Руководства, Инструкции, Бланки

Трудовая Книжка Образец Пустой

Рейтинг: 4.9/5.0 (20 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Делопроизводство Трудовая книжка

В соответствии с постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. №225 "О трудовых книжках" и изменениями, внесенными постановлением Правительства РФ от 6 февраля 2004 г. N 51 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Российской Федерации в связи с совершенствованием государственного управления в Российской Федерации" с 1 января 2004 года введены трудовые книжки нового образца.

Форма трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

С целью учета трудовых книжек. а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

трудовая книжка образец пустой:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Трудовая книжка прием на работу, заполнение трудовой при приеме

    Primary Menu Трудовая книжка прием на работу

    В трудовую книжку вносятся различные данные о приеме на работу. об увольнении, о переводе. Самое большое число записей относится именно к записям о приеме на работу, ведь именно с этой записи обычно начинается

    Оформление трудовой книжки занимает немного времени, если знать определенные правила. В связи с тем, что прием на работу — это одна из самых популярных записей в трудовой, то её посвящен отдельный вопрос.

    Отметим, что если работодателем является физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, то не может выдавать новые трудовые книжки и делать записи (в том числе о приеме на работу).

    Оформление титульного листа

    Если трудовая книжка новая и записей не содержит, то начать необходимо с титульного листа трудовой книжки. Для оформления титульного листа потребуется паспорт работника, документ об образовании и сам бланк пустой трудовой книжки На титульном листе указывается следующая информация:

    • фамилия, имя и отчество работника
    • дата рождения работника
    • уровень образования (например, высшее профессиональное)
    • профессия и специальность указываются согласно диплому об образовании
    • дата составления трудовой книжки
    • подпись сотрудника, который завел трудовую
    • печать организации

    Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

    Трудовая книжка титульный лист

    Запись в трудовой о приеме на работу

    Запись в трудовой книжке о приеме на работу может быть выполнен только на основании приказа. Сделать запись необходимо в течение 5 дней. Никаких сокращений в записях не производится. Например, вместо «приказ» нельзя писать «пр.» и так относительно всех полей.

    Первое, что делается — это вносится информация о названии организации в полном и сокращенном виде (если сокращенное название есть). Например, общество с ограниченной ответственностью «Отпуск-ТК.РУ» (ООО «Отпуск-ТК.РУ») или индивидуальный предприниматель Иванов Иван Ивановчи. Номер записи при этом не ставится никакой!

    После названия организации ставится номер записи (поле 1).

    А напротив записи (поле 1) ставится дата, должна указываться только цифрами. Недопустимо указывать октябрь, необходимо указать 10 месяц, например: 03.10.2015.

    В третье поле вносится информация о должности или специальности. Если название специальности (работы или должности) подразумевает предоставление определенных льгот, то название должны четко соответствовать требованиям квалификационного справочника. Например, «электросварщик ручной сварки » будет являться верным названием специальности, за которую положены льготы. Помимо должности в третье поле вносится информация о структурном подразделении организации, если конкретное структурное подразделение является существенным условием трудового договора .

    В четвертое поле вносится запись о дате и номере приказа. Например, приказ от 16.03.2015 №147.

    Образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу

    запись о приеме на работу в трудовой книжке

    Как видно из примера, ничего сложного в заполнении трудовой книжки нет. Однако, отметим некоторые особенности при заполнении трудовой о приеме на работу :

    • Особое внимание следует уделить названию должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Ведь неверное указание должно может вызвать у работника трудности в дальнейшем при получении пенсии.
    • В трудовую книжку не вносится информация об испытательном сроке, срочном трудовом договоре и тому подобной информации. Согласно инструкции о заполнении трудовой книжки в трудовую вносится лишь информация о структурном подразделении и должности (специальности), но не о сроках или иной информации из трудового договора.
    • Не следует путать назначение и принятие на должность. Назначают на должность только в случаях определенных уставом или иным локальным нормативным актом компании. Например, назначают директора. Принимают на должность в остальных случаях (большинство). Например, принимают бухгалтеров, программистов, инженеров и так далее.

    Как видно, запись о приеме на работу в трудовой книжке сделать достаточно легко, для этого необходимо лишь следовать приведенным инструкциям, примерам и образцам.

    Трудовая книжка

    Трудовая книжка

    Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Согласно существующему законодательству, работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней, если для сотрудника работа в этой организации является основной.

    При трудоустройстве работник обязан предъявить трудовую книжку работодателю. Исключение составляет случай, когда работник только начинает свою трудовую деятельность и устраивается на работу в первый раз или собирается работать на условиях совместительства. В случае если сотрудник до устройства на работу в организацию нигде не работал, то согласно статье 65 ТК РФ, работодатель должен оформить ему трудовую книжку.

    Согласно п.2.1 Инструкции сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

    • фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами,
    • дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
    • запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
    • запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);
    • профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

    Согласно п. 2.2 Инструкции после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

    Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

    Популярные документы Смотрят сейчас

    ИСК в СУД

    Продажа трудовых книжек старого образца

    Для удаления данного объявления, введите пароль

    Продажа трудовых книжек старого образца. I, II, III, IV,V,VI,VII,VIII, IX, X серии, а также тр.книжки без серии 1963г.в. Опт и розница. Цена от 200 руб./шт. Тел. 8—919—727—90—45 (МТС Москва). Сергей. Продаю трудовые книжки производства Гознак.Продаю трудовые книжки времён СССР.Куплю трудовые книжки. Куплю трудовые книжки старого образца.Продаю старые трудовые книжки Трудовые книжки старых серий производства Гознак. Имеются бланки старых трудовых книжек и вкладышей следующих серий: АТ 1, АТ 2, АТ 3, АТ 4, АТ 5, АТ 6, АТ 7, АТ 8, АТ 9, АТ 10, 1974—2003 годов выпуска, без серии 1963 года выпуска, вкладыши в трудовые книжки

    Купить водительское удостоверение старого образца

    Вот именно, значит, вам нужно осваивать в первую очередь ту лексику, те особенности языка, которые связаны с вашей профессией. Вы хотите освоить английский, чтобы свободно путешествовать по миру, чувствовать себя активным человеком в турпоездке, а не пассивным барашком, которого ведут на поводке. Соответственно, вам необходимо освоить сначала именно то в английском языке, что непосредственно связано с темой "туризм" - как заказать билет на самолет, открыть и закрыть счет в банке, арендовать дом или автомобиль, заказать гидроцилиндр 55102 8603010 старого образца номер в гостинице, общаться с персоналом гостиницы, магазина, как правильно позвать на помощь, рассказать врачу, где и как болит и т.д. Если же вы учите английский "просто так, потому что все учат", у вас ничего не получится. Вернее, далеко не все так хорошо получится, как хотелось бы. Потому что для любого действия, которое совершает человек, нужна продажи старого образца трудовая книжка. Для продажи старого образца трудовая книжка, этого скучного и достаточно трудного занятия тоже должна быть причина. Настолько серьезная и значимая, чтобы вам это самое занятие - изучение английского языка было не в тягость, а в радость! Сильная и яркая, которая вела бы вас за собой как путеводная звезда даже тогда, когда сплошная лень, и ничего уже не хочется.

    Продажа старого образца трудовая книжка Трудовые книжки Трудовые книжки и книги учета Трудовые книжки и вкладыши в трудовые книжки нового образца производства Гознак .

    Вопрос о том где купить трудовые книжки для многих кадровиков и менеджеров по персоналу является важным. В настоящее время, сущестуют несколько организциий являющихся официальными распространителями бланков трудовых книжек и вкладышей к ним нового образца производства Гознак. Некоторые из них работают напрямую с Гознаком, поэтому эта продукция у них всегда есть в наличии (по крайне мере, они это обещают).

    Продажа трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки нового образца осуществляется как правило в офисе этой организации. Иногородним заказчикам заказ отправляеться по почте или через транспортную компанию.

    Также эти организации изготавливают книги (формы) учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним нового образца, введенных Постановлением Министерства труда и социального развития РФ № 69 от 10.10.2003 г. а именно: Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (для бухгалтерии предприятия) Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (для отдела кадров).

    Производимые товары и услуги этими организациями:

    Также в этих организация как правило имеется в наличии. трудовые книжки и вкладыши в них нового и старого образцов, приходно-расходные книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (для бухгалтерии предприятия), книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (для отдела кадров), личные медицинские книжки, прививочные паспорта, зачетные книжки, студенческие билеты, удостоверения, пропуска, пенсионные удостоверения, архивные короба, папки, обложки, открытки.

    Некоторые из из этих организация обладает эксклюзивным правом на изготовление и продажу уникальных изделий, например "Личная медицинская книжка" (Патенты на промышленный образец "Личная медицинская книжка" №№ 47221 и 47222) и "Трудовая книжка в твердом переплете" (Свидетельство на полезную модель "Трудовая книжка" № 22635).

    Примерный прейскурант на трудовые книжки и книги учета. Страница

    Продаются пустые бланки трудовых книжек, производства фабрики Гознак.

    1.Трудовая книжка имеющая хождение в настоящее время, выпускающаяся под серией ТК (ТК, ТК I, ТК II, с 2004 года по настоящее время).

    2. Используемая ранее, старая трудовая книжка с гербом СССР, выпускавшейся под серией АТ (АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ

    IX, АТ X, с 1975 по 2003 год) - для коллекционеров, любителей старины, официального восстановления утерянных, испорченных документов.

    3. Старая трудовая книжка СССР без серии и номера, выпускавшиеся с 1958 по 1974 год.

    4. Вкладыш в трудовую книжку старого и нового образца.

    Продаю трудовые книжки старого образца. Куплю трудовую книжку старого образца +7 916 918 36 76

    Телефон: +7 916 918 36 76

    Продаются чистые бланки:

  • трудовая книжка серия АТ I 1 (1974 год), серии АТ II 2 (1978 год) - по 1700 рублей,
  • серии АТ III (3) 1980 года выпуска - 1400 рублей
  • серии АТ IV (4) 1984 года выпуска - 850 рублей
  • Книжки серии АТ V (5) 1987 года выпуска, серия АТ VI (6) 1991 года выпуска - по 700 рублей,
  • серия АТ VII ( 7 ) 1994 - 1997 годы - 800 рублей
  • Серия АТ IX ( 9 ) 2002 годы - 800 рублей.
  • Серия ТК 1 (2006 год) - 500 рублей.
  • 1975 1976 1977 1979 1981 1982 1983 1985 1986 1988 1989 1990 1992 1993 1995 1996 1999 2003 года годы
  • АТ-1 АТ-2 АТ-3 АТ-4 АТ-5 АТ-6 АТ-7 АТ-9.
  • Правила оформления трудовых книжек: инструкция, образцы, журналы учета и хранение

    Правила заполнения трудовых книжек

    ТК — по закону это (ст.66 ТК РФ), персональный документ, отражающий качество работы и информацию о работе человека, а также его профессиональный стаж. Книжку создает первый официальный работодатель. За правильное ведение трудовой книжки отвечает наниматель. Ведение трудовых документов для компании или частного предпринимателя является обязательным, только молодые специалисты без какого-либо опыта работы вообще могут быть приняты без трудовой книжки, а также люди, которые трудятся по совместительству.

    Зачем нужна трудовая книжка, ее приобретение и оформление

    В обороте существуют типы документов от 2004, 2003, 1973, 1938 годов. Все данные образцы действительны и в замене не нуждаются.

    Функции, выполняемые трудовой книжкой, следующие:

    • Из нее можно узнать о причинах увольнения сотрудника с предыдущих мест работы, о награждениях, о стаже
    • Трудовая книжка требуется для расчета пенсии

    Работодатель должен предоставить сотруднику трудовую книжку, если он нанимается впервые после окончания ВУЗа или иного учебного заведения. Работник должен обратиться в отдел кадров с просьбой завести ему трудовую книжку в письменном виде. При оформлении трудовой книжки молодой специалист должен присутствовать лично, а оформить ее обязаны в первые пять дней работы сотрудника. Плата за создание ТК взимается с работника (п.47 правил оформления), но не всегда:

    • ТК оформили неверно;
    • ТК потеряли;
    • Потеряли множество ТК из-за чрезвычайного происшествия;

    Во всех этих случаях расходы на чистый бланк трудовой книжки берет на себя работодатель.

    Иногда возникает ситуация, что у нанимаемого работника есть опыт работы, но трудовая книжка потеряна или отсутствует по какой-то другой причине. Сотруднику отделом кадров предприятия оформляется новая ТК, в которую вписывается:

    • Подтверждённый рабочий стаж;
    • Поощрения и благодарности из старой ТК;

    Приобретение чистых трудовых книжек — исключительно задача нанимателя, они покупаются в зависимости от количества нанимаемых лиц, которые устраиваются в компанию с отсутствующей книжкой. Бланки ТК может продавать только официальный продавец («ГОЗНАК»), закупка трудовых у иных лиц не предусмотрено трудовым кодекса и является его нарушением, за которое работодатель понесет ответственность ( 5.27 КоАП).

    В этой статье мы рассказываем про бухгалтерскую отчетность малого предприятия.

    Учет трудовых документов

    Обязательства за правильное сохранение трудовых документов полностью ложатся на плечи нанимателя — это регулируется в законе (VI раздел правил Правительства РФ от 2003 года). В современной практике существуют два документа, предназначенные для контроля за трудовыми книжками:

    • Журнал учета трудовых книжек. Ведет отдел кадров компании, в него записываются дата принятия работника, анкетные данные, должность, номер приказа о назначении, реквизиты ТК.
    • Книга приходно-расходная. Ведет бухгалтерия предприятия. В этой книге отражаются все операции по покупке бланков трудовых книжек и вкладышей в них, заносятся реквизиты.

    Страницы в вышеуказанных документах имеют порядковый номер, прошнурованы, имеют пломбу, печать и подпись руководителя организации. Подробно о ведении данных документов можно узнать в пункте 41 правил Правительства РФ от 2003 года №225.

    Ведение и хранение трудовых книжек работников

    Чтобы назначить лицо, под ответственностью которого будет оформление и ведение трудовых книжек, личных карточек сотрудников, руководитель компании пишет приказ в свободной форме — это узаконено в п. 45 правил Правительства РФ от 2003 года №225. На большом предприятии оформляет трудовые обычно в отделе кадров, если же отдел кадров в компании отсутствует, то трудовые книжки и прочие документы могут быть под ответственностью бухгалтерии, отдела делопроизводства, секретариата.

    Чтобы изменить подчиненного, ответственного за ведение трудовых книжек, следует заключить соглашение приема-передачи. В соглашение вписываются личные данные собственников книжек, количество передаваемых документов. Без подписей сдавшего и принявшего дела, акт считается недействительным.

    Хранить трудовые книжки важно в месте, недоступном для третьих лиц. Чаще всего трудовые документы хранят в запирающемся шкафу или сейфе, если правила хранения нарушены, т.е. документы могут быть подвержены порче в месте хранения, на предприятие могут быть наложены штрафные санкции. Срок хранения трудовых книжек — до увольнения работника. Срок хранения трудовых документов регламентируется перечнем типовых документов (п. 664, 686 и 695 Перечня):

    • Приходно-расходная книга по учету бланков ТК- 5 лет;
    • Книга учета движения ТК– 75 лет;
    • Невостребованные трудовые книжки – 75 лет;
    Инструкция по ведению трудовых книжек

    Заполнение новой (пустой) трудовой книжки:

    1. Записи производятся только при помощи шариковойгелевойперьевой авторучки чёрногосинегофиолетового цвета.
    2. Все записи делаются на основании приказа, в трудовую вносится его номер.
    3. Все записи производятся без сокращений и имеют свой номер в пределах раздела.
    4. Использование римских цифр неприемлемо, все даты вписываются арабскими числами.

    Заполнение титульного листа трудовой книжки (проверка правильности заполненного)

    • ФИО по паспорту (не сокращаем)
    • Дата рождения. Месяц прописью, число и год — цифрой: 5 декабря 1975 года
    • Образование («высшее профессиональное», «среднее профессиональное»)
    • В именительном падеже специальность («юрист», «учитель»)
    • Дата заполнения (в течение 5 дней после приема на работу)
    • Подпись и ее расшифровка, а также подпись (расшифровка) собственника ТК
    • Печать компании

    Сведения о приеме на работу (проверяем правильность заполненного)

    Внимание! Перед записью важно поставить печать предприятия и дублировать прописью его реквизиты.

    • Порядковый номер записи
    • Дата приема сотрудника
    • «Принят (а) в (название отдела) на должность (наименование)»
    • Приказ, его номер

    Во время увольнения во второй строке записывается дата (последний рабочий день работника), в третьей — повод расторжения рабочих отношений и отсылка к соответствующей статье ТК.

    Работа по совместительству и трудовая книжка

    Информации о трудовой деятельности по совместительству может быть занесена в ТК в отделе кадров основной компании-нанимателя. Запись о совместительстве не обязательна по закону и производится лишь по личной инициативе владельца документа (ст.66 ТК). Гражданину необходимо предоставить прошение в письменном виде с желанием сделать запись в ТК в кадровую службу основной компании-нанимателя, а также приложить заверенную копию трудового соглашения с росписью директора из компании, где трудится в качестве совместителя.

    Если поменялись данные собственника ТК

    Личная информация в ТК подлежат корректировке, если у работника изменилась анкетная информация. Как происходит смена фамилии в трудовой книжке? Данные, которые изменились, вносятся в ТК при подтверждении соответствующими документами. Если сотрудница изменила фамилию в связи с замужеством, то подтверждающим документом должно выступить свидетельство о браке. Корректировка информации выполняется путем зачеркивания старой информации и вписывании новой. С внутренней стороны обложки ставится печать и подписывается руководитель отдела кадров.

    Как правильно заверить трудовую книжку?

    Кадровая служба компании может заверить копию трудового документа. Для этого требуется сделать копии всех, содержащих записи страниц. По месту работы на них поставят печать, текущую дату и надпись: «Копия верна». Также свою подпись поставит ответственное лицо организации и отметит на копии, что вы работает в компании в настоящее время. Заверенную таким образом копию принимают любые организации, как подтверждение постоянного места работы.

    Работа без трудовой книжки, неправильные записи

    Если сотрудник работает без трудовой книжки и с ним не заключен трудовой договор, то он не устроен официально. Большое количество нанимателей действуют, пренебрегая законодательством и выдавая заработную плату «в конверте», это позволяют им существенно экономить на налоговых отчислениях. За такую «экономию» работодатель может быть арестован Федеральной налоговой службой с целью проведения проверки и наложения санкций вплоть до уголовного наказания.

    Отказ организации от ведения трудовых книжек или некорректное их ведение является нарушением трудового законодательства, за которое существует штраф в размере от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц и порядка 50000 для юридических (Постановление ФАС МО от 26.10.2006 N КА-А40/10220-06). Также контролерами может быть остановлена деятельность компании на срок до 90 суток.

    Если наниматель несвоевременно исправляет неправильные записи в трудовой, то он должен возместить работнику ущерб, который равняется периоду, в течение которого сотрудник не мог вести трудовую деятельность.

    Образец заполнения и оформления трудовой книжки Образец титульного листа

    Сведения о работе

    Увольнение

    Сведения о награждениях


    Подводя итоги, добавим, что, безусловно, трудовая книжка – документ важный, подлежащий строгой отчетности, но последние десятилетие вокруг него упорно витают слухи о предполагаемой отмене. С какой целью? Даже видные ученые в сфере права затрудняются ответить на этот вопрос. Сторонниками отмены считается, что трудовая книжка — пережиток советского прошлого, атавизм. Но вместо ТК, они ничего предложить не могут. Следовательно, на данном этапе развития трудовых отношении между сотрудниками и работодателем, этот документ необходим.

    Тонкости ведения кассовых операций с подробными правилами здесь .

    Похожие статьи

    Франшиза интернет-магазина автозапчастей "Автореальность"!

    Бизнес по продаже запчастей для иномарок под ключ.
    Начните с вложений в 95 тыс. рублей! Прибыль от 40 тыс. рублей в месяц.
    Понятная ниша. Высокий спрос. Наценка 25-40%.

    Бизнес по строительству винтовых фундаментов под ключ

    Строительная франшиза на перспективном рынке!
    Гарантированные звонки и заказы.
    Ежемесячня прибыль от 90 тыс. рублей.

    4 комментариев к “ Правила заполнения трудовых книжек ”

    03.07.2014 at 01:30

    У моего мужа был казус на предприятии — потеряли его трудовую книжку, пришлось заводить новую, а потом через несколько лет нашлась старая и теперь у него их две, приходится постоянно объяснять. Так что стоит конечно беречь этот документ, а то такие нерадивые сотрудники как у мужа в отделе кадров не считают, что трудовым надо вести учет. У меня же на предприятии все книжки хранились в сейфе, и если берешь например ксерокс сделать, расписываешься в журнале и потом возвращаешь.

    06.07.2014 at 10:54

    Трудовая книжка — это такая условность, серьезные компании при приеме на работу руководствуются далеко не записями в трудовой. Помню меня проверяли, когда в Метро устраивался и отдел безопасности и менеджеры по работе с клиентами, никто ни разу даже не взглянул на трудовую. Потом уже когда дали добро на работу в отделе кадров попросили трудовую что сделать соответствующую запись_) Так что, трудовая книжка — пережиток, нужный исключительно для бюрократических процедур…Скорее б уже отменили, и так кучу макулатуры приходиться собирать по инстанциям, одной бумажкой будет меньше_)

    10.12.2014 at 12:48

    Зато потом в пенсионном при оформлении пенсии она вам ох как понадобится! Так что оформляйте в ней все, что оформляется!

    15.08.2014 at 02:26

    А я после записи о трудоустройстве в трудовой книжке (прошу прощения за тафтологию) всегда забираю свою трудовую книжку домой под свою ответственность и храню ее там. Мне так спокойнее. Работодатели кстати никогда мне в этом не отказывали. Насколько при этом нарушается закон, я никогда не задумывалась.
    Если хочу уволиться, то просто приношу книжку и мне ставят там соответствующую запись и все.
    Интересно, кто нибудь еще делает так же?

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Интервью с бизнесменом

    Предприниматель Виталий Смирнов: «Отсутствие опыта не будет проблемой, если перенимать его у успешных». Интервью с партнером РосФундамента, заработавшим почти 900 тыс. рублей за первые 10 месяцев.

    Игорь Щипунов, бизнесмен: «Самый простой способ начать свое дело — купить франшизу, я выбрал Автореальность»

    Как заполнять трудовую книжку, пример заполнения

    Трудовая книжка: правила заполнения, скачать образец

    Этот документ является основным для любого работника, поскольку в нём фиксируется весь трудовой путь специалиста. Для работодателей разработана единая инструкция по ведению трудовой книжки, поскольку заполнению подлежит бланк унифицированной формы. Как правильно заполнить трудовую книжку?

    Трудовая книжка: образец

    Бланк трудовой выглядит следующим образом:

    Правила заполнения трудовой книжки

    Заполнение трудовой книжки начинается с оформления титульного листа:

    • ФИО работника
    • дата рождения
    • образование
    • профессия
    • дата заполнения книжки
    • подпись работника
    • подпись ответственного за ведение книжки

    В основной части документа все записи будут вноситься в следующем порядке:

    • номер записи по порядку
    • дата внесения записи
    • необходимые сведения
    • документ, на основании которого внесена запись
    Заполнение трудовой книжки: особенности

    Главное, о чём необходимо помнить при ведении бланка:

    • все записи производятся без сокращений
    • каждая запись, в которой предусмотрена подпись специалиста отдела кадров, должна быть заверена печатью
    • заполнять бланк можно ручкой только с чёрными, синими или фиолетовыми чернилами
    • при отсутствии места для дальнейших записей допускается использовать специальный вкладыш
    Титульный лист трудовой книжки: образец

    Какие-либо ошибки на титульном листе не допускаются, в противном случае бланк подлежит списанию. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки может выглядеть так:

    Пример заполнения трудовой книжки

    Особенности внесения данных в такие документы можно увидеть на следующем примере:

    Часто задаваемые вопросы:

    Можно ли исправлять титульный лист при смене личных данных работника?

    Да, прежняя запись перечеркивается одной линией, а рядом прописываются новые данные:

    Как отразить в трудовой получение работником новой специальности?

    Соответствующая запись делается в основной части документа. Кроме того, название новой специальности (профессии) прописывается на титульном листе (после первой записи):