Больничный лист по беременности и родам в 2016 году: как оплачивается, рассчитывается и оформляется листок нетрудоспособности и за сколько дней декрет

По действующим нормам Трудового кодекса РФ, декретный отпуск трудоустроенным женщинам в 2016 году предоставляется по месту работы по соответствующему заявлению на основании больничного листа (листка нетрудоспособности ), выданного в соответствии порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н. При этом на весь период временной нетрудоспособности женщины, связанный с завершающим периодом беременности, рождением ребенка и ее восстановлением после родов, производится выплата декретного пособия по обязательному социальному страхованию работодателем или напрямую из Фонда социального страхования (ФСС) РФ.

Такая особенность регулирования труда женщин предусматривает необходимость осуществления на протяжении длительного времени слаженной совместной работы таких основных участников, как:

Меню для навигации по странице

• медицинская организация. на учете которой состоит будущая мама при беременности (женская консультация);
• учреждение родовспоможения (перинатальный центр, роддом или родильное отделение в больнице по месту жительства);
• работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. предоставляющий рабочее место женщине в дородовой и послеродовой период);
• территориальное отделение Фонда социального страхования. в котором состоит работодатель;
• сама женщина. осуществляющая официальную трудовую деятельность на территории России.

Учитывать права и интересы указанных сторон в контексте необходимости защиты прав и здоровья беременных женщин и молодых мам помогает новая форма бланка листа нетрудоспособности, введенная в обращение на территории России с 1 июля 2011 года Приказом Минздравсоцразвития
от 26 апреля 2011 года № 347н .

Поскольку отпуск по беременности и родам устанавливается в виде периода нетрудоспособности (больничного). для установления сроков освобождения от работы (предназначенных в общем случае для подготовки к родам, рождения ребенка и восстановления сил) используются:

• существующие общие медицинские показания, учитывающие женскую физиологию и природные сроки протекания беременности;
• особенности протекания конкретной беременности (одно- или многоплодная);
• необходимость проведения оздоровительных мероприятий перед родами (для женщин, постоянно проживающих на территории зоны отселения, в частности по причинам радиоактивного загрязнения);
• сложность протекания родовой деятельности (обычные или осложненные роды), влияющая на период восстановления сил и здоровья.

Кроме того, декретный отпуск в соответствии с законодательством подлежит оплате в виде пособия по социальному страхованию. уплачиваемому за каждый день нетрудоспособности в размере 100% среднего дневного заработка за два предыдущих полных календарных года.

В связи с этим вопросу установления сроков длительности больничного по беременности и родам, полагающихся в каждом конкретном случае, уделяется повышенное внимание.

Продолжительность декретного отпуска в России устанавливается требованиями следующих нормативных правовых актов:

Полный перечень установленных сроков продолжительности больничного по беременности и родам приводится в следующей таблице.

Особенности протекания беременности и родов

Количество календарных дней отпуска

Беременным женщинам, постоянно проживающим или осуществляющим трудовую деятельность на территории с правом на отселение, законом РФ от 15 мая 1991 года № 1244-1 с целью проведения оздоровительных мероприятий за пределами указанной зоны установлен дородовой период продолжительностью 90 календарных дней .

Новый бланк листка нетрудоспособности характеризуется высоким уровнем защиты и возможностью заполнения с применением печатающих устройств, что упрощает работу медицинских учреждений и способствует осуществлению перехода к «прямым выплатам» пособий по обязательному социальному страхованию напрямую из ФСС, а не по месту работы, как это осуществляется в настоящее время в большинстве регионов страны .

При заполнении больничного учитываются следующие общие правила :

• необходимые записи осуществляются в специально отведенных ячейках ;
• заполнение каждого поля начинают с первой ячейки ;
• записи не должны выходить за границы ячеек. а также не должны с ними соприкасаться;
• записи выполняются только на русском языке прописными буквами печатного шрифта, как правило – с применением печатающих устройств ;
• при заполнении не допускается использование шариковой ручки и допустимо применение гелевой, капиллярной или перьевой ручки с чернилами черного цвета;
• ошибки заполнения не допускаются, испорченный больничный лист подлежит замене на новый.

В общем случае выдача больничного по беременности и родам производится по месту постановки беременной женщины на учет при акушерском сроке 30 недель беременности (28 недель — при многоплодной беременности).

При этом принимаются во внимание следующие значимые обстоятельства :

1. Листок нетрудоспособности может выдаваться врачом акушером-гинекологом единолично на весь срок декрета. В отличие от процедуры оформления документа при заболеваниях или травмах, для данного вида страхового случая решение врачебной комиссии и соответствующая подпись ее председателя не обязательны. Об этом прямо указывается в письме ФСС РФ от 23 декабря 2011 года № 14-03-11/15-16055 .
2. При отсутствии акушера-гинеколога больничный на период декрета может выдаваться на весь срок освобождения от работы за подписью врача семейного (общей практики), а при его отсутствии — фельдшера.
3. Стоит отметить, что во всех остальных случаях период нетрудоспособности длительностью более 40 дней должен устанавливаться врачебной комиссией (после первоначальной постановки сроком до 10 дней и последующего продления сроком до 30 дней) с соответствующей подписью председателя.

Ниже представлен пример заполненного больничного листа по беременности и родам при акушерском сроке 30 недель, выдаваемый единовременно на период нетрудоспособности 140 календарных дней.

1 — дата выдачи больничного, соответствующая дню установления нетрудоспособности (наступление акушерского срока 30 недель);
2 — код причины нетрудоспособности («05» — отпуск по беременности и родам );
3 — предполагаемая дата родов, проставляемая врачом в графе «дата 1» (+ 70 дней при выдаче больничного листа в срок 30 недель);
4 — отметка о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) при наличии соответствующего факта;
5 — период нетрудоспособности (140 дней, отсчитывая от дня выдачи листка нетрудоспособности);
6 — должность и фамилия врача и (не обязательно) председателя врачебной комиссии, установивших период больничного по беременности и родам;
7 — дата, начиная с которой в общем случае можно оформлять отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет или приступить к рабочим обязанностям (остается неизменной при нормальном протекании родов).

Продление периода нетрудоспособности, установленного по первичному больничному листу, возможно
в соответствии с медицинским заключением перинатального центра, роддома или родильного отделения больницы, проводившего родовспоможение. В частности, срок освобождения от работы в листке может быть продлен:

• на 16 дней — при осложненном протекании обычных родов;
• на 54 дня — при установлении факта многоплодной беременности в момент родов.

В этих случаях по месту родов выдается дополнительный листок нетрудоспособности. устанавливающий расширенные сроки декрета. В частности, ниже приводится образец продолжения больничного по беременности и родам, выданного по причине осложненного характера протекания родовой деятельности.

1 — номер предыдущего листка, устанавливающего стандартный срок декретного отпуска 140 дней;
2 — наименование и адрес учреждения родовспоможения, в который была определена женщина для рождения ребенка;
3 — дата выдачи продолжения листка нетрудоспособности, соответствующая составлению медицинского заключения об осложненном характере протекания родов и необходимости увеличения периода восстановления;
4 — дополнительный трехзначный код «020» для продления декрета (уточнение причины нетрудоспособности, связанное с осложнениями родовой деятельности);
5 — продленный срок освобождения от работы длительностью 16 дней, связанный с необходимостью предоставления по медицинским основаниям дополнительного отпуска по беременности и родам;
6 — измененная дата выхода на работу, начиная с которой возможно исполнение рабочих обязанностей или выход в отпуск по уходу за ребенком.

При наличии у женщины права на получение декретного пособия по обязательному социальному страхованию работодателем заполняются соответствующие ячейки листка нетрудоспособности и производится расчет необходимых начислений в размере:

• 100% среднего дневного заработка за два предшествующих полных года — в общем случае;
• по МРОТ — при страховом стаже менее 6 месяцев.

Выплаты осуществляются за каждый день освобождения от работы во время пребывания в отпуске по беременности и родам.

1 — период нетрудоспособности, за который будет рассчитываться декретное пособие (оплата полагается за каждый день отпуска по беременности и родам );
2 — сумма среднего заработка (в том числе в расчете на один день) для начисления пособия, определенная в соответствии с требованиями ст. 14 закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ ;
3, 4 — суммы декретного пособия, выплачиваемые в соответствии с требованиями законодательства за счет средств работодателя и Фонда социального страхования;
5 — общая сумма пособия по беременности и родам, подлежащая начислению женщине.

Более подробно с порядком расчета и сроками начисления декретного пособия можно ознакомиться
в соответствующей статье. В общем случае получаемая в 2016 году сумма может находиться в пределах, указанных в представленной ниже таблице.

Вид страхового случая

Количество дней больничного

Образец заявления о перерасчете декретных

Образец заявления о замене периода при расчете пособия по больничному листу и Образец заявления о замене периода для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком

(Образцы всех моих заявлений, которые я писала, когда уходила во второй декретный отпуск)

На основании п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» прошу в целях расчета среднего заработка для больничного листа от ____2014 № _____ заменить календарные годы 2011-2012 на календарные годы 2009-2010 в связи с тем, что в 2011-2012 годах я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.

_______ Подпись (дата)

На основании п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» прошу в целях расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком заменить календарные годы 2011-2012 на календарные годы 2009-2010 в связи с тем, что в 2011-2012 годах я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.

_______ Подпись (дата)

Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с __________ 2014 года.

1. Копия свидетельства о рождении – 1 лист.

2. Справка о рождении (оригинал) – 1 лист.

_______ Подпись (дата)

Образец заявления (о перечислении пособия на карту).

Прошу перечислять ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет по следующим реквизитам:

_______ Подпись (дата)

Подпишитесь и получайте статьи с нашей странички прямо себе на почту

Больничный лист

Официально больничный лист называется — листок нетрудоспособности. Выдается этот документ медицинскими учреждениями строго на установленном бланке по утвержденной форме.

Она предусмотрена Приказом МЗСР РФ № 347н от 26 апреля 2011 года. Надо заметить что, как выглядит больничный лист уже ни для кого не секрет. Большинство работающих в нашей стране застрахованы на случай нетрудоспособности, и практически каждый когда-либо, но бывал на больничном. Да и сотрудникам кадровых служб сталкиваться с больничными которые приносят работники приходится довольно часто.

Назначения у больничного листка два:

• финансовое — он является документом на основании которого производится назначение и выплата пособия работнику,
• кадровое — подтверждает уважительность причины отсутствия на рабочем месте и документом — основанием для заполнения табеля рабочего времени на болевшего сотрудника.

Выдача листка нетрудоспособности возможна медицинским учреждением только при наличии у него соответствующей лицензии на медицинскую деятельность. Но здесь стоит заметить, что в случае если медицинская организация такой лицензией не обзавелась, а больничные листки выдает, то работодатель (страхователь своего работника) негативных последствий в таком случае нести не может. Согласно законодательству, правом контроля за правильностью выдачи листков нетрудоспособности работодатели не наделены.

Правом на получение листка нетрудоспособности наделены лица, подлежащие обязательному социальному страхованию, страховыми случаями по которому являются нетрудоспособность и материнство.

Больничный лист выдается гражданину в одном из следующих случаев:

• болезнь, в том числе болезнь члена семьи, если за ним необходим уход,
• беременность и предстоящие роды,
• карантин.

Но в некоторых случаях в выдаче больничного листа врач может и отказать. К наиболее значимым из таких случаев относятся:

• если у лица, обратившегося в медицинское учреждение не обнаружено свидетельств нетрудоспособности,
• лицам с хроническими заболеваниями, если у них не наблюдается ухудшение состояния и они принимают различные процедуры в амбулаторных условиях,
• учащимся и студентам,
• лицам, пребывающим под административным арестом или стражей.

В случае если работник заболел, находясь в отпуске без сохранения заработной платы или в декретном отпуске то больничный лист, если состояние временной нетрудоспособности продолжается, выдается со следующего дня после окончания указанных отпусков. Исключения составляют случаи, когда, находясь в декретном отпуске, работник продолжает работать на условиях неполного рабочего времени. В этих случаях отказ в выдаче больничного листка, при наличии свидетельств нетрудоспособности не допускается.

В случае если выдача больничного листка не положена, врач по просьбе гражданина может сделать выписку из его медицинской карты.

В случае утраты больничного листа он может быть восстановлен. Порядком выдачи листов допускается что в случае порчи или утери такого больничного листка врачом или председателем медицинской комиссии выдается дубликат утерянного или испорченного документа.

При этом, в жизненной ситуации, утрачен больничный лист может быть как работником, так и работодателем. Но выдан дубликат, как и сам документ, может быть только самому застрахованному лицу, то есть работнику. Если в случае, когда работник теряет листок нетрудоспособности все просто, он сам идет получать дубликат. Но когда листок теряет работодатель, например бухгалтер или работник кадровой службы, все намного сложнее. Ведь закон предусматривает, что только работник имеет право получить больничный, у работодателя — организации такого права нет.

При этом работнику, предоставившему в отдел кадров листок временной нетрудоспособности, все причитающиеся пособия должны быть выплачены. Работник ведь не виноват в халатности сотрудника работодателя. Как это будет сделано, и как в дальнейшем работодатель сможет компенсировать свои расходы на выплату пособия, законодательно не разъясняется.

Предполагается, что в такой ситуации работодателю придется обратиться с просьбой к работнику, а тот в свою очередь обратится в медицинское учреждение за дубликатом.

В оформлении больничного листа принимают участие два «субъекта»: медицинское учреждение и работодатель. В первом случае сотрудник медицинской организации имеет ежедневную практику заполнения больничных листов и применяет для его заполнения, как правило компьютерную технику, — ошибиться в заполнении листка ему достаточно сложно. Специальная компьютерная программа проверит и подкорректирует его действия. В случае с сотрудником работодателя требуются разъяснения.

Сразу стоит сказать, что если при заполнении больничного листка будут допущены ошибки, то их вполне можно исправить, внеся соответствующую исправительную запись. А вот если все-таки обнаружились ошибки, допущенные в медицинском учреждении, то такие ошибки работодатель исправлять не вправе. Работника следует направить в медицинскую организацию для выдачи дубликата больничного листа.

Как правило, работниками медицинских учреждений допускаются ошибки в имени застрахованного лица — работника и его дате рождения. Их и следует проверять работнику кадровой службы в первую очередь.

Обратите внимание: Если работодатель примет к учету больничный листок составленный и заполненные с нарушением предусмотренных законодательством правил, то Фонд социального страхования может отказать в возмещении ему расходов на выплату пособия работнику.

Заполнять больничный лист работодатель должен только чернилами черного цвета. Ручка может быть капиллярной, гелевой или даже может быть перьевой. Разрешается так же заполнять больничные листы с использованием печатающего устройства (принтера) или совмещать оба способа заполнения, так называемый комбинированный способ.

Обратите внимание: Заполнять больничный лист шариковой ручкой запрещено.

Заполнение листка нетрудоспособности сотрудником работодателя производится в специально отведенном разделе с пометкой: «Заполняется работодателем».

Чтобы правильно заполнить больничный лист, образец его заполнения всегда должен быть перед глазами.

При заполнении используются только заглавные, то есть большие буквы. Начинать заполнение необходимо с первой ячейки. Без отступов и проставления прочерков или «лидирующих нулей». За границы ячеек желательно не заступать.

При заполнении названия юридического лица допускается использование кавычек, запятых, точек, тире. Так же допускается произвольно сокращать название. Подобное сокращение допускается если название организации содержит более двадцати девяти символов либо если официально утвержденного наименования организации нет.

Работодатель должен проставить галочку в ячейках соответствующих выбору условий работы — по совместительству или по основному месту работы.

Каждый работодатель — страхователь должен быть зарегистрирован в территориальном органе Фонда социального страхования. При регистрации работодателю вручается специальное уведомление, подтверждающее такую регистрацию и содержащее его регистрационный код и код подчиненности. Эти коды и проставляются сотрудником работодателя при заполнении соответствующих граф больничного листа.

Далее указываются данные заболевшего работника, его ИНН и СНИЛС. При этом если работник ИНН не получал или если больничный лист оформляется для выплаты пособия по беременности и родам или пособия которое, выплачивается при постановке беременной на учет в ранние сроки то индивидуальный налоговый номер можно не указывать.

Временная нетрудоспособность может наступить и в результате несчастного случая на производстве. Как известно в таких случаях специально созданной комиссией составляется Акт формы Н-1. Для указания его даты составления в больничном листе предусмотрена специальная строка.

Так же работодателем заполняется строка «Условия начисления». Данная строка заполняется соответствующими двузначными кодами. Их расшифровки приведены на обратной стороне больничного листа. В документе предусмотрено три графы на случай если будет необходимо применение нескольких кодов. Так в случае, если больной относится к лицам подвергшимся радиоактивному воздействию и имеет право на льготы, то проставляется код 43. А в случае, если то же лицо принято по трудовому договору на срок менее шести месяцев, то к нему добавляется код 46.

Графа «Дата начала работы» в подавляющем большинстве случаев не заполняется. Она предназначена на тот случай если трудовой договор с работником аннулирован и при этом работник заболел с период со дня когда он был принят на работу до того момента когда договор был аннулирован.

Далее требуется указать страховой стаж работника. Здесь необходимо руководствоваться Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании» и Правилами подсчета стажа. Завершает заполнение больничного листа расчет суммы начисленного пособия.

Приказ о декретном отпуске - образец приказа на декретный отпуск

17 сентября 2014, просмотров: 6476, Раздел: Документы

Приказ о декретном отпуске – бланк, образец заполнения это типовой документ, который составляют по форме Т-6. Главным основанием для того, чтобы оформили приказ о декретном отпуске, выступает больничный лист, а также заявление для предоставления декретного отпуска. В некоторых ситуациях вместо больничного предоставляется соответствующая копия решения суда относительно усыновления новорожденного.

Декретный отпуск предоставляют беременным сотрудницам предприятия на период их родов, а также после них. Так же нужно правильно рассчитать декретный отпуск. На основании Трудового кодекса работодатель должен предоставить отпуск по беременности сроком до 140 календарных дней (подразумевается обычная беременность, в других случаях отпускной период увеличивается). Что касается размера календарных дней такого вида отпуска, то его рассчитывают суммарно из послеродового отпуска и продолжительности дородового отпуска. Такой размер отпускных дней предоставляют беременной сотруднице полностью, где не имеет значения, сколько дней оно использовала в декретный отпуск до родов. Если даже сотрудница работала в дородовой период на предприятия, ей в обязательном порядке должны выплатить пособие в полном объеме.

На приказ о декретном отпуске могут претендовать и мужчины, которые усыновили при этом новорожденного, для этого необходимо получить больничный лист в стационаре.

Женщины имеют право на свой декретный отпуск исключительно на основании трудовых отношений. В том случае, когда с сотрудницей заключался гражданско-правовой договор, предприятие не может предоставить этой женщине декретный отпуск.

Перед тем, как оформить непосредственно приказ о декретном отпуске. сотрудница должна предоставить на предприятии свое заявление, в котором речь идет о предоставлении декретного отпуска, а также приложить к нему больничный лист (копия решения суда относительно усыновления новорожденного ребенка).

Стоит рассмотреть порядок заполнения приказа для предоставления декретного отпуска, для которого используют образец заполнения.

Для того чтобы составить приказ на декретный отпуск. он должен иметь номер, который имеет буквенную часть «л/с», поскольку такой документ относят к группе приказов личного состава.

Не заполняют графы «по», «за период работы», так как они касаются только ежегодного отпуска работника.

Причину предоставления отпуска руководителем в этом случает необходимо прописать в пункте Б.

Чтобы приказ о декретном отпуске смог вступить в силу, необходимо его завизировать у руководителя предприятия, а также предоставить для подписи его сотруднику, который непосредственно уходит в декретный отпуск. Данный приказ кадровик формирует в отдельные дела, используя форму Т-12. с пометкой «Р».

Приказ составляют в нескольких экземплярах, один остается непосредственно в отделе кадров, второй экземпляр отправляют в бухгалтерию, которая проводит полный расчет пособия. Сотрудник обязательно должен подписать оба этих экземпляра, что обозначает его согласие.

Перед тем как составить такой приказ, руководитель обязательно должен принять заявление, которое должна подать ему беременная сотрудница. Они имеет право попросить в письменной форме прибавить своей ежегодный оплачиваемый отпуск к данному отпуску, на который составляют приказ формы №Т-6.

Согласно данному приказу, в личной карточке работницы делают запись, в которой указывают период, а также основания для отпуска. И только после этого, бухгалтер производить полный расчет декретных отпускных.

Приказ о декретном отпуске – бланк, образец заполнения полностью освобождает беременную сотрудницу от выполнения ею трудовых обязанностей, что распространяется на период до родов, а также после.