заполнения.

    Данные для заполнения формы КС-2 следует брать из журнала учета форма КС-6а.

    Для сдачи-приемки любого другого вида работ, не связанных со строительство и монтажом, можно оформить акт, скачать бланк и образец которого можно по ссылке .

    Образец заполнения акта о приемке выполненных работ форма КС-2:

    В титульной части бланка нужно прописать сведения о сторонах: заказчике, подрядчике и инвесторе (если он есть). Реквизиты включают в себя наименование, адрес, контактные данные, ОКПО.

    В поле Строка указывается общее название строительных объектов, а также адрес их места нахождения. Данные можно взять из договора подряда.

    В поле Объект прописывается название конкретного строительного объекта, на котором выполнены работы, по которым отчитывается исполнитель в данной бланке КС-2.

    В поле Договор подряда следует указать номер и дату этого документа.

    В качестве отчетного периода выступает временной отрезок, за который отчитывается исполнитель.

    Под названием бланка формы КС-2 нужно прописать сметную стоимость строительных работ, которую можно взять из того же договора подряда и сметной документации к нему.

    Таблица содержит перечень выполненных исполнителем строительных и монтажных работ за обозначенный выше отчетный период. Для каждого наименования работ заполняется отдельная строка таблицы, необходимо указать:

  • порядковый номер записи
  • номер этой позиции по сметной документации
  • наименование выполненных строительно-монтажных работ
  • Номер единичной расценки по СНИП
  • Единица измерения выполненных работ
  • Количество работ данного наименования, согласно указанной единице измерения
  • цена за единицу работ по СНИП
  • общая стоимость выполненных работ без налога на добавленную стоимость.

    После того как в таблицу включены все виды выполненных работ, считается общее их количество и общая стоимость без НДС. Форма КС-2 - это документ внутреннего назначения, нужен исключительно для того чтоб отчитаться исполнителю перед заказчиком, поэтому указание налога не требуется.

    Другое дело форма КС-3, которая прикладывается к заполненному акту КС-2. Форма КС-3 именуется Справка о стоимости выполненных работ и затрат и содержит уже суммы с учетом налога.

    Заполненный акт о приемки выполненных работ строительно-монтажного характера подписывается представителями обеих сторон (исполнителя и заказчика), после чего прикладывается к договору подряда, являясь его неотъемлемой частью.

    Скачать бланк форма КС-2 - ссылка.

    Скачать образец акта выполненных работ форма КС-2 - ссылка.

    Акт о приемке выполненных работ, форма № КС-2

    Любая сделка, заключенная сторонами, независимо от их организационно-правовой формы (организации, индивидуальные предприниматели, граждане, иностранцы и т.д.) и закончившаяся выполнением каких-либо работ, должна выражаться в составлении закрывающего работы соглашения. В некоторых случаях, таким документом является акт формы кс-2.

    В настоящее время, законодательством не предусматривается строгий (обязательный для всех) образец формы кс-2, по этому, контрагенты вправе составлять такой документ в произвольном виде. Тем не менее, чтобы в последующем форма кс-2 не была признан недействительным,

    Необходимая информация в акте

      Дата и адрес заключения акта кс-2. Юридические данные сторон сделки (ОГРН, ИНН, паспортные данные, и т.д.). Ссылка на основной договор (соглашение), во исполнение которого составляется форма кс-2. Информация о выполнении работ, соблюдение установленных календарных сроков, гарантий качества, передаваемой исполнительной документации, стоимости и порядка расчетов, штрафные и иные санкции, и т.д. Оригиналы печатей контрагентов и подписей полномочных представителей сторон.

    Форма кс-2 образец заполнения и варианты типовых бланков Вы можете найти в Интернете, а также на нашем сайте.

    Оформление акта на отдельные этапы работ

    В случае, выполнения работ по этапам, каждый такой этап заканчивается составлением и подписанием кс-2 акта, как правило, сторона не вправе приступать к производству работ по следующему этапу не закрыв должным образом предыдущий этап работы.

    В случае, если технологией выполнения работы предусматривается проведение скрытых работ, то они также оформляются таким документом и сдаются заказчику в установленным договором и законодательством порядке.

    Однако, в некоторых случаях, законодательством и заключенным договором (контрактом, соглашением) могут быть утверждены формы кс-2, используемые сторонами при исполнении данной сделки.

    Так Постановлением Госкомстата № 100 от 11 ноября 1999 года утвержден бланк кс-2, обязательный для оформления при производстве капитальных строительно-монтажных работ в бюджетной сфере и госзаказа.

    По аналогии, многие коммерческие фирмы, между собой также договариваются использовать такие документы. Такой порядок дополнительно прописывается в договоре подряда. Если стороны добровольно изъявили желание использовать образец акта, то его форма обязательна для исполнения всеми сторонами сделки.

    Требования к оформлению документа

    Необходимо обратить внимание на грамотное юридическое оформление документа, заполнение всех позиций является залогом исполнения своих обязательств всеми сторонами.

    Любой такой документ должен быть подписан полномочным представителем стороны, а также иметь оригинальный оттиск печати организации. В случае подписания акта кс-2 не руководителем организации, то представитель должен иметь правильно оформленные полномочия.

    Как правило делегирование таких полномочий оформляется доверенностью в простой письменной форме - для юридических лиц и нотариальные для физических лиц.

    Доверенность представителя контрагента по договору приобщается к заполненному бланку акта выполненных работ кс-2. Учитывая то, что любая доверенность может быть отозвана, перед подписанием целесообразно проверить ее легитимность.

    На нашем сайте собраны различные варианты формы кс-2, Вы их также сможете найти в разделе Образцы документов или заказать их составление по персональному заказу. Желаем Вам удачи!

    Унифицированная форма № КС- 2

    Утверждена постановлением Госкомстата России

    Акт о приемке выполненных работ (форма №КС-2)

    Посмотреть образец бланка Скачать бланк

    Акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2) применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров.

    Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика). На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

    Унифицированная форма № КС-2 по ОКУД 0322005 .

    Особенности заполнения акта о приемке выполненных работ (форма № КС-2)

    В первую очередь в документе заполняются реквизиты номера акта выполненных работ и дата его составления. Чтобы у заказчика не возникали вопросы, вполне логично в номере акта выполненных работ указать номер договора.

    В строке Исполнитель указываются данные той стороны, которая оказывает услуги:

  • наименование (полное или сокращенное) согласно учредительным документам
  • юридический адрес исполнителя (почтовый индекс, город, улица, дом).

    В строке «Заказчик» указываются данные той стороны, которая потребляет услуги (заполняются аналогично строке «Исполнитель»).

    Заполнение таблицы в бланке акта о приемке выполненных работ.

    В графе «№» указываются порядковые номера оказанных услуг.

    В графе «Наименование работы (услуги)» прописываются наименования всех работ и услуг, которые соответствуют порядковым номерам.

    В графе «Ед. изм.» указывается номенклатура (шт. час и т.д.).

    В графе «Количество» указывается объем выполненных работ или оказанных услуг в соответствующих единицах измерения.

    В графе «Цена» указывается цена (в руб.) за единицу выполненной работы или оказанной услуги.

    В графе «Сумма» указывается стоимость выполненной работы или оказанных услуг (то есть перемножение соответствующих ячеек графов «Количество» и «Цена»).

    Сумма чисел во всех ячейках графа «Сумма» прописывается в «Итого», затем НДС от общей стоимости всех работ или услуг и сумма всех работ или услуг с учетом НДС.

    Но если работники работают без НДС, то в графе «В том числе НДС» пишется: «Без НДС».

    В графе «Всего оказано услуг на сумму» указывается сумма из графы «Всего», прописью.

    Если сумма целочисленная (то есть без копеек), то где копейки прописывается «ноль».

    В графе «в т.ч. НДС» прописью указывается сумма из графы «Без налога (НДС)».

    Если заказчик удовлетворен услугами исполнителя и не имеет претензий. то в акт выполненных работ заносятся личные подписи заказчика и исполнителя, а так же печати на месте М.П.

    В соответствии с положениями статьи 745 ГК РФ обязанность по обеспечению строительства материалами, деталями, конструкциями или оборудованием может быть возложена в том числе и на заказчика. В этом случае речь ведется о «материалах поставки заказчика». Так как стоимость материалов заказчика не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, то включаться они в оформляемые акты по форме N КС-2 не должны.

    Подрядная организация со своей стороны обязана в соответствии со статьей 713 ГК РФ после окончания работ представить заказчику отчет об израсходовании материалов, возвратить их остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работ с учетом стоимости остающегося в распоряжении подрядчика неиспользованного материала.

  • Как заполнять форму № КС-3, если работы выполняются поэтапно

    Вопрос: Как заполнять форму № КС-3, если работы выполняются поэтапно? Учитывать НДС или нет при заполнении граф 4 и 5 этой формы?

    Ответ: В данном случае форма № КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" будет заполняться на каждый этап работ. Ведь она заполняется на основании формы № КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", который составляется для сдачи заказчику выполненных строительно-монтажных работ. А этот акт, в свою очередь, составляется с периодичностью, предусмотренной договором на ведение строительных работ отдельно по каждому этапу, объекту или пусковому комплексу.

    При этом в графе 4 формы № КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период, без учета НДС.

    В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период, также без учета НДС.

    В графе 6 выделяются данные за отчетный период, опять же без НДС.

    По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. А сумма НДС указывается отдельной строкой.

    Учитывая, что форма № КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде работы, по графе "Итого" показывается итоговая сумма работ и затрат в отчетном периоде.

    Генеральный директор ООО "Профессионал Аудит Центр"

    Источник: "Главбух". Приложение "Учет в строительстве", 2005, № 4

    Заполнение форм КС-2 и КС-3

    Заполнение форм КС-2 и КС-3 Вопрос

    Подскажите, пожалуйста, должна ли стоять подпись и печать технадзора на КС-2, КС-3? Работы проводились за счет средств ПД. Все формы подписаны обеими сторонами, а технадзором нет. Является ли это нарушением (все-таки это не СИЦ и не ОМС )? Если да - напишите, пожалуйста, на основании какого нормативного документа?

    Ответ

    Указания по заполнению форм КС-2 и КС-3 установлены Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100. Данные указания, а также сами формы не предусматривают их визирования технадзором.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для бюджетных учреждений

    1.Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100


    Указания по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

    Акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2)

    Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика).На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).

    Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3)

    Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.

    Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

    Справка по форме N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

    В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

    В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.

    В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

    В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

    Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4,5,6 - данные о выполненных монтажных работах.

    По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.

    Отдельной строкой указывается сумма НДС.

    По строке "Всего" указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

    Журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а)

    Применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме N КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме N КС-3

    Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

    Затраты по строке "Накладные и прочие расходы" отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой.

    Унифицированная форма N КС-2

    Утверждена постановлением Госкомстата России
    от 11.11.99 N 100