Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60: бланк, образец и порядок заполнения

Каждый работающий гражданин имеет законное право на ежегодный отпуск. И если работник устроен в компании официально, то за каждый такой отдых он получает отпускные.

Для расчета таких выплат используется записка-расчет о предоставлении отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Записка-расчет представляет собой утвержденную правительством унифицированную форму Т-60. Но руководство компании может использовать собственный бланк документа, который должен быть утвержден приказом по фирме.

Заполненные формы следует хранить 5 лет. Если организация не имеет лицевых счетов, то срок хранения увеличивается до 75 лет .

Этот бланк используется для расчета суммы отпускных, которые сотруднику должны быть выплачены до того, как он уйдет в отпуск. Сумма рассчитывается после того, как работник напишет заявление с просьбой предоставить ему отдых. На основании этого документа составляется приказ. Дальше заявление и приказ передаются в бухгалтерию, где и выполняется расчет отпускных.

Вся сумма должна быть выплачена не позже чем за 3 дня до ухода работника в отпуск.

Форма Т-60 имеет лицевую и оборотную стороны. Лицевую обязан заполнять сотрудник кадрового подразделения. Оборотная сторона содержит расчет суммы выплачиваемых средств, поэтому ее должен заполнять бухгалтер.

Бланк должен быть подписан и бухгалтером, и работником кадрового подразделения.

Процесс расчета отпускных подробно разобран на следующем видео:

Как грамотно составить заявление на перенос отпуска — читайте здесь .

В записке-расчете должна быть указана следующая информация:

• название компании;
• данные о сотруднике, включая занимаемую им должность;
• количество дней и вид отдыха;
• расчет средней суммы дневного заработка и отпускных.

На обратной стороне формы присутствует раздел «Расчет оплаты отпуска». В нем в графе 3 указываются суммы заработной платы за каждый месяц расчетного периода.

Стоит отметить, что в течение рабочего года работник может получать надбавки или премиальные, в таком случае бухгалтеру необходимо указывать скорректированную сумму, а не выполнять расчеты в таблице. А под ней следует сделать отметки о том, с какого числа состоялось повышение зарплаты или в каком месяце сотрудник заработал надбавку или премию.

Заработки за все месяцы плюсуются, а полученная сумма указывается в строке «Итого». На основе этой строки рассчитывается среднедневной заработок.

Бывает, что сотрудник уходит в отпуск через полгода после трудоустройства. В таком случае в строке «Период работы» нужно указывать целый год. А если отдых предоставляется по беременности или уходу за ребенком, то заполнять данную графу нет необходимости.

В графе 4 указывается число календарных дней расчетного периода. При этом количество дней за полностью отработанный месяц составляет 29,4 дня. Это число является условным. Но бывает, что сотрудник берет отгулы или болеет, тогда количество дней в этом месяце необходимо рассчитывать по формуле:

• условное число отработанных дней / фактическое количество дней в месяце * (фактическое количество дней — количество дней, когда работник отсутствовал)

Рассмотрим конкретный пример. В феврале сотрудник Рогач Д. проболел 7 дней. В связи с этим количество дней составит:

Если работник трудится по суммированному учету рабочего времени, то необходимо заполнять графу 5. В противном случае ее следует оставлять пустой.

В 6 графе бухгалтер указывает среднедневной заработок. Чтобы его узнать, необходимо итоговую сумму заработной платы за расчетный период поделить на количество дней данного периода.

Расчеты по всем начислениям работника указываются в таблице «Начислено». В графе №8 вписывается сумма отпускных. Ее вычисление выполняется по формуле:

• сумма за отпуск = среднедневной заработок * число дней отпуска

Например, если гражданин Рогач Д. имеет среднедневной заработок в размере 400 руб. а количество дней отдыха составляет 28, то отпускные начисляются в размере 11 200 руб.

В графе 14 указывается размер иных начислений, если они имеются. В случае, когда работник имеет дополнительные начисления, в графе 15 записывается сумма их и отпускных. Если для сотрудника они не рассчитываются, то в этой графе просто еще раз записывают размер отпускных. Именно с суммы, указанной в данной графе, удерживаются налоги.

Налоговые отчисления, которые были удержаны из отпускных, указываются в таблице «Удержано». В графе 22 записывается общий размер средств, удержанных на все виды налогов. А в графе 23 указывается «чистая» сумма отпускных, выдаваемая на руки. Данная сумма вписывается обязательно как цифрами, так и прописью.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Записка-расчет об отпуске Т-60 2016 скачать бланк в excel бесплатно работника - Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности

Записка-расчет об отпуске работника Т-60 2016 скачать бланк в excel бесплатно

Унифицированная форма № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" у тверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты ( по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда ).

Начало действия постановления: 03.04.2004.

Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Инструкции / рекомендации по заполнению форм (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Записка о предоставлении отпуска: как её написать?

Добавлено в закладки: 0

Для того чтобы подтвердить факт ухода сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск, а затем подготовить и начислить положенные отпускные выплаты. в организации заполняют записку-расчёт о предоставлении отпуска. В качестве бланка для её оформления используется унифицированная форма № Т-60.Этот документ относится к первичной учётной бухгалтерской документации предприятия и впоследствии может использоваться в случае увольнения сотрудника для предоставления расчётных выплат.

Форма № Т-60 является двухсторонней, заполняется двумя людьми. На лицевой стороне записки о предоставлении отпуска представлена общая информация о данном отпуске. Её оформляет работник кадровой службы на основании приказа о предоставлении сотруднику отпуска, утверждённого руководством организации. Оборотная сторона – расчёт отпускных. Её заполняет бухгалтер предприятия.

Заполнение записки-расчёта на отпуск требует знания некоторых особенностей, которые рассмотрены ниже.

Здесь указывают общую информацию о сотруднике (ФИО, наименование структурного подразделения, в котором он работает, должность), а также данные об отпуске (вид, даты начала и окончания, основание, на котором он предоставляется). Если трудящийся ещё не проработал год полностью либо постоянно уходил на больничный и кадровик оформляет лишь часть отпуска, здесь всё равно указывается полный календарный год. Это правило распространяется и на тех работников, кто решил использовать лишь часть положенного ему отпуска. Строка не заполняется вообще в том случае, когда оформляется декретный отпуск либо отпуск по уходу за ребёнком.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Записка-расчет о предоставлении отпуска форма Т-60

Разместил Violet. 12 Июл.2015 / Комментарии к записи Записка-расчет о предоставлении отпуска форма Т-60 отключены

Каждый год работникам положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. При написании заявления на отпуск сотрудник компании передает его в отдел по работе с персоналом. Далее работники отдела кадров готовят и издают приказ об отпуске, но также еще заполняется и составляется записка-расчет о предоставлении отпуска.

Она создана для того, чтобы работнику можно было рассчитать отпускные. Данная форма унифицирована, скачать ее можно внизу статьи.

Форма заполняется с двух сторон. На первой стороне запись ведет отдел кадров, на оборотной стороне бухгалтер, рассчитывающий отпускные. Основанием для внесения записей является приказ на отпуск.

На первой стороне (лицевой) заполняются следующие данные:

• Наименование организации;
• Номер и дата записки-расчета;
• Табельный номер работника;
• Ф.И.О. сотрудника полностью;
• Занимаемая должность;
• Наименование подразделения;
• Период работы, за который предоставляется отпуск;
• Продолжительность отпуска;
• Количество дополнительных календарных дней отпуска, если таковые имеются;
• Подпись работника отдела по работе с персоналом.

На другой стороне данные заполняет бухгалтер-расчетчик. В первой таблице заполняются данные о начислениях за 12 месяцев. предшествующих периоду наступления отпуска, т.к. отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника. После расчета среднего дневного заработка работника, отдельно указываются сами отпускные, положенные к выплате работнику, идущему в отпуск.

Чтобы выплатить причитающиеся отпускные работнику, необходимо составить платежную ведомость и расходный кассовый ордер (если через кассу), номер и дата платежного поручения должны также быть указаны на обратной стороне записки-расчета по форме Т-60. Бухгалтер должен расписаться на бланке.

Скачать образец записки-расчета на отпуск по форме Т-60 можно здесь: Образец

Записка-расчет о предоставлении отпуска

Она нужна для того, чтобы подтвердить факт предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, а также для расчета выплат, производящихся за этот период. В данных случаях необходимо заполнять формы Т-6 и Т-60.

Заполнение формы Т-60

Двухсторонний бланк с лицевой стороны заполняется в отделе кадров, с оборотной – в бухгалтерии.

Период работы. Даже если сотрудник не отработал полный год, в случае оформления части отпуска ставится именно целый год. При отпуске по беременности, родам и дальнейшему уходу за ребенком указывать период не нужно.

Графа 3. Вписывается итоговая сумма выплат работнику за каждый месяц в расчетном периоде, с учетом необходимых корректировок.

Графа 4. Если месяц отработан полностью, то при расчете отпускных нужно применять условное количество календарных дней, которое составляет 29,4 дня. В ином случае необходимо выполнение дополнительного расчета.

Графа 5. Нужно заполнять при установлении для работника суммированного учета рабочего времени.

Графа 6. Средний заработок за день подсчитывается путем деления общих начислений на число календарных дней в рассчитываемом периоде.

Материалы для скачивания

Бухгалтерские бланки, формы бухгалтерской и налоговой отчетности, а также прочие образцы и шаблоны документов.

Форма Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска - скачать образец

Унифицированная форма № Т-60 применяется для расчета заработной платы и других выплат при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого или другого отпуска. Код формы Т-60 (записки-расчета о предоставлении отпуска работнику) по ОКУД - 0301051.

У формы Т-60 есть лицевая и оборотная стороны. Лицевая сторона записки-расчета заполняется кадровым специалистом или другим уполномоченным лицом, а оборотная сторона, содержащая информацию о расчете выплат отпускных, заполняется работником бухгалтерии.

В записке-расчете формы Т-60 указываются данные:

- сведения о работнике с указанием структурного подразделения и должности;

- вид предоставляемого отпуска с указанием количества календарных дней;

- расчет сумм среднего месячного и дневного заработка для точного определения размера отпускных.

Записка-расчет подписывается кадровым работником или другим ответственным лицом и бухгалтером.

Рекомендации для заполнения формы Т-60 :

• В графе 3 указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода, с учетом всех имеющих место корректировок. Полученная итоговая сумма применяется в дальнейшем для расчета среднего заработка.

• При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в строке «Период работы» указывается целый год, даже если он еще не отработан. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется.

• В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется, когда работнику установлен суммированный учет рабочего времени.

• Величина среднего дневного заработка определяется путем деления суммы начислений за расчетный период на количество календарных дней, принимаемых для расчетного периода.

• Отпускные рассчитываются умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска и вычитанием из полученной суммы налога на доходы и прочих удержаний.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Записка-расчет о предоставлении отпуска Т-60 бланк и образец

Записка-расчет о предоставлении отпуска форма Т-60 используется с целью произведения расчета отпускных и иных выплат, которые принадлежат работнику, в случае его ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск или любой другой отпуск.

Бланк данной формы двусторонний. На лицевой стороне формы Т-60 содержится основная информация об отпуске. Ее заполнением занимается кадровый специалист. Основанием для заполнения является приказ о предоставлении отпуска (скачать бланк и образец заполнения формы Т-6 ), который утверждается руководителем.

На оборотной стороне записки-расчета Т-60 отображаются расчеты отпускных.

О тонкостях заполнения граф и полей записки-расчета Т-60 читайте ниже.

В графе бланка Т-60, предназначенной для заполнения имени работника, следует в развернутой форме указать имя, фамилию и отчество. Не допускаются какие-либо сокращения.

Во время оформления оплачиваемого отпуска следует указать весь год. В этом случае неважно отработан он или не отработан. Если отпуск берется по беременности и родам или для ухода за ребенком, то строка не подлежит обязательному заполнению.

В таблице «расчет оплаты отпуска» должны быть указаны все суммы, выплачиваемые работнику ежемесячно. Учитывать необходимо и всевозможные корректировки, если таковы присутствуют. Чтобы не упустить основания, которые были учтены во время произведения расчетов выплат для каждого месяца, внизу таблицы делают отметки. Полученную итоговую сумму указывают в 3 графе и применяют, чтобы рассчитать среднедневной заработок.

Среднедневной заработок узнают следующим образом: — делят сумму начислений, которые производились в расчетном периоде, на количество календарных дней.

Во время произведения расчета отпускных используют не точное число календарных дней, которое равняется 29,3 дням.

В том случае, если работник не отработал все дни месяца, то осуществляется еще один расчет. делят «условное» число на реальное число календарных дней в месяце и умножают на дни, которые были отработаны работником.

Как рассчитываются отпускные можно прочитать в этой статье. Здесь вы найдете примеры расчета отпускных.

Отпускные средства, которые подлежат выплате работающему лицу, рассчитывают определенным образом.

Для начала берут среднедневной заработок и умножают его на число дней отпуска. Далее из полученного числа вычитают налог на доходы и другие удержания.

Заполненный бланк записки-расчета Т-60 должен содержать подпись с именем бухгалтера. При этом указывается и должность подписываемого лица. Это действие необходимо дублируется на обеих сторонах бланка.

Записка-расчет о предоставлении отпуска форма Т-60 бланк — скачать .

Записка-расчет о предоставлении отпуска образец заполнения Т-60 — скачать .