Рейтинг: 4.9/5.0 (1776 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Правильно составленный и оформленный по всем канонам и нормам образец счета ИП должен изучить каждый предприниматель. Такой документ позволит избежать любых проблем с государством и всеми нормами действующего законодательства страны. Вся документация должна вестись согласно общим установленным правилам. Современные технологии позволяют заполнять счета в интернете на соответствующих ресурсах даже в режиме реального времени.Для предпринимателя такая функция является достаточно удобной, ведь обычно это занятые люди, которым тяжело выделить несколько свободных дней для заполнения бумаг.
Сервисы интернета дают доступ ко всем необходимым бланкам документов в любое время. Не является исключением и индивидуальный фактурный счет. Он легко создается, печатается и отправляется ресурсами электронной почты, при этом регистрироваться на сайте необязательно. Все желающие могут попробовать заполнить накладную в пробной версии. Многие граждане предпочитают оформлять распечатанный фактурный счет, который ничем не отличается от электронной версии.
Необходимые сведенияДля того чтобы индивидуальный предприниматель мог выставить счет, ему необходимо в установленном порядке составить специальные бланки. Счета являются специальными документами, которые передаются от продавцов к покупателям.
В таких спецификациях содержатся все реквизиты, которые необходимы для произведения оплаты совместно с перечнем товаров (услуг).
Они должны содержать в обязательном порядке такие реквизиты:
Общая форма такого счета отсутствует. Соответственно, индивидуальные предприниматели могут разрабатывать ее самостоятельно. Важно указать все необходимые реквизиты. Образец заполнения такого документа позволит избежать нежелательных ошибок. Существуют и общие рекомендации по заполнению спецификаций данного вида.
Накладная на оплату обязательно включает в себя логотип компании. Список товаров (услуг) содержит еще одну колонку для налога на добавленную стоимость.
Вверху бумаги, помимо логотипа компании, обязательно должен указываться общий государственный регистрационный код ИП, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, индекс и другие контактные данные. Полное наименование ИП указывают именно под шапкой.
Все данные о продавце и покупателе размещают после обозначения компании. Данные о продавце должны включать в себя общий государственный регистрационный код, идентификационный номер налогоплательщика, адрес и название организации. Данные о покупателе заполняются таким же образом. Номер накладной указывают в соответствии с общими правилами организации (дата составления указывается всегда). Далее бланк должен содержать список продаваемых товаров или же предоставляемых услуг в общем виде. В окончании бумаги указывается наименование предприятия (печать ИП и подпись не обязательны, но большинство компаний требуют наличия данных реквизитов).
Счет-фактура является основанием для получения покупателем заявленных товаров у продавца. Он подтверждает принятие последних (оказание услуг) и их стоимость. Такой документ можно печатать как в горизонтальном, так и в вертикальном положении. Примеры заполнения составляются согласно обобщенному в российском законодательстве постановлению №1137 от 26.12.2011 года. Одна копия бумаги предоставляется продавцу, а другая покупателю.
Все данные в счете заполняются согласно постановлению. Четко установленная форма спецификации не допускает вольностей при составлении. Бизнесмен должен внимательно заполнять все графы накладной.
Бумага состоит из таких частей:
Такой счет не требуется составлять на товары и услуги, которые предоставляются без учета налога на добавленную стоимость. Это не является нарушением законодательства. В обобщенной форме документа нет места для печати. Соответственно, последняя не нужна в таком случае. Печатать документ можно и на нескольких листах (в том случае, когда список товаров и предоставляемых услуг слишком большой).
Перед составлением своего счета следует проанализировать другие примеры.
Документ, подтверждающий установленную арендодателем плату и обязанность арендатора уплатить ее, называется счетом на оплату аренды. Исходя из того, что составление счета на оплату законодательством не регламентируется, его выписка является необязательной. Тем не менее, счет на оплату необходим в тех случаях, когда договором предусмотрено весенние регулярных платежей до определенной даты.
Отсутствие нормативных документов, которые регламентировали бы составление документа, влечет за собой произвольность его формы. Каждая организация составляет счет на оплату согласно своим потребностям. Однако, документ должен содержать некоторую общую для всех информацию: полное название (ФИО индивидуального предпринимателя); платежные реквизиты стороны, выставляющей счет; номер документа и его дата его составления; наименование услуги; цена и сумма НДС.
Важно перечислить все реквизиты и внести в них полную и достоверную информацию, поскольку согласно этим данным можно точно определить, за что именно должна вноситься плата (например, согласно договору аренды земельного участка. объектом, подлежащим оплате, является земельный участок).
Счет на оплату может также содержать дополнительную информацию: срок оплаты; уведомление о том, каким способом должна быть произведена оплата; контактная информация; реклама. Документ подлежит подписи руководителя, главного бухгалтера или уполномоченного на то лица, а также скрепляется печатью, что является не обязательным согласно ст. 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учете».
Скачать образец счета на оплату
Оплата (предоплата) покупателем оказанных ему услуг или отгружаемых продавцом (поставщиком) товаров осуществляется на основании выставленного счета на оплату. Данный документ важен как для продавца, так и для покупателя. Связано это с тем, что на основании счета покупатель сможет подтвердить обоснованность произведенного платежа. Продавец же использует счет в качестве основания для учета ТМЦ на складе и планирования их дальнейших закупок.
счетов на оплату
Бланк счета на оплату не имеет унифицированной формы, поэтому организации могут разработать его самостоятельно и использовать в своей деятельности. Основное требование к "самодельному" бланку - содержание основных реквизитов, необходимых для документирования факта продажи товара (оказания услуги). К таковым относятся:
В качестве дополнительной информации также можно указать условия совершения сделки. К таким данным можно отнести, например, условия вывоза, сроки оплаты товара.
Стоит отметить, что организациями в определенных случаях в качестве счета на оплату может использоваться типовая форма № 868 (в соответствии с методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 № 1-794/32-5).
Заполнение счета по форме №868При выставлении счета по форме № 868, необходимо, по возможности, заполнять все строки. Если какие-то поля остались незаполненными, в них проставляется прочерк.
К обязательным реквизитам формы относятся:
"Поставщик" - ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) название организации поставщика (продавца) ТМЦ.
"Адрес" - почтовый адрес, номер контактного телефона/факса, банковские реквизиты поставщика (расчетный, корреспондентский счет, БИК банка и местонахождение (город) банка-поставщика).
"Грузоотправитель и его адрес" - если поставщик и грузоотправитель являются одним и тем же юридическим лицом, то в строке пишется "Он же". В противном случае указывается ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) наименование грузоотправителя, а также его полный почтовый адрес.
"Грузополучатель и его адрес" - ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) название грузополучателя и его почтовый адрес.
"Акцептован" - указывается отметка об акцепте счета.
"Плательщик и его адрес" - если плательщик и грузополучатель являются одним и тем же юридическим лицом, то в строке пишется "Тот же, что и грузополучатель". Если нет, то указывается его ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) наименование, полный почтовый адрес, банковские реквизиты.
"Сумма счета" - может быть заполнена частично или вовсе не заполняться, с указанием общей суммы в строке "Всего продажная".
При необходимости в данной форме прописывается и способ доставки, для чего имеется специальный раздел. В нем указывается: станция назначения и отправления, дата и способ отправки груза (например, автотранспортом поставщика), вид упаковки груза (например, контейнер), количество мест (например, число коробок в партии), номер накладной или квитанции (по которой отгружается товар), вес отправленной партии.
В основной таблице типовой формы № 868 указываются сведения об отгружаемом товаре (наименование, количество, цена, стоимость, налоговая информация).
Правом подписи счета наделены руководитель и главный бухгалтер организации. Также, документ может быть подписан должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом или доверенностью.
Счет на оказание юридических услугСегодня, друзья мои, поговорим мы о счетах.
Организации и индивидуальные предприниматели, оказывая услуги, выставляют счета на оплату.
Типовой форма счета нет, каждая организация или ИП может разработать свою форму.
Например, можно добавить:
–пункт о сроках оплаты счета
–пункт о подписи заказчика в получении оригинала счета
Скачать бланк счета на оплатуформат Excel 97-2003 –xls
Технические ошибки при формировании счетаПропуски и задвоение номеров счетов не являются нарушениями, т.к. счет на оплату не является первичным учетным документом.
НДС в счете: выделять или нетВ счете на оплату нужно выделять НДС: указывать сумму НДС или писать, что счет выставлен без НДС (если организация или ИП на УСН). Четкого требования о выделении НДС в счетах на оплату в НК РФ нет: НДС контрагентами зачитывается на основании счетов-фактур. Но если в счете не выделить НДС, это может повлечь арифметические ошибки при последующей подготовке актов, счетов-фактур или товарных накладных.
Перечень наименования товаров, работ или услуг в счетеЖелательно в счетах расписывать перечень товаров, работ или услуг. Ситуация аналогична с НДС: если в счете не расписать перечень товаров, работ или услуг, это может создать трудности при формировании счетов-фактур или товарных накладных. Поэтому в счетах лучше все расписывать, чтобы информация в договорах, счетах, счетах-фактурах и товарных накладных была идентична.
Счет на оказание юридических услугСчет-фактура - это налоговый документ, в котором продавец указывает стоимость реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг либо переданных имущественных прав. Его обязаны составлять все организации –плательщики НДС. На основании счетов-фактур формируются книги продаж и покупок.
Оформление и заполнение счета-фактурыКак же заполнить счет-фактуру? Начиная с 24.01.2012 г. вступила в силу новая форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137. В новый счет-фактуру добавилась следующая информация: наименование и код валюты, код единицы измерения, цифровой код страны происхождения товара.
В поле (1) указываем номер и дату выписки счета-фактуры.
В строке (1а) проставляем номер и дату внесенного исправления в первоначальную версию счета-фактуры или прочерк при отсутствии исправлений.
В поле (2) пишем полное либо сокращенное наименование продавца - юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя.
В строке (2а) указываем юридический адрес продавца в соответствии с учредительными документами.
В поле (2б) прописываем идентификационный номер и код причины постановки на учет налогоплательщика продавца.
В строке (3) пишем полное либо сокращенное наименование грузоотправителя - юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя и его почтовый адрес. В случае если грузоотправитель является тем же лицом, что и продавец, в данной строке пишем «он же». Если счет-фактура выставляется не на товар, а на выполненные работы, оказанные услуги, имущественные права, в этой строке ставим прочерк.
В поле (4) пишем полное либо сокращенное наименование грузополучателя - юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя и его почтовый адрес. Как и в случае с грузоотправителем в строке (3), если счет-фактура выставляется не на товар, а на выполненные работы, оказанные услуги, имущественные права, в этом поле ставим прочерк.
В строке (5) ставим дату и номер платежно-расчетного документа или кассового чека. В случае составления счета-фактуры при получении оплаты, предоплаты за предстоящие поставки товара, выполнение работ, оказание услуг, передачу имущественных прав с применением безденежной формы расчетов в данной строке ставим прочерк.
В поле (6) указываем полное либо сокращенное наименование покупателя - юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя.
В строке (6а) указываем юридический адрес покупателя в соответствии с учредительными документами.
В поле (6б) прописываем идентификационный номер и код причины постановки на учет налогоплательщика покупателя.
В строке (7) проставляем наименование и код валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют.
Переходим к заполнению таблицы.
В графе 1 указываем наименование поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.
В столбцах 2 и 2а ставим код и условное обозначение единицы измерения поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения либо прочерк при отсутствии показателей.
В графе 3 проставляем количество (объем) поставляемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав либо прочерк при отсутствии показателей.
В столбце 4 указываем цену (тариф) товара, выполненной работы, оказанной услуги, переданного имущественного права за единицу измерения по договору без учета НДС, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, с учетом суммы НДС либо прочерк при отсутствии показателя.
В графе 5 пишем стоимость всего количества поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав без НДС.
В столбце 6 указываем сумму акциза по подакцизным товарам, в противном случае пишем «без акциза».
В графе 7 указываем размер налоговой ставки. По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 Налогового кодекса РФ, пишем «без НДС».
В столбце 8 прописываем сумму НДС, исходя из применяемых налоговых ставок.
В графе 9 указываем стоимость всего количества поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав с учетом суммы НДС, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав - полученная сумма оплаты, частичной оплаты.
В столбцах 10 и 10а ставим цифровой код и краткое наименование страны происхождения товара в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (если страной происхождения является Российская Федерация, данные поля не заполняются).
В графе 11 ставим номер таможенной декларации, в случае если страной происхождения товаров не является Российская Федерация.
Примечание. В счете-фактуре на аванс, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, оказания услуг, выполнения работ, передачи имущественных прав, в полях (3) и (4) и графах 2 - 6, 10 - 11 таблицы проставляем прочерки.
Счет-фактуру подписывает руководитель организации либо другое уполномоченное лицо, главный бухгалтер либо иное уполномоченное лицо / индивидуальный предприниматель с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации и ставится печать организации-продавца (подрядчика).
Оформление счета-фактуры производится на листе формата А-4, распечатывают документ в двух экземплярах: один остается у продавца (подрядчика), второй отдается покупателю (заказчику).
Счет на оказание юридических услугКак заполнить бланк счета онлайн. Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн. А еще вы сможете выставлять счета на оплату, печатать и отправлять их по электронной почте, у вас будет своя база счетов. Вы сможете создавать Акты, Накладные ТОРГ-12, Счета-фактуры, УПД и печатать Квитанции Сбербанка.
Что еще можно узнать? Что такое Счет?Счет на оплату —это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Клиенту по электронной почте.
Унифицированной формы Счета нет, компания самостоятельно может разработать свою форму Счета. Ниже вы можете посмотреть образец и скачать бланк Счета на оплату 2015 бесплатно.
Категории раздела Вход на сайт Поиск СтатистикаСчет на оплату необходим для того, чтобы зафиксировать договоренность о продаже товаров или предоставлении услуг. Во время продажи товаров или услуг оформляется данный документ, который отправляется покупателю и при этом является важным документом для обеих сторон сделки. Покупатель сможет подтвердить факт совершения платежа на основании счета, а продавец использует его как основание для учета товаров на складе.
Заполнение счета на оплатуКак правильно заполнить счет на оплату, чтобы документально зафиксировать продажу товаров (услуг)? Форма счета никем не регламентирована, поэтому организация вправе самостоятельно сформировать бланк счета. Единственным правилом является наличие в бланке главных реквизитов, которые нужны для того, чтобы документально отразить совершение фактов хозяйственной деятельности. Чтобы правильно заполнить счет на оплату, необходимо указать следующие обязательные сведения:
Также можно указать дополнительную информацию о сделке:
В случае указания подробной информации о совершаемой сделке, счет на оплату приравнивается к договору о сотрудничестве. Если же счет заполнен некорректно, то заключение договора происходит только после фактической передачи товара и процесса подписания накладной. Тогда покупатель, который уже оплатил товар, не сможет на основании данного счета требовать от поставщика замену товара, изменение его количества и т.п. При этом покупатель может потребовать возврат уплаченных денежных средств по причине необоснованного обогащения.
Нужно ли заверять печатью счет на оплату?Как оформить счет на оплату, не нарушая правил? Российское законодательство не требует заверять счета на оплату личной подписью и печатью. Несмотря на это, желательно их указать, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений. Разрешается подписывать счета, которые отправляются покупателю по факсу или e-mail, факсимильной копией подписей уполномоченных лиц и оттиска печати организации. Ещё лучше, если бланк счета на оплату будет украшен логотипом данной организации.
Значение счета на оплату
Этот документ считается необязательным, так как он ничего не подтверждает. Факт отправления денежных средств продавцу можно увидеть по платежному поручению, оказание услуг и передачу ТМЦ – по актам и накладным. Но если вы хотите избежать неприятных моментов с задержками платежей, необходимо знать, как правильно оформить счет на оплату и предъявить его клиенту.
Счет на оплату является документом, подтверждающим установленную цену товара продавцом и обязанность покупателя уплатить ее. Выписка счета на оплату является необязательной, так как не регламентируется ни одним нормативным документом. Однако, если по договору предусмотрены ежемесячные расчеты согласно выставленным счетам до даты, указанной в них, то обойтись без счета невозможно.
Не существует четко установленной формы счета, каждая организация составляет документ согласно своим потребностям, но он должен содержать некоторые общие данные: название организации (ФИО индивидуального предпринимателя); номер и дата; платежные реквизиты продавца (название банка, БИК банка, ИНН/КПП, номера счетов); наименование товаров (работ, услуг), их цена; сумма НДС.
Дополнительной информацией, которую может содержать счет является: срок оплаты; условия совершения продажи и доставки товара; уведомление о способе оплаты; контактная информация, реклама, сообщение о предстоящих скидках и акциях. Счет подписывается руководителем, главным бухгалтером или уполномоченным на то лицом, а также скрепляется печатью организации, однако это условия является не обязательным и регулируется ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете».
Скачать образец счета на оплату
Скачать образец счета на оплату
Для документального оформления намерения покупателя приобрести товар (услугу) требуется выписать счет на оплату. Он необходим как покупателю (для подтверждения обоснованности состоявшегося платежа), так и продавцу (необходим при учете товарно-материальных ценностей на складе и дальнейших их закупок).
Бланка строгой формы не существует и организации для работы могут использовать, разработанный самостоятельно вариант счета на оплату, при этом указав обязательные реквизиты:
Кроме того, если работы (услуги) осуществлялись по договору, можно указать его номер и дату.
Заполнение счета формы №868Оформляя данную форму, необходимо заполнять все строки (по возможности), незаполненные поля обязательно прочеркивать.
Обязательные реквизиты формы №868:
В форме 868 можно указать способ доставки, указывая станцию назначения и отправления, дату отправки груза и его способ, вид упаковки, количество мест, номер накладной.
Основная таблица бланка содержит сведения об отгружаемом товаре. Подписывают форму руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные на это доверенностью лица.
Файлы для скачивания
Документом, в котором предварительно согласуются условия поставки товаров или услуг, является счет на оплату. Бланк данного документа в формате word предлагаем вам скачать в этой статье. Кроме того, здесь вы можете скачать образец счета на оплату.
Фактически счет не является первичным документом, обязательным в документообороте бухгалтерской службы предприятия, так как законодательством РФ не предусмотрено его унифицированной формы. Тем не менее, наличие счета на оплату облегчает расчеты между поставщиками и заказчиками товаров или услуг. С помощью этого документа можно доказать факт перевода денежных средств на расчетный счет поставщика (например, в платежном поручении в назначении платежа можно записать «на основании счета на оплату», указав номер и дату документа).
Кроме того, что счет может быть направлен покупателю для получения предоплаты, он может быть также приложен к таким документам, как товарная накладная ТОРГ-12. ТТН форма 1-Т. акт выполненных работ или УПД для получения оплаты за оказанных услуги, выполненные работы, поставленный товар
Образец заполнения счета на оплатуНесмотря на то, что унифицированного документа нет, форма счета на оплату должна подчиняться определенным правилам.
Образец бланка счета на оплату можно посмотреть на фото.
Счет, как документ, отражающий предварительную договоренность по оплате, должен иметь определенные сведения. Обязательные реквизиты счета на оплату — уникальный порядковый номер и дата выписки данного счета. Затем должна быть предоставлена информация о грузоотправителе и грузополучателе (наименование организации и контактные данные). В таком документе необходимо вписать все необходимые для оплаты реквизиты поставщика. Для этого в бланк счета можно вставить образец заполненного платежного поручения, где будут указаны: название организации, наименование, БИК и корреспондентский счет банка, ИНН/КПП, номер расчетного счета продавца. В поле «назначение платежа» следует вписать данные счета, наименование товара, который должен быть оплачен.
Поскольку форма документа нигде не регламентируется, то оформление счета на оплату может быть различным. Но, как правило, в типовой бланк счета на оплату вставляют табличку, содержащую сведения о наименовании товаров или услуг, предлагаемых потенциальным клиентам, единице измерения, количестве, цене и стоимости. Стоимость должна быть указана как с учетом НДС, так и без, выделив под общей суммой величину налога отдельной строкой «в том числе НДС». При этом, если поставщик использует упрощенную систему налогообложения, то под табличкой обязательно наличие записи «Без НДС». Сумма к оплате под табличной частью бланка указывается прописью.
На бланке счета на оплату допускается размещение дополнительных сведений: условие поставки товара, срок оплаты, самовывоз товара, информация о предстоящих скидках, логотип компании-продавца, контактные данные для обратной связи. Наличие подписей главного бухгалтера, руководителя и печатей не обязательно, но желательно во избежание недоразумений, возникающих при оплате товара.
Счет на оплату бланк скачать в формате word по ссылке .
Счет на оплату образец скачать по ссылке .
Счет фактура на выполненные работы образец
Счет-фактура (форма, бланк)скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf
Счет-фактура - первичный документ налогового учета по налогу на добавленную стоимость. Хозяйствующие объекты, зарегистрированные как плательщики налога на добавленную стоимость, обязаны применять счет-фактуру при оформлении хозяйственных операций, которые облагаются налогом на добавленную стоимость. Счет-фактуру создает (выставляет) как поставщик (исполнитель) в случае отгрузки товаров (выполнении работ, оказании услуг) в 2-х экземплярах (один отдается покупателю (заказчику)) и в случае оформления авансового платежа от покупателя (заказчика) в 1-м экземпляре, так и покупатель (заказчик) в случае, когда он является налоговым агентом поставщика (исполнителя) в 1-м экземпляре. Подписывает счет-фактуру тот, кто ее создал (выставил). Для изменения данных, влияющих на изменение налога на добавленную стоимость, в созданной (выставленной) ранее счет-фактуре, применяется корректировочный счет-фактура .
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными в установленном порядке лицами или индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
[1] Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 г. N 1137 (в ред. от 30.07.2014 N 735) "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость"
Счет-фактура на 2015 год (скачать новую форму бланка)Бухгалтерский счет-фактура – это особого типа платежный документ, который оформляется по определенному стандарту. Выдается счет-фактура продавцом товара или услуги заказчику для того, чтобы произвести расчет по отдельным платежным операциям.
Такая форма бухгалтерской отчетности, как счет-фактура, позволяет зафиксировать непосредственно факт исполнения заказа, и подтверждает полную сумму выплаченного НДС для последующего его вычета.
После того, как произойдет окончательная приемка покупателем товара или заказчиком услуги, продавец (подрядчик) выставляет счет-фактуру покупателю. Законодательство страны нормативными актами определяет различные функции, которая может выполнять счет-фактура.
К примеру, в Советском Союзе счет-фактура подтверждает налог с оборота, а в странах Европейского Союза при помощи этого документа можно подтвердить уплату НДС или акцизных взносов.
В Российской Федерации счет-фактура используется исключительно для налогового учета. Реквизиты счета-фактуры и назначение этого документа закреплены законодательно в статьях Налогового кодекса России. Таким образом, в бухгалтерии под счетом-фактурой понимают налоговый документ строго установленного образца, который оформляет продавец товаров, работ или услуг.
На продавца по Налоговому кодексу России возложена обязанность бюджетных выплат НДС. Счет-фактура также является основанием для того, чтобы покупатель смог принять к вычету предъявленные продавцом суммы НДС. Бланк счет-фактуры содержит в себе полную информацию о наименовании организаций, участвующих в операции, их банковских реквизита, о перечне выполненных работ или предоставленных услуг.
Указывается также цена товаров или услуг, стоимость, ставку, сумма НДС и прочие показатели. Полученные счета-фактуры формируют «Книгу покупок», а выданные – «Книгу продаж».
Счет-фактура может быть выписана на основании счета предоплаты или отгруженной товарной накладной, а также подкреплена актом выполненных работ, в зависимости от вида деятельности предприятия. Можно сказать, что счет-фактура обычно выписывается попутно с накладной, ведь именно этот бухгалтерский документ и позволяет выделить из расчетов сумму НДС .
Налоговые органы ведут строгий учет счетов-фактур, и возмещение НДС возможно только по абсолютно правильно оформленном счете-фактуре. Ведь по сути только счет-фактура является подтверждающим право на вычет документом.
Опытные специалисты, кроме того, утверждают, что под правильностью заполнения счета-фактуры правильно понимать верное заполнение всех реквизитов, которые перечислены в 5 и 6 пункте статьи 169 действующего Налогового кодекса.
Нередко при заполнении счета-фактуры возникает вопрос относительно порядка заполнения граф, которые содержат информацию о грузополучателе и грузоотправителе. Однозначный ответ на эти вопросы дает Министерство Финансов России.
Согласно документам финансового ведомства, при оказании услуг понятия «грузополучатель» и «грузоотправитель» отсутствуют, и в соответствующих графах документа следует ставить прочерки. Нельзя оставлять графу пустой.
Но в практической деятельности часто заполняют строки, указывая поставщика «грузоотправителем», а покупателя – «грузополучателем». И это также не является нарушением, то есть заполнение этих пунктов не влечет за собой недействительность документа.
Важным является также и разъяснение относительно тех граф, которые не могут быть заполнены одновременно. К примеру, в бланке счета-фактуры есть реквизиты «Руководитель», «Главный бухгалтер» и «Индивидуальный предприниматель». Естественно, что одновременно эти графы заполнить нельзя, поэтому допускается оставить их выборочно незаполненными.
В том случае, если счет-фактура выписана на много товарных позиций, и все они не могут уместиться на одном листе, следует воспользоваться положением, прописанным в пункте 2 ст. 169 Налогового кодекса.
В пункте отмечено, что налогоплательщик не обязан выставлять счет-фактуру на одном листе, и при этом подписи и реквизиты руководителя и главного бухгалтера отмечаются на последнем листе. Для многостраничного счета-фактуры обязательна сквозная нумерация.
Правильным считается тот адрес предприятия, который принято называть юридическим, то есть адрес регистрации предприятия по учредительным документам. Но допустимым является также указание и юридического, и фактического адреса.
Таким образом, можно сформулировать некоторые правила оформления счета-фактуры, которые следует соблюдать для того, чтобы по счету-фактуре произвели налоговый вычет в 2012 году. Оформление счета-фактуры начинается с указания товаров или услуг в хронологическом порядке.
Затем следует указать те реквизиты, которые обязательны для заполнения. К числу таких данных относится адрес покупателя, его полное наименование, вид товаров или услуг, их цена, пункты доставки или отгрузки, ключевые условия продажи или оказания услуг, а также дата сделки.
После заполнения счет-фактура регистрируется в специальной книге продаж или в книге покупок (для заказчика или покупателя), и подписывается у руководителя и главного бухгалтера предприятия. Счет-фактура должен быть оформлен в двух экземплярах.
Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года за номером 1137 утверждаются новые дополнительные правила заполнения бланка счета-фактуры.
В частности, в бланк вводятся новые строки утверждается форма корректировочного счета-фактуры, которые используется для внесения исправлений вводятся новые формы журнала учета счетов-фактур и правила их чтения.
Постановление также указывает, исправления в счета-фактуры вносятся по порядку, который действовал на момент составления счета-фактуры. Кроме того, пункты нового постановления отменяют некоторые действовавшие ранее акты Правительства РФ относительно работы со счетами-фактурами. Скачать образец счета-фактуры на 2012 год можно в правом верхнем углу.
Бланк счета на оплатуКласс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Счет - это документ, выдаваемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и суммы платежа за определённые товары (работы, услуги), перечисленные в счете. Счета для предварительной оплаты могут оформляться по типовой форме № 868.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить счет на оплатуСчет выписывается поставщиком на конкретную партию товара и является основанием для оплаты. Отметим, что выписка счета не является обязательной. Товар можно оплатить на основании договора, накладной или других документов, оговоренных поставщиком и покупателем.
Счет на оплату содержит:
Двойная запись на счетахДвойная запись на счетах - подразумевает под собой проведенную хозяйственную операцию, которая впоследствии в бухгалтерской документации отразится дважды и попадет одновременно и в дебет, и в кредит. Подробнее читайте в статье Счета и двойная запись >>
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручнуюЗаполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!
Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:
Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!
